Как удалить заметку в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Комментарии весьма полезны, когда вы хотите добавить некоторую информацию о ячейке/точке данных, не изменяя содержимое ячейки.

Я часто использую их, когда использую формулы, и мне нужно указать, что делает формула и что означает значение ячейки. Если вы сотрудничаете с другими, вы также можете добавлять комментарии для справки другим людям.

В этом руководстве я покажу вам все, что вам нужно знать о комментариях, в том числе, как вставлять комментарии в Excel, как редактировать/удалять комментарии, как удалять комментарии со всего листа или книги и т. д.

Но прежде чем я продолжу и покажу вам, как вставлять комментарии в Excel (или удалять/редактировать комментарии), вам нужно знать кое-что важное.

В Office-365 Microsoft переименовала функцию комментариев в Notes. Таким образом, традиционные комментарии, которые вы знаете (тот, который показывает желтую рамку и маленький красный треугольник в ячейке в правом верхнем углу), теперь называются примечаниями. А комментарии теперь относятся к новой функции, позволяющей создавать цепочки бесед. Вот статья о разнице между примечаниями и комментариями

Итог. Если вы НЕ используете Office 365, вам не нужно ни о чем беспокоиться, и комментарий останется без изменений. Если вы используете Office 365, комментарии теперь называются примечаниями

Это руководство охватывает:

Как вставлять комментарии в Excel (ярлык)

Если вы хотите вставить комментарий в ячейку Excel, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш:

Вот как использовать этот ярлык для вставки комментария:

Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий.
Удерживайте клавишу Shift (или клавишу Command, если используете Mac)
Нажмите клавишу F2

Вышеуказанные шаги мгновенно добавят комментарий к выбранной ячейке.

Теперь вы можете ввести любой текст в комментарий, а затем нажать клавишу Escape или щелкнуть в любом месте рабочего листа, чтобы сохранить этот комментарий в ячейке.

Если вы выберете диапазон ячеек и воспользуетесь указанным выше ярлыком, комментарий будет вставлен только в активную ячейку.

Если вы не предпочитаете быстрый способ, ниже приведен еще один способ добавления комментария:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую хотите добавить комментарий.
Нажмите «Новый комментарий» (или «Новая заметка», если вы используете Office 365).

Показать все комментарии/примечания

Если вы хотите, чтобы все комментарии разворачивались и показывали текст в них, вы можете легко сделать это одним щелчком мыши:

Перейти на вкладку "Обзор".
В группе «Комментарии» нажмите «Показать все комментарии».

Это мгновенно покажет все комментарии на листе.

Это работает как кнопка-переключатель. Поэтому, если вы щелкнете по нему еще раз, все комментарии на листе будут скрыты.

Если вы используете Office 365, вам нужно выбрать параметр «Заметки», а затем нажать «Показать все заметки».

Навигация по комментариям (предыдущий/следующий)

Если вы хотите просмотреть каждый комментарий один за другим, вы также можете сделать это. Это может быть полезно, когда у вас много комментариев и вы хотите убедиться, что не пропустите ни одного из них при просмотре этих комментариев.

Ниже приведены шаги для последовательного просмотра комментариев:

Перейдите на вкладку "Обзор".
В группе «Комментарии» нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему комментарию (и «Предыдущий», чтобы перейти к предыдущему комментарию).

При навигации по этим комментариям будет показан только активный комментарий. Остальные будут скрыты. Когда вы нажимаете «Далее», вы переходите к следующему комментарию и скрываете все остальные комментарии.

Если вы используете Office 365 (где комментарии теперь называются «Примечания»), вам нужно нажать на вкладку «Обзор», затем выбрать параметр «Примечания», а затем выбрать параметры «Следующая/предыдущая заметка». Это было сделано немного сложнее, если вам приходится часто использовать эту опцию (поскольку теперь требуется больше кликов).Одним из способов решения этой проблемы может быть добавление параметра «Следующая/предыдущая заметка» в QAT (эта опция появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши параметры «Следующая/предыдущая заметка»).

Копировать комментарии

Когда вы выполняете простое копирование и вставку, копируется все, включая значения, формулы, форматирование и комментарии. Поэтому, если вы хотите скопировать и вставить все, что вам нужно, это обычные Control-C и Control-V

Но что, если вам нужно только скопировать комментарии (и ничего больше).

Excel позволяет сделать это с помощью параметров "Специальная вставка".

Ниже приведены действия по копированию и вставке комментариев только в Excel:

Выделите все ячейки с комментариями, которые вы хотите скопировать.
Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку, а затем нажмите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш Control + C).
Перейдите к ячейке, в которую вы хотите вставить комментарии.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка".
В диалоговом окне «Специальная вставка» нажмите «Комментарии» (это будут «Комментарии и примечания», если вы используете Office 365).
Нажмите "ОК".

Вышеуказанные шаги будут вставлять только комментарии, но не значения/форматирование/формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть две версии одного и того же файла с разными комментариями. Вы можете скопировать и вставить все комментарии в последней версии, чтобы все было в одном месте.

Удалить комментарии

Существуют различные способы удаления комментариев в Excel. Выбранный вами метод будет зависеть от того, какие комментарии вы хотите удалить.

Например, если вы хотите удалить комментарии только в выделенном фрагменте или со всего листа, вы можете использовать простой способ — ярлык или параметр на ленте.

Но если вы хотите удалить комментарии сразу со всех рабочих листов, вам нужно использовать VBA.

Давайте рассмотрим оба этих сценария.

Удалить комментарии из выбранного диапазона или всего листа

Это просто.

Чтобы удалить все комментарии в выделенном фрагменте, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделения.
Нажмите «Удалить комментарий» (или «Удалить примечание», если вы используете Office 365).

Если вы хотите удалить комментарии со всего листа, выполните следующие действия:

Нажмите на серый треугольник в левом верхнем углу приложения Excel. Это выделит весь рабочий лист (или вы можете использовать Control + A + A)
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе «Редактирование» нажмите «Очистить».
Нажмите "Очистить комментарии".

Вышеуказанные шаги удалят все комментарии на листе.

Обратите внимание, что если вы выберете весь лист, а затем щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку, вы не получите возможность удалить все комментарии (или примечания)

Удалить комментарии со всех рабочих листов за один раз

Удалить комментарии из всей книги немного сложно. Вы можете перейти к каждому листу и удалить все комментарии на каждом листе, но это может стать утомительным, если у вас много листов в книге.

В этом случае простой код VBA может сделать всю тяжелую работу.

Ниже приведен код, который перейдет к каждому листу книги и удалит комментарии со всего листа:

Приведенный выше код использует цикл For Each Next для просмотра каждого рабочего листа в рабочей книге. И для каждого листа он использует метод ClearComments для удаления всех комментариев за один раз.

Поскольку Microsoft переименовала комментарии в примечания в Office 365, в будущем приведенный выше код может удалять комментарии (новая функция в O365), и вам, возможно, придется использовать приведенный ниже код для удаления примечаний (комментариев в предыдущих версиях)

На данный момент оба этих кода работают и удаляют комментарии из указанных ячеек.

Теперь позвольте мне показать вам, как использовать этот код.

Вышеуказанные шаги удалят все комментарии во всей книге.

Скопировать все комментарии на отдельный лист

Было бы здорово иметь список всех комментариев и весь текст каждого комментария в виде списка на рабочем листе. Это упростит просмотр комментариев один за другим (вместо того, чтобы перемещаться по ячейкам листа и прыгать по ним).

Хотя это невозможно сделать с помощью встроенной функции, это можно сделать с помощью VBA.

В этом подробном руководстве показано, как получить список всех комментариев на отдельном листе.

Преобразование примечаний в комментарии (только для Office 365)

Эта функция доступна только пользователям Office 365.

Поскольку теперь есть два типа комментариев — комментарии и примечания, это позволяет вам менять примечания на комментарии (а не наоборот).

Итак, если у вас есть традиционные комментарии (теперь они называются примечаниями в O365), вы можете легко преобразовать их в комментарии, выполнив следующие действия:

Вышеуказанные шаги преобразуют все комментарии в примечания.

Обратите внимание, что если в ваших комментариях есть какие-либо элементы форматирования или изображения, они будут автоматически удалены.

Кроме того, вы не можете преобразовать некоторые заметки в комментарии, а другие оставить как есть. Приведенные выше действия заменят все примечания комментариями на всем листе.

Итак, это все, что нужно знать о вставке и удалении комментариев в Excel.

Комментарии в Excel отлично подходят, когда вы работаете с несколькими людьми и вам нужно пометить несколько ячеек важными примечаниями.

А с комментариями вы можете добавить несколько человек, и они будут отображаться с каждым комментарием, чтобы вы знали, кто добавил эту заметку в ячейку.

Но что, если вы получили книгу и хотите удалить комментарий (или все комментарии, или все комментарии определенного человека)?

В этом руководстве по Excel я покажу вам, как быстро удалять комментарии в Excel.

Итак, приступим!

Оглавление

Удалить комментарий в Excel

Это довольно прямолинейно.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро удалить комментарий в ячейке C3.

Ниже приведены шаги по удалению комментария в ячейке Excel:

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке.
Нажмите «Удалить заметку» (или «Удалить комментарий», если вы не используете Office 365)

Это приведет к удалению комментария в этой конкретной ячейке.

Примечание. В Office 365 комментарии и заметки теперь представлены в Excel как две отдельные функции. В Office-365 комментарий — это новая функция, которую можно использовать для создания цепочек разговоров. И примечание теперь относится к традиционному комментарию, существующему в более ранних версиях Excel. В этом руководстве я использую Office 365, поэтому комментарии где-то отображаются как примечания на снимках.

Удалить все комментарии (во всем листе или выделенном фрагменте)

Если вы хотите удалить все комментарии со всех листов или определенного выделения, вам необходимо сначала сделать выделение, а затем выполнить те же действия (как показано выше), чтобы удалить все комментарии.

Чтобы удалить все комментарии на всей таблице:

Если вы хотите удалить все комментарии из определенного диапазона, сначала сделайте выбор и выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном фрагменте.
Нажмите «Удалить заметку» (или «Удалить комментарий», если вы не используете Office 365)

Удалить все комментарии со всех листов

Это немного сложно.

Если у вас всего несколько рабочих листов, вы можете вручную перейти к каждому листу, выбрать все ячейки и удалить все комментарии,

Но если у вас много листов, это вручную может занять много времени.

Таким образом, лучший способ сделать это — использовать простой код VBA.

Не волнуйтесь, это очень просто, и я покажу вам, как это сделать.

Ниже приведен код VBA, который будет просматривать каждый лист и удалять все комментарии в нем:

Приведенный выше код VBA использует цикл For Each Next, который проходит по всем листам один за другим и удаляет все комментарии в нем.

Ниже приведены шаги по использованию этого кода макроса VBA в Excel:

Вышеуказанные действия мгновенно запускают код и удаляют комментарии со всех листов.

Если вы хотите удалить комментарии только из определенных листов, вам нужно будет создать код, который позволит вам просматривать только эти листы, а не все листы.

[БОНУС] Добавление кнопки «Удалить комментарий» на панель быстрого доступа

Еще один совет, позволяющий сэкономить время при частом удалении комментариев, — добавить значок удаления комментария на панель быстрого доступа.

Таким образом, вы можете просто сделать выбор и нажать кнопку на QAT, чтобы удалить комментарии из выбора (что всегда видно при работе с Excel).

Ниже приведены шаги по добавлению значка «Удалить комментарии» на панель быстрого доступа:

Вышеуказанные действия добавят кнопку «Удалить комментарий» на панель быстрого доступа.

Сейчас.когда вам нужно удалить комментарии из определенной ячейки/диапазона или всего рабочего листа, просто сделайте выбор и нажмите на этот значок.

При создании презентации на основе черновика электронной таблицы Excel может потребоваться удалить все комментарии. Вы можете удалить каждый комментарий по одному, но это займет некоторое время. Этот совет показывает, как быстро удалить все комментарии в электронной таблице.

Существует несколько различных способов быстрого удаления всех комментариев в электронной таблице, но самый быстрый и простой – это сделать следующее:

1. Выберите все ячейки в электронной таблице. Например, нажав Ctrl+A (подробнее см. в разделе Быстрый способ выделения всех ячеек).

2. На вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите кнопку "Удалить":

Как удалить все гиперссылки в электронной таблице Excel

По умолчанию Excel автоматически создает гиперссылки при вводе или вставке URL-адресов или сообщений электронной почты. Вы можете отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel или удалить все гиперссылки позже.

Блокировка ячеек в электронной таблице

Иногда может потребоваться заблокировать ячейки электронной таблицы Excel, содержащие формулы, функции или данные. Таким образом, человек, выполняющий ввод данных, не сможет случайно перезаписать или удалить формулы и функции электронной таблицы или ваши данные.

Защита элементов электронной таблицы

При работе с большими и сложными книгами Excel, особенно при вводе больших объемов данных, никто не застрахован от случайного изменения формул, форматов и других элементов электронных таблиц. Но вы можете защитить себя от слишком большой работы по поиску и устранению таких ошибок, защитив отдельные элементы электронной таблицы.

Как удалять заметки, комментарии в Excel. Комментарии в Excel помогают аннотировать ячейку данных или все рабочие листы, облегчая понимание документа, даже когда его используют другие. Но когда заметки вам не нужны, вы можете их удалить

Комментарии в Excel помогают аннотировать ячейку данных или все рабочие листы, облегчая понимание документа, даже если его используют другие. Но когда вам не нужны заметки, вы можете удалить или полностью скрыть их на листе Excel. Итак, как удалить одну или все заметки в Excel или полностью скрыть заметки и символы красного треугольника в ячейке? См. следующую статью.

Удалить заметки, прокомментировать с помощью Удалить комментарий

Выберите ячейку, содержащую заметки, которые нужно удалить, или, если вы хотите удалить все заметки в Excel, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все. Затем выберите Обзор -> Удалить в разделе комментариев.

Вы также можете найти заметки, нажав Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти». В диалоговом окне "Перейти к" выберите "Специальный" .

Появится диалоговое окно «Перейти к специальному», выберите «Комментарии» и нажмите «ОК».

Поэтому все комментарии будут выбраны, вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по комментарию и выбрать Удалить комментарий.

Удалить все комментарии и примечания с помощью функции «Очистить комментарий»

Выберите ячейку, содержащую заметку, которую нужно удалить, или, если вы хотите удалить все заметки в Excel, нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все рабочие листы. Затем выберите «Главная» -> «Очистить» -> «Очистить комментарии».

Удалить все заметки, комментарии с помощью макросов

Шаг 1. На листе Excel выберите «Разработчик» -> «Макросы».

Шаг 2. Введите имя макроса в разделе «Имя макроса» , запишите имя макроса без акцента и выберите «Создать» .

Шаг 3. Введите приведенный ниже код в Sub . Завершите подпрограмму и выберите значок запуска или нажмите клавишу F5 .

Шаг 4. Закройте окно макроса и Visual Basic, вы увидите результат.

Скрыть заметки

Если вы просто хотите временно скрыть заметки, но не хотите их удалять, вы можете выбрать вкладку «Обзор» и снять флажок «Показать все комментарии» . Но так, ячейки с заметками все равно будут отмечены красным значком, если вы хотите скрыть красную маркировку на заметках, то делаете следующее:

Шаг 1. Выберите «Файл» -> «Параметры».

Шаг 2. В окне «Параметры Excel» выберите «Дополнительно» в меню слева, затем перетащите вертикальный ползунок справа на «Отображение» . Здесь вы ставите галочку Нет комментариев или индикаторов -> ОК.

Таким образом, ваши заметки будут скрыты, и значок красного маркера всегда будет скрыт в ячейке Excel.

Чтобы снова отобразить все примечания, выберите Обзор -> Показать все комментарии.

Выше показано, как удалять заметки, комментарии в Excel. Надеюсь статья вам поможет. Удачи!

Читайте также: