Как добавить команду на панель быстрого доступа в Word

Обновлено: 20.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Профессиональный проект 2016 Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 OneNote для Microsoft 365 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Outlook Power 2 SharePoint 2010 Excel Power 2 Designer 2010 WordiPo 2010 Excel nt 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 SharePoint Workspace 2010 Еще. Меньше

Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель инструментов, содержащая набор команд, которые не зависят от отображаемой в данный момент вкладки на ленте. Вы можете переместить панель быстрого доступа из одного из двух возможных мест и добавить кнопки, представляющие команды, на панель быстрого доступа.

Вы не можете увеличить размер кнопок, представляющих команды, с помощью параметра в Microsoft Office. Единственный способ увеличить размер кнопок — уменьшить используемое разрешение экрана.

Вы не можете отображать панель быстрого доступа на нескольких строках.

На панель быстрого доступа можно добавлять только команды. Содержимое большинства списков, например значения отступов и интервалов, а также отдельные стили, которые также отображаются на ленте, нельзя добавить на панель быстрого доступа. Однако вы можете настроить ленту в Office, чтобы персонализировать ленту так, как вам нужно. Например, вы можете создавать настраиваемые вкладки и настраиваемые группы для часто используемых команд.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Visio профессиональный 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Visio профессиональный 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Visio профессиональный 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 Standard Outlook 2013 профессиональный PowerPoint 2013 Project Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Еще. Меньше

Доступ к командам, которые вы используете чаще всего, не должен быть сложным. Когда вы найдете любимую команду, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Добавить на панель быстрого доступа".

Теперь команда находится на расстоянии одного клика.

Если панель быстрого доступа скрыта, ее можно отобразить, щелкнув правой кнопкой мыши в правом верхнем углу окна над лентой и выбрав в списке Показать панель быстрого доступа.

Для команд, которые нельзя щелкнуть правой кнопкой мыши

Если вы часто создаете PDF-файлы или делаете что-то еще, что требует перехода на вкладку "Файл", вот как добавить эту команду на панель быстрого доступа.

Нажмите «Настроить панель быстрого доступа», а затем нажмите «Дополнительные команды».

В списке «Выбрать команды из» нажмите вкладку «Файл».

Выберите команду и нажмите кнопку "Добавить".

Когда команда больше не является вашей любимой

Чтобы удалить команду, щелкните ее правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа, а затем выберите Удалить с панели быстрого доступа.

Предположим, вы хотите добавить еще пару команд на панель быстрого доступа.Кроме того, скажем, вы большой поклонник автотекста, который позволяет назначать длинные строки текста паре нажатий клавиш. Вы можете добавить кнопку автотекста на панель быстрого доступа, чтобы быстро создавать и использовать автотекст для сбора часто используемых команд.

Чтобы добавить команду на панель быстрого доступа, выполните следующие действия:

1. Справа от панели быстрого доступа нажмите маленькую кнопку со стрелкой, чтобы открыть раскрывающееся меню:

Проверив команды в этом меню, вы можете добавить их значки на панель быстрого доступа. Проблема в том, что команды показывают, что двух команд, которые вы хотите добавить, даже нет в меню, поэтому:

2. В нижней части меню нажмите Дополнительные команды. .

Откроется диалоговое окно «Параметры Word» с параметрами панели быстрого доступа. В списке справа показаны команды, которые в данный момент отображаются на панели быстрого доступа. Поле слева содержит команды, которые можно добавить на панель быстрого доступа.

В раскрывающемся меню «Выбрать команды из» над левым полем отображаются «Популярные команды». Очевидно, что команды Switch Windows и AutoText недостаточно популярны, чтобы попасть в список, потому что их нет в списке. К счастью, вы можете использовать меню Выбрать команды из, чтобы отобразить больше команд.

3. В раскрывающемся меню «Выбрать команды из» выберите «Все команды».

Список «Все команды» довольно длинный, что дает вам представление о том, сколько различных команд может предложить Word. Вот почему меню «Выбрать команды из» также позволяет сузить выбор, выбирая команды из определенных вкладок ленты (основные вкладки перечислены ближе к началу, а вкладки подменю, например, для инструментов диаграммы и инструментов таблицы, перечислены рядом с внизу).

4. Прокрутите вниз список «Все команды», чтобы выбрать «Автотекст», а затем нажмите кнопку «Добавить» между двумя списками, чтобы добавить команду в поле с командами панели быстрого доступа.

Вы можете использовать кнопку "Добавить", чтобы добавить команду в список панели быстрого доступа, или просто дважды щелкнуть команду.

5. Прокрутите вниз, чтобы выбрать Переключить Windows, а затем дважды щелкните, чтобы добавить команду в поле панели быстрого доступа.

Нажмите S, чтобы перейти к командам, начинающимся с буквы S. Это сокращает прокрутку до команды "Переключить Windows". Теперь, когда вы заполнили список нужными командами, пришло время упорядочить их по своему вкусу.

6. В списке "Настройка панели быстрого доступа" выберите команду, а затем используйте кнопки со стрелками вверх и вниз справа, чтобы упорядочить их в наиболее удобном для вас порядке.

Чтобы упростить поиск новых команд, вы можете добавить один или два разделителя, как описано в предыдущем совете. Например, вы можете сгруппировать связанные команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить» вместе:

7. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть окно параметров Word и полюбоваться недавно настроенной панелью быстрого доступа.

Чтобы еще больше сэкономить время, вы можете использовать сочетания клавиш для запуска команд на панели быстрого доступа. Команды пронумерованы слева направо, поэтому их можно выбирать клавишей Alt и цифрой:

Примечание. Вы можете добавить команду на панель быстрого доступа с ленты, щелкнув правой кнопкой мыши кнопку и выбрав Добавить на панель быстрого доступа:

Советы по экономии времени с помощью автотекста

Если вам нравится, как автотекст работал в более ранних версиях Word, вы можете быть встревожены, увидев, что он скрыт как одна из галерей в органайзере стандартных блоков. К счастью, создать и получить запись автотекста с помощью клавиши F3 так же просто, как и раньше.

Как изменить настройки Word

Все пользователи Microsoft Office активно используют Word, а настройка меню, последних документов и начального экрана позволяет сэкономить много времени.

Изменить количество последних использованных документов

Наличие 25 последних использованных документов на вкладке "Файл" в меню "Открыть" удобно, но может показаться, что этого недостаточно. Вы можете увеличить отображаемое число до 50, а также можете закрепить (прикрепить) определенные документы к меню, чтобы они оставались там, даже если вы не использовали их в последнее время.

Microsoft Excel 2016 предоставляет инструменты для создания содержательных отчетов, но то, как вы используете панель быстрого доступа приложения, зависит только от вас.

Несмотря на то, что панель быстрого доступа Microsoft Excel минимальна по сравнению с основной лентой, она обеспечивает прямой доступ к множеству функций.

Знаете ли вы, как максимально эффективно использовать панель инструментов? Ты хоть знал, что он там? Давайте взглянем на этот настраиваемый командный центр.

Добавление команд на панель быстрого доступа

Без какой-либо предварительной настройки панель быстрого доступа Excel будет отображать только параметры для сохранения, отмены и повтора. Вот как это изменить.

Как получить доступ к параметрам панели быстрого доступа

Вариант №1:

  1. Нажмите значок "Настроить панель быстрого доступа".

Вариант №2:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа.
  2. Выберите в списке «Настроить панель быстрого доступа».

Вариант №3:

  1. Нажмите «Файл» на ленте.
  2. Нажмите "Параметры".
  3. Нажмите Панель быстрого доступа.

После получения доступа к своим параметрам панель инструментов теперь готова для включения ваших предпочтительных команд. Это можно сделать несколькими способами.

Как добавить команду с ленты

  1. На ленте щелкните вкладку с командой, которую вы хотите добавить.
  2. Щелкните команду правой кнопкой мыши и в раскрывающемся списке выберите "Добавить на панель быстрого доступа".

Как добавить команду с панели быстрого доступа

  1. Нажмите значок для настройки панели быстрого доступа.
  2. Нажмите «Дополнительные команды» внизу списка.
  3. Нажмите на список «Выбрать команды из» и выберите «Команды, которых нет на ленте».
  4. Нажмите на команду, которую нужно добавить.
  5. Нажмите «Добавить», чтобы переместить его в список панели инструментов.
  6. Нажмите "ОК", чтобы закончить.

При настройке панели инструментов имеется довольно большой список команд для просмотра. Вы заметите, что по умолчанию отображается список популярных команд. Дальнейшие команды находятся в параметрах сортировки. Microsoft разделяет их по вкладкам, которые находятся на ленте. Вы также можете выбрать «Все команды», чтобы увидеть список всего, что возможно в Excel.

Камера Excel, например, используется для захвата снимка экрана диапазона данных на листе, чтобы вставить его на другой лист. Вы увидите, что изображение данных будет автоматически меняться, когда также изменяются данные, из которых оно исходит. Если это функция, которую вы ищете, вы можете добавить ее на панель инструментов в разделе «Команды не на ленте».

На экране параметров Excel также видно, что настройки панели быстрого доступа по умолчанию применяются ко всем документам. Раскрывающийся список позволяет применить настройку только к рабочей книге, над которой вы работаете.

Как удалить команду с панели быстрого доступа

Опция №1:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши команду на панели инструментов.
  2. Выберите Удалить из панели быстрого доступа из списка.

Вариант №2:

  1. Выберите значок "Настроить панель быстрого доступа".
  2. Выберите дополнительные команды.
  3. В списке "Настройка панели быстрого доступа" выберите команды, которые нужно удалить.
  4. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Как импортировать или экспортировать панели инструментов

Вы также можете импортировать панель инструментов, ранее созданную одним из ваших коллег. Вы также можете поделиться своими собственными данными с другими.

Как экспортировать панель инструментов

  1. Нажмите "Файл".
  2. Выберите параметры.
  3. Нажмите на панель быстрого доступа.
  4. Нажмите "Импорт/экспорт".
  5. Нажмите «Экспортировать все настройки».
  6. В поле "Сохранение файла" выберите имя и местоположение файла.
  7. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить экспортированный файл пользовательского интерфейса Office.

Чтобы импортировать панель инструментов

  1. Выберите файл.
  2. Нажмите "Параметры".
  3. Выберите Панель быстрого доступа.
  4. Откройте импорт/экспорт.
  5. Выберите «Импорт файла настройки».
  6. Перейдите к местоположению файла.
  7. Выберите файл и нажмите «Открыть».
  8. В диалоговом окне нажмите "Да", чтобы заменить все существующие настройки.
  9. Нажмите "ОК" для завершения.

Настройка внешнего вида

При добавлении команд вы заметите, что они отображаются в том порядке, в котором они были выбраны. Вы можете почувствовать необходимость сортировки по алфавиту или по типу. Вот как вы можете организовать свои команды.

Перемещение панели инструментов

По умолчанию панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу программы над лентой. У вас есть ограниченная возможность изменить его положение прямо под лентой.

Как переместить панель инструментов

  1. Нажмите значок "Настроить панель быстрого доступа".
  2. Нажмите «Показать под лентой», если он в данный момент находится над лентой.

Параметр изменится на "Показывать над лентой", если вы уже установили его ниже.

Изменение порядка команд

При добавлении команд вы заметите, что они отображаются в том порядке, в котором они были выбраны. Вы можете почувствовать необходимость сортировки по алфавиту или по типу. Вот как вы можете организовать свои команды.

Как изменить порядок команд

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в списке пункт "Настроить панель быстрого доступа".
  2. Нажимайте команды в разделе "Настройка панели быстрого доступа".
  3. Нажимайте стрелки вверх или вниз справа в списке команд, чтобы переместить команду вверх (влево) или вниз (вправо).
  4. Нажмите "ОК" для завершения.

Группировка команд на панели инструментов

Группировка, по сути, создает заборы вокруг набора команд, создавая видимость взаимосвязей между ними. Эти заборы известны как «разделители».

Как добавить разделители

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа.
  2. Выберите «Настроить панель быстрого доступа».
  3. В разделе "Выбрать команды из" выберите "Разделитель" в верхней части списка.
  4. Нажмите "Добавить", чтобы добавить на панель инструментов.
  5. Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы разместить разделитель.
  6. Нажмите "ОК" для завершения.

Вы можете складывать более одного разделителя одновременно, в зависимости от ваших визуальных предпочтений.

Сочетания клавиш

Хотите использовать панель быстрого доступа еще быстрее? Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы использовать команды с еще меньшими усилиями. Используя клавишу ALT в сочетании с цифровой клавишей, вы можете выполнять функции, касаясь мыши.

Использование сочетаний клавиш

  1. Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить числа, связанные с командами панели инструментов.
  2. Нажмите номер, соответствующий выбранной команде.

Скоро вы увидите, что система нумерации увеличивается слева направо, и вы легко узнаете, что нажимать для наиболее часто используемых команд. Соедините эту функцию с изменением порядка команд, и вы обнаружите, что ваша эффективность возросла.

Сброс настроек

Поэкспериментировав с настройкой, вы можете получить неблагоприятные результаты.Возможность сброса поможет вам сэкономить время, пытаясь изменить настройки.

Чтобы сбросить панель инструментов

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа.
  2. Выберите «Настроить панель быстрого доступа».
  3. Нажмите "Сброс" в разделе "Настройки".
  4. Выберите Сбросить только панель быстрого доступа.

После этого вы можете начать все заново и найти новый способ повысить эффективность или еще что-то испортить.

Подведение итогов

При правильном использовании панель инструментов может стать вашим лучшим помощником при форматировании, вводе данных и других функциях. Это один из способов сделать Microsoft Excel по-настоящему личным опытом. Как выглядит ваша панель инструментов? Вы используете панель инструментов или работаете в основном с ленты? Дайте нам знать в комментариях!

И обязательно посетите наш справочный центр Office 101, чтобы найти дополнительные статьи по теме:

Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring

В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.

Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла

Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Настройте рабочую станцию ​​Surface Pro с одним из этих внешних мониторов

Surface Pro хорош сам по себе, но это не значит, что вы не можете добавить к нему один или два внешних монитора, чтобы создать прекрасную боевую станцию. Вот лучшие общие выборы, доступные сейчас.

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали 13 человек, в том числе анонимно, которые со временем редактировали и улучшали ее.

Эту статью просмотрели 42 393 раза.

Если вы часто используете определенные команды в Microsoft Office, вы можете добавить их на панель быстрого доступа. Эту панель инструментов можно найти в верхней части любого окна программы Office, справа от значка программы. Практически любую команду программы можно добавить на панель быстрого доступа.

Откройте программу Office, для которой вы хотите изменить панель инструментов. Изменения на панели быстрого доступа влияют только на программу, в которой вы работаете. Например, изменения, сделанные в Excel, не отобразятся при открытии Word.

Нажмите стрелку вниз в левом верхнем углу экрана. Если вы еще не меняли команды панели быстрого доступа, они будут рядом с кнопкой «Повторить».

Выберите из списка общих команд. Выбор параметра закроет меню и добавит ярлык на панель быстрого доступа. Каждая новая команда будет добавлена ​​в правый конец списка сочетаний клавиш.

Удалить команду с панели быстрого доступа.Если вы не хотите, чтобы одна из команд больше загромождала вашу панель инструментов, вы можете либо щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать «Удалить из панели быстрого доступа», либо открыть список команд и выбрать параметр, чтобы снять флажок и удалить его. .

Откройте список команд на панели быстрого доступа. Вы можете добавить гораздо больше команд, чем предлагается в общем списке.

Выберите «Дополнительные команды». Откроется новое окно, позволяющее внести подробные изменения в панель быстрого доступа.

  • Если вы не уверены, в какой категории находится нужная команда, выберите «Все команды», чтобы просмотреть весь список доступных команд в алфавитном порядке.

Добавить команду на панель быстрого доступа. Найдя команду, которую хотите добавить, выделите ее и нажмите кнопку Добавить >>. Он будет добавлен в конец списка команд панели быстрого доступа в правом фрейме.

Изменить порядок списка команд. Вы можете использовать правую рамку, чтобы переупорядочить команды панели быстрого доступа. Выберите команду и нажмите кнопки ▲ и ▼, чтобы изменить порядок. Команды внизу списка будут в правом конце панели быстрого доступа.

Экспортируйте файл конфигурации (необязательно). Если вы планируете переместить компьютеры и хотите быстро перенести конфигурацию панели быстрого доступа, нажмите кнопку «Импорт/экспорт» ▼ и выберите «Экспортировать все настройки». Затем вы можете импортировать файл на другой компьютер, чтобы автоматически загрузить настройки панели быстрого доступа.

Нажимайте правой кнопкой мыши команды на различных вкладках, чтобы быстро добавлять их. Если вы найдете команду, которую часто используете, вы можете быстро добавить ее на панель быстрого доступа. Щелкните правой кнопкой мыши команду на вкладке и выберите «Добавить на панель быстрого доступа». [1] X Источник исследования

Вам также может понравиться

10 гениальных способов обмануть счетчик шагов на телефоне (не нужно ходить)

Читайте также: