Как включить слайд-шоу в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Вы можете использовать автономную презентацию для автоматического показа на стенде или в киоске на выставке или съезде или сохранить ее как видео и отправить клиенту.

Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?

Настроить автономную презентацию

Чтобы настроить автоматический запуск презентации PowerPoint, выполните следующие действия:

На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Настроить слайд-шоу".

В разделе "Тип показа" выберите один из следующих вариантов:

Чтобы позволить людям, которые смотрят ваше слайд-шоу, контролировать, когда они прокручивают слайды, выберите «Представлено докладчиком (полный экран)».

Чтобы показать слайд-шоу в окне, в котором люди, наблюдающие за просмотром слайдов, не могут управлять его перемещением, выберите Просматривается пользователем (окном).

Чтобы зациклить слайд-шоу до тех пор, пока зрители не нажмут клавишу Esc, выберите Просмотр в киоске (полный экран).

Репетируйте и записывайте время показа слайдов

Если вы выберете следующие типы шоу: Презентация докладчиком (полноэкранный режим) и Просмотр в киоске (полноэкранный режим), вам потребуется отрепетировать и записать время для эффектов и слайдов.

На вкладке "Слайд-шоу" нажмите "Репетиция времени".

Примечание. Таймер презентации запускается сразу, как только вы нажимаете «Репетировать время».

Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.

Далее (перейти к следующему слайду)

Общее время презентации

При расчете времени презентации вы можете выполнить одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".

Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".

Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".

Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".

Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».

После установки времени для последнего слайда в окне сообщения отображается общее время презентации и предлагается выполнить одно из следующих действий:

Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.

Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.

Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.

Добавить текст или звук

Для записи комментария вашему компьютеру требуется звуковая карта и микрофон, а также разъем для микрофона, если микрофон не является частью вашего компьютера.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Запись слайд-шоу".

Выберите один из следующих вариантов:

Начать запись с начала

Начать запись с текущего слайда

В диалоговом окне «Запись слайд-шоу» установите флажок «Рассказы и лазерная указка» и, если необходимо, установите или снимите флажок «Время слайдов и анимации».

Нажмите «Начать запись».

Чтобы приостановить повествование, в контекстном меню «Запись» в режиме слайд-шоу нажмите «Пауза». А чтобы продолжить рассказ, нажмите «Возобновить запись».

Чтобы закончить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите "Завершить показ".

Записанное время слайд-шоу автоматически сохраняется, и слайд-шоу отображается в режиме сортировщика слайдов с указанием времени под каждым слайдом.

Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам. Дополнительные сведения см. в разделе Запись слайд-шоу с комментарием и синхронизацией слайдов.

Добавить навигацию

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория свободно перемещалась по вашей автономной презентации, вы можете добавить гиперссылки или кнопки действий для навигации.

Вы можете добавить гиперссылки, ведущие к пользовательским показам, определенным слайдам презентации, другим презентациям, документам Microsoft Office Word, листам Microsoft Office Excel, местам в Интернете или интрасети или адресам электронной почты. Вы можете создать гиперссылку из любого объекта, включая текст, фигуры, таблицы, графики и изображения.

Чтобы узнать, как добавить гиперссылку, см. раздел Создание или изменение гиперссылки.

Кнопки действий

PowerPoint включает готовые кнопки действий, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Кнопки действий содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их, если вы хотите включить общепонятные символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В PowerPoint также есть кнопки действий для воспроизведения фильмов или звуков.

Добавить повествование

Добавление комментария может помочь более четко донести информацию в вашей автономной презентации.

Для записи комментария настольным компьютерам требуется звуковая карта, микрофон и разъем для микрофона. Для портативных компьютеров требуется только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации и включить комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам.

Репетируйте и записывайте время показа слайдов

Примечание. Будьте готовы начать отсчет времени презентации сразу после выполнения первого шага этой процедуры.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Репетиция времени".

Появится панель инструментов «Репетиция», и в поле «Время слайда» начнется синхронизация презентации.

Далее (перейти к следующему слайду)

Общее время презентации

Рассчитывая время презентации, выполните одно или несколько из следующих действий на панели инструментов "Репетиция":

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите "Далее".

Чтобы временно остановить запись времени, нажмите "Пауза".

Чтобы возобновить запись после паузы, нажмите "Пауза".

Чтобы задать точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле "Время слайда".

Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите «Повторить».

Чтобы сохранить записанное время показа слайдов, нажмите Да.

Чтобы отменить записанную синхронизацию слайдов, нажмите Нет.

Появляется окно "Сортировщик слайдов", в котором отображается время каждого слайда в презентации.

Настройте презентацию для показа в киоске

Настройка презентации для запуска в киоске позволяет контролировать, будет ли щелчок мыши в любом месте экрана перемещать слайд вперед. Например, если вы хотите, чтобы ваша презентация просматривалась в определенном темпе, установите автоматическое время, а затем настройте показ презентации в киоске. Чтобы предоставить пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды навигацию, например гиперссылки или кнопки действий.

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Настройка" нажмите "Настроить слайд-шоу".

В разделе "Тип показа" нажмите "Просмотр в киоске (полный экран)".

Важно! Если вы настроили презентацию для показа в киоске, не забудьте также использовать автоматический тайминг или навигационные гиперссылки. В противном случае ваша автономная презентация не продвинется дальше первого слайда.

Презентацию в PowerPoint для Интернета можно запустить при наличии подключения к Интернету и веб-браузера.

Начать показ слайдов

Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке "Слайд-шоу" выберите "Воспроизвести с начала".

(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки "Показ слайдов"; вместо этого используйте вкладку "Вид", чтобы запустить показ слайдов.)

Чтобы управлять слайд-шоу, перейдите к элементам управления в нижнем левом углу и выполните одно из следующих действий:

Перейти к предыдущему слайду

Перейти к следующему слайду

Просмотреть все слайды

Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в представлении "Сетка".

Включить или отключить субтитры

Завершить слайд-шоу

Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите "Перейти к слайду". Затем введите нужный номер слайда в поле «Слайд» и нажмите «ОК».

Зацикливание слайд-шоу

Зацикливание слайд-шоу не поддерживается в PowerPoint для Интернета. Если вы хотите, чтобы эта функция была добавлена, сообщите нам об этом, предоставив нам отзыв. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.

Вы можете показать свою презентацию аудитории с помощью PowerPoint Mobile.

Начать презентацию

На вкладке "Слайд-шоу" в группе "Начать показ слайдов" выберите "С начала" или "С текущего слайда".

Вид докладчика

Если у вас есть установка с двумя экранами, в которой вы проецируете изображение со своего устройства на большой экран, вы можете видеть режим докладчика на своем устройстве, в то время как ваша аудитория видит слайд-шоу на большом экране. Режим докладчика позволяет просматривать заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды, а также включать и выключать инструменты рукописного ввода.

На вкладке "Слайд-шоу" выберите "Использовать режим докладчика".

Перемещайтесь по слайдам

Для перемещения вперед по слайд-шоу нажмите клавишу пробела на клавиатуре или коснитесь экрана.

Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите P.

Чтобы выйти из слайд-шоу, нажмите клавишу ESC.

Чтобы сделать экран черным, нажмите B. Нажмите B еще раз, чтобы снова сделать текущий слайд видимым.

поиск меню

Урок 12. Презентация слайд-шоу

Введение

После того как ваше слайд-шоу будет готово, вам нужно научиться представлять его аудитории. PowerPoint предлагает несколько инструментов и функций, которые помогут сделать вашу презентацию гладкой, увлекательной и профессиональной.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о презентации слайд-шоу.

Представление слайд-шоу

Прежде чем презентовать слайд-шоу, вам нужно подумать о типе оборудования, которое будет доступно для вашей презентации. Многие докладчики используют проекторы во время презентаций, поэтому вы можете рассмотреть возможность их использования. Это позволяет вам контролировать слайды и просматривать их на одном мониторе, одновременно представляя их аудитории на другом экране.

Чтобы начать слайд-шоу:

Начать презентацию можно несколькими способами:

Чтобы переместить слайды вперед и назад:

Вы можете перейти к следующему слайду, щелкнув мышью или нажав клавишу пробела на клавиатуре. Кроме того, вы можете использовать клавиши или клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения вперед или назад по презентации.

Вы также можете навести указатель мыши на нижний левый угол и нажимать стрелки для перемещения вперед или назад.

Чтобы остановить показ слайдов:

Вы можете выйти из режима презентации, нажав клавишу Esc на клавиатуре. Кроме того, вы можете нажать кнопку "Параметры слайд-шоу" в левом нижнем углу и выбрать "Завершить показ".

Презентация также завершится после последнего слайда. Вы можете щелкнуть мышью или нажать клавишу пробела, чтобы вернуться к обычному виду.

Инструменты и функции презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты, которые можно использовать при демонстрации слайд-шоу. Например, вы можете изменить указатель мыши на ручку или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов. Кроме того, при необходимости вы можете переходить к слайдам презентации или открывать другие программы с панели задач.

Чтобы отобразить панель задач:

Иногда во время презентации вам может потребоваться доступ к Интернету или другим файлам и программам на вашем компьютере. PowerPoint позволяет получить доступ к панели задач, не завершая презентацию.

Найдите и нажмите кнопку "Параметры слайда" в левом нижнем углу.
Выберите «Экран», затем нажмите «Показать панель задач».

Параметры слайда

Вы также можете получить доступ к любому из пунктов меню выше, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Чтобы перейти к несмежному слайду:

При необходимости вы можете переходить к слайдам не по порядку.

Для доступа к инструментам рисования:

Указатель мыши может действовать как перо или маркер, чтобы привлечь внимание к элементам слайдов.

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите перо или маркер в зависимости от ваших предпочтений. Вы также можете выбрать другой цвет в меню.

Вы также можете использовать функцию лазерной указки, чтобы привлечь внимание к определенным частям слайда. В отличие от ручки и маркера, лазерная указка не оставляет следов на слайдах. Чтобы использовать лазерную указку, выберите ее в Pen Tools или нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

Чтобы стереть чернильные метки:

Найдите и нажмите кнопку "Инструменты пера" в левом нижнем углу.
Выберите "Ластик", чтобы стереть отдельные рукописные пометки, или выберите "Стереть все чернила на слайде", чтобы стереть все пометки.

Когда вы завершите показ слайдов, у вас также будет возможность сохранить или удалить любые рукописные аннотации, сделанные во время презентации. Если вы сохраните рукописные пометки, они будут отображаться как объекты на слайдах в обычном режиме.

Вид докладчика

Если вы представляете слайд-шоу на втором дисплее, например на проекторе, вы можете использовать режим докладчика. В режиме докладчика вы получаете доступ к специальному набору элементов управления на экране, который не будет виден аудитории, что позволяет вам легко ссылаться на заметки к слайду, предварительно просматривать следующий слайд и многое другое.

Для доступа к режиму докладчика:

Запустите показ слайдов, как обычно, затем нажмите кнопку "Параметры слайда" и выберите "Режим докладчика". Кроме того, вы можете нажать Alt+F5 на клавиатуре, чтобы запустить слайд-шоу в режиме докладчика.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании режима докладчика.

изменить горячие точки изменить горячие точки

Завершить слайд-шоу

Нажмите здесь, чтобы завершить презентацию.

Настройки отображения

Здесь вы можете настроить параметры отображения, в том числе возможность дублировать или зеркально отображать слайд-шоу на двух экранах и менять местами мониторы, если режим докладчика отображается не на том экране.

Показать панель задач

Нажмите здесь, чтобы отобразить панель задач и получить доступ к другим программам, не закрывая презентацию.

Таймер

Здесь вы можете увидеть, как долго вы проводите презентацию. Вы также можете приостановить и перезапустить таймер, если это необходимо.

Текущий слайд

Это текущий слайд, демонстрируемый аудитории.

Параметры слайда

Здесь вы можете получить доступ к тем же параметрам слайдов, что и в обычном режиме презентации, включая кнопки Pen Tools и See All Slides.

Слайды вперед и назад

Используйте стрелки для перемещения вперед и назад по презентации.

Панель заметок

Здесь вы увидите любые заметки докладчика для текущего слайда. Вы можете использовать кнопки увеличения и уменьшения ниже, чтобы сделать ноты больше или меньше.

Следующий слайд

Здесь вы можете просмотреть следующий слайд, который появится в презентации.

Параметры настройки слайд-шоу

В PowerPoint есть различные параметры для настройки и воспроизведения слайд-шоу. Например, вы можете настроить автоматическую презентацию, которая будет отображаться в киоске, и сделать слайд-шоу повторяющимся с непрерывным циклом.

Чтобы получить доступ к параметрам настройки слайд-шоу:

Выберите вкладку "Слайд-шоу", затем нажмите команду "Настроить слайд-шоу".

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах настройки и воспроизведения слайд-шоу.

редактировать горячие точки

Показать тип

Здесь вы можете выбрать тип шоу.

Показать параметры

Здесь вы выбираете настройки воспроизведения и при желании отключаете определенные функции.

Показать слайды

Здесь вы можете выбрать, какие слайды вы хотите показывать во время презентации.

По умолчанию выбрано значение «Все», но вы можете выбрать отображение только определенных слайдов или использовать любые пользовательские показы, созданные вами на основе исходной презентации.

Перейти к слайдам

Если вы установили время показа слайдов, оно будет воспроизводиться автоматически. Однако если вы хотите отключить синхронизацию и самостоятельно управлять слайдами, выберите «Вручную».

Несколько мониторов

Если у вас несколько мониторов, вы можете выбрать, на каком из них показывать слайд-шоу. Обычно лучше оставить для этого параметра значение «Автоматически».

Чтобы автоматически переключать слайды, необходимо настроить синхронизацию слайдов на вкладке "Переходы". Просмотрите наш урок по применению переходов, чтобы узнать, как это сделать.

Представить презентацию PowerPoint можно несколькими способами, например, раздав бумажные раздаточные материалы или запустив презентацию на компьютере. Запуск презентации на компьютере является предпочтительным методом, поскольку он дает вам максимальный контроль над презентацией и позволяет использовать мультимедиа, анимацию и другие эффекты.

Начать и завершить показ слайдов

Вы также можете нажать клавишу F5 на клавиатуре или нажать кнопку "Слайд-шоу" в строке состояния, чтобы начать презентацию.

Нажатие клавиши Escape также завершает презентацию.

Перемещение по слайдам

Кнопки навигации расположены в левом нижнем углу слайда во время презентации. Вы можете использовать их для навигации по презентации или использовать сочетания клавиш навигации на клавиатуре.

Сочетания клавиш для презентации слайд-шоу

Действие	Сочетание клавиш
Перейти к следующему слайду	Щелкните левой кнопкой мыши или нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: Enter, пробел, ?, ?, N или Page Down.
Перейти вернуться к предыдущему слайду	Нажмите любую из следующих клавиш на клавиатуре: ?, ?, P или Page Up.
Перейти к определенному слайд	Введите номер слайда и нажмите Enter.
Отобразить белый экран	Нажмите W.
Показать черный экран	Нажать B.
Включить лазерный указатель	Удерживать Ctrl, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Включите инструмент "Перо"	Нажмите Ctrl + P.
Завершить презентацию	Нажмите клавишу Esc.

Переключение программ

Иногда во время презентации вам нужно переключиться на другую программу, чтобы представить информацию.

Панель задач всплывает внизу, и теперь вы можете свободно перемещаться по ней.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: