Как убрать в word кружки между словами

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Вы можете показать или скрыть, если видите много странных символов в документе, некоторые или все эти символы, нажав кнопку Показать/Скрыть ¶ (или нажав Ctrl+* или Ctrl+Shift+8):

Примечания:

  • Каждый непечатаемый символ, который вы увидите после выделения этой кнопки, можно выбрать и удалить из документа. Кроме того, вы можете выбрать, удалить или заменить все вхождения определенного типа специальных символов, см. Замена специальных символов.
  • Есть и другие полезные элементы, которые можно использовать в документе, такие как закладки, поля и т. д. Вы также можете отображать и скрывать их независимо от непечатаемых символов. См. Как показать/скрыть закладки в документе Word, Как включить или отключить выделение полей в документе Word.

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелы, только символы табуляции и т. д. Чтобы отобразить или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Параметры":

2. В диалоговом окне "Параметры Word" откройте вкладку "Отображение" и установите или снимите флажки по своему усмотрению:

  • Символы табуляции или табуляции. Если установить этот флажок, все табуляции будут отображаться в виде символа стрелки (→):

    Когда вы печатаете текст, обычно вы разделяете слова (предложения или даже слоги в некоторых языках), нажимая клавишу пробела (также известную как пробел).

Обычный или общий пробел отображается в виде маленькой точки между словами:

Эти пробелы различаются по ширине:

  • Пробел Em означает пробел той же ширины, что и строчный символ m.
  • Под пробелом понимается пробел такой же ширины, что и строчный символ n.
  • ¼ пробела Em (также известного как средний пробел), соответственно, означает пробел такой же ширины, как строчный символ m, разделенный на 4 — одна четвертая ширины пробела Em. .

Промежутки Em и En отображаются как общие пробелы, как маленькая точка между словами, но с более широкими промежутками до и после них. ¼ Em Space выглядит как вертикальная черта между словами:

Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, он появляется каждый раз, когда вы нажимаете Enter:

Примечания:

  1. Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат. См. статью Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
  2. Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать все форматирование абзаца, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой абзац. Последний ¶ в документе содержит форматирование последнего раздела документа или всего документа, если он содержит только один раздел.

Скрытый текст выделяется пунктирным подчеркиванием:

Примечания. В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст можно напечатать. См. разделы Как увидеть/отобразить скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст в документе Word.

Они отображаются как ¬.

Например, если длинное слово переносится на следующую строку и оставляет большое количество пробелов, вы можете вставить дополнительный дефис в это конкретное слово, чтобы первая часть отображалась в первой строке. Если позже слово перемещается в другую позицию из-за редактирования, необязательный дефис не печатается. Если дальнейшее редактирование перемещает слово обратно в зону переноса, дефис снова появляется:

Любой плавающий объект в документе имеет якорь, привязанный к определенному абзацу. Его можно переместить, заменить или удалить вместе с этим абзацем, как и его часть.

Можно переместить любую привязку к любому другому абзацу.

Другие метки форматирования, которые можно увидеть в документе, нажав кнопку Показать/скрыть ¶:

a) В виде стрелки под прямым углом, указывающей влево. Этот символ можно добавить в документ для начала новой строки, а не нового абзаца, нажав Shift+Enter:

b) В виде стрелки под прямым углом между двумя вертикальными линиями. Этот символ показывает разрыв, который отделяет текст вокруг объекта, например текст подписи или изображение, от основного текста.

Чтобы добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl+Enter.

Оставить метки представляет некоторые параметры абзаца:

  • Продолжить дальше,
  • Сохраняйте линии вместе,
  • Разрыв страницы перед.

Вы можете открыть диалоговое окно «Абзац» и просмотреть отметки сохранения, дважды щелкнув соответствующую отметку сохранения.

Метки конца ячейки, такие как метки абзаца, содержат форматирование последнего (или единственного) абзаца в ячейке и форматирование ячейки.

Отметки конца строки размещаются в конце каждой строки таблицы. Они содержат форматирование строки.

Примечания:

  • Вы можете показать или скрыть все эти специальные символы, но они все равно не будут напечатаны! Вы можете распечатать только некоторые из них.
  • Чтобы удалить любой из этих специальных символов, выберите его и нажмите клавишу Delete.
  • Отображение этих специальных символов очень полезно при устранении неполадок. Если ваш текст не прерывается так, как вам нравится, это может быть связано с тем, что у вас слишком много (или неправильные) абзацев, для которых установлено значение "Сохранить со следующим".

Если ваш принтер добавляет пустую страницу в конец документа, это может быть связано с наличием нескольких пустых абзацев в конце, которые заставляют добавить дополнительную страницу.

Если автоматический номер настаивает на выделении полужирным шрифтом, даже если вы применили жирный шрифт только к части пронумерованного абзаца, это может быть связано с метками абзаца. Вам нужно выбрать знак абзаца и убрать его жирным шрифтом, так как автоматические маркеры и нумерация принимают форматирование знака абзаца.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

Дефисы в документе Word

В документах Word есть два типа тире: короткое тире (–) и длинное тире (—). Длинный тире (—) обычно имеет ширину заглавной M. Короткий тире (–) примерно такой же ширины, как заглавная N. Существуют разные правила и стандарты того, как и когда тире могут иметь или не иметь пробелы вокруг них. .

Как соединить текст с дефисами в документе Word

При создании документа в Microsoft Word необходимо соединить часть текста, например, два или несколько слов вместе или текст с дефисами. Например, вы хотите оставить в одной строке телефонные номера (867-243-1849) или слова с дефисами, такие как соучредитель, прабабушка, двадцать один, неполный рабочий день, зеленоглазый, благовоспитанный и т. д.

Пробел есть пробел, и один дефис такой же, как и любой другой, верно? Ах, если бы все было так просто.К счастью, Word предоставляет все необходимые параметры пробелов и дефисов для создания высококачественных документов. Присоединяйтесь к Питеру Эйткену на пути к опыту работы с Word.

Понравилась эта статья? Мы рекомендуем

Понравилась эта статья? Мы рекомендуем

Понравилась эта статья? Рекомендуем 

Пробел нажимается чаще, чем любая другая клавиша, по крайней мере, судя по отпечаткам пальцев на моем, так кажется! А пространство есть пространство, верно? Боюсь, все не так просто. Word предоставляет вам несколько различных типов пробелов для использования в ваших документах. Такая же ситуация с дефисами или тире. Вам нужно знать об этих специальных символах, если вы хотите создавать документы самого высокого качества. Давайте посмотрим.

Расстояние

Обычный пробел, вставляемый нажатием клавиши пробела, используется для разделения слов и предложений, а также в других местах. Это, безусловно, тип пространства, которое вы будете использовать большую часть времени. Три других типа пробелов отличаются только размером — они шире или уже стандартного пробела и поэтому полезны для точной настройки внешнего вида документа. Эти альтернативные пробелы следующие:

  • Пространство en space шире, чем обычное пространство. Его название восходит к временам механического набора текста и тому факту, что его ширина такая же, как у символа "n".
  • Промежуток em еще шире и, как вы уже догадались, примерно равен ширине символа "m".
  • Размер одной четверти промежутка em> соответствует описанию — 1/4 ширины промежутка em.

Теоретически, пробел размером 1/4 em меньше обычного пробела, но, честно говоря, мне трудно увидеть какую-либо разницу. Возможно, в некоторых шрифтах есть большее различие.

Эти специальные пробелы вставляются на вкладке «Специальные символы» в диалоговом окне «Символ» (выберите «Символ» в меню «Вставка»). У них есть свои специальные отображаемые символы, когда вы показываете метки форматирования: пробелы en и em отображаются в виде маленького кружка, а пробел в 1/4 em отображается в виде вертикальной линии. Обычное пространство, конечно же, отображается в виде точки.

Четвертый тип специального пробела не отличается по размеру, но влияет на перенос слов. По умолчанию Word разрывает строки пробелами, перемещая текст, следующий за пробелом, на следующую строку, чтобы избежать выхода за пределы поля. Неразрывный пробел гарантирует, что слова до и после него всегда остаются вместе и никогда не переносятся на другую строку. Вы можете вставить неразрывный пробел со вкладки «Специальные символы», но проще нажать Ctrl+Shift+пробел. В режиме «Показать форматирование» неразрывный пробел отображается в виде маленького кружка, как em или en пробел.

Не существует неразрывных эквивалентов пробелов em, en и 1/4 em. Вы можете аппроксимировать неразрывное короткое или длинное тире, вставив вместе два или три неразрывных пробела. Чтобы имитировать неразрывный пробел шириной 1/4 em, выполните следующие действия:

  1. Вставьте символы без пробела между ними.
  2. Выберите два символа.
  3. Выберите «Шрифт» в меню «Формат» и перейдите на вкладку «Межсимвольный интервал».
  4. В разделе "Интервал" выберите "Расширенный" в раскрывающемся списке и введите нужный интервал в пунктах в поле "По".
  5. Нажмите "ОК".

На самом деле, этот метод, хотя и довольно громоздкий, можно использовать для создания неразрывных "промежутков" практически любого желаемого размера.

При написании в Microsoft Word мы помещаем пробелы (используя пробел на клавиатуре) между словами, чтобы сделать предложение более читаемым. Когда мы набираем предложение, Word рассматривает пробел как символ и использует пробел между словами, чтобы решить, куда свернуть предложение и продолжить его на следующей строке, когда длина предложения превышает длину строки, заданную размером страницы.

Например, рассмотрим два предложения в пределах конечной границы, определяющей длину строки:

Поскольку длина первого предложения короче длины строки, Word не сворачивает предложение. Однако второе предложение длиннее, и Word сворачивает его, используя пробел между словами «Очень» и «Слегка».

По какой-то причине, например для ясности, мы можем захотеть, чтобы Word сохранил два слова «очень» и «слегка» в одной строке, а не разделял их, как указано выше. Тогда предложение будет выглядеть так:

Для этого необходимо заменить обычный пробел между словами Very и Lightly неразрывным пробелом. Такие неразрывные пробелы также известны как неразрывные пробелы или неразрывные пробелы. Word распознает неразрывные пробелы и рассматривает любые два слова, соединенные неразрывным пробелом, как единое целое.

Мы объясним, как разрешить Word вставлять неразрывный пробел в предложение там, где это необходимо. Это можно сделать двумя способами:

  • Использование сочетаний клавиш для ввода неразрывного пробела
  • Использование меню для введения неразрывного пробела

Откройте документ Word, содержащий предложение, в котором вы хотите ввести неразрывный пробел. Например, мы хотели бы сохранить слова микро и контроллеры вместе, но Word разделил их на две строки.

Нажмите вкладку "Главная" в строке меню вверху. Затем щелкните значок «Показать/скрыть». Это покажет пробелы и другие символы между словами, которые Word обычно скрывает из поля зрения.

Выберите пробел между словами микро и контроллер (обозначен точкой). На клавиатуре одновременно нажмите клавиши Ctrl, Shift и Space. Обратите внимание, что выбранная точка теперь превратилась в маленький кружок — это означает, что Word заменил обычный пробел неразрывным пробелом. Также обратите внимание, что два слова больше не находятся в двух строках, а появляются вместе в одной строке.

Чтобы удалить неразрывный пробел и вернуться к обычному пробелу, выберите неразрывный пробел и один раз нажмите клавишу пробела на клавиатуре.

Откройте документ Word, содержащий предложение, в котором вы хотите ввести неразрывный пробел. Например, мы хотели бы сохранить слова микро и контроллеры вместе, но Word разделил их на две строки.

Нажмите вкладку "Главная" в строке меню вверху. Затем щелкните значок «Показать/скрыть». Это покажет пробелы и другие символы между словами, которые Word обычно скрывает из поля зрения.

Выберите пробел между словами микро и контроллер (обозначен точкой). Щелкните вкладку «Вставка» в верхней строке меню, чтобы изменить ленту. Затем нажмите «Символ» и в открывшемся диалоговом окне нажмите «Другие символы», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор символов».

В диалоговом окне выбора символов щелкните вкладку «Специальные символы» [1]. Прокрутите вниз до Неразрывного пробела [2]. Нажмите «Вставить» [3]. Word вставит неразрывный пробел (обозначенный маленьким кружком) вместо обычного пробела и поместит два слова микро и контроллер в одну строку. Закройте диалоговое окно, нажав кнопку «Отмена» [4].

Заключение

Word использует несколько типов пробелов для форматирования предложений. Мы обсудили два метода использования неразрывного пробела для замены обычного пробела, чтобы сделать предложение более читаемым. Используйте метод, который вы считаете наиболее подходящим.

Если вы хотите удалить все лишние пробелы между словами в Word, это можно сделать несколькими простыми способами. Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей.

Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции «Найти и заменить»

Если вы хотите применить функцию «Найти и заменить» для удаления лишних пробелов, вы можете сделать это следующим образом:

<р>1. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

<р>2. Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы отобразить дополнительные параметры. Установите флажок «Использовать подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска», затем введите ( ) в поле «Найти» и \1 в поле «Заменить на». Смотрите скриншот:

<р>3. После завершения настроек нажмите «Заменить все», чтобы удалить все лишние пробелы между словами во всем документе.

Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Утилита Kutools for Word Extra Spaces может легко и быстро удалить все лишние пробелы из документа.

После установки Kutools for Word сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Word сейчас!)

Теперь удаляются все лишние пробелы между словами.Смотрите скриншоты:

Примечание. Если вы напрямую нажмете «Дополнительные пробелы» на вкладке Kutools, не выбирая ничего. появится всплывающее диалоговое окно, чтобы напомнить вам, если удалить все лишние пробелы из всего документа, нажмите «Да», чтобы удалить все лишние пробелы из документов, нажмите «Нет», чтобы отменить.

Демонстрация: удаление лишних пробелов в word

Совет. Если вы хотите удалить пробелы в ячейке Excel, вы можете применить Kutools for Excel Функция «Удалить пробелы», чтобы быстро решить эту проблему.

Читайте также: