Как уменьшить таблицу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Excel – чрезвычайно популярное приложение Office среди студентов, офисов и исследователей. Это облегчает множество вариантов для создания огромной таблицы. Вы можете создавать графики, круговые диаграммы, тренды конкретной бизнес или научной модели и так далее. Количество функций почти бесконечно.

Microsoft Office Excel широко используется в исследовательских и учебных целях. Он имеет удивительный набор функций, которые помогают пользователям выполнять сложные математические формулы и функции. Однако Excel также поддерживает различные параметры форматирования, которые могут потребоваться для создания полного листа Excel. Иногда вам может понадобиться увеличить или уменьшить ширину столбца, строки или таблицы. Вы можете вручную настроить ширину столбца или высоту строки или автоматически изменить размер столбцов и строк в соответствии с данными, но это может быть не во всех случаях одинаково. Таким образом, вы можете установить ширину строки, столбца или таблицы или выбрать параметр, чтобы содержимое столбца или строки автоматически размещалось на вкладках.

В этой статье мы покажем вам, как настроить ширину строки, столбца и таблицы в MS Excel.

Шаги по изменению размера таблицы, столбца или строки в MS Excel

Шаги по изменению размера строк в MS Excel

Сначала выберите строку или диапазон строк.

Выберите параметр «Формат» на панели выше. Затем выберите «Ширина строки».

Теперь введите значение ширины строки и нажмите OK.

Если вы хотите автоматически подгонять содержимое, выполните шаг 1 и выберите "Автоподбор высоты строки".

Шаги по изменению размера столбцов в MS Excel

Прежде всего выберите столбец или диапазон столбцов.

Затем перейдите в меню «Формат» и нажмите «Ширина столбца».

Введите нужную ширину столбца. Нажмите OK, чтобы сохранить.

Если вы хотите автоматически подбирать высоту столбца, выполните шаг 1 и выберите "Автоподбор высоты столбца".

После создания таблицы Excel на листе вы можете легко добавлять или удалять строки и столбцы таблицы.

Вы можете использовать команду "Изменить размер" в Excel, чтобы добавить строки и столбцы в таблицу:

Щелкните в любом месте таблицы, и появится параметр Работа с таблицами.

Нажмите «Дизайн» > «Изменить размер таблицы».

Выделите весь диапазон ячеек, которые вы хотите включить в таблицу, начиная с самой верхней левой ячейки.

В приведенном ниже примере исходная таблица охватывает диапазон A1:C5. После изменения размера и добавления двух столбцов и трех строк таблица будет охватывать диапазон A1:E8.

Совет. Можно также нажать "Свернуть диалоговое окно", чтобы временно скрыть диалоговое окно "Изменить размер таблицы", выбрать диапазон на листе и нажать "Развернуть диалоговое окно" .

Выбрав нужный диапазон для таблицы, нажмите OK.

Добавьте строку или столбец в таблицу, введя текст в ячейке чуть ниже последней строки или справа от последнего столбца, вставив данные в ячейку или вставив строки или столбцы между существующими строками или столбцами.< /p>

Начните вводить

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой таблицы. Таблица расширится, чтобы включить новую строку. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейке рядом с последним столбцом таблицы.

В приведенном ниже примере для строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется, чтобы включить эту ячейку в таблицу вместе с соседней ячейкой в ​​столбце B.

В примере, показанном ниже для столбца, ввод значения в ячейку C2 расширяет таблицу, чтобы включить столбец C, называя столбец таблицы Qtr 3, поскольку Excel обнаружил шаблон именования от Qtr 1 и Qtr 2.

Чтобы добавить строку путем вставки, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец путем вставки, вставьте свои данные справа от самого правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новую строку, содержат столько же или меньше столбцов, чем таблица, таблица расширяется и включает все ячейки вставленного вами диапазона.Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, дополнительные столбцы не становятся частью таблицы — вам нужно использовать команду «Изменить размер», чтобы расширить таблицу и включить их.

В приведенном ниже примере для строк вставка значений из A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные.

В приведенном ниже примере для столбцов вставка значений из C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) расширяет таблицу, чтобы включить вставленные данные, добавляя заголовок Qtr 3.

Используйте вставку, чтобы добавить строку

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку, не являющуюся строкой заголовка, и щелкните правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт «Вставить» и выберите «Строки таблицы выше», чтобы вставить новую строку, или «Столбцы таблицы слева», чтобы вставить новый столбец.

Если вы находитесь в последней строке, вы можете выбрать "Строки таблицы выше" или "Строки таблицы ниже".

В приведенном ниже примере для строк строка будет вставлена ​​над строкой 3.

Для столбцов: если у вас выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, вы можете выбрать между вставкой столбцов таблицы слева или столбцов таблицы справа.

В приведенном ниже примере для столбцов столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Выберите одну или несколько строк или столбцов таблицы, которые вы хотите удалить.

Вы также можете просто выбрать одну или несколько ячеек в строках или столбцах таблицы, которые хотите удалить.

На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Удалить", а затем нажмите "Удалить строки таблицы" или "Удалить столбцы таблицы".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько строк или столбцов, выбрать пункт Удалить в контекстном меню, а затем нажать Столбцы таблицы или Строки таблицы. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать Удалить, а затем щелкнуть Строки таблицы или Столбцы таблицы.

Точно так же, как вы можете удалить дубликаты из любых выбранных данных в Excel, вы можете легко удалить дубликаты из таблицы.

Нажмите в любом месте таблицы.

При этом отобразятся инструменты для работы с таблицами и добавлена ​​вкладка "Дизайн".

На вкладке "Дизайн" в группе "Инструменты" нажмите "Удалить дубликаты".

В диалоговом окне "Удалить дубликаты" в разделе "Столбцы" выберите столбцы, содержащие дубликаты, которые вы хотите удалить.

Вы также можете нажать «Отменить выбор всех», а затем выбрать нужные столбцы или нажать «Выбрать все», чтобы выбрать все столбцы.

Примечание: дубликаты, которые вы удаляете, удаляются из рабочего листа. Если вы случайно удалили данные, которые хотели сохранить, вы можете использовать Ctrl+Z или нажать «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете использовать условные форматы для выделения повторяющихся значений перед их удалением. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление, изменение или удаление условных форматов.

Убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы.

Нажмите стрелку в заголовке столбца.

Чтобы отфильтровать пробелы, в меню "Автофильтр" в верхней части списка значений снимите флажок (Выбрать все), а затем в нижней части списка значений выберите (Пробелы).

Примечание. Флажок (Пробелы) доступен только в том случае, если диапазон ячеек или столбец таблицы содержит хотя бы одну пустую ячейку.

Выберите пустые строки в таблице и нажмите CTRL+- (дефис).

Вы можете использовать аналогичную процедуру для фильтрации и удаления пустых строк рабочего листа. Дополнительные сведения о том, как фильтровать пустые строки на листе, см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Выберите таблицу, затем выберите Дизайн таблицы > Изменить размер таблицы.

Настройте диапазон ячеек, содержащихся в таблице, и нажмите кнопку ОК.

Важно! Заголовки таблиц нельзя переместить в другую строку, а новый диапазон должен перекрывать исходный диапазон.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Изменение размера означает увеличение или уменьшение диапазона таблицы.

Есть три способа изменить размер таблицы

  • Команда изменения размера таблицы
  • Перетащите, чтобы изменить размер
  • Добавление заголовков

Примечание. Изменение размера продолжит форматирование и формулы. Это будет рассмотрено в следующей главе.

Команда изменения размера таблицы

Команда изменить размер таблицы позволяет изменить размер таблицы, введя диапазон.

Например, введя A1:D10 .

Эта команда находится на ленте на вкладке "Конструктор таблиц".

Пример — изменение размера таблицы

Преобразуйте диапазон в таблицу.

Давайте изменим размер таблицы с A1:F12 на A1:F20

  1. Выберите таблицу
    1. Откройте меню "Дизайн таблицы".

    Выбрав команду «Изменить размер таблицы», вы сможете установить новый диапазон для таблицы.

    1. Нажмите на поле ввода диапазона.
      1. Введите новый диапазон, A1:F20

      Отлично! Размер таблицы был изменен с A1:F12 на A1:F20 .

      Перетащите, чтобы изменить размер

      Размер таблицы можно изменить, перетащив ее угол.

      Пример — перетаскивание для изменения размера, уменьшения

      Изменить размер таблиц с A1:F12 на A1:D5

      1. Нажмите и удерживайте правый нижний угол таблицы ()
        1. Переместите указатель, отметив диапазон A1:D5.

          2. Диапазон таблицы изменен с A1:F12 на A1:D5 .

          Примечание. Ячейки за пределами диапазона таблицы больше не включаются в таблицу. Связь между ячейками, созданными таблицей, разорвана, и они больше не имеют табличного форматирования.

          Давайте попробуем отсортировать покемонов по именам, чтобы посмотреть, что получится.

          1. Нажмите на параметр фильтра в ячейке A1.
            1. Сортировать по возрастанию (A–Z)

            Опция фильтра включает только покемонов в диапазоне таблиц ( A1:A5 ). Соединение с ячейками за пределами таблицы разорвано.

            Давайте снова изменим размер, на этот раз больше.

            Пример — перетаскивание для изменения размера и увеличения

            Изменить размер таблиц с A1:D5 на A1:G13

            1. Нажмите и удерживайте правый нижний угол таблицы ()
              1. Переместите указатель на метку A1:G13.

                2. Диапазон таблицы изменен с A1:D5 на A1:G13 .

                Остальные ячейки снова включены, и связь между ячейками восстановлена.

                Давайте попробуем отфильтровать покемонов по именам, чтобы посмотреть, что получится.

                1. Нажмите на параметр фильтра в ячейке A1.
                  1. Сортировать по возрастанию (A–Z)

                  Хорошо! Таблица успешно отсортировала покемонов в диапазоне A1:A12 по их именам.

                  Ой, подождите. Что-то изменилось. Появился новый столбец ( G ).

                  Увеличение размера таблицы приведет к сохранению форматирования, формул и добавлению новых столбцов.

                  Примечание. Имя существующих заголовков не будет перезаписано. Будет использоваться значение, введенное в ячейке заголовка.

                  Имя заголовка можно изменить.

                  1. Дважды нажмите G1.
                    1. Удалить текст
                      1. Введите "Mighty" в G1.

                      Другой пример — изменение размера путем добавления столбцов

                      Таблица автоматически увеличивается при добавлении новых заголовков рядом с таблицей.

                      1. Введите "Мяу" в G1.
                      2. Нажмите Enter.
                      3. Введите "Два" в I1.
                      4. Нажмите Enter.

                      Новые столбцы с соответствующими строками добавляются автоматически при вводе новых заголовков.

                      Назначение: создавать, переименовывать и форматировать таблицы Excel.

                      Создание таблицы Excel превращает простую сетку или матрицу данных в структурированный объект, обладающий множеством полезных свойств.

                      Параметры «Форматировать как таблицу» находятся на вкладке «Главная» ленты Excel рядом с параметрами «Условное форматирование».

                      Ссылки на темы на этой странице

                      10 преимуществ использования таблиц в Excel
                      1. Таблица в Excel автоматически расширяется при добавлении новых строк или столбцов, поэтому формулы или диаграммы, ссылающиеся на таблицу, будут обновляться динамически;
                      2. Легко создать сводную таблицу: щелкните любую ячейку таблицы и выберите Вставить | Сводная таблица из ленты;
                      3. Добавьте слайсеры. Возможно, вы знакомы с использованием слайсеров со сводными таблицами. вы также можете использовать их в таблицах. Выберите «Вставить слайсер» на вкладке «Конструктор таблиц» на ленте.
                      4. Автозаполнение столбцов — измените формулу в любой ячейке, и весь столбец будет обновлен (с простой возможностью НЕ заполнять столбец автоматически, если вы этого не хотите);
                      5. Итоги и другие итоговые функции легко добавить (подробности см. ниже);
                      6. Используйте форму ввода данных для добавления данных (подробности см. ниже);
                      7. Структурированные ссылки упрощают создание, чтение и проверку формул.
                      8. В селекторе стилей можно выбрать множество стилей, а стиль таблицы автоматически обновляется по мере ее расширения. Также легко изменить стиль всей таблицы или создать свой собственный стиль;
                      9. Диапазоны в таблице именуются автоматически;
                      10. Сортировка и фильтрация автоматически активируются в таблице Excel.
                      Чтобы отформатировать диапазон ячеек как таблицу

                      • Выберите диапазон ячеек, которые нужно преобразовать в таблицу.
                      • Выберите «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная» на ленте.
                      • В открывшемся диалоговом окне установите флажок «В моей таблице есть заголовки», если диапазон ячеек содержит строку заголовка столбца. Если у вас еще нет заголовков столбцов, Excel автоматически добавит «Столбец1», «Столбец2», «Столбец3» и т. д. Вы можете легко изменить заголовки столбцов.
                      • Выберите нужный стиль из вариантов дизайна таблицы.

                      При создании или изменении таблицы автоматически появляется вкладка "Конструктор таблицы" на ленте Excel.

                      Если вы вставите данные на лист в Excel, диапазон будет выделен, и вы сможете сразу выбрать "Форматировать как таблицу" без необходимости повторного выбора данных (очень полезно при большом наборе данных).

                      Изменить размер таблицы Excel

                      В таблице Excel будут автоматически добавляться новые строки и столбцы по мере добавления новых данных рядом с существующими границами таблицы.

                      Однако вы можете внести изменения в таблицу вручную, что можно сделать в разделе "Свойства" на вкладке "Конструктор таблицы" на ленте.

                      Выберите «Изменить размер таблицы» в свойствах. Откроется диалоговое окно «Изменить размер таблицы». Существующую таблицу окружает настраиваемая рамка, а новый диапазон можно задать в поле «Выбрать новый диапазон данных».

                      Обратите внимание, что Excel предупреждает вас о том, что заголовки должны оставаться в одной строке, а результирующий диапазон таблицы должен перекрывать исходный диапазон таблицы (т. е. содержать хотя бы часть строки заголовка и диапазона ячеек существующей таблицы). .

                      Переименовать таблицу в Excel

                      При создании таблиц Excel автоматически присваивает им имена «Таблица1», «Таблица2», «Таблица3» и т. д.

                      Переименуйте таблицы во что-то более полезное в разделе "Свойства" на вкладке "Конструктор таблиц" на ленте Excel.

                      Настройте панель быстрого доступа в Excel, чтобы она включала команду «Изменить имя таблицы»

                      Нажмите правой кнопкой мыши на «Имя таблицы» в разделе «Свойства» на вкладке «Конструктор таблиц» и выберите «Добавить на панель быстрого доступа». Если вы работаете с несколькими таблицами в книге, удобно всегда иметь возможность просмотреть имя текущей таблицы, с которой вы работаете.

                      Вы также можете добавить его в список команд и разместить в нужном порядке на панели инструментов контроля качества с помощью параметров «Настроить панель быстрого доступа».

                      Читайте также: