Типы гистограмм в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Гистограмма – это распространенный инструмент анализа данных в деловом мире. Это столбчатая диаграмма, показывающая частоту появления переменной в указанном диапазоне.
Согласно Investopedia, гистограмма – это графическое представление, похожее по структуре на гистограмму, в котором группа точек данных организована в заданные пользователем диапазоны. Гистограмма сжимает ряд данных в легко интерпретируемый визуальный образ, беря множество точек данных и группируя их в логические диапазоны или интервалы.
Простым примером гистограммы является распределение оценок по предмету. Вы можете легко создать гистограмму и посмотреть, сколько учащихся набрали меньше 35 баллов, сколько было от 35 до 50, сколько от 50 до 60 и т. д.
Существуют разные способы создания гистограммы в Excel:
- Если вы используете Excel 2016, вы можете использовать встроенную гистограмму.
- Если вы используете Excel 2013, 2010 или более ранние версии (и даже Excel 2016), вы можете создать гистограмму с помощью пакета инструментов анализа данных или с помощью функции ЧАСТОТА (описанной далее в этом руководстве)
Давайте посмотрим, как сделать гистограмму в Excel.
Это руководство охватывает:
Создание гистограммы в Excel 2016
Excel 2016 получил новое дополнение в разделе диаграмм, где диаграмма гистограммы была добавлена как встроенная диаграмма.
Если вы используете Excel 2013 или более ранние версии, ознакомьтесь со следующими двумя разделами (о создании гистограмм с помощью пакета инструментов анализа данных или формулы частоты).
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже. Он имеет оценки (из 100) 40 студентов по предмету.
Вот шаги для создания гистограммы в Excel 2016:
Вышеуказанные шаги позволят вставить гистограмму на основе вашего набора данных (как показано ниже).
Теперь вы можете настроить эту диаграмму, щелкнув правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выбрав Формат оси.
Справа откроется панель со всеми соответствующими параметрами осей.
Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы настроить эту гистограмму:
- По категориям: этот параметр используется при наличии текстовых категорий. Это может быть полезно, когда у вас есть повторения в категориях, и вы хотите узнать сумму или количество категорий. Например, если у вас есть данные о продажах таких товаров, как принтер, ноутбук, мышь и сканер, и вы хотите узнать общий объем продаж каждого из этих товаров, вы можете использовать параметр «По категориям». В нашем примере это бесполезно, так как все наши категории разные (Учащийся 1, Учащийся 2, Ученик 3 и т. д.)
- Автоматически: этот параметр автоматически определяет, какие интервалы создавать на гистограмме. Например, на нашем графике было решено, что должно быть четыре интервала. Вы можете изменить это с помощью параметров «Ширина ячейки/количество ячеек» (см. ниже).
- Ширина корзины: здесь вы можете указать, насколько большой должна быть корзина. Если я введу здесь 20, будут созданы ячейки, такие как 36–56, 56–76, 76–96, 96–116.
- Количество ячеек. Здесь вы можете указать, сколько ячеек вы хотите. Он автоматически создаст диаграмму с таким количеством ячеек. Например, если я укажу здесь 7, будет создана диаграмма, как показано ниже. В определенный момент вы можете указать либо ширину ячейки, либо количество ячеек (но не оба).
- Ячейка переполнения: используйте эту ячейку, если вы хотите, чтобы все значения выше определенного значения были объединены вместе на диаграмме гистограммы. Например, если я хочу узнать количество учащихся, набравших более 75 баллов, я могу ввести 75 в качестве значения переполненной корзины. Это покажет мне что-то, как показано ниже.
- Корзина с переполнением: аналогично корзине с переполнением, если я хочу узнать количество учащихся, набравших менее 40 баллов, я могу ввести 4o в качестве значения и отобразить диаграмму, как показано ниже.
- В диалоговом окне "Параметры Excel" выберите "Надстройки" на панели навигации.
- В раскрывающемся списке "Управление" выберите "Надстройки Excel" и нажмите "Перейти".
- В диалоговом окне "Надстройки" выберите "Пакет анализа" и нажмите "ОК".
- Перейдите на вкладку "Данные".
- В группе "Анализ" нажмите "Анализ данных".
- В диалоговом окне "Анализ данных" выберите из списка пункт "Гистограмма".
- Нажмите "ОК".
- В диалоговом окне "Гистограмма":
- Выберите диапазон ввода (все метки в нашем примере)
- Выберите диапазон ячеек (ячейки D2:D7)
- Не устанавливайте флажок "Ярлыки" (необходимо установить его, если вы включили ярлыки в выборку данных).
- Укажите выходной диапазон, если вы хотите получить гистограмму на том же рабочем листе.В противном случае выберите параметр «Новый лист/книга», чтобы получить его на отдельном листе/книге.
- Выберите вывод диаграммы.
Это позволит вставить таблицу частотного распределения и диаграмму в указанное место.
Теперь есть кое-что, что вам нужно знать о гистограмме, созданной с помощью пакета инструментов анализа:
- Первая ячейка включает все значения ниже нее. В этом случае 35 показывает 3 значения, указывающие на то, что трое учащихся набрали меньше 35 баллов.
- Последняя указанная ячейка — 90, однако Excel автоматически добавляет еще одну ячейку — «Дополнительно». Этот бин будет включать любую точку данных, которая находится после последнего указанного бина. В данном примере это означает, что есть 2 студента, набравших более 90 баллов.
- Обратите внимание, что даже если я добавлю к последней ячейке значение 100, эта дополнительная ячейка все равно будет создана.
- Диаграмма по умолчанию не всегда имеет наилучший формат. Вы можете изменить форматирование, как и любую другую обычную диаграмму.
Если вы создаете гистограмму без указания бинов (т. е. оставляете диапазон бинов пустым), гистограмма все равно будет создана. Он автоматически создаст шесть интервалов с одинаковым интервалом и использует эти данные для создания гистограммы.
Создание гистограммы с использованием функции FREQUENCY
Если вы хотите создать динамическую гистограмму (т. е. обновляемую при изменении данных), вам нужно прибегнуть к формулам.
В этом разделе вы узнаете, как использовать функцию ЧАСТОТА для создания динамической гистограммы в Excel.
Опять же, взяв данные об оценках учащегося, вам нужно создать интервалы данных (бины), в которых вы хотите показать частоту.
Вот функция, которая будет вычислять частоту для каждого интервала:
Поскольку это формула массива, вам нужно использовать Control + Shift + Enter, а не просто Enter.
Вот шаги, которые помогут вам получить правильный результат:
- Выберите все ячейки, прилегающие к корзинам. В данном случае это E2:E8.
- Нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования ячейки E2.
- Введите формулу частоты: =ЧАСТОТА(B2:B41;D2:D8)
- Нажмите Control + Shift + Ввод.
С полученным результатом теперь вы можете создать гистограмму (которая представляет собой не что иное, как простую столбчатую диаграмму).
Вот некоторые важные вещи, которые необходимо знать при использовании функции ЧАСТОТА:
- Результатом является массив, и вы не можете удалить часть массива. При необходимости удалите все ячейки с частотной функцией.
- Если бин равен 35, функция частоты вернет результат, который включает 35. Таким образом, 35 означает оценку до 35, а 50 – оценку от 35 до 50.
Кроме того, допустим, вы хотите, чтобы указанные интервалы данных были до 80, и вы хотите сгруппировать все результаты выше 80 вместе, вы можете сделать это с помощью функции ЧАСТОТА. В этом случае выберите на одну ячейку больше, чем количество интервалов. Например, если у вас есть 5 ячеек, выберите 6 ячеек, как показано ниже:
Функция FREQUENCY автоматически вычисляет все значения выше 80 и возвращает количество.
Гистограмма используется для суммирования дискретных или непрерывных данных.Другими словами, он обеспечивает визуальную интерпретацию представления данных, которая необходима аналитикам для эффективной передачи результатов финансового анализа руководству, инвесторам и деловым партнерам. числовых данных, показывая количество точек данных, попадающих в указанный диапазон значений (называемых «бинами»). Он похож на вертикальную гистограмму. Однако гистограмма, в отличие от вертикальной гистограммы, не показывает промежутков между столбцами.
Части гистограммы
- Заголовок. Заголовок описывает информацию, включенную в гистограмму.
- Ось X: по оси X – интервалы, показывающие шкалу значений, под которую попадают измерения.
- Ось Y. На оси Y показано, сколько раз значения появлялись в пределах интервалов, установленных по оси X.
- Полосы: высота полосы показывает, сколько раз значения встречались в пределах интервала, а ширина полосы показывает охваченный интервал. Для гистограммы с одинаковыми интервалами ширина должна быть одинаковой для всех столбцов.
Важность гистограммы
Создание гистограммы обеспечивает визуальное представление распределения данных. Гистограммы могут отображать большой объем данных и частоту Функция ЧАСТОТА Функция частоты относится к категории статистических функций Excel. Функция рассчитает и вернет частотное распределение. Мы можем использовать его, чтобы получить частоту значений в наборе данных. значений данных. Медианная функция МЕДИАНА Функция МЕДИАНА относится к категории статистических функций Excel. Функция вычислит среднее значение заданного набора чисел. Медиану можно определить как среднее число группы чисел. То есть половина чисел возвращает значения, превышающие медиану, и распределение данных можно определить с помощью гистограммы. Кроме того, он может показать любые выбросы или пробелы в данных.
Распределение гистограммы
Нормальное распределение. При нормальном распределении точки по одну сторону от среднего значения Функция СРЗНАЧ Вычислить среднее значение в Excel. Функция СРЗНАЧ относится к категории статистических функций. Он вернет среднее значение аргументов. Он используется для вычисления среднего арифметического заданного набора аргументов. Как финансовый аналитик, эта функция полезна для определения среднего числа чисел. случаются с такой же вероятностью, как и по другую сторону от среднего.
Бимодальное распределение. В бимодальном распределении есть два пика. При бимодальном распределении данные должны быть разделены и проанализированы как отдельные нормальные распределения.
Распределение с асимметрией вправо. Распределение с асимметрией вправо также называется распределением с асимметрией в сторону увеличения. В правостороннем распределении большое количество значений данных находится в левой части и меньшее количество значений данных в правой части. Правостороннее распределение обычно происходит, когда данные имеют границу диапазона в левой части гистограммы. Например, граница 0.
Распределение с асимметрией влево. Распределение с асимметрией влево также называют распределением с асимметрией влево. В распределении с асимметрией влево большое количество значений данных встречается с правой стороны и меньшее количество значений данных с левой стороны. Правостороннее распределение обычно происходит, когда данные имеют границу диапазона в правой части гистограммы. Например, граница 100.
Случайное распределение. Случайное распределение не имеет очевидной закономерности и имеет несколько пиков. В гистограмме случайного распределения может быть случай, когда были объединены разные свойства данных. Поэтому данные должны быть разделены и проанализированы отдельно.
Пример гистограммы
Джефф — управляющий отделением местного банка. Недавно Джефф получил отзывы клиентов, в которых говорилось, что время ожидания клиента, который будет обслуживаться представителем службы поддержки клиентов, слишком велико.Джефф решает наблюдать и записывать время, потраченное каждым клиентом на ожидание. Вот его результаты наблюдения и записи времени ожидания 20 клиентов:
Соответствующая гистограмма с 5-секундными интервалами (5-секундными интервалами) будет выглядеть следующим образом:
Мы видим, что:
- Три клиента ждут от 1 до 35 секунд.
- 5 клиентов ждут от 1 до 40 секунд.
- 5 клиентов ждут от 1 до 45 секунд.
- 5 клиентов ждут от 1 до 50 секунд.
- 2 клиента ждут от 1 до 55 секунд.
Джефф может сделать вывод, что большинство клиентов ждут от 35,1 до 50 секунд.
Как создать гистограмму
Давайте создадим собственную гистограмму. Загрузите соответствующий файл шаблона Excel для этого примера.
Шаг 1. Откройте окно анализа данных. Это можно найти на вкладке «Данные» в разделе «Анализ данных»:
Шаг 2. Выберите гистограмму:
Шаг 3. Введите соответствующий диапазон ввода и диапазон ячеек. В этом примере диапазоны должны быть:
Убедитесь, что установлен флажок «Вывод диаграммы», и нажмите «ОК».
Похожие материалы
CFI является официальным поставщиком международного сертификата аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)™. Стать сертифицированным аналитиком по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® Сертификация аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA)® от CFI поможет вам завоевать доверие нужно в вашей финансовой карьере. Зарегистрируйтесь сегодня! программа сертификации, разработанная, чтобы помочь каждому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:
- Типы диаграмм в Excel Типы диаграмм 10 основных типов диаграмм для представления данных, которые вы должны использовать — примеры, советы, форматирование, как их использовать для эффективного общения и в презентациях.
- Создание информационной панели в Excel Создание информационной панели в Excel В этом руководстве по созданию информационной панели в Excel вы узнаете, как создать красивую информационную панель в Excel с использованием профессиональных методов визуализации данных. В
- Ярлыки Excel для ПК и Mac Ярлыки Excel для ПК Mac Ярлыки Excel — список наиболее важных и распространенных сочетаний клавиш MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.
- Список функций Excel Функции Список наиболее важных функций Excel для финансовых аналитиков. Эта шпаргалка охватывает сотни функций, которые важно знать аналитику Excel.
Бесплатное руководство по Excel
Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.
Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше
Гистограмма представляет собой столбчатую диаграмму, которая показывает данные о частоте.
Примечание. В этом разделе рассматривается только создание гистограммы. Сведения о диаграммах Парето (отсортированные гистограммы) см. в разделе Создание диаграммы Парето.
Выберите свои данные.
(Это типичный пример данных для гистограммы.)
Нажмите «Вставить» > «Вставить статистическую диаграмму» > «Гистограмма».
Вы также можете создать гистограмму на вкладке "Все диаграммы" в разделе "Рекомендуемые диаграммы".
Используйте вкладки "Дизайн" и "Формат", чтобы настроить внешний вид диаграммы.
Если вы не видите эти вкладки, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить инструменты для работы с диаграммами на ленту.
Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось диаграммы, выберите "Формат оси" и выберите "Параметры оси".
Используйте информацию в следующей таблице, чтобы решить, какие параметры вы хотите установить на панели задач "Формат оси".
Описание
По категориям
Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) являются текстовыми, а не числовыми. Гистограмма сгруппирует одинаковые категории и суммирует значения на оси значений.
Совет. Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и заполните его значением «1», затем постройте гистограмму и установите интервалы по категориям.
Это настройка по умолчанию для гистограмм. Ширина бина рассчитывается с использованием стандартного эталонного правила Скотта.
Введите положительное десятичное число для количества точек данных в каждом диапазоне.
Количество ячеек
Введите количество ячеек для гистограммы (включая ячейки переполнения и потери значимости).
Переполненная корзина
Установите этот флажок, чтобы создать корзину для всех значений выше значения в поле справа. Чтобы изменить значение, введите в поле другое десятичное число.
Поддонный контейнер
Установите этот флажок, чтобы создать корзину для всех значений ниже или равных значению в поле справа. Чтобы изменить значение, введите в поле другое десятичное число.
Совет. Чтобы узнать больше о диаграмме гистограммы и о том, как она помогает визуализировать статистические данные, прочтите эту запись в блоге о гистограмме, диаграмме Парето и диаграмме с прямоугольниками и усами, написанную командой Excel. Вам также может быть интересно узнать больше о других новых типах диаграмм, описанных в этой записи блога.
Автоматический вариант (обычное правило ссылки Скотта)
Нормальное эталонное правило Скотта пытается свести к минимуму систематическую ошибку дисперсии гистограммы по сравнению с набором данных при условии нормального распределения данных.
Переполнение корзины
Вариант нижнего перелива
Убедитесь, что вы загрузили пакет инструментов анализа. Дополнительные сведения см. в разделе Загрузка пакета анализа в Excel.
На рабочем листе введите входные данные в один столбец, добавив метку в первую ячейку, если хотите.
Обязательно используйте количественные числовые данные, например количество товаров или результаты тестов. Инструмент "Гистограмма" не работает с качественными числовыми данными, такими как идентификационные номера, введенные в виде текста.
В следующем столбце введите номера ячеек в порядке возрастания, добавив метку в первую ячейку, если хотите.
Рекомендуется использовать собственные номера ячеек, так как они могут оказаться более полезными для анализа. Если вы не введете номера бинов, инструмент гистограммы создаст равномерно распределенные интервалы бинов, используя минимальное и максимальное значения во входном диапазоне в качестве начальной и конечной точек.
Нажмите Данные > Анализ данных.
Нажмите "Гистограмма" > "ОК".
В разделе «Ввод» выполните следующие действия:
В поле "Входной диапазон" введите ссылку на ячейку для диапазона данных, содержащего введенные числа.
В поле "Диапазон ячеек" введите ссылку на ячейку для диапазона с номерами ячеек.
Если вы использовали метки столбцов на листе, вы можете включить их в ссылки на ячейки.
Совет. Вместо того, чтобы вводить ссылки вручную, вы можете щелкнуть, чтобы временно свернуть диалоговое окно, чтобы выбрать диапазоны на листе.При повторном нажатии кнопки диалоговое окно разворачивается.
Если вы включили метки столбцов в ссылки на ячейки, установите флажок «Метки».
В разделе "Параметры вывода" выберите место вывода.
Гистограмму можно поместить на тот же лист, на новый лист в текущей книге или в новую книгу.
Отметьте один или несколько следующих полей:
Парето (отсортированная гистограмма). Данные отображаются в порядке убывания частоты.
Совокупный процент Отображает совокупный процент и добавляет линию совокупного процента к диаграмме гистограммы.
Вывод диаграммы Отображает встроенную гистограмму.
Если вы хотите настроить гистограмму, вы можете изменить текстовые метки и щелкнуть в любом месте диаграммы гистограммы, чтобы использовать кнопки "Элементы диаграммы", "Стили диаграммы" и "Фильтр диаграммы" справа от диаграммы.
Выберите свои данные.
(Это типичный пример данных для гистограммы.)
Нажмите Вставка > Диаграмма.
В диалоговом окне "Вставить диаграмму" в разделе "Все диаграммы" нажмите "Гистограмма" и нажмите "ОК".
Используйте вкладки "Дизайн" и "Формат" на ленте, чтобы настроить внешний вид диаграммы.
Если вы не видите эти вкладки, щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить инструменты для работы с диаграммами на ленту.
Щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось диаграммы, выберите "Формат оси" и выберите "Параметры оси".
Используйте информацию в следующей таблице, чтобы решить, какие параметры вы хотите установить на панели задач "Формат оси".
Описание
По категориям
Выберите этот вариант, если категории (горизонтальная ось) являются текстовыми, а не числовыми. Гистограмма сгруппирует одинаковые категории и суммирует значения на оси значений.
Совет. Чтобы подсчитать количество появлений текстовых строк, добавьте столбец и заполните его значением «1», затем постройте гистограмму и установите интервалы по категориям.
Это настройка по умолчанию для гистограмм.
Введите положительное десятичное число для количества точек данных в каждом диапазоне.
Количество ячеек
Введите количество ячеек для гистограммы (включая ячейки переполнения и потери значимости).
Переполненная корзина
Установите этот флажок, чтобы создать корзину для всех значений выше значения в поле справа. Чтобы изменить значение, введите в поле другое десятичное число.
Поддонный контейнер
Установите этот флажок, чтобы создать корзину для всех значений ниже или равных значению в поле справа. Чтобы изменить значение, введите в поле другое десятичное число.
Выполните следующие действия, чтобы создать гистограмму в Excel для Mac:
Выберите данные.
(Это типичный пример данных для гистограммы.)
На ленте нажмите вкладку "Вставка", затем нажмите (значок "Статистика") и в разделе "Гистограмма" выберите "Гистограмма".
Используйте вкладки "Дизайн диаграммы" и "Формат" для настройки внешнего вида диаграммы.
Если вы не видите вкладки "Конструктор диаграммы" и "Формат", щелкните в любом месте гистограммы, чтобы добавить их на ленту.
Чтобы создать гистограмму в Excel 2011 для Mac, необходимо загрузить стороннюю надстройку. Дополнительные сведения см. в разделе "Пакет анализа" в Excel 2011 для Mac.
В Excel Online вы можете просматривать гистограмму (столбчатую диаграмму, показывающую частотные данные), но вы не можете создать ее, так как для нее требуется пакет инструментов анализа, надстройка Excel, которая не поддерживается в Excel для Интернет.
Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете использовать кнопку "Изменить в Excel", чтобы открыть Excel на рабочем столе и создать гистограмму.
Нажмите, чтобы выбрать данные.
Нажмите «Вставка» > «Диаграммы» > «Гистограмма».
При необходимости вы можете настроить элементы диаграммы.
Примечание. Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Нажмите, чтобы выбрать данные.
Нажмите «Вставка» > «Диаграммы» > «Гистограмма».
Чтобы создать гистограмму в Excel, вы предоставляете два типа данных: данные, которые вы хотите проанализировать, и номера интервалов, представляющие интервалы, по которым вы хотите измерить частоту. Вы должны организовать данные в два столбца на листе. Эти столбцы должны содержать следующие данные:
Входные данные. Это данные, которые вы хотите проанализировать с помощью инструмента «Гистограмма».
Номера бинов. Эти числа представляют собой интервалы, которые вы хотите, чтобы инструмент гистограммы использовал для измерения входных данных при анализе данных.
При использовании инструмента гистограммы Excel подсчитывает количество точек данных в каждой ячейке данных.Точка данных включается в конкретный бин, если число больше нижней границы и равно или меньше наибольшей границы бина данных. Если вы не укажете диапазон интервалов, Excel создаст набор интервалов, равномерно распределенных между минимальным и максимальным значениями входных данных.
Результаты анализа гистограммы отображаются на новом рабочем листе (или в новой рабочей книге) и представляют собой таблицу гистограммы и столбчатую диаграмму, отражающую данные в таблице гистограммы.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Гистограмма в Excel – это инструмент анализа данных, используемый для отображения периодического роста и падения данных с помощью вертикальных столбцов. Мы можем найти параметр «Гистограмма», если мы используем Excel 2016, но для более старых версий MS Excel, таких как 2013 и 2010, нам нужно найти этот параметр в параметре «Анализ данных», который доступен в разделе «Анализ данных».
Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.
Использование гистограммы в Excel
Гистограмма – это графическое представление распределения числовых данных. Гистограмма — это столбчатая диаграмма, которая более простым способом показывает частоту данных в определенном диапазоне. Он обеспечивает визуализацию числовых данных с использованием количества точек данных, попадающих в указанный диапазон значений (также называемых «бинами»).
Гистограмма в Excel классифицируется или состоит из 5 частей:
- Заголовок. Заголовок описывает информацию о гистограмме.
- Ось X. Ось X представляет собой сгруппированный интервал, показывающий шкалу значений, в которой лежат измерения.
- Ось Y. Ось Y — это шкала, показывающая, сколько раз значения встречались в пределах установленных интервалов, соответствующих оси X.
- Полосы. Этот параметр имеет высоту и ширину. Высота столбца показывает, сколько раз значения встречались в интервале. Ширина столбцов показывает пройденный интервал, расстояние или площадь.
- Легенда. Предоставляет дополнительную информацию об измерениях.
Почему гистограмма так важна в Excel?
Использование гистограммы в Excel дает множество преимуществ.
- На гистограмме показано визуальное представление распределения данных.
- Гистограмма отображает большой объем данных и появление значений данных.
- Легко определить медиану и распределение данных.
Типы/формы гистограммы
Это зависит от распределения данных; гистограмма может быть следующего типа:
- Нормальное распределение
- Бимодальное распределение
- Распределение с перекосом вправо
- Распределение с перекосом влево
- Случайное распределение
Теперь мы объясним одну за другой формы гистограммы в Excel.
Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 121 оценка)Нормальное распределение:
Его также называют колоколообразным распределением. При нормальном распределении точки с такой же вероятностью могут оказаться как на одной стороне среднего, так и на другой стороне. Это выглядит как на изображении ниже:
Бимодальное распределение:
Это также называется двойным пиковым распределением. В этом дист. Есть две вершины. При таком распределении в одном наборе данных объединяются результаты двух процессов с разными распределениями. Данные разделяются и анализируются как нормальное распределение. Это выглядит как на изображении ниже:
Распределение с перекосом вправо:
Это также называется распределением с положительной асимметрией. В этом распределении большое количество значений данных находится в левой части и меньшее количество значений данных в правой части. Это распределение возникает, когда данные имеют границу диапазона в левой части гистограммы. Например, граница 0. Это расст. Это выглядит как на изображении ниже:
Распределение с перекосом влево:
Такое распределение также называется отрицательной асимметрией. В этом распределении большое количество значений данных находится в правой части и меньшее количество значений данных в левой части. Это распределение возникает, когда данные имеют границу диапазона в правой части гистограммы. Например, такая граница, как 100. Это расстояние. Это выглядит как на изображении ниже:
Случайное распределение:
Это также называется мультимодальным распределением. На этом участке сочетаются несколько процессов с нормальным распределением. У этого есть несколько пиков; таким образом, данные должны быть разделены и проанализированы отдельно. Это расст. Это выглядит как на изображении ниже:
Где находится гистограмма в Excel?
Параметр диаграммы гистограммы находится в пакете инструментов анализа. Analysis ToolPak — это надстройка для анализа данных Microsoft Excel. Эта надстройка не загружается автоматически в Excel. Прежде чем использовать это, нам нужно сначала загрузить его.
Действия для загрузки надстройки Analysis ToolPak:
- Перейдите на вкладку "Файл". Нажмите кнопку "Параметры".
- Откроется диалоговое окно параметров Excel. Нажмите кнопку "Надстройки" на левой боковой панели.
- Выберите параметр «Надстройки Excel» в поле «Управление» и нажмите кнопку «Перейти».
- Выберите окно «Пакет анализа» и нажмите кнопку «ОК».
- Пакет анализа уже загружен в Excel и будет доступен на вкладке ДАННЫЕ под названием Анализ данных.
Примечание. Если возникает ошибка, связанная с тем, что пакет инструментов анализа в данный момент не установлен на вашем компьютере, нажмите кнопку "Да", чтобы установить его.
Как создать гистограмму в Excel?
Прежде чем создавать гистограмму в Excel, нам нужно создать интервалы в отдельном столбце.
Банкеты — это числа, представляющие интервалы, в которые мы хотим сгруппировать набор данных. Эти интервалы должны быть последовательными, неперекрывающимися и одинакового размера.
Создать гистограмму в Excel можно двумя способами:
- Если вы работаете в Excel 2016, у вас есть встроенная опция гистограммы.
- Если вы работаете в Excel 2013, 2010 или более ранней версии, вы можете создать гистограмму с помощью пакета инструментов анализа данных.
Создание гистограммы в Excel 2016:
- В Excel 2016 опция гистограммы добавлена как встроенная диаграмма в разделе диаграммы.
- Выберите весь набор данных.
- Перейдите на вкладку "ВСТАВИТЬ".
- В разделе "Диаграммы" выберите параметр "Вставить статическую диаграмму".
- В разделе ГИСТОГРАММА щелкните значок диаграммы ГИСТОГРАММА.
- Гистограмма появится на основе вашего набора данных.
- Вы можете выполнить форматирование, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму на вертикальной оси и выбрав параметр "Формат оси".
Создание гистограммы в Excel 2013, 2010 или более ранней версии:
Загрузите пакет инструментов для анализа данных, как показано выше. Вы также можете активировать этот пакет инструментов в версии Excel 2016.
Примеры гистограммы в Excel
Гистограмма в Excel очень проста и удобна в использовании. Давайте разберемся с работой гистограммы в Excel на нескольких примерах.
Давайте создадим набор данных оценок (из 100) 30 учащихся, как показано ниже:
Для создания гистограммы нам нужно создать интервалы, для которых мы хотим найти частоту. Эти интервалы называются интервалами.
Ниже приведены бины или интервалы оценки для вышеуказанного набора данных.
Чтобы создать гистограмму в Excel, выполните следующие действия:
- Теперь перейдите на вкладку "Анализ" в крайнем правом углу. Нажмите на параметр "Анализ данных".
- Откроется диалоговое окно анализа данных. Выберите параметр «Гистограмма» и нажмите «ОК».
- В диалоговом окне "Гистограмма" мы введем следующие данные:
Выберите входной диапазон (как в нашем примере — со столбцом результатов B)
Выберите диапазон интервалов (столбец "Интервалы" D)
- Если вы хотите включить в диаграмму заголовки столбцов, нажмите «Ярлыки». В противном случае оставьте флажок снятым.
- Нажмите Выходной диапазон. Если вы хотите получить гистограмму на том же листе, укажите адрес ячейки или нажмите «Новый рабочий лист».
- Выберите «Параметры вывода диаграммы» и нажмите «ОК».
- Это создаст таблицу частотного распределения и диаграмму гистограммы в указанном адресе ячейки.
Существуют следующие моменты, которые необходимо учитывать при создании корзин или интервалов:
- Первая ячейка включает все значения под ней. Для группы 30 частота 5 включает все оценки ниже 30.
- Последняя ячейка — 90. Если значения больше, чем в последней ячейке, Excel автоматически создает другую ячейку — «Дополнительно». Этот бин включает любые значения данных, которые выше, чем в последнем бине. В нашем примере есть 3 значения, которые выше, чем последняя ячейка 90.
- Эта диаграмма называется статической гистограммой. Это означает, что если вы захотите внести какие-либо изменения в исходные данные, вам придется заново создать гистограмму.
- Вы можете отформатировать эту диаграмму так же, как и другие диаграммы.
Давайте возьмем еще один пример с 15 точками данных, которые представляют собой заработную плату компании.
Теперь мы создадим бины для вышеуказанного набора данных.
Для создания гистограммы в Excel мы выполним те же шаги, что и ранее в примере 1.
- Перейдите на вкладку "Данные". Выберите параметр «Анализ данных» в разделе «Анализ».
- Появится диалоговое окно анализа данных. Выберите вариант гистограммы и нажмите OK.
- Выберите входной диапазон с данными о зарплате.
- Выберите диапазон корзин с помощью столбца корзин.
- Нажмите «Выходной диапазон», так как мы хотим вставить диаграмму на тот же лист, и выберите адрес ячейки, чтобы вставить диаграмму.
- Выберите параметр «Вывод диаграммы» и нажмите «ОК».
Пояснение:
- Первая ячейка, 25 000 долларов США, будет включать все точки данных, которые меньше этого значения.
- Последняя ячейка "Дополнительно" будет включать все точки данных, стоимость которых превышает 65 000 долларов США. Он создается автоматически Excel.
- Гистограмма очень полезна при работе с большим объемом данных.
- Гистограмма показывает данные в графической форме, которую легко сравнивать и легко понимать.
- В гистограмме очень сложно извлечь данные из поля ввода гистограммы. Это означает, что трудно указать точное число.
- При работе с гистограммой возникает проблема с несколькими категориями.
Что нужно помнить о гистограмме в Excel
- Диаграмма гистограммы используется для непрерывных данных, где интервал определяет диапазон данных.
- Ячейки обычно определяются как последовательные и неперекрывающиеся интервалы.
- Корзины должны быть смежными и иметь одинаковый размер (но не обязательно).
- Если вы работаете с Excel 2013, 2010 или более ранней версии, вам необходимо активировать надстройки Excel для пакета инструментов анализа данных.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по гистограмме в Excel. Здесь мы обсудим его типы и то, как создать диаграмму гистограммы в Excel, а также примеры Excel и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные диаграммы в Excel –
Читайте также:
После того, как вы указали все настройки и получили нужную гистограмму, вы можете дополнительно настроить ее (изменив заголовок, удалив линии сетки, изменив цвета и т. д.)
Создание гистограммы с помощью пакета инструментов анализа данных
Метод, описанный в этом разделе, также работает для всех версий Excel (включая 2016). Однако, если вы используете Excel 2016, я рекомендую вам использовать встроенную гистограмму (см. ниже)
Чтобы создать гистограмму с помощью пакета инструментов анализа данных, сначала необходимо установить надстройку пакета анализа.
Эта надстройка позволяет быстро создать гистограмму, взяв в качестве входных данных данные и диапазоны данных (бины).
Установка пакета инструментов анализа данных
Чтобы установить надстройку Data Analysis Toolpak:
При этом будет установлен пакет инструментов анализа, доступ к которому можно получить на вкладке "Данные" в группе "Анализ".
Создание гистограммы с помощью пакета инструментов анализа данных
После включения пакета инструментов анализа вы можете использовать его для создания гистограммы в Excel.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже. Он имеет оценки (из 100) 40 студентов по предмету.
Чтобы создать гистограмму с использованием этих данных, нам нужно создать интервалы данных, в которых мы хотим найти частоту данных. Они называются контейнерами.
В приведенном выше наборе данных бинами будут интервалы меток.
Эти корзины необходимо указать отдельно в дополнительном столбце, как показано ниже:
Теперь, когда у нас есть все данные, давайте посмотрим, как создать гистограмму, используя эти данные: