Пропала таблица в word как вернуть

Обновлено: 21.11.2024

В Word может показаться, что буквы исчезают, если вы печатаете в режиме замещения текста или текстовое поле без полей покрывает текст. Слова также могут исчезнуть, если в документе есть коды полей или если цвет текста соответствует цвету фона документа. Для каждой из этих проблем есть решение для восстановления видимости текста.

Режим замены

Ввод в режиме замены может привести к исчезновению букв в документах Word. В этом режиме все, что вы вводите, заменяет текст, а не вставляет новый текст. Word предлагает возможность отключения режима Overtype через диалоговое окно «Параметры». Нажмите меню «Файл», затем нажмите «Параметры», чтобы открыть это диалоговое окно. Перейдите на вкладку «Дополнительно», затем установите флажок «Использовать наложение» под заголовком «Редактирование», чтобы снять этот флажок. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и возобновить ввод без вмешательства из режима замены.

Текстовое поле без полей

Если фигура или текстовое поле без полей закрывает текст, слова в ваших документах будут казаться исчезнувшими. Чтобы увидеть этот эффект, щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните команду «Текстовое поле» и перетащите на экран, чтобы создать текстовое поле. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, затем выберите «Формат». Щелкните белый цвет в раскрывающемся списке «Цвет» под заголовком «Линия», затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. Текстовое поле фактически исчезает, но не позволяет отображать любой текст под полем. Чтобы определить, является ли это причиной исчезновения вашего текста, войдите в среду программирования VBA, затем вставьте следующую программу в центральное окно. Нажмите "F5", чтобы запустить программу, которая обрамляет все текстовые поля черной пунктирной рамкой.

Sub showTextboxes() Dim tbox, i For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count Set tbox = ActiveDocument.Shapes(i) If tbox.Type = msoTextBox Then With tbox.Line .DashStyle = msoLineDash .ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 0) End with End If Next i End Sub

Коды полей

Буквы в оглавлении или предметном указателе могут исчезнуть, если одновременно нажать клавиши "Alt" и "F9". Это нажатие клавиши указывает Word отображать или скрывать коды полей, которые представляют собой динамические текстовые элементы, добавляющие содержимое в ваши документы, такие как оглавления и указатели. Когда вы нажимаете только что упомянутое нажатие клавиши, Word заставляет все коды полей отображать их истинный вид, который состоит из фигурных скобок, заключающих загадочный текст, например «XE» для записей указателя. Этот внешний вид предотвращает отображение текста, создаваемого кодом поля, например индекса. Чтобы восстановить скрытый текст, еще раз одновременно нажмите «Alt» и «F9», чтобы вернуть коды полей в другой режим отображения.

Цвет текста

Буквы могут исчезнуть, если их цвет соответствует цвету фона, который обычно белый. Чтобы увидеть эту проблему, щелкните значок «A» на вкладке «Главная» Word, затем щелкните белый цвет в появившейся палитре. Все, что вы вводите, приводит к новому содержимому документа, но вы не увидите это содержимое, пока не восстановите его черный цвет по умолчанию. Чтобы восстановить этот цвет, дважды щелкните скрытый текст, затем одновременно нажмите «Control» и «Пробел». Это действие указывает Word восстановить форматирование текста по умолчанию для стиля этого текста.

Как вернуться к оглавлению в документе Word?

Создание оглавления в документе поможет читателям перемещаться по различным разделам длинного документа. Если вы перейдете к разделу со ссылкой TOC, знаете ли вы, как вернуться к нему? В этой статье показаны два метода.

Вернуться к оглавлению в Word с помощью функции «Назад»

Функция «Назад» поможет вам немедленно вернуться к оглавлению в Word. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Нажмите «Настроить панель быстрого доступа» > «Дополнительные команды». Смотрите скриншот:

<р>2. В окне параметров Word выполните следующие действия:

2.1) Выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из»;

2.2) Выберите «Назад» в поле команд;

2.3) Нажмите кнопку "Добавить";

2.4) Нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь кнопка «Назад» добавлена ​​на панель быстрого доступа. Каждый раз, когда вы переходите к определенному разделу с помощью ссылки «Оглавление», нажмите кнопку «Назад», чтобы немедленно вернуться к оглавлению.

Вернуться к оглавлению в Word с кодом VBA

Вы также можете использовать код VBA, чтобы вернуться к оглавлению в документе Word.

<р>1. Во-первых, вы должны создать закладку для этого раздела оглавления. Выберите все оглавление в документе, нажмите «Вставить» > «Закладка».

<р>2. В диалоговом окне «Закладка» введите BackToTOC в поле «Имя закладки» и нажмите кнопку «Добавить».

<р>3. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>4. В окне нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код в окно модуля.

Код VBA: возврат к оглавлению в Word

<р>5. Нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>6. Теперь вам нужно добавить макрос на панель быстрого доступа. Нажмите «Настроить панель быстрого доступа» > «Дополнительные команды». Смотрите скриншот:

<р>7. В окне «Параметры Word» выберите «Макросы» в первом раскрывающемся списке, выберите в списке имя макроса «Project.Module1.BackTOC» и нажмите кнопку «Добавить». Затем нажмите OK, чтобы завершить настройку.

С этого момента, после перехода к определенному разделу со ссылкой на оглавление, нажмите кнопку "Макрос" на панели быстрого доступа, чтобы немедленно вернуться к оглавлению.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию «Стили», чтобы пометить записи оглавления или пометив их вручную. И только когда вы собираетесь похлопать себя по спине за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то не так. выключено. Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, но интервалы нет. Или отступ. Возможно, вы хотите или не хотите, чтобы надстрочные точки шли до номеров страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Во-первых, давайте взглянем на образец сгенерированного оглавления:

Сразу вижу несколько проблем:

  • Шрифты несовместимы. Используется сочетание Times New Roman (шрифт для остальной части резюме) и Arial.
  • Возможно, я бы предпочел немного больше пробелов между записями второго уровня.
  • Мне не нравится, как ведет себя правый отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Содержание: исправить = заменить

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменить записи оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и изменения его по отдельности. То-май-то, то-ма-то.

Сначала мы выделяем все оглавление мышью и нажимаем Удалить.

Далее мы можем переопределить оглавление так, как мы хотим. Для этого мы переходим на вкладку «Ссылки» и находим меню «Оглавление» в крайнем левом углу:

Это приводит нас к диалоговому окну Table of Contents. Мы нажмем «Изменить» внизу:

<р>. который приведет нас к диалоговому окну «Стиль»:

Секрет управления форматированием оглавления: стили

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями оглавления второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и количество вертикального пространства до и после), нажав кнопку «Формат» внизу и выбрав «Абзац» в меню.

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну «Формат абзаца»:

Мы можем повторить те же действия для любых других записей оглавления, которые необходимо откорректировать, но вы поняли, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Table of Contents:

Используйте предварительный просмотр перед печатью в качестве руководства

Обратите внимание, как изменилось окно предварительного просмотра перед печатью (обведено красным) по сравнению с тем, что мы увидели впервые. Также обратите внимание, что если нам нужно больше/меньше уровней TOC или мы хотим изменить или удалить точечный лидер, эти параметры доступны в разделе «Общие» (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменение стилей оглавления, мы можем нажать кнопку "ОК", чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать руководство по изменению формата оглавления . вот оно!

Этот контент является частью курса

То, чему вы здесь научились, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder's Workshop, где вы можете освоить все виды навыков для создания более качественных брифингов, таких как создание оглавления и настройка оглавления (два способа ). Нажмите здесь для получения дополнительной информации.

Об авторе

Я провожу слишком много времени, играя с компьютерами и пытаясь объяснить технологии юристам и сотрудникам юридического бюро. Это не всегда легко, но кто-то должен это сделать.

Что касается того, как сделать заголовок, который появляется в брифе, выделенным жирным шрифтом, не перетаскивая атрибут полужирного шрифта в оглавление:

Хитрость заключается в том, чтобы выделить жирным шрифтом сам стиль заголовка. То есть измените стиль заголовка и примените атрибут полужирного шрифта в стиле вместо того, чтобы использовать прямое форматирование для выделения полужирным шрифтом текста заголовка по мере его ввода. Если соответствующий стиль TOC (TOC 2 для стиля Heading 2 и т. д.) не содержит атрибута полужирного шрифта, заголовок должен отображаться обычным шрифтом (не жирным шрифтом) в сгенерированном TOC.

Ян Беринштейн
CompuSavvy
Обучение работе с компьютером и консультации
Автор, форматирование юридических документов с помощью Microsoft Word 2010 и
форматирование юридических документов с помощью Microsoft Office Word 2007

Спасибо, Ян! Я переслал Джуди сообщение о вашем решении.

Спасибо, Джон. У меня это сработало и в MS Office Word 2010.

Ваш метод идентичен изменению стилей TOC x с помощью диалогового окна Modify Style, хотя я допускаю, что доступ к нему через диалоговое окно ToC может показаться более интуитивным. Однако я хотел бы отметить два дополнительных момента:

<р>1. В диалоговом окне «Изменить стиль» обязательно снимите флажок «Автоматически обновлять». По какой-то неясной причине значение по умолчанию «включено», но если оно включено, любое прямое изменение форматирования, сделанное пользователем в экземпляре этого стиля, автоматически изменит определение стиля! Таким образом, если пользователь решил выделить данную строку TOC 3 курсивом, все строки TOC 3 внезапно станут курсивными. Хуже того, последующие уровни, основанные на TOC 3, также изменятся.

<р>2. Ваши инструкции вызывают изменение стилей оглавления для шаблона по умолчанию (Normal.dotx). Это будет работать, но может создать проблемы в будущем, если в другом документе, основанном на обычном, использовались другие настройки, а затем вы повторно открыли этот. Рекомендуется прикрепить пользовательский шаблон, чтобы быть уверенным, что определения стилей сохранены и могут быть заархивированы вместе с документами, связанными с ними. Это особенно верно в многопользовательской среде или если вы хотите поддерживать несколько совершенно разных макетов документов.

Вопрос: Кто-нибудь знает решение этой проблемы:
Я установил Word 2007 (для дома и учебы) на другой компьютер (Windows 7)
Таблицы не отображаются (предварительный просмотр) или печатаются неправильно . (Левая сторона отсутствует.)
Есть идеи?
Спасибо,
Сэнди

В настоящее время я использую Microsoft 2013, и в конце моего документа есть условия и положения, которые отформатированы с использованием подзаголовков (например, 1.0., 1.2 и т. Д.). Проблема в том, что я не хочу включать весь этот текст в оглавление, однако я хотел бы, чтобы страница была отмечена. Как это можно сделать, когда всякий раз, когда я нажимаю «Обновить оглавление», включается весь текст, что делает страницу содержания примерно на три страницы! Я хочу создать шаблон для будущих документов, поэтому было бы неплохо узнать, как избежать включения всего этого текста. Большое спасибо за вашу помощь.

Выберите часть документа, которую вы хотите включить в оглавление, и назначьте имя закладки (Вставка > Ссылки > Закладка). Для обсуждения предположим, что я использовал имя «UseInToC».

Теперь отредактируйте код поля TOC (Alt-F9 переключает отображение между результатом и кодом), чтобы добавить переключатель. В итоге это будет выглядеть примерно так:

Включите представление назад и нажмите F9, чтобы обновить поле TOC. Результаты теперь будут включать только записи для уровней заголовков с 1 по 3, найденные в диапазоне закладок.

В вашем случае, поскольку ваши Положения и условия включены в конец, ваш диапазон закладок, вероятно, должен включать только первый заголовок в разделе Положений и условий, чтобы он был включен в оглавление.

Этот метод можно использовать для создания нескольких оглавлений. Например, вы можете иметь оглавление для каждого из нескольких приложений, включив код поля оглавления для каждого из них с переключателем \b, ограничивающим диапазон только содержимым данного приложения.

Можно использовать приведенное выше предложение Эрика (я этого не пробовал, поэтому не могу подтвердить это), но наиболее распространенный способ управления содержимым записи оглавления (похоже, вы не хотите поднять весь заголовок) — это НЕ использовать стили для создания оглавления. Скорее помечайте записи вручную, используя ALT-SHIFT-O (это буква «O», а не цифра «0»). Затем, когда вы начнете вставлять оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите «Оглавление | Вставьте оглавление. Вам нужно будет нажать кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна, затем снять флажок «Стили» и установить флажок «Поля ввода таблицы» в качестве основы вашего оглавления.

Спасибо обоим! Я принял метод Деборы, так как он показался мне самым простым. Спасибо!

Метод Alt-Shift-O вставляет код поля TC, который будет использоваться кодом поля TOC при создании оглавления. Я бы не согласился с тем, что это «самый распространенный» способ управления оглавлением (в конце концов, в настройках по умолчанию используются уровни структуры, присущие встроенным стилям заголовков Word).

Метод TC особенно полезен, когда заголовки в тексте не обязательно работают как строки ToC: например, длинный заголовок может быть неуместным в ToC, но может быть сокращен в соответствующем коде TC. Точно так же метод кода TC является единственным практичным способом включения вводных строк из абзаца в ToC.

Однако, если вы используете метод TC, вам нужно быть осторожным, если заголовок когда-либо редактируется. Когда вы делаете это с помощью метода Alt-Shift-O, результирующий код поля TC устанавливается как невидимый текст, и содержимое не обновляется автоматически, если исходно выбранное содержимое когда-либо изменялось. (т. е. он не будет отображаться для редактирования, если этот параметр не был выбран в параметрах просмотра или если видимость кода поля включена с помощью Alt-F9).

Код поля TOC Word может использовать переключатели для одновременного включения содержимого типа >1, поэтому вы не ограничены уровнями заголовков и кодами TC. Кроме того, переключатель \t позволяет создавать оглавление из любого имени стиля, и все 3 метода могут быть включены в один код поля оглавления.

Еще один момент, который следует отметить, заключается в том, что метод кода TC можно комбинировать с другими, чтобы включить текст, который даже не включен в основной текст. Например, старые книги часто включали такие структуры в ToC:

Глава 3. Ахав приближается к левиафану. . . . . . . 98
В которой Ахав и его люди гребут в
черные и мутные воды к могучему зверю.

Для этого вы можете создать запись TC, содержащую «В котором… зверь». текст в начале абзаца, следующий за заголовком «Глава 3… левиафан» в тексте (скажем, для этого примера, выбрав уровень 3, когда вы делаете Alt-Shit-O). Предполагая, что часть «Глава 3…» была установлена ​​как Заголовок 2, вы можете отредактировать базовый код поля TOC, включив в него такие переключатели:

Подумайте, как переключатели в этом коде поля будут выполнять эту задачу. Часть \o «1-2» собирает уровни структуры 1 и 2 (обычно по умолчанию абзацы «Заголовок 1» и «Заголовок 2») и сопоставляет их со стилями TOC 1 и TOC 2 в оглавлении. Часть \l 3-3 собирает любые коды полей TC, установленные на уровне 3 (здесь, часть «In which … beast.»), и сопоставляет их с абзацами TOC 3 в ToC. Часть \n 3-3 пропускает нумерацию страниц только для элементов уровня 3. Наконец, часть \b ToCMain ограничивает диапазон оглавления, чтобы включить только содержимое закладки с именем «ToCMain».

Диалоговые окна Word предоставляют доступ к нескольким основным параметрам оглавления, но можно включить гораздо больше переключателей, чтобы упростить управление гораздо более сложными оглавлениями.

Пранай Параб

Пранай Параб
Писатель

Пранай Параб работает журналистом по технологиям уже более 10 лет, за это время он написал более 500 руководств и освещал все, от приложений для социальных сетей до корпоративного программного обеспечения. Помимо How-To Geek, он также пишет для Lifehacker и возглавляет раздел учебных пособий в Gadgets 360, самом популярном блоге о технологиях в Индии. Подробнее.

Microsoft Word позволяет создавать в документах аккуратные таблицы. После создания таблицы есть несколько простых способов добавить дополнительные строки или столбцы, и мы собираемся показать вам, как это сделать.

Содержание

  • Нажмите Tab, чтобы добавить строки
  • Нажмите "Удалить", чтобы удалить строки и столбцы.
  • Использование меню ленты для добавления строк или столбцов
  • Удалить строки и столбцы с помощью меню ленты
  • Добавление строк и столбцов с помощью контекстного меню

Нажмите Tab, чтобы добавить строки

Самый простой способ добавить строки в таблицу — поместить курсор в ячейку в правом нижнем углу таблицы и нажать клавишу Tab на клавиатуре.

Это добавит новую строку. Каждый раз, когда вы хотите добавить строку, вы можете выбрать ячейку в правом нижнем углу и снова нажать Tab. Если вы выберете любую другую ячейку и нажмете Tab, курсор переместится на следующую ячейку. Автоматически добавляется новая строка только в последнюю ячейку.

Нажмите Delete, чтобы удалить строки и столбцы

Вы также можете быстро удалить строки и столбцы, нажав клавишу Delete на клавиатуре. Во-первых, вам нужно выбрать строку или столбец. Самый быстрый способ выбрать строку — щелкнуть область справа от первой ячейки слева. Вы заметите, что указатель мыши перевернулся.

Когда вы увидите перевернутый указатель, вы можете щелкнуть, чтобы выбрать всю строку. Теперь нажмите Delete на клавиатуре, чтобы избавиться от всей строки.

Чтобы выбрать столбец, наведите указатель мыши на первую ячейку любого столбца. Указатель изменится на символ стрелки вниз. Теперь нажмите, чтобы выделить весь столбец.

Нажмите "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить столбец.

Использование меню ленты для добавления строк или столбцов

Если в документе Word есть таблица, меню ленты позволяет увидеть некоторые дополнительные параметры для добавления строк и столбцов. Вы можете получить доступ к этим параметрам, используя вкладку «Макет» в меню ленты вверху. Единственная запутанная часть заключается в том, что по какой-то причине в строке меню есть две вкладки с названием «Макет». Вам нужно выбрать вкладку «Макет» справа — ту, что рядом с «Дизайн таблицы».

Выбрав это, вы найдете здесь несколько параметров, связанных с таблицами. Здесь мы сосредоточимся на подзаголовке «Строки и столбцы», поскольку наша цель — добавить строки и столбцы.

Если вы хотите вставить строку над выбранной ячейкой в ​​таблице Microsoft Word, нажмите «Вставить выше». Чтобы добавить строку под выбранной ячейкой, нажмите «Вставить ниже».

Вы также можете быстро добавлять столбцы с помощью приведенных здесь кнопок. «Вставить справа» добавит столбец справа от ячейки. Точно так же «Вставить слева» добавит столбец слева от выбранной ячейки.

Вы также можете щелкнуть значок стрелки справа от подзаголовка "Строки и столбцы", чтобы открыть дополнительные параметры.

Здесь вы можете нажать «Вставить всю строку» или «Вставить весь столбец», чтобы добавить строки или столбцы.

Удалить строки и столбцы с помощью меню ленты

Microsoft Word также позволяет удалять строки и столбцы с помощью того же меню ленты. Перейдите на вкладку "Макет" рядом с элементом "Конструктор таблиц".

Теперь перейдите к подзаголовку «Строки и столбцы». Нажмите «Удалить», чтобы открыть параметры удаления строк и столбцов.

Выберите «Удалить столбцы», чтобы удалить столбцы, выбранные вами в таблице Word. Кроме того, вы можете нажать «Удалить строки», чтобы удалить выбранные строки из таблицы.

Добавить строки и столбцы с помощью контекстного меню

Еще один быстрый способ добавления строк и столбцов — открытие контекстного меню в таблицах Microsoft Word. Для этого выберите любую ячейку, столбец или строку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить».

Вы можете выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа», чтобы добавить столбцы слева или справа от выбранной ячейки.

Кроме того, вы можете нажать «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже», чтобы добавить строки выше или ниже выбранной ячейки в вашей таблице.

Вы также найдете аналогичные параметры на кнопке «Вставить», которая находится в меню с параметрами выбора шрифта, которое также открывается после щелчка правой кнопкой мыши по ячейке.

Использование контекстного меню для удаления строк и столбцов

Удалить строки и столбцы довольно просто с помощью контекстного меню. Более простой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши внутри любой ячейки, а затем выбрать меню «Удалить» в поле вверху (такое, где есть параметры настройки шрифта).

Здесь вы можете нажать «Удалить строки» или «Удалить столбцы», чтобы удалить строки или столбцы из таблицы.

Кроме того, вы можете выбрать строку или столбец в таблице, а затем нажать правую кнопку мыши. Теперь нажмите «Удалить столбцы», чтобы удалить выбранные столбцы. Эта опция будет называться «Удалить строки», если вы выбрали одну или несколько строк.

Если вы нашли эту статью полезной, вам определенно понравится вкладывать одну таблицу в другую в Word.

  • › Как нарисовать пользовательскую таблицу в Microsoft Word
  • › Как автоматически изменить размер таблицы в Microsoft Word
  • › Как вставить несколько строк в Microsoft Excel
  • › Как сделать столбцы в Microsoft Word
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11

Читайте также: