Как выйти из режима чтения в Word

Обновлено: 04.07.2024

Изменения во внешнем виде и макете будут немедленно видны всем, кто увидит новую версию Word. Новая программа обработки текстов Microsoft Word 2019/2016 выглядит намного лучше, чем старая версия. Поскольку это не окончательная версия любимого текстового редактора Microsoft, на данный момент мы можем попытаться адаптироваться к включенным новым функциям. Одной из функций, которую мы рассмотрим сегодня, является «Режим чтения» Microsoft Word.

Режим чтения в Word

Word 2013 в некоторой степени поддерживает пользовательский интерфейс Metro с новыми функциями. И одной из таких новых функций является наличие нового режима чтения. «Режим чтения» звучит довольно необычно, не так ли? Большинство людей воспринимают приложение Office как текстовый редактор или как инструмент для создания документов, но не как приложение для чтения. Но как только эти документы написаны и опубликованы, они прочитаны. Имея в виду эту информацию, команда инженеров Word решила сосредоточиться на создании обновленного, современного интерфейса чтения для нового Word; тот, который оптимизирован для тех времен, когда пользователь сосредоточен на потреблении, а не на создании контента. Функция «Режим чтения» призвана изменить это.

Когда вы открываете любой документ Word в режиме чтения, вы увидите, что документ превращается в интерактивный цифровой журнал. При этом он удаляет все панели инструментов и вкладки из интерфейса и предоставляет только основные инструменты для чтения.

Включить режим чтения

Если вы хотите включить или переключиться в режим чтения в Word 2013, сделайте следующее:

Откройте документ в Word, найдите и щелкните значок «Режим чтения» внизу, чтобы активировать режим чтения. Значок присутствует прямо под вашим документом. Посмотрите на скриншот ниже!

После того, как вы щелкнете по нему, ваш документ будет отображаться в виде столбцов. Вы заметите, что стрелки режима чтения отображаются как справа, так и слева. Это сделано для упрощения навигации.

< /p>

При желании вы можете установить ширину столбца, щелкнув пункт меню «Вид» и выбрав «Ширина столбца». Помимо этого, есть и другие инструменты для настройки макета страницы, цвета и т. д.

Опция цвета в режиме чтения позволяет вам выбрать цвет, в котором вы хотели бы прочитать документ. Предлагается три варианта (Нет, Сепия, Инверсия)

Вы можете выбрать цвет документа в режиме чтения.

Если ваш документ содержит какие-либо комментарии, их также можно прочитать в режиме чтения. Чтобы прочитать их в режиме чтения, просто выберите пункт меню «Показать комментарии» в пункте меню «Вид».

Затем комментарии можно будет прочитать вместе с документом.

Режим чтения переформатирует документ в соответствии с ограничениями устройства, на котором вы читаете, гарантируя, что чтение будет таким же удобным на 7-дюймовом экране, как и на 24-дюймовом: набор столбцов соответствует экрану, который прокручивается слева направо. правильно. Он создает эти столбцы автоматически на основе трех настраиваемых пользователем параметров: настройки ширины столбца, размера текста и размера окна.

Попробуйте режим чтения в Microsoft Office и расскажите нам о своем опыте.

Дата: 28 августа 2017 г. Теги: функции, Word

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Различия функций Windows Server 2022, 2019 и 2016

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

сообщить об этом объявлении

[электронная почта защищена]

Хемант, получивший высшее образование в области биотехнологии, переключился на написание статей о технологиях Microsoft и с тех пор является участником TheWindowsClub.Когда он не работает, вы обычно можете застать его путешествующим по разным местам или предающимся просмотру фильмов.

< бр />

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

В Word есть несколько удобных макетов для просмотра документов в различных ситуациях. Эти макеты включают макет для печати, макет веб-страницы и новый макет Word 2013 под названием «Режим чтения», предназначенный для просмотра документов на современных устройствах, таких как планшеты.

Режим чтения настраивает документ в соответствии с размером экрана. Это относится не только к тексту, но и к содержимому, такому как изображения, видео, таблицы и т. д. Вы пролистываете документ в «Режиме чтения» горизонтально, а не вертикально, для лучшего просмотра и чтения на планшетах.

ПРИМЕЧАНИЕ. «Режим чтения» отличается от «режима только чтения». «Режим только для чтения» — это защищенный режим для документов, который предотвращает внесение изменений в документ в любом макете в целях безопасности. «Режим чтения» предназначен для изменения макета документа для лучшего и более удобного просмотра.

Чтобы активировать «Режим чтения» для текущего документа, нажмите вкладку «Просмотр».

В разделе "Виды" на вкладке "Вид" нажмите "Режим чтения".

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете активировать «Режим чтения», щелкнув значок книги в правой части строки состояния в нижней части окна Word.

Документ отображается в окне без отвлекающих факторов с панелью инструментов "Чтение" в верхней части окна.

Есть несколько способов просмотра страниц вашего документа. Вы можете использовать стрелки в левой и правой части экрана или нажимать клавиши со стрелками вправо и влево на клавиатуре.

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа с помощью ползунка в правой части строки состояния. Текущий выбранный процент отображается справа от ползунка. Чтобы увеличить определенный объект, например изображение, дважды щелкните объект.

Если вам нужно больше возможностей, не отвлекающих внимание, вы можете автоматически скрыть панель инструментов в верхней части окна.

Окно автоматически устанавливается в полноэкранный режим, а панель инструментов скрывается, оставляя вам несколько элементов управления в правом верхнем углу окна. Чтобы получить доступ к меню на панели инструментов «Чтение», нажмите кнопку «…».

Чтобы снова отображать меню и имя файла постоянно, нажмите кнопку «Всегда показывать панель инструментов для чтения».

Меню и имя файла восстанавливаются, но окно остается в полноэкранном режиме. Чтобы выйти из полноэкранного режима и вернуться к окну с изменяемым размером, нажмите кнопку «Восстановить вниз».

По умолчанию нередактируемые документы, например вложения электронной почты, открываются в «Режиме чтения».Если вы не хотите, чтобы это было по умолчанию, нажмите «Файл» в верхнем левом углу панели инструментов «Чтение».

На скрытом экране «Информация» нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

По умолчанию должен отображаться экран «Общие». Если нет, нажмите «Общие» в списке элементов слева. В разделе «Параметры запуска» установите флажок «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения», чтобы в этом поле не было галочки. Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно.

Вы также можете легко перемещаться по документу, нажав «ВИД» на панели инструментов «Чтение» и выбрав «Панель навигации» в раскрывающемся меню.

Панель «Навигация» позволяет вам легко перемещаться по документу, показывая схему документа с использованием заголовков, позволяя вам щелкнуть любой заголовок, чтобы перейти к этому разделу. Вы также можете использовать его для поиска текста и объектов Word, таких как таблицы и изображения, а также для навигации по документу с помощью эскизов страниц.

Закройте панель "Навигация", нажав значок "X" в правом верхнем углу панели.

Несмотря на то, что вы не можете редактировать свой документ в «Режиме чтения», вы можете добавлять комментарии. Чтобы вставить комментарий, выделите текст, который вы хотите прокомментировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Новый комментарий» во всплывающем меню.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это всплывающее меню также содержит дополнительные команды, позволяющие «Копировать», «Определить» или «Перевести» выделенный текст, а также применить к нему «Выделение». Команда «Поиск с помощью Bing» также доступна в меню «ИНСТРУМЕНТЫ» на панели инструментов «Чтение».

В правой части окна под значком выноски отображается поле «Комментарии». Введите свой комментарий в поле и нажмите «X», чтобы закрыть комментарий. Вы также можете щелкнуть в любом месте за пределами поля комментария, чтобы закрыть его.

Выбранный текст отображается выделенным, когда комментарий открыт.

После закрытия комментария его можно снова открыть, щелкнув значок выноски в правой части окна.

Если вы хотите увидеть все комментарии в документе, нажмите «ВИД» на панели инструментов «Чтение» и выберите «Показать комментарии» в раскрывающемся меню.

Комментарии отображаются в столбце справа от содержимого в документе с линиями, соединяющими их с содержимым, на которое они ссылаются. Чтобы снова скрыть комментарии, снова выберите «Показать комментарии» в меню «ВИД».

По умолчанию содержимое документа отображается в двух столбцах. Вы можете этого не заметить, если окно недостаточно широкое. Вы можете изменить ширину этих столбцов, выбрав «Ширина столбца» в меню «ВИД», а затем выбрав «Узкий» или «Широкий».

Цвет страницы в «Режиме чтения» по умолчанию белый. Если вы хотите использовать другой «Цвет страницы», в меню «ВИД», чтобы облегчить глаза, вы можете выбрать «Сепия», которая сделает окно менее ярким, или «Инверсия», если вы чтение ночью или в темной или полутемной комнате.

Ранее мы показывали вам, как изменить ширину столбцов. Что делать, если вы не хотите просматривать документ в столбцах? Вы можете отключить это, выбрав «Макет» в меню «ВИД», а затем выбрав «Макет бумаги». Ваш документ будет отображаться в одном столбце независимо от ширины окна. Параметры «Ширина столбца» и «Цвет страницы» выделены серым цветом и недоступны.

В «Режиме чтения» доступно несколько инструментов. Используя меню «ИНСТРУМЕНТЫ», вы можете «Найти» текст (открывается панель «Навигация»), «Поиск с помощью Bing» (открывает Bing в браузере для поиска в Интернете), а также «Отменить ввод в комментарии» и «Повторить». Введите комментарий».

Вы можете вернуться к редактированию документа, выбрав «Редактировать документ» в меню «ВИД».

Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы также можете нажать «Alt + W + F», чтобы открыть документ в «Режиме чтения».

› Как использовать иммерсивное средство чтения в Microsoft Word, Outlook и OneNote
› Как использовать режим структуры в Microsoft Word
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему не было Windows 9?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Каждый раз, когда я открываю вложение Word из Outlook, оно открывается в Word в режиме чтения — режиме Word, который в основном предназначен для чтения. Поскольку мне никогда не нужно использовать этот режим в Word, я всегда сразу переключаюсь в режим макета. Теперь я дошел до того, что меня так раздражает, что я хочу, чтобы режим макета был моим режимом просмотра по умолчанию, когда я открываю документ Word из других приложений, таких как Outlook.

Причина, по которой по умолчанию используется режим чтения, заключается в том, что документ открывается в режиме только для чтения. Поскольку это вложение электронной почты, Outlook сначала сохраняет копию вложения во временной папке, а затем просит Word открыть его с правами только для чтения.

Чтобы изменить режим просмотра по умолчанию в Word 2013, выберите «Файл» → «Параметры» и в диалоговом окне «Параметры Word» снимите флажок «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения» в разделе «Общие» и «Параметры запуска». .

Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения. Вот и все.

В некоторых версиях Office можно настроить более темный экран

Синди Григг — бывший внештатный сотрудник Lifewire и писатель, обучающий работе с программным обеспечением Microsoft Office студентов и специалистов.

Некоторые версии Microsoft Office представляют собой альтернативу обычному экрану, на котором большинство из нас создает документы. Некоторым читателям этот специальный режим чтения удобен для глаз. Поэтому, если вам нужно читать длинные документы в Microsoft Office, попробуйте режим чтения.

Этот режим чтения или макет для чтения предлагает другой опыт благодаря более темному макету экрана и цвету фона. Ниже приведены советы и рекомендации, которые помогут максимально эффективно использовать режим чтения для Office 2013 или более поздних версий или представление «Макет чтения» для предыдущих версий Office.

Как использовать режим чтения

Запустите программу, например Word, и откройте документ с большим количеством текста, чтобы увидеть, как этот альтернативный вид обрабатывает более длинный документ. Обратите внимание, что не все программы Microsoft Office поддерживают режим чтения или режим чтения.
Нажмите «Просмотр» > «Режим чтения» в Office 2013 или более поздних версиях или «Просмотр» > «Макет полноэкранного чтения» в предыдущих версиях.
Находясь в этом альтернативном режиме, обратите внимание на дополнительные функции. Например, в Word вы можете найти Инструменты в левом верхнем углу экрана, такие как Поиск с помощью Bing (это позволяет вам искать в Интернете все, что вы выделили в документе). Другой пример — инструмент «Найти», с которым вы, вероятно, знакомы из обычного режима программ Office. Хотя в этом режиме доступны не все функции редактирования, эти инструменты выбора могут оказаться очень полезными.
Чтобы выйти из режима чтения или полноэкранного чтения, просто нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ» в Microsoft Word. В более ранних версиях можно попробовать нажать кнопку "Закрыть" в правом верхнем углу пользовательского интерфейса.

Советы по использованию режима чтения

Некоторые документы доступны только для чтения. Это функция безопасности, поскольку она позволяет открывать этот файл в защищенном режиме. Это также может предотвратить внесение изменений в документ. Представление «Режим чтения» — это то, что вы видите, когда открываете такой защищенный файл. Это позволяет вам вносить небольшие изменения в общий макет и более легко читать содержимое файла.
Имейте в виду, что многие документы, которые вы загружаете из Интернета, по умолчанию открываются в режиме чтения, так что вы, вероятно, видели его раньше. Следующие настройки помогут вам максимально эффективно использовать это полезное представление.
В Word 2013 или более поздней версии можно настроить цвет фона страницы для режима чтения в зависимости от условий освещения. Выберите Вид > Цвет страницы. Мы предпочитаем цветовой тон страницы сепия.
Эти более поздние версии Office также предлагают дополнительную область навигации в этом представлении, что означает, что вы можете переходить к различным заголовкам и тому подобному в вашем документе. Это отличный инструмент в этом представлении, так как большинство людей, использующих режим чтения, делают это, потому что просматривают более длинный или сложный документ.
Эти параметры чтения также позволяют вам получить доступ к комментариям, которые удобны для совместной работы над документами с другими. Найдите Комментарии в меню "Инструменты" или "Параметры", когда вы уже находитесь на экране чтения.
Наконец, вы также можете настроить количество страниц, отображаемых на экране.Выберите «Просмотр» > «Ширина страницы» и измените значение этого параметра по умолчанию на «Широкий», если вы хотите, чтобы на экране было меньше страниц, или на «Узкий», если вы хотите видеть больше.

Вам также может быть интересно узнать, как настроить размер текста, чтобы улучшить качество чтения

Читайте также: