Как сделать красивую таблицу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Организация электронных таблиц часто упускается из виду, но этот метод довольно прост. Узнайте, как создавать профессионально выглядящие документы в Excel.

Microsoft Excel – отличная программа для работы с электронными таблицами общего назначения. Учитывая простоту использования, при создании более сложных электронных таблиц неизбежно возникнут ошибки.

Некоторые из наиболее распространенных ошибок включают сложные отношения, скрытую информацию, непонятные вычисления или просто ошибки. Чтобы создавать и поддерживать стабильно качественные файлы Microsoft Excel, всегда следует помнить о нескольких вещах.

Как подготовить хорошую электронную таблицу?

Первое, что вам нужно сделать, это выбрать организационный стандарт, прежде чем приступать к разработке электронной таблицы. Если вы работаете в профессиональной среде, этот организационный стандарт заложит основу для всех пользователей, которые будут использовать вашу электронную таблицу или работать с ней.

Общий стандарт улучшит ваше общение с командой и сэкономит время на разработку.

Тем не менее, очень важно создавать таблицу с расчетом на будущее. Вам нужно быть готовым, так как вы наверняка столкнетесь с экземплярами, о которых не знали, когда начинали настройку электронной таблицы.

Помня о будущих изменениях, вы можете сделать свой лист более надежным. Это, в свою очередь, означает, что вы тратите меньше времени на создание нового рабочего листа.

Используйте преимущества нескольких листов

Возможно, вы удивитесь, узнав, сколько профессионалов совершают эту ошибку! Microsoft Excel предлагает несколько рабочих листов, и важно, чтобы вы научились их использовать. Вы должны начать с размещения разных типов данных на разных листах.

Например, вы можете использовать первые пару рабочих листов для основной информации; следующие рабочие листы можно использовать для расчетов, а последний часто используется для результатов и графиков.

Конечно, это также зависит от типа работы, которую вы выполняете, и от того, что вам больше всего нравится. Имейте в виду, что наличие нескольких таблиц на листе может вызвать много проблем при попытке их сортировки, вставки или форматирования ячеек.

При работе в команде наличие нескольких рабочих листов, посвященных разным частям работы, поможет всем понять, что происходит.

Организация потока информации

Информация должна идти сверху слева вниз справа, и вы должны организовать свои рабочие листы в соответствии с этой структурой. Ваша временная шкала должна быть одинаковой для всех ваших листов, так как это поможет всем понять, как работает таблица.

Когда вы управляете потоком информации, избегайте перекрестных шаблонов, так как они могут отвлекать читателей. В связи с этим вам также следует избегать любых циклических ссылок.

Обозначение столбцов и строк

Хотя простая электронная таблица без каких-либо меток может не смущать вас (как создателя таблицы), другие пользователи могут счесть ее довольно проблематичной.

Вот почему важно, чтобы вы начали обозначать столбцы и строки простыми именами. Убедитесь, что вы постоянно используете одни и те же имена для одних и тех же типов данных.

Чего следует избегать при написании формул?

Если в вашей электронной таблице Excel много формул, вы можете сделать несколько вещей, чтобы она выглядела более профессионально. Прежде всего, избегайте повторяющихся вычислений и вычисляйте формулы только один раз.

Если вы скопируете формулу, вы увеличите вероятность появления ошибок. Не говоря уже о том, что если вы измените одну формулу, дубликат, который вы сделали ранее, не изменится. Это может привести к множеству запутанных ошибок.

Если вам нужно снова использовать ту же самую формулу, лучше вернуться к первому экземпляру, где вам пришлось использовать формулу.

Кроме того, всегда следует избегать использования фиксированных чисел в формулах. Вместо этого для фиксированных значений следует использовать отдельные входные ячейки и использовать ссылки на эту ячейку при ее использовании в вычислениях.

Дополнительные вещи, которых следует избегать при создании электронных таблиц

Одной из наиболее важных вещей, которых следует избегать при использовании Microsoft Excel, является возможность объединения ячеек. Это редко бывает хорошей идеей, и чаще всего это просто используется для улучшения эстетики. Объединив ячейки таблицы, вы повысите вероятность возникновения проблем со ссылками и вычислениями.

Одним из самых больших рисков является ссылка на объединенную ячейку. При ссылке на объединенную ячейку все ячейки будут участвовать в ваших вычислениях, но только одна из них будет действительно правильной.

Еще одна вещь, которую вам следует избегать, – это скрытие информации, такой как строки, столбцы и даже рабочие листы.Это только повысит вероятность того, что другие пользователи упустят что-то важное при работе с электронной таблицей.

Приберегите эстетику напоследок

Возможности оформления Excel обширны, что позволяет настраивать значения ячеек в соответствии с вашими предпочтениями разными способами. Вы можете выбрать различные рамки, цвета, темы и другие функции.

Нет ничего плохого в желании иметь определенный дизайн вашей электронной таблицы, но обычно это абстрагирует информацию для зрителя.

Если вы планируете использовать стиль электронной таблицы, постарайтесь, чтобы он был единым для всего документа. Последовательный и простой стиль форматирования поможет читателям легче понять вашу таблицу!

Кроме того, также важно создать легенду и четко указать источники. О том, как правильно создать легенду диаграммы в Excel, можно узнать на официальном сайте Microsoft.

Узнайте, как сделать документ Excel профессиональным

Создавать и поддерживать стабильно качественные файлы Excel не так уж сложно, если вы знаете основные советы и рекомендации. Нет ничего плохого в том, чтобы стилизовать документ Excel, но постарайтесь оставить стиль/эстетику напоследок.

Во-первых, вы должны создать четкую и лаконичную электронную таблицу от начала до конца. После этого вы можете внести некоторые коррективы в свой документ Excel, но постарайтесь, чтобы он был простым и согласованным на всех листах!

Хорошо отформатированная таблица Excel выглядит действительно впечатляюще. Продолжайте читать, чтобы узнать о советах по форматированию Excel!

Не используйте столбец A или строку 1

Электронная таблица Excel, безусловно, выглядит как таблица, но даже в этом случае вам не нужно использовать все ячейки, особенно первую строку «СТРОКА 1» и первый столбец «СТОЛБЦ А». При этом ваши данные размещаются смехотворно близко к заголовкам строк и столбцов (A, B, C,… и 1,2,3,…), из-за чего все выглядит сплющенным.

Вместо этого выучите наизусть этот мой совет и используйте РЯД 1 и КОЛОННУ А, чтобы создать правильный интервал. Чтобы сделать вещи более организованными, вы можете установить их на 10 пикселей, а затем начать свой контент с ячейки B2.

Используйте диаграммы, но избегайте трехмерных диаграмм

Диаграммы – отличный вариант для быстрого визуального представления данных, который облегчает понимание читателем. Это, безусловно, выглядит намного лучше, чем огромная таблица чисел, если вы используете двумерные диаграммы, также известные как «плоские диаграммы».

2D-диаграммы выглядят намного чище и современнее, а данные в них действительно можно прочитать. Из-за того, как работают трехмерные диаграммы, почти невозможно наблюдать размер столбцов или столбцов, особенно линий, которые выглядят так, как будто они плавают в пространстве. Представьте свои данные в хорошо организованном виде, используя диаграммы, но не трехмерные диаграммы.

Изображения важны

Из-за того, что в Excel преобладает сетка, для большинства сотрудников естественно получить электронную таблицу, состоящую только из текста и чисел — СКУЧНО! Это не может привлечь внимание. Сделайте его привлекательным, используя логотип вашей компании или, что еще лучше, логотип, связанный с темой электронной таблицы. Несколько репрезентативных изображений здесь и там будут иметь большое значение для того, чтобы ваш результат был эффективным и в то же время выглядел презентабельно. О, и попробуйте получить изображения с белым фоном, чтобы все было аккуратно, вы, очевидно, не хотите получить кучу навязчивых прямоугольных изображений.

Изменить размер строк и столбцов

Вы можете придать электронной таблице волшебное прикосновение, если немного расставите элементы и оставите достаточно места для фактической информации, чтобы она была достаточно разборчивой! По моему личному мнению, совпадающему и с мнением широкой аудитории (я много читал об Excel!), информация, сложенная в маленькие ячейки, выглядит очень перегруженной, сразу отвлекает и не интересует читателя. Ячейки, содержащие данные, должны быть достаточно широкими, чтобы содержимое можно было прочитать. Пустые ячейки/строки/столбцы можно оставить в качестве визуального разделителя. Для максимального внимания оставьте несколько строк или столбцов и измените их размер до нескольких пикселей, которые также можно изменить позже.

Не используйте много цветов

Говоря о электронных таблицах, хорошо известно, что чем больше цветов, тем хуже они выглядят. Для фона лучше всего подходит белый цвет. Темный текст на белом фоне привлекает максимальное внимание, и люди предпочитают его. В тех случаях, когда черный цвет используется по умолчанию, т. е. в диаграммах (метки, оси, линии сетки и т. д.) используется оттенок серого, он выглядит выделенным, менее раздражающим, чем черный, плюс «чувствует себя» современно.

При работе с цветами выберите определенный акцент и используйте его во всей книге. Менее насыщенные акценты, как правило, выглядят лучше. Вы можете использовать несколько цветов в диаграммах — это нормально, это необходимо для лучшей дифференциации серий!Excel на самом деле не помогает, когда дело доходит до цветов, поскольку в обновленный Excel 2007 было добавлено гораздо больше цветов, от нескольких 64 до почти бесконечного количества оттенков. Это заставляет людей хотеть использовать максимальное количество цветов, и много раз все сразу. Но нет! Иметь выбор — это хорошо только потому, что вы можете выбрать те немногие, которые вам нравятся.

Отключить линии сетки и заголовки, а также границы диаграммы

Самое главное в нашем списке приоритетов для электронной таблицы – отключение линий сетки и заголовков строк/столбцов. Если вы правильно структурируете свои данные, то у вас есть все необходимые границы, а наличие дополнительных линий сетки только создает впечатление загруженности. Кроме того, заголовки строк/столбцов служат постоянным напоминанием о том, что вы находитесь в Excel, но когда вы просто просматриваете книгу, а не создаете ее, вам просто не нужна эта информация. Пока вы это делаете, отключите все границы на диаграммах — это выглядит намного лучше, когда график находится просто «на фоне» листа.

Избегайте использования более двух шрифтов

Все в Excel по умолчанию набрано одним шрифтом, и это зависит от того, что мы выберем: от Arial, Calibri до даже Segoe UI и других. Но из-за того, что средство выбора шрифтов настолько заметно, что побуждает людей использовать максимальное количество шрифтов, я видел много книг с дюжиной или более шрифтов. Со шрифтами дело обстоит так же, как и с цветами: меньше значит больше!!

Чтобы исправить ситуацию, выберите несколько шрифтов и используйте только их в своей таблице. Используйте разные размеры шрифта, а не жирный текст и разные шрифты. Да, вы меня правильно поняли — переменные размеры шрифта лучше всего подходят для различения частей вашего контента. Я рекомендую Segoe UI для обычных ячеек и аналогичный Segoe UI Light для всех присутствующих заголовков, лучшее сочетание чистого и современного.

Рабочие тетради, содержащие более 5 листов, всегда должны сопровождаться содержанием. Его можно добавить в качестве первого рабочего листа, предоставляя читателю идеальное резюме того, что должно произойти и где. Оглавление обязательно включает в себя список всех рабочих листов, и ссылки на эти рабочие листы были бы отличным дополнением. Здесь вы также можете добавить комментарии или инструкции.

Книги для печати

Многие до сих пор печатают книги Excel. Поэтому, если вы не уверены, что ваша книга не будет напечатана, лучше установите хороший макет печати. Хороший макет печати включает в себя:

Правильные верхние и нижние колонтитулы. Должны содержать основную информацию о данных, имени листа и файла и, самое главное, номера страниц.
Определенные поля
Ориентация страницы. Если все страницы имеют одинаковую ориентацию, это выглядит неплохо.
Диапазоны печати. Это относится к диапазону вашего рабочего листа, который должен быть распечатан.
Масштаб: какого размера должна быть распечатка? Это также определяет количество распечатываемых страниц.
Строки и столбцы. Если рабочие листы занимают несколько страниц печати, убедитесь, что строка заголовка видна даже на последней странице печати.

Хорошее выравнивание

Общая тенденция заключается в центральном выравнивании текста в ячейках. Это не лучший способ сделать это. Выравнивая часть текста по центру, а не весь текст, вы затрудняете просмотр содержимого. Электронные таблицы предназначены для быстрого просмотра, поэтому сделать их легко читаемыми, безусловно, должно быть приоритетом.
Исправлено. Придайте тексту строгое выравнивание по левому краю, а числам правильное выравнивание по правому краю.
Примечание. Если у вас есть основной заголовок, он является исключением из правила и должен располагаться по центру данных.

Закрепить области

«Закрепление панели» позволяет вашей строке или столбцу оставаться видимыми, если только одна из них прокручивается в электронной таблице. Когда у вас много данных, удобно закрепить панели для заголовков.

Способ заморозить панели:-

Выберите строку или столбец непосредственно под строкой или столбцом, которые нужно закрепить.
После того, как выбор сделан, перейдите к пункту "Окно" в верхней строке меню.
Выберите «Закрепить области».

Выделяйте заголовки

Очень важно, чтобы наши заголовки выделялись. Можно использовать любую комбинацию подчеркивания и полужирного шрифта, а также различные размеры шрифта для заголовков. Это помогает создать четкое отличие от соответствующих данных.

Используйте «Полоски зебры»

Рабочие листы с несколькими строками данных, разбросанными по нескольким столбцам, могут быть трудны для чтения. Для максимальной удобочитаемости и лучшего внешнего вида используйте очень светлый цвет для каждой второй строки данных. Я лично рекомендую использовать самый светлый оттенок серого, чтобы создать наиболее профессионально выглядящую электронную таблицу.

Это несколько советов о том, как профессионально отформатировать лист Excel. Попробуйте!

Автор

Харшита с энтузиазмом занимается наставничеством для абитуриентов JEE и помогает сделать блог Magoosh интересным и эффективным источником для обучения.Она любит задачи и программирование. Она также любит музыку и (думает, что она) неплохо танцует.

Комментарии закрыты.

Политика комментариев в блоге Magoosh. Чтобы создать максимальное удобство для наших читателей, мы одобряем только те комментарии, которые имеют отношение к статье, достаточно общие, чтобы быть полезными для других учащихся, краткие и хорошо написанные! 😄 Из-за большого количества комментариев во всех наших блогах мы не можем обещать, что все комментарии получат ответы от наших преподавателей.

Мы настоятельно рекомендуем учащимся помогать друг другу и отвечать на комментарии других учащихся, если это возможно!

Если вы являетесь студентом Premium Magoosh и хотели бы более персонализированного обслуживания от наших инструкторов, вы можете использовать вкладку «Справка» на панели инструментов Magoosh. Спасибо!

Это часть 4 серии Excel для архитекторов. Вы можете найти ссылки на другие части серии здесь.

Архитекторы умеют видеть. Нам нравятся рисунки и изображения. Мы часами выбираем правильный оттенок синего для цветного плана. Мы будем спорить о правильном соотношении веса линии двери и стены. Мы бесконечно корректируем наши 3D-модели, чтобы получить идеальный вид. Учитывая, насколько мы одержимы тонкой настройкой наших рисунков и визуализаций, разве наши электронные таблицы не должны выглядеть одинаково хорошо?

Как и рисунки, электронные таблицы предназначены для чтения и понимания. Они являются средством коммуникации. Хорошо разработанные электронные таблицы не только хорошо выглядят, но и просты для понимания.

Вот изображение стандартной электронной таблицы программы "до".

Перед изображением электронной таблицы программы.

Не на что смотреть, не так ли? Ниже приведены девять шагов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить внешний вид и удобочитаемость ваших электронных таблиц. Перейдите в конец сообщения, чтобы увидеть изображение этой таблицы «после».

1. Выберите хороший шрифт

Шрифты без засечек (например, Helvetica и Calibri) всегда хорошо подходят для представления данных. Всегда ограничивайте количество шрифтов, которые вы используете в электронной таблице. Придерживайтесь одного или двух максимум. Отличным ресурсом по типографике является «Практическая типографика» и «Типографика для юристов» Баттерика. Да, на самом деле есть сайт о типографике только для юристов.

Кроме того, используйте четкую иерархию размеров шрифтов. Важный текст, такой как заголовки, должен быть больше, чем подзаголовки. Подзаголовки должны быть больше текста данных.

2. Выровняйте данные

Выровняйте все текстовые данные по левому краю, а числовые данные по правому краю, чтобы сделать электронную таблицу более заметной. Это улучшит читаемость и графическую согласованность вашей электронной таблицы. Не используйте выравнивание по центру, так как это приводит к тому, что текст графически «плавает» в ячейке. Если вам нужно, чтобы ваши данные или заголовки обтекали ячейку, выделите ячейки и включите параметр «Обтекание текстом».

Главная > Выравнивание > Обтекание текстом

3. Оставьте вашим данным немного места

Помните, что вы узнали о пустом пространстве на уроке «Введение в дизайн»? Что ж, добавьте немного свободного места в электронную таблицу, предоставив вашим данным дополнительное место, отрегулировав ширину и высоту столбца. Я знаю, что заманчиво использовать команду Autofit, но она имеет тенденцию слишком сильно уменьшать ширину ячейки. Вместо этого установите ширину столбцов вручную. Используйте целые числа и старайтесь, чтобы ширина столбцов была как можно более постоянной.

Кроме того, увеличьте высоту строк по вертикали, чтобы в данных появилось дополнительное пустое пространство по вертикали. Просто выберите все строки в электронной таблице, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Высота строки» во всплывающем меню.

4. Определите свои заголовки

Заголовки вашей электронной таблицы помогут пользователям понять данные, которые вы представляете. Сделайте их четкими, разборчивыми и очевидными. ПРОПИСЫВАЙТЕ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ и выделяйте текст заголовка жирным шрифтом. Это также хорошее место для добавления цвета (но не слишком много — см. ниже).

Готовы получить больше от Excel? Ознакомьтесь с курсом ArchSmarter Excel для архитекторов. Узнайте, как воспользоваться преимуществами расширенных функций Excel, из этого увлекательного и динамичного онлайн-курса!

5. Тщательно выбирайте цвета

Проявляйте сдержанность при добавлении цветов. Максимум один-два цвета. Выбирайте цвета, которые хорошо сочетаются друг с другом, но при этом отражают вашу точку зрения — не добавляйте цвет только ради цвета. Если вам нужна помощь в выборе цветов, попробуйте инструмент цветового круга Adobe Kuler или Canva Design Wiki по цветам. Дополнительные цвета всегда являются хорошим выбором, как и оттенки одного цвета.

6.Затемнение чередующихся строк для удобства чтения

Рассмотрите возможность затенения чередующихся строк очень светло-серым или синим оттенком, особенно если вы отображаете много строк данных. Этот графический трюк, который иногда называют чередованием зебры, помогает при чтении длинного ряда данных.

Чередование строк в Excel

7. Используйте сетки экономно

Линии сетки отлично подходят для четкой иллюстрации столбцов и строк электронной таблицы. Линии сетки облегчают просмотр данных вверх, вниз и слева направо. При этом горизонтальные и вертикальные линии сетки не должны иметь одинаковый тип или толщину линий. Если да, то вы слишком много внимания уделяете отдельной ячейке, а не строке или столбцу.

Попробуйте использовать сплошную линию для границ строк и пунктирную линию для границ столбцов. Если вы используете чередование зебры, вы можете просто использовать сплошную линию для столбцов и пропустить границу для строк. Думайте о линиях сетки как о ориентире для глаз читателя. Не усложняйте читателю отслеживание данных.

8. Создайте стили ячеек для единообразия

Определив внешний вид электронной таблицы, вы можете сохранить настройки в виде стиля ячейки. Просто выделите ячейки с форматированием, которое вы хотите сохранить. На ленте "Главная" нажмите стрелку "Дополнительно" в нижней части галереи стилей.

Главная > Стили > Еще

Нажмите кнопку «Новый стиль ячейки» в нижней части диалогового окна «Пользовательский», чтобы открыть диалоговое окно «Стиль». Дайте вашему новому стилю имя и выберите свойства, которые вы хотите включить в настройки стиля.

Excel также включает ряд предварительно отформатированных стилей ячеек, которые вы можете опробовать.

9. Использовать условное форматирование ячеек

Если ваша электронная таблица содержит много данных, вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить значения, соответствующие определенным критериям. Например, вы можете захотеть пометить области в электронной таблице программирования, которые меньше, чем требуется владельцу. Точно так же вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить места, площадь которых больше требуемой.

Условное форматирование можно копировать из ячейки в ячейку с помощью инструмента «Формат по образцу» на ленте «Главная».

Заключение

Приложив немного усилий, вы сможете значительно улучшить внешний вид и удобочитаемость своих электронных таблиц. Вот версия электронной таблицы программирования «после».

Те же данные, что и выше, переформатированные с использованием 9 шагов

Что вы думаете? Как бы вы отформатировали его по-другому? Оставляйте свои идеи в разделе комментариев.

Если вы хотите знать, как сделать электронные таблицы красивыми, первое, что вам нужно знать, это как отформатировать электронную таблицу Excel. На самом деле форматировать электронную таблицу — это техническое слово, используемое для описания того, как сделать так, чтобы таблица выглядела хорошо.

Основы работы с бухгалтерскими электронными таблицами Excel – это знание основ форматирования электронных таблиц. Это включает в себя знание того, как преобразовать ячейки в валюту в Excel, изменить цвет ячейки и остальные стандартные функции форматирования в Microsoft Excel.

Это руководство является одним из серии руководств по работе с учетными записями, которым мы рекомендуем следовать. В результате вы узнаете все, от создания рабочего листа основных учетных записей до сводной таблицы. Кроме того, вы узнаете много повседневных советов и советов по работе с Excel.

Шаблон учетных записей Excel

Если вы хотите загрузить шаблон учетных записей Excel, который вы создали к концу руководства, вы можете использовать шаблон бухгалтерского учета. Однако, пожалуйста, потратьте хотя бы несколько минут на просмотр руководства по учетным записям, вы получите гораздо больше от него.

Кроме того, если просмотр учебника по учетным записям Excel не для вас, и вы предпочитаете пошаговые инструкции, а не продолжайте читать.

Как вставить строку в Excel

Вставить строку — 0:47

Чтобы сделать свои учетные записи красивыми в Excel, первое, что нужно сделать, это создать заголовок. Знание того, как вставить строку в Excel, может помочь. Знайте, это правда, мы рассмотрели это в предыдущем учебнике по бухгалтерскому учету в этой серии, но на всякий случай вот как вставить строку в электронную таблицу Excel.

Обратите внимание, что всякий раз, когда вы вставляете строку, Excel всегда добавляет строку над выбранной вами строкой. Чтобы вставить несколько строк в Excel, просто перетащите вниз количество строк, которые вы хотите вставить. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить строку». Excel вставит столько строк, сколько вы выбрали.

Быстрый доступ к вставке строки в Excel

Знаете ли вы, что в Excel есть ярлык для вставки строк? Попробуйте следующее:

Нажмите в любом месте строки 1 электронной таблицы.
Shift и пробел (выбирает всю строку)
Ctrl & Shift & + (вставить строку)

Объединить и центрировать ячейки

Объединить ячейки — 1:00

Когда вы объединяете и центрируете ячейки, вы объединяете группу ячеек в одну. Знание того, как объединить несколько ячеек в одну ячейку в Excel, отвечает на вопрос, как добавить заголовок в электронную таблицу Excel? Вот как это сделать:

Теперь ячейки от A1 до E1 объединены в одну ячейку. Обратите внимание, что когда вы выбираете только что объединенную ячейку, ей присваивается ссылка на ячейку A1. Если бы у вас были данные в любой ячейке, отличной от A1, вы бы потеряли информацию. Excel сохранит только те данные, которые вы уже ввели в ячейку A1.

Изменить цвет фона в Excel

Изменить цвет фона — 1:30

Вы можете изменить цвет ячеек в Excel. Это не только делает электронную таблицу красивой, но и облегчает ее чтение. Давайте изменим цвет таблицы наших учетных записей:

Теперь вы можете видеть, что цвет фона ячейки A1 изменился. Если вы хотите, чтобы цвета в электронной таблице Excel соответствовали цветам вашей компании:

Выберите ячейки
Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Цвет заливки".
Выбрать другие цвета
Нажмите "Пользовательская вкладка" вверху.
Введите значения RGB или HEX, которые вы получили от отдела маркетинга вашей компании.

Вы можете изменить цвет фона ячеек в Excel, выбрав ячейки перед изменением фона. Почему бы не попробовать изменить цвет фона ячеек A5 на E5.

Как изменить шрифт в листе Excel?

Изменить шрифт в Excel – 4:03

Когда вы знаете, как изменить шрифт в листе Excel, вы действительно сможете оживить свои аккаунты. Чтобы понять, как это сделать, вам сначала нужно понять, что шрифт будет изменен для любых ячеек, выбранных в данный момент, когда вы меняете шрифт в Excel. Вот как:

Обратите внимание: когда вы наводите указатель мыши на шрифты, заголовок обновляется, показывая, как объединенный и центрированный заголовок будет выглядеть в этом конкретном шрифте. Еще один совет: вы можете искать шрифт, название которого вы уже знаете, набрав его. Я выбрал Tahoma для заголовка и заголовков столбцов.

Как изменить размер шрифта в электронной таблице Excel

Изменить размер шрифта в Excel – 5:18

Чтобы изменить размер шрифта в электронной таблице Excel, выберите ячейки, как описано выше. Затем вы должны использовать раскрывающийся список «Размер шрифта», чтобы изменить размер шрифта на нужный вам размер.

Вы также можете использовать кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта, если хотите просто поэкспериментировать. Вам не обязательно принимать размеры шрифта в списке размеров шрифтов. Вы можете ввести любое значение в поле размера шрифта, даже десятичные числа. Так что если вам нужен шрифт 19.5, это не проблема. Просто введите нужный номер.

Как изменить ширину в Excel для нескольких столбцов?

Настройка ширины столбцов в Excel — 6:40

Возможно, вы уже знаете, как изменить ширину одного столбца в Excel. Возможно, вы даже знаете, что вы можете автоматически изменить ширину столбца, дважды щелкнув линию между столбцами в заголовках столбцов. Но знаете ли вы, как изменить ширину столбца в Excel для нескольких столбцов? Ну, если вы не здесь, вы идете:

Как сделать столбцы одинакового размера в Excel?

Если вы хотите знать, как сделать столбцы одинакового размера в Excel, вы можете сделать это:

Выбрать столбцы по их заголовкам
Дважды щелкните любую строку между заголовками столбцов.

Привет, вуаля! Ваши столбцы имеют одинаковую ширину

Рисование линий в Excel

Рисование границ в Excel – 7:20

Самый быстрый способ добавить границы к рабочему листу — это нарисовать линии в Excel. Правильно, вы должны знать, как нарисовать границу в Excel. Теперь, как применить границы в Excel:

Как удалить строки в Excel?

Если вы хотите узнать, как удалить строки в Excel, вам сначала нужно узнать, какие строки. Если вы хотите удалить линии сетки, вы можете сделать это, выбрав «Просмотр на ленте» и сняв флажок «Линии сетки».

Однако, если вы хотите стереть линии в Excel, которые вы нарисовали, сделайте следующее:

Нажмите раскрывающийся список "Нарисовать границу".
Нажмите кнопку "Стереть".
Нарисуйте линии, которые хотите стереть.

Как исправить верхние строки в Excel

Исправить верхние строки в Excel – 13:50

Знание того, как закрепить панели в Excel, означает, что вы можете исправить строки или столбцы. Затем вы можете прокрутить электронную таблицу вниз и по-прежнему видеть заголовки столбцов. Попробуйте следующее:

Нажмите на ячейку под теми, которые вы хотите заморозить. Таким образом, только для строк с 1 по 5, как в приведенном выше руководстве, вы должны щелкнуть ячейку A6.
На ленте нажмите вкладку "Вид".
Нажмите раскрывающийся список "Закрепить области".
Нажмите «Закрепить области» в списке.

Как создать альтернативные цвета строк в Excel?

Создание альтернативных цветов строк в Excel — 15:32

Кнопка «Мастер форматирования» копирует формат или внешний вид выбранных ячеек. Затем вы можете выбрать ячейку или ячейки, в которые вы хотите скопировать форматирование. Это удобно для одной ячейки, но абсолютно фантастично для нескольких ячеек. Это связано с тем, что вы можете использовать рисовальщик форматов для создания чередующихся цветных строк в Excel.

Выберите ячейки с A7 по E7.
Измените цвет фона на светло-серый.
Теперь выберите ячейки с A6 по E7.
Нажмите кнопку "Формат по образцу"
Теперь выделите остальные ячейки вниз по листу. Ячейки с A8 по E119

Теперь в вашей электронной таблице чередуются серые и белые строки. Посмотрите, как удобно знать, как использовать Format Painter.

Простой шаблон учетных записей Excel

Нет времени следовать приведенному выше руководству? Ну вот! Это готовый файл: Простой отформатированный шаблон счетов.

Читайте также: