Как удалить пустые строки в Word

Обновлено: 21.11.2024

С момента своего появления в 1983 году Microsoft Word произвел революцию в нашей работе. С каждым последующим обновлением он становился все проще в использовании и более изощренным с точки зрения того, что он может сделать. Однако форматирование часто вызывает проблемы с программным обеспечением, так как малейшие изменения в документе могут добавить большое количество пустого пространства.

Удаление пустого пространства в документе Word — такая же часть работы в Word, как и создание самих документов. В то время как небольшими разделами легко управлять, поиск всех пустых мест в большом документе может занять значительное время, если вы не знаете, что делать. К счастью, есть несколько шагов, встроенных в программу, которые позволяют легко и быстро упорядочивать документы.

Сжатие документа Word

При создании документа Word вам нужно сделать его упорядоченным. Слишком большое количество пробелов сделает текст менее читаемым. Однако разрывы строк, разрывы страниц и пробелы имеют свое назначение. Они указывают, где начинаются новые предложения, абзацы и страницы, но слишком много пустого пространства в документе Word не нужно, и его следует избегать.

Пустые места увеличивают время, необходимое для чтения документов, и увеличивают количество напечатанных страниц. Сжатие документов, содержащее только необходимые разрывы, более безопасно для окружающей среды, так как вы будете использовать меньше бумаги и чернил для их печати. Когда документы Word используются в цифровом виде, пробелы менее проблематичны, но их правильное форматирование облегчает чтение и улучшает поток информации.

Использование инструмента Word для поиска и замены

Для небольших документов Word можно удалить отдельные пробелы с помощью кнопки "Удалить" на клавиатуре. Для строки пробелов дважды щелкните пустую область, чтобы выбрать всю строку, и нажмите кнопку «Удалить». Чтобы удалить пробелы в конце документа, выберите эти области, щелкнув и перетащив их, а затем нажмите кнопку "Удалить".

Удаление двойных пробелов между предложениями

При удалении лишних пробелов в документах Word важно помнить, что каждое действие, которое вы предпримете, повлияет на внешний вид всего документа. Например, если раздел начинается в верхней части страницы, любые пробелы, которые вы удалите, переместят заголовок этого раздела на страницу перед ним. При удалении пробелов вам потребуется перенастроить все затронутые области.

Как удалить пустые строки в Word?

В документе, загруженном из Интернета, слишком много пустых строк (разрывы строк вручную). Чтобы сэкономить бумагу и место, нам нужно удалить все пустые строки. Есть ли более простой способ удалить все пустые строки вместо того, чтобы удалять каждую вручную? В этом руководстве будут перечислены три доступных метода удаления всех пустых строк во всем или выбранном документе:

Удалить все пустые строки с помощью параметра «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» в Word обычно используется для удаления всех пустых строк, но вы должны знать, что пустые строки называются разрывами строк вручную в параметре «Найти».

<р>1. Нажмите «Заменить» на вкладке «Главная». Смотрите скриншот:

<р>2. Когда появится диалоговое окно «Найти и заменить», нажмите кнопку «Дополнительно>>», чтобы отобразить дополнительные параметры. А затем поместите курсор в поле «Найти что» и выберите «Ручной разрыв строки» в раскрывающемся меню «Специальные», см. снимок экрана:

<р>3. В поле «Найти что» будет символ «^l», и нажмите «Заменить все». Все ручные переносы строк удалены сразу, см. скриншот:

Удалить все пустые строки с помощью VBA

В качестве альтернативы вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, и вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, например:

<р>1. Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: удаление всех ручных разрывов строк в документе:

<р>3. Затем нажмите кнопку Run Sub, чтобы запустить код, все переносы строк вручную будут удалены.

Удалите все пустые строки с помощью kutools for Word

Вышеуказанные методы требуют нескольких шагов для удаления всех пустых строк, но с Kutools for Word только один щелчок поможет вам выполнить эту операцию.

<р>1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > Пустые пункты > Удалить пустые разрывы строк вручную. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем появится всплывающее окно с напоминанием об удалении всех пустых строк, нажмите кнопку «Да», см. снимок экрана:

<р>3. После нажатия «Да» вы увидите, что все пустые строки удалены из документа. Смотрите скриншот:

Примечание. Если вам нужно просто удалить пустые строки в выделенном фрагменте, перед применением этой функции необходимо выделить диапазон.

Демонстрация: удаление всех пустых строк в Word

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Время от времени, когда вы просматриваете информацию в сети, вы можете скачать некоторые документы, полезные для вашей работы. Или по-другому, вы копируете какой-то материал из Интернета и вставляете его в документ Word. Тем не менее, вы замечаете, что между абзацами слишком много пустых строк, что, безусловно, потребует много дополнительных бумаг при их распечатке.

Ниже приведен пример документа Word со слишком большим количеством пустых строк:

Однако могут пройти столетия после того, как вы закончите удалять эти пустые строки одну за другой. Чтобы быть более эффективными и безвредными для окружающей среды, нам важно знать, как быстро удалить все эти пустые строки за считанные секунды.

Удалить все пустые строки между абзацами

  1. Прежде всего откройте документ Word, который нужно изменить.
  2. Нажмите "Главная".
  3. Затем нажмите «Заменить» в группе «Редактирование». Или вы можете нажать «Ctrl + h». Оба способа могут открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите «Заменить». 20975%20130'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Главная" ->Нажмите "Заменить"" width="975" height="130" data-lazy-srcset="https://www. datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/click-home-then-click-replace.jpg 975w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10 /click-home-then-click-replace-300x40.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/click-home-then-click-replace-768x102. jpg 768 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/click-home-then-click-replace-500x67.jpg 500 Вт" data-lazy-sizes="(max- ширина: 975px) 100vw, 975px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/click-home-then-click-replace.jpg" / >
  4. Далее нажмите «Заменить».
  5. Продолжайте нажимать «Еще» слева внизу. %200%20571%20236'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Заменить" ->Нажмите "Еще"" width="571" height="236" data-lazy-srcset="https:/ /www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/click-Replace-then-click-More.jpg 571w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/ 2016/10/click-Replace-then-click-More-300x124.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/click-Replace-then-click-More -500x207.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 571px) 100vw, 571px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016 /10/click-Replace-then-click-More.jpg" />
  6. Теперь нажмите "Особые".
  7. Выберите «Знак абзаца». Нажмите «Знак абзаца». '%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Специальные" ->Нажмите "Знак абзаца"" width="490" height="483" data-lazy-srcset="https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/click-Special-then-click-Paragraph-Mark.jpg 490w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10 /click-Special-then-click-Paragraph-Mark-300x296.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 490px) 100vw, 490px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/ нажмите-Special-затем-щелкните-Paragraph-Mark.jpg" />
  8. Затем вы увидите символ «^p» в текстовом поле «Найти что». В следующий раз вы можете сами ввести «^p», не выполняя шаги 5, 6 и 7.
  9. Теперь нажмите «Заменить все». И вы получите следующий эффект:

    10. Оставляйте одну пустую строку только между абзацами

    1. На этот раз все будет намного проще. Просто повторите шаги с 1 по 4.
    2. Введите «^p^p» в текстовое поле «Найти».
    3. Затем введите «^p» в текстовом поле «Заменить на». Введите «^p» в текстовом поле «Заменить на» -> Нажмите «Заменить все»» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http: //www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20529%20254'%3E%3C/svg%3E" alt="Введите "^p^p" в текстовом поле "Найти что" -> Введите «^p» в текстовом поле «Заменить на» -> Нажмите «Заменить все»» width = «529» height = «254» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs». /wp-content/uploads/2016/10/input-^p^p-in-Fing-what-text-box-then-input-^p-in-Replace-with-text-box-then-click-Replace -All.jpg 529w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/input-^p^p-in-Fing-what-text-box-then-input-^ p-in-Replace-with-text-box-then-click-Replace-All-300x144.jpg 300w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/input-^ p^p-in-Fing-what-text-box-then-input-^p-in-Replace-with-text-box-then-click-Replace-All-500x240.jpg 500w" data-lazy-sizes= "(макс. ширина: 529 пикселей) 100vw, 529 пикселей" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/10/input-%5Ep%5E p-in-Fing-what-text-box-then-input-%5Ep-in-Replace-with-text-box-then-click-Replace-All.jpg" />
    4. И последнее, но не менее важное: нажмите «Заменить все». Вы увидите результат, как показано ниже:

      5. Иногда нужно повторить несколько раз, чтобы удалить все лишние пустые строки, пока не будет достигнут желаемый эффект.

      Устранение повреждений файлов Word

      Word — одно из самых популярных программ, используемых в повседневной офисной работе. Тем не менее, несмотря на свои мощные функции и возможности, Word уязвим для коррупции. Это полностью подрывает безопасность ваших документов Word.

      Поэтому вам следует подготовиться и точно знать, что делать, если ваш файл будет поврежден. Один из вариантов, доступных большинству из нас, — использовать встроенную в Word функцию восстановления. Тем не менее, он может выполнять ремонтные работы только в том случае, если повреждение не является серьезным. В противном случае выбор стороннего инструмента для восстановления документов будет гораздо полезнее.

      Документ, загруженный из Интернета, может содержать некоторые нежелательные форматы. Чтобы удалить лишние пробелы и пустые строки в Word, функция «Найти и заменить» может работать лучше, чем переформатирование вручную. Давайте посмотрим, как этого добиться.

      1. Заменить пробелы в Word

      Нажмите Ctrl+H. Поместите курсор в текстовое поле Найти и нажмите Еще, затем выберите Пробел в разделе Особые (или вы можно просто нажать пробел в текстовом поле)

      Нажмите Специальные и выберите Пробел.

      Нажмите Заменить все, и в документе больше не будет пустых мест. Я знаю, что это может быть не очень хороший результат. Как правило, люди хотят удалить только лишнее и оставить нужное.

      Для достижения этой цели можно дважды нажать клавишу пробела в текстовом поле Найти что и один раз в текстовом поле Заменить на. Это означает замену двух пробелов одним пробелом.

      Нажмите Заменить все и проверьте результат.

      2. Заменить пустые строки в Word

      Нажмите Ctrl+H. Поместите курсор в текстовое поле Найти и нажмите Еще, затем выберите Знак абзаца в разделе Специальные.< /p>

      Обратите внимание, что пустая строка состоит из нескольких знаков абзаца , поэтому ее следует ввести дважды в текстовое поле, отображаемое как ^p^p, и один раз в текстовое поле Заменить на. р>

      Нажмите Заменить все. Теперь все лишние пустые строки в документе Word удалены.

      Подходящее чтение

      Вам также может понравиться

      Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование всех сообщений на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.

      Читайте также: