Как поменять местами слайды в презентации PowerPoint

Обновлено: 20.11.2024

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Презентации PowerPoint не всегда высечены на камне. Когда информация изменится или вы захотите улучшить слайд-шоу, обновите презентацию. Быстро изменяйте существующую презентацию PowerPoint, добавляя, удаляя или изменяя порядок слайдов в слайд-шоу.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2019 для Mac, PowerPoint для Mac 2011, PowerPoint для Microsoft 365 и PowerPoint Online.

Добавить новый слайд в PowerPoint

Если вы хотите добавить больше информации в презентацию PowerPoint, добавьте новый слайд. Выберите подходящий макет слайда для нового слайда и введите свою информацию.

Чтобы добавить новый слайд в презентацию:

Перейдите к слайду, за которым должен следовать новый слайд.

Выберите Главная.

Нажмите стрелку вниз "Новый слайд", чтобы отобразить список макетов слайдов.

Выберите нужный макет для нового слайда.

Удалить слайд

Иногда информация в презентации больше не нужна. Если слайд вам не нужен, удалите его.

Чтобы удалить слайд в презентации:

Щелкните правой кнопкой мыши слайд на панели слайдов и выберите "Удалить слайд".

Чтобы удалить несколько слайдов, удерживайте клавишу Ctrl (клавиша Cmd на Mac), выберите каждый слайд, который хотите удалить, отпустите клавишу Ctrl или Cmd, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить слайды".

Перемещение слайдов на панели слайдов

Если вам нужно быстро изменить порядок нескольких слайдов в презентации, используйте панель «Слайды».

Чтобы переместить слайд на панели слайдов:

Выберите слайд, который хотите переместить.

Перетащите слайд в новое место.

При перетаскивании слайда появляется горизонтальная линия. Когда горизонтальная линия окажется в правильном месте, отпустите слайдер. Слайд находится в новом месте.

Перемещение слайдов в режиме сортировщика слайдов

Иногда презентация нуждается в серьезном обновлении. Используйте режим сортировщика слайдов, чтобы реорганизовать слайды в презентации.

Чтобы использовать сортировщик слайдов для перемещения слайдов:

Выберите Просмотр.

Выберите Сортировщик слайдов.

Выберите слайд, который хотите переместить.

Перетащите слайд в новое место.

При перетаскивании слайда появляется вертикальная линия. Когда вертикальная линия окажется в правильном месте, отпустите слайдер. Слайд находится в новом месте.

Слайды — это строительные блоки презентации. Вы можете вставить пустой или выбрать один из множества доступных макетов.

Вставить новый слайд

Нажмите кнопку "Новый слайд" на вкладке "Главная".

Нажмите Ctrl + M или щелкните слайд правой кнопкой мыши на панели эскизов и выберите в меню пункт "Новый слайд".

Новый слайд добавляется после выбранного слайда на панели эскизов.

Изменить макет слайда

Если вам не нравится макет, назначенный новому слайду по умолчанию, выберите новый. PowerPoint предлагает вам девять различных макетов на выбор, и вы даже можете создавать свои собственные макеты.

Работа с макетами слайдов

Вы можете вставить новый слайд и одновременно выбрать макет, используя галерею макетов.

Нажмите стрелку списка "Новый слайд".
Выберите вариант макета.

В презентацию будет вставлен новый слайд с выбранным макетом.

Если позже вы решите изменить макет, текст и изображения будут автоматически перемещены и изменены в соответствии с новым макетом.

Удалить слайд

Если вы решите, что слайд вам не нужен, удалите его.

Щелкните правой кнопкой мыши слайд, который хотите удалить, на панели эскизов и выберите в меню пункт "Удалить слайд".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

В этом руководстве вы узнаете, как изменить размер слайда в PowerPoint.

Таким образом, вы можете создавать слайды для любой ситуации, включая экранные презентации, печатные документы, плакаты, открытки, раздаточные материалы и т. д.

Соотношение сторон 16:9 для экранных презентаций и новых проекторов. Это параметр по умолчанию для последних версий PowerPoint.
Соотношение 4:3 для печати слайдов на стандартных листах бумаги 8,5 x 11 в качестве раздаточных материалов.

Если вы начинаете с пустой презентации PowerPoint, изменить размер слайда очень легко и просто. Если нет, вам придется решить несколько проблем, каждая из которых описана ниже.

Поэтому стоит выяснить, какой размер слайда вам нужен, ДО того, как вы начнете создавать презентацию. Если позже вам придется преобразовать презентацию в другой размер, это может быть болезненно!

Это как старый плотник, говорящий "семь раз отмерь и один раз отрежь". В PowerPoint вы захотите «спросить дважды (чтобы дважды подтвердить требуемый размер) и построить один раз».

Чтобы перейти к конкретным проблемам, с которыми вы столкнетесь при преобразовании между двумя наиболее распространенными размерами слайдов PowerPoint, воспользуйтесь приведенными ниже ссылками.

Пытаетесь уменьшить размер файла PowerPoint? Изменение размера слайда НЕ поможет. Вместо этого ознакомьтесь с нашим руководством по сжатию в PowerPoint здесь.

Как изменить размер слайда PowerPoint

По умолчанию новые презентации PowerPoint начинаются с формата слайдов 16:9.

Это НОВЫЙ стандарт для большинства современных оверхед-проектов и мониторов, рекомендуемый для большинства презентаций. Тем не менее, вы можете легко изменить размер слайда на любой другой.

Если вы начинаете с пустой презентации, теперь все готово. Вам не придется беспокоиться ни о каких проблемах преобразования, описанных ниже.

Обратите также внимание, насколько шире размер слайда 16:9 по сравнению с размером слайда 4:3 на рисунке ниже. Новый размер предоставляет больше места для содержимого слайдов.

Когда вы конвертируете существующую презентацию в новый размер слайда, вам дополнительно будет выдано следующее приглашение:

"Вы масштабируете слайд до нового размера. Увеличить размер контента или уменьшить его, чтобы он поместился на новом слайде?

Максимум оставляет весь ваш контент на слайде без изменений, даже если он больше не помещается на новом выбранном вами размере слайда.

Убедитесь, что Fit уменьшает масштаб вашего контента пропорционально новому размеру слайда, который вы выбрали. Вы увидите этот параметр только при переходе от большего размера слайда к меньшему.

Размеры слайдов PowerPoint

Выбрав «Пользовательский» для размера слайда, вы получите дополнительные параметры для работы. В диалоговом окне вы можете выбрать размер слева и ориентацию справа.

Кроме того, вы также можете указать собственный размер слайда. Однако я рекомендую использовать один из предустановленных параметров размера PowerPoint.

Показ на экране (4:3)
Бумага для писем (8,5 × 11 дюймов)
Бумага формата A3 (297 x 420 мм)
Бумага B4 (ISO) (250 × 353 мм)
Бумага B5 (ISO) (176 × 250 мм)
Слайды 35 мм
Накладные расходы
Баннер
Показ на экране (16:9)
Показ на экране (16:10)
Широкоэкранный
Пользовательский

Для параметров ориентации в правой части диалогового окна можно выбрать Альбомную или Книжную.

В большинстве случаев вам понадобится одна из настроек по умолчанию. Лучше всего использовать альбомную ориентацию для слайдов презентации и портретную ориентацию для печатных заметок, раздаточных материалов и планов.

Проблемы с изменением соотношения сторон с 4:3 на 16:9

При преобразовании существующей презентации формата 4:3 с содержимым в формат 16:9 вам не предоставляются никакие параметры преобразования. Вместо этого PowerPoint просто выполняет преобразование за вас, что может создать несколько проблем.

С новым размером слайдов 16:9 вы столкнетесь с двумя проблемами.

Первая проблема заключается в том, что все изображения на образце слайдов (включая логотипы компаний) будут растянуты, чтобы соответствовать новому, большему размеру слайда.

Чтобы исправить растянутые изображения, вам потребуется исправить эти изображения (или перестроить их) в мастере слайдов в качестве нового шаблона.

Чтобы получить помощь в создании шаблона, вы можете узнать, как создать свой собственный шаблон, здесь.

Вторая проблема, с которой вы столкнетесь при использовании слайдов большего размера 16:9, заключается в том, что на ваших слайдах будет много свободного места.

Хотя вы можете оставить поле пустым, это сделает ваш контент странным. В идеале вам не нужно много белого пустого пространства на ваших слайдах. Тем более, что все ваши размеры шрифта будут такими маленькими.

Поэтому, если у вас есть время, я рекомендую изменить размер вашего контента, чтобы заполнить пустое пространство. Вы можете сделать это, либо увеличив размер шрифта вашего контента, либо добавив дополнительные визуальные эффекты, поддерживающие ваше сообщение.

Чтобы увидеть примеры визуализации данных, которые вы можете создать в PowerPoint, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

Проблемы с изменением соотношения сторон с 16:9 на 4:3

При преобразовании существующей презентации формата 16:9 в размер слайда 4:3 вам предоставляется возможность выбрать вариант "Развернуть" или "Обеспечить соответствие" (оба варианта описаны ниже).

Максимум

Этот параметр означает, что содержимое ваших слайдов не будет изменяться при переходе к размеру слайда 4:3. То же самое верно, если вы перейдете к слайду любого меньшего размера.

У вас также могут возникнуть проблемы с другими заполнителями содержимого, фонами слайдов или чем-либо еще, созданным на основе вашего образца слайдов.

Чтобы решить эти проблемы, вам сначала нужно перейти к образцу слайдов. Оказавшись там, вы либо корректируете (или перестраиваете) свой шаблон PowerPoint, чтобы все подошло по размеру.

Чтобы узнать, как правильно создать индивидуальный шаблон PowerPoint, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

Для таких проблем с интервалами вам нужно будет поработать со слайдами, чтобы скорректировать содержание.

При переходе от большего размера слайда 16:9 к формату 4:3 рекомендуется разбивать слайды. Возьмите содержимое одного большого слайда и разбейте его на два (или даже три) отдельных слайда.

Разбивка контента предпочтительнее, чем просто втиснуть больше контента на меньшее пространство слайда. Это облегчит чтение вашего контента при просмотре на проекторе.

Подгонка

Этот параметр означает, что PowerPoint уменьшит ваш контент, чтобы он соответствовал меньшему размеру слайда в зависимости от выбранного вами размера.

Чтобы устранить эти проблемы, вам нужно перейти к мастеру слайдов и настроить (или перестроить) свой шаблон, чтобы все подошло. Чтобы получить помощь, ознакомьтесь с нашим руководством по созданию образца слайдов здесь.

Для небольшого контента, подобного этому, вам нужно будет проработать слайды и соответствующим образом изменить размер контента. При выборе нового стиля и размера шрифта помните и о людях в конце комнаты.

Чтобы узнать, как заменить сразу все шрифты PowerPoint, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.

Перестановка слайдов важна, когда речь идет об организации общего потока презентации. Хотя жизненно важно, чтобы вы получали правильный контент на каждом слайде, не менее важно, чтобы вы могли представить их в формате, который облегчает понимание содержания аудиторией; в большинстве случаев это потребует перестановки слайдов.

Вы можете переупорядочивать слайды в двух представлениях PowerPoint: обычном представлении и представлении сортировщика слайдов. Ниже приведены шаги по перестановке слайдов из разных представлений.

Обычный вид

Шаг 1. Выберите слайд, который нужно переместить.

Шаг 2. Щелкните слайд левой кнопкой мыши и перетащите его в нужное место в последовательности. PowerPoint укажет место вставки линией между существующими слайдами.

Шаг 3. Когда вы доберетесь до нужного положения, отпустите левую кнопку, чтобы вставить слайд. Кроме того, вы также можете вырезать выбранный слайд и вставить его обратно в последовательности, как показано ниже.

Сортировщик слайдов

Теперь давайте разберемся, как работает режим сортировщика слайдов.

Шаг 1. Выберите слайд, который нужно переместить.

Читайте также: