Rightsym в Excel, как использовать

Обновлено: 15.05.2024

Функция RIGHT относится к категории функций Excel TEXT. Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel. Функция вернет указанное количество символов с конца заданной текстовой строки.

При выполнении финансового анализа Должностная инструкция финансового аналитика Приведенная ниже должностная инструкция финансового аналитика дает типичный пример всех навыков, образования и опыта, необходимых для найма на должность аналитика в банке, учреждении или корпорации. Выполнять финансовое прогнозирование, отчетность и отслеживать операционные показатели, анализировать финансовые данные, создавать финансовые модели. Функция RIGHT может быть полезна, если мы хотим извлечь символы из правой части текстовой строки. Как правило, она используется в сочетании с другими функциями, такими как ЗНАЧЕНИЕ, СУММА, СЧЁТ, ДАТА, ДЕНЬ и т. д.

Формула

=ВПРАВО(текст,[число_знаков])

Функция ПРАВИЛЬНО использует следующие аргументы:

Текст (обязательный аргумент) — исходная текстовая строка.
Num_chars (необязательный аргумент) — указывает количество символов, которое должно быть возвращено с конца заданного текста. Это количество символов, которые необходимо извлечь, начиная с правой стороны текста. Если мы опустим аргумент, будет принято значение по умолчанию 1.

Как использовать ПРАВИЛЬНУЮ функцию в Excel?

В качестве функции рабочего листа ПРАВИЛЬНО можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа. Чтобы понять использование функции, давайте рассмотрим пример:

Пример 1

Предположим, мы хотим найти определенные символы из приведенных ниже данных:

Результаты в Excel показаны на снимке экрана ниже:

Пример 2

Функция ПРАВИЛЬНО всегда возвращает текстовую строку, даже если она содержит цифры и выглядит как число. Это важно, если мы хотим использовать результат функции в других функциях или формулах.

Используя функцию ЗНАЧ, мы можем гарантировать, что числовой формат будет сохранен и результат не будет преобразован в текст.

Предположим, что мы хотим отделить числа от приведенных ниже данных:

Мы хотим извлечь последние 4 символа, номер заказа. Используемая формула будет =ЗНАЧ(ПРАВО(B5,4)), как показано ниже:

Мы получаем следующие результаты:

Как видно на снимке экрана выше, числа в столбце B, полученные с помощью формулы ПРАВИЛЬНОЕ ЗНАЧЕНИЕ, выравниваются в ячейках по правому краю, в отличие от текста, выровненного по левому краю в столбце A. Поскольку Excel распознает выходные данные как числа, мы можем суммировать или усреднять значения, находить минимальное и максимальное значение или выполнять другие вычисления.

Несколько вещей, которые нужно помнить о функции RIGHT

Например, 01.01.1980 представлен числом 29221, поэтому применение функции ПРАВИЛЬНО к ячейке, содержащей дату 01.01.1980 (и запрос на возврат 4 символов), приведет к возвращаемому значению «9221». Если мы хотим использовать ПРАВИЛЬНО для дат, мы можем комбинировать его с функциями ДЕНЬ, ДАТА, МЕСЯЦ или ГОД. В противном случае мы можем преобразовать ячейки, содержащие даты, в текст с помощью инструмента Excel «Текст в столбцы».

Дополнительные ресурсы

Спасибо, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

Функции Excel для финансов Excel для финансов В этом руководстве по Excel для финансов представлены 10 основных формул и функций, которые необходимо знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel.
Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Усовершенствованные формулы Excel, которые необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны для понимания и выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!
Сочетания клавиш Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Сочетания клавиш Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны или сочетание всех трех элементов.

=СУММ(A2:A10) Складывает значения в ячейках A2:10.

=СУММ(A2:A10, C2:C10) Складывает значения в ячейках A2:10, а также в ячейках C2:C10.

СУММ(число1;[число2]. )

Имя аргумента

Описание

Первый номер, который вы хотите добавить. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число, которое вы хотите добавить. Таким образом можно указать до 255 номеров.

В этом разделе обсуждаются некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многое из этого можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Хотя вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить полностью точные результаты, эти методы подвержены ошибкам по нескольким причинам:

Опечатки. Представьте, что вы пытаетесь ввести больше и/или гораздо большие значения, например:

Затем попробуйте проверить правильность введенных данных. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать формулу СУММ. Кроме того, вы можете форматировать значения, когда они находятся в ячейках, что делает их более читаемыми, чем когда они находятся в формуле.

Если вы используете такую формулу:

=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

Формулы не будут обновлять ссылки при вставке строк или столбцов

Если вы вставите строку или столбец, формула не будет обновлена, чтобы включить добавленную строку, где автоматически обновится функция СУММ (если вы не выходите за диапазон, указанный в формуле). Это особенно важно, если вы ожидаете, что ваша формула обновится, а она не обновится, так как это оставит вас с неполными результатами, которые вы можете не уловить.

СУММ с отдельными ссылками на ячейки и диапазонами

Используя такую формулу:

=СУММ(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

В равной степени подвержен ошибкам при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Что будет обновляться при добавлении или удалении строк.

Я просто хочу складывать, вычитать, умножать и делить числа. Посмотрите серию видеороликов об основах математики в Excel или используйте Excel в качестве калькулятора.

Как показать больше/меньше знаков после запятой? Вы можете изменить формат номера. Выберите нужную ячейку или диапазон и используйте Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», затем нажмите вкладку «Число» и выберите нужный формат, обязательно указав необходимое количество десятичных разрядов.

Как добавить или вычесть время? Вы можете добавлять и вычитать время несколькими способами. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для целей расчета заработной платы, вы должны использовать: =("12:00"-"8:00")*24, взяв время окончания минус начало. время. Обратите внимание, что Excel вычисляет время как часть дня, поэтому вам нужно умножить на 24, чтобы получить общее количество часов. В первом примере мы используем =((B2-A2)+(D2-C2))*24, чтобы получить сумму часов от начала до конца, за вычетом обеденного перерыва (всего 8,50 часов).

Если вы просто добавляете часы и минуты и хотите, чтобы они отображались таким образом, вы можете суммировать и не нужно умножать на 24, поэтому во втором примере мы используем =СУММ(A6:C6), поскольку нам просто нужно общее количество часов и минут для назначенных задач (5:36 или 5 часов 36 минут).

Дополнительную информацию см. в разделе Добавление или вычитание времени.

Как получить разницу между датами?Как и в случае со временем, вы можете добавлять и вычитать даты. Вот очень распространенный пример подсчета количества дней между двумя датами. Это так же просто, как =B2-A2. Ключом к работе как с датами, так и с временем является то, что вы начинаете с даты/времени окончания и вычитаете дату/время начала.

Как суммировать только видимые ячейки? Иногда, когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр для отображения только определенных данных, вы также хотите суммировать только видимые ячейки. Вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Если вы используете итоговую строку в таблице Excel, любая функция, выбранная вами в раскрывающемся списке «Итого», будет автоматически введена как промежуточный итог. Узнайте больше о том, как суммировать данные в таблице Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Функция СУММ в Excel возвращает сумму предоставленных значений. Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

число1 — первое значение для суммирования.
число2 – [необязательно] второе значение для суммирования.
число3 – [необязательно] третье значение для суммирования.

Функция СУММ возвращает сумму предоставленных значений. Эти значения могут быть числами, ссылками на ячейки, диапазонами, массивами и константами в любой комбинации. SUM может обрабатывать до 255 отдельных аргументов.

Функция СУММ принимает несколько аргументов в виде число1, число2, число3 и т. д., всего до 255 аргументов. Аргументы могут быть жестко заданной константой, ссылкой на ячейку или диапазоном. Все числа в предоставленных аргументах суммируются. Функция СУММ автоматически игнорирует пустые ячейки и текстовые значения, что делает СУММ полезным для суммирования ячеек, которые могут содержать текстовые значения.

Функция СУММ суммирует жестко запрограммированные значения и числа, полученные из формул. Если вам нужно суммировать диапазон и игнорировать существующие промежуточные итоги, используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Примеры

Обычно функция СУММ используется с диапазонами. Например:

Значения всех аргументов суммируются, поэтому следующие формулы эквивалентны:

В приведенном примере формула в D12 выглядит следующим образом:

Ссылки не обязательно должны быть рядом друг с другом. Например:

Сумма с текстовыми значениями

Функция СУММ автоматически игнорирует текстовые значения без возврата ошибки. Это может быть полезно в подобных ситуациях, когда первая формула в противном случае выдавала бы ошибку.

Сочетание клавиш

Excel предоставляет сочетание клавиш для автоматического суммирования диапазона ячеек выше. Вы можете увидеть демонстрацию в этом видео.

Чтобы получить сумму всего столбца, большинству из нас приходится делать это довольно часто. Например, если у вас есть данные о продажах на сегодняшний день, вы можете быстро узнать общую сумму в столбце до стоимости продаж до сегодняшнего дня.

Возможно, вы захотите быстро увидеть общую сумму, или вам может понадобиться формула в отдельной ячейке.

В этом руководстве по Excel будет рассмотрено несколько быстрых и быстрых методов суммирования столбца в Excel.

Это руководство охватывает:

Выберите и получите СУММУ столбца в строке состояния

В Excel есть строка состояния (в правом нижнем углу экрана Excel), в которой отображаются некоторые полезные статистические данные о выбранных данных, такие как среднее значение, количество и сумма.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро узнать сумму продаж за заданные недели.

Для этого выделите весь столбец B (это можно сделать, щелкнув букву B в верхней части столбца).

Как только вы выберете весь столбец, вы заметите, что в строке состояния отображается СУММА столбца.

Одним из недостатков использования строки состояния для получения суммы является то, что вы не можете скопировать это значение.

При желании вы можете настроить строку состояния и получить больше данных, таких как максимальное или минимальное значение из выбора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выполните настройки.

Получить СУММУ столбца с помощью автосуммы (с помощью одного щелчка/ярлыка)

Автосумма – это действительно отличный инструмент, который позволяет быстро получить сумму всего столбца одним щелчком мыши.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B.

Ниже приведены шаги для получения суммы столбца:

Вышеуказанные шаги мгновенно дадут вам сумму всего столбца в выбранной ячейке.

Вы также можете использовать функцию "Автосумма", выбрав столбец со значением и нажав кнопку "Автосумма" на вкладке формулы. Как только вы это сделаете, вы получите автосумму в ячейке под выделенным фрагментом.

Примечание. Автосумма автоматически определяет диапазон и включает все ячейки в формулу СУММ. Если вы выберете ячейку с суммой и посмотрите на формулу в ней, вы заметите, что она относится ко всем ячейкам над ней в столбце.

Один небольшой раздражающий момент при использовании Autosum заключается в том, что он не определяет правильный диапазон, если в диапазоне есть какие-либо пустые ячейки или любая ячейка имеет текстовое значение. В случае пустой ячейки (или текстового значения) диапазон автосуммы будет начинаться ниже этой ячейки.

Совет для профессионалов: вы также можете использовать функцию автосуммирования, чтобы получить сумму как столбцов, так и строк. Если ваши данные находятся в строке, просто выберите ячейку после данных (в той же строке) и нажмите кнопку Автосумма.

Сочетание клавиш для автосуммирования

Хотя использование параметра "Автосумма" на вкладке "Формула" выполняется достаточно быстро, вы можете еще быстрее получить СУММ с помощью сочетания клавиш.

Чтобы использовать ярлык, выберите ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца, и используйте приведенный ниже ярлык:

Использование функции СУММ для ручного вычисления суммы

Несмотря на то, что функция автоматического суммирования работает быстро и эффективно, в некоторых случаях вам может потребоваться рассчитать сумму столбцов (или строк) вручную.

Одна из причин для этого может заключаться в том, что вам нужна сумма не всего столбца, а только некоторых ячеек в столбце.

В таком случае вы можете использовать функцию СУММ и вручную указать диапазон, для которого вы хотите получить сумму.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B:

Ниже приведены шаги по использованию функции СУММ вручную:

Вышеуказанные шаги дадут вам сумму выбранных ячеек в столбце.

Вы также можете создавать и использовать именованные диапазоны в функции СУММ, чтобы быстро получить значение суммы. Это может быть полезно, когда данные разбросаны по большой электронной таблице, и вы хотите быстро получить сумму столбца или диапазона. Сначала вам нужно создать именованный диапазон, а затем вы можете использовать это имя диапазона для получения суммы.

Ниже приведен пример, в котором я назвал диапазон – Продажи. Приведенная ниже формула также дает мне сумму столбца продаж:

Обратите внимание, что когда вы используете функцию СУММ для получения суммы столбца, она также включает отфильтрованные или скрытые ячейки.

Если вы хотите, чтобы скрытые ячейки не включались при суммировании столбца, вам необходимо использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или АГРЕГАТ (описанные далее в этом руководстве).

Суммировать только видимые ячейки в столбце

Если у вас есть набор данных с отфильтрованными или скрытыми ячейками, вы не можете использовать функцию СУММ.

Ниже приведен пример того, что может пойти не так:

В приведенном выше примере, когда я суммирую видимые ячейки, это дает мне результат 2549, в то время как фактический результат суммы видимых ячеек будет 2190.

Причина, по которой мы получаем неправильный результат, заключается в том, что функция СУММ также принимает отфильтрованные/скрытые ячейки при вычислении суммы столбца.

Если вы хотите получить только сумму видимых ячеек, вы не можете использовать функцию СУММ. В этом случае вам нужно использовать функцию АГРЕГАТ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы можете использовать функцию АГРЕГАТ. Он делает все то же, что и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, и даже немного больше. Если вы используете более ранние версии, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы получить СУММУ только видимых ячеек (т. е. она игнорирует отфильтрованные/скрытые ячейки).

Ниже приведена формула, которую можно использовать для получения суммы только видимых ячеек в столбце:

Функция Aggregate принимает следующие аргументы:

function_num: это число, которое сообщает функции АГРЕГАТ вычисление, которое необходимо выполнить. В этом примере я использовал 9, так как мне нужна сумма.
Параметры: в этом аргументе вы можете указать, что вы хотите игнорировать при выполнении вычислений. В этом примере я использовал 3, что «игнорирует скрытую строку, значения ошибок, вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ». Короче говоря, для вычислений используются только видимые ячейки.
массив: это диапазон ячеек, для которых вы хотите получить значение. В нашем примере это B2:B6 (где также есть несколько скрытых/отфильтрованных строк)

Если вы используете Excel 2007 или более ранние версии, вы можете использовать следующую формулу Excel:

Ниже приведена формула, в которой я показываю, как суммировать столбец при наличии отфильтрованных ячеек (с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО)

<Р>