Как сохранить изменения в электронной таблице Excel

Обновлено: 01.07.2024

Теперь, когда ваша таблица в порядке, вам нужно сохранить свою работу. Чтобы сохранить электронную таблицу, сделайте следующее.

Пользователи Excel 2007

Если у вас Excel 2007, нажмите круглую кнопку Office в левом верхнем углу Excel 2007. Это:

Нажав кнопку Office, вы увидите список параметров:

В Excel 2007 все операции с файлами выполняются нажатием круглой кнопки Office. Например, нажатие кнопки «Закрыть» закроет текущую электронную таблицу Excel, но не закроет сам Excel. Чтобы закрыть Excel, нажмите кнопку «Выход из Excel» в правом нижнем углу этого диалогового окна. Если вы хотите открыть последний документ Excel, щелкните его имя под заголовком «Последние документы».

Нажмите «Сохранить», чтобы появилось следующее диалоговое окно:

На изображении выше мы сохраняем нашу электронную таблицу Excel в новую папку, которую мы создали в папке «Библиотеки» > «Документы». Но вы можете использовать область слева от диалогового окна, чтобы выбрать другое место для сохранения вашей работы.

Обратите внимание на поле "Тип файла" под именем файла. Это файл XLSX, новинка из Excel 2007. Всякий раз, когда вы видите это окончание, вы знаете, что это файл Excel.

Нажмите кнопку "Сохранить", когда вы будете довольны местоположением

Excel 2010–2013

Для пользователей Excel 2010–2013: нажмите значок "Сохранить" в левом верхнем углу Excel (также можно щелкнуть элемент "Файл" под значком "Сохранить"):

Вы увидите этот экран:

Вы увидите три варианта: OneDrive (ранее он назывался SkyDrive), Компьютер и Добавить место:

Первый вариант — OneDrive. Это сохраняет его на серверах, управляемых и контролируемых Microsoft. Это очень полезно, если вы хотите работать с документом Excel из других мест. Например, вы можете работать с электронной таблицей в своем офисе. Сохранение в OneDrive означает, что вы также сможете открыть его, когда вернетесь домой с работы. Когда вы выберете вариант OneDrive, вы сможете войти, зарегистрироваться или просто узнать больше. Однако мы будем сохранять на компьютер, поэтому выберите эту опцию. Затем нажмите кнопку «Обзор». Затем вы увидите то же диалоговое окно «Сохранить как», что и выше. Выберите место для сохранения электронной таблицы и нажмите кнопку "Сохранить".

Excel 2016 и более поздних версий

Для пользователей Excel 2016: нажмите значок "Сохранить" в верхнем левом углу Excel:

(Вы также можете щелкнуть элемент "Файл" под значком "Сохранить".)

Вы увидите этот экран. (Убедитесь, что слева выбрано «Сохранить как»):

В разделе «Сохранить как» вы можете увидеть четыре элемента: OneDrive, Этот компьютер, Добавить место и Обзор. По умолчанию ваша работа сохраняется на вашем собственном компьютере (этот компьютер) в папке «Мои документы»:

Если вы хотите сохранить свою работу в папке «Мои документы», введите имя в текстовое поле с надписью «Введите имя файла здесь». Нажмите кнопку «Сохранить» справа, и ваш файл будет сохранен в виде электронной таблицы XLSX.

Если вы не хотите сохранять электронную таблицу в папке "Мои документы", нажмите ссылку "Дополнительные параметры". Затем вы увидите то же диалоговое окно «Сохранить как», что и выше, для пользователей 2007 года. Вы также можете щелкнуть синюю стрелку слева от «Мои документы» на изображении выше. Вы увидите следующее:

Перейдите к области на вашем компьютере, щелкнув элемент в списке. Когда вы будете довольны выбранным местоположением, нажмите кнопку Сохранить.

Excel Office 365

Если у вас есть Office 365, щелчок по значку "Сохранить" вверху может открыть это диалоговое окно, если вы еще не сохранили свою работу:

Местоположение по умолчанию обычно находится в папке «Документы». Введите имя для своего файла и нажмите кнопку «Сохранить» внизу, если вас устраивает это местоположение. Если вы хотите выбрать другое место на своем компьютере для сохранения своей работы, щелкните ссылку «Дополнительные параметры» внизу. После этого вы увидите тот же экран, что и в версии 2016 года, описанной выше.

Все пользователи Excel

Если щелкнуть раскрывающийся список, где указано Книга Excel (*.xlsx), вы увидите, что книгу можно сохранить во множестве различных форматов:

Итак, если у кого-то есть более старая версия Excel, вы можете сохранить ее как книгу Excel 97-2003. Затем он будет сохранен в старом формате XLS.

Не забывайте регулярно сохранять свою работу, нажимая либо круглую кнопку Office в Excel 2007, либо меню/значок "Файл" в Excel 2010–2016. Затем нажмите кнопку "Сохранить". Более быстрый способ — просто щелкнуть значок диска на панели быстрого доступа в левом верхнем углу Excel (все версии):

В следующей части этого курса Excel вы узнаете о параметрах валюты.

сообщить об этом объявлении

поиск меню

Урок 4. Сохранение и совместное использование книг

Введение

Каждый раз, когда вы создаете новую книгу в Excel, вам необходимо знать, как ее сохранить, чтобы иметь к ней доступ и редактировать ее позже. Как и в предыдущих версиях Excel, вы можете сохранять файлы локально на свой компьютер. Вы также можете сохранить книгу в облаке с помощью OneDrive, а также экспортировать книги и делиться ими с другими непосредственно из Excel.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании книг в Excel.

О OneDrive

Каждый раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать OneDrive – службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft. Чтобы включить этот параметр, вам необходимо войти в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок «Знакомство с OneDrive».

Сохранить и сохранить как

Excel предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями:

Сохранить. При создании или редактировании книги вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. Затем вы можете просто нажать кнопку "Сохранить", чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии книги с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

Чтобы сохранить книгу:

Важно сохранять книгу всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете книгу, чтобы ее было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию книги, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Данные о продажах", вы можете сохранить его как "Данные о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите команду «Сохранить как» в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вам неудобно каждый раз выбирать «Компьютер», вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы по умолчанию был выбран «Компьютер».

Автовосстановление

Excel автоматически сохраняет ваши книги во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Excel, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Excel. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Книга будет восстановлена.

По умолчанию Excel автоматически сохраняет данные каждые 10 минут. Если вы редактируете книгу менее 10 минут, Excel может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление книгой», затем выберите «Восстановить несохраненные книги».

< /p>

Экспорт книг

По умолчанию книги Excel сохраняются в формате файла .xlsx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например книгу PDF или Excel 97-2003. Книгу легко экспортировать из Excel в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать книгу в виде файла PDF:

Экспорт вашей книги в виде документа Adobe Acrobat, обычно известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы делитесь книгой с кем-то, у кого нет Excel. PDF-файл позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашей книги.

По умолчанию Excel экспортирует только активный лист. Если у вас есть несколько рабочих листов и вы хотите сохранить их все в одном файле PDF, нажмите «Параметры» в диалоговом окне «Сохранить как». Появится диалоговое окно «Параметры». Выберите «Вся книга» и нажмите «ОК».

Всякий раз, когда вы экспортируете книгу в формате PDF, вам также необходимо подумать о том, как данные вашей книги будут отображаться на каждой странице PDF, точно так же, как при печати книги. Посетите наш урок «Макет страницы и печать», чтобы узнать больше о том, что следует учитывать перед экспортом книги в формате PDF.

Чтобы экспортировать книгу в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать книгу в другие типы файлов, например в книгу Excel 97–2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Excel, или в файл .CSV, если вам нужен простой формат. текстовая версия вашей книги.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла:" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять книги в различных типах файлов.

Общий доступ к книгам

Excel упрощает совместное использование и совместную работу над книгами с помощью OneDrive. Раньше, если вы хотели поделиться с кем-то файлом, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь книгой из Excel, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться книгой, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.

После того как вы создали книгу, вам нужно сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова. Кроме того, если вы вносите изменения в книгу, вам нужно ее сохранить. Вы даже можете сохранить копию существующей книги под новым именем, в другом месте или с использованием другого типа файла.

Сохранить книгу

После того как вы создали новую книгу, вам необходимо сохранить ее, если вы хотите использовать ее снова.

Нажмите Ctrl + S, чтобы быстро сохранить книгу.

Если вы впервые сохраняете книгу, появится экран "Сохранить как".

OneDrive: сохранение в облачном хранилище Microsoft, чтобы вы могли открыть лист на другом компьютере.
SharePoint: сохраните книгу на подключенном сервере SharePoint.
Этот компьютер: сохраните в локальном хранилище на вашем компьютере.
Обзор: открывает диалоговое окно, в котором вы можете просмотреть папки, диски и общие сетевые ресурсы вашего компьютера.

Автосохранение книг

Если файл Excel сохраняется в Интернете, автоматически включается функция автосохранения в левом верхнем углу. Однако это можно изменить по мере необходимости.

Сохранить прогресс

Поскольку вы продолжаете работать в Excel, вам нужно время от времени сохранять любые изменения, которые вы вносите.

Нажмите Ctrl + S, чтобы быстро сохранить книгу.

Старайтесь сохранять свой прогресс каждые 10 минут; таким образом вы не потеряете важные изменения в случае аварии.

Сохранить как новый файл и/или папку

Иногда может потребоваться сделать копию существующей книги и сохранить ее под новым именем. Использование и изменение содержимого существующей книги часто может сэкономить вам много времени.

Сохранить в различных форматах файлов

Excel обычно сохраняет свои файлы как рабочие книги Excel, но вы также можете сохранять информацию в файлах других форматов. Например, иногда вам может понадобиться сохранить данные в виде файла со значениями, разделенными запятыми, или файла CSV, чтобы вы могли импортировать их в другую программу.

Тип файла по умолчанию – файл XLSX Excel, но в этом меню вы можете выбрать один из множества других форматов файлов.

Типы файлов, которые обычно сохраняются в Excel

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Файл Excel сохраняется в общей рабочей папке, доступной для всего офиса. Однако я попытался сохранить его и на свой рабочий стол, но это не сработало.

Когда я нажимаю "Сохранить", появляется окно с сообщением "Обнаружены ошибки при сохранении '/Users/n4/Desktop/-Lauren's Operations Spreadsheet 2018.xlsx'. Возможно, Microsoft Excel сможет сохранить файл, удалив или исправив его. некоторые функции.Чтобы выполнить ремонт в новом файле, нажмите «Продолжить».Чтобы отменить сохранение файла, нажмите "Отмена". Однако нажатие кнопки "Продолжить" ничего не дает. Кажется, что результаты одинаковы, когда я нажимаю "Отмена" и когда я нажимаю "Продолжить". Кажется, ничего не происходит и ничего не сохраняется.

То же самое уведомление появляется, если я пытаюсь "сохранить как" новую таблицу с другим именем.

У меня есть другая таблица, которая отлично сохраняется. Эта электронная таблица была «сохраненной как» версией «-Lauren's Operations Spreadsheet 2018», но с изменениями для других целей при сохранении того же формата. Этот документ Excel никогда не сохранялся в общей работе. Путь к проблемной электронной таблице, где она сейчас находится, в разделе «Совместная работа»: PL «Общая папка»> «Файлы клиента»> «ИММИГРАЦИЯ»> I-485.

Это случалось и в прошлом. Я думаю, что обычно сохранение в виде новой электронной таблицы в другой области работает, но на этот раз это не так. Есть идеи, что мне делать?

Редактировать: оказалось, что он, наконец, позволил мне сохранить, а затем появилось окно, в котором говорилось: «Предупреждение - в «-Lauren's Operations Spreadsheet 2018.xlsx» не обнаружено ошибок. Никакого ремонта не потребовалось». Когда я внес изменение и попытался снова сохраниться, для полной уверенности снова появилось окно «Обнаружены ошибки».

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (5) 

По вашим данным, вы пытались сохранить как новую таблицу с другим именем и изменить «сохранить как» на другое место, но проблема осталась.

Учитывая эту ситуацию, я бы посоветовал вам попробовать перенести исходные листы в новую книгу, выполнив следующие шаги в качестве обходного пути:

1.Добавьте вспомогательный лист в книгу. Для этого нажмите Shift+F11.

(Примечание. Этот лист является обязательным, поскольку после перемещения всех соответствующих листов данных в рабочей книге должен остаться хотя бы один лист.)

2. Сгруппируйте все рабочие листы (кроме заполнения). Для этого щелкните первый лист, удерживая клавишу Shift, а затем щелкните последний лист.

3.Щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы и выберите Переместить или скопировать. В списке «В книгу» нажмите («Новая книга»).

(Примечание: эти шаги должны переместить активные (сгруппированные) листы в новую книгу.)

Если проблема не устранена, я хотел бы подтвердить следующие пункты, чтобы лучше понять проблему:

1. Если вы попытаетесь сохранить новую книгу в исходное место, проблема не исчезнет? Это необходимо для подтверждения того, вызвано ли это сетевым расположением или локальным расположением.

2.Сталкиваются ли с такой же проблемой другие пользователи в той же сети?

3.Пожалуйста, поделитесь с нами текущей версией Excel для тестирования с нашей стороны.

Сообщить о нарушении

6 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Когда я попытался переместить сгруппированные листы в новую книгу, мне сказали: Вы не можете копировать или перемещать листы группы ОС, содержащие таблицу. Однако мне удалось переместить один лист в новую книгу.Затем, когда я попытался сохранить новую книгу, мне сказали, что я не могу сохранить изменения из-за нарушения общего доступа. Я смог переместить каждый лист один за другим в новую книгу и сохранить его на рабочем столе. Затем я смог переместить это в файл, в который мне нужно его сохранить, но появляется желтое предупреждение системы безопасности, в котором говорится: «Подключения к внешним данным отключены». Это не позволит мне нажать кнопку «Включить контент». Все, что я могу сделать, это x из предупреждения безопасности, но оно появляется снова всякий раз, когда я открываю электронную таблицу.

В старой проблемной книге я попытался сохранить ее под другим именем, а затем появилось сообщение: «При сохранении [ФАЙЛА] обнаружены ошибки. Возможно, Microsoft Excel сможет сохранить файл, удалив или исправив некоторые функции. чтобы повторно назначить ремонт в новом файле, нажмите «Продолжить». Чтобы отменить сохранение файла, нажмите «Отмена». Это же окно появляется, когда я пытаюсь сохранить файл на рабочем столе. Когда я выполняю его в обоих случаях, он говорит, что ошибок не было и ремонт не требовался.

Я создал новую книгу и попытался сохранить ее в той же области в общем доступе. Он сказал мне, что я не могу сохранить его из-за нарушения общего доступа, и предложил мне попробовать сохранить его в другой файл. Я могу сохранить его на свой рабочий стол. Я попытался сохранить новую книгу в другой файл, который все еще находится в общем доступе, и это заставило меня предоставить разрешения, что я и сделал, но тогда это все равно не сработало. Я попробовал еще раз с совершенно новым файлом, и он говорит мне, что я не могу его сохранить из-за нарушения общего доступа.

Я знаю, что по крайней мере еще у одного пользователя была такая же проблема с совершенно новой книгой, которую она создала и которую пыталась сохранить в нашей общей сети. Что в итоге сработало для нее, так это сохранить книгу на рабочем столе, а затем перетащить ее в файл, где она должна быть. Я сделал то же самое с совершенно новой книгой, и она смогла работать. Затем я могу открыть книгу и сохранить изменения без проблем.

Похоже, проблема заключалась в сохранении любого рабочего листа в любом месте нашей общей сети, но в основном все нормально (на данный момент), когда он сохраняется на рабочем столе и перетаскивается в общий доступ. Я помню, что у меня была эта проблема в прошлом, поэтому перетаскивание с рабочего стола, вероятно, является лишь временным решением.

У меня есть еще одна книга ("Таблица помощников"), которую я без проблем сохраняю в том же месте в нашей общей сети. Я заметил, что в верхней части этой книги, там, где появляется имя файла, написано «- Group». В других тестовых тетрадях этого не сказано. Таким образом, оказывается, можно без проблем сохранять электронные таблицы в общий доступ, но некоторые настройки препятствуют этому.

Версия Excel – 16.15, значит, это 2016 год? Хотя написано, что авторское право 2018.

Читайте также:

Тип файла	Расширение	Описание
CSV	. csv	Текстовый файл с разделителями-запятыми, часто используемый для импорта/экспорта данных.
Книга Excel	.xlsx	Формат файлов Excel по умолчанию на основе XLM, используемый с Excel 2007.
Excel 97-2003 Workbook	.xls	Файлы Excel из Excel 2003 и более ранних версий.
Шаблон Excel с поддержкой макросов	.xlsm	Шаблон Excel, который содержит макросы.
Шаблон Excel	.xltx	Файлы шаблонов Excel.
PDF	.pdf	Portable Document Format, формат, который сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами.
Интернет Страница	.html	Веб-страница, сохраненная в виде папки и содержащая файл .htm и вспомогательные файлы, например изображения.