Как вставить формулу в Word

Обновлено: 15.05.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 OneNote 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 OneNote для Microsoft 365 Word 2013 OneNote 2013 Word 2010 OneNote 2010 Word 2007 Еще. Меньше

Выберите «Вставка» > «Уравнение» или нажмите Alt + =.

Выберите нужное уравнение.

См. ленту для получения дополнительных структур и параметров преобразования.

Чтобы ввести уравнение с нуля, нажмите Alt += на клавиатуре.

Вставить > Уравнение > Вставить новое уравнение.

Чтобы написать уравнение, используйте палец, стилус или мышь.

См. ленту для получения дополнительных структур и параметров преобразования.

Добавить уравнение в галерею уравнений

Выберите уравнение, которое хотите добавить.

Нажмите стрелку вниз и выберите Сохранить как новое уравнение. .

Введите имя уравнения в диалоговом окне "Создать новый стандартный блок".

Выберите уравнения в списке галереи.

Чтобы изменить или отредактировать ранее написанное уравнение,

Выберите формулу, чтобы увидеть инструменты формул на ленте.

Примечание. Если вы не видите Инструменты для формул, формула могла быть создана в более старой версии Word. Если это так, см. раздел Изменение уравнения, написанного в предыдущей версии Word.

Выберите «Дизайн», чтобы увидеть инструменты для добавления различных элементов в уравнение. Вы можете добавить или изменить следующие элементы в своем уравнении.

В группе "Символы" вы найдете математические символы. Чтобы увидеть все символы, нажмите кнопку «Еще». Чтобы увидеть другие наборы символов, нажмите на стрелку в правом верхнем углу галереи.

В группе «Структуры» представлены структуры, которые можно вставлять. Просто выберите структуру, чтобы вставить ее, а затем замените заполнители, маленькие прямоугольники с пунктирными линиями, своими собственными значениями.

В варианте «Профессиональный» уравнение отображается в профессиональном формате, оптимизированном для отображения. Параметр «Линейный» отображает уравнение как исходный текст, который при необходимости можно использовать для внесения изменений в уравнение. Линейный вариант будет отображать уравнение либо в формате UnicodeMath, либо в формате LaTeX, который можно установить в блоке Conversions.

Можно преобразовать все уравнения в документе в профессиональный или линейный форматы или только одно уравнение, если выбрана математическая зона или курсор находится в уравнении.

На устройствах с сенсорным экраном и пером вы можете писать уравнения с помощью стилуса или пальца. Чтобы писать уравнения чернилами,

Выберите Draw > Ink to Math Convert, а затем нажмите Ink Equation в нижней части встроенной галереи.

Используйте стилус или палец, чтобы написать математическое уравнение от руки. Если вы не используете сенсорное устройство, используйте мышь, чтобы написать уравнение. Вы можете выбирать части уравнения и редактировать их по ходу работы, а также использовать окно предварительного просмотра, чтобы убедиться, что Word правильно интерпретирует ваш почерк.

Когда все будет готово, нажмите "Вставить", чтобы преобразовать уравнение рукописного ввода в уравнение в документе.

< бр />

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами.Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

В отчетах, предложениях и подобных документах таблицы предоставляют структурированные способы отображения данных. Если у вас есть данные Excel, вы можете встроить их в документ Word. Но если нет, вы можете создать таблицу прямо в Word и включить быстрые формулы.

Возможно, у вас есть таблица продуктов, продаж или местоположений. Вы можете легко вставить расчет общей стоимости продуктов, средней суммы продаж или количества мест. Имея данные в таблице, можно добавить формулу всего за несколько кликов.

Добавить формулу в ячейку таблицы в Word

После того, как вы вставите или нарисуете таблицу в Microsoft Word и заполните ее данными, выберите ячейку, в которую вы хотите добавить формулу.

Затем перейдите на появившуюся вкладку «Макет». Перейдите к правой стороне ленты и нажмите «Формула» в разделе «Данные».

Когда откроется окно Формула, пора приступить к быстрому вычислению.

Как и Excel, Word пытается определить, что вы пытаетесь сделать. Таким образом, вы можете увидеть стандартную формулу, такую как SUM, заполненную и готовую к работе.

Если это именно то, что вам нужно, нажмите «ОК», и формула будет применена. Результаты появятся в ячейке.

Чтобы использовать другую формулу, функцию или группу ячеек, вы будете использовать окно Формула, чтобы настроить все.

Формула

Начните формулу со знака равенства, а затем введите функцию, например СРЗНАЧ, СЧЕТЧИК или ПРОИЗВЕД.

В скобках укажите положение ячеек, которые вы хотите использовать для формулы. Используйте положения ВЫШЕ, НИЖЕ, СЛЕВА и СПРАВА. Вы также можете комбинировать позиции в зависимости от расположения ячеек по отношению к формуле. Например, вы можете использовать LEFT, RIGHT для ячеек слева и справа или LEFT, ABOVE для ячеек слева и над ячейкой.

Числовой формат

Выберите формат результатов, например денежную единицу, процент, целое или десятичное число. Если вы не выберете формат, результат должен соответствовать формату ячеек.

Функция вставки

Чтобы ускорить процесс, вы можете выбрать функцию из раскрывающегося списка «Вставить функцию». Это помещает функцию в поле Формула, где вы можете просто добавить позицию. В списке вы найдете почти 20 общих функций.

Когда вы закончите, нажмите «ОК», чтобы применить формулу к ячейке. Вы должны увидеть результаты немедленно.

Пример формулы максимума

В этом первом примере мы хотим увидеть максимальные суммы для наших продуктов. Мы вводим MAX (ВЫШЕ) и нажимаем «ОК» в каждой ячейке, где нам нужны числа. Затем мы видим самые большие суммы для ячеек над формулами.

Пример формулы среднего

В этом втором примере вместо этого нам нужны средняя стоимость и цена продажи наших продуктов. Мы вводим СРЕДНЕЕ (ВЫШЕ) и нажимаем «ОК», чтобы просмотреть наши результаты.

Обновить формулу в Word

Microsoft Word будет обновлять ваши формулы каждый раз, когда вы открываете документ. Но вы также можете обновить формулу вручную, продолжая работать над документом.

Выберите результат формулы. Убедитесь, что вы действительно выбрали результат, а не ячейку. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Обновить поле».

Для приведенного выше примера формулы СРЕДНЯЯ мы скорректировали цены продажи, чтобы увидеть, как это повлияет на наше среднее значение. Итак, после обновления поля наша формула включает отредактированные данные.

Не забывайте об этом совете, добавляя данные в таблицу в Microsoft Word, которые можно было бы извлечь из простых вычислений. При желании вы также можете использовать электронную таблицу в стиле Excel в Word.

› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему СМС должен умереть

Вы можете вставлять формулы в таблицы Word для выполнения вычислений. Эти формулы могут включать такие функции, как СУММ или СРЗНАЧ, или основные операторы. Когда вы вставляете формулы в таблицы Word, вы на самом деле вставляете поля, поэтому поля необходимо будет обновить, если данные в таблице изменятся. Для более сложных расчетов лучше всего создавать формулы в Excel, где они будут обновляться автоматически.

Формулы и функции в таблицах Word работают только с числами. Вы не можете выполнять текстовые вычисления или выводить текст.

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут отображаться под разными именами. Например, вкладка «Дизайн инструментов для работы с таблицами» может отображаться как «Дизайн таблицы».

Чтобы вставить формулу в ячейку таблицы Word, вам потребуется использовать команду "Функция" на вкладке "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте:

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Понимание синтаксиса формулы

При вставке таблицы в Word каждый столбец и строка идентифицируются так же, как ячейки на листах Excel, и каждой ячейке назначается ссылка на ячейку. В таблице Word первым столбцом будет столбец A, а первой строкой будет строка 1, поэтому первая ячейка будет идентифицирована как A1. Таким образом, вы можете создавать вычисления, которые ссылаются на ячейки (например, =A1+A2).

В Word и Excel можно использовать одни и те же основные операторы:

дополнение (+)
вычитание (-)
умножение (*)
деление (/)

Обычно формулы в таблицах Word создаются с использованием общих функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС или СЧЁТ, и ссылаются на диапазон. Они должны начинаться со знака равенства (=).

Вы можете ссылаться на диапазоны ячеек, используя НАД, СЛЕВА, СПРАВА или НИЖЕ в качестве аргументов для функций. Если вы пытаетесь суммировать ячейки в нижней части столбца, формула будет =СУММ(ВЫШЕ). Вы также можете комбинировать эти аргументы. Например, вы можете ввести формулу =СУММ(ВЫШЕ,ЛЕВО), и она суммирует все ячейки, находящиеся выше и левее этой ячейки. Функции также могут ссылаться на ссылки на ячейки, такие как =СУММ(C1:C10). Вы также можете ссылаться на отдельные ячейки, например =СУММ(B1,C1,D5).

Таблицы Word также могут выполнять более сложные вычисления с использованием функции ЕСЛИ с синтаксисом =ЕСЛИ(проверка,истина,ложь). Например, =IF(A5>=1000,0,50) можно использовать для расчета стоимости доставки 50, если заказов меньше 1000. Вы также можете использовать функции И и ИЛИ с функцией ЕСЛИ.

Вставка формулы в таблицу

Чтобы вставить формулу в таблицу:

Нажмите в ячейке, в которую вы хотите ввести формулу.
Перейдите на вкладку "Макет таблицы" или "Макет таблицы" на ленте.
Выберите функцию (fx) в группе данных. Появится диалоговое окно. Word обычно вставляет функцию и аргументы в поле Формула.
Если вы хотите принять предложенную формулу, нажмите "ОК". Если вы хотите изменить формулу, щелкните поле «Формула» и введите формулу (начиная с =). Вы также можете выбрать другие функции в раскрывающемся меню "Вставить функцию".
При необходимости выберите формат в раскрывающемся меню «Формат».
Нажмите "ОК". Word вставит формулу в виде поля и отобразит результаты.

Диалоговое окно "Функция" выглядит следующим образом с выбранной формулой и форматом:

Обновление формулы

Если исходные данные изменились, можно щелкнуть правой кнопкой мыши поле "Формула" и выбрать "Обновить" в раскрывающемся меню или нажать F9. Если вы хотите обновить все формулы в таблице, выберите все ячейки в таблице и нажмите F9. Чтобы выделить всю таблицу, нажмите четыре стрелки в левом верхнем углу таблицы.

Изменение формулы

Чтобы изменить формулу в таблице:

Щелкните правой кнопкой мыши формулу или ошибку. Появится раскрывающееся меню.
Выберите поле "Изменить".
Внесите необходимые изменения.
Нажмите "ОК".

Обновление всех полей

Чтобы обновить все поля во всех таблицах:

Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все.
Нажмите F9.

Поля с формулами — это только один из типов полей, которые можно использовать в Word. Есть много других полей, которые могут вставлять переменную информацию в документы Word.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Вы можете вставлять табличные формулы в таблицы Word, чтобы выполнять простые математические операции над данными. Чтобы вставить формулы таблицы в Word, которые добавляют, вычитают, умножают и делят числа в ячейках таблицы, вы вставляете формулы в ячейки, где вы хотите показать ответы на математические операции, выполняемые формулами.

Части табличных формул в Word

Когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы вставляете поле, которое выполняет вычисления со значениями в других ячейках таблицы. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Они часто ссылаются на адреса ячеек, из которых они собирают данные для своих вычислений. Эти адреса ячеек могут быть связаны между собой стандартными математическими операторами. К ним относятся, среди прочего, знак плюс (+), знак минус (-), знак умножения (*) и знак деления (/). Вы также можете выполнять функции, такие как SUM, для диапазона ячеек в таблице. Таким образом, формула может быть выражена как «=СУММ(Выше)», которая суммирует значения ячеек над ячейкой, в которую вы вставили эту формулу.

Адрес ячейки — это способ обращения к ячейке. Адрес ячейки — это относительное расположение ячейки в таблице. Представьте, что в верхней части каждого столбца есть буквы, начиная с «А» в крайнем левом углу, а затем продолжая увеличивать по одной букве вправо. Кроме того, представьте, что каждой строке присвоен номер. Самая верхняя строка — это строка «1». Затем нумерация строк продолжается вниз, увеличиваясь на единицу для каждой строки. Адрес ячейки — это буква столбца, за которой следует номер строки. Например, верхняя левая ячейка всегда является ячейкой A1. B1 всегда справа от A1. Вот таблица с адресами ячеек, введенными в соответствующие ячейки, чтобы помочь вам увидеть соглашение об именовании адресов ячеек.

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение адресов ячеек в образце таблицы, показанное в верхней части документа Word.

Как указывалось ранее, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вы создаете поле формулы. Формула ячейки начинается со знака равенства (=). За ним часто следуют адреса ячеек, над которыми выполняются математические операции, объединенные стандартными математическими операторами. Например, чтобы добавить ячейки над ячейкой A5 и отобразить результат формулы в ячейке A5, щелкните ячейку A5.Затем вставьте поле формулы вида: =A1+A2+A3+A4 или =СУММ(выше).

Вместо отображения самой формулы в ячейке отображается ответ на формулу. Почему? Потому что, когда вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку, Word знает, что должен показать ответ на формулу, а не саму формулу. Формулы по умолчанию отображают свои результаты, а не их фактическое содержимое.

Как вставить табличные формулы в Word

Чтобы вставить формулы таблицы Word в ячейку таблицы, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ. Часто это ячейка в конце непрерывного столбца или ряда чисел. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте. Для всех версий Word нажмите кнопку «Формула» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Формула». В этом диалоговом окне можно вводить формулы, используемые для вставки табличных формул в Word.

При первом открытии диалогового окна «Формула» Word пытается угадать нужную формулу. Например, если вы вставляете формулы таблицы в Word в ячейку в конце столбца непрерывных чисел, Word предполагает, что вы хотите добавить значения ячейки в столбец над ячейкой. Поэтому Word вводит формулу =СУММ(выше) в качестве формулы по умолчанию в диалоговом окне «Формула».

Вставка формул таблицы в Word — инструкции: изображение формулы таблицы по умолчанию, которую Word предлагает в диалоговом окне «Формула».

Если Word предлагает правильную формулу, нажмите «ОК» в нижней части диалогового окна «Формула», чтобы принять ее и вставить формулу ячейки. Если это не так, щелкните поле «Формула:» и введите правильную формулу.

После ввода формулы в поле «Формула:» вы можете использовать раскрывающийся список «Числовой формат:», чтобы выбрать числовой шаблон. Это помогает отобразить результат в определенном числовом формате.

В Word вы можете использовать термины "ЛЕВО", "ПРАВО", "ВВЕРХУ" и "НИЖЕ" для обозначения соседних ячеек в строке или столбце слева, справа, над или под ячейкой, в которую вы вставляете формулы таблицы в Word. Это удобный способ выбора диапазона ячеек для функции. Вы также можете ввести диапазон ячеек, введя адрес верхней левой ячейки в диапазоне ячеек, затем двоеточие (:), а затем адрес нижней правой ячейки в диапазоне. Например, вы также можете ввести =СУММ(A1:A4) в поле «Формула:», чтобы добавить содержимое ячеек с A1 по A4.

Слово СУММ – это функция-формула. Если вы хотите выполнить одну математическую операцию над диапазоном ячеек, вы можете использовать такие функции, как СУММ, СРЗНАЧ, МАКС и МИН, когда вы вставляете формулы таблицы в Word, вместо того, чтобы писать адреса ячеек и математические операторы по отдельности. Word предоставляет множество стандартных функций в раскрывающемся списке «Функция вставки:». При выборе любой функции из списка функций в раскрывающемся меню она добавляется к формуле в поле «Формула:».

После создания формулы Word нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку. После этого результаты формулы появятся в ячейке.

Вставка табличных формул в Word: инструкции

Инструкции по вставке табличных формул в Word

Чтобы вставить формулу таблицы в Word, щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите отобразить ответ на формулу.
Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. В более старых версиях Word это отображается как вкладка «Макет» контекстной вкладки «Работа с таблицами» на ленте.
Для всех версий Word нажмите кнопку "Формула" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Формула".
При необходимости щелкните поле «Формула:» и введите нужную формулу.
При необходимости, чтобы выбрать функцию для добавления к формуле, показанной в поле "Формула:", используйте раскрывающийся список "Вставить функцию:".
При необходимости, чтобы отформатировать отображение результата числовой формулы, используйте раскрывающийся список "Числовой формат:".
Затем нажмите кнопку "ОК", чтобы вставить поле формулы в выбранную ячейку.

Вставка табличных формул в Word: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием "Вставка табличных формул" показано, как вставлять табличные формулы в Word. Он взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: