Как удалить ссылку на файл в письме в отправленном письме

Обновлено: 21.11.2024

Вопросы и ответы

Очень полезно удалять вложения из электронной почты после сохранения копии вложенного файла в более постоянное место хранения, например в сетевое хранилище или на компьютер. Это связано с тем, что файлы любого типа должны быть закодированы в текстовый формат (MIME) для отправки по электронной почте, а это может значительно увеличить размер файла и сделать использование ресурсов очень неэффективным. Хранение файла в электронной почте также предотвращает его какое-либо изменение.

ПРОГНОЗ 2013 и 2010

Сначала, при необходимости, сохраните копию вложений:

  1. Дважды щелкните соответствующее письмо, чтобы открыть его в отдельном окне. Или вы можете оставить сообщение в окне предварительного просмотра, если оно у вас есть.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на одном из вложений, затем выберите Сохранить все вложения... во всплывающем меню.
  3. В показанном списке нажмите, чтобы выбрать вложения, которые вы хотите сохранить.
    Вы можете использовать удерживающую клавишу SHIFT или CTRL, чтобы выбрать несколько одновременно.
    Затем нажмите OK.
  4. Перейдите туда, где вы хотите сохранить файл(ы), и нажмите "Сохранить".
  5. Если вы выбрали и сохранили все вложения, окно "Сохранить все вложения" закроется. В противном случае повторите шаги 3 и 4, а затем нажмите "Закрыть".

Теперь удалите вложения:

  1. Дважды щелкните соответствующее письмо, чтобы открыть его в отдельном окне. Или вы можете оставить сообщение в окне предварительного просмотра, если оно у вас есть.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое хотите удалить.
  3. Выберите «Удалить вложение» во всплывающем меню:

Помогите нам улучшить этот ответ

Пожалуйста, предложите улучшение
(необходима авторизация, ссылка открывается в новом окне)

Ваши мнения приветствуются и помогут другим читателям этой страницы.

Категории

Это вопрос номер 1532, который появляется в следующих категориях:

Создана Энди Кльюсом 20 марта 2009 г. и последний раз обновлена ​​Ричардом Байром-Колберном 20 октября 2016 г.

С осени 2019 г. группы сотрудников начнут переходить на новую версию электронной почты и календаря Exchange. Новая система предложит сообществу кампуса современный веб-интерфейс для электронной почты и календаря. Если ваша группа переносится, вы заранее будете уведомлены по электронной почте.

После того как ваша группа была перенесена в Office 365 Exchange, сначала перезагрузите компьютер или устройство. Это должно гарантировать, что ваш почтовый клиент или приложение подключатся к вашей новой перенесенной учетной записи. Если ваша учетная запись электронной почты Exchange не работает в вашем почтовом клиенте или приложении после перезагрузки, выполните следующие действия, чтобы удалить и повторно добавить свою учетную запись.

Microsoft Outlook для Windows

Удалите свою учетную запись из настольного приложения Microsoft Outlook в Windows:

  1. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
  2. Нажмите раскрывающееся меню "Настройки учетной записи" слева от заголовка Настройки учетной записи и выберите "Настройки учетной записи".
  3. В окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку "Файлы данных".
  4. Нажмите "Добавить", а затем "ОК", чтобы создать файл для временного хранения данных Outlook при удалении и повторном добавлении учетной записи.
  5. В окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку Электронная почта.
  6. Выберите свою учетную запись UMass Exchange из списка и нажмите «Удалить» в правом верхнем углу.
    • Вы можете получить предупреждение об удалении кэшированного контента. Нажмите Да, чтобы продолжить.

Войдите в свою учетную запись Office 365 Exchange в настольном приложении Microsoft Outlook в Windows:

  1. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу.
  2. Нажмите раскрывающееся меню "Настройки учетной записи" слева от заголовка Настройки учетной записи и выберите "Настройки учетной записи".
  3. В окне Настройки учетной записи перейдите на вкладку Электронная почта. Нажмите «Создать» в левом верхнем углу.
  4. Введите свой адрес электронной почты UMass и нажмите Подключиться.
    • Вы можете быть уведомлены об изменении уведомления о доставке почты. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.
  5. Закройте окно Настройки учетной записи.
  6. Нажмите значок со стрелкой слева от имени вашей учетной записи электронной почты UMass на левой панели, чтобы увидеть свой почтовый ящик и папки.

Microsoft Outlook в Mac OS

Удалите свою учетную запись из настольного приложения Microsoft Outlook в Mac OS:

  1. Нажмите "Инструменты" в строке меню в левом верхнем углу экрана, а затем "Учетные записи".
  2. В Учетные записи окно выберите свою учетную запись электронной почты UMass в списке слева, а затем щелкните значок знака вычитания в левом нижнем углу, чтобы удалить свою учетную запись. из этого приложения.
    • Когда вас попросят подтвердить удаление аккаунта, нажмите «Удалить», чтобы продолжить.

Войдите в свою учетную запись Office 365 Exchange в настольном приложении Microsoft Outlook в Mac OS:

  1. Нажмите "Инструменты" в строке меню в левом верхнем углу экрана, а затем "Учетные записи".
  2. Нажмите значок "плюс" в левом нижнем углу, а затем нажмите "Новая учетная запись".
  3. Введите адрес электронной почты UMass и нажмите «Продолжить».
  4. Появится страница входа в UMass Amherst. Введите пароль ИТ-аккаунта и нажмите «Войти».
  5. Нажмите "Готово" и закройте окно Аккаунты.

Apple Mail в Mac OS

Удалите свою учетную запись из настольного приложения Apple Mail в Mac OS:

  1. Нажмите «Почта» в строке меню в левом верхнем углу экрана, а затем «Учетные записи».
  2. В окне «Учетные записи Интернета» выберите свою учетную запись электронной почты UMass из списка слева, затем щелкните значок знака вычитания в левом нижнем углу, чтобы удалить свою учетную запись.
    • Когда вас попросят подтвердить, что вы хотите удалить учетную запись, нажмите "ОК", чтобы продолжить.

Войдите в свою учетную запись Office 365 Exchange в настольном приложении Apple Mail в Mac OS:

Если вам автоматически предлагается добавить новую учетную запись при запуске приложения Apple Mail, перейдите к шагу 2.

Microsoft Office Outlook форматирует исходящую электронную почту в формате HTML, что позволяет включать в почтовые сообщения активные ссылки, по которым можно щелкнуть. Outlook также предлагает обычный текст и форматированный текст в качестве параметров форматирования электронной почты, но они не могут обрабатывать гиперссылки в сообщениях электронной почты. Если вы или другой пользователь компьютера изменили формат почты на обычный текст или форматированный текст, Outlook не будет включать интерактивные ссылки в отправленное сообщение.

Форматы электронной почты в Outlook

Outlook предлагает форматы электронной почты в виде обычного текста, форматированного текста и HTML-кода, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий формат для своих сообщений электронной почты. Например, сообщения электронной почты в формате HTML полезны, если вы хотите включить в свое электронное письмо изображения, графику, цвета, различные шрифты и активные гиперссылки, а формат обычного текста удобен для отправки простого текстового сообщения электронной почты, которое могут открывать все почтовые программы и приложения.

Outlook и активные гиперссылки

Outlook автоматически обнаруживает и форматирует веб-ссылки по мере их ввода или вставки в сообщение электронной почты, если программа настроена на использование почтового формата HTML. Другой вариант добавления гиперссылки в HTML — нажать кнопку «Гиперссылка» в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка» в строке главного меню программы. Этот параметр позволяет создать ссылку на веб-страницу или документ и добавить определенный текст ссылки для отображения в сообщении электронной почты.

Изменить формат электронной почты по умолчанию для всех сообщений

По умолчанию Outlook использует почтовый формат HTML, но между форматами можно легко переключаться. Если вы не можете включить интерактивные ссылки в свое сообщение электронной почты, возможно, вы или кто-то, кто использует ваш компьютер, переключился на другой режим формата. Чтобы снова отправлять гиперссылки в ваших почтовых сообщениях, попробуйте снова изменить параметр Outlook по умолчанию на формат HTML. Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Параметры», а затем «Почта». Нажмите "HTML" в списке "Составлять сообщения в этом формате" в разделе "Составлять сообщения".

Изменить формат электронной почты по умолчанию для отдельных сообщений

Если вы хотите оставить формат электронной почты по умолчанию для всех сообщений как обычный текст или форматированный текст, вы все равно можете отправлять отдельные сообщения электронной почты в формате HTML, если вам нужно включить интерактивную гиперссылку в определенное сообщение. После создания нового почтового сообщения щелкните вкладку «Формат текста» в окне сообщения, а затем нажмите кнопку «HTML» в группе «Формат» в строке меню. Затем вы можете добавить гиперссылку, введя или вставив ее в сообщение или нажав кнопку "Гиперссылка" в группе "Вставка" в строке меню.

Рекомендации

Информация в этой статье относится к Microsoft Office Outlook 2013. Она может немного отличаться в разных версиях Outlook.

Эта функция позволяет отправлять большие вложения по электронной почте. Вот как это работает:

Вложения будут загружены в новую папку в разделе "Почта Диска" в приложении "Диск". Название этой папки соответствует теме электронного письма. Папка будет доступна по общедоступной ссылке.

Получатели электронной почты получат ссылку для загрузки вложений.

Как отправить вложения в виде ссылки в окне редактирования электронной почты:

Чтобы отправить локальный файл в качестве вложения, щелкните значок «Вложения» на панели кнопок. Нажмите «Добавить локальный файл». Выберите хотя бы один файл.

Вы также можете добавить вложение, перетащив один или несколько файлов из файлового браузера или с рабочего стола в окно электронной почты.

Чтобы использовать текущую версию файла из приложения "Диск" в качестве вложения, нажмите значок "Добавить с Диска" на панели кнопок.

Откройте папку в окне "Добавить вложения". Выберите хотя бы один файл.

При необходимости вы можете удалить вложение. Для этого наведите указатель мыши на вложение. Щелкните значок Удалить вложение .

Нажмите «Использовать Дисковую почту» . Появится кнопка «Параметры».

Чтобы установить дату истечения срока действия общедоступной ссылки, нажмите запись под пунктом «Срок действия» .

Если вы выберете дату истечения срока действия, вы можете позволить вложению быть удаленным после истечения срока действия. Для этого включите удаление, если срок действия истек .

Примечание. В зависимости от конфигурации эти функции являются необязательными или обязательными.

Чтобы защитить общедоступную ссылку с вложениями паролем, включите параметр Использовать пароль . Введите пароль. Чтобы просмотреть пароль при его вводе, нажмите значок справа в поле ввода.

Чтобы получать уведомления об определенных действиях, включите одну или несколько записей в разделе Уведомления по электронной почте .

Примечание. В зависимости от конфигурации эта функция может быть недоступна.

В зависимости от конфигурации может быть максимальный размер файла для вложений, которые можно отправить в виде ссылки.

В папке "Отправленные" электронное письмо помечено значком . При просмотре электронной почты в верхней части текста электронной почты отображается следующая информация:

Читайте также: