Как настроить макет экрана MS Word

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Office поставляется с множеством полезных шаблонов, стилей и тем. Мы покажем вам все настройки, необходимые для создания собственного пользовательского макета в Word 2013 и Word 2016.

Теперь Microsoft Word поставляется в наши системы с множеством полезных шаблонов, стилей и тем, помогающих формировать макет вашего документа. Microsoft создала довольно хорошую систему: чрезвычайно открытую для абсолютного новичка, но достаточно глубокую, чтобы ее можно было постоянно использовать в деловом мире.

Настроить параметры макета документа очень просто, и мы покажем вам, как это сделать в Word 2013 и Word 2016.

Что вы можете изменить?

Много, много всего. Мы начнем с вкладок панели быстрого доступа, которые вы видите сразу же при открытии нового документа Word, с упором на вкладки «Главная», «Вставка», «Дизайн» и «Макет», поскольку они содержат большую часть инструментов настройки документа, которые вам понадобятся.< /p>

Главная страница: шрифты, абзацы и стили, а также буфер обмена и параметры редактирования
Вставка: таблицы, иллюстрации, мультимедиа, верхние и нижние колонтитулы, текстовые поля и символы.
Дизайн: темы, включая цвета и шрифты, а также фоны страниц.
Макет: параметры страницы, абзацы и упорядочение

Это ваши ручные инструменты. Прежде чем приступить к редактированию документа, вы можете настроить ряд параметров форматирования, чтобы обеспечить применение одинаковой структуры и стиля во всем документе, а также использовать одни и те же инструменты для редактирования документа во время работы. Вы, вероятно, знакомы с тем, как изменить шрифт, цвета, размеры и как применить к тексту полужирный, курсив и подчеркнутый форматы. Они легко применяются.

Стили

Но гораздо быстрее и, как правило, гораздо проще применять к документу предварительно разработанные стили по мере продвижения. Стили состоят из индивидуальных настроек, поэтому всегда применяйте к документу одно и то же форматирование. Существует стиль для «Заголовка 1», который будет отображаться на веб-странице одинаково. Существует стиль «Заголовок», который применяет шрифт 28pt и немного сжимает текст. Существует стиль «Цитата», который применяет отступ слева и справа от документа, выделяет текст курсивом и придает ему другой цвет. Например:

Это был очень краткий фрагмент, показывающий, как применять основные стили к документу. Поэкспериментируйте с другими стилями и узнайте, как они влияют на визуальное представление вашей работы и какое значение это может иметь для вашего читателя (а также для вашего собственного рабочего процесса!).

Создайте свой собственный стиль

Ты очень стильный, правда? Хорошо, потому что я не такой. У меня большая рыжая борода и все такое. Достаточно этого. В видео я показал вам, как получить доступ к дополнительному меню стилей. Это крошечная стрелка, указывающая на всплывающее меню, ожидающее вашего осмотра. Либо нажмите CTRL + SHIFT + ALT + S. В нижней части нового меню "Стили" есть три значка:

Новый стиль: довольно очевидный. Если вы обнаружите, что часто настраиваете определенный аспект макета документа Word, вы обязательно должны превратить его в легко применимый пользовательский стиль.
Инспектор стилей. Инспектор стилей может быть очень удобен, если вы получаете документ с большим количеством нового и «необычного» форматирования. Просто откройте инспектор и выберите область документа, о которой вы хотите узнать больше. Вы также можете сбросить форматирование выделенного текста в инспекторе, используя красные значки ластика справа.
Управление стилями. Вы можете использовать параметр «Управление стилями», чтобы вносить любые изменения в существующие стили, в том числе в свои собственные.

При создании собственного стиля вам не нужно начинать с нуля. Параметры Тип стиля и Базовый стиль могут быть полезны для внесения небольших изменений в существующие стили, чтобы они соответствовали вашим потребностям редактирования. Просто не забудьте сохранить их как что-то другое!

Темы

На вкладке "Дизайн" расположены параметры тем и форматирования документов. Подобно тому, как стиль применяет определенный набор инструкций по форматированию к отдельному разделу (или ко всему документу, если хотите), тема предназначена для форматирования всего документа, изменяя все доступные стили.

Двумя лучшими функциями раздела "Темы" являются взаимозаменяемые цвета и шрифты.

Выбрав тему, вы можете изменить внешний вид документа, используя одну из готовых цветовых схем или создать свою собственную.

Аналогичным образом вы можете выбирать из коллекций шрифтов, которые будут использоваться во всем документе. Это очень простой способ изменить визуальное представление документа, сохраняя при этом единообразный профессиональный подход.

Форматирование документа применяет к документу полный «набор стилей».Например, в приведенном выше видео стиль форматирования заголовка 2 является стандартным, тогда как в следующем коротком ролике вы увидите то же изменение стиля заголовка 2 (и стиля заголовка), когда я переключаю каждый параметр форматирования документа.

Еще один удобный, но малоиспользуемый инструмент — Эффекты. Точно так же, как выбор темы изменяет внешний вид текста и форматирование, выбор эффекта изменяет внешний вид каждого изображения во всем документе. Существуют варианты для обычного Office, Glow Edge, Extreme Shadow и многих других, так что вы можете выбрать тот, который соответствует голосу вашей работы.

Шаблоны

Существуют и другие чрезвычайно простые способы применить одинаковое форматирование ко всему документу. Microsoft предоставила вам буквально тысячи бесплатных шаблонов, охватывающих широкий спектр тем. Нужен бизнес-отчет для графического дизайна? Ты выздоровел. Нужны приглашения на День святого Валентина, сладкий ужин и пирог с аукционом (что?!)? По какой-то причине вы застрахованы.

И хотя я высмеиваю последний из этих примеров, шаблоны можно очень легко настроить в соответствии с вашими требованиями в Word, используя другие доступные вам инструменты дизайна и макета.

Выберите любой шаблон и откройте его. Посмотрите на дизайн документа: где находятся отступы, где размещены текстовые поля, применялись ли какие-либо определенные стили, а затем немного поэкспериментируйте. Перемещайте предметы, нажимайте на них, меняйте настройки, и вы больше узнаете о структуре шаблона.

3 дополнительных совета по форматированию

В завершение нашей статьи о настройках макета Word я поделюсь с вами тремя дополнительными советами по форматированию.

1. Разрывы разделов

Разрывы разделов — невероятно полезный инструмент форматирования, особенно если вы работаете с документом, состоящим из разных аспектов информации, для которых выиграет индивидуальный стиль. Например, вы можете применить пользовательское форматирование к отдельной области, например к альтернативному верхнему или нижнему колонтитулу, или даже к совершенно новой системе нумерации страниц, но, что важно, оставить остальную часть документа нетронутой.

Перейдите на вкладку "Макет" и выберите "Разрывы". Откроется раскрывающееся меню с различными параметрами:

Выберите разрыв раздела, подходящий для вашего документа, но учтите, что при вставке разрыва раздела «Следующая страница» также будет вставлен разрыв страницы, что может быть проблематично, если это не то, что вам нужно. В этом случае используйте параметр «Непрерывный перерыв».

После того как вы примените определенный стиль раздела, который вам нравится, вы всегда можете скопировать его на следующий разрыв раздела.

2. Использование поиска и замены

Этот инструмент форматирования, о котором немного забывают, может оказаться спасением при выполнении обязанностей по редактированию, но использование инструмента «Найти и заменить» может помочь вам просмотреть весь документ в поисках конкретных проблем с форматированием, которые необходимо изменить.

Нажмите CTRL + H, чтобы открыть инструмент "Найти и заменить". В правом нижнем углу вы должны найти Формат, который открывает раскрывающееся меню. Теперь вы можете выбрать из ряда дополнительных полей замены. Каждый параметр открывает новое диалоговое окно, в котором вы можете указать, что вы пытаетесь заменить, а если оставить поля «Найти/Заменить на» пустыми, изменится все соответствующее форматирование.

3. Форматирование списка

Вы думаете, что изменить внешний вид нумерованного списка очень просто, но это может быть неожиданно неприятно.

Перейдите на вкладку "Главная". В разделе «Абзац» найдите символ абзаца и выберите его.

Посмотрите на конец каждой записи в пронумерованном списке.

Теперь вы можете выбирать отдельные маркеры абзаца. Когда вы выбрали элементы списка, которые хотите изменить (удерживая клавишу CTRL, делая выбор, чтобы изменить несколько параметров), перейдите на вкладку «Главная» и выберите нужный формат в раскрывающемся списке.

Дополнительный совет: отображение ярлыков

Microsoft Word довольно хорошо показывает всплывающие подсказки, где это возможно. Просто наведите указатель мыши практически на любую иконку, и вы получите небольшой фрагмент информации с подробным описанием того, что делает кнопка. Вы можете сделать эти всплывающие подсказки более интересными, добавив соответствующий ярлык, чтобы каждый раз, когда вы наводите курсор для проверки, вы могли вместо этого попытаться запомнить ярлык.

Перейти к файлу > Параметры > Дополнительно. В разделе «Дисплей» установите флажок «Показывать сочетания клавиш в всплывающих подсказках». Затем нажмите ОК.

Дополнительный совет 2. Настройте параметры вырезания и вставки

Это еще один крошечный совет, но если вы вставляете фрагменты текста из других документов или программ, это может иметь огромное значение.

Перейти к файлу > Параметры > Дополнительно. В разделе «Вырезать, копировать и вставить» вы увидите пять вариантов:

Вставка в пределах одного документа
Вставка между документами
Вставка между документами при конфликте определений стилей
Вставка из других программ
Вставить/вставить изображения как

Укажите, хотите ли вы, чтобы вставленный текст сохранял исходное форматирование, объединял форматирование или сохранял только текст.Есть и другие варианты, которые вы можете рассмотреть. Например, даже после того, как форматирование любого текста, скопированного из другой программы, будет объединено, мне нравится видеть кнопку «Показать параметры вставки» на случай, если мне нужно будет внести изменения.

Форматирование в Word Online

Word Online является частью бесплатного онлайн-пакета Office, предлагаемого Microsoft. Это позволяет вам создавать и редактировать документы бесплатно, если у вас есть учетная запись Microsoft. Word Online предлагает большую часть функций настольной версии, но есть некоторые упущения в форматировании, с которыми вы можете столкнуться.

Базовый уровень форматирования является стандартным, но Online не поддерживает темы или разрывы разделов, а также разрешает только «книжную» ориентацию документа. Точно так же, хотя ваши настройки отступов и вкладок будут импортированы из версии Word для настольных ПК (или из других источников), Word Online также ограничивает линейки и линии сетки, поэтому добавление дополнительных элементов может оказаться затруднительным.

Однако, если вы хотите вносить базовые изменения на ходу или просто не нуждаетесь в дополнительных возможностях форматирования самого Word, Word Online станет надежной заменой.

Идите вперед и сделайте все красиво

Теперь у вас есть знания, как сделать любой документ Word красивым, удобным для чтения, с кучей визуально привлекательного форматирования. Потратьте некоторое время, чтобы поиграть с настройками форматирования. Если вы ознакомитесь с основными параметрами форматирования, вы найдете более продвинутые параметры форматирования синхронно!

Теперь, когда вы знаете, как форматировать документы Word, как профессионал, попробуйте свои силы в пользовательской брошюре или брошюре. Вы можете начать с шаблонов и изменять их по своему усмотрению.

Word предлагает различные макеты страниц и параметры форматирования, влияющие на то, как содержимое отображается на странице. Вы можете настроить ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы в зависимости от того, как должен выглядеть ваш документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о макете страницы в Word.

Ориентация страницы

Word предлагает два варианта ориентации страницы: альбомную и портретную. Сравните наш пример ниже, чтобы увидеть, как ориентация может повлиять на внешний вид и интервалы между текстом и изображениями.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Размер страницы

По умолчанию размер страницы нового документа составляет 8,5 на 11 дюймов. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться настроить размер страницы вашего документа. Важно отметить, что перед изменением размера страницы по умолчанию вы должны проверить, какие размеры страниц поддерживает ваш принтер.

Чтобы изменить размер страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров страниц на выбор.

Чтобы использовать пользовательский размер страницы:

Word также позволяет настроить размер страницы в диалоговом окне "Параметры страницы".

Поля страницы

Поле — это пространство между текстом и краем документа. По умолчанию для полей нового документа установлено значение «Нормальное», что означает, что между текстом и каждым краем имеется отступ в один дюйм.В зависимости от ваших потребностей Word позволяет изменять размер полей документа.

Чтобы отформатировать поля страницы:

В Word есть несколько предопределенных размеров полей на выбор.

Чтобы использовать настраиваемые поля:

Word также позволяет настраивать размер полей в диалоговом окне "Параметры страницы".

Вы также можете открыть диалоговое окно "Параметры страницы", перейдя на вкладку "Макет" и нажав маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы".

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте наш урок «Изменение настроек по умолчанию в Word».

поиск меню

Урок 5. Изменение макета страницы

Введение

Вы можете обнаружить, что настройки макета страницы по умолчанию в Word недостаточны для документа, который вы хотите создать, и в этом случае вы захотите изменить эти настройки. Например, если вы печатаете на бумаге другого размера, вам нужно изменить размер страницы документа, чтобы он соответствовал бумаге. Кроме того, вы можете изменить форматирование страницы в зависимости от типа создаваемого документа.

В этом уроке вы узнаете, как изменить ориентацию страницы, размер бумаги и поля страницы.

Макет страницы и форматирование

Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите команду "Ориентация" в группе "Параметры страницы".

Изменение ориентации страницы

Пейзажный формат означает, что страница ориентирована горизонтально, а портретный формат означает, что она ориентирована вертикально.

Чтобы изменить размер страницы:

Выберите вкладку "Макет страницы".
Нажмите команду «Размер», и появится раскрывающееся меню. Текущий размер страницы выделен.

Изменение размера страницы

Чтобы отформатировать поля страницы:

Выберите вкладку "Макет страницы".
Выберите команду «Поля». Появится меню параметров. Стандартный выбран по умолчанию.
Нажмите на нужный предварительно определенный размер поля.

Изменение полей страницы

Чтобы использовать настраиваемые поля:

На вкладке "Макет страницы" нажмите "Поля".
Выберите «Пользовательские поля». Откроется диалоговое окно «Параметры страницы».
Настройте размеры полей для каждой стороны страницы, затем нажмите "ОК".

Диалоговое окно "Параметры страницы"

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Диалоговое окно "Параметры страницы"

Ранее мы показали, как открыть диалоговое окно «Параметры страницы» из раскрывающегося меню «Поля». По мере знакомства с Word вы, возможно, обнаружите, что хотите чаще использовать диалоговое окно «Параметры страницы» для точной настройки полей страницы и настройки других параметров. Чтобы сделать это быстрее, вы можете использовать ярлык, который удобно расположен на вкладке "Разметка страницы".

Чтобы открыть диалоговое окно "Параметры страницы":

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы "Параметры страницы". Появится диалоговое окно «Параметры страницы».

Открытие диалогового окна "Параметры страницы"

Когда вы начинаете изучать то, что вы можете заметить в новом виде строки меню, есть 3 параметра, которые вы просто должны иметь в виду, когда вы работаете время от времени: кнопка Microsoft в качестве панели инструментов быстрого доступа, а также кнопка ленты эти 3 фьючерса содержат несколько функций, которые в меню предыдущей версии слова функции этих 3 фьючерсов будут полностью раскрыты ниже макета экрана

Лента

Кнопка рабочего места Microsoft выполняет несколько функций, которые были заданы в меню «Файл» более старой версии. Эта кнопка позволяет открыть новый документ, связать существующий документ, сохранить или сохранить как печать и отправить по электронной почте или факсу. Лента.

МИНИ-ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ:

Новый вариант рабочего места заключается в том, что мини-панель инструментов может представлять собой плавающую панель инструментов, которая отображается после выбора текста или щелчка правой кнопкой мыши по отображаемому тексту, информационных инструментов, таких как смелость, шрифт, размер шрифта и цвет шрифта.

Кнопка рабочего места:-

Кнопка на рабочем месте заменяет команды меню файлов, такие как открыть, сохранить и распечатать, которые в настоящее время можно найти, нажав на кнопку на рабочем месте.

Панель быстрого доступа:

Эта панель инструментов быстрого доступа представляет собой настраиваемую панель инструментов, которая содержит команды, которые вам нужно будет использовать. Вы сможете разместить эту панель инструментов быстрого доступа поверх или под лентой, чтобы изменить положение панели инструментов быстрого доступа. стрелка в верхней части панели инструментов, вы сможете одновременно добавить элемент на панель инструментов быстрого доступа, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент на панели инструментов рабочего места или на ленте и нажмите кнопку «дополнить панель быстрого доступа», и будет добавлен перекрестный разрез. доступ к панели инструментов

Работа с документом

Создайте документ на замену, нажмите кнопку рабочего места Microsoft, а затем нажмите "Создать"

Вы заметите, что после того, как вы нажмете кнопку рабочего стола Microsoft и нажмете «Создать», у вас будет несколько вариантов выбора типа документа, который вы сможете создать, если вы хотите начать с шаблона, который вы будете возможность пролистать ваш выбор слева варианты в центре экрана на предыдущий выбор на правильном экране Работа с документом.

открытие и выход из документа.

Нажмите кнопку рабочего места Microsoft и нажмите «Открыть» или нажмите CTRL+O на клавиатуре, или, если вы недавно использовали документ, вы сможете нажать кнопку рабочего места Microsoft, щелкнув имя документа в пределах последний раздел документа, открывающий и закрывающий документ.

Сохранение документа

Нажмите кнопку рабочего места Microsoft и щелкните Сева была память, если вы вызываете документ, который вы у кого-то из агентства ООН не имеете рабочего места, которое вы хотели бы нажать на кнопку рабочего места, нажмите «Сохранить как» и щелкните документ Word 2003-2007, нажмите CTRL + S на клавиатуре щелкните значок файла на панели быстрого доступа Сохранение документа.

Чтобы написать документ в коде:

Шифрование документа означает, что для повышения безопасности документа откройте документ в этом файле, нужно ли ввести пароль, нажмите на кнопку рабочего стола и используйте кнопку подготовки

Нажмите на запись в кодовом документе, введите пароль в текстовое поле, имейте в виду, что пароль чувствителен к регистру, нажмите «ОК», введите пароль для подтверждения, нажмите «ОК», сохраните документ, если пользователь открывает документ во второй раз, когда он вызывает пароль.

Чтобы удалить пароль:-

Откройте файл с паролем, нажмите кнопку рабочего места и выберите «Подготовить», нажмите «Записать в код», удалите пароль в текстовом поле, нажмите «ОК», сохраните документ, чтобы удалить пароль

Работа с несколькими документами:-

Несколько документов часто открываются одновременно, если вы пишете или пишете сразу несколько документов, все открытые документы будут перечислены с помощью кнопки чтения на ленте после того, как вы нажмете кнопку переключения окна этого документа, как мы иметь тенденцию проверять рядом с именем файла выбрать другой открытый документ, чтобы просмотреть его.

Просмотры документа:-

Макет печати:-

Это может быть чтение документа, потому что он когда-то был написан Макет печати

Полноэкранное чтение:-

Это может быть полное чтение, подходящее для просмотра 2 страниц за раз без каких-либо панелей инструментов

Чтение в полноэкранном режиме.

веб-макет:-

Это может быть чтение документа, потому что это может изменить структуру браузера: - это может быть ассоциированная структура: сортировка документа в виде маркеров.

Черновик: - это можно прочитать, не показывает макеты изображений, просто текст документа в различных формах, таких как перекрестный вид документа на кнопке экрана, веб-макет

Нажмите кнопку чтения на ленте

Нажмите на приемлемый документ для чтения.

Закрыть документ:-

Нажмите на кнопку рабочего места нажмите кнопку закрытия или нажмите Ctrl+F4 или CTRL+W

Ввод и вставка текста:-

Чтобы ввести короткий текст, текст будет виден везде, где находится мигающий указатель.

Навигация:-

Приведенный ниже список пересечений клавиатуры полезен при перемещении по тексту документа.

Читайте также: