Какая существующая версия Word является самой новой

Обновлено: 21.11.2024

Через две недели после выпуска Office LTSC 2021, новой версии офисного пакета без подписки для предприятий, Microsoft выпустила Office 2021 для потребителей, студентов и малого бизнеса. Корпоративная и потребительская версии Office 2021 имеют аналогичный набор новых функций. Прежде чем мы перейдем к этим новым функциям, давайте посмотрим, как Microsoft различает свои версии Office с подпиской и без подписки.

В течение многих лет Microsoft продвигала подписную версию своего офисного пакета, известную как Office 365 или Microsoft 365, в зависимости от лицензии, вместо версии без подписки, которую Microsoft называет «бессрочной» версией Office. Подписчики Office 365/Microsoft 365 вносят постоянную плату за использование программного обеспечения, а покупатели бессрочной версии вносят единовременную плату и владеют ею навсегда.

Когда Office 2016 был впервые выпущен в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft начала внедрять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Когда три года спустя был выпущен Office 2019, он включал в себя некоторые, но далеко не все функции, которые были в Office 365 в то время. С тех пор бессрочная версия Office 2019 остается неизменной, а Office 365/Microsoft 365 продолжает получать новые функции. Microsoft даже зашла так далеко, что запустила рекламную кампанию, осуждающую Office 2019 по сравнению с Office 365.

В Office 2021 (и Office LTSC 2021) все по-прежнему. Новый бессрочный выпуск получает несколько функций, которые уже присутствовали в Office 365/Microsoft 365, но многие другие функции не учитываются. Как и Office 2016 и 2019, Office 2021 не получит новых функций в будущем, хотя и получит обновления для системы безопасности.

При всем при этом мы приветствуем функции, добавленные в Office 2021, в частности возможность полноценного совместного редактирования. Вот что нового в этой версии и сколько это будет вам стоить.

Совместное редактирование в реальном времени

Хотя Microsoft провозгласила совместную работу в режиме реального времени ключевой функцией Office 2016, оказалось, что полный опыт совместного редактирования в реальном времени (то, что Microsoft называет «совместным редактированием») был зарезервирован для подписчиков Office 365. Настольные клиенты Word 2016 и PowerPoint 2016 для неподписчиков предлагали неуклюжую групповую совместную работу, в которой вам приходилось сохранять общий документ, чтобы делиться своими изменениями с другими и видеть изменения, которые они вносят. Чтобы увидеть изменения в режиме реального времени, вам приходилось использовать менее мощные онлайн-версии Word и PowerPoint. А клиент Excel 2016 для настольных ПК вообще не предлагал живую совместную работу тем, у кого нет подписки.

В Office 2019 совместное редактирование в реальном времени появилось в Word, но не в Excel или PowerPoint. Тем, у кого нет подписки, по-прежнему приходилось использовать Excel Online и PowerPoint Online для совместной работы в режиме реального времени.

В Office 2021 совместное редактирование в реальном времени наконец-то стало доступно во всех трех клиентах для настольных ПК, если документы, над которыми вы работаете, хранятся в облачном хранилище Microsoft OneDrive. Все, кто работает над документами, видят изменения, вносимые всеми остальными, по мере их возникновения. Цветные курсоры указывают личность каждого человека. Подробные сведения о том, как это работает, см. в нашей памятке по PowerPoint для Microsoft 365.

Пользователи Office 2021 наконец-то получили возможность совместного редактирования в режиме реального времени в клиентах для настольных ПК. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Внешний вид Windows 11

Это не совпадение, что Microsoft выпускает Office 2021 в тот же день, когда начинается развертывание Windows 11. Как показано на изображении выше и в верхней части страницы, Office 2021 получает визуальное обновление, чтобы оно выглядело гораздо лучше. как Windows 11, с закругленными окнами, более нейтральной цветовой палитрой и более мягким внешним видом.

Несмотря на новый внешний вид, Office 2021 по-прежнему работает с Windows 10.

Интеграция с Microsoft Teams

Office 2021 интегрирован с функциями чата и видео Microsoft Teams. Вы сможете общаться в чате и участвовать в видеозвонках Teams прямо из Office.

Команды встроены в Windows 11, но с Office 2021 вы также сможете использовать их в Windows 10 и macOS.

Потребительская версия Microsoft Teams интегрирована с Office 2021. (Щелкните изображение, чтобы увеличить его.)

Обратите внимание, что версия Teams, встроенная в Office 2021 и Office LTSC 2021, не является полной бизнес-версией, и в ней отсутствуют такие функции, как каналы, возможность поиска в архивах сообщений и другие.

Другие новые функции

В Office 2021 есть несколько других новых функций, которые ранее были представлены в Office 365/Microsoft 365.

Excel получает множество новых возможностей и функций, в том числе XLOOKUP, который позволяет находить элементы в таблице или диапазоне.Также новым в Excel является ряд динамических массивов, которые позволяют вам написать одну формулу и получить массив значений. Новая функция XMATCH в Excel 2021 позволяет искать элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращать относительное положение элемента. Вы также можете использовать его для возврата значения в массиве.
В PowerPoint улучшены возможности записи слайд-шоу, в том числе запись видео докладчика, запись рукописным вводом и запись с помощью лазерной указки.
В Outlook добавлен улучшенный поиск под названием "Мгновенный поиск", а также возможность переводить сообщения более чем на 70 языков и использовать рукописный ввод для комментирования сообщений электронной почты.
Access (доступен только в некоторых корпоративных выпусках Office) получает обновленный диспетчер связанных таблиц и новый тип данных Date/Time Extended.
В целом стало больше стоковых изображений и значков; поле поиска Microsoft для поиска контента из нескольких приложений Office; AutoSave, который автоматически сохраняет изменения в OneDrive; поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3; и некоторые внутренние улучшения производительности, среди прочих изменений.

Цены и поддержка Office 2021

Цены на Office 2021 остаются такими же, как на Office 2019: Office для дома и учебы 2021, который включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams, стоит 150 долларов США. Office Home and Business 2021, который включает в себя все это плюс Outlook, стоит 250 долларов и включает права на использование приложений для бизнеса. Каждый из них может быть использован только одним человеком. Для их использования вам потребуется учетная запись Microsoft.

Обратите внимание, что Windows 2013 не будет работать в Windows 11, поэтому, если вы обновитесь до новейшей версии Windows и хотите продолжить использовать автономную версию Office, вам придется купить Office 2021.

Office LTSC 2021 для предприятий (доступен в выпусках Professional Plus и Standard) доступен только в рамках корпоративного лицензирования, при этом цены на Office 2019 вырастут на 10%.

Как Office 2021, так и Office LTSC 2021 получат поддержку только в течение пяти лет, по сравнению с 10 годами для Office 2016 и семью для Office 2019 — еще один метод, который Microsoft использует, чтобы подтолкнуть как частных лиц, так и компании к своим предложениям по подписке.

Престон Гралла — пишущий редактор Computerworld и автор более 45 книг, в том числе Взломы для Windows 8 (O'Reilly, 2012) и Как работает Интернет. (Кью, 2006 г.).

Крис Хоффман

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в таких новостных агентствах, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Office 2019 — это последняя версия Microsoft Office как для ПК с Windows, так и для компьютеров Mac. Если вы подпишетесь на Office 365, вы всегда будете получать обновления до последней версии Office. Если вы покупаете традиционную лицензию на одну систему, вам необходимо приобретать каждую новую версию, чтобы получить ее.

Последняя версия — Office 2019

Последняя версия Microsoft Office — Office 2019, доступная как для ПК с Windows, так и для Mac. Microsoft выпустила Office 2019 для Windows и Mac 24 сентября 2018 г.

Версия для Windows работает только в Windows 10. Если вы все еще используете Windows 7, Office 2016 — это последняя версия, которую вы можете использовать. Версия для Mac поддерживает macOS 10.12 Sierra, macOS 10.13 High Sierra и macOS 10.14 Mojave.

Есть также приложения Office для iPhone, iPad, Android и Интернета. Они всегда обновлены до последней версии программного обеспечения.

Версии Office 2019, предоставляемые вместе со службой подписки Microsoft Office 365, немного отличаются от традиционных версий Office 2019, несмотря на название. Приложения Office, доступные через службу подписки на Office 365, получают новые функции раньше, чем стандартные автономные копии Office 2019. Итак, если у вас есть Office 365, Office 2019 не имеет большого значения.

Если вы не используете Office 365, переход с Office 2016 на Office 2019 не будет значительным обновлением.Office 2019 включает новые функции, такие как улучшенное рисование во всех приложениях (с помощью пера, пальца или мыши), эффект перехода PowerPoint Morph, который можно использовать между слайдами, «Фокусированный почтовый ящик» для Outlook, который отделяет ваши самые важные электронные письма от менее важных. и еще несколько функций.

Как проверить, установлена ли у вас последняя версия

Чтобы узнать, какую версию Microsoft Office вы используете в Windows, откройте приложение Office, например Word или Excel, а затем щелкните меню "Файл" в левом верхнем углу окна.

Нажмите «Учетная запись» в боковом меню. Посмотрите в разделе "Информация о продукте" в правой части экрана, и вы увидите, какую версию Office вы используете.

Если вы не видите параметр «Учетная запись», вместо этого нажмите «Справка».

На снимке экрана ниже мы используем Microsoft Office 365 профессиональный плюс. Это версия Office 365.

Вы также можете прокрутить вниз и посмотреть, нажав кнопку "О программе" на странице учетной записи (например, "О Word" в Microsoft Word), чтобы найти дополнительную информацию.

Рядом с кнопкой "О программе" вы также увидите версию и канал выпуска своих приложений Office. На снимке экрана ниже мы используем версию 1809, выпущенную в сентябре 2018 года, и мы находимся на канале ежемесячных обновлений. Полугодовой канал работает медленнее и полезен для организаций, которым нужны менее частые обновления.

Например, в этом окне поясняется, что мы используем 32-разрядную версию Microsoft Word для Office 365.

На Mac нажмите "О программе" в меню приложения, чтобы найти эту информацию.

Например, в Microsoft Word нажмите Word > О Word. В Microsoft Excel нажмите Excel > О программе Excel.

Как обновить до последней версии

Способ обновления зависит от того, как вы приобрели Microsoft Office. Если вы подпишетесь на службу подписки Office 365, у вас всегда будет последняя версия Microsoft Office.

Вы можете проверить наличие обновлений, нажав Файл > Учетная запись > Параметры обновления > Обновить сейчас в приложении Office. Однако, если вы не отключили обновления, что не рекомендуется, Office всегда будет обновляться в фоновом режиме.

У Office 365 есть разные каналы обновления. Стандартные потребительские версии Office 365 находятся на канале ежемесячных обновлений, который получает новые функции и другие обновления каждый месяц. Однако, если вы установили версию Office по подписке на Office 365 профессиональный плюс вашей организации, вместо этого вы можете использовать полугодовой канал. Этот канал получает обновления с новыми функциями только раз в шесть месяцев. Вы по-прежнему будете немедленно получать обновления для системы безопасности — отложены только новые функции Microsoft Office.

Вы можете переключиться на ежемесячный канал, если вы используете полугодовой канал и хотите получать более частые обновления функций. Для этого загрузите и запустите исправление переключателя каналов Microsoft Office. Он изменит канал обновления вашего продукта Office и автоматически начнет загрузку новой версии.

Если у вас нет Office 2019, вы можете получить его, подписавшись на службу подписки Microsoft Office 365 или купив одну лицензию на Office 2019 для ПК или Mac и установив ее в своей системе.

Если вы решите приобрести Office 2019 вместо подписки на Office 365, вы не будете автоматически обновлены до следующего основного выпуска Office. Однако если вы оформите подписку на Office 365, вы будете автоматически получать последние версии программного обеспечения Office.

Office 365 особенно выгоден, если вы хотите установить Office более чем на один компьютер. Office 365 Personal стоит 70 долларов в год и позволяет установить Office на один ПК или Mac.Тем не менее, Office 365 Home стоит 100 долларов в год и позволяет установить Office максимум на пять ПК или компьютеров Mac или любую их комбинацию. Одна автономная копия Office 2019 для Windows или Mac стоит 150 долларов США, и это только для одного устройства.

Если вы заплатили за Office 2016 вместо подписки на Office 365, мы рекомендуем вам придерживаться ее и не утруждать себя оплатой Office 2019.

› Как изогнуть текст в PowerPoint
› Как быстро изменить шрифт на всех слайдах в PowerPoint
› Как объединить документы Word
› Как перевести документ Word
› Как использовать встроенную функцию «Акции» в Microsoft Excel
› Как использовать встроенную функцию географии в Microsoft Excel
› Как объединить презентации PowerPoint
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам потребуется обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.

Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мыши, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что у него новое расширение, которое используется только в более новых файлах Word.

Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, скорее всего, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение без дополнительных надстроек для обновления документов Word.

Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите преобразовать, и выберите Открыть с помощью, а затем Word. Это гарантирует, что файл откроется в правильном программном обеспечении.

Когда документ откроется, щелкните вкладку "Файл" в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью «Информация» на левой боковой панели и нажмите «Преобразовать» на правой панели.

На вашем экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить ваше действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:

Ваш старый документ будет заменен новым, обновленным.

В макет будут внесены незначительные изменения.

Нажмите "Подробнее", если хотите узнать больше об этом процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих конверсий, установите флажок.

Наконец нажмите кнопку "ОК", чтобы начать преобразование.

Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как".

Затем выберите «Документ Word» в раскрывающемся меню формата и нажмите «Сохранить». Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.

Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы обновить сколько угодно старых документов Word до более новых версий.

Кроме того, поскольку это всего лишь несколько щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать ряд документов за короткий промежуток времени.

Обновление документов Word до Microsoft Word Online

Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.

Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.

Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Когда загрузится основной интерфейс, щелкните параметр «Начать новый» и выберите «Загрузить и открыть». Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.

Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.

Когда файл загружен и открыт на вашем экране, щелкните параметр «Редактировать документ», а затем выберите «Редактировать в браузере».

Появится подсказка о том, что сначала будет преобразован файл, а затем вы сможете его отредактировать. Также сообщается, что будет создана копия исходного документа.

Нажмите «Преобразовать» в подсказке.

Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите «Просмотр». В противном случае нажмите «Изменить», чтобы начать редактирование документа.

Чтобы получить копию документа для автономного доступа, откройте меню "Файл" и выберите "Сохранить как", а затем "Загрузить копию".

Нажмите «Загрузить» на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер.

Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.

Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать новые инструменты редактирования, новые расширения файлов и т. д., не беспокоясь ни о чем.

Имейте в виду, однако, что если вам нужно отправить файл кому-то, и они используют более старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.

Что такое режим совместимости в Microsoft Word?

Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы обнаружите текст, говорящий о режиме совместимости, который появляется рядом с названием документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?

Режим совместимости — это режим, который используется в более новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.

Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и т. д.

Режим совместимости предотвращает подобные ситуации и позволяет использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с текущей версией документа Word.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Если вы не хотите подписываться на Microsoft 365, потребители и малые предприятия смогут приобрести Office 2021 единовременно этой осенью.

Элисон ДеНиско Райоме

Элисон ДеНиско Райоме (Alison DeNisco Rayome) – главный редактор CNET. Теперь она освещает темы умного дома после того, как написала об услугах и программном обеспечении. Элисон ранее была редактором в TechRepublic.

Для версии Microsoft Office 2021 подписка не требуется.

Выпуск новой версии офисного программного обеспечения Microsoft Office по фиксированной цене начался 5 октября — в тот же день, что и Windows 11 . Ранее компания подчеркивала, что, хотя ее основное внимание по-прежнему сосредоточено на подписке на Microsoft 365, она выпустит единовременную покупку Office 2021 для тех, кто еще не готов перейти в облако.

Office 2021 поставляется в двух версиях: одна для коммерческих пользователей называется Office LTSC (что означает канал долгосрочного обслуживания), а другая — для личного использования. Office LTSC включает расширенные функции специальных возможностей, улучшения производительности в Word, Excel и PowerPoint, а также визуальные улучшения, такие как поддержка темного режима в приложениях. Он предназначен для особых ситуаций, таких как устройства управления технологическими процессами на производстве, которые не подключены к Интернету, а не для всей организации.

В то же время Office 2021 для личного использования включает в себя некоторые функции совместной работы в стиле Google Doc, которые обеспечивают совместную работу в режиме реального времени через OneDrive. Пользователи Office 2021 также могут получить доступ к Microsoft Teams, обновленному интерфейсу приложений и функциям, ранее эксклюзивным для Microsoft 365, таким как расширенные рекомендации по грамматике и Presenter Coach в PowerPoint.

Офис для дома и учебы 2021 стоит 150 долларов США. Он включает в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Microsoft Teams для ПК и Mac. В Office для дома и бизнеса входят все компоненты Office для дома и учебы, а также Outlook для ПК и Mac, а также права на использование приложений в коммерческих целях. Пакет Office для дома и бизнеса стоит 250 долларов США.

Обе версии Office будут поддерживаться в Windows и Mac и будут поставляться с приложением OneNote. Microsoft также будет поставлять как 32-, так и 64-битные версии, согласно сообщению, с поддержкой программного обеспечения в течение пяти лет. Компания заявила, что не планирует менять цену.

В апреле 2020 г. Microsoft перевела Office 365 на Microsoft 365 — службу подписки, которая добавляла функции к набору инструментов, но требовала ежемесячной оплаты: 7 долларов США за индивидуальный план или 10 долларов США за семью до шести человек. (Примечание: Эта цена будет увеличиваться в марте 2022 г.) Компания заявила, что основное внимание будет по-прежнему уделять облаку, но понимает, что не все готовы сделать этот шаг. Хотя вы можете бесплатно использовать онлайн-приложения Microsoft 365, такие как Word, PowerPoint и Excel, с ограниченной функциональностью, вам потребуется бессрочная версия или подписка, чтобы в полной мере воспользоваться их возможностями.

Некоторые задавались вопросом, станет ли Office 2019 последней бессрочной версией программного обеспечения после появления Microsoft 365. Но затем Microsoft объявила о своем плане бессрочного выпуска Office в сентябрьском сообщении в блоге.

Читайте также: