Как сделать так, чтобы документы Word открывались в одном окне

Обновлено: 21.11.2024

Иногда полезно просматривать две разные части одного и того же документа или несколько документов одновременно. Этого можно добиться, работая с несколькими окнами. Следующие шаги покажут вам, как разделить окно, в котором находится документ, добавить новое окно, а затем расположить окна так, чтобы вы могли просматривать их рядом, и расположить окна для одновременного просмотра нескольких разных документов.

Эта функция работает одинаково во всех современных версиях Microsoft Word: 2010, 2013 и 2016.

Разделение окна для просмотра разных частей одного документа в одном окне

Разделение окна позволяет одновременно просматривать разные части одного документа. Чтобы разделить окно:

  1. На вкладке "ВИД" в группе "Окно" нажмите "Разделить" .
  2. Линия разделения появится в центре вашего документа. Щелкните мышью, чтобы принять это положение, или переместите мышь вверх или вниз, прежде чем щелкнуть, чтобы изменить местоположение.
  3. Поместите курсор выше и ниже разделительной линии и поэкспериментируйте с независимой прокруткой каждого раздела.
  4. Нажмите «Удалить разделение», чтобы избавиться от линии разделения.

Открыть второе окно для просмотра одного документа в двух окнах

Один и тот же документ можно открыть в двух разных окнах одновременно. Затем вы можете просматривать их рядом, что упрощает одновременный просмотр разных частей документа. В зависимости от того, что вы пытаетесь выполнить, это часто более эффективно, чем разделение документа. Чтобы просмотреть документ в двух окнах одновременно:

  1. На вкладке "ВИД" в группе "Окно" нажмите "Новое окно" .
  2. Чтобы просмотреть два окна рядом, нажмите "Просмотреть рядом" .
  3. Изменения, внесенные в одном из окон, также появятся в другом окне. Чтобы вернуться к одному окну, просто закройте одно из окон.

Расположение окон таким образом, чтобы все открытые окна получали одинаковое пространство на экране

Если у вас открыто несколько документов или окон одного документа и вы хотите просмотреть их все одновременно, вы можете легко это сделать.

Объединить или объединить несколько документов в одно окно в Word

Kutools для Word

Microsoft Word открывает каждый документ в отдельном окне. Чем больше документов Word вы откроете, тем больше окон Word будет отображаться на панели задач. Но Kutools for Word's Combine Windows утилита может объединить все открытые окна Word в одно окно документа Word, и вы можете легко работать с несколькими документами, открытыми только в одном окне.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить Windows. Смотрите скриншот:

Объединение или объединение нескольких документов в одном окне Word

Если вы открываете несколько документов, как показано на снимке экрана ниже, и хотите, чтобы на панели задач отображалось только одно окно Word, вы можете легко сделать это следующим образом:

<р>1. Нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить Windows.

<р>2. Теперь несколько документов Word объединены в одно окно, и на панели задач будет только одно окно Word. Смотрите скриншот:

Совет. Если вы хотите отобразить все открытые окна документов на панели задач, нажмите Kutools Plus > Еще > Объединить окна снова.

Примечание. Эта функция доступна только в версии Office 2010.

Переключение между несколькими документами после объединения их в одно окно

После объединения нескольких документов в одно окно, как можно переключаться между окнами документов? Вы можете переключаться между документами, нажав Kutools Plus > Переключить Windows. Нажмите на определенный документ из списка в разделе «Переключить Windows», он немедленно переключит вас на этот документ. Смотрите скриншот:

Вы можете видеть, что перед названием документа находится кнопка. Это означает, что приложение Word сейчас отображает этот документ. Если вы хотите переключиться на другой документ, щелкните документ из списка в разделе «Переключить Windows». Затем перед вами отобразится окно документа.

Связанные функции

Это только один инструмент Kutools для Word

Kutools for Word освобождает вас от выполнения трудоемких операций в Word;

С наборами удобных инструментов для Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и Office 365;

Простота использования и установки в Windows XP, Windows 7, Windows 8/10 и Windows Vista;

Если вы хотите открыть более одного окна с вкладками в приложении Word с включенной вкладкой Office, вы можете быстро сделать это следующим образом:

Отображение более одного окна с вкладками с помощью вкладки Office в Office

<р>1. Откройте несколько документов в приложении Word, как показано на снимке экрана ниже.

<р>2. Затем щелкните правой кнопкой мыши один документ и выберите команду «Открыть в новом окне», чтобы открыть документ в новом интерфейсе с вкладками.

<р>3. Документ B будет отображаться в новом окне с вкладками, как показано на снимке экрана ниже. Теперь вы можете перетащить его на другой монитор.

Примечания:

<р>1. Этот параметр недоступен для Powerpoint.

<р>2. Эта функция применяется только к документам, которые находятся на жестком диске компьютера, если файлы открываются с сетевого диска, эта опция будет недоступна. Вы можете проверить путь к файлу, наведя указатель мыши на вкладку файла, как показано на следующем снимке экрана:

Создание и отображение нового окна с вкладками с помощью вкладки Office в Office

Если вы хотите создать и отобразить новый документ при работе с офисными приложениями, опция «Создать в новом окне» может оказать вам услугу.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите «Создать в новом окне», см. снимок экрана:

<р>2. Затем будет создан новый документ, который отобразится в новом окне, как показано на следующем снимке экрана:

Если у вас есть документ, открытый в Word 2007 или Word 2010, и вы открываете другой документ, этот второй документ отображается в том же окне, что и первый. Чтобы просмотреть теперь скрытый первый документ, вы не можете, как и следовало ожидать, переключаться между двумя документами, нажимая Alt + Tab. Вместо этого вы должны щелкнуть вкладку «Вид», нажать «Переключить окна» в группе «Окно», а затем щелкнуть нужный документ в списке. Вы можете ускорить этот громоздкий процесс, используя сочетание клавиш: Alt+W+W+n (где n – номер документа, который вам нужен). независимо от того, сколько документов у вас открыто.

Если вы предпочитаете, чтобы каждый документ открывался в отдельном окне, чтобы вы могли использовать старую верную технику Alt+Tab для переключения окон, вам нужно настроить параметр:

  1. Перейдите на вкладку "Файл" -> "Параметры" (если вы используете Office 2007, нажмите кнопку "Office", затем выберите "Параметры").
  2. Нажмите "Дополнительно".
  3. Прокрутите вниз до раздела "Экран" и установите флажок "Показывать все окна на панели задач".

С этого момента каждый документ будет отображаться в отдельном окне, и вы увидите кнопку на панели задач для каждого открытого документа. Если вы используете Windows 7, вместо отдельных кнопок панели задач вы увидите один набор кнопок; щелкните стопку, чтобы просмотреть открытые документы.

Сравнение документов рядом

Одна из причин, по которой нужно отображать документы в одном окне, заключается в том, что это удобно, если вы хотите сравнить два документа с помощью параллельного просмотра Word. Параллельный просмотр работает независимо от того, просматриваете ли вы свои документы в одном окне или в разных окнах, но его гораздо проще использовать, когда ваши документы находятся в одном окне. Это также особенно эффективно, если у вас широкоэкранный дисплей.

Чтобы переключиться в режим параллельного просмотра, нажмите клавиши ALT+W+B.Если у вас открыто более двух документов, Word предложит вам выбрать второй документ для просмотра рядом с текущим документом.

Действительно приятной особенностью параллельного просмотра является возможность одновременной прокрутки двух документов. Это позволяет легко обнаружить различия между двумя похожими документами. Нажмите кнопку «Синхронная прокрутка» сразу под кнопкой «Рядом», чтобы включить или отключить эту функцию (или нажмите клавиши ALT+W+V+S).

Если вы измените размер или положение своих документов, вы можете обнаружить, что представление рядом друг с другом становится беспорядочным, хотя одновременная прокрутка будет продолжать работать. Чтобы сбросить документы так, чтобы они аккуратно располагались рядом друг с другом, нажмите «Сбросить положение окна» на ленте или нажмите клавиши ALT+W+T. Вы можете использовать тот же самый ярлык для переключения позиций левого и правого документов: щелкните правый документ, чтобы сделать его активным, затем нажмите Alt+W+T.

Читайте также: