Как убрать пробел в сводной таблице Excel

Обновлено: 02.07.2024

Вы можете назвать это перфекционизмом, но я ненавижу, когда мои отчеты выглядят не лучшим образом. Одним из наиболее раздражающих элементов является текст «(пустой)», который может быть в сводных таблицах Excel.

Я испробовал несколько опций сводной таблицы, чтобы исключить слово "пусто", но, похоже, ничего не работает должным образом.

Поэтому я придумал еще один способ избавиться от этих пустых значений в своих таблицах. Это требует игры с условным форматированием.

1. Выберите ячейки, из которых нужно удалить отображаемый (пустой) текст. Это может быть отдельная ячейка, столбец, строка, полный лист или сводная таблица.
1. На вкладке "Главная" выберите "Условное форматирование" и нажмите "Новое правило...".




1. Выберите Форматировать только те ячейки, которые содержат.
1. Установите для этого правила значение Cell Value | равно | и введите (пустой) текст.




1. Нажмите «Формат…».
1. На вкладке "Число" выберите "Пользовательская категория" и введите три точки с запятой: ;;;




Должен признать, это своего рода магия.




Похожий контент




< бр />




Отзывы клиентов

Хорошее решение. 16.08.2016, 15:23

Вы также можете заменить значения в ячейке пробелами, чтобы удалить пробелы. (просто введите пробелы прямо в ячейку. Вам нужно будет сделать это для каждого поля, в котором отображаются пробелы)

Стив Гарднер, 29 ноября 2016 г., 15:43

Я обнаружил, что самый простой способ избавиться от пробелов в сводной таблице – это использовать стрелку раскрывающегося списка в полях строк, а затем снять флажок перед значением пробелов (или любым другим значением). которые вы хотите исключить). Это тот же метод, который вы использовали бы для удаления, чтобы выбрать или удалить значения с помощью фильтра в столбце.

Gj 09.02.2017, 3:32

Здравствуйте, очень полезный совет. Могу я также узнать, как вы сделали цветную полосу в столбцах %completion. это выглядит потрясающе!

Хумаюн 01.05.2017, 11:16

Димми 09.05.2017, 20:24

Боже мой. Это фантастика! Спасибо!! Некоторое время пытался найти решение этой проблемы в Excel.

Хатем 14.05.2017, 7:00

Есть лучший способ справиться с этим. Просто нажмите на фильтр поля, из которого вы хотите скрыть пустое место, выберите Фильтры меток, не равно… , затем введите (пустое). Вот и все.

Мисс П. 31.07.2017, 18:34

Обратите внимание: для тех, кто предлагает отфильтровать отдельные поля, чтобы не показывать строки с (пустым) – это другое решение. Он хочет видеть строки/ячейки с пустыми значениями — он просто не хочет видеть слово «(пусто)» в поле.

Фил Г., 11 августа 2017 г., 11:13

Брэндон, 22 августа 2017 г., 3:29

Вы вводите (пробел)? Когда я попытался ввести его, он автоматически исправился, прочитав
="(blank)".

Я также пытался использовать параметр «пусто» вместо параметра «значение ячейки», который вы выбрали, но и с этим мне не повезло. Есть предложения?

Синтия Шалленберг 02.11.2017, 12:29

Мори 06.11.2017, 15:13

Мори 06.11.2017, 15:13

Мори 06.11.2017, 15:14

МК 14.11.2017, 8:24

РС 21.11.2017, 20:48

РС 21.11.2017, 21:13

Я только что нашел решение. Для сводной таблицы необходимо применить условное форматирование к области, которая включает ячейки вне области сводной таблицы.

Вирендра Сингх, 05.12.2017, 2:00

Тиффани 15.12.2017, 15:15

С 16.01.2018, 9:04

или вместо формата нумерации изменить цвет текста и заливку, чтобы ничего не отображалось? например белое на белом

remouski 19.01.2018, 15:58

Отличное решение. Спасибо!
Это вовсе не перфекционизм, а просто то, что Excel должен предоставлять в первую очередь.

Микела 26.03.2018, 21:54

Кимберли 03.04.2018, 17:12

CD 03.04.2018, 23:36

Присцилла 06.04.2018, 16:36

Мани 19.04.2018, 7:42

Ана Мария 10.05.2018, 13:17

Йонас 16.05.2018, 22:12

Это действительно волшебство…. Был очень циничным, но следовал четким инструкциям, и это сработало с первого раза….как по волшебству 😉 Спасибо….

Иоанн, 23 мая 2018 г., 16:23

Санджай, 31 мая 2018 г., 8:25

Col1 Col2
47 (пусто)
(пусто) 1,2
4,5 4,5
3,2 (пусто)
(пусто) 3,3
125 141 < бр />2 2

Джереми Коттино 31 мая 2018 г., 8:59

Лиз 08.06.2018, 18:50

Роберт Тернер, 15 июня 2018 г., 3:11

салва 04.07.2018, 14:21

Пьетро 08.08.2018, 5:48

Спасибо, не могу не согласиться 🙂

Аллан 11.09.2018, 00:26

Мистер А 26.09.2018, 8:56

Габриэла 03.10.2018, 16:27

Боже мой, это ИМЕННО то, что я искал. Я читал в комментариях, что некоторые люди просто отфильтровывают «пустое», но это «решение» не соответствует тому, что мне нужно.

Отличное решение «простой» проблемы.

Дзунг Шаман 10.10.2018, 17:28

Дженн, 06.11.2018, 20:45

Беверли Томпсон 12 декабря 2018 г., 23:25

Беверли Томпсон 12 декабря 2018 г., 23:30

Манохар 18.12.2018, 11:10

Феррейринья 19 декабря 2018 г., 15:48

Алтин 20.12.2018, 7:36

Андрей 08.01.2019, 21:56

Майк 26.02.2019, 19:02

Возможно, есть более простое решение. Выберите все ячейки в диапазоне, содержащие пробелы, которые вы хотите игнорировать при повороте, а затем найдите замену. Оставьте значение поиска пустым и введите апостроф [ ‘ ] в качестве значения замены. Нажмите «Найти далее», чтобы убедиться, что он находит пустые ячейки, а затем, когда вам будет удобно, нажмите «Заменить все». Обновите свою опорную точку и, ваала. Чтение этого займет больше времени, чем выполнение реальных шагов 🙂

Майк 26.02.2019, 19:09

Наверное, не стоило использовать слово «игнорировать» в моем посте выше. Никакие строки/столбцы не скрыты и не пропущены. Он изменяет значения с (пусто) на отображение пустых ячеек в сводной таблице, как и предполагал автор.

Джанет 29 марта 2019 г., 14:02

Просто хочу сказать "спасибо". Я перепробовал все очевидные способы убрать отображение (пусто) в сводной таблице, и ваши пошаговые инструкции оказались идеальными.

Чик 03.05.2019, 12:53

baudetph 14.08.2019, 8:58

Делиш 04.11.2019, 14:36

Сэнди 23.01.2020, 16:16

Это было превосходно. Потребовалось три раунда попыток. В половине случаев мое условное форматирование не работает должным образом.

Босс Зонке 21.02.2020, 12:14

gweiser 23.02.2020, 1:46

Томас 03.03.2020, 10:43

Почему бы просто не установить флажок «Добавить эти данные в модель данных» в разделе «Выберите, хотите ли вы анализировать несколько таблиц».

Тогда пустые значения будут скрыты

Джейми Л. Уильямс 25 марта 2020 г., 00:47

Шамир Доши 20.04.2020, 16:05

Виджай Кханна 29.07.2020, 5:19

Простой способ удалить слово (пусто) на листе Excel, особенно в сводной таблице. Щелкните любую ячейку с миром (пусто) — нажмите пробел, а затем нажмите клавишу ВВОД. Все (пустые) слова исчезнут.

Саймон 08.11.2021, 12:37

Хорошие идеи имеют ограничения! Как с условным форматированием, так и с методами поиска и замены, если вы измените структуру своей сводной таблицы или отображаемых строк, вам придется повторить упражнение.

Есть еще один способ. Используйте Power Query (получение и преобразование), чтобы создать исходные данные для сводной таблицы (из таблицы Excel или именованного диапазона). Затем на вкладке «Преобразование» вы можете для каждого столбца вашей таблицы указать заменить «ноль» ничем (оставьте пустым). Закрыть и загрузить в сводную таблицу и бинго, нет (пусто), а пустые ячейки чистые!

Если вы хотите сначала загрузить преобразованные данные в таблицу и построить оттуда сводную таблицу, замените «null» пробелом » «. В вашей сводной таблице вместо (пусто) будет пробел.

Давайте взглянем на следующую таблицу.Есть четыре столбца, имя и фамилия, адрес и почтовый индекс. Вы можете заметить, что в двух последних столбцах некоторые ячейки пусты.




Когда вы создаете сводную таблицу из этих данных, Excel автоматически заполняет пустые ячейки словом (пусто).

Для этого примера мы будем использовать классический макет сводной таблицы.

Удалить (пустые) ячейки в сводной таблице

Чтобы удалить (пустые) ячейки и заменить их пустыми, выполните следующие действия.

1. Вставить сводную таблицу.
2. Проверьте все поля сводной таблицы.
3. Измените макет сводной таблицы на классический (или оставьте стандартный, если хотите).

< бр />

1. Щелкните внутри сводной таблицы и нажмите клавиши ALT + A, чтобы выбрать все данные сводной таблицы.
2. Выберите Главная >> Стили >> Условное форматирование >> Новое правило.




1. Выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат».
2. В поле «Форматировать только ячейки с» выберите «Значение ячейки» и «равно», затем введите (пусто).
3. Нажмите Формат…

< бр />

1. Выберите вкладку "Число" и выберите "Пользовательский".
2. В поле "Тип" вставьте три точки с запятой.

< бр />

Это правило заменило все строки, состоящие из пробелов, на пустые места.




Если вы добавите в таблицу отсутствующие значения, внутри сводной таблицы ничего не изменится. Если вы хотите применить изменения, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить».

Пустые значения в сводной таблице выглядят ненужными и могут отвлекать. Ниже вы найдете шаги, чтобы скрыть пробелы в сводной таблице.




Скрыть пробелы в сводной таблице

Если вы создаете сводную таблицу, а исходные данные содержат пустые ячейки, пустые ячейки отображаются в сводной таблице как «пустые».

В зависимости от организации сводной таблицы пробелы могут отображаться в строках, столбцах или в обоих столбцах и строках.

В большинстве случаев пустое место в сводной таблице не имеет никакого смысла, и вы можете легко скрыть пустое место в сводной таблице, выполнив следующие действия.

<р>1. Первым шагом является определение пустых значений, которые вы хотите скрыть в сводной таблице. В нашем случае у нас есть пробелы как в строке, так и в столбце сводной таблицы, и они бесполезны.




<р>2. Чтобы скрыть пробелы в строках сводной таблицы, щелкните стрелку вниз, расположенную рядом с «Ярлыками строк». В раскрывающемся списке снимите флажок рядом с пустым и нажмите кнопку ОК.




Это скроет пробелы в строках сводной таблицы. В зависимости от макета сводной таблицы на этом шаге также может быть скрыто пустое место в столбцах сводной таблицы.

<р>3. Если вы по-прежнему видите пустой столбец сводной таблицы, нажмите стрелку вниз, расположенную рядом с «Ярлыками столбцов», и снимите флажок рядом с пустым в раскрывающемся меню.




<р>4. Отныне, когда количество в источнике данных пустое, данные не будут отображаться как «пустые» в сводной таблице.

Сводная таблица Excel — отличный инструмент. Для создания сводной таблицы требуется всего несколько щелчков мыши, и вы можете легко анализировать огромные наборы данных, не беспокоясь о человеческих ошибках.

Одна из настроек по умолчанию в сводных таблицах — показывать пустую ячейку, когда нет данных для данной метки строки/столбца.

В этом руководстве вы узнаете, как заменить пустые ячейки нулями или любым другим значением в сводных таблицах Excel.

Заменить пустые ячейки нулями в сводных таблицах Excel




Например, предположим, что у меня есть набор данных, как показано ниже:

Если я использую этот набор данных для создания сводной таблицы с географией в области строк, продуктом в области столбцов и доходом в области значений, результат будет таким, как показано ниже:




Как видите, в этой сводной таблице есть пустые ячейки.

Пустая ячейка означает, что для этой строки и ярлыка столбца нет записей или действий. Например, здесь это означает, что нет продаж оборудования в Австралии и продаж услуг в США.


< /p>

В большинстве случаев рекомендуется показывать 0, если в данных, используемых для сводной таблицы, нет никакой ценности/активности. На косметическом уровне это выглядит лучше и более соответствует всем цифрам в качестве данных.

В сводных таблицах Excel есть возможность быстро заменить пустые ячейки нулями.

Вот как это сделать:

Вот оно! Теперь все пустые ячейки будут автоматически показывать 0.




Вы также можете поиграть с форматированием нулей, используя условное форматирование в сводной таблице.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по сводным таблицам Excel:

Читайте также:

  
• Как сделать красивую таблицу в Excel
  
• Как изменить язык в Excel на английский
  
• Прошивка биоса Asus p5k для xeon e5450
  
• Nupkg как добавить в Visual Studio
  
• Как работать с шаблонами в фотошопе