Как отфильтровать объединенные ячейки в Excel

Обновлено: 23.11.2024

В этом посте рассказывается, как отфильтровать все связанные данные, если столбец имеет объединенные ячейки в Excel 2007/2010/2013/2016. Как отфильтровать объединенные ячейки, чтобы отобразить все связанные ячейки в Excel. Как отфильтровать данные по объединенным ячейкам в Excel. Как сортировать данные, содержащие объединенные ячейки в Excel 2010/2013.

Фильтрация объединенных ячеек

Предполагается, что у вас есть список данных в диапазоне B1:C7, который содержит объединенные ячейки. И вы хотите отфильтровать все связанные ячейки из объединенных ячеек. Вы можете выполнить следующие действия:

Видео: фильтрация объединенных ячеек в Excel 2013

Копировать/вставить объединенные ячейки в отдельные ячейки

Когда вы копируете объединенные ячейки, а затем вставляете их в другие ячейки, объединенные ячейки также будут вставлены в целевые ячейки. И если вы хотите вставить эхо-объединенные ячейки в одну ячейку. Вы можете выполнить следующие действия:

Видео: копирование и вставка объединенных ячеек в отдельные ячейки

Сортировка данных, содержащих объединенные ячейки

Если вы попытаетесь отсортировать ячейки, содержащие объединенные ячейки в выбранном диапазоне ячеек, и вы получите диалоговое окно с предупреждающим сообщением, оно предупредит вас, что «для этого все объединенные ячейки должны быть одинакового размера».

Итак, как отсортировать данные в выбранном диапазоне ячеек, которые содержат объединенные ячейки в Excel 2010/2013/2016. Давайте сделаем следующие шаги:

Видео: сортировка данных, содержащих объединенные ячейки, в Excel 2013

Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Sheets, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

Финансовый выбор играет решающую роль в разработке и реализации корпоративных стратегий и планов. В повседневной жизни мы также сталкиваемся с множеством финансовых решений. Например, предположим, что вы подаете заявку на получение кредита на покупку нового автомобиля. .

При фильтрации набора данных с объединенными ячейками по строкам Excel возвращает только первую строку объединенных ячеек. Допустим, у вас есть следующий набор данных.

Как видите, названия продуктов в столбце B объединены в три строки для отображения данных за три месяца (объединены ячейки B2: B4, B5: B7 и т. д.). Если вы знаете, что хотите отфильтровать Графическую карту и отобразить данные только для этого продукта, Excel отобразит только строку 8, первую строку, содержащую Графическую карту в столбце B.

Это происходит потому, что при фильтрации Excel по умолчанию разъединяет все ячейки и в данном случае считает ячейки B9 и B10 пустыми. Чтобы просмотреть все соответствующие строки (8–10) при фильтрации по графической карте, выполните следующие действия:

  1. Сначала скопируйте данные в другое место.
    Выделите диапазон с объединенными ячейками (B2:B16), щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите "Копировать" (или используйте сочетание клавиш CTRL + C).

  1. Щелкните правой кнопкой мыши за пределами набора данных (например, H2) и выберите "Вставить" (или используйте сочетание клавиш CTRL + V).

В результате выполнения шагов 1 и 2 объединенные ячейки из столбца B теперь копируются в столбец H с тем же форматированием. Позже этот диапазон будет скопирован обратно в набор данных.

  1. Теперь разъедините все ячейки и заполните пустые ячейки соответствующими названиями продуктов.
    Выделите диапазон объединенных ячеек в столбце B (B2:B16) и на ленте выберите Главная > Объединить и расположить по центру.

  1. Выделите тот же диапазон (B2:B16) и на ленте выберите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному…

  1. В окне "Перейти к специальному" выберите "Пробелы" и нажмите "ОК".

  1. Теперь выделены все пустые ячейки.
    В ячейке B3 введите «=B2» (чтобы скопировать значение из ячейки B2) и нажмите CTRL + ENTER на клавиатуре.
    Это заполняет формулу в выбранном диапазоне: все пустые ячейки заполняются соответствующим названием продукта.

  1. Теперь используйте скопированный столбец (H), чтобы вернуть столбцу B исходный формат.
    Выберите ранее скопированные объединенные ячейки из столбца H и на ленте выберите Главная > Формат по образцу.
  1. Теперь вы можете фильтровать данные в столбце B. Сначала включите фильтр.
    Нажмите в любом месте диапазона данных и на ленте выберите Главная > Сортировка и фильтрация > Фильтр.

  1. Нажмите значок фильтра для столбца B (стрелка в ячейке B1). Снимите флажок «Выбрать все» и выберите только Графическая карта.

В результате фильтруются все три строки Графическая карта (8–10), что свидетельствует об успешной фильтрации объединенных ячеек.

В некоторых случаях вы не можете работать с рабочей книгой, состоящей из объединенных ячеек. Чтобы использовать фильтр, сортировку или другие функции, вам нужно разъединить ячейки и поместить во все из них данные из объединенных ячеек. Этот совет показывает, как сделать это эффективно.

Первый шаг: разделение всех объединенных ячеек

1. Выберите все ячейки на листе.

Быстрый способ сделать это — щелкнуть треугольник на пересечении заголовков строк и столбцов:

2. На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Объединить и центрировать":

При нажатии этой кнопки все выделенные ячейки на листе будут объединены.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если кнопка "Объединить и центрировать" не выделена, объединенных ячеек нет.

Второй шаг: заполнение пробелов на листе

3. Выберите диапазон с пробелами.

4. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выберите раскрывающийся список «Найти и выбрать», а затем нажмите «Перейти к специальному». :

5. В диалоговом окне "Перейти к специальному" выберите параметр "Пробелы" и нажмите "ОК":

Это действие выделяет пустые ячейки в исходном выделении.

6. В строке формул введите знак равенства (=), затем адрес первой ячейки с записью в столбце (в данном примере = B9) и нажмите Ctrl+Enter:

7. Снова выберите исходный диапазон и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать выделение.

8. На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите раскрывающийся список "Вставить" и нажмите "Вставить значения", чтобы преобразовать формулы в значения:

После выполнения этих шагов пробелы будут заполнены правильной информацией. Теперь это обычный список, и вы можете делать с ним все, что угодно, включая сортировку, фильтрацию и т. д.

Разъединение всех объединенных ячеек

Полезные функции Excel для работы с большими объемами данных

Если у вас много данных, ручное редактирование и форматирование ячеек больше не вариант. Однако Excel предоставляет множество групповых операций, которые делают эти манипуляции быстрыми и легкими.

Вставить результаты в ячейку без формул

Вы не всегда можете копировать все из исходных ячеек в целевые. Например, может потребоваться скопировать только текущие значения формул, а не сами формулы.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Симптомы

При сортировке диапазона на листе Microsoft Excel Excel не сортирует диапазон. Кроме того, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:

Эта операция требует, чтобы объединенные ячейки были одинакового размера.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если вы сортируете диапазон ячеек и выполняются следующие условия:

  • Вы ранее объединили некоторые ячейки, но не все ячейки в диапазоне сортировки.
  • Вы ранее объединили все ячейки в диапазоне сортировки, и все ячейки имеют разный размер.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, разделите все объединенные ячейки в диапазоне или объедините все ячейки в диапазоне, чтобы объединенные ячейки были одинакового размера. Каждая объединенная ячейка в диапазоне должна занимать столько же строк и столбцов, сколько и другие объединенные ячейки в диапазоне.

Общее решение

Выберите весь диапазон, который хотите отсортировать.

В группе "Выравнивание" на вкладке "Главная" выберите средство запуска диалогового окна "Выравнивание".

Перейдите на вкладку "Выравнивание" и снимите флажок "Объединить ячейки".

Выберите ОК.

Это может изменить расположение данных в диапазоне.

Пример решения

В листе введите следующие данные:

Объедините ячейки A1 и B1, A2 и B2, а также A3 и B3. Для этого выполните следующие действия:

Выберите каждую пару ячеек.

Выберите средство запуска диалогового окна «Выравнивание» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок "Объединить ячейки".

Выберите ОК.

Не объединяйте ячейки в столбце C.

Выделите ячейки A1:C3, выберите «Сортировка и фильтр» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная», а затем нажмите «Пользовательская сортировка».

В поле «Сортировка» выберите «Столбец C» рядом с «Сортировать по», а затем нажмите «ОК». Вы должны увидеть сообщение об ошибке, как описано выше.

Читайте также: