Где хранятся макросы слов

Обновлено: 21.11.2024

В этом руководстве рассказывается, как создать макрос фирменного бланка в Microsoft Word для Office 2016/2019.

О макросах

Макросы автоматизируют стандартные задачи. Макрос можно создать практически для любой задачи, которую вы выполняете в Word. Количество шагов значения не имеет. Вы даже можете создать макрос, который автоматически помещает определенный текст в документ с любым количеством атрибутов!

Макросы создаются с помощью записывающего устройства, похожего на обычный магнитофон. Как только вы начнете записывать свой макрос, появится панель инструментов со стандартными кнопками остановки и паузы. Ниже приведен пример создания макроса для индивидуального фирменного бланка.

Создание макроса фирменного бланка

  1. Откройте пустой документ. Вы хотите назначить свой макрос всем документам.
  2. На вкладке "Вид" выберите "Макросы" и "Записать макрос". Откроется диалоговое окно «Запись макроса», как показано ниже.
  3. Введите имя макроса, например Бланк. (Пробелы не допускаются; используйте знак подчеркивания, чтобы указать интервал).

  4. В разделе "Сохранить макрос в": убедитесь, что выбран параметр "Все документы (Normal.dot)" или "Глобальный шаблон".
  5. Добавьте описание, если хотите, это полезно, если вы создаете много макросов и вам нужно все упорядочить.
  6. Чтобы назначить макрос сочетанию клавиш, нажмите Клавиатура. Это обеспечивает быстрый доступ к вашему макросу.

    1. Откроется диалоговое окно «Настроить клавиатуру», как показано выше.
    2. Назначить комбинацию клавиш. Для этого макроса, поскольку мы создаем фирменный бланк, мы будем использовать Alt-L. На клавиатуре одновременно нажмите клавишу ALT и букву L. Комбинация автоматически помещается в поле "Нажмите новое сочетание клавиш".
    3. Нажмите "Назначить".
    4. Нажмите "Закрыть".

      5. Запись макроса

      После того как вы выберете Закрыть, запись макроса начнется сразу же. Чтобы остановить запись, вам нужно будет снова щелкнуть макрос и нажать «Остановить запись».

      Когда вы записываете свой макрос, убедитесь, что в бланк включено следующее.

      Выполнив эти шаги, перейдите на вкладку "Вид". Нажмите кнопку «Макрос» и выберите «Остановить запись», как показано на рисунке ниже.

      Нажмите «Файл»> «Закрыть», чтобы закрыть только что созданный документ. Если вас попросят сохранить документ, вы можете это сделать.

      Нет необходимости заново создавать макросы Microsoft Word при переходе на новый компьютер.


      Изображение: Getty Images/iStockphoto

      Вы используете Microsoft Word и сохранили большую коллекцию макросов для облегчения своей работы. Теперь вы переходите на другой компьютер и хотите взять эти макросы с собой. Нет проблем: вы можете импортировать макросы Word с одного компьютера на другой.

      Вы можете передавать макросы по крайней мере несколькими способами. Я расскажу о двух способах, которые мне подходят. Для этого процесса я использую последнюю версию Word по подписке на Office 365, но шаги одинаковы для последних нескольких версий Word.

      Как скопировать файл шаблона Word Word Normal.dotm

      Первый способ заключается в копировании стандартного шаблона Normal.dotm, на котором основаны все новые документы Word. В этом шаблоне хранятся макросы, которые вы добавили в Word, а также другие параметры и настройки.

      <р>1. Откройте Word на своем текущем компьютере.
      2. Перейдите на вкладку «Вид», выберите значок «Макросы» и выберите «Просмотр макросов» (рис. A).

      Рисунок А

      <р>3. Убедитесь, что для параметра Входящие макросы установлено значение Normal.dotm (Глобальный шаблон) и что в списке перечислены все макросы, которые вы хотите перенести на новый компьютер (рис. B).

      Рисунок Б

      <р>4. Закройте окно «Макросы» и выйдите из Word.
      5. Откройте проводник или проводник Windows и перейдите к C:Users[имя пользователя]AppDataRoamingMicrosoftTemplates. (Если папка AppData не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Скрытые элементы».)
      6. Выберите и скопируйте файл Normal.dotm в эту папку (рис. C).
      7. Вставьте файл в место, доступное для вашего нового компьютера, например в общую сетевую папку, съемный жесткий диск или USB-накопитель.

      Рисунок C

      <р>8. Перейдите на новый компьютер.
      9. Откройте проводник или проводник Windows и перейдите к C:Users[имя пользователя]AppDataRoamingMicrosoftTemplates.
      10. Переименуйте существующий файл Normal.dotm во что-то вроде Normal-old.dotm.
      11. Скопируйте и вставьте файл Normal.dotm с другого компьютера (рис. D).

      Рисунок D

      <р>12. Откройте Microsoft Word.
      13. Перейдите на вкладку «Вид», выберите значок «Макросы» и выберите «Просмотреть макросы». Теперь вы должны увидеть макросы со своего старого компьютера (рис. E).

      Рисунок E

      Копируя весь шаблон Normal.dotm, вы переносите не только все макросы, но и другие параметры и настройки, которые вы можете или не хотите применять к Word на новом компьютере. Если вам нужны только макросы, а не другие настройки, воспользуйтесь другим подходом.

      Как копировать только макросы

      <р>1. Скопируйте файл Normal.dotm со своего старого компьютера и вставьте его в сетевую папку, на съемный жесткий диск или на USB-накопитель.
      2. Переименуйте файл из Normal.dotm во что-то вроде Normal-new.dotm и вставьте этот файл в папку C:Users[имя пользователя]AppDataRoamingMicrosoftTemplates на новом компьютере.
      3. Откройте Word на новом компьютере.
      4. Перейдите на вкладку «Вид», выберите значок «Макросы» и выберите «Просмотреть макросы».
      5. В окне «Макросы» нажмите кнопку «Органайзер» (рис. F).

      Рисунок F

      <р>6. В окне «Органайзер» нажмите кнопку слева, чтобы закрыть файл.
      7. Нажмите ту же кнопку, чтобы открыть файл.
      8. Выберите файл Normal-new.dotm, который вы вставили ранее. В файле должна быть запись для NewMacros.
      9. Убедитесь, что правая часть окна указывает на Normal.dotm в качестве цели.
      10. Выберите запись для NewMacros и нажмите кнопку «Копировать» (рис. G). Запись для NewMacros теперь отображается справа.

      Рисунок G

      <р>11. Закройте окно Организатора.
      12. Щелкните значок «Макросы» и выберите «Просмотр макросов». Теперь вы должны увидеть макросы, которые вы скопировали в шаблон Normal.dotm на новом компьютере (рис. H).

      Рисунок Н

      Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

      Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

      Вы можете вставить инструкции PLAY в шаблоны, чтобы воспроизвести макросы после завершения сборки. Такие макросы используются для обновления ссылок в документе, удаления неиспользуемой разметки, применения пользовательского форматирования к ответам и т. д.

      При использовании шаблона DOTM или DOT макрос для воспроизведения можно просто включить в сам шаблон HotDocs. После сборки HotDocs временно прикрепляет исходный шаблон к собранному документу, чтобы при обработке инструкции ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ Word автоматически находил макрос для ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ.

      Однако при использовании шаблона DOCX или RTF вы не можете хранить макросы в шаблоне. Хотя вы можете поместить макросы для воспроизведения в глобальный шаблон, сохраненный в папке Автозагрузка Word, или добавить макросы в Normal.dot, это может быть неудобно, так как вы должны либо предоставьте пользователю инструкции о том, как сохранить глобальный шаблон в папку Автозагрузка, или вы должны указать ему, как изменить Normal.dot.

      Для этого вы можете сохранить макросы после сборки в шаблоне Word, который затем можно связать с шаблоном HotDocs. Вы указываете имя этого файла шаблона Word в диалоговом окне Свойства файла компонента для шаблона. Этот шаблон Word должен храниться в той же папке, что и шаблон HotDocs, в котором он используется.

      Использование шаблона макроса после сборки

      1. Создайте шаблон Word DOTM или DOT и сохраните в нем свой макрос. (Инструкции по этому поводу см. в документации Microsoft Word.)
      2. Отредактируйте шаблон, к которому вы хотите прикрепить макрос. (См. раздел Редактирование шаблона.)
      3. Вставьте инструкцию PLAY MACRO в шаблон. (См. ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ "МАКРО".)
      4. Откройте диалоговое окно "Свойства файла компонента" для шаблона. (См. раздел Изменение свойств файла компонента.)
      5. Перейдите на вкладку «Сборка» и в поле «Файл макроса после сборки» введите имя шаблона, созданного на шаге 1. (Помните, что шаблон макроса Word должен храниться в той же папке, что и шаблон HotDocs. )

      Макросы после сборки воспроизводятся всякий раз, когда пользователь создает документ из шаблона, в частности, когда пользователь печатает документ, сохраняет документ на диск или отправляет документ в текстовый процессор.

      Как перенести макросы Word с одного компьютера на другой?

      Как скопировать макрос в другой документ в Microsoft Word На вкладке «Вид» ленты в группе «Макросы» выберите «Макросы» . В раскрывающемся списке выберите Просмотр макросов. Выберите Организатор в диалоговом окне. Используйте органайзер, чтобы скопировать макросы, а затем нажмите "Закрыть" .

      Как экспортировать макрос из Word?

      Экспорт/импорт макросов в Word 2016 Откройте документы Word, в которых у вас есть макросы. ALT+F11, чтобы открыть редактор VBA. На модулях, содержащих макросы, щелкните правой кнопкой мыши > экспортировать файл, в результате чего будут созданы текстовые файлы с расширением *. барельеф На целевом компьютере им необходимо выполнить шаги с 1 по 3 и вместо экспорта выполнить импорт.

      Где хранятся макросы Microsoft Word?

      Макросы обычно хранятся в формате Normal. шаблон dotm для Word. Но Нормальный. dotm также содержит множество других настроек, таких как стили и записи автозамены.

      Как импортировать макрос в Word?

      Этапы добавления макроса в Word Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Макросы» в области «Окно». Назовите свой макрос в поле Имя макроса:. Щелкните Создать. Закройте редактор VBA Word, выбрав «Файл», «Закрыть» и «Вернуться в Microsoft Word».

      Вы можете поделиться макросами?

      Если вы хотите поделиться своими макросами с кем-то еще, вы можете скопировать их в папку XLSTART на других компьютерах или скопировать некоторые или все макросы в папку Personal. xlsb на других компьютерах. Если у вас есть один или несколько макросов, которыми вы хотите поделиться с другими, вы можете отправить им рабочую книгу, содержащую их.

      Где хранятся макросы VBA?

      Макросы VBA хранятся в файле с именем VbaProject. ОТМ. Этот файл является файлом хранилища продукта и не предназначен для распространения.

      Как экспортировать и импортировать макросы?

      Как импортировать макросы для Excel? Шаг 1: Отобразите макрос. Шаг 2: Выберите макрос. Шаг 3: Скопируйте код VBA. Шаг 4: Вставьте код. Шаг 1: Экспортируйте макрос. Шаг 2: Сохраните файл. Шаг 3: Импортируйте файл BAS. Шаг 1. Создайте личное.

      Как экспортировать макросы?

      Как копировать макросы в Excel Откройте файл с сохраненным макросом и тот, в котором вы хотите его сохранить. Перейдите на вкладку «Разработчик» в любом файле. Нажмите кнопку Visual Basic. Найдите модуль с макросом, который вы хотите скопировать. Щелкните модуль в исходном файле и перетащите его в файл, в который вы копируете.

      Почему мои макросы Word продолжают исчезать?

      Это могло случиться, если исходный файл был перемещен или переименован, так что файла с точно таким же именем не было, а затем был запущен Word. Если у вас есть резервная копия этого файла или всего диска, восстановите ее, чтобы заменить текущую копию.

      Как скопировать личную книгу макросов на другой компьютер?

      Скопируйте личную книгу макросов на другой компьютер Откройте редактор VBA, нажав Alt+F11 . Найдите личное. Щелкните значок Сохранить на панели инструментов, чтобы сохранить последние изменения (рис. 136). Нажмите Ctrl+G, чтобы отобразить ближайшее окно. В открывшемся окне введите ThisWorkbook. Закройте Excel.

      Как поделиться файлом XLSM?

      Как поделиться файлом Excel в Microsoft 365 или Excel 2019 Откройте книгу Excel, которой хотите поделиться. Выберите «Поделиться», расположенный в правом верхнем углу экрана под панелью поиска. В диалоговом окне «Поделиться» выберите «Войти».

      Можно ли предоставить общий доступ к книге с поддержкой макросов?

      Excel не может работать с несколькими пользователями, редактирующими одни и те же макросы, поэтому он просто предотвращает внесение изменений в эти макросы. Однако вы можете запускать макросы из общих книг.

      Как экспортировать макрос из Outlook?

      После того как вы создадите макрос VBA в Outlook, как вы создадите его резервную копию, сохраните копию или скопируете ее на новый компьютер? Скопируйте содержимое ThisOutlookSession (и любых модулей) и вставьте в блокнот, сохранив макросы в виде текстового файла. Щелкните правой кнопкой мыши ThisOutlookSession и выберите «Экспорт файла».

      Где сохраняются макросы в Outlook?

      Все макросы Outlook хранятся в одном файле с именем VbaProject. otm в папке пользователя %appdata%\Microsoft\Outlook, которая будет скрытой папкой в ​​большинстве систем.

      Как добавить макрос к существующему макросу?

      Добавить или изменить макрос для элемента управления формы. Записать новый макрос. Нажмите «Запись». Когда вы закончите запись макроса, на вкладке «Разработчик» в группе «Код» нажмите «Остановить запись» . Назначение существующего макроса Дважды щелкните макрос в списке или введите его имя в поле Имя макроса.

      Как запустить макрос на нескольких листах?

      Запуск или выполнение одного и того же макроса на нескольких листах одновременно с кодом VBA Удерживайте нажатыми клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий макрос в окно модуля.

      Как запустить макрос?

      Запуск макроса на вкладке "Разработчик" Откройте книгу, содержащую макрос. На вкладке Разработчик в группе Код щелкните Макросы. В поле «Имя макроса» выберите макрос, который хотите запустить, и нажмите кнопку «Выполнить». У вас также есть другие варианты: Параметры — Добавить сочетание клавиш или описание макроса.

      Где хранятся макросы Word на Mac?

      Примечание. В Mac OS X файл может называться просто normal . В Mac OS этот файл находится в папке Templates внутри папки Microsoft Office.

      Где хранятся макросы в Word 2010?

      Макросы хранятся либо в документах, либо в шаблонах. Документы, содержащие макросы, имеют расширение формата «. docm», а шаблоны имеют расширение «. расширение dotm.

      Можно ли поделиться файлом XLSM?

      Здравствуйте! Да, вы можете поделиться книгой XLSM.

      Как запустить макрос в OneDrive?

      Как включить макросы в OneDrive?

      Вам нужно будет определить локальный путь как надежное расположение, чтобы макросы включались автоматически. Когда вы открываете его с помощью «Файл», «Открыть», «OneDrive» или выбираете его из списка закрепленных или последних файлов, Excel открывает копию на сайте Onedrive. Итак, вы должны определить это как надежное расположение.

      Читайте также: