Как поставить маркеры в слове, чтобы текст не съезжал

2.1. Применяйте и изменяйте стили по умолчанию в соответствии с вашими потребностями

Если настройки стиля по умолчанию вам не подходят — они определенно не соответствуют требованиям к оформлению дипломной работы CEU — вы можете изменить их.
Правильное изменение стилей важно, так как это экономит время за счет автоматизации процесса: всего одно изменение позволяет автоматически обновить все экземпляры, отформатированные с использованием одного и того же стиля.

Этот метод рекомендуется, если:

• ваш документ еще не имеет отформатированных заголовков или
• если вы хотите изменить текущее форматирование при применении стилей заголовков.
• вы хотите сохранить текущее форматирование ваших заголовков при применении стилей заголовков. В этом случае перейдите к следующему разделу: "Настройте стили в соответствии с вашим текущим форматированием".
1. Перейдите на вкладку "Главная".
   Вы найдете галерею стилей – быстрый просмотр настраиваемого набора стилей – отображается на вкладке "Главная" ленты (1.). По умолчанию он не отображает все стили, которые вы будете использовать при форматировании дипломной работы. Вначале будет удобнее использовать панель стилей .
   
2. Открытьпанель стилей
   Нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу галереи стилей, чтобы полностью открыть панель стилей . (2.)
3. Нажмите «Параметры», чтобы перейти к настройкам панели стилей.
4. Установите для просмотра все доступные стили.
   Установите для раскрывающегося списка «Выбрать стили для отображения» значение «Все стили», нажмите «ОК». Таким образом, все доступные и вновь созданные стили будут доступны на панели «Стиль».
5. Выберите заголовок, который хотите отформатировать, и примените стиль заголовка по умолчанию.Не щелкайте дальше, держите мигающий курсор внутри заголовка.
   
6. Щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль в списке стилей или нажмите маленькую стрелку рядом с именем стиля (6.A.) и выберите "Изменить" (6.B.).
7. Настройте параметры — тип шрифта, размер, цвет, выравнивание, межстрочный интервал, отступ — в разделе «Форматирование» (7.A.). Дополнительные настройки можно найти в нижней части панели, нажав кнопку «Формат» (7.B.). Например, специальные параметры отступа можно найти в разделе Формат Абзац.
8. Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
   Вы должны увидеть, что выделенный текст изменил вид.
9. Примените измененный стиль ко всем другим необходимым частям
   Для всех остальных частей текста, которые должны выглядеть/функционировать так же, теперь достаточно применить измененный стиль. Он автоматически применит новые настройки.
10. Измените все остальные необходимые стили
    

2.2. Настройте стили в соответствии с вашим текущим форматированием

Возможно, у вас уже есть форматирование, например. полужирный шрифт, больший размер шрифта, подчеркивание и т. д. — применяются к вашим заголовкам вручную. Существует удобный способ сохранить внешний вид, но при этом применить требуемые стили Заголовок.

1. a.) Выберите заголовок, который вы хотите отформатировать
   b.) Обратите внимание, что используемый в данный момент стиль выделен в галерее стилей/панели стилей.
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль заголовка, который вы хотите применить к этому заголовку.
   
3. Выберите Обновить заголовок . чтобы соответствовать выделенному - это одновременно применит и отрегулирует стиль заголовка.
   В результате вы должны увидеть, что заголовок не изменил внешний вид, но теперь выбранный стиль заголовка выделен в списке стилей. как стиль, используемый для этой части текста. Обратите внимание: если ваши заголовки были пронумерованы, применение стиля удалит номера. Это можно исправить, применив к заголовку форматирование Многоуровневый список > Нумерованный заголовокs.
   
4. Все остальные заголовки того же уровня теперь могут быть установлены в измененном стиле. Выберите заголовки один за другим, а затем просто нажмите на стиль заголовка. Новый внешний вид будет применен автоматически, дальнейшее обновление не требуется.
5. Для остальных заголовков других уровней следует повторить тот же процесс настройки и применения стилей заголовков.

3. Преобразование в PDF-файл с закладками

Фон


Только после того, как заголовки в документе Word будут правильно отформатированы с помощью стилей Заголовок, можно всего за несколько кликов получить PDF-файл с закладками.
Если вы не отформатировали заголовки с помощью стилей Заголовок, вам необходимо сделать это в первую очередь. Вернитесь к разделу 2, чтобы получить инструкции по применению стилей заголовков.


Версии MS Word для Windows, начиная с 2007 года, имеют встроенную функцию создания PDF-файла с закладками. Хотя Word для MAC имеет возможность преобразования PDF, только самые последние версии имеют функцию закладок. Для пользователей MAC, у которых нет функции создания закладок, рекомендуется преобразовать документ на ПК с Windows.

Есть возможность добавлять закладки в готовый PDF, но она имеет существенные функциональные недостатки. Такое редактирование PDF-документов может быть выполнено, например, с помощью Adobe Pro (Adobe Acrobat 9) или с помощью онлайн-решений. Из-за функциональных недостатков мы не рекомендуем эти решения.

Что делать

1. Откройте документ Word
2. Перейдите на вкладку Файл, выберите Сохранить как (выберите место для сохранения)
3. Выберите Тип файла: PDF
   Вариант сохранения по умолчанию, вероятно, в формате Документ Word (.docx). Вместо этого выберите PDF в раскрывающемся меню. Пока не сохраняйте.
   

B.) Пользователи MAC, у которых есть функция закладок, должны найти и выбрать Лучшее для электронного распространения и доступности. Обратите внимание, он использует онлайн-сервисы! Если все готово, перейдите к пункту 8
и откройте файл PDF.
Если вы не видите вышеупомянутую опцию, ваша версия Word не имеет функции создания закладок. Пожалуйста, конвертируйте документ на ПК (например, компьютер CEU).


В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

• Применить форматирование абзаца
• Структурировать контент вручную
• Применить форматирование символов
• Создание и изменение списков
• Применить встроенные стили к тексту
• Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

• Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
• Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
• Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
• Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

• На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
• На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

• Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
• Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Помню, когда я впервые увидел эти маленькие обратные штучки P, когда учился в школе. На уроках ИТ мы узнали все тонкости использования Microsoft Office. И учитель заставлял нас проверять, чтобы все созданные нами документы были оформлены красиво и аккуратно, без ошибок. Мы, конечно, сделали это, используя знаки форматирования, в том числе обратную букву P, то есть символ абзаца (¶).

Некоторые люди и сегодня находят символы абзаца полезными. Они отлично подходят для проверки вашей работы, например, когда вам нужно поделиться или отправить какой-либо официальный документ. Другие думают, что метки форматирования просто мешают.

В любом случае полезно знать, как их включать и выключать. Итак, в этом посте мы покажем вам, как отключить символ абзаца всего за два простых шага. Кроме того, вы можете читать дальше, чтобы найти кучу полезной информации о символах абзаца, а также дополнительные советы по форматированию.

Как отключить символ абзаца в Word

Окна

Шаг 1. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Показать».

Шаг 2. В разделе Всегда показывать эти метки форматирования на экране снимите флажок рядом с Метки абзаца.

Шаг 1. Перейдите в Word > Настройки > Вид.

Шаг 2. В разделе "Показать непечатаемые символы" снимите флажок "Знаки абзаца".

Чтобы снова включить символы абзаца, просто выполните те же действия, но вместо этого установите флажок.

Что такое символ абзаца в Word?

Знак абзаца (¶), также известный как пилкрау или знак абзаца, представляет собой тип знака форматирования в Microsoft Word. Когда у вас включены знаки абзаца, символ абзаца появляется в конце каждого абзаца, когда вы нажимаете клавишу возврата. Они не будут отображаться в вашем документе, когда вы его распечатаете.

Символ абзаца также содержит информацию о форматировании соответствующего абзаца. Таким образом, если вы хотите скопировать форматирование одного абзаца (шрифт, размер и т. д.), вам просто нужно скопировать и вставить символ в другой абзац. Символ в конце документа содержит информацию о форматировании для всего документа, например. поля или заголовки.

Зачем использовать символ абзаца?

Символы абзаца полезны для проверки макета документа Word. Например, вы можете включить метки абзаца и обнаружить, что дважды нажали кнопку возврата, оставив слишком много места между двумя абзацами. Если вы хотите, чтобы ваш документ выглядел профессионально, то это, конечно же, нужно исправить.

Символы абзаца также помогают человеку, редактирующему документ, например, вам, коллеге или профессору. Когда вы начинаете удалять текст, таблицы, изображения и тому подобное, полезно знать, что форматирование абзаца все еще правильное. Другими словами, вы не оставляете случайных пробелов в документе. Точно так же, если вы вставите текст или объекты, это поможет вам сохранить форматирование, т. е. различимые абзацы.

Кроме того, метки абзаца полезны при копировании и вставке текста из другого канала, например. стенограмма Zoom или формат документа, например. PDF. Они помогут вам узнать, какое форматирование уже используется, и помогут создать чистый, организованный документ.

Когда они могут быть бесполезны? Некоторые пользователи считают символы абзаца и другие знаки форматирования слишком отвлекающими при создании документа.

Что такое другие метки форматирования в Word?

Есть еще ряд меток форматирования, которые вы можете использовать в Microsoft Word. Выберите «Файл»> «Параметры»> «Отображение», и вы можете включить или отключить отдельные метки форматирования или выбрать отображение всех меток форматирования.

Вот некоторые из наиболее распространенных меток форматирования и их назначение:

1. Символы табуляции

Символ табуляции представляет собой небольшую стрелку вправо (→). Используйте эти символы, чтобы увидеть, где текст был отступ. Сейчас это менее распространено, но традиционно вы всегда делали отступ в начале нового абзаца.

Вы можете использовать много отступов, если пишете книгу, чтобы обозначить новую главу, раздел или диалог. Или, возможно, вы используете отступы для цитирования чужого текста в статье или эссе. Это несколько случаев, когда было бы полезно включить символ табуляции и проверить, правильно ли вы отформатировали текст.

2. пробелы

Пробел появляется в виде маленькой точки между словами (·). Вы можете использовать их для проверки документа на наличие двойных или нескольких пробелов. Маловероятно, что вам когда-нибудь понадобится несколько пробелов. Вы можете использовать другие функции форматирования для создания более чистого эффекта, например. вкладки.

Использование символа пробела может быть полезным, так как двойной пробел труднее заметить, чем лишнюю строку абзаца.

3. Якоря объекта

Якорь объекта выглядит как якорь маленького корабля (⚓). Они указывают положение плавающего изображения относительно абзаца.

Встроенные изображения отображаются на отдельной строке между абзацами. В то время как плавающие изображения имеют текст, обтекающий их. Вы можете использовать плавающее изображение, если вам нужно только небольшое изображение и вы хотите избежать пустого пространства. Например, у вас может быть небольшой снимок головы с текстом, обтекающим его, в верхней части вашего резюме.

Таким образом, вы можете использовать привязку к объекту, чтобы плавающие изображения вставлялись в нужные места.

Советы по форматированию Microsoft Word

Вы, несомненно, усвоили основы. Итак, вот несколько дополнительных советов и приемов форматирования, которые сэкономят ваше время и энергию:

1. Используйте шаблоны

Забудьте о форматировании документа с нуля. Вместо этого используйте шаблон. Самое замечательное, что в Word есть шаблоны для самых разных целей.

Например, существуют шаблоны, которые помогут вам создать профессионально оформленное резюме и сопроводительное письмо. Есть даже шаблоны, уже отформатированные в стилях MLA и APA для документов. Насколько это удобно?

Вы также можете создавать собственные шаблоны в Word. Это означает, что вам не нужно форматировать каждый документ по отдельности, что может сэкономить вам много времени. Кроме того, это гарантирует, что все ваши документы будут отформатированы одинаково.

2. Легко писать слова с заглавной буквы

Это так раздражает, когда вы печатаете что-то, а потом приходится вручную писать заглавными буквами. Например, если вы решили превратить предложение в заголовок.

К счастью, есть гораздо более простой способ сделать все предложение заглавным за один раз:

Шаг 1. Выделите текст, который хотите сделать заглавными.

Шаг 2. Нажмите кнопку Aa.

Шаг 3. Выберите «Каждое слово с заглавной буквы».

На самом деле у этой кнопки есть несколько полезных действий. Вы можете изменить текст на регистр предложения, верхний или нижний регистр. Опять же, это отличный способ сэкономить время.

3. Используйте быстрые стили

Если вы используете шаблон или работаете с документом, который не создавали, форматирование разных частей текста может быть не сразу понятно. Но вы можете посмотреть на панель стилей или кнопку в зависимости от того, какую версию Word вы используете, и она сообщит вам, является ли рассматриваемый текст H1, H2, H3 и т. д.

Что еще круче, так это то, что вы можете создавать свои собственные быстрые стили. Допустим, вы определенным образом форматируете текст в reg. Например, вы делаете размер шрифта 16, делаете текст синим и выравниваете его по центру. Вы можете установить именно этот формат или любой другой формат в качестве быстрого стиля:

Шаг 1. Выделите текст.

Шаг 2. Откройте меню панели "Стили".

Шаг 3. Выберите Новый стиль.

Шаг 4. Дайте имя новому стилю.

4. Изменить шрифт по умолчанию

Хотя нам может не нравиться это признавать, у многих из нас есть любимый шрифт. Может быть, вам нравится стиль Garamond или вы выбираете Arial, потому что считаете, что его легче всего читать. Или, возможно, ваш колледж, работодатель и т. д. имеет предпочтительный шрифт, который вам нужно использовать.

Шрифт Word по умолчанию — Calibri. Было бы очень неприятно менять этот шрифт каждый раз, когда вы создаете документ.

К счастью, вы можете изменить шрифт по умолчанию в соответствии с вашими потребностями:

Шаг 1. Нажмите кнопку запуска диалогового окна шрифта.

Шаг 2. Выберите шрифт в меню.

Шаг 3. Нажмите Установить по умолчанию.

Здесь вы также можете установить размер, стиль и другие параметры форматирования шрифта по умолчанию.

5. Быстро создавайте таблицы

Таблицы отлично смотрятся в документе Word. Они могут помочь вам отобразить информацию визуально или сделать документ более чистым. Проблема в том, что создавать таблицы может быть неудобно.

Но знаете ли вы, что существует быстрый и простой способ создания таблиц? Все, что вам нужно сделать, это поставить знаки табуляции или запятые между текстом, который вы хотите разделить в таблице:

Затем выделите текст, перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок таблицы. И вуаля, вокруг вашего текста появляется красивая, аккуратная таблица:

6. Удалить форматирование

Иногда вы можете работать над документом и не можете правильно отформатировать его. Или вы дошли до конца проекта, а форматирование выглядит не так, как вы надеялись или ожидали. В такие времена может быть лучше начать с нуля и заново выполнить форматирование.

Вы можете удалить форматирование всего документа:

Шаг 1. Используйте Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Очистить все форматирование» — это буква «А» с небольшим ластиком:

7. Вставьте оглавление

Создать оглавление для документа Word очень просто. Но не все знают, как это сделать.

Вам не нужно вводить и форматировать оглавление вручную. Word сделает это за вас, используя заголовки документа.

Вот что вам нужно сделать:

Шаг 1. Поместите курсор в нужное место для оглавления.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Шаг 3. Выберите стиль.

Если вы вносите изменения в документ, которые изменят оглавление, не забудьте щелкнуть оглавление правой кнопкой мыши и выбрать "Обновить поле".

8. Используйте разрывы разделов

Вы можете столкнуться с трудностями, если хотите, чтобы форматирование применялось только к одной странице или части страницы. Например, вы можете захотеть, чтобы в середине вашего документа была только одна альбомная страница, или, возможно, вы хотите, чтобы ваша страница приложения выглядела иначе, чем остальная часть документа. Причина, по которой подобные вещи могут оказаться трудными, заключается в том, что когда вы изменяете форматирование в Word, изменения применяются ко всему документу.

Обходной путь – добавить разрывы разделов. После этого любые изменения форматирования будут применяться только к тому разделу, который вы используете.

Чтобы добавить разрывы разделов, перейдите в раздел «Макет», а затем «Разрывы». Вы увидите несколько различных вариантов разрывов разделов:

Выберите «Следующая страница», если вы хотите, чтобы форматирование на следующей странице было другим, или «Непрерывно», если вам нужно изменить форматирование на той же странице.

9. Изменить форматирование скопированного текста

Например, когда вы копируете и вставляете текст с веб-сайта, скопированный текст сохраняет исходное форматирование, то есть то, как он выглядит на веб-странице, с которой вы его взяли. Скорее всего, вы захотите изменить это, чтобы скопированный текст соответствовал остальной части документа.

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить текст.

Шаг 2. Нажмите стрелку рядом со значком вставки.

Шаг 3. Выберите "Сохранить только текст".

Текст, который вы вставляете, теперь будет соответствовать форматированию вашего документа.

Подведение итогов

Использование символа абзаца и других знаков форматирования может быть полезным.Их основное назначение — проверка документа на наличие ошибок форматирования.

Включение и отключение символов абзаца осуществляется установкой или снятием флажка в меню "Экран".

Существует множество других способов упростить форматирование документа. Например, установка собственных быстрых стилей. Или полностью удалить форматирование, чтобы начать с нуля.

Надеюсь, со всеми этими советами вы очень скоро станете гением форматирования.

Вы когда-нибудь задумывались, как избавиться от символов абзаца в Word?

Возможно, ваш клиент, начальник или коллега попросили вас о помощи, или символы абзаца просто случайно появились, как показано на рисунке ниже.

В любом случае, это не набранные вручную символы абзаца, от которых нужно избавиться в Word. Вместо этого они представляют собой метки форматирования, которые можно включать и выключать, чтобы правильно форматировать документы Word.

Вы можете избавиться от этих меток форматирования, используя команду Показать/Скрыть ¶ или отключив их на вкладке "Отображение" диалогового окна "Параметры Word".

Поскольку знаки абзаца могут отвлекать внимание, им нужно время и место при форматировании документов Word. Вот почему знание того, как быстро включать и выключать их (используя два разных метода, описанных ниже), поможет вам стать более опытным пользователем Word.

ПРИМЕЧАНИЕ. Я использую подписку Microsoft 365, последнюю (и наиболее часто обновляемую) версию пакета Microsoft Office. Чтобы узнать больше об этом, проверьте это здесь.

1. Отключить команду «Символ абзаца»

На вкладке "Главная" ленты нажмите команду "Показать/скрыть" ¶ (она выглядит как символ абзаца), чтобы включить или отключить метки абзаца в документе.

Важно отметить, что помимо отображения символов абзаца, команда Показать/Скрыть ¶ также показывает другие скрытые символы форматирования в документе Word. Это включает в себя ваши табуляции, разрывы страниц, возврат пробела и т. д., как вы можете видеть на рисунке ниже.

Отображение этих скрытых символов форматирования позволяет лучше форматировать документы Word, особенно при работе с разрывами страниц или поиске пустой страницы в документе, которую вы хотите удалить.

Если вы используете команду Показать/Скрыть ¶, а символы абзаца НЕ исчезают, это означает, что вам нужно отменить их выбор, используя третий метод в этой статье (отмена выбора символов абзаца с помощью диалогового окна «Параметры Word»).

Чтобы расширить свои знания о Microsoft Word, а также узнать, как скрывать и удалять комментарии, прочтите наше руководство здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ. При включении или выключении команды Показать/Скрыть ¶ настройки Word сохраняются в вашей копии Microsoft Word на вашем компьютере. Это означает, что если вы отключите символы абзаца, вы больше не увидите их (в любых новых документах Word, открываемых на вашем компьютере), пока вы снова не включите их.

Единственным исключением из этого правила является то, что вы включили символы абзаца в диалоговом окне «Параметры Word» (третий метод в этой статье).

2. Отключить ярлык символа абзаца

Если вам нужна скорость и эффективность при работе в Word (что и должно быть), то я рекомендую изучить сочетание клавиш Ctrl + *.

Поначалу этот ярлык сбивает с толку, потому что для его работы нужно нажать Ctrl + Shift + 8, что эквивалентно нажатию Ctrl + *.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы наведете курсор на команду «Показать/скрыть ¶» на ленте, всплывающее окно сообщит вам, что это сочетание клавиш Ctrl + *. Помните, что для того, чтобы это сработало, вам нужно нажать клавиши Ctrl + Shift + 8.

Сначала кажется, что Microsoft неправильно назвала ярлык символа абзаца, пока вы не вспомните, что Shift + 8 — это то же самое, что и нажатие клавиши * на клавиатуре.

Этот ярлык позволяет быстро включать и выключать не только символы абзаца, но и все остальные скрытые символы форматирования в документе на лету.Вот почему я предпочитаю использовать этот метод для отображения символов форматирования в Word.

Просто нажмите Ctrl + Shift + 8, если хотите увидеть символы форматирования, а затем нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы они исчезли. Таким образом, вы можете вызывать символы форматирования, когда они вам нужны для правильного форматирования документа, а затем снова скрывать их, чтобы сосредоточиться на документе.

Как только вы познакомитесь с этим ярлыком, я думаю, что вы будете использовать его постоянно при работе в Microsoft Word (я уверена).

3. Отменить выбор символа абзаца в Word

1. Перейдите на вкладку "Файл".
2. Нажмите "Параметры" в нижней части вкладки "Файл".
3. Выберите вкладку "Экран".
4. Отменить выбор символа абзаца

Если в этом диалоговом окне выбран символ абзаца, это означает, что он будет отображаться во всех ваших документах Word. Другими словами, если в диалоговом окне «Параметры Word» выбран «Символ абзаца», команда «Показать/скрыть ¶» не поможет вам избавиться от этих символов форматирования.

Таким же образом вы можете отображать другие скрытые символы в документах Word.

Поскольку сочетания клавиш Ctrl + Shift + 8 очень просты в освоении и использовании, я не рекомендую включать символы абзаца или другие скрытые символы на вкладке "Отображение" в диалоговом окне "Параметры Word".

Тем не менее, именно так вы можете избавиться от любых маркеров абзаца и других скрытых символов форматирования, которые появляются в вашем документе, когда они не должны быть.

Чтобы расширить свои знания о Microsoft Word и узнать, как правильно составить оглавление в Word, прочитайте наше руководство здесь.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как показано на рисунке выше, выбор параметра «Показать все метки форматирования» в нижней части диалогового окна «Параметры Word» аналогичен использованию команды «Показать/скрыть ¶» на ленте. Включение или выключение этой команды аналогично выбору или снятию этого параметра в диалоговом окне «Параметры Word».

Вот почему изучение сочетания клавиш Ctrl + Shift + 8 так полезно, поскольку вы можете использовать его для быстрого включения и выключения маркеров абзаца.


Заключительные мысли о знаках абзаца в Word

Итак, это два разных способа избавиться от символов абзаца в Word.

Хотя вы можете использовать ленту, чтобы включать и выключать их, я рекомендую изучить сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8 по двум причинам.

Если вы нашли эту статью полезной, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Если вы узнали что-то новое и хотите ознакомиться с другими нашими учебными курсами и полезными ресурсами, посетите нашу домашнюю страницу здесь .

Читайте также:

  
• Как отменить открытие файла с помощью любой программы
  
• Программное обеспечение для распознавания отпечатков пальцев для ноутбуков hp
  
• Как активировать фотошоп 2021
  
• Формула Excel отображается в виде текста
  
• Конкурс конфиденциальности тестирует браузеры, которые обещают не оставлять следов