Как выделить четные символы в word

Обновлено: 21.11.2024

В Word вы можете выделять текст на экране так же, как вы выделяете текст на бумаге с помощью маркера. В этой статье вы найдете общую информацию о том, как работает выделение в Word. Основные сведения о выделении относятся как к встроенным функциям выделения, так и к функциям надстройки DocTools HighlightManager.

Нет никакой разницы между выделением, добавленным с помощью надстройки DocTools HighlightManager, и использованием встроенной функции выделения в Word. Разница в том, что надстройка DocTools HighlightManager делает работу намного быстрее и гибче.

15 доступных цветов подсветки

Word предлагает 15 цветов выделения. В течение многих лет пользователи Word просили добавить дополнительные цвета или возможность настроить цвета выделения, но пока безрезультатно.

Рис. 1. Цвета подсветки Word и их названия.

Многие из 15 доступных цветов выделения слишком темные для использования в большинстве случаев — например, вы не можете прочитать черный текст на любом из самых темных цветов выделения.

Лично я использую желтый, ярко-зеленый, бирюзовый и, в некоторых случаях, красный. Цвета довольно яркие, но мне кажется, что работают только они.

Даже если серый 25% достаточно светлый, чтобы читать текст, я не использую его, так как его невозможно отличить от выделенного текста и от полей с включенным затенением полей.

Помимо 15 цветов выделения, есть вариант "Без цвета", который удаляет выделение.

Как показать или скрыть выделение на экране и в печати

Даже если это может выглядеть так, выделение в Word не применяется как форматирование шрифта или форматирование абзаца, как например. затенение цвета. Если вы проверите форматирование выделенного текста, вы нигде не увидите выделение в списке.

Отображение выделения управляется с помощью параметра в Word:

Обратите внимание, что параметр "Показывать метки маркера" является глобальным параметром Word. Это относится ко всем документам.

Если вы выключите параметр "Показывать метки маркера", все выделения в документах будут только скрыты, но не удалены. Как только вы включите настройку, подсветка снова появится, если она есть. Выделение также будет видно, если документ открыт на другом компьютере с включенной настройкой.

Рис. 2. Чтобы отображать выделение на экране и при печати, включите параметр "Показывать метки выделения".

Когда вы выбираете цвет выделения с помощью встроенных функций Word, этот цвет будет установлен в качестве цвета выделения по умолчанию, т. е. тот же цвет будет применяться при следующем нажатии значка «Цвет выделения текста» на вкладке «Главная». на ленте или на мини-панели инструментов.

В отличие от встроенных функций, выбор определенного цвета выделения с помощью команды «Применить выделение» в надстройке DocTools HighlightManager не повлияет на следующую операцию выделения. Надстройка позволяет применить любой цвет выделения одним щелчком мыши.

Как печатать без подсветки

Как объяснялось выше, вы можете включать и выключать выделение, не удаляя выделение из документа.

Чтобы напечатать без выделения, но сохранить выделение в документе:

Отключите выделение выделения, как описано выше (см. рис. 2).
Печать.
Если хотите, снова включите выделение.

В надстройке DocTools HighlightManager вы найдете команду для быстрого включения и выключения отображения выделения вместо того, чтобы углубляться в диалоговое окно параметров Word.

Выделяйте и отслеживайте изменения

Изменение выделения в документе не регистрируется путем отслеживания изменений. Даже если включено отслеживание изменений, Word не будет считать изменение выделения исправлением.

Разница между цветом подсветки и цветом тени

Вы должны знать разницу между выделением и затенением.

Как упоминалось выше, количество цветов подсветки ограничено. С другой стороны, вы можете применить любой цвет по вашему выбору с помощью инструментов заливки в Word. Это может заставить пользователей захотеть использовать затенение вместо выделения, чтобы получить доступ к большему количеству цветов. Однако эти два типа окрашивания работают совершенно по-разному.

Как объяснялось выше, выделение в Word — это не форматирование шрифта и не форматирование абзаца. Выделение находится в отдельном слое в Word, и его можно включить или отключить для всего содержимого. То же самое невозможно с затенением.

Если вы применяете цвет заливки к содержимому с помощью цвета из одного из инструментов заливки в Word или через диалоговое окно «Границы и заливка», этот цвет применяется как форматирование текста, абзацев, ячеек таблицы или целых таблиц.

Это означает, что затенение применяется как характеристика или атрибут текста, абзаца, ячейки таблицы или самой таблицы.

Вы не можете включать и выключать затенение для всего документа, в отличие от выделения. Вы можете легко выбрать все и установить затенение на «Без цвета». Однако после того, как вы удалили затенение, вы не сможете легко применить его снова, если оно будет распределено по всему документу. Это означает, что не обязательно использовать затенение вместо подсветки.

Выделение часто используется как временная маркировка контента, например. в процессе редактирования. Затенение чаще используется в качестве постоянного форматирования, которое должно оставаться в готовом документе.

Рис. 3. Цвет, выбранный в палитре Shading, используется для форматирования шрифта, абзаца или таблицы.

Цвет заливки, который вы применяете с помощью палитры заливки или диалогового окна «Границы и заливка», применяется как один из следующих типов форматирования в зависимости от условий и того, что вы выбрали:

Джим написал о своей проблеме с выделенным текстом, от которого не мог избавиться. Он напечатал список предметов, намереваясь позже оформить их нумерацией. Перед форматированием нумерации он выделил первое слово одного элемента списка и выбрал «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование» ленты, чтобы добавить комментарий к документу.

После отправки документа на проверку Джим удалил комментарий, связанный с элементом списка. Число слева от текста оставалось выделенным, как и точка после числа. Он вернулся к числу и повторил его. Он по-прежнему возвращался, выделенный, как и все числа для элементов над ним.

Хотите верьте, хотите нет, Джим страдает от обычного недуга. Форматирование нумерованных элементов в списке содержится в знаках абзаца для рассматриваемого элемента списка. Таким образом, если у вас есть нумерованный список, а цифра 2 в списке (с точкой) имеет забавный формат, то форматирование для этой цифры и точки содержится в метке абзаца, которая находится в конце этого конкретного абзаца. Вы избавляетесь от форматирования, выбирая знак абзаца, а затем внося изменения в выделение.

В случае Джима можно было выделить весь абзац (включая метку абзаца), а затем нажать Ctrl+Q (чтобы сбросить форматирование абзаца) и Ctrl+Пробел (чтобы сбросить явное форматирование символов). Это должно позаботиться о любом упрямом остаточном форматировании. Однако, если упрямое форматирование выделяется, оно не удаляется ни одним из этих ярлыков. В случае упорного выделения вы должны убедиться, что знак абзаца включен в ваш выбор, а затем выбрать «Нет цвета» в инструменте «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты.

Интересно отметить, что описанный Джимом эффект воздействия на все числа, расположенные выше текущего (после того, как он сделал возврат, нажал Enter и переделал элемент), согласуется с только что описанным решением. Когда вы помещаете точку вставки в начало нумерованного элемента списка, а затем возвращаете пробел, вы в конечном итоге стираете метку абзаца в конце предыдущего элемента списка. Когда вы нажимаете Enter, Word помещает новый знак абзаца в конце элемента. На чем основан новый знак абзаца? На том, у которого ошибочное форматирование в конце текущего элемента списка. Таким образом, предыдущий элемент списка будет иметь неправильное числовое форматирование, как и текущий.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Выделять текст в Microsoft Word легко, если вы знаете эти два сочетания клавиш.

Изображение: скриншот

Windows: обязательно к прочтению

Выделение — это распространенная задача в Microsoft Word, поскольку она позволяет читателю быстро находить определенные слова или фразы. Если текста встречается много, вручную выделять все экземпляры было бы утомительно и, к счастью, в этом нет необходимости. В этой статье я покажу вам два способа выделения повторяющегося текста: с помощью Word’s Find & Заменить и найти параметры. Оба являются хорошими инструментами, чтобы знать, когда вы хотите просмотреть окружающий текст, а не вносить общие изменения. Оба варианта просты, но имеют некоторые ограничения.

Я использую (настольный) Office 365, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать с собственным документом или скачать простой демонстрационный файл .docx. Это не работает в браузерной версии.

Как выделить в Word с помощью Find & Заменить

При выделении повторяющегося текста вы можете сначала выбрать «Заменить», но вы обнаружите выделение на вкладке «Поиск», а не «Заменить».Давайте рассмотрим простой пример, добавив зеленую подсветку к каждому слову video в демонстрационном документе:

Сначала выберите цвет выделения. Этот шаг может не иметь значения, но важно отметить, что Word применит текущее выделение, которое может вообще не быть выделением. Для наших целей выберите зеленый цвет в раскрывающемся списке «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» (на вкладке «Главная»).
Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» (или нажмите Ctrl+H), а затем перейдите на вкладку «Найти». В следующем разделе я покажу вам, как пользоваться поиском и панелью навигации.
В поле "Найти" введите видео
В разделе «Выделение чтения» выберите «Выделить все». На рис. A показаны основные моменты.

Рисунок А

После выделения вы можете быстро просмотреть документ и внести необходимые изменения. Подсветка останется на месте, пока вы ее не удалите. Вы даже можете сохранить лучшие моменты.

Однако все это быстрое выделение имеет свои ограничения:

Если вы выделите другое слово или фразу — независимо от используемого цвета выделения — Word удалит результаты задачи «Выделить все».
Если вы удалите выделение с любого из выделенных экземпляров, Word удалит их все.

Теперь давайте проделаем то же самое с помощью функции "Найти" на панели навигации.

Как выделить в Word с помощью поиска

Существует несколько способов выделения повторяющегося текста, и вам следует ознакомиться с обоими. На этот раз мы будем использовать параметр «Найти», но вы можете пропустить выбор цвета выделения, потому что Word проигнорирует этот параметр. Теперь сделайте следующее:

Нажмите «Найти» в группе «Редактирование» или нажмите Ctrl+F, чтобы открыть панель навигации.
В раскрывающемся списке выберите «Параметры», установите флажок «Выделить все» (рис. Б) и нажмите «ОК».
В текстовом поле введите видео и нажмите Enter. Word автоматически выделит все экземпляры (рис. C).

Рисунок Б

Рисунок C

При работе с последующим выделением применяются те же предостережения, что и раньше. Кроме того, когда вы закрываете панель навигации, все выделения исчезают. По этой причине я считаю этот вариант менее гибким, но если вы работаете в области навигации по другим причинам, он подойдет.

Оставайтесь с нами

В следующей статье я покажу вам, как заменить один цвет выделения другим! Если у вас есть какие-нибудь интересные советы по созданию ярких моментов, поделитесь ими в разделе комментариев ниже.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

Продолжить дальше,
Сохраняйте линии вместе,
Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Читайте также: