Как удалить фигуру в Word

Обновлено: 21.11.2024

Анита переформатирует длинный документ (более 300 страниц), преобразованный из PDF в Word. У нее большой опыт работы с Word и стилями, а также с использованием функции «Найти и заменить» для исправления плохо отформатированных документов. В этом случае есть проблема, которую она не может понять. Исходный документ имел горизонтальные линии в верхнем и нижнем колонтитулах, которые были преобразованы в графические линии в документе Word. Она хочет удалить все эти графические линии, но поиск ^g не находит их. Анита интересуется, можно ли как-то автоматизировать удаление этих графических линий, поскольку ей не нужно щелкать и нажимать Del более 600 раз.

Поскольку кажется, что процесс преобразования PDF добавляет графику в верхний и нижний колонтитулы, это означает, что их нелегко "найти", выполнив обычный поиск и замену. Вместо этого вы захотите использовать макрос, чтобы избавиться от них. В следующем примере выполняется поиск только в области верхнего и нижнего колонтитула и удаляется вся найденная там графика.

Обратите внимание, что при этом удаляются все фигуры в верхнем или нижнем колонтитуле, а не только строки. (Невозможно отличить содержимое одной графической фигуры от другой.)

Конечно, мог бы быть гораздо более простой способ справиться с ситуацией без необходимости использования макроса:

Откройте документ Word, преобразованный из файла PDF.
Откройте новый документ. (Теперь у вас должно быть открыто два документа одновременно.)
В преобразованном документе нажмите Ctrl+A. Это выделяет все в документе.
Нажмите Ctrl+C. Это скопирует все в буфер обмена.
Переключиться на новый документ.
Убедитесь, что на ленте отображается вкладка "Главная".
Нажмите стрелку вниз под инструментом "Вставить". Word отображает различные варианты вставки.
Нажмите инструмент «Сохранить только текст». (Это похоже на буфер обмена с буквой A в правом нижнем углу.) Word вставляет неформатированный текст из буфера обмена в целевой документ.

Этот подход должен избавиться от любых графических артефактов и артефактов форматирования, появившихся в документе в процессе преобразования PDF. В результате получается «чистый» документ, который можно форматировать как угодно. Этот подход особенно удобен, если вы реализовали стили и можете применять их ко всему документу.

Если вы хотите узнать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию. Нажмите здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13510) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Вы можете добавить одну фигуру в документ системы Microsoft Office 2007 или объединить несколько фигур, чтобы создать рисунок или более сложную фигуру. Доступные фигуры включают линии, основные геометрические фигуры, стрелки, фигуры уравнений, фигуры блок-схем, звезды, баннеры и выноски.

Добавив одну или несколько фигур, вы можете добавить к ним текст, маркеры, нумерацию и экспресс-стили.

Эта статья посвящена фигурам. Дополнительные сведения о фигурах в графических элементах SmartArt см. в разделе Добавление фигур в графические элементы SmartArt. Дополнительные сведения о вставке символов см. в разделе Вставка символов и символов на основе латиницы ASCII или Unicode. Дополнительные сведения об использовании диаграмм или SmartArt в документе см. в разделе Когда следует использовать графический элемент SmartArt, а когда следует использовать диаграмму?

Что вы хотите сделать?

Добавьте фигуру в документ

Какую программу системы Microsoft Office 2007 вы используете?

Excel

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Нажмите нужную фигуру, щелкните в любом месте документа, а затем перетащите ее, чтобы разместить фигуру.

Чтобы создать идеальный квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), нажмите и удерживайте клавишу SHIFT при перетаскивании.

Вы можете добавлять отдельные фигуры на диаграмму или добавлять фигуры поверх графического элемента SmartArt, чтобы настроить диаграмму или графический элемент SmartArt.

Перспективы

Вставьте холст для рисования. На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры", а затем нажмите "Новое полотно для рисования".

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" нажмите кнопку "Дополнительно" .

Нажмите нужную фигуру, щелкните в любом месте документа, а затем перетащите ее, чтобы разместить фигуру.

PowerPoint

На вкладке "Главная" в группе "Рисунок" нажмите "Фигуры".

Нажмите нужную фигуру, щелкните в любом месте документа, а затем перетащите ее, чтобы разместить фигуру.

Издатель

На панели инструментов "Объекты" выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить стандартную автофигуру, например звезду или ромб, нажмите Автофигуры , выберите категорию и щелкните нужную фигуру.

Чтобы добавить круг или квадрат, нажмите "Овал" или "Прямоугольник" .

Перетащите, пока фигура не станет нужного размера.

Чтобы добавить фигуру предопределенного размера, щелкните место, куда вы хотите вставить фигуру.

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" нажмите кнопку "Дополнительно" .

Нажмите нужную фигуру, щелкните в любом месте документа, а затем перетащите ее, чтобы разместить фигуру.

Добавьте в документ несколько фигур

Какую программу системы Microsoft Office 2007 вы используете?

Excel

Вместо добавления отдельных фигур для создания рисунка можно создать графический элемент SmartArt. В графическом элементе SmartArt расположение фигур и объем текста внутри этих фигур автоматически обновляются по мере добавления или удаления фигур и редактирования текста. Вы всегда можете добавить фигуру к графическому элементу SmartArt или заменить фигуру, если ни один из макетов вам не подходит.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Фигуры".

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую хотите добавить, и выберите "Заблокировать режим рисования".

Нажмите в любом месте документа, а затем перетащите фигуру. Повторите это для каждой фигуры, которую хотите добавить.

После добавления всех нужных фигур нажмите клавишу ESC.

Перспективы

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" нажмите кнопку "Дополнительно" .

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую хотите добавить, и выберите "Заблокировать режим рисования".

После добавления всех нужных фигур нажмите клавишу ESC.

PowerPoint

На вкладке "Главная" в группе "Рисунок" нажмите "Фигуры".

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую хотите добавить, и выберите "Заблокировать режим рисования".

После добавления всех нужных фигур нажмите клавишу ESC.

Издатель

На панели инструментов "Объекты" нажмите "Автофигуры" .

Наведите курсор на категорию, затем на пунктирную линию, а затем перетащите, чтобы сделать меню плавающим.

Нажмите на фигуру, которую хотите вставить, а затем перетащите ее, пока она не станет нужного размера. Повторите этот шаг для каждой фигуры, которую вы хотите добавить.

После добавления всех нужных фигур нажмите клавишу ESC.

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" нажмите кнопку "Дополнительно" .

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую хотите добавить, и выберите "Заблокировать режим рисования".

После добавления всех нужных фигур нажмите клавишу ESC.

Добавить текст в фигуру

Какую программу системы Microsoft Office 2007 вы используете?

Excel

Нажмите на фигуру, к которой вы хотите добавить текст, а затем введите текст.

Чтобы изменить размер фигуры, щелкните ее, а затем перетащите маркеры изменения размера.

Добавляемый текст становится частью фигуры — если вы поворачиваете или переворачиваете фигуру, текст также поворачивается или переворачивается.

Перспективы

Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, к которой вы хотите добавить текст, выберите "Добавить текст" и введите текст.

Чтобы изменить размер фигуры, щелкните ее, а затем перетащите маркеры изменения размера.

PowerPoint

Нажмите на фигуру, к которой вы хотите добавить текст, а затем введите текст.

Чтобы изменить размер фигуры, щелкните ее, а затем перетащите маркеры изменения размера.

Издатель

Нажмите на фигуру, к которой вы хотите добавить текст, а затем введите текст.

Чтобы изменить размер фигуры, щелкните ее, а затем перетащите маркеры изменения размера.

Добавить в фигуру маркированный или нумерованный список

Какую программу системы Microsoft Office 2007 вы используете?

Excel

Выделите текст в фигуре, к которой вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

На мини-панели инструментов нажмите стрелку рядом с пунктом Маркеры и нумерация, а затем нажмите Маркеры и нумерация.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить маркеры, перейдите на вкладку Маркированные и выберите нужные параметры.

Чтобы добавить нумерацию, перейдите на вкладку "Нумерованные" и выберите нужные параметры.

Перспективы

На вкладке "Сообщение" в группе "Основной текст" выберите один из следующих вариантов:

Выделите текст в фигуре, к которой вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

Чтобы добавить маркеры, нажмите стрелку рядом с пунктом Маркеры и выберите нужные параметры.

Чтобы добавить нумерацию, нажмите стрелку рядом с пунктом Нумерация и выберите нужные параметры.

PowerPoint

Выделите текст в фигуре, к которой вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить маркеры, перейдите на вкладку Маркированные и выберите нужные параметры.

Чтобы добавить нумерацию, перейдите на вкладку "Нумерованные" и выберите нужные параметры.

Издатель

Выделите текст в фигуре, к которой вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

На панели инструментов "Форматирование" нажмите один из следующих элементов:

Чтобы добавить маркеры, нажмите Маркеры .

Чтобы добавить нумерацию, нажмите Нумерация .

Выделите текст в фигуре, к которой вы хотите добавить маркеры или нумерацию.

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" выберите один из следующих вариантов:

Чтобы добавить маркеры, нажмите стрелку рядом с пунктом Маркеры и выберите нужные параметры.

Чтобы добавить нумерацию, нажмите стрелку рядом с пунктом Нумерация и выберите нужные параметры.

Добавление экспресс-стиля к фигуре

Важно! Экспресс-стили доступны только в следующих программах выпуска 2007 Office: Excel, Outlook, Word и PowerPoint.

Быстрые стили — это комбинации различных параметров форматирования, которые отображаются в миниатюре в галерее экспресс-стилей в группе «Стили фигур». Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру экспресс-стиля, вы можете увидеть, как стиль формы (или экспресс-стиль) влияет на вашу фигуру.

Какую программу системы Microsoft Office 2007 вы используете?

Excel

Нажмите на фигуру, к которой вы хотите применить новый или другой экспресс-стиль.

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" выберите нужный экспресс-стиль.

Чтобы увидеть больше экспресс-стилей, нажмите кнопку "Дополнительно" .

К фигуре также можно добавить заливку или эффект.

Перспективы

Нажмите на фигуру, к которой вы хотите применить новый или другой экспресс-стиль.

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" выберите нужный экспресс-стиль.

Чтобы увидеть больше экспресс-стилей, нажмите кнопку "Дополнительно" .

К фигуре также можно добавить заливку или эффект.

Нажмите на фигуру, к которой вы хотите применить новый или другой экспресс-стиль.

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" выберите нужный экспресс-стиль.

Чтобы увидеть больше экспресс-стилей, нажмите кнопку "Дополнительно" .

К фигуре также можно добавить заливку или эффект.

Переход от одной формы к другой

Какую программу системы Microsoft Office 2007 вы используете?

Excel

Нажмите на фигуру, которую хотите изменить на другую.

Чтобы изменить несколько фигур, нажмите клавишу CTRL и щелкните фигуры, которые хотите изменить.

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" нажмите "Редактировать фигуру" , выберите "Изменить фигуру", а затем выберите нужную новую фигуру.

Перспективы

Чтобы изменить одну фигуру на другую, удалите фигуру, а затем добавьте новую.

Чтобы изменить несколько фигур, нажмите клавишу CTRL и щелкните фигуры, которые хотите изменить.

PowerPoint

Нажмите на фигуру, которую хотите изменить на другую.

Чтобы изменить несколько фигур, нажмите клавишу CTRL и щелкните фигуры, которые хотите изменить.

Издатель

Нажмите на автофигуру, которую хотите изменить.

Чтобы изменить несколько автофигур, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкая автофигуры, которые хотите изменить.

В меню "Расстановка" выберите пункт "Изменить автофигуру", выберите категорию и щелкните нужную новую фигуру.

Чтобы изменить одну фигуру на другую, удалите фигуру, а затем добавьте новую.

Чтобы изменить несколько фигур, нажмите клавишу CTRL и щелкните фигуры, которые хотите изменить.

Удалить фигуру из документа

Выполните следующие действия для всех программ, перечисленных в разделе "Относится к" в верхней части статьи.

Нажмите на фигуру, которую хотите удалить, и нажмите DELETE.

Чтобы удалить несколько фигур, нажмите клавишу CTRL, щелкая фигуры, которые хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения о выборе фигуры для удаления см. в разделе Выбор фигуры или другого объекта.

Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Вы можете удалить фигуру из области текста графического элемента SmartArt или из самого графического элемента SmartArt.

Если вы удаляете строку текста уровня 1, когда существует текст уровня 2, первая строка текста уровня 2 повышается до уровня 1 (верхняя фигура). На следующем рисунке фигуры один, два и три содержат текст уровня 2, состоящий из маркеров и буквенных символов.

Когда вы удаляете текст уровня 1 из фигуры 2, текст уровня 2, C, повышается до уровня 1.

Невозможно удалить фигуру, если она является частью большей фигуры. Например, в макете Bending Picture Accent List в типе List на следующем рисунке нельзя удалить только маленькую круглую фигуру ни в одной из трех больших фигур. Вы должны выбрать все связанные фигуры вместе, а затем вы можете удалить большую фигуру. (Связанные фигуры — это фигуры, которые вместе составляют большую фигуру.) В приведенном ниже примере выбраны связанные фигуры.

Также невозможно удалить фоновые фигуры, такие как стрелки или полоса делителя в макете "Стрелки противовеса" (тип "Отношения").

Выделите строку текста, представляющую фигуру, которую вы хотите удалить.

Примечание. Если у вас есть фигура верхнего уровня, под которой находятся как другие фигуры, так и фигура-помощник, отображаемая как таковая в области текста, а затем вы удаляете фигуру верхнего уровня, фигура-помощник автоматически становится вверху иерархии.

Нажмите на границу фигуры, которую хотите удалить.

Чтобы удалить фигуру, необходимо щелкнуть ее границу. Если фигура, которую вы хотите удалить, содержит текст, и вы щелкаете внутри фигуры, а не на ее границе, то часть текста удаляется при нажатии клавиши "Удалить", но сама фигура не удаляется.

Если вы попытаетесь удалить фигуру, которая объединена с другими фигурами, чтобы создать фигуру большего размера (связанную фигуру), удаляется только текст в выбранной фигуре. Например, на иллюстрации, на которой показаны выбранные связанные фигуры, если выбрать большую белую фигуру, которая находится поверх меньших цветных прямоугольников, а затем нажать клавишу Delete, текст в белой фигуре будет удален, но сама фигура останется. Однако вы можете использовать цвета заливки и стили линий, чтобы создать иллюзию удаления фигуры.

Если вы настроили фигуру верхнего уровня или ее текст, любые настройки, примененные к этой фигуре, могут быть потеряны при повышении формы фигуры более низкого уровня.

Если выбрать соединительную фигуру (например, линию или стрелку), которая соединяет или связывает фигуры друг с другом, удаляется только текст в этой фигуре, так как удалить соединяющие фигуры невозможно. Однако вы можете использовать цвета заливки и стили линий, чтобы создать иллюзию того, что фигура была удалена. Дополнительную информацию см. в разделе Удаление соединительной линии или стрелки в графическом элементе SmartArt.

В некоторых графических макетах SmartArt, таких как матричный макет, количество фигур в графическом элементе SmartArt фиксировано, и вы не можете удалять фигуры. Дополнительные сведения о том, какие графические макеты SmartArt имеют фиксированное количество фигур, см. в разделе Какие графические макеты SmartArt имеют неограниченное количество фигур?

Невозможно удалить линии или стрелки, соединяющие фигуры в графическом элементе SmartArt, поскольку они считаются частью фигур, к которым они подключены. Однако вы можете создать видимость удаления соединительной линии или стрелки, сделав их прозрачными.

Выберите строку в графическом элементе SmartArt. Чтобы изменить несколько строк, щелкните первую строку, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните дополнительные строки.

В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите стрелку рядом с элементом "Контур фигуры".

Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Формат", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.

Нажмите "Без контура".

Чтобы удалить весь рисунок SmartArt, нажмите на границу рисунка SmartArt, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу DELETE.

Если вы добавили изображения или клип-арт к графическому элементу SmartArt, вы можете удалить их, изменив параметр «Заливка» для фигуры, содержащей рисунок или клип-арт.

Щелкните правой кнопкой мыши границу графической фигуры SmartArt, из которой вы хотите удалить изображение или картинку. Если изображение или клип применяется в качестве фона ко всему графическому элементу SmartArt, щелкните правой кнопкой мыши границу графического элемента SmartArt.

В контекстном меню выберите «Формат фигуры» или «Формат объекта».

На вкладке "Заливка" нажмите "Без заливки", "Сплошная заливка" или "Градиентная заливка" в зависимости от того, чем вы хотите заменить рисунок или картинку, а затем выберите нужные параметры заливки.

Допустим, вы редактируете документ и хотите удалить все текстовые поля без изменения текста.

Это не будет проблемой, если вам нужно удалить только пару текстовых полей. Однако это, безусловно, будет кошмаром, если у вас есть стостраничный файл, на большинстве страниц которого есть хотя бы одно текстовое поле. Не волнуйтесь, потому что, как говорится, для каждой проблемы есть решение. Мы здесь, чтобы рассказать вам о каждом шаге различных методов удаления текстового поля, не удаляя текст внутри него.

Теперь существует три способа удалить текстовое поле без удаления текста.

3 способа удалить текстовое поле в Word без удаления текста

Без лишних слов, вот все, что вам нужно знать, чтобы удалить текстовое поле в Word, не удаляя текст.

Способ 1. Удаление текстового поля путем копирования и вставки

Метод копирования и вставки — самый простой способ изменить формат нашего документа. Вероятно, вы несколько раз копировали и вставляли текст и объекты. Та же концепция используется при отделении текста от самого текстового поля.

Вот как можно скопировать и вставить текст из текстового поля.

Шаг 1. Откройте файл Word.

Для начала давайте откроем документ MS Word. Вы можете просто использовать файл, который вы используете в данный момент, если он у вас уже открыт. Если вы проявляете особую осторожность, так как можете случайно удалить части документа, вы можете просто создать новый файл, нажав Ctrl + N на клавиатуре.

Не забудьте вставить текстовое поле или просто скопируйте и вставьте одно из своих, если вы решили использовать пустой документ.

Шаг 2. Скопируйте текст из текстового поля.

Подготовив документ, дважды щелкните одно из текстовых полей, которое нужно удалить. Выделите текст внутри и нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать его.

Вы также можете скопировать выделенный текст, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав "Копировать" в раскрывающемся меню.

Шаг 3. Вставьте текст в пространство за пределами текстового поля.

Скопировав текст, поместите курсор в нужное место. Затем просто нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить текст. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Вставить" из вариантов.

Шаг 4. Удалите текстовое поле.

Теперь, когда вы успешно скопировали и вставили свой текст, просто нажмите на любую сторону текстового поля и нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы избавиться от него.

Вот оно! Вы успешно удалили текстовое поле, не удалив текст внутри.

Способ 2. Использование панели выбора

Ручное извлечение текстов из многочисленных текстовых полей, безусловно, займет много времени. Этот метод обеспечивает более быстрый подход при работе с несколькими текстовыми полями. Мы покажем вам, как извлечь текст из всех ваших текстовых полей с помощью панели выбора. Панель выбора упрощает выбор объектов в Word, так как в ней перечислены все объекты, присутствующие в документе.

Вот как вы можете получить доступ к области выбора в Word.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Прежде всего нам нужно открыть документ MS Word. Не стесняйтесь использовать свой личный документ, если он у вас уже открыт. В противном случае вы всегда можете создать новый пустой документ. Помните, что вы можете легко отменить любые изменения, нажав клавиши CTRL + Z на клавиатуре.

Шаг 2. Откройте панель выбора.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Выбрать" в группе "Редактирование". В раскрывающемся меню нажмите кнопку «Панель выбора». Это отобразит панель выбора в правой части окна.

На панели выбора выберите все текстовые поля в списке, щелкнув каждое из них, удерживая клавишу CTRL.

Кроме того, вы также можете нажимать на края текстовых полей, удерживая клавишу CTRL. Щелчок изнутри позволит вам редактировать текст внутри, а не выбирать текстовое поле.

Шаг 3. Скопируйте текстовые поля.

Выбрав все текстовые поля, нажмите клавиши Ctrl + C, чтобы скопировать текстовые поля.

Шаг 4. Откройте WordPad.

Затем нам нужно будет открыть WordPad — текстовый редактор, входящий в комплект поставки Windows. Обратите внимание, что вы также можете использовать другие текстовые редакторы, такие как Блокнот, которые легко доступны на вашем компьютере.

Шаг 5. Вставьте текстовые поля в WordPad.

Открыв WordPad, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить текстовые поля, которые вы ранее скопировали. Теперь вы заметите, что только тексты сохраняются, а текстовые поля удалены.

С этого момента вы можете просто скопировать каждый текст и вставить его обратно в документ Word.

Поздравляем! Вы успешно использовали область выбора для удаления текстовых полей в Word, не удаляя в них текст.

Способ 3. Использование макросов

Этот метод включает в себя немного больше технических шагов. Не нужно бояться, так как мы позаботились о том, чтобы следующие шаги были простыми. Кроме того, умение пользоваться макросами наверняка пригодится, если вам нужно избавиться от кучи текстовых полей.

Вот как с помощью макросов можно удалить текстовое поле, не удаляя текст.

Шаг 1. Откройте документ MS Word.

Сначала нам нужно открыть документ MS Word. Если вы в настоящее время работаете над одним из них, не стесняйтесь использовать его. Не бойтесь испортить его, так как никакие изменения, которые мы внесем, не могут необратимо повредить ваш документ.

Шаг 2. Создайте новый макрос.

В открытом документе перейдите на вкладку «Вид», затем нажмите кнопку «Макросы». В середине экрана появится диалоговое окно «Макросы».

Введите имя макроса в поле Имя макроса. В этом примере мы будем использовать имя DeleteTextBox. Следите за тем, чтобы между словами не было пробелов. Затем нажмите кнопку «Создать».

Вы будете перенаправлены на Microsoft Visual Basic для приложений, также известный как VBA, в новом окне. Здесь мы создадим макросы для нашего документа.

Обратите внимание, что это окно отличается от вашего MS Word. Не паникуйте, ваш документ в целости и сохранности. Продолжаем работать!

Шаг 3. Создайте макрос.

Создайте макрос, просто скопировав приведенный ниже код VBA. Мы получили этот код VBA для вас из онлайн-ресурса. Вы можете посетить этот сайт, чтобы проверить автора и код.

Dim RngDoc As Range, RngShp As Range, i As Long

Для i = .Shapes.Count To 1 Step -1

Если .Type = msoTextBox, то

Установите RngShp = .TextFrame.TextRange

RngShp.End = RngShp.End – 1

Установите RngDoc = .Anchor

В окне VBA выберите все содержимое в окне Normal – NewMacros (code) и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Затем вставьте скопированный выше код.

Шаг 4. Сохраните код.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели инструментов чуть ниже главного меню.

Шаг 5. Запустите макрос.

Вернитесь в окно MS Word и снова нажмите кнопку "Макросы". В диалоговом окне «Макросы» выберите макрос DeleteTextBox, затем нажмите кнопку «Выполнить». Опять же, обратите внимание, что у вас может быть имя макроса, отличное от нашего примера.

Фантастика! Вы успешно удалили все текстовые поля в документе Word, сохранив при этом весь текст в нем.

Редактирование и удаление макросов в MS Word.

Мы почти уверены, что придет время, когда вам нужно будет редактировать свои макросы. Редактировать и удалять макросы в MS Word очень просто.

Чтобы изменить макрос, просто нажмите кнопку "Макросы" и выберите имя макроса, который хотите изменить. Затем нажмите кнопку «Изменить».

После этого MS Word откроет редактор VBA в отдельном окне. Обратите внимание, что вы можете одновременно редактировать как MS Word, так и макросы. Однако вам необходимо убедиться, что вы сохранили свои макросы, прежде чем запускать их в Word.

С одной стороны нажмите кнопку "Удалить" в диалоговом окне "Макросы", чтобы удалить макросы.

Если вас не устраивает результат, вы всегда можете отменить внесенные изменения, просто нажав клавиши Ctrl + Z на клавиатуре. Вы также можете отказаться от сохранения изменений при закрытии файла, чтобы сохранить исходный формат документа.

Заключение

Поздравляем! Наконец-то вы добрались до конца этого урока. Мы надеемся, что эта статья помогла вам удалить текстовое поле в Word, не удаляя текст внутри него.

Читайте также: