Как составить список программ в Excel

Обновлено: 23.11.2024

SharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 Microsoft Lists More. Меньше

При создании списка Microsoft вы можете сэкономить время, импортировав существующую электронную таблицу Excel. Этот метод преобразует заголовки таблицы в столбцы списка, а остальные данные импортируются как элементы списка. Импорт электронной таблицы также позволяет создать список без столбца "Заголовок" по умолчанию.

Важно! Создание списка из электронной таблицы Excel недоступно в средах GCC High и DoD.

Еще один способ перемещения данных в SharePoint — экспорт таблицы непосредственно из Excel. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint. Дополнительные сведения о браузерах, поддерживаемых SharePoint, см. в разделе Планирование поддержки браузеров в SharePoint Server.

Создать список на основе электронной таблицы

В приложении "Списки" в Microsoft 365 выберите +Создать список или на главной странице вашего сайта выберите +Создать > Список.

В Microsoft Teams на вкладке "Файлы" в верхней части канала выберите "Дополнительно" > "Открыть в SharePoint", а затем выберите "Создать" > "Список".

На странице "Создать список" выберите "Из Excel".

Выберите Загрузить файл, чтобы выбрать файл на вашем устройстве, или Выберите файл, который уже находится на этом сайте.

Если вы загрузите со своего устройства, файл Excel будет добавлен в библиотеку ресурсов вашего сайта, что означает, что другие люди будут иметь доступ к исходным данным Excel.

Примечание. Если кнопка "Загрузить файл" неактивна, у вас нет прав на создание списка из электронной таблицы. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору сайта вашей организации.

Введите название списка.

(Необязательно) Установите флажок Показать в навигации по сайту, чтобы отобразить список на странице "Содержание" вашего сайта.

Нажмите «Создать».

Если в импортируемом файле электронной таблицы нет таблицы, следуйте инструкциям на экране, чтобы создать таблицу в Excel, а затем импортируйте ее в свой список. Если вы застряли при создании таблицы, найдите «Форматировать как таблицу» в верхней части файла в Excel.

Для создания списка можно использовать таблицы, содержащие до 20 000 строк.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2016 и 2013

В поле "Найти приложение" введите электронная таблица, а затем выберите значок поиска .

На странице результатов поиска выберите Импорт электронной таблицы.

На странице "Новое приложение" введите имя для списка.

Название появляется вверху списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы со списком и отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Вы можете изменить название списка, но веб-адрес останется прежним.

Введите необязательное описание.

Описание отображается под именем в большинстве представлений. Вы можете изменить описание списка в любое время, используя настройки списка.

Найдите или введите местоположение файла электронной таблицы. Когда закончите, выберите Импорт.

Электронная таблица откроется в Excel, и появится окно "Импорт в список Windows SharePoint Services".

В окне «Импорт в список Windows SharePoint Services» выберите «Диапазон таблицы», «Диапазон ячеек» или «Именованный диапазон». Если вы хотите выбрать диапазон вручную, выберите «Диапазон ячеек», а затем выберите «Выбрать диапазон». В электронной таблице выберите верхнюю левую ячейку, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите нижнюю правую ячейку нужного диапазона.

Диапазон отображается в поле "Выбор диапазона". Выберите Импорт.

Данные электронной таблицы отображаются в списке в SharePoint.

Важно! Обязательно используйте 32-разрядный веб-браузер, например Microsoft Edge, для импорта электронной таблицы, так как импорт электронной таблицы зависит от фильтрации ActiveX. После импорта электронной таблицы вы сможете работать со списком в любом браузере, поддерживаемом SharePoint.

Создание списка на основе электронной таблицы в SharePoint 2010

Выберите Действия сайта , выберите Просмотреть все содержимое сайта, а затем выберите Создать .

Примечание. Сайт SharePoint можно значительно изменить. Если вы не можете найти параметр, например команду, кнопку или ссылку, обратитесь к администратору.

В SharePoint 2010 в разделе "Все категории" выберите "Пустые и пользовательские", выберите "Импортировать электронную таблицу", а затем выберите "Создать".

В SharePoint 2007 в разделе "Настраиваемые списки" выберите "Импортировать электронную таблицу", а затем выберите "Создать".

Введите название списка. Требуется имя.

Название отображается вверху списка в большинстве представлений, становится частью веб-адреса страницы со списком и отображается в навигации по сайту, чтобы помочь пользователям найти список. Вы можете изменить название списка в любое время, но веб-адрес останется прежним.

Введите описание списка. Описание не является обязательным.

Описание отображается под именем в большинстве представлений. Вы можете изменить описание списка.

Найдите или введите расположение файла электронной таблицы, которую вы хотите импортировать, а затем выберите «Импорт».

В диалоговом окне "Импорт в список Windows SharePoint Services" выберите тип диапазона, а в поле "Выбрать диапазон" укажите диапазон в электронной таблице, который вы хотите использовать для создания списка.

Примечание. В зависимости от вашей программы для работы с электронными таблицами вы можете выбрать нужный диапазон ячеек непосредственно в электронной таблице. Диапазон таблицы и именованный диапазон должны быть уже определены в электронной таблице, чтобы их можно было выбрать в диалоговом окне «Импорт в список Windows SharePoint Services».

Выберите Импорт.

После импорта электронной таблицы проверьте столбцы списка, чтобы убедиться, что данные были импортированы так, как вы ожидали. Например, вы можете указать, что столбец содержит валюту, а не число. Чтобы просмотреть или изменить параметры списка, откройте список, выберите вкладку Список или выберите Параметры, а затем выберите Параметры списка.

Типы столбцов, создаваемых для списка, основаны на типах данных, содержащихся в столбцах электронной таблицы. Например, столбец электронной таблицы, содержащий даты, обычно является столбцом дат в списке SharePoint.

Все версии SharePoint позволяют импортировать электронную таблицу данных, хотя способы этого немного различаются между версиями. В примерах здесь используется Excel, но подойдет и другая совместимая электронная таблица. Если собственный формат файла вашей программы для работы с электронными таблицами не поддерживается, экспортируйте данные в формат с разделителями-запятыми (.CSV) и импортируйте, используя этот файл.

Дополнительную информацию о том, как настроить и добавить импортированный список на страницу или сайт, см. в разделе Введение в списки.

Примечание. Как правило, столбцы настраиваются на сайте SharePoint в зависимости от типа содержащихся в них данных. Однако после импорта списка следует проверить столбцы и данные, чтобы убедиться, что все импортировано так, как вы ожидали. Например, вы можете указать, что столбец содержит валюту, а не просто число. Чтобы просмотреть или изменить настройки списка, откройте список и в меню "Настройки" выберите "Настройки списка".

Оставьте нам комментарий

Была ли эта статья полезной? Если это так, пожалуйста, сообщите нам об этом внизу этой страницы. Если это было бесполезно, сообщите нам, что вас смущает или чего не хватает. Укажите версию SharePoint, ОС и браузера. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы перепроверить факты, добавить информацию и обновить эту статью.

Если вы хотите отобразить список значений, из которых пользователи могут выбирать, добавьте список на лист.

Добавить список на лист

Создайте список элементов, которые должны отображаться в вашем списке, как показано на этом рисунке.

Нажмите "Разработчик" > "Вставить".

Примечание. Если вкладка «Разработчик» не отображается, нажмите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту». В списке основных вкладок установите флажок "Разработчик" и нажмите кнопку "ОК".

В разделе "Элементы управления формой" нажмите "Список" ("Элемент управления формой").

Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать список.

Нажмите «Свойства» > «Управление» и задайте необходимые свойства:

В поле Диапазон ввода введите диапазон ячеек, содержащих список значений.

Примечание. Если вы хотите, чтобы в списке отображалось больше элементов, вы можете изменить размер шрифта текста в списке.

В поле Ссылка на ячейку введите ссылку на ячейку.

Совет. Выбранная вами ячейка будет иметь номер, связанный с элементом, выбранным в вашем списке, и вы можете использовать этот номер в формуле, чтобы вернуть фактический элемент из входного диапазона.

В разделе "Тип выбора" выберите "Одиночный" и нажмите "ОК".

Примечание. Если вы хотите использовать Multi или Extend, рассмотрите возможность использования элемента управления списка ActiveX.

Добавить поле со списком на лист

Вы можете упростить ввод данных, предоставив пользователям возможность выбирать значение из поля со списком. Поле со списком объединяет текстовое поле со списком для создания раскрывающегося списка.

Вы можете добавить поле со списком Form Control или ActiveX Control. Если вы хотите создать поле со списком, позволяющее пользователю редактировать текст в текстовом поле, рассмотрите возможность использования поля со списком ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, потому что вы можете изменить свойства шрифта, чтобы сделать текст более удобным для чтения на увеличенном листе, и использовать программирование, чтобы он отображался в ячейках, содержащих список проверки данных.

Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в каждую ячейку.

Примечание. Вы также можете создать список на другом листе той же книги.

Нажмите "Разработчик" > "Вставить".

Выберите тип поля со списком, которое вы хотите добавить:

В разделе "Элементы управления формой" нажмите Поле со списком ("Элемент управления формой").

В разделе "Элементы управления ActiveX" нажмите Поле со списком (элемент управления ActiveX).

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите добавить поле со списком, и перетащите его, чтобы нарисовать.

Чтобы изменить размер поля, наведите указатель на один из маркеров изменения размера и перетащите край элемента управления, пока он не достигнет нужной высоты или ширины.

Чтобы переместить поле со списком в другое место на листе, выберите поле и перетащите его в другое место.

Форматировать поле со списком управления формой

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите "Управление форматом".

Нажмите «Управление» и установите следующие параметры:

Диапазон ввода: введите диапазон ячеек, содержащих список элементов.

Ссылка на ячейку. Поле со списком может быть связано с ячейкой, в которой отображается номер элемента при выборе элемента из списка. Введите номер ячейки, в которой должен отображаться номер элемента.

Например, ячейка C1 отображает 3, когда выбран элемент Sorbet, потому что это третий элемент в нашем списке.

Совет. Вы можете использовать функцию ИНДЕКС, чтобы отобразить имя элемента вместо номера. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести следующую формулу: =ИНДЕКС(A1:A5,B1), когда мы выбираем элемент "Sorbet", отображается в C1.

Строки раскрывающегося списка: количество строк, которые должны отображаться при нажатии стрелки вниз. Например, если в вашем списке 10 элементов, и вы не хотите прокручивать их, вы можете изменить число по умолчанию на 10. Если вы введете число, меньшее, чем количество элементов в вашем списке, отобразится полоса прокрутки.

Форматировать поле со списком ActiveX

Нажмите "Разработчик" > "Режим конструктора".

Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите "Свойства", нажмите "По алфавиту" и измените любой параметр свойства по своему усмотрению.

Чтобы установить это свойство

Нажмите "Цвет фона" > стрелку вниз > "Поддон" и выберите цвет.

Тип, стиль или размер шрифта

Нажмите «Шрифт» > the. и выберите тип, размер или стиль шрифта.

Нажмите "ForeColor" > стрелку вниз > "Поддон", а затем выберите цвет.

Связать ячейку для отображения выбранного значения списка.

Нажмите LinkedCell

Связать поле со списком со списком

Нажмите на поле рядом с ListFillRange и введите диапазон ячеек для списка.

Изменить количество отображаемых элементов списка

Щелкните поле ListRows и введите количество отображаемых элементов.

Закройте окно "Свойство" и нажмите "Режим конструктора".

После завершения форматирования можно щелкнуть правой кнопкой мыши столбец со списком и выбрать "Скрыть".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

Вы можете помочь людям более эффективно работать с рабочими листами, используя раскрывающиеся списки в ячейках. Раскрывающиеся списки позволяют людям выбирать элемент из списка, который вы создаете.

В новом листе введите записи, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. В идеале у вас должны быть элементы списка в таблице Excel. Если вы этого не сделаете, вы можете быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав Ctrl+T.

Зачем помещать данные в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице, при добавлении или удалении элементов из списка любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Больше ничего делать не нужно.

Сейчас самое время отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

Выберите ячейку на листе, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список.

Перейдите на вкладку "Данные" на ленте, затем "Проверка данных".

Примечание. Если вы не можете нажать кнопку "Проверка данных", возможно, лист защищен или открыт для общего доступа. Разблокируйте определенные области защищенной книги или закройте общий доступ к таблице, а затем повторите шаг 3.

На вкладке "Настройки" в поле "Разрешить" нажмите "Список".

Нажмите в поле "Источник", затем выберите диапазон списка. Мы помещаем наш на лист под названием Cities в диапазоне A2:A9. Обратите внимание, что мы пропустили строку заголовка, потому что мы не хотим, чтобы это была опция выбора:

Если люди могут оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустое поле.

Отметьте раскрывающийся список "В ячейке".

Перейдите на вкладку "Входящее сообщение".

Если вы хотите, чтобы при нажатии на ячейку отображалось сообщение, установите флажок Показывать входное сообщение при выборе ячейки и введите в поля заголовок и сообщение (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

Перейдите на вкладку "Предупреждение об ошибке".

Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, установите флажок Показать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

Не знаете, какой вариант выбрать в поле «Стиль»?

Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает людям вводить данные, которых нет в раскрывающемся списке, нажмите Информация или Предупреждение. Для информации будет показано сообщение с этим значком, а для предупреждения будет показано сообщение с этим значком .

Чтобы люди не могли вводить данные, которых нет в раскрывающемся списке, нажмите "Стоп".

Примечание. Если вы не добавите заголовок или текст, по умолчанию в заголовке будет указано «Microsoft Excel», а в сообщении будет указано: «Введенное вами значение недействительно. Пользователь имеет ограниченные значения, которые могут быть введены в эту ячейку». ."

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, вы можете проверить, нужно ли изменить ширину столбца и высоту строки, чтобы отобразить все ваши записи.

Если список записей для вашего раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите, чтобы пользователи не видели его и не вносили изменения, рассмотрите возможность скрытия и защиты этого листа. Дополнительные сведения о том, как защитить лист, см. в статье Блокировка ячеек для их защиты.

Если вы решите изменить параметры в раскрывающемся списке, см. раздел Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Вы можете загрузить пример книги с несколькими примерами проверки данных, как в этой статье. Вы можете следовать инструкциям или создавать собственные сценарии проверки данных. Загрузите примеры проверки данных Excel.

Ввод данных выполняется быстрее и точнее, если вы ограничиваете значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Начните с составления списка допустимых записей на листе и отсортируйте или измените порядок записей, чтобы они отображались в нужном вам порядке. Затем вы можете использовать записи в качестве источника для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, вы можете легко обратиться к нему и ввести записи непосредственно в инструмент проверки данных.

Создайте список допустимых записей для раскрывающегося списка, напечатайте на листе в один столбец или строку без пустых ячеек.

Выберите ячейки, в которых вы хотите ограничить ввод данных.

На вкладке "Данные" в разделе "Инструменты" нажмите "Проверка данных" или "Проверить".

Примечание. Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может использоваться совместно. Вы не можете изменить параметры проверки данных, если ваша книга является общей или ваш лист защищен. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Перейдите на вкладку "Настройки", а затем во всплывающем меню "Разрешить" выберите "Список".

Нажмите в поле "Источник", а затем на листе выберите список допустимых записей.

Диалоговое окно сворачивается, чтобы лист было лучше видно.

Нажмите RETURN или нажмите кнопку "Развернуть", чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите "ОК".

Вы также можете вводить значения непосредственно в поле Источник, разделяя их запятой.

Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в списке источников или отредактируйте диапазон в поле Источник.

Вы можете указать собственное сообщение об ошибке, чтобы реагировать на ввод неверных данных. На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" или "Проверить", а затем перейдите на вкладку "Предупреждение об ошибке".

См. также

В новом листе введите записи, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. В идеале элементы списка должны быть в таблице Excel.

Сейчас самое время отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.

Выберите ячейку на листе, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список.

Перейдите на вкладку "Данные" на ленте, затем нажмите "Проверка данных".

На вкладке "Настройки" в поле "Разрешить" нажмите "Список".

Если вы уже создали таблицу с раскрывающимися записями, щелкните поле "Источник", а затем щелкните и перетащите ячейки, содержащие эти записи. Однако не включайте ячейку заголовка. Просто включите ячейки, которые должны появиться в раскрывающемся списке. Вы также можете просто ввести список записей в поле Источник, разделенных запятой, например:

Фрукты, овощи, крупы, молочные продукты, закуски

Если люди могут оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустое поле.

Отметьте раскрывающийся список "В ячейке".

Перейдите на вкладку "Входящее сообщение".

Если вы хотите, чтобы при нажатии на ячейку отображалось сообщение, установите флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

Перейдите на вкладку "Предупреждение об ошибке".

Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, установите флажок «Показывать оповещение», выберите вариант в поле «Тип» и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите флажок.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как вам нужно. Например, вы можете проверить, не нужно ли изменить ширину столбца и высоту строки, чтобы отобразить все ваши записи. Если вы решите изменить параметры в раскрывающемся списке, см. раздел Добавление или удаление элементов из раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. раздел Удаление раскрывающегося списка.

Нужна дополнительная помощь?

Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.

Если вам нужно составить расписание занятий или расписание для работы или семьи, вы можете сделать это в Microsoft Excel с помощью шаблона или с нуля.Microsoft Excel предоставляет шаблоны для еженедельного расписания работы, расписания учащихся, ежедневного графика работы и многого другого. Вы можете скачать тот, который вам нужен, и настроить его с помощью собственных данных, или, если вы хотите сделать что-то более конкретное, вы можете научиться создавать расписание в Excel с нуля.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Microsoft 365 и Excel 2013.

Как создать расписание в Excel

Вы можете создать в Excel расписание, в котором есть все необходимое для сотрудников, занятий или личного использования. Оттуда добавьте любые дополнительные функции в соответствии с вашими конкретными требованиями.

Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовой блокировкой для одного пользователя.

Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.

Выберите диапазон ячеек A1:E2, затем выберите «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Введите "WEEKLY SCHEDULE" в A1:E2, измените размер шрифта на 18 и выберите "Выравнивание по середине" в группе "Выравнивание".

Выберите ячейки F1:H2, выберите раскрывающийся список «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберите «Все границы».

Введите "Ежедневное время начала" в F1; «Интервал времени» в G1; и «Дата начала» в H1. Выберите значок «Выбрать все» (между 1 и A на листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым.

Выберите ячейку A3 и введите "ВРЕМЯ".

Выберите ячейку A4 и введите время начала расписания. Чтобы следовать этому примеру, введите «7:00».

В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите указать в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите «7:30». Выберите A4:A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить интервалы времени до конца дня.

Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Выберите «Время» в списке «Категория» на вкладке «Число» и выберите формат времени, который вы хотите использовать.

В ячейке B3 введите день недели, с которого должно начинаться расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите "ВОСКРЕСЕНЬЕ".

Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.

Выберите строку 3. Сделайте шрифт полужирным и измените размер шрифта на 14.

Измените размер шрифта времени в столбце A на 12.

При необходимости выберите значок «Выбрать все» (между 1 и A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы еще раз изменить размер всех ячеек, чтобы они соответствовали содержимому.

Выберите значок «Выделить все» или нажмите Ctrl+A и выберите «По центру» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Выберите ячейки A1:H2. Выберите раскрывающийся список «Цвет заливки» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.

Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:

A3
B3:H3
A4:A28 (или диапазон ячеек, содержащих время на вашем листе)
B4:H28 (или диапазон ячеек, составляющих оставшуюся часть расписания)

Пропустите этот шаг, если предпочитаете черно-белое расписание.

Выберите основную часть расписания. Откройте раскрывающийся список «Границы» в группе «Шрифт» и выберите «Все границы».

Сохранить расписание.

Сохранить расписание как шаблон

Сохранение расписания в виде шаблона позволяет повторно использовать его без необходимости каждый раз создавать новое или очищать содержимое существующего расписания.

Выберите «Файл» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».

Выберите Шаблон > Сохранить как. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

Откройте папку Custom Office Templates.

Введите имя шаблона и нажмите Сохранить.

Чтобы использовать шаблон в будущем, выберите вкладку «Личные» на экране «Создать» и выберите шаблон расписания. Она откроется как новая книга.

Если вы хотите использовать печатную версию расписания, настройте область печати, прежде чем распечатывать ее.

У всех нас бывали дни, когда наш список дел казался бесконечным.

Раньше нам помогали белые доски и стикеры; с тех пор мы перешли к более разумным методам создания приоритетного списка дел.

Какова функция списка дел и каковы его недостатки?

Когда вы ловите себя на том, что жонглируете несколькими задачами в своей голове, невероятно сложно определить приоритет задач. Цель списка дел – разъяснить эту информацию.

Простое — и устаревшее — решение — взяться за перо и решить, в каком порядке выполнять каждую задачу. Вы проверяете каждую по ходу дела, а затем записка обычно выбрасывается в мусорное ведро.

1) Если вы назначите элементу неправильный приоритет, все эти изменения приведут к довольно грязной бумаге и оставят буквальное место для заметок, изменений и многого другого.

2) После того, как вы скомкаете список дел, у вас не останется сведений о прогрессе, достигнутом в этом списке.

3) Очень сложно поделиться этим списком с другими в профессиональной среде.

Весь мир – ваш список дел. Существует множество приложений и программного обеспечения, цель которых – помочь вам организовать список дел так, как вам удобно.

Microsoft Excel — лишь один из них, и иногда его предпочитают, потому что:

Это знакомое программное обеспечение, поэтому почти любой, кто использовал Microsoft Office, сможет легко создать список дел.
В Excel есть функции шаблонов списков дел, такие как условное форматирование, которые сочетаются с такими инструментами отчетности, как диаграммы и матрицы. При необходимости для настройки данных можно использовать сводные таблицы.

Приступаем к строительству.

Как создать простой список дел в Excel

Весь этот процесс вращается вокруг использования функции фильтра Excel для создания редактируемого отслеживаемого списка, который вы можете отформатировать в соответствии со своими предпочтениями.

Шаг 1. Откройте Excel и добавьте заголовки столбцов

Откройте новую таблицу Excel и введите новые заголовки столбцов.

Я добавил следующее:

При необходимости вы можете добавить дополнительные столбцы, такие как бюджет, владелец, инструменты и т. д.

Шаг 2. Введите сведения о задаче.

Добавьте свои задачи в столбец, статус каждой и крайний срок.

В таблице ниже вы найдете:

Ежемесячный отчет — выполняется
Подтвердить бронирование места проведения – ожидается
Отправить благодарственное письмо участнику мероприятия — готово
Финансовый отчет — готово

Обратите внимание, что вы должны заполнить столбцы задач и статуса, чтобы можно было применить фильтр. Остальные поля можно будет заполнить позже.

Шаг 3: примените фильтр к списку.

Чтобы добавить фильтр в список, просто нажмите на один из заголовков и выберите "Фильтр" под значком "Сортировка и фильтр" в правом верхнем углу панели задач.

После того как вы сохраните файл, Excel запомнит это, и фильтр будет использоваться при следующем открытии файла.

Шаг 4: отсортируйте задачи с помощью фильтра.

Теперь вы сможете увидеть крошечные стрелки в заголовках столбцов.

Нажмите на стрелку, чтобы отсортировать задачи по статусу. Вы можете выбрать или отменить выбор параметров, чтобы просмотреть списки…

Ваши незавершенные задачи
Ваши текущие задачи
Выполненные задачи
Любое их сочетание

Шаг 5: готово!

Мы создали простой список дел в Excel, который поможет вам отслеживать все ваши задачи.

Вы можете редактировать поля, добавлять столько столбцов, сколько хотите, или добавлять собственные цвета и шрифты, чтобы они отражали ваши потребности.

Однако мы рекомендуем другое.

Если вам просто нужен базовый бесплатный (если у вас уже есть Microsoft Office) способ организации и управления вашей повседневной жизнью, вам подойдет Excel.

Появление программного обеспечения для управления проектами позволило нам проявить творческий подход, хотите ли вы создать простой ежедневный или ежемесячный список дел или предпочитаете сортируемые раскрывающиеся списки.

Несмотря на то, что он сложнее, чем должен быть, он выполняет свою работу. И это бесплатно — если у вас есть Microsoft Office.

Когда вы работаете даже над более сложными задачами или проектами, вы обнаружите, что вам нужны дополнительные функции для управления основным списком.

Вам потребуется как минимум возможность делиться задачами с другими людьми. Вам нужно будет добавлять сроки выполнения, визуализировать свой прогресс, загружать информацию о проекте и легко обмениваться файлами, а также общаться со своей командой.

Для всех этих и многих других задач вам понадобится универсальная система управления задачами, которая поможет легко и удобно управлять несколькими списками дел.

Шаг 1. Создайте доску

Доска – это центральное место для организации вашей работы, в данном случае списка дел.

Шаг 2. Выберите один из предварительно загруженных шаблонов

Для списка дел у нас есть шаблон "список дел на неделю", а также сотни других настраиваемых параметров на выбор.

Шаг 3. Создайте свои группы

Каждая доска состоит из групп, которые могут обозначать различные этапы проекта, будь то еженедельные итерации или процессы собеседований.

Шаг 4. Добавьте столбцы.

Это могут быть такие параметры, как задача, владелец, крайний срок, обновление статуса, даты, рейтинг или теги.

Шаг 5. Добавьте список задач на доску.

Просто назначайте задачи, обновляйте информацию и сотрудничайте с членами команды — и все это в одном пространстве.

Функция перетаскивания упрощает организацию ежедневных задач с вашей командой, добавляя комментарии, делясь обновлениями и загружая документы в режиме реального времени.
Визуально отслеживайте свой прогресс и управляйте командой с высоты птичьего полета.
Автоматическое уведомление следующего ответственного лица о завершении этапа проекта.
Упростите свой рабочий процесс с помощью десятков интеграций с часто используемыми приложениями и инструментами.

Чтобы начать, ознакомьтесь с нашим шаблоном списка дел на неделю.

Шаг 1:

Шаг 2:

Перетащите файл на экран (или просмотрите и выберите его на своем компьютере). Вы увидите диалоговое окно с уведомлением о завершении.

Шаг 3:

Выберите строку в электронной таблице, которая будет использоваться в качестве заголовков для новой доски. Нажмите «Далее».

Шаг 4:

Выберите столбец в файле, который будет первым столбцом на новой доске. Нажмите «Далее».

Шаг 5:

При необходимости вы можете изменить тип столбца, щелкнув раскрывающееся меню в каждом столбце.

Изначально вы можете импортировать столбцы как статус, номер, дату, адрес электронной почты или текстовый столбец. Вы можете обновить это только после того, как импортируете свои данные.

Нажмите "Создать доску".

Вам есть над чем подумать

Вы видите, что Excel может быть основным инструментом для управления задачами, который не требует особых сложностей или совместной работы.

Читайте также: