Как войти в Outlook

Обновлено: 06.07.2024

Если вы регулярно переключаетесь между несколькими рабочими областями, вам нужно знать, как настроить несколько учетных записей электронной почты Outlook и управлять ими. Правильная настройка всего с первого раза сэкономит вам массу времени и несколько головных болей в долгосрочной перспективе. Настройка и управление несколькими учетными записями в Outlook не должна быть сложной задачей. Здесь мы покажем вам, как это сделать.

Шаг 1. Настройка адреса электронной почты по умолчанию

Предполагая, что вы уже настроили основную учетную запись электронной почты в Outlook, первым шагом, который вам необходимо сделать, является добавление дополнительной учетной записи, что означает, что вам нужно будет установить ее в качестве учетной записи по умолчанию.

Перейдите к окну главного меню в Outlook и выберите «Инструменты», а затем «Настройки учетной записи».
Появится новое окно, и вам нужно будет убедиться, что вкладка «Электронная почта» активна.
Outlook автоматически выберет вашу первую учетную запись в качестве учетной записи по умолчанию, но обязательно используйте параметр «Установить по умолчанию» для основной учетной записи.
Когда закончите, закройте окно.

Шаг 2. Добавление учетной записи

Настроить несколько учетных записей электронной почты в Outlook очень просто после того, как вы настроите свою первую дополнительную учетную запись.

Сначала откройте Outlook и выберите параметр "Файл".
Затем выберите «Добавить учетную запись» и введите соответствующий адрес электронной почты.
После этого нажмите "Продолжить", после чего вам будет предложено ввести пароль.
Повторяйте этот шаг столько раз, сколько необходимо, пока не будут добавлены все ваши аккаунты.
Вам будет предложено ввести (и повторно ввести) новый пароль учетной записи электронной почты Outlook.
После того, как вы закончите это делать, выберите вариант «Далее». Outlook поможет вам проверить подключение и отправит вам тестовое электронное письмо для подтверждения новой учетной записи.
После того, как вы выполните эти последние шаги, вы получите сообщение "Успешно", после чего вы можете продолжить и нажать кнопку "Готово".
После этого вы сможете вернуться на свою почтовую страницу, где вы сможете найти свой новый почтовый ящик на левой ленте.
По мере накопления учетных записей ваша новая учетная запись будет отображаться в существующих полях.

Поздравляем! Вы только что добавили новую учетную запись в Outlook.

Шаг 3. Переключение между учетными записями Outlook

После того как вы добавили все свои учетные записи Outlook, теперь вы можете переключаться между всеми своими почтовыми ящиками для каждой из них. Вы также можете создавать профили Outlook и переключаться между ними или просматривать все свои почтовые ящики с помощью одной учетной записи Outlook.

Сначала нажмите «Файл», затем «Настройки учетной записи», а затем «Изменить профиль».
Нажмите Outlook еще раз, чтобы открыть все резервные копии.
Когда Outlook снова откроется, вы сможете просмотреть и выбрать любой из установленных профилей из удобного раскрывающегося списка.

После принятия этих мер управление несколькими учетными записями Outlook станет намного проще.

Шаг 4. Пересылка писем

Вы можете настроить переадресацию электронной почты в Outlook Web App, которую также можно перенести в настольную версию Outlook.

Нажмите «Настройки» — шестеренку — и выберите «Просмотреть все настройки Outlook».
Затем выберите «Почта», а затем, как вы уже догадались, «Пересылка».
После этого вы сможете установить либо «Начать переадресацию», либо «Остановить пересылку» для вашего удобства.
Наконец нажмите "Сохранить", чтобы подтвердить новые настройки.

Вы также можете настроить автоматическую переадресацию своих электронных писем, создав параметры для входящих сообщений. Например, нажмите «Сделать следующее» и выберите «Пересылать сообщения», а затем просто укажите адрес электронной почты, который вы хотите переслать.

Шаг 5. Доступ к вашим учетным записям Outlook через мобильное устройство

Чтобы оставаться на вершине нескольких учетных записей Outlook, иногда необходимо обрабатывать переписку и выполнять определенные операции со своего смартфона, особенно если вы работаете в полевых условиях. Различные приложения доступны для Outlook как для iOS, так и для Android. Конечно, важно иметь в виду, что Outlook для мобильных устройств будет иметь меньше функций, чем версия для настольных компьютеров, к которой вы привыкли.

К ограничениям, о которых следует помнить, относятся невозможность переименовывать папки или просматривать избранные папки с мобильного устройства, а также невозможность сообщать о нежелательных сообщениях через мобильное устройство. Однако вы можете получить доступ к своей электронной почте и всем своим учетным записям Outlook через мобильное устройство и использовать основные функции Outlook. Управление несколькими учетными записями Outlook на смартфоне может потребовать некоторой практики, но после короткого периода адаптации вы справитесь с этой задачей как профессионал.

Как управлять несколькими учетными записями Outlook — попробуйте переключиться

Если у вас уже есть учетная запись Outlook, которую вы использовали, вы, вероятно, знаете, что существует множество параметров, таких как встроенный календарь, диспетчер задач, диспетчер контактов, списки контактов, панели навигации и многое другое. Однако наличие нескольких учетных записей Outlook потребует от вас быть в тонусе, чтобы отвечать на сообщения и выполнять все свои обязательства. Ознакомьтесь с нашим руководством по управлению несколькими учетными записями электронной почты.

Как только вы начнете приобретать контакты и клиентов, ваши учетные записи Outlook начнут накапливаться, из-за чего вы можете переключаться между несколькими вкладками и, возможно, терять информацию о том, где вы находитесь, и даже о том, с кем вы переписываетесь. которые совмещают работу с несколькими клиентами.

Switch предлагает комплексное и простое в использовании решение проблем, которые могут возникнуть при управлении несколькими учетными записями Outlook. Это позволяет вам держать несколько учетных записей Outlook открытыми рядом друг с другом, с простой видимостью сбоку вашего браузера. Это один из самых эффективных способов управлять быстрыми ответами и быть в курсе обновлений при управлении несколькими учетными записями Outlook.

Установите Switch сегодня, чтобы более эффективно управлять своими учетными записями Outlook

Switch — отличный инструмент для организации и работы с несколькими аккаунтами в одном браузере, помогающий пользователям достичь более высокого уровня продуктивности. Присоединяйтесь к более чем 11 000 пользователей Switch, которые еженедельно работают сегодня, и повысьте свою производительность и скорость отклика. Попробуйте перейти прямо сейчас.

По мере того, как удаленная работа становится все более распространенной на рабочих местах по всему миру, необходимость доступа к электронной почте — будь то в офисе, дома или в пути — становится критически важной для успешной работы. Научиться получать доступ к рабочей электронной почте из дома может быть непросто, если вы новичок в удаленной работе.

Ниже приведены пошаговые инструкции о том, как проверить рабочую почту из дома. Эта статья посвящена исключительно рабочей электронной почте Outlook, которую многие организации используют из-за ее функций, стоимости и безопасности. Однако Outlook — это лишь один из многих инструментов и программных решений, на которые полагаются удаленные команды.

Как получить доступ к рабочей электронной почте Outlook из дома с настольного компьютера

Вы можете получить доступ к своей рабочей электронной почте на настольном компьютере с помощью Outlook Web App или Outlook Client.

Как получить доступ к рабочей электронной почте Outlook из дома с помощью Outlook Web App:

Свяжитесь с ИТ-отделом вашей компании, чтобы узнать, можете ли вы получить доступ к электронной почте Outlook за пределами офиса.
Подтвердите, поддерживает ли Office 365 или Exchange Server вашей компании Outlook Web App.
Войдите в веб-приложение Outlook, используя подтвержденную службу электронной почты.
Если вы используете Office 365 для бизнеса: посетите сайт portal.office.com.
Если Exchange Server: посетите страницу входа для вашего Exchange Server. Например, если ваша компания называется "XYZ", ваша страница входа в Exchange может быть mail.xyz.com.
После входа в приложение войдите в систему, используя свой адрес электронной почты Office для бизнеса или Exchange и пароль.
Готово! Теперь вы сможете получить доступ к своей электронной почте на рабочем столе. Если вы используете Office 365 для бизнеса, нажмите кнопку запуска приложений и выберите «почта». Если вы используете Exchange Server, перейдите на боковую панель и выберите опцию почты.

Действия для доступа к рабочей электронной почте из дома с помощью веб-клиента Outlook:

Обратитесь в ИТ-отдел вашей компании, чтобы получить разрешение на доступ к рабочей электронной почте из дома и получить адрес сервера электронной почты вашей компании.
Откройте приложение Outlook на ПК или Mac.
Выберите меню «Файл» и нажмите «Информация», чтобы отобразить информацию об учетной записи.
Нажмите кнопку «Добавить учетную запись», чтобы добавить новую учетную запись в Outlook.
Затем введите рабочий адрес электронной почты и пароль.
После входа в систему нажмите "Входящие" на боковой панели навигации.

Как проверить рабочую почту из дома с помощью смартфона

Вы можете использовать свой iPhone или Android-смартфон для доступа к рабочей электронной почте.

Как получить доступ к рабочей электронной почте из дома с помощью смартфона Android

Свяжитесь с ИТ-отделом вашей компании, чтобы узнать, разрешает ли ваша компания внешние подключения к почтовому клиенту.
После подтверждения откройте приложение настроек на телефоне Android.
Нажмите "аккаунты".
Выберите вариант «добавить учетную запись» и нажмите «Exchange» или «Office 365 для бизнеса».
Введите свой рабочий адрес электронной почты и пароль.
Не нажимайте "Далее" сразу. Вместо этого внимательно прочитайте информацию о разрешениях, прежде чем предоставлять доступ. Это можно сделать в соответствии с инструкциями вашего ИТ-отдела.
После подключения аккаунта выберите данные, которые хотите синхронизировать с телефоном, и нажмите "Синхронизировать электронную почту".
Готово! Теперь вы сможете проверить свою рабочую почту в почтовом приложении Android.

Чтобы получить доступ к рабочей электронной почте из дома с помощью iPhone, выполните следующие действия:

Уточните в ИТ-отделе, соответствуете ли вы требованиям и подтвердите, что можете получать доступ к своей рабочей электронной почте из дома.
Откройте приложение настроек на iPhone.
Нажмите "почта" и выберите "добавить аккаунт".
Здесь вы выбираете «Обмен» и вводите свой рабочий адрес электронной почты и пароль.
Включите переключатель "Почта" и нажмите "Сохранить".
Некоторые серверы Exchange могут потребовать пароль при добавлении рабочего адреса электронной почты. Каждый раз, когда вам нужно получить доступ к рабочей электронной почте на iPhone и проверить ее, вам понадобится этот пароль.

Мы надеемся, что описанные выше действия помогут вам получить доступ к рабочей электронной почте, независимо от того, работаете ли вы из дома или переходите на удаленную работу. Узнайте больше о программном обеспечении для гибкого управления работой здесь.

Когда вы входите в систему на любой платформе, включая Facebook, Amazon, Outlook и многие другие, на экране всегда появляется всплывающее окно с просьбой сохранить пароль для этого веб-сайта. И почти всегда вы нажимаете «Сохранить для этого веб-сайта». В результате, когда приходит время снова войти в систему на другом устройстве, вы редко помните исходный пароль.

Это показывает, что один раз войти в систему всегда просто. С другой стороны, не на каждой платформе есть легкодоступный вариант выхода. Outlook — одно из приложений, которое позволяет легко выходить из системы.

Выйти из Outlook можно разными способами.

Как выйти из Outlook в Windows 10

Переместите курсор на строку поиска в Windows.
Выполните поиск по запросу «Outlook».
Вы увидите меню файлов в верхнем левом углу. Нажмите на нее.
Переместите курсор на «Учетная запись Office». Нажмите на нее.
Под вашим именем будет опция «Выйти». Нажмите на нее.

Есть два разных способа выйти из Outlook на рабочем столе Windows 7.

Ниже приведены шаги для выхода из Outlook в Windows 7.

Способ 1 для выхода из Outlook

Откройте окно Outlook.
Чтобы выйти, нажмите ALT + F4.

После выхода из Outlook вы выходите из системы.

Способ 2 для выхода из Outlook

Откройте веб-сайт. Вы уже вошли в систему.
Переместите курсор на параметр профиля в правом верхнем углу. Нажмите на нее.
Появится раскрывающееся меню.
В нижней части меню будет пункт «Выйти». Нажмите на нее.

Выход из Outlook отличается на мобильных устройствах, таких как Android или IOS. Вместо возможности выхода из системы пользователи должны удалить свою учетную запись, чтобы больше не оставаться в системе. То же самое относится и к пользователям iPad и планшетов.

Действия по удалению вашей учетной записи в приложении Outlook на мобильном устройстве

Откройте приложение.
Нажмите на пункт меню (три горизонтальные линии) в левом верхнем углу экрана.
Появится несколько параметров, в том числе значок настроек. Нажмите на него.
При открытии меню настроек появится параметр «Учетные записи». Нажмите на аккаунт, который хотите удалить с телефона.
Появится информация об учетной записи.
Прокрутите экран вниз, пока не увидите параметр «Удалить учетную запись». Нажмите на него.
Появится всплывающее окно с просьбой подтвердить ваш выбор. Нажмите "Удалить".

Аналогичным образом на MacBook вместо простого выхода необходимо удалить учетную запись Outlook.

Как сделать вход в Outlook с паролем

Чтобы войти в Outlook с паролем, нам нужно вручную добавить учетную запись электронной почты в приложение Outlook и отключить параметр «Запомнить пароль». Давайте посмотрим на пример.

Нажмите «Почта», нажмите «Синхронизировать электронную почту», в разделе «Параметры POP» выберите «Да», чтобы разрешить устройствам и приложениям использовать протокол POP. Сохраните это изменение.

<р>1. Откройте настольное приложение Outlook, нажмите «Файл» в левом верхнем углу.

<р>2. Нажмите «Настройки учетной записи», чтобы выбрать «Управление профилями».

<р>3. Когда появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы разрешить этому приложению вносить изменения в ваше устройство, просто нажмите Да.

<р>4. Нажмите Учетные записи электронной почты.

<р>5. Нажмите «Создать», чтобы добавить учетную запись электронной почты.

<р>6. Выберите «Ручная настройка» или «Дополнительные типы серверов», нажмите «Далее».

<р>7. Выберите POP или IMAP, нажмите «Далее».

<р>8. Войдите в настройки почтового сервера. Пожалуйста, смотрите подробности, как показано на рисунке ниже.

После завершения текущих настроек нажмите Дополнительные настройки.

Войдите в настройки исходящего сервера, не выбирайте "Запомнить пароль", нажмите "ОК".

Войдите в Дополнительные настройки, нажмите "ОК".

<р>10. Ожидание тестирования.

<р>11. После успешного завершения всех тестов нажмите «Закрыть».

<р>12. Нажмите Готово. Теперь вы успешно добавили учетную запись электронной почты в приложение Outlook, и оно будет запрашивать пароль при входе в эту учетную запись в будущем.

<р>1. Откройте приложение Outlook и нажмите «Файл» в левом верхнем углу.

<р>2. Нажмите Добавить аккаунт.

<р>3. Введите адрес электронной почты и нажмите «Дополнительные параметры», чтобы выбрать «Позвольте мне настроить мою учетную запись вручную». Затем нажмите Подключиться.

<р>5. В разделе «Настройки учетной записи POP» введите информацию о почтовом сервере. И нажмите Далее.

После успешного добавления учетной записи электронной почты нажмите "Готово".

Кстати, вы также можете добавить учетную запись Hotmail в приложение Outlook, выполнив описанные выше действия. Если вы хотите добавить учетную запись Gmail в настольное приложение Outlook, вы можете получить подробную информацию по этой ссылке: Как быстро настроить Gmail в Outlook 2016.

Как войти в Outlook без пароля

Если вы хотите войти в Outlook без пароля, вы можете включить функцию «Запомнить пароль», чтобы войти в Outlook без пароля. Есть два способа включить функцию «Запомнить пароль» в Outlook.

Первый способ включить функцию «Запомнить пароль» в Outlook:

Шаг 1. Нажмите «Файл» > «Настройки учетной записи» > «Управление профилями».

Шаг 2. Нажмите «Да», когда появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы разрешить этому приложению вносить изменения на вашем устройстве.

Шаг 3. Выберите учетную запись из списка адресов электронной почты, нажмите «Изменить».

Шаг 4. В разделе «Информация для входа» введите пароль электронной почты и выберите «Запомнить пароль».

Пароль должен совпадать с тем, который вы используете для входа на веб-сайт Outlook live.

Шаг 5. Нажмите «Дополнительные настройки», включите «Запомнить пароль» в разделе «Сервер исходящей почты», нажмите «ОК».

Шаг 6. Нажмите "Далее", чтобы обновить изменения.

Второй способ включить функцию «Запомнить пароль» в Outlook:

Шаг 1. Нажмите «Файл».

Шаг 2. Выберите учетную запись электронной почты, которая должна быть POP/SMTP. Нажмите Настройки аккаунта > Настройки сервера.

Шаг 3. В разделе "Входящая почта" выберите "Запомнить пароль". И нажмите "Далее", чтобы сохранить изменения.

Для параметра «Запомнить пароль», если вы выберете «Запомнить пароль», он не будет запрашивать пароль при входе в приложение Outlook, что сэкономит время, но небезопасно для учетной записи. Потому что каждый может получить доступ к вашей учетной записи, чтобы получать или отправлять почту. Напротив, если вы не выберете «Запомнить пароль», он будет запрашивать пароль каждый раз, когда вы хотите войти в эту учетную запись электронной почты в приложении Outlook, что в некотором смысле защищает электронную почту.

Как сбросить пароль для входа в Outlook

Если вы хотите сбросить пароль для входа в Outlook, вы можете нажать «Настройки учетной записи», чтобы обновить пароль, сохраненный в приложении Outlook.Пароль для сброса должен совпадать с тем, который вы используете для входа на веб-сайт Outlook live.

Как быстро восстановить пароль для входа в Outlook, если он утерян

Если вы когда-либо сохраняли утерянный пароль электронной почты POP/IMAP в приложении Outlook, восстановить пароль будет легко.

Я хотел бы представить вам этот замечательный инструмент Cocosenor Outlook Email Password Tuner, который может помочь быстро восстановить ваш пароль электронной почты Outlook.

Действия по восстановлению пароля электронной почты Outlook:

Шаг 1. Загрузите Cocosenor Outlook Email Password Tuner и установите его на свой компьютер.

Шаг 2. Запустите Cocosenor Outlook Email Password Tuner .

Шаг 3. Нажмите кнопку «Восстановить».

Все пароли электронной почты, которые вы когда-либо сохраняли в приложении Outlook, будут отображаться на экране. Это легко, не так ли?

Читайте также: