Для создания таблиц в текстовом документе необходимо использовать notepad2 notepad dpad ms word

Обновлено: 21.11.2024

Малый бизнес не всегда нуждается в программном обеспечении Microsoft Office для обработки текстов, электронных таблиц, электронной почты, баз данных и средств публикации. Мы рассматриваем пять бесплатных альтернатив Microsoft Office с открытым исходным кодом.

Хотя Microsoft Office является отраслевым стандартом с точки зрения интегрированных приложений для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, управления базами данных, электронной почты и настольных издательских систем. Однако владельцам малого бизнеса важно знать, что эти типы офисных приложений также доступны в виде бесплатных офисных приложений с открытым исходным кодом.

За последние годы офисное программное обеспечение с открытым исходным кодом прошло долгий путь, поэтому выбор бесплатного программного обеспечения вместо дорогого проприетарного не означает, что вы потеряете функции и поддержку. Современное офисное программное обеспечение с открытым исходным кодом отличается широким набором функций и обеспечивает широкий доступ к онлайн-документации и большим сообществам пользователей и разработчиков.

Вы также обнаружите, что продукты с открытым исходным кодом поддерживают распространенные типы файлов документов, включая форматы файлов Microsoft. Лучше всего то, что когда вы выбираете офисное программное обеспечение с открытым исходным кодом, вы можете забыть о высокой покупной цене и лицензионных сборах за каждого пользователя, которые могут в мгновение ока поглотить бюджет небольшого офиса.

Большинство бесплатных или открытых альтернатив Microsoft Office содержат базовые приложения для офисной работы: текстовые редакторы, электронные таблицы и презентации. Несколько альтернатив предлагают больше, включая приложения для рисования, инструменты базы данных и варианты хранения.

Если вы хотите отказаться от Microsoft Office, вот подробная информация о пяти полнофункциональных альтернативах, которые стоит попробовать.

Apache OpenOffice: бесплатный открытый пакет для повышения производительности

Apache OpenOffice — один из наиболее известных пакетов офисного программного обеспечения с открытым исходным кодом. Он предоставляет инструменты для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики и баз данных. Apache OpenOffice позволяет сохранять документы в формате OpenDocument, читать документы Microsoft Word и сохранять свою работу в формате Microsoft Word.

Полный пакет Apache OpenOffice включает шесть инструментов для управления офисными задачами:

  • Writer, текстовый процессор, может справиться с чем угодно: от написания быстрого письма до создания книги. Функции включают в себя мастера дизайна, автозамену, форматирование, стили, экспорт HTML и MediaWiki, таблицы и задачи настольной публикации.
  • Calc, приложение для работы с электронными таблицами, вычисляет, анализирует и представляет данные в числовых отчетах или графиках. Функции включают в себя параметры для извлечения необработанных данных из баз данных, формулы на естественном языке, кнопку быстрого суммирования, мастера, стили и диспетчер сценариев для анализа "что, если".
  • При создании мультимедийных презентаций Impress поддерживает несколько мониторов и полный диапазон представлений. в том числе рисовать, наброски, слайды и заметки. Также доступны инструменты для рисования и построения диаграмм, анимация слайд-шоу и эффекты.
  • Draw – это приложение для работы с изображениями, с помощью которого можно создавать все, от простых диаграмм до трехмерных иллюстраций.
  • Инструмент базы данных Base может создавать и изменять таблицы, формы, запросы и отчеты в Apache OpenOffice.
  • Наконец, Math может создавать математические уравнения либо с помощью графического пользовательского интерфейса, либо путем прямого ввода формул в редакторе уравнений.

Apache OpenOffice выпускается под лицензией Apache версии 2.0 и может быть загружен и использован совершенно бесплатно. Текущая версия Apache OpenOffice 3.4.1 поддерживает операционные системы Microsoft Windows, GNU/Linux и Mac OS X. Доступны сторонние расширения и платформы для OpenOffice.

LibreOffice: мощный пакет для повышения производительности с открытым исходным кодом

Анализ: Apache подтверждает право управления OpenOffice, несмотря на форк LibreOffice

LibreOffice может похвастаться теми же шестью приложениями, что и Apache OpenOffice: Writer, Calc, Impress, Draw, Base и Math, но эти два пакета различаются функциями приложений, удобством использования и поддержкой сообщества. В частности, LibreOffice часто считается более активно развиваемым, чем OpenOffice; стандартный пакет, например, предлагает импорт PDF, минимизатор презентаций и издатель Wiki. Пользователи также могут расширять функциональные возможности с помощью расширений и шаблонов.

LibreOffice распространяется под лицензией GNU Lesser General Public License (LGPL) 3.0. Текущая версия LibreOffice v3.5.6 поддерживает системы Windows, Macintosh и GNU/Linux.

NeoOffice: приложения Office для Mac OS X

Комплект NeoOffice — это ответвление OpenOffice, созданное до того, как OpenOffice и LibreOffice стали поддерживать Mac OS.

Новейшая версия NeoOffice v3.3 поддерживает рисование текста с высоким разрешением на дисплеях Retina, совместимость с Mac OS X 10.8 Mountain Lion и Gatekeeper, а также встроенную подсветку текста Mac OS X.Он также позволяет пользователям NeoOffice Mobile безопасно обмениваться файлами NeoOffice с другими пользователями, компьютерами и устройствами.

NeoOffice распространяется под Стандартной общественной лицензией GNU. Платная поддержка предоставляется разработчиками пакета.

Документы Google: создание, совместное использование и совместная работа в Интернете

Документы Google – это офисный пакет, который позволяет любому пользователю с учетной записью Google создавать документы, обмениваться ими и совместно работать в Интернете. Google предлагает инструменты для работы с документами, электронными таблицами, презентациями, рисунками и формами, которые хранятся централизованно и доступны через облачное хранилище Google Диск.

  • Онлайн-текстовый процессор Документы Google позволяет создавать и форматировать текстовые документы, а также сотрудничать с людьми, которым предоставлен доступ для редактирования, комментирования или просмотра. Документы Google преобразуют большинство типов файлов в формат Документов Google, включают историю изменений и предоставляют параметры полей, интервалов и шрифтов. Файлы можно загрузить в виде файлов Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или zip.
  • Google Spreadsheets позволяет создавать и форматировать электронные таблицы, диаграммы и гаджеты. Таблицы Google поддерживают данные в форматах .xls, .csv, .txt и .ods, а приложение поддерживает форматирование и редактирование формул. Таблицу можно встроить в свой блог или на веб-сайт.
  • Презентации Google позволяют создавать визуальные презентации, делиться ими и редактировать их; преобразовывать существующие презентации в типы файлов .pptx и .pps и загружать презентации в виде файлов PDF, Microsoft PowerPoint или .txt. Также можно вставлять изображения и видео, форматировать слайды и предлагать просмотр презентаций в режиме реального времени в Интернете.
  • Документы Google также включают Google Drawings — редактор изображений для создания рисунков, изображений, фигур и линий, которые можно использовать в любом Документе Google, и Google Forms, который создает онлайн-формы, которыми можно поделиться по ссылке в электронном письме. или встроенный в ваш веб-сайт.

Совет. Основы загрузки и хранения Документов Google

Документы Google интегрируются с рядом других служб Google, включая Gmail, GChat, Google+, Календарь Google и Google Диск, и доступны с любого устройства с браузером и подключением к Интернету. (Не следует путать с Google Apps для бизнеса, услуга, стоимость которой составляет 50 долларов США за учетную запись пользователя в год.)

KOffice: интегрированный офисный пакет

KOffice предлагает три основных инструмента любого офисного пакета: текстовый процессор, электронную таблицу и приложение для презентаций.

  • KWord – это приложение для обработки текстов и настольных издательских систем. Вы можете включать изображения, диаграммы и фигуры в свои документы, а также легко изменять размер и поворачивать это содержимое. В KWord есть стили, количество слов, количество страниц, удобное масштабирование и предварительный просмотр.
  • Инструмент расчета и работы с электронными таблицами KCells можно использовать для создания связанных с бизнесом электронных таблиц, в которых перечислены, например, доходы и расходы или рабочее время сотрудников. В приложении реализовано автоматическое создание экономических или научных формул.
  • Showcase – это приложение для презентаций, поддерживающее такие элементы, как графика, текст, диаграммы и изображения. Особенности включают поддержку макетов, переходов и заметок. Плагин делает все элементы содержимого KOffice доступными в приложении Showcase.

KOffice имеет открытый исходный код и распространяется под лицензией LGPL 2.0. Он доступен для систем Windows, Linux, FreeBSD и Mac OS X. Последняя версия — KOffice 2.3.3.

Дополнительные сведения об офисных приложениях см. в разделе Office Applications Drilldown CIO.

Эта статья "5 бесплатных альтернатив Microsoft Office с открытым исходным кодом" была первоначально опубликована ИТ-директором .

Присоединяйтесь к сообществам Network World на Facebook и LinkedIn, чтобы комментировать самые важные темы.

Системный планировщик Бесплатный планировщик автоматического запуска приложений, пакетных файлов, сценариев и т. д. Эта программа, предназначенная для замены собственного планировщика Windows, добавляет больше гибкости и функций, включая всплывающие напоминания о встречах, напоминания и события, которые можно настроить на запускать один раз или каждую минуту, час, день, неделю, месяц или год.

Программа также включает в себя собственные инструменты сценариев для мыши, клавиатуры и других операций. Дополнительные функции доступны в версии «Pro», описанной на главной странице.

Нет поддержки Unicode и RunWait:/

Боже, теперь я думаю, мне придется попробовать PowerPro lol
MIKLO

Это почти полезно для меня, но в профессиональной версии заблокировано слишком много важных функций, а 30 долларов США слишком велики для того, что я с ней делаю.

CCleaner Free v5.91.9537 Обновлено рекламное ПО

ПРИМЕЧАНИЕ. Недавняя пресса о CCleaner указывает на то, что это может представлять угрозу конфиденциальности.

Доступна 64-битная версия (в папке). Функции мониторинга доступны только в профессиональной версии.

Дополнительные правила очистки могут заключаться в использовании неофициального набора, разработанного сообществом.Следует отметить, что многие из этих правил являются альфа-версиями, и разработчики не будут обеспечивать поддержку этих правил, ветка на форуме пользователей посвящена поддержке правил дополнения.

В качестве альтернативы также доступен ccPortable.

  1. Загрузите переносимый ZIP-архив и распакуйте его в папку по вашему выбору.
  2. Удалите License.txt и ненужные языковые файлы
  3. Запустите CCleaner.exe или CCleaner64.exe (для 64-разрядной ОС)
    1. Загрузите установщик и извлеките CCleaner.exe или CCleaner64.exe и необходимые языковые файлы с помощью 7-Zip в папку по вашему выбору
    2. Создайте файл с именем ccleaner.ini в той же папке
    3. Запустите CCleaner.exe или CCleaner64.exe (для 64-разрядной ОС)

    Это хороший инструмент. Все, что я могу сказать, это то, что моя система избавлена ​​от лишних файлов, которые замедляли работу моей системы.

    Больше не стелс, не так ли? Записывает в мой реестр на Win10x64.

    Не скрытно, создает
    HKLM\software\Piriform\CCleaner
    HKCU\current\software\AvastAdSDK
    HKCU\current\software\Piriform\CCleaner

    OpenOffice — замечательное программное обеспечение, поскольку оно предоставляет почти все, что предлагает Microsoft Office, но по гораздо более доступной цене — абсолютно бесплатно!

    К сожалению, в OpenOffice отсутствуют многие более продвинутые функции, которые есть в Microsoft Office. Такие вещи, как проверка грамматики и орфографии, картинки или шаблоны, не включены в базовую установку. Однако вы можете установить полезные расширения, добавляющие все эти функции.

    Ниже приведены 9 самых полезных расширений OpenOffice, которые вы можете установить прямо сейчас.

    Установка расширений OpenOffice

    Прежде чем вы сможете использовать какое-либо из расширений, перечисленных в этой статье, вам необходимо знать, как устанавливать новые расширения при базовой установке OpenOffice.

    Открыв любое приложение OpenOffice, используйте следующую процедуру, чтобы добавить новое расширение.

    1. Нажмите "Инструменты" и выберите "Диспетчер расширений".
    2. Нажмите кнопку "Добавить".
    3. Перейдите к файлу расширения и нажмите "Открыть".
    4. Используйте мастер, чтобы установить и включить расширение.

    Имейте в виду, что для добавления новых расширений в вашей системе должна быть установлена ​​Java. Вы можете подключить OpenOffice к Java, выполнив следующие действия:

    1. Нажмите "Инструменты", затем "Параметры".
    2. Выберите Java в меню.
    3. Убедитесь, что параметр Использовать среду выполнения Java включен.
    4. Нажмите «Добавить» и перейдите к папке Java в каталоге Program Files (x86).

    Если у вас нет каталога Java, вам может потребоваться установить Java на свой компьютер.

    1. Механика изображения

    Этот простой редактор изображений позволяет не только импортировать изображения в документы, но и редактировать их различными способами.

    Некоторые функции, включенные в Image Mechanic, включают:

    • Изменить размер или повернуть изображения
    • Добавьте эффекты, например регулировку контрастности и яркости.
    • Настройте цветовой баланс изображения.
    • Применить простые фильтры изображений.
    • Создать быструю гистограмму
    • Добавьте текст к изображению

    В расширении нет расширенных функций редактирования изображений, которые можно было бы ожидать от автономного редактора изображений. Но в нем достаточно функций для быстрого и простого редактирования изображения перед добавлением изображения в документ.

    2. LanguageTool Грамматика и проверка орфографии

    Если вы использовали Microsoft Word, то знаете, что функция проверки грамматики и орфографии с годами стала довольно продвинутой. С другой стороны, OpenOffice отстает.

    Расширение LanguageTool предоставляет расширенные функции проверки грамматики и орфографии при использовании OpenOffice.

    Вы можете в любой момент проверить или перепроверить текст на орфографию и грамматику, а также в любой момент включить активную проверку, нажав «Включить/выключить» в LanguageTool

    3. Набор профессиональных шаблонов

    После установки этого расширения OpenOffice вы найдете его, нажав Файл > Создать > Шаблоны и документы.

    Пакет профессиональных шаблонов предоставляет доступ к большой библиотеке шаблонов, которые можно использовать для чего угодно: от презентаций и деловых документов до бюджетов и даже плакатов.

    Существует более 120 высококачественных профессиональных шаблонов. Использование этих шаблонов может сэкономить вам много времени, а не начинать с нуля.

    Эти шаблоны доступны для OpenOffice Writer, но некоторые также доступны для OpenOffice Calc и Impress.

    После того как вы установили это расширение, вы найдете шаблоны в разделе «Файл» — «Создать» — «Шаблоны и документы».

    4. Дополнительная галерея OxygenOffice

    Если вы любите использовать графику в своих документах или презентациях, OxygenOffice — это обязательное расширение.

    Установив расширение OxygenOffice, вы откроете для себя огромную галерею изображений и клипартов, которые можно использовать в любом из ваших документов. Расширение также поставляется с впечатляющим разнообразием шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы сэкономить много времени при создании презентаций, резюме, профессиональных писем и даже списков дел или бюджетов.

    На самом деле это расширение представляет собой слияние двух крупных проектов Office. Оно привносит некоторые из лучших элементов OxygenOffice в вашу установку OpenOffice.

    5. Инструменты писателя

    Если вы писатель, то расширение Writer Tools — это то, без чего вы не сможете жить. Он включает в себя почти все инструменты, которые вы когда-либо могли запросить как писатель или редактор.

    Самые впечатляющие инструменты этого расширения включают:

    • Инструмент поиска. Найдите выделенное слово в онлайн-словарях или в Википедии.
    • Стартовый/верхний таймер: запускайте или останавливайте таймер записи для отслеживания сеансов письма.
    • Разметка текста. Используйте этот инструмент разметки для оперативного редактирования.
    • Google Translate: много работаете с разными языками? Это расширение интегрирует Google Translate в Writer.
    • Задачи. Отслеживайте свою работу, написав внутри инструмента для письма, а не где-то еще.
    • Резервное копирование на FTP или Amazon S3. Сохраняйте свою работу в облаке, а не на своем компьютере, где вы можете ее потерять.

    Наличие под рукой хороших инструментов для письма поможет вам сэкономить время и силы при создании литературных произведений искусства.

    6. Импорт PDF

    По умолчанию OpenOffice не предлагает лучшие утилиты для работы с PDF. Однако благодаря импорту PDF для Apache OpenOffice в OpenOffice добавлено множество важных функций PDF.

    Это позволяет OpenOffice создавать комбинированные файлы PDF и ODF с расширением PDF. Это позволяет открывать файл в любом средстве просмотра или редакторе PDF, а также в OpenOffice без потери форматирования.

    Вы можете создать этот PDF-файл, нажав «Файл» и «Экспортировать как PDF».

    Вы увидите окно параметров PDF, в котором можно настроить все характеристики экспортируемого файла PDF.

    7. Хранение стало проще OpenOffice MultiCloud File Manager

    Если вы беспокоитесь о потере файлов из-за сбоя жесткого диска или компьютера, расширение облачного хранилища Storage Made Easy имеет решающее значение.

    Несколько сервисов облачного хранения, которые поддерживает Storage Made Easy, включают:

    • Амазон S3
    • iCloud
    • Электронная почта по протоколу IMAP или POP3.
    • FTP на любой FTP-сервер
    • OneDrive
    • Google Диск
    • Дропбокс
    • Офис 365
    • SharePoint
    • Намного больше…

    Сохранение файлов OpenOffice в облаке — это самый простой способ гарантировать, что вы никогда не потеряете работу. Расширение Storage Made Easy — самый простой способ сделать это.

    8. Читать текст

    Это, пожалуй, самое крутое расширение OpenOffice из всех. «Чтение вслух» — это расширение, позволяющее выделить любой текст в документе Writer и прочитать его вслух.

    По умолчанию расширение будет использовать встроенный синтезированный голос Windows, но вы также можете использовать любое внешнее голосовое приложение, которое вы установили.

    Чтобы использовать расширение, просто выделите текст, который хотите прочитать, затем нажмите "Инструменты", "Дополнения" и "Прочитать выделенное". Вы также можете скопировать текст, а затем выбрать «Прочитать буфер обмена».

    Такое прочтение текста вслух — отличный способ выявить грамматические ошибки, которые невозможно обнаружить при обычном текстовом редактировании.

    9. Базовый помощник по комментариям

    Microsoft Word предлагает очень полезную возможность добавлять комментарии по всему документу, выделяя строки и вставляя комментарий.

    Эту же функцию можно получить и в OpenOffice, установив расширение Basic Comment Helper.

    После установки вы можете выделить любой текст, нажать «Вставить», а затем нажать «Комментарий». Введите свой комментарий в желтый блок на полях.

    Это отличное расширение для редакторов или всех, кому необходимо оставить отзыв автору документа на полях документа.

    Использование расширений OpenOffice

    OpenOffice — отличная альтернатива, если вы не хотите платить за пакет Office. В него входят все продукты, необходимые для создания электронных таблиц, документов, презентаций и многого другого.

    Несмотря на то, что в приложении по умолчанию могут отсутствовать некоторые более продвинутые функции, которые вы найдете в платных продуктах Office, вы можете видеть, что всегда доступно расширение, которое даст вам то, что вам нужно.

    Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана

    Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

    Читайте также: