Как вставить изображение в тело письма в Outlook
Обновлено: 20.11.2024
Обычно пользователи отправляют фотографии вложением своим коллегам или друзьям, но они также могут отправлять фотографии, вставляя изображение в текст сообщения. В Outlook вы можете добавлять в тело сообщения визуальные элементы, такие как изображения, SmartArt, объекты, диаграммы и т. д. Визуальный элемент — это аспект того, что мы можем видеть, или язык искусства.
Вы даже можете поделиться важной информацией или документами с веб-сайтов, используя инструменты для создания снимков экрана, чтобы сделать скриншот документа и отправить его в теле сообщения своим коллегам.
- Как вставить изображение в текст сообщения
- Как вставить фигуру в тело сообщения.
Как вставить изображение в электронное письмо Outlook
Откройте клиент Outlook.
Нажмите кнопку Новое письмо.
В окне "Новое письмо" нажмите вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку Изображения в группе Иллюстрация.
В списке выберите Это Устройство.
Появится диалоговое окно "Вставить изображение".
Выберите файл изображения и нажмите Вставить.
Изображение вставляется в тело сообщения.
Как вставить фигуру в электронное письмо Outlook
В новом окне электронной почты.
Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите кнопку Фигуры в группе Иллюстрация.
Выберите фигуру из списка. Вы можете выбрать такие фигуры, как Линии, Прямоугольники, Основные фигуры, Стрелки-блоки и Формы-уравнения. .
Нарисуйте фигуру в сообщении тела.
После того, как фигура будет вставлена в текст сообщения, откроется вкладка "Формат фигуры", на которой отображаются функции для настройки фигуры; при желании к фигуре можно добавить цвета, контур и эффекты.
Мы надеемся, что это руководство поможет вам понять, как вставлять изображения и фигуры в тело электронной почты Outlook.
Дата: 30 мая 2021 г. Теги: прогноз
Похожие записи
Исправить сбой Outlook при создании нового профиля
Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook
Outlook не получает письма от Gmail
[электронная почта защищена]
Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
К сообщениям Outlook можно легко прикреплять изображения, файлы, контакты, сообщения электронной почты и многое другое. Outlook отслеживает документы, над которыми вы недавно работали, независимо от того, хранятся ли они на вашем компьютере или сохранены в OneDrive (только в облаке). И независимо от того, где они хранятся, Outlook позволяет вам быстро выбрать, отправить ли документ в виде традиционного вложения или загрузить его в OneDrive и поделиться ссылкой на файл. Вы также можете установить разрешения для любого файла, отправленного из OneDrive, которые позволят получателям сообщения просматривать и редактировать их или делиться ими с другими.
Чтобы решить проблемы с вложением файлов, см. раздел Устранение проблем с вложениями.
Что бы вы хотели сделать?
Outlook отслеживает файлы, над которыми вы недавно работали, и предлагает их всякий раз, когда вы решите прикрепить файл к сообщению электронной почты. Некоторые типы файлов заблокированы для отправки или получения. Полный список см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.
В новом сообщении, ответе или переадресованном сообщении выберите «Прикрепить файл» на ленте «Сообщение» или на ленте «Вставка».
Выберите файл в одном из следующих мест:
Последние элементы
Здесь будут отображаться 12 последних файлов, над которыми вы работали. Эти файлы могут находиться на вашем компьютере, в OneDrive, SharePoint или другой онлайн-библиотеке документов. Выберите файл, чтобы прикрепить его к электронному письму.
Просмотр расположений в Интернете
Местоположения включают OneDrive, сайты SharePoint или другие расположения, такие как библиотека документов групп, к которым вы обращались ранее. Выберите одно из мест, чтобы открыть новое окно, а затем выберите вложение.
Просмотреть этот компьютер
Открывает окно проводника, в котором вы можете выбрать файл с вашего компьютера.
Если вы выбрали файл на локальном компьютере или в групповой библиотеке документов, копия файла прикрепляется к электронному письму. Однако при выборе файла OneDrive или SharePoint вы получаете дополнительные параметры разрешений и информацию.
Отправить ссылку или отправить копию Отправка ссылки на файл OneDrive или SharePoint позволяет уменьшить размер сообщения электронной почты. Если вы решите отправить копию файла, к электронному письму будет прикреплен весь файл, как если бы вы выбрали файл на своем компьютере. Если вы решите отправить ссылку на файл, вы также можете установить разрешения для своего файла.
По умолчанию, если вы работаете в бизнес-среде, любой сотрудник вашей организации может редактировать связанный файл. Чтобы изменить эти разрешения, щелкните стрелку справа от имени вложения, чтобы отобразить раскрывающееся меню с различными вариантами разрешений.
Организация может редактировать, если вы хотите, чтобы любой сотрудник вашей организации мог изменять файл.
Организация может просматривать, если вы хотите, чтобы кто-либо в вашей организации мог читать, но не изменять файл.
Получатели могут редактировать, если вы хотите, чтобы только получатели вашего письма могли изменять файл.
Получатели могут просматривать, если вы хотите, чтобы только получатели вашей электронной почты могли читать, но не изменять файл.
Если Outlook обнаружит, что ваши получатели не смогут просмотреть файл, например, если он хранится на сайте SharePoint, доступном только вам, вы увидите предупреждающее сообщение непосредственно под значком и именем файла. Выберите Прикрепить как копию, чтобы изменить вложение со связанного файла на копию файла.
Примечание. Если вы прикрепите файл как копию, любые изменения, внесенные получателем, не будут синхронизированы с версией файла в OneDrive или SharePoint.
Когда вы прикрепляете документ, сохраненный на вашем компьютере, а не в Интернете, вы также можете загрузить документ в OneDrive перед отправкой электронного письма. Загрузка вложения упрощает совместную работу. Вы можете быть уверены, что все работают над одной и той же (и самой последней) версией файла. Вы также можете загрузить его в OneDrive, если файл слишком велик для отправки в виде традиционного вложения.
На ленте нажмите "Прикрепить файл" > "Просмотреть этот компьютер" и выберите файл, который хотите прикрепить.
В сообщении электронной почты щелкните стрелку вниз рядом с вложением.
Выберите «Загрузить в OneDrive», а затем выберите нужное место для файла.
Примечание. Вы можете увидеть такие варианты, как расположение OneDrive для вашей рабочей учетной записи, расположение OneDrive для вашей личной учетной записи и библиотеки документов для различных групп, к которым вы принадлежите.
В сообщении электронной почты снова нажмите стрелку вниз рядом с вложением.
Выберите «Изменить разрешения», а затем выберите один из следующих вариантов:
Организация может редактировать, если вы хотите, чтобы любой сотрудник вашей организации мог изменять файл.
Организация может просматривать, если вы хотите, чтобы кто-либо в вашей организации мог читать, но не изменять файл.
Получатели могут редактировать, если вы хотите, чтобы только получатели электронной почты могли изменять файл.
Получатели могут просматривать, если вы хотите, чтобы только получатели вашей электронной почты могли читать, но не изменять файл.
При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.
На ленте выберите "Вставка" > "Изображения".
Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.
Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook
В новом сообщении выберите Прикрепить элемент.
Выберите один из следующих вариантов:
Визитная карточка
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь
Выберите диапазон дат, сведения и другие необходимые параметры.
Элемент Outlook
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки электронной почты.
Выберите элемент, который хотите прикрепить, а затем нажмите кнопку Вставить.
Что бы вы хотели сделать?
Outlook блокирует отправку и получение некоторых типов файлов. Полный список см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.
В новом сообщении выберите «Прикрепить файл» на ленте.
Выберите файл, который хотите прикрепить, и нажмите кнопку Вставить.
При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.
Выберите «Вставка» > «Изображения».
Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.
Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook
В новом сообщении выберите Прикрепить элемент.
Выберите один из следующих вариантов:
Визитная карточка
Выберите электронную визитную карточку из списка контактов.
Календарь
Выберите диапазон дат, сведения и другие необходимые параметры.
Элемент Outlook
Выберите одно или несколько сообщений электронной почты из любой папки электронной почты.
Выберите элемент, который хотите прикрепить, а затем нажмите кнопку Вставить.
Что бы вы хотели сделать?
Создайте сообщение или для существующего сообщения нажмите "Ответить", "Ответить всем" или "Переслать".
В окне сообщения на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить файл".
Найдите и щелкните файл, который вы хотите прикрепить, а затем нажмите "Вставить".
Примечание. При составлении сообщения вы также можете прикреплять файлы с помощью команд на вкладке "Вставка" в группе "Включить" или перетаскивать файлы из папок на вашем компьютере в окно сообщения.
При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.
Выберите «Вставка» > «Изображения».
Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.
Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook
К сообщению можно прикрепить элементы Outlook, например другие сообщения электронной почты, задачи, контакты или элементы календаря. Это самый простой способ пересылки нескольких элементов или сообщений.
Создайте сообщение или для существующего сообщения нажмите "Ответить", "Ответить всем" или "Переслать".
В окне сообщения на вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить элемент".
Выполните одно из следующих действий:
Наведите указатель на Визитную карточку и нажмите Другие визитные карточки. Щелкните контакт, а затем нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько контактов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая каждый контакт.
Нажмите "Календарь". Выберите календарь, диапазон дат и детали для включения. Для дополнительных параметров нажмите Показать. Нажмите OK, чтобы добавить календарь в свое сообщение.
Нажмите Элемент Outlook. Просмотрите список папок, чтобы найти папку, содержащую элемент, который вы хотите прикрепить. В разделе "Элементы" щелкните элемент, а затем нажмите кнопку "ОК".
Примечание. При составлении сообщения вы также можете прикреплять файлы с помощью команд на вкладке "Вставка" в группе "Включить". Или переместите файлы из папок на вашем компьютере в окно сообщения, используя операцию перетаскивания.
Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Что бы вы хотели сделать?
В меню "Файл" нажмите "Создать", а затем нажмите "Почтовое сообщение".
На вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить файл".
В диалоговом окне "Вставка файла" найдите и выберите файл, который нужно прикрепить, а затем нажмите "Вставить".
Дополнительная информация
Если вы не видите нужный файл в соответствующей папке, убедитесь, что в поле Тип файла выбран параметр Все файлы (*.*) и что проводник Windows настроен на отображение расширений имен файлов.
Вы также можете прикрепить файл с вкладки "Вставка" нового сообщения.
По умолчанию Outlook блокирует потенциально небезопасные вложения (включая файлы .bat, .exe, .vbs и .js), которые могут содержать вирусы. Если вы прикрепите такой файл к сообщению электронной почты, вас спросят, хотите ли вы отправить потенциально небезопасное вложение. Если вы ответите Да, Outlook отправит вложение. Если вы ответите Нет, вы сможете удалить потенциально небезопасное вложение.
Вы можете одновременно прикрепить несколько файлов, выбрав файлы и перетащив их из папки на компьютере в открытое сообщение в Outlook.
При отправке изображений вы можете либо прикрепить изображение к сообщению электронной почты, либо вставить изображение в текст сообщения. Чтобы вставить изображение, отображаемое в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить изображение в своем сообщении.
Выберите «Вставка» > «Изображения».
Найдите на своем компьютере или в Интернете папку с изображением, которое хотите вставить. Выберите изображение, затем выберите Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, перетащите маркеры в одном из четырех углов к центру изображения или от центра.
Примечание. Дополнительные сведения об изменении размера изображений в Outlook см. в статье Уменьшение размера изображений и вложений в сообщениях электронной почты Outlook
В меню "Файл" нажмите "Создать", а затем нажмите "Почтовое сообщение".
На вкладке "Сообщение" в группе "Включить" нажмите "Прикрепить элемент".
В списке Искать в выберите папку, содержащую элемент, который вы хотите прикрепить.
Выберите нужный элемент и нажмите кнопку ОК.
Примечание. Вы также можете прикрепить элемент на вкладке "Вставка" нового сообщения.
Место размещения вложений в вашем сообщении зависит от формата, в котором вы составляете сообщение.
Если формат сообщения — HTML или обычный текст, вложения отображаются в поле вложения под строкой темы.
Если формат сообщения — Rich Text, вложения отображаются в теле сообщения. Хотя кажется, что файл встроен в сообщение, на самом деле это отдельное вложение.
Формат, в котором составлено сообщение, указывается в строке заголовка в верхней части сообщения.
Outlook не ограничивает размер вложений. Однако большинство администраторов почтовых серверов и интернет-провайдеров (ISP) устанавливают ограничения на общий размер сообщения, который представляет собой сумму всех вложений плюс содержание самого сообщения. Как правило, службы премиум-уровня предоставляют больше места для хранения файлов электронной почты и позволяют отправлять сообщения большего размера, чем службы стандартного уровня. Дополнительную информацию о максимально допустимом размере сообщения можно получить у поставщика услуг Интернета или у администратора почтового сервера в вашей организации.
Если вы прикрепляете очень большой файл, вам следует сначала сжать его с помощью программы zip. Файлы Outlook, сохраненные в форматах Open XML по умолчанию со следующими расширениями файлов, автоматически архивируются: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx и .ppsx.
Если файлы, которые вы вкладываете, заархивированы, когда вы этого не ожидаете, проверьте, не установлена ли в Outlook утилита .zip в качестве надстройки COM. Вы можете отключить такую надстройку, выполнив следующие действия:
В меню "Инструменты" нажмите "Центр управления безопасностью", а затем нажмите "Надстройки".
В списке "Управление" нажмите "Надстройки COM", а затем нажмите "Перейти".
В диалоговом окне "Надстройки COM" снимите флажок рядом с именем надстройки и нажмите "ОК".
Ищите ответы или задавайте вопросы в сообществе Microsoft Office.
Почему я не могу прикрепить файл? Outlook сообщает мне, что файл небезопасен. Outlook блокирует многочисленные типы файлов, которые могут распространять компьютерные вирусы. Чтобы отправить файл, который Outlook идентифицирует как небезопасный, сначала заархивируйте файл, а затем прикрепите заархивированный файл. Чтобы заархивировать файл, перейдите в папку на своем компьютере или в облаке, содержащую файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Отправить в сжатую (заархивированную) папку». После этого вы сможете отправить заархивированный файл. Дополнительные сведения см. в разделе Заблокированные вложения в Outlook.
Почему мои вложения отображаются в теле сообщения, а не под строкой темы? Outlook позволяет отправлять сообщения электронной почты в трех форматах: HTML, обычный текст и форматированный текст. Если вы используете расширенный текстовый формат (RTF), все прикрепленные файлы будут отображаться в теле сообщения. Инструкции по переключению формата сообщения на HTML или обычный текст см. в разделе Изменение формата сообщения. Вы можете проверить формат сообщения, взглянув на строку заголовка сообщения.
Параметр «Вставить» > «Изображения» неактивен. Если вы не можете выбрать «Изображения» на вкладке «Вставка» на ленте, возможно, ваше сообщение имеет формат обычного текста. Измените формат сообщения на HTML или форматированный текст, чтобы вставлять изображения. Вы можете проверить формат сообщения, взглянув на строку заголовка сообщения.
Как вставить/прикрепить встроенное изображение (в теле письма) в Outlook?
При копировании изображения из папки в электронное письмо в Outlook изображение будет автоматически вставлено как вложение на панели вложений. Но теперь мне нужно вставить изображение в строку или в тело электронной почты, есть идеи? Я получаю решения, чтобы исправить это.
Вставка изображений в текст/в текст сообщения электронной почты в Outlook
Если вам нужно вставить изображения в строку и отобразить их в обычном режиме, сделайте это, выполнив следующие действия:
<р>1. В своем электронном письме поместите курсор туда, где вы будете вставлять встроенное изображение, и нажмите «Вставить»> «Изображения».
<р>2. В диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображение, которое вы вставите в строку, выберите изображение и нажмите кнопку «Вставить». Смотрите скриншот:
<р>3. Теперь выбранное изображение вставляется в строку и отображается как обычно. Смотрите скриншот:
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью Kutools for Outlook функция дубликатов писем вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Прикреплять изображения в качестве встроенных значков/в теле письма в Outlook
Иногда вы хотите прикрепить изображения в теле письма, но не отображать их. В этом случае вы можете прикреплять изображения в качестве значков в теле письма, выполнив следующие действия:
<р>1. В составляемом сообщении электронной почты нажмите «Вставить» > «Прикрепить файл» > «Просмотреть этот компьютер» (или «Вставить» > «Прикрепить файл»).
<р>2. Теперь в диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображения, которые вы будете вкладывать в тело письма, выберите эти изображения и нажмите кнопку «Вставить». Смотрите скриншот:
<р>3. Теперь выбранные изображения вставляются в виде вложений на панели вложений. Нажмите Формат текста > Форматированный текст. Смотрите скриншот:
<р>4. Теперь все вложенные изображения перемещаются из панели вложений в тело письма и отображаются в виде значков изображений (см. снимок экрана ниже). Пожалуйста, составьте свое электронное письмо и отправьте его.
Украсьте свои сообщения электронной почты, добавив встроенные изображения
Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.
Что нужно знать
Как вставить изображение в сообщение Outlook
Выполните следующие действия, чтобы добавить встроенное изображение в сообщение электронной почты:
Начать новое электронное письмо. Ваше сообщение должно быть в формате HTML. Затем выберите вкладку «Формат текста» в окне нового сообщения электронной почты.
В разделе "Формат" выберите HTML.
Выберите вкладку «Вставка». Поместите курсор в теле сообщения туда, где вы хотите поместить изображение.
В разделе "Иллюстрации" выберите "Изображения". Откроется окно «Вставить изображение».
Вы можете искать изображения в Интернете, не выходя из Outlook, выбрав «Изображения в Интернете», после чего откроется поиск изображений Bing. Вы также можете найти изображения в своей учетной записи OneDrive.
Перейдите к изображению, которое хотите вставить. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать, выберите его и выберите Вставить.
Вставьте несколько изображений одновременно, удерживая клавишу Ctrl и выбирая каждое изображение, которое хотите включить.
Отрегулируйте размер изображения, удерживая один из маркеров изображения вокруг его краев, а затем перетаскивая его. Он будет увеличиваться или уменьшаться при перемещении маркера.
Нажмите кнопку «Параметры макета» (она появляется при выборе изображения), чтобы отобразить варианты взаимодействия изображения с окружающим текстом. В строке с текстом выбрано по умолчанию и выравнивает нижнюю часть изображения по строке текста в точке вставки.
Параметры с обтеканием текстом включают обтекание текстом вокруг него, позади него, перед ним и другие варианты поведения. Эффект зависит от формы вашего изображения. Выберите нужный вариант.
Ваше сообщение должно быть в формате HTML (а не в виде обычного текста), чтобы в него можно было вставить встроенное изображение. HTML является параметром по умолчанию, поэтому вам не нужно его менять, но для проверки откройте новое сообщение и нажмите кнопку параметров внизу. Если в меню есть пункт Переключиться на HTML, выберите его.
Поместите курсор в сообщение туда, где вы хотите поместить изображение.
Выберите значок изображения в меню под вашим сообщением. Она находится в той же строке меню, что и кнопки «Отправить» и «Отменить». Откроется окно «Вставить изображение».
Выберите изображение, которое хотите вставить, а затем нажмите кнопку "Открыть".
Изображение появится в вашем сообщении.
О размерах файлов
Прежде чем вставлять изображение, убедитесь, что оно не слишком велико. Сжатие уменьшает размер файла, чтобы системы электронной почты могли его обрабатывать. Обычно у них есть ограничения на размер файла для сообщений, и если ваше изображение слишком велико, оно не пройдет.
Если ваше изображение большое (возможно, потому, что оно оригинальное), вы можете найти инструмент для сжатия изображений. Вы также должны изменить размер изображения для электронной почты. Как только вы уменьшите его до приемлемого размера, выполните следующие действия, чтобы вставить его в свое сообщение.
Читайте также: