Как вставить ссылку на электронную почту в Word

Обновлено: 20.11.2024

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Office 2007 Word Starter 2010 Дополнительно. Меньше

Помимо веб-страниц, вы можете создавать ссылки на существующие или новые файлы на вашем компьютере, на адреса электронной почты и на определенные места в документе. Вы также можете изменить адрес, отображаемый текст, стиль шрифта или цвет гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки или запретить Office автоматически добавлять гиперссылки, см. раздел Удаление или отключение гиперссылок.

Эта статья относится к настольным версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать свой документ в ней, добавив дополнительные функции гиперссылок, или вы можете попробовать или купить последнюю версию Office.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В поле "Вставить гиперссылку" введите или вставьте ссылку в поле "Адрес".

Примечание. Если вы не видите поле "Адрес", убедитесь, что в разделе "Ссылка на" выбрано значение "Существующий файл или веб-страница".

При необходимости введите другой отображаемый текст для ссылки в поле Текст для отображения.

Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

Вы можете добавить гиперссылку к файлу на вашем компьютере или к новому файлу, который вы хотите создать на своем компьютере.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать ссылку на существующий файл, нажмите «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Связать с», а затем найдите файл в списке «Искать в» или в списке «Текущая папка».

Чтобы создать новый пустой файл и создать ссылку на него, нажмите «Создать новый документ» в разделе «Ссылка на», введите имя нового файла и либо используйте расположение, указанное в разделе «Полный путь», либо перейдите к другому местоположению для сохранения, нажав «Изменить». . Вы также можете выбрать, отредактировать новый документ позже или открыть и отредактировать новый документ сейчас.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Адрес электронной почты".

Либо введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты, либо выберите адрес в списке Недавно использованные адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание. Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты могут не распознавать строку темы.

Вы можете создавать гиперссылки на документ Word или сообщение электронной почты Outlook, содержащее стили заголовков или закладки. Вы также можете ссылаться на слайды или настраиваемые показы в презентациях PowerPoint, а также на определенные ячейки и листы в электронных таблицах Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку "Главная" в Word или вкладку "Формат текста" в Outlook и выберите стиль в группе "Стили".

Создать гиперссылку на место в текущем документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".

В списке выберите заголовок (только для текущего документа), закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, на которую вы хотите создать ссылку.

Создать гиперссылку на место в другом документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Существующий файл или веб-страница".

В поле Искать нажмите стрелку вниз, найдите и выберите файл, на который хотите создать ссылку.

Нажмите "Закладка", выберите нужный заголовок, закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, а затем нажмите "ОК".

Чтобы изменить адрес или отобразить текст добавленной гиперссылки, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например стиль, размер или цвет шрифта, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт" в контекстном меню или выберите параметр стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать гиперссылку", нажмите "Подсказка" в правом верхнем углу диалогового окна и введите нужный текст.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Добавление гиперссылок в документ Word — это простой способ предоставить вашим читателям быстрый доступ к информации в Интернете или в другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте посмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные типы гиперссылок в ваших документах Word.

Вставить гиперссылку на внешнюю веб-страницу

Вы можете связать слово или фразу в документе Word с внешней веб-страницей, и они будут работать так же, как ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала загрузите веб-страницу, на которую вы хотите сослаться, в веб-браузере. Вам нужно немного скопировать URL-адрес.

В документе Word выделите текст, который вы хотите связать. Вы также можете использовать эту же технику, чтобы добавить ссылку на изображение.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, выберите параметр «Ссылка», а затем нажмите команду «Вставить ссылку».

В окне "Вставить гиперссылку" слева выберите "Существующий файл или веб-страница".

Введите (или скопируйте и вставьте) URL-адрес веб-страницы в поле «Адрес».

А затем нажмите "ОК", чтобы сохранить гиперссылку.

Точно так же вы превратили этот текст в ссылку.

Вставить гиперссылку на другое место в том же документе

Если вы работаете с длинным документом Word, вы можете упростить задачу для читателей, ссылаясь на другие части документа, когда упоминаете их. Например, вы можете сказать читателю, что он «найдет больше информации по этому вопросу во второй части». Вместо того, чтобы предоставить им самим искать Часть 2, почему бы не превратить ее в гиперссылку. Это то же самое, что делает Word, когда вы автоматически создаете оглавление.

Чтобы сделать гиперссылку на другое место в том же документе, вы должны сначала настроить закладку, на которую вы будете ссылаться.

Поместите курсор туда, куда хотите вставить закладку.

Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте Word.

На вкладке "Вставка" нажмите кнопку "Закладка".

В окне "Закладка" введите имя для закладки. Имя должно начинаться с буквы, но может включать буквы и цифры (только без пробелов).

Нажмите «Добавить», чтобы вставить закладку.

Теперь, когда вы настроили закладку, вы можете добавить к ней ссылку. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.

В окне "Вставить гиперссылку" выберите параметр "Поместить в этот документ" слева.

Справа вы увидите список закладок в документе. Выберите нужный.

А затем нажмите кнопку "ОК".

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на эту ссылку, Word будет переходить к закладке.

Вставить гиперссылку на адрес электронной почты

Если вы включаете контактную информацию в свой документ, вы также можете указать ссылку на адрес электронной почты.

Выберите и щелкните правой кнопкой мыши текст, который хотите превратить в ссылку.

Наведите указатель мыши на параметр «Ссылка», а затем нажмите кнопку «Вставить ссылку».

Выберите параметр «Адрес электронной почты» в левой части окна «Вставить гиперссылку».

Введите адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. Word автоматически добавляет текст «mailto:» в начало адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом клиенте читалки по умолчанию.

Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку.

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, в почтовом клиенте по умолчанию должно открываться пустое сообщение, уже адресованное связанному получателю.

Вставьте гиперссылку, создающую новый документ

Вы также можете вставить ссылку, которая создает новый пустой документ Word при нажатии на нее. Это может быть полезно при создании набора документов.

Выделите текст, который хотите превратить в ссылку, и щелкните его правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на параметр «Ссылка», а затем выберите команду «Вставить ссылку».

Выберите «Создать новый документ» слева.

Введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа.

Выберите, хотите ли вы отредактировать новый документ позже или сразу. Если вы выберете вариант редактирования нового документа сейчас, Word создаст и откроет новый документ, который откроется немедленно.

Когда закончите, нажмите "ОК".

Изменить гиперссылку

Иногда вам нужно изменить существующую гиперссылку в вашем документе. Для этого щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать гиперссылку» в контекстном меню.

Измените или введите новую гиперссылку в поле «Адрес».

А затем нажмите кнопку "ОК".

Удалить гиперссылку

Удалить гиперссылку из документа также легко. Просто щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите «Удалить гиперссылку» в контекстном меню.

И вуаля! Гиперссылка исчезла.

› Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
› Как сделать гиперссылку в Документах Google
› Как удалить подчеркивание из гиперссылки в Microsoft Word
› Как сделать документ Word более доступным для всех
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

поиск меню

Урок 13. Работа с гиперссылками

Введение

Когда вы находитесь в сети, вы используете гиперссылки для перехода с одной веб-страницы на другую. Иногда гиперссылка ведет на другой раздел той же страницы. Если вы хотите включить веб-адрес или адрес электронной почты в свой документ Word, вы можете отформатировать его как гиперссылку, чтобы кто-то другой мог щелкнуть.

На этом уроке вы изучите основы работы с гиперссылками, в том числе способы их вставки и удаления из документа Word.

Гиперссылки

Добавление гиперссылок в документ может помочь читателям быстро получить доступ к контактной информации, другим частям документа и любой дополнительной информации в Интернете, которой вы хотите поделиться.

О гиперссылках

Чтобы перейти по гиперссылке в Word, нажмите и удерживайте клавишу Control и щелкните гиперссылку.

Чтобы вставить гиперссылку:

Выберите текст или изображение, которое вы хотите сделать гиперссылкой.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите «Гиперссылка». Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши пустую область документа и выбрать Гиперссылка.
Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку". Вы также можете открыть это диалоговое окно с вкладки "Вставка", нажав "Гиперссылка".
Используя параметры слева, вы можете выбрать ссылку на файл, веб-страницу, адрес электронной почты, документ или место в текущем документе.
Если вы выбрали текст, слова появятся в поле Текст для отображения: вверху. Вы можете изменить этот текст, если хотите.
Введите адрес, на который вы хотите установить ссылку, в поле «Адрес:».

Диалоговое окно "Вставить гиперссылку"

Готовая гиперссылка

Вы также можете вставить гиперссылку на другую часть того же документа, выбрав «Поместить в этот документ» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».

Чтобы сделать адрес электронной почты гиперссылкой:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите "Адрес электронной почты".

Создание гиперссылки электронной почты

Ввод адреса электронной почты и отображаемый текст

Word часто распознает электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши Enter или пробела.

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку.
Нажмите «Удалить гиперссылку».

Удаление гиперссылки

После создания гиперссылки ее следует протестировать. Если вы установили ссылку на веб-сайт, ваш веб-браузер должен автоматически открыть и отобразить этот сайт. Если это не работает, проверьте адрес гиперссылки на наличие опечаток.

Эта статья была написана Николь Левин, МИД. Николь Левин (Nicole Levine) — писатель по технологиям и редактор wikiHow. Она имеет более чем 20-летний опыт создания технической документации и руководства группами поддержки в крупных компаниях, занимающихся веб-хостингом и программным обеспечением. Николь также имеет степень магистра искусств в области писательского мастерства Портлендского государственного университета и преподает композицию, написание художественной литературы и создание журналов в различных учебных заведениях.

Эта статья была просмотрена 573 021 раз.

Хотите добавить интерактивную ссылку в документ Microsoft Word? Вы можете легко сделать любой текст или изображение в документе гиперссылкой, которая при нажатии перенесет читателя в другое место в документе, на внешний веб-сайт, в другой файл и даже в сообщение электронной почты с предварительно адресованным адресом. В этой статье wikiHow вы узнаете, как создавать различные типы гиперссылок в документе Word.

\u00a9 2022 wikiHow, Inc. Все права защищены. wikiHow, Inc. является владельцем авторских прав на это изображение в соответствии с законами США и международными законами об авторском праве. Это изображение не находится под лицензией Creative Commons, применяемой к текстовому содержимому и некоторым другим изображениям, размещенным на веб-сайте wikiHow. Это изображение не может использоваться другими организациями без письменного согласия wikiHow, Inc.
\n

Чтобы вставить изображение в документ, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Изображения". Вы сможете найти на своем компьютере файл изображения для добавления. Вы также можете вставить клипарт для использования в качестве ссылки.

Нажмите ⌘ Command + K (Mac) или Ctrl + K (ПК). Откроется окно «Вставить гиперссылку». Вы также можете попасть в это меню, щелкнув вкладку «Вставка», а затем нажав кнопку «Ссылка» на панели инструментов.

Чтобы создать ссылку на веб-сайт или файл, доступный в Интернете, введите или вставьте полный адрес (включая «https://» в начале) в поле «Адрес» в нижней части окна.< /li>
Чтобы создать ссылку на файл на вашем компьютере или в локальной сети, выберите этот файл на центральной панели. Если он находится в текущей папке, щелкните Текущая папка, чтобы открыть ее содержимое. Если вы открыли его недавно, нажмите «Недавние файлы», чтобы просмотреть их. Вы также можете использовать меню вверху, чтобы перейти к нужной папке и выбрать файл.
Чтобы создать новый пустой документ вместо того, чтобы открывать определенный файл, нажмите «Создать новый документ» в меню слева, затем выберите место для документа.

Установите всплывающую подсказку (необязательно). Вы можете изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку, нажав кнопку всплывающей подсказки в правом верхнем углу и указав свой текст. Если вы не измените его, во всплывающей подсказке также будет отображаться адрес веб-сайта или путь к файлу.

Нажмите OK, чтобы сохранить ссылку. Теперь вы можете проверить свою ссылку, нажав и удерживая кнопку Command (Mac) или Ctrl (PC) на клавиатуре.

Читайте также: