Как установить размер таблицы в Excel

Обновлено: 21.11.2024

После создания таблицы Excel на листе вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы таблицы.

Вы можете использовать команду "Изменить размер" в Excel, чтобы добавить строки и столбцы в таблицу:

Щелкните в любом месте таблицы, и появится параметр Работа с таблицами.

Нажмите «Дизайн» > «Изменить размер таблицы».

Выделите весь диапазон ячеек, которые вы хотите включить в таблицу, начиная с самой верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера и добавления двух столбцов и трех строк таблица будет охватывать диапазон A1:E8.

Совет. Можно также нажать "Свернуть диалоговое окно", чтобы временно скрыть диалоговое окно "Изменить размер таблицы", выбрать диапазон на листе и нажать "Развернуть диалоговое окно" .

Выбрав нужный диапазон для таблицы, нажмите OK.

Добавьте строку или столбец в таблицу, введя текст в ячейке чуть ниже последней строки или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими строками или столбцами.< /p>

Начните вводить

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой таблицы. Таблица расширится, чтобы включить новую строку. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейке рядом с последним столбцом таблицы.

В приведенном ниже примере для строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется, чтобы включить эту ячейку в таблицу вместе с соседней ячейкой в ​​столбце B.

В примере, показанном ниже для столбца, ввод значения в ячейку C2 расширяет таблицу, чтобы включить столбец C, называя столбец таблицы Qtr 3, поскольку Excel обнаружил шаблон именования от Qtr 1 и Qtr 2.

Чтобы добавить строку путем вставки, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец путем вставки, вставьте свои данные справа от самого правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, таблица расширяется и включает все ячейки вставленного вами диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, дополнительные столбцы не становятся частью таблицы — вам нужно использовать команду «Изменить размер», чтобы расширить таблицу и включить их.

В приведенном ниже примере для строк вставка значений из A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные.

В приведенном ниже примере для столбцов вставка значений из C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные, добавляя заголовок Qtr 3.

Используйте вставку, чтобы добавить строку

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, не являющуюся строкой заголовка, и щелкните правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт «Вставить» и выберите «Строки таблицы выше», чтобы вставить новую строку, или «Столбцы таблицы слева», чтобы вставить новый столбец.

Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать "Строки таблицы выше" или "Строки таблицы ниже".

В приведенном ниже примере для строк строка будет вставлена ​​над строкой 3.

Для столбцов: если у вас выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, вы можете выбрать между вставкой столбцов таблицы слева или столбцов таблицы справа.

В приведенном ниже примере для столбцов столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выберите одну или несколько строк или столбцов таблицы, которые вы хотите удалить.

Вы также можете просто выбрать одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые хотите удалить.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить", а затем нажмите "Удалить строки таблицы" или "Удалить столбцы таблицы".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать пункт Удалить в контекстном меню, а затем нажать Столбцы таблицы или Строки таблицы.Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать Удалить, а затем щелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Точно так же, как вы можете удалить дубликаты из любых выбранных данных в Excel, вы можете легко удалить дубликаты из таблицы.

Нажмите в любом месте таблицы.

При этом отобразятся инструменты для работы с таблицами и добавлена ​​вкладка "Дизайн".

На вкладке "Дизайн" в группе "Инструменты" нажмите "Удалить дубликаты".

В диалоговом окне "Удалить дубликаты" в разделе "Столбцы" выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые вы хотите удалить.

Вы также можете нажать «Отменить выбор всех», а затем выбрать нужные столбцы или нажать «Выбрать все», чтобы выбрать все столбцы.

Примечание: дубликаты, которые вы удаляете, удаляются из рабочего листа. Если вы случайно удалили данные, которые хотели сохранить, вы можете использовать Ctrl+Z или нажать «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условные форматы для выделения повторяющихся значений перед их удалением. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение или удаление условных форматов.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

Нажмите стрелку в заголовке столбца.

Чтобы отфильтровать пробелы, в меню "Автофильтр" в верхней части списка значений снимите флажок (Выбрать все), а затем в нижней части списка значений выберите (Пробелы).

Примечание. Флажок (Пробелы) доступен только в том случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Выберите пустые строки в таблице и нажмите CTRL+- (дефис).

Вы можете использовать аналогичную процедуру для фильтрации и удаления пустых строк рабочего листа. Дополнительные сведения о том, как фильтровать пустые строки на листе, см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Выберите таблицу, затем выберите Дизайн таблицы > Изменить размер таблицы.

Настройте диапазон ячеек, содержащихся в таблице, и нажмите кнопку ОК.

Важно! Заголовки таблиц нельзя переместить в другую строку, а новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

При работе с таблицами в Excel вы можете изменить их размер с помощью параметра "Изменить размер таблицы" на вкладке "Конструктор таблиц" или просто вставив столбец.

Изменить размер таблицы, добавив столбец в дизайн таблицы

Допустим, у вас есть таблица данных о продажах со столбцами SKU, Продукт, Месяц и Продажи < em>Сумма.

Если вы хотите добавить в таблицу Цена и Общий объем продаж, вам потребуется добавить два столбца справа.

<р>1. Сначала выберите таблицу, щелкнув любую ячейку в ней. После этого на ленте перейдите на вкладку «Конструктор таблиц» и в группе «Свойства» нажмите «Изменить размер таблицы».

<р>2. Во всплывающем окне измените диапазон для таблицы и нажмите OK.

Поскольку вы хотите добавить еще два столбца справа, расширьте диапазон для столбцов F и G, и новый диапазон будет B2:G16. Как видите, при вводе нового диапазона пунктирная линия выделяет размер таблицы.

В результате в таблице появилось два новых столбца (F и G) с именами Column1 и Column2.

<р>3. Наконец, переименуйте столбцы. Чтобы переименовать столбец 1, введите Цена в ячейку F2; а чтобы переименовать Column2, введите Total Sales в G2.

Теперь вы изменили размер таблицы и добавили столбцы Цена и Общий объем продаж.

Вставить столбец в таблицу

Еще один способ расширить таблицу — вставить новый столбец.

<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Сумма продаж, выберите "Вставить" и щелкните столбец таблицы справа.

В результате новый столбец (с именем Column1) вставляется справа от выбранного столбца (Сумма продаж).

<р>2. Затем таким же образом добавьте еще один столбец справа.

<р>3. Если вы переименуете эти два столбца в Цена и Общий объем продаж, вы получите тот же результат, что и при использовании параметра "Изменить размер таблицы".

Изменение размера означает увеличение или уменьшение диапазона таблицы.

Есть три способа изменить размер таблицы

  • Команда изменения размера таблицы
  • Перетащите, чтобы изменить размер
  • Добавление заголовков

Примечание. Изменение размера продолжит форматирование и формулы. Это будет рассмотрено в следующей главе.

Команда изменения размера таблицы

Команда изменить размер таблицы позволяет изменить размер таблицы, введя диапазон.

Например, введя A1:D10 .

Эта команда находится на ленте на вкладке "Конструктор таблиц".

Пример — изменение размера таблицы

Преобразуйте диапазон в таблицу.

Давайте изменим размер таблицы с A1:F12 на A1:F20

  1. Выберите таблицу
    1. Откройте меню "Дизайн таблицы".

    Выбрав команду «Изменить размер таблицы», вы сможете установить новый диапазон для таблицы.

    1. Нажмите на поле ввода диапазона.
      1. Введите новый диапазон, A1:F20

      Отлично! Размер таблицы был изменен с A1:F12 на A1:F20 .

      Перетащите, чтобы изменить размер

      Размер таблицы можно изменить, перетащив ее угол.

      Пример — перетаскивание для изменения размера, уменьшения

      Изменить размер таблиц с A1:F12 на A1:D5

      1. Нажмите и удерживайте правый нижний угол таблицы ()
        1. Переместите указатель, отметив диапазон A1:D5.

          2. Диапазон таблицы изменен с A1:F12 на A1:D5 .

          Примечание. Ячейки за пределами диапазона таблицы больше не включаются в таблицу. Связь между ячейками, созданными таблицей, разорвана, и они больше не имеют табличного форматирования.

          Давайте попробуем отсортировать покемонов по именам, чтобы посмотреть, что получится.

          1. Нажмите на параметр фильтра в ячейке A1.
            1. Сортировать по возрастанию (A–Z)

            Опция фильтра включает только покемонов в диапазоне таблиц ( A1:A5 ). Соединение с ячейками за пределами таблицы разорвано.

            Давайте снова изменим размер, на этот раз больше.

            Пример — перетаскивание для изменения размера и увеличения

            Изменить размер таблиц с A1:D5 на A1:G13

            1. Нажмите и удерживайте правый нижний угол таблицы ()
              1. Переместите указатель на метку A1:G13.

                2. Диапазон таблицы изменен с A1:D5 на A1:G13 .

                Остальные ячейки снова включены, и связь между ячейками восстановлена.

                Давайте попробуем отфильтровать покемонов по именам, чтобы посмотреть, что получится.

                1. Нажмите на параметр фильтра в ячейке A1.
                  1. Сортировать по возрастанию (A–Z)

                  Хорошо!Таблица успешно отсортировала покемонов в диапазоне A1:A12 по их именам.

                  Ой, подождите. Что-то изменилось. Появился новый столбец ( G ).

                  Увеличение размера таблицы приведет к сохранению форматирования, формул и добавлению новых столбцов.

                  Примечание. Имя существующих заголовков не будет перезаписано. Будет использоваться значение, введенное в ячейке заголовка.

                  Имя заголовка можно изменить.

                  1. Дважды нажмите G1.
                    1. Удалить текст
                      1. Введите "Mighty" в G1.

                      Другой пример — изменение размера путем добавления столбцов

                      Таблица автоматически увеличивается при добавлении новых заголовков рядом с таблицей.

                      1. Введите "Мяу" в G1.
                      2. Нажмите Enter.
                      3. Введите "Два" в I1.
                      4. Нажмите Enter.

                      Новые столбцы с соответствующими строками добавляются автоматически при вводе новых заголовков.

                      поиск меню

                      Урок 14. Форматирование таблиц

                      Введение

                      После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. На этом уроке вы узнаете, как отформатировать таблицу, чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и стандартных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.

                      Форматирование таблиц

                      Как и обычное форматирование, таблицы помогают упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц.

                      Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

                      Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:

                      1. Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.

                      Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы

                      Форматировать как таблицу

                      Выбор стиля таблицы

                      Создание таблицы

                      Данные в виде таблицы

                      Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.

                      Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.

                      Изменение таблиц

                      Чтобы добавить строки или столбцы:

                      1. Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка "Дизайн".
                      2. На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить размер таблицы".

                      Команда "Изменить размер таблицы"

                      Выбор нового диапазона ячеек

                      После добавления новых строк

                      Чтобы изменить стиль таблицы:

                      1. Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
                      2. Найдите группу «Стили таблиц». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.

                      Стрелка раскрывающегося списка "Еще"

                      После изменения стиля таблицы

                      Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

                      При использовании таблицы Excel вы можете включать и выключать различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

                      1. Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
                      2. На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

                      Параметры стиля таблицы

                      В зависимости от используемого стиля таблицы некоторые параметры стиля таблицы могут иметь различный эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

                      Читайте также: