Создание текстовых документов в ms word 2007 практическая работа 8
Обновлено: 20.11.2024
Под форматированием документа понимается способ размещения документа на странице (то, как он выглядит и визуально организован), а также такие аспекты, как выбор шрифта, его размер и представление (например, полужирный или курсив), интервалы, поля и т. д. выравнивание, столбцы, отступы и списки. По сути, механика того, как слова появляются на странице. Хорошо оформленный документ является последовательным, правильным (с точки зрения соответствия всем заявленным требованиям) и легко читаемым.
Визуальная привлекательность документа влияет на читателя и на то, как он воспринимает информацию, поэтому в любом письме или документации важно обращать внимание на форматирование. Форматирование также делает информацию более доступной для читателя за счет создания и маркировки разделов (заголовков), выделения ключевых слов или идей (жирным шрифтом, курсивом или списками) и создания хорошего впечатления (профессиональный внешний вид, выбор шрифта, подходящего для типа документа). ).
Существует множество способов форматирования технического или профессионального документа. В заданиях могут указываться требования к форматированию, но если стиль не указан, сохраняйте четкий и согласованный формат во всем документе.
Особенно при объединении работы нескольких членов команды такие детали, как небольшие различия в размере шрифта или межстрочном интервале, легко упустить, но эти незначительные несоответствия снижают общий профессионализм вашего документа. Небрежное форматирование плохо отразится на ваших способностях, и ваша аудитория может потерять доверие к вашему сообщению.
Несколько стандартов, которые следует использовать в большинстве лабораторных документов, если не указано иное:
- 11-12 пт. шрифт в едином стиле, включая заголовки, нижние колонтитулы и визуальные метки.
- Шрифт 14 pt для заголовков разделов (и "Memo" или другой ярлык документа в заголовке)
- Стандартный профессиональный шрифт (например, Times New Roman, Cambria, Calibri)
- Одинарный или 0,15-строчный интервал без отступа в первой строке абзаца.
- Дополнительный разрыв строки между абзацами
- Основной текст с выравниванием по левому краю
- Номера страниц в правом нижнем углу (начиная с первой страницы основного текста, т. е. не с титульной страницы или оглавления)
- 1 дюйм. поля
В разделе «Написание общих технических документов» подробно описывается содержание документов, которые вы, вероятно, будете писать на первом курсе разработки. Вам следует просмотреть их, чтобы определить, какая информация должна быть включена в заголовки, титульные страницы и т. д. Каждое руководство по содержанию демонстрирует общее форматирование, которое вы можете увидеть в документе такого типа, но это не полные шаблоны для форматирования.
Использование встроенных функций Microsoft Word может помочь сохранить правильное форматирование, даже если вам нужно внести изменения в документ.
- Для всех уравнений и вычислений следует использовать редактор формул Word (дополнительную информацию о форматировании уравнений, рисунков и таблиц см. в разделе Эффективное использование графики и визуальных элементов).
- Все разрывы страниц должны использовать параметр разрыва страницы в Word. Это гарантирует, что правильный интервал будет поддерживаться независимо от изменений в окружающем тексте или типе файла.
- Во многих стилях цитирования в списке литературы используются выступающие отступы. В Word есть возможность сделать отступ для всех строк абзаца, кроме первой. Это доступно в разделе «Параметры абзаца» и должно использоваться для всех списков ссылок, для которых требуются висячие отступы. Этот параметр сохранит отступ при изменении размера текста или шрифта.
- Используйте функцию форматирования списка, чтобы убедиться, что интервалы и выравнивание одинаковы во всем документе. Обратите внимание, что когда списки занимают более одной строки, текст остается выровненным по вертикали.
Если преподаватель предоставил вам шаблон Word, используйте его для создания документа. Шаблоны можно применить позже, но это может быть сложнее. Сохраните шаблон как документ, используя желаемое имя файла, затем начните редактировать и добавлять содержимое. В шаблонах часто используются функции, упрощающие добавление таблиц, рисунков и оглавления.
Если шаблон не предоставлен, вы можете использовать стиль для форматирования документа. Word имеет множество встроенных стилей, которые можно изменять и сохранять. Стиль — это набор форматирования, который автоматически применяется к документу при его создании и изменении. Вполне вероятно, что стиля с именно теми характеристиками, которые вы ищете, не будет, но, потратив несколько минут на обновление стиля, вы сэкономите время позже, позволив легко добавить оглавление, настроить метки рисунков и таблиц, и легко переходить от раздела к разделу с помощью функции Outline. Использовать эти функции необязательно, но они могут оказаться полезными, особенно для лабораторных отчетов.
How-To Geek создал серию уроков Microsoft Word: Document Formatting Essentials по созданию документов в Word.
Дополнительная информация об использовании абзацев, разделов и символов в стилях подробно описана в статье «Шесть советов по лучшему форматированию в Microsoft Word».
В разделе "Дополнительные ресурсы" ниже приведены ссылки на дополнительную информацию об эффективном использовании Word для форматирования. Если вы не знаете, как использовать функцию, или тратите слишком много времени на ручное внесение изменений в форматирование, не бойтесь поискать в Google, как что-то сделать. Word — одна из самых широко используемых программ в мире; в Интернете есть много ресурсов и руководств о том, как его использовать. Помните, что многие аналогичные функции форматирования также доступны в Документах Google.
Установив Word на ПК, Mac или мобильном устройстве, вы можете:
Создавайте документы с нуля или по шаблону.
Добавьте текст, изображения, рисунки и видео.
Исследуйте тему и найдите надежные источники.
Открывайте свои документы с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.
Поделитесь своими документами и работайте с другими.
Отслеживайте и просматривайте изменения.
Создать документ
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В поле Поиск онлайн-шаблонов введите тип документа, который вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.
Совет. Чтобы начать с нуля, выберите Пустой документ. Или, чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным пособием, таким как Добро пожаловать в Word, Вставьте свое первое оглавление и т. д.
Добавить и отформатировать текст
Поместите курсор и введите текст.
Чтобы отформатировать, выделите текст, а затем выберите вариант: полужирный, курсив, маркеры, нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, SmartArt, диаграмм и т. д.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите, что вы хотите добавить:
Таблицы — выберите "Таблица", наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.
Изображения. Выберите «Изображения», найдите изображения на своем компьютере, выберите стоковое изображение или даже выполните поиск в Bing.
Примечание. В более ранних версиях Word на ленте рядом с изображениями могут быть онлайн-изображения.
Фигуры — выберите "Фигуры" и выберите фигуру в раскрывающемся списке.
Значки: выберите Значки, выберите нужный и нажмите Вставить.
3D-модели: выберите 3D-модели, выберите из файла или источника в Интернете, перейдите к нужному изображению и нажмите Вставить.
SmartArt: выберите SmartArt, выберите графику SmartArt и нажмите кнопку ОК.
Диаграмма — выберите Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Снимок экрана – выберите Снимок экрана и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.
Microsoft word — это текстовый процессор, разработанный Microsoft в 1983 году. Это наиболее часто используемый текстовый процессор. Он используется для создания документов профессионального качества, писем, отчетов, резюме и т. д., а также позволяет редактировать или изменять новый или существующий документ. Файл, сохраненный в Ms Word, имеет расширение .docx. Это компонент пакета Microsoft Office, но вы можете купить его отдельно и он доступен как для Windows, так и для macOS. Последняя версия Ms Word — 2019. В этой статье мы изучим возможности Ms Word, но сначала узнаем, как открыть Ms Word?
Как открыть MS Word?
Следующий шаг показывает, как открыть MS Words:
Шаг 1. Введите Ms Word в строку поиска.
Шаг 2. Выберите приложение Ms Word.
Шаг 3. Выберите пустой документ и нажмите кнопку "Создать".
Затем вы получите окно, как на изображении ниже, где вы можете написать свой контент и выполнять различные типы операций с этим контентом, такие как тип шрифта, стиль, полужирный, курсив и т. д. Вы также можете добавлять изображения, таблицы, диаграммы в документ.
Возможности MS Word
Теперь давайте обсудим функции или компоненты Ms Word. Используя эти функции, вы можете выполнять различные операции над документами, например создавать, удалять, стилизовать, изменять или просматривать содержимое документа.
<р>1. ФайлОн содержит параметры, относящиеся к файлу, такие как «Создать» (используется для создания нового документа), «Открыть» (используется для открытия существующего документа), «Сохранить» (используется для сохранения документа), «Сохранить как» (используется для сохранения документов), «История». , Печать, Общий доступ, Экспорт, Информация и т. д.
<р>2. ГлавнаяЭто вкладка по умолчанию в Ms Word, которая обычно делится на пять групп: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стиль» и «Редактирование». Это позволяет вам выбрать цвет, шрифт, выделение, маркеры, положение вашего текста. Он также содержит такие параметры, как вырезание, копирование и вставка. После выбора вкладки «Главная» вы получите следующие параметры:
<р>3. Вставить
Это вторая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит различные элементы, которые вы можете вставить в слово Microsoft. Он включает в себя такие параметры, как таблицы, текстовые рисунки, гиперссылки, символы, диаграммы, строку подписи, дату и время, фигуры, верхний и нижний колонтитулы, текстовые поля, ссылки, поля, уравнения и т. д., как показано на изображении ниже:
<р>4. Рисовать
Это третья вкладка в строке меню или на ленте. Он используется для рисования от руки в Ms Word. Он предоставляет различные типы перьев для рисования, как показано ниже:
<р>5. Дизайн
Это четвертая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Дизайн» содержит макеты документов, которые вы можете выбрать, например документы с центрированными заголовками, смещенными заголовками, текстом, выровненным по левому краю, границами страниц, водяными знаками, цветом страницы и т. д., как показано на изображении ниже:
<р>6. Макет
Это пятая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит все параметры, которые позволяют вам расположить страницы документа Microsoft Word именно так, как вы хотите. Он включает в себя такие параметры, как установка полей, отображение номеров строк, установка отступов абзацев и применение тем к строкам, управление ориентацией и размером страницы, разрывами строк и т. д., как показано на изображении ниже:
<р>7. Ссылки
Это шестая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Ссылки» позволяет добавлять ссылки на документ, а затем создавать библиографию в конце текста. Ссылки обычно хранятся в основном списке, который используется для добавления ссылок на другие документы. Он включает в себя такие параметры, как «Оглавление», «Сноски», «Цитаты и библиография», «Подписи», «Указатель», «Таблица авторитетов», «умный» вид и т. д. После выбора вкладки «Ссылки» вы получите следующие параметры:
<р>8. Рассылки
Это седьмая вкладка в строке меню или на ленте. Это наименее используемая вкладка в строке меню. На этой вкладке вы будете создавать этикетки, печатать их на конвертах, выполнять слияние писем и т. д. После выбора рассылки вы получите следующие параметры:
<р>9. Обзор
Это восьмая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка обзора содержит инструменты комментирования, языка, перевода, проверки орфографии и подсчета слов. Это удобно для быстрого поиска и редактирования комментариев. Выбрав вкладку обзора, вы получите следующие параметры:
<р>10. Просмотр
Это девятая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Вид» позволяет переключаться между одной или двумя страницами, а также позволяет управлять инструментами макета. Она включает в себя макет печати, схему, веб-макет, панель задач, панели инструментов, линейку, верхний и нижний колонтитулы, сноски, полноэкранный режим, масштабирование. и т. д., как показано на изображении ниже:
Читайте также: