Выравнивание ячеек в Excel

Как изменить выравнивание в Excel с помощью ленты

Чтобы изменить выравнивание текста в Excel, выберите ячейки, которые нужно выровнять, перейдите на вкладку Главная > группу Выравнивание и выберите нужный вариант:

Выравнивание по вертикали

Если вы хотите выровнять данные по вертикали, щелкните один из следующих значков:

Обратите внимание, что изменение вертикального выравнивания не имеет никакого визуального эффекта, если вы не увеличите высоту строки.

Горизонтальное выравнивание

Чтобы выровнять данные по горизонтали, в Microsoft Excel предусмотрены следующие параметры:

Комбинируя различные выравнивания по вертикали и горизонтали, вы можете упорядочивать содержимое ячеек по-разному, например:

Выровнять по левому верхнему углу

Выровнять по нижнему правому краю

Центр в центре
ячейки

Изменить ориентацию текста (повернуть текст)

Нажмите кнопку "Ориентация" на вкладке Главная в группе Выравнивание, чтобы повернуть текст вверх или вниз и написать вертикально или сбоку. Эти параметры особенно удобны для маркировки узких столбцов:

Отступ текста в ячейке

В Microsoft Excel клавиша Tab не делает отступ для текста в ячейке, как, например, в Microsoft Word; он просто перемещает указатель на следующую ячейку. Чтобы изменить отступ содержимого ячейки, используйте значки отступов, которые находятся прямо под кнопкой Ориентация.

Чтобы переместить текст дальше вправо, нажмите значок "Увеличить отступ". Если вы зашли слишком далеко вправо, щелкните значок «Уменьшить отступ», чтобы переместить текст обратно влево.

Сочетания клавиш для выравнивания в Excel

Чтобы изменить выравнивание в Excel, не отрывая пальцев от клавиатуры, можно использовать следующие удобные сочетания клавиш:

• Выравнивание по верхнему краю – Alt + H, затем A + T.
• Выравнивание по центру – Alt + H, затем A + M.
• Выравнивание по нижнему краю – Alt + H, затем A + B.
• Выравнивание по левому краю – Alt + H, затем A + L.
• Выравнивание по центру – Alt + H, затем A + C.
• Выравнивание по правому краю – Alt + H, затем A + R.

На первый взгляд кажется, что нужно запомнить множество ключей, но при ближайшем рассмотрении логика становится очевидной. Первая комбинация клавиш ( Alt + H ) активирует вкладку Главная. Во второй комбинации клавиш первая буква всегда «A», что означает «выравнивание», а другая буква обозначает направление, например. A + T – "выравнивание по верхнему краю", A + L – "выравнивание по левому краю", A + C – "выравнивание по центру" и т. д.

Для дальнейшего упрощения Microsoft Excel отобразит все ярлыки выравнивания, как только вы нажмете комбинацию клавиш Alt + H:

Как выровнять текст в Excel с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Еще один способ выравнивания ячеек в Excel — использование вкладки "Выравнивание" диалогового окна Формат ячеек. Чтобы открыть это диалоговое окно, выберите ячейки, которые хотите выровнять, а затем выполните одно из следующих действий:

• Нажмите Ctrl + 1 и перейдите на вкладку Выравнивание или
• Нажмите стрелку Вызов диалогового окна в правом нижнем углу Выравнивания

В дополнение к наиболее часто используемым параметрам выравнивания, доступным на ленте, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет ряд менее используемых (но не менее полезных) функций:

Теперь давайте подробнее рассмотрим наиболее важные из них.

Параметры выравнивания текста

Помимо выравнивания текста по горизонтали и вертикали в ячейках, эти параметры позволяют выравнивать и распределять содержимое ячейки, а также заполнять всю ячейку текущими данными.

Как заполнить ячейку текущим содержимым

Используйте параметр «Заливка», чтобы повторить текущее содержимое ячейки по ширине ячейки. Например, вы можете быстро создать элемент границы, введя точку в одной ячейке, выбрав Заполнить в разделе Горизонтальное выравнивание, а затем скопировав ячейку в несколько соседних столбцов:

Как выровнять текст в Excel

Чтобы выровнять текст по горизонтали, перейдите на вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек и выберите параметр "Выровнять по ширине" в раскрывающемся списке "По горизонтали". Это перенесет текст и отрегулирует интервал в каждой строке (кроме последней строки), чтобы первое слово выравнивалось по левому краю, а последнее слово — по правому краю ячейки:

Параметр "По ширине" в разделе "Выравнивание по вертикали" также переносит текст, но регулирует интервалы между строками, чтобы текст занимал всю высоту строки:

Как распределить текст в Excel

Как и По выравниванию, параметр "Распределенный" оборачивает текст и "распределяет" содержимое ячейки равномерно по ширине или высоте ячейки, в зависимости от того, включено ли вами Распределенное выравнивание по горизонтали или Распределенное вертикальное выравнивание соответственно.< /p>

В отличие от Justify, Distributed работает для всех строк, включая последнюю строку переносимого текста. Даже если ячейка содержит краткий текст, он будет растянут, чтобы соответствовать ширине столбца (при горизонтальном распределении) или высоте строки (при вертикальном распределении). Если ячейка содержит только один элемент (текст или число без пробелов между ними), он будет центрирован в ячейке.

Вот как выглядит текст в распределенной ячейке:

Распределено по горизонтали

Распределено по вертикали

Распределено по горизонтали
и по вертикали

При изменении выравнивания по горизонтали на Распределенное вы можете установить значение отступа, указав Excel, сколько пробелов отступа вы хотите иметь после левой границы и перед правой границей.

Если вам не нужны пробелы в отступах, вы можете установить флажок «Выравнивание по ширине» в нижней части раздела Выравнивание текста, что гарантирует отсутствие пробелов между текстом и границами ячеек ( то же самое, что и сохранение значения Indent равным 0). Если для параметра Indent установлено значение, отличное от нуля, параметр Justify Distributed отключен (выделен серым цветом).

На следующих снимках экрана показана разница между распределенным и выровненным текстом в Excel:

Выравнивание по горизонтали

Распределено по горизонтали

Обоснование распределения

Советы и примечания:

• Обычно выровненный и/или распределенный текст лучше смотрится в более широких столбцах.
• Обе выравнивания Justify и Distributed позволяют обтекать текст. В диалоговом окне Формат ячеек появится поле Обтекание текстом. флажок не установлен, но кнопка Перенос текста на ленте будет включена.
• Как и в случае с переносом текста, иногда может потребоваться дважды щелкнуть границу заголовка строки, чтобы принудительно изменить размер строки.

По центру выделения

Как следует из названия, этот параметр центрирует содержимое крайней левой ячейки по выбранным ячейкам. Визуально результат неотличим от слияния ячеек, за исключением того, что ячейки на самом деле не объединены. Это может помочь вам лучше представить информацию и избежать нежелательных побочных эффектов объединения ячеек.

Параметры управления текстом

Эти параметры определяют способ представления данных Excel в ячейке.

Перенос текста: если текст в ячейке больше ширины столбца, включите эту функцию для отображения содержимого в несколько строк. Дополнительные сведения см. в разделе Как переносить текст в Excel.

Уменьшить по размеру – уменьшает размер шрифта, чтобы текст помещался в ячейку без переноса. Чем больше текста в ячейке, тем меньше она будет отображаться.

Объединить ячейки — объединяет выбранные ячейки в одну ячейку. Дополнительные сведения см. в разделе Как объединить ячейки в Excel без потери данных.

На следующих снимках экрана показаны все параметры управления текстом в действии.

Перенос текста

Уменьшить размер

Объединить ячейки

Изменение ориентации текста

Параметры ориентации текста, доступные на ленте, позволяют сделать текст вертикальным, повернуть текст вверх и вниз на 90 градусов и повернуть текст на бок на 45 градусов.

Параметр "Ориентация" в диалоговом окне Формат ячеек позволяет поворачивать текст под любым углом, по часовой стрелке или против часовой стрелки. Просто введите нужное число от 90 до -90 в поле Градусы или перетащите указатель ориентации.

Изменение направления текста

Самый нижний раздел вкладки Выравнивание под названием Справа налево управляет порядком чтения текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо. В этом контексте «справа налево» относится к любому языку с написанием справа налево, например к арабскому. Если у вас не установлена ​​языковая версия Office с письмом справа налево, вам потребуется установить соответствующий языковой пакет.

Как изменить выравнивание в Excel с пользовательским числовым форматом

Для начала следует отметить, что числовой формат Excel не предназначен для настройки выравнивания ячеек. Однако он позволяет «жестко закодировать» выравнивание для определенных ячеек, чтобы ваши данные выглядели именно так, как вы хотите, независимо от параметров выравнивания, включенных на ленте.Обратите внимание, что этот метод требует хотя бы некоторых базовых знаний кодов форматов, которые подробно описаны в этом руководстве: Пользовательский числовой формат Excel. Ниже я продемонстрирую общую технику.

Чтобы установить выравнивание ячеек в пользовательском числовом формате, используйте синтаксис повторяющихся символов, который представляет собой не что иное, как звездочку (*), за которой следует символ, который вы хотите повторить, в данном случае пробел.

Установив код формата, выполните следующие действия, чтобы применить его:

1. Выберите ячейки, которые нужно отформатировать.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Формат ячеек
.
3. В разделе Категория выберите Пользовательский.
4. Введите код пользовательского формата в поле «Тип».
5. Нажмите ОК, чтобы сохранить только что созданный формат.

Теперь независимо от того, какие параметры выравнивания выбирают пользователи на ленте, данные будут выравниваться в соответствии с заданным вами форматом чисел:

Теперь, когда вы знаете основы выравнивания Excel, позвольте мне дать вам несколько советов по улучшению визуального представления ваших данных.

Как выровнять столбец чисел по десятичной точке в Excel

Чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке, создайте собственный числовой формат, как описано в приведенном выше примере. Но на этот раз вы будете использовать «?» заполнитель, оставляющий место для незначащих нулей, но не отображающий их.

Например, чтобы выровнять числа в столбце по десятичной точке и отобразить до 2 знаков после запятой, можно использовать любой из следующих форматов:

Если вы хотите выровнять числа в ячейках по левому краю и выровнять десятичные точки, щелкните значок «Выровнять по левому краю» на ленте, а затем примените пользовательский формат, подобный этому: _-. 0,0?;-. 0,0?

• Точка с запятой (;) отделяет формат положительных чисел и нулей от формата отрицательных чисел.
• Подчеркивание (_) вставляет пробел, равный ширине знака минус (-).
• Количество заполнителей справа от десятичной точки определяет максимальное количество отображаемых десятичных знаков (2 в приведенном выше формате).
• Вопросительный знак (?) слева от десятичной точки занимает пространство, равное ширине одной цифры, если цифра отсутствует. Таким образом, приведенный выше код формата будет работать для чисел, содержащих до 3 цифр в целой части. Если вы имеете дело с большими числами, вам придется добавить больше "?" заполнители.

На следующем снимке экрана показаны указанные выше пользовательские числовые форматы в действии:

Как выровнять числа в столбце по определенному знаку/символу

В ситуациях, когда возможностей выравнивания Excel может быть недостаточно для воспроизведения определенного макета данных, формулы Excel могут оказаться полезными. Чтобы упростить понимание, рассмотрим следующий пример.

Цель. Чтобы числа располагались по центру ячеек и выравнивались по знаку плюса (+):

Решение. Создайте вспомогательный столбец со следующей формулой, а затем примените монотипный шрифт, например "Courier New" или "Lucida Sans Typewriter", к вспомогательному столбцу.

• ячейка – ячейка, содержащая исходную строку.
• char — символ, по которому вы хотите выполнить выравнивание.
• n — максимальное количество символов перед символом выравнивания плюс 1.

Как работает эта формула. По сути, формула добавляет начальные пробелы к исходной строке, повторяя символ пробела, а затем объединяет эти пробелы со строкой. Количество пробелов вычисляется путем вычитания позиции выравнивающего символа из максимального количества предшествующих ему символов.

В этом примере формула принимает следующий вид:

И работает отлично!

Вот как изменить выравнивание ячеек в Excel.Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Если вам не нравится выравнивание ячейки по умолчанию, вы можете изменить выравнивание ячейки. Ниже приведены различные способы сделать это.

Изменить выравнивание на вкладке "Главная"

Вы можете изменить горизонтальное и вертикальное выравнивание ячейки. По умолчанию Excel выравнивает числа по правому краю, а текст — по левому. Нажмите на доступный параметр в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная», чтобы изменить выравнивание.

Изменить выравнивание в ячейках формата

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите формат ячейки. В диалоговом окне форматирования ячеек выберите вкладку «Выравнивание». Выберите доступные параметры в параметрах Выравнивание по вертикали и Выравнивание по горизонтали.

Изучение вариантов выравнивания

По левому краю — выравнивает содержимое ячейки по левому краю ячейки.

Центр — центрирует содержимое ячейки в ячейке.

Вправо — выравнивает содержимое ячейки по правому краю ячейки.

Fill — повторяет содержимое ячейки до тех пор, пока ширина ячейки не будет заполнена.

Выровнять по ширине — выравнивает текст слева и справа от ячейки. Этот параметр применим только в том случае, если ячейка отформатирована как переносимый текст и использует более одной строки.

Сверху Выравнивает содержимое ячейки по верхнему краю ячейки.

Центр Центрирует содержимое ячейки по вертикали.

По нижнему краю Выравнивает содержимое ячейки по нижнему краю ячейки.

Justify Выравнивает текст по вертикали в ячейке; этот параметр применим только в том случае, если ячейка отформатирована как переносимый текст и использует более одной строки.

Читайте также:

  
• Обновление биоса официального сайта Foxconn
  
• Программа для сравнения бина прошивки
  
• Брелок что это за программа для андроида
  
• Как скопировать текст в браузере, если он не копируется
  
• Что такое браузерная информатика 7 класс