Как опустить таблицу в word вниз и написать поверх нее
Обновлено: 22.11.2024
В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь. Есть ли какие-то специальные приемы для ввода данных в таблицы Word?
А. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально предназначенные для ввода в таблицы. Ниже представлен краткий обзор некоторых из наиболее полезных инструментов Word Table Tools:
<р>1. Разрывы строк: нажатие Shift+Enter в ячейке приводит к принудительному разрыву строки (нажатие одной клавиши Enter вставляет разрыв абзаца). <р>2. Отступ: нажатие Ctrl+Tab в ячейке приведет к отступу вашего текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ). <р>3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, которые вы хотите выделить. <р>4. Выбор строки или столбца: щелчок указателя мыши в левом поле рядом со строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши и перемещая указатель вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, указывающую вниз, а затем щелкните, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов. <р>5. Объединение ячеек. Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки следующим образом. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите «Объединить ячейки» во всплывающем меню. <р>6. Диагональные ячейки: чтобы создать видимость диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку, чтобы отобразить меню «Работа с таблицами», а затем на вкладке «Макет» выберите «Нарисовать таблицу», что изменит ваш курсор на форму карандаша. Затем используйте этот карандаш, чтобы провести диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краям, чтобы создать диагональную ячейку, как показано на рисунке ниже.
7. Поля ячеек: чтобы управлять полями ячеек, выберите ячейку (или ячейки), щелкните правой кнопкой мыши этот выбор и во всплывающем меню выберите «Свойства таблицы», «Ячейка», «Параметры», снимите флажок «Как для всей таблицы», а затем настройте поля ячейки с помощью полей «Слева» и «Справа», на которые указывает красная стрелка, показанная ниже.
<р>
9. Вставка текста в ячейки. В некоторых случаях может быть проще написать текст вне таблицы, а затем выбрать, скопировать и вставить этот текст в таблицу. Например, проще создать пронумерованный контур вне таблицы, а затем скопировать, вырезать и вставить этот контур в ячейку этой таблицы.
Настройте размер таблицы, ширину столбца или высоту строки вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк и изменить расстояние между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, см. раздел Вставка таблицы.
В этой статье
Изменить ширину столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, поместите курсор справа от границы столбца, который вы хотите переместить, пока он не примет форму курсора изменения размера , а затем перетащите границу, пока столбец не станет нужной ширины.
Чтобы изменить ширину на определенное измерение, щелкните ячейку в столбце, размер которого вы хотите изменить. На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" щелкните поле "Ширина столбца таблицы" и укажите нужные параметры.
Чтобы столбцы в таблице автоматически соответствовали содержимому, щелкните таблицу. На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор", а затем нажмите "Автоподбор содержимого".
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице и перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точное значение столбца на линейке, перетащите маркер, удерживая нажатой клавишу ALT.
Изменить высоту строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать мышь, наведите указатель на границу строки, которую нужно переместить, пока она не примет форму указателя изменения размера , а затем перетащите границу.
Чтобы задать для высоты строки определенное значение, щелкните ячейку в строке, размер которой нужно изменить. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните поле Высота строки таблицы и укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице и перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точное измерение строки на линейке, перетащите маркер, удерживая нажатой клавишу ALT.
Сделайте несколько столбцов или строк одинакового размера
Выберите столбцы или строки, которые вы хотите сделать одного размера. Вы можете нажать CTRL, когда выбираете несколько разделов, которые не находятся рядом друг с другом.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Распределить столбцы" или "Распределить строки" .
Вся таблица
Наведите указатель мыши на таблицу, пока не появится маркер перемещения таблицы, а затем щелкните маркер перемещения таблицы.
Нажмите слева от строки.
Столбец или столбцы
Нажмите верхнюю линию сетки или границу столбца.
Нажмите на левый край ячейки.
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью AutoFit
Автоматическая настройка таблицы или столбцов в соответствии с размером содержимого с помощью кнопки "Автоподбор".
Выберите стол.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор".
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы настроить ширину столбца автоматически, нажмите "Автоподбор содержимого".
Чтобы настроить ширину таблицы автоматически, нажмите "Автоподбор окна".
Примечание. Высота строки автоматически подстраивается под размер контента, пока вы не измените ее вручную.
Отключить автоподбор
Если вы не хотите, чтобы функция автоподбора автоматически настраивала ширину таблицы или столбца, ее можно отключить.
Выберите стол.
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор".
Нажмите "Фиксированная ширина столбца".
Изменить размер всей таблицы вручную
Наведите курсор на таблицу, пока в правом нижнем углу таблицы не появится маркер изменения размера таблицы.
Наведите курсор на маркер изменения размера таблицы, пока он не превратится в двунаправленную стрелку .
Перетащите границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.
Добавить или изменить пространство внутри таблицы
Чтобы увеличить пространство внутри таблицы, вы можете настроить поля или интервал между ячейками.
Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Интервал между ячейками показан оранжевой стрелкой внизу.
Нажмите на таблицу.
На вкладке "Макет" в группе "Выравнивание" нажмите "Поля ячеек", а затем в диалоговом окне "Параметры таблицы"
Выполните одно из следующих действий:
В поле "Поля ячеек по умолчанию" введите измерение, для которого нужно настроить верхнее, нижнее, левое или правое поля.
В разделе "Интервал между ячейками по умолчанию" установите флажок "Разрешить интервал между ячейками", а затем введите желаемое значение.
Примечание. Выбранные вами настройки доступны только в активной таблице. Во всех создаваемых вами новых таблицах будут использоваться исходные настройки по умолчанию.
Таблицы не просто остаются там, где они были, когда вы их впервые вставляете. Вы можете перемещать их вручную или позволить Word разместить их автоматически.
Выровнять таблицу
Таблицу можно расположить так же, как обычный текст, используя элементы управления выравниванием.
Важно, чтобы была выделена вся таблица. Если выбраны только определенные ячейки, вместо таблицы будет выровнен текст в этих ячейках.
Таблица выравнивается по левому, центральному или правому краю страницы, как и текст.
Переместить стол
Если базовые параметры выравнивания не позволяют расположить таблицу там, где вы хотите, вы можете перемещать таблицу по странице вручную.
Стол перемещается, и текст на странице перемещается, освобождая место.
Настройка переноса текста
Обтекание текстом определяет, как текст в вашем документе обтекает таблицу.
- Выбрав таблицу, нажмите вкладку "Макет" в группе ленты "Работа с таблицами".
- Нажмите «Свойства».
В разделе "Обтекание текстом" диалогового окна можно выбрать один из двух вариантов переноса текста.
- Ни один из них не очистит области слева и справа от таблицы.
- Вокруг позволяет тексту обтекать таблицу слева и справа.
Обтекание текстом изменяется на выбранный параметр.
Изменить размер таблицы
Вы также можете легко изменить размер таблицы, чтобы она поместилась в определенном пространстве.
-
Нажмите и перетащите поле «Размер» в правом нижнем углу таблицы, чтобы увеличить или уменьшить ее.
Размер таблицы изменяется пропорционально размеру столбцов и строк.
Вы также можете указать предпочтительную ширину таблицы, но не высоту, в диалоговом окне "Свойства таблицы".
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
поиск меню
Урок 21. Работа с таблицами
Введение
Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.
В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.
Вставка и изменение таблиц
В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы вставить пустую таблицу:
- Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
- Выберите вкладку "Вставка".
- Выберите команду "Таблица".
- Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.
Вставка новой таблицы
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
- Выберите текст, который хотите преобразовать.
- Выберите вкладку "Вставка".
- Выберите команду "Таблица".
- Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.
Преобразование текста в таблицу
Разделение текста на вкладках
Преобразованная таблица
Чтобы добавить строку над существующей строкой:
- Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.
Размещение точки вставки
Добавление строки
Новая строка
Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.
Чтобы добавить столбец:
- Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Добавление столбца
Новый столбец
Чтобы удалить строку или столбец:
- Выберите строку или столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
- Выберите "Удалить ячейки".
Выбор «Удалить ячейки»
Удаление столбца
Чтобы применить стиль таблицы:
- Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
- Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.
Просмотр стилей таблиц
После добавления стиля таблицы
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:
После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.
- Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
- На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".
Параметры стиля таблицы
В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.
Чтобы добавить границы к таблице:
- Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.
Выделенные ячейки
Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"
Выбор типа границы
Готовая рамка
Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"
При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".
Изменить направление текста
Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.
Выровнять текст ячейки
Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.
Распределить строки/столбцы
Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.
Изменить размер ячейки
Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.
Объединить и разделить ячейки
Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.
Добавить строки и столбцы
Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.
Читайте также: