Как сжать фото в Word

Обновлено: 20.11.2024

Если в документе используются большие изображения, размер файла быстро увеличивается. Вы можете уменьшить эту проблему, сказав Word сжимать изображения.

Выполните следующие действия:

1. Если вы хотите сжать только одно изображение, выберите его. В противном случае щелкните одно изображение, чтобы Word сделал доступной вкладку Формат изображения.

2. На вкладке Формат изображения в группе Настройка нажмите кнопку Сжать изображения:

или

3. Выберите параметры в диалоговом окне "Сжатие изображений":

В группе параметров сжатия:

Если вы хотите сжать только изображение, выбранное на шаге 1, установите флажок Применить только к этому изображению. Чтобы сжать все изображения, оставьте этот флажок снятым.
Установите флажок Удалить обрезанные области изображений, если вы хотите, чтобы Word избавлялся от любых частей, которые вы обрезаете на изображениях. Если снять этот флажок, Word просто скроет «обрезанные» части. Это сокрытие хорошо, если вы хотите иметь возможность восстановить обрезанные части, но это плохо для размера файла, а также может иметь последствия для безопасности. Например, клиент может восстановить часть изображения, которое вы хотели вырезать из документа.

Группа «Разрешение» выбирает:

кнопка параметра HD (330 пикселей на дюйм),
кнопка параметра "Печать (220 пикселей на дюйм)",
кнопка выбора Интернет (150 пикселей на дюйм),
кнопка выбора Электронная почта (96 ppi).

Выберите параметр, чтобы сообщить Word, какое качество изображения вам нужно (ppi – это количество пикселей на дюйм, а большее число указывает на более высокое качество). Если вы не уверены, используйте параметр Использовать разрешение по умолчанию — вы всегда можете уменьшить его позже, но вы не сможете восстановить информацию, если выберете более низкое значение.

4. Нажмите кнопку ОК. Word сжимает изображения в документе.

Настройка характеристик изображения

Нет необходимости использовать дополнительное программное обеспечение для редактирования изображений, чтобы создавать высококачественные изображения для вашего документа. Вместо этого вы можете использовать инструменты редактирования изображений Microsoft Word, чтобы исправить и улучшить свои фотографии.

Скрытие изображений

Включение большого количества встроенных изображений в документы снижает производительность Word. Вы можете повысить производительность, заменив реальные изображения заполнителями картинок.

Преобразование документов в формат HTML

Формат файла по умолчанию для файлов, созданных в Word для Microsoft 365, — это формат .docx. Вы можете легко сохранить документ в различных форматах, таких как .doc, PDF, RTF, HTML и т. д. См. также, как сохранять документы в формате .doc или PDF.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы хотите уменьшить размер файла документа Microsoft Word, чтобы упростить его совместное использование или сэкономить место на диске, вам поможет сжатие содержащихся в нем изображений.

Прежде чем двигаться дальше, обратите внимание, что эта функция доступна только в настольных версиях Office.

Сжатие изображений в Word для Windows

На компьютере с Windows откройте документ Microsoft Word, содержащий изображения, которые вы хотите сжать, и выберите фотографию.

Перейдите на вкладку «Формат изображения». В группе «Настроить» нажмите «Сжать изображения».

В появившемся окне вы можете указать, хотите ли вы, чтобы сжатие применялось только к изображению, которое вы выбрали в разделе «Параметры сжатия».

Если снять этот флажок, Word будет сжимать все изображения в документе.

В разделе "Разрешение" выберите нужное разрешение и нажмите "ОК".

Изображения в вашем документе теперь будут сжаты.

Сжатие изображений в Word на Mac

На Mac откройте документ Word, содержащий изображения, которые вы хотите сжать, и выберите фотографию. Нажмите «Сжать изображения» на вкладке «Формат изображения».

В появившемся диалоговом окне выберите «Качество изображения», которое вы хотите использовать, в раскрывающемся меню. Затем выберите, хотите ли вы применить сжатие ко всем изображениям в документе или только к тому, которое вы выбрали. Вы также можете удалить ранее обрезанные области изображений.

После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите "ОК".

Изображения в вашем документе теперь будут сжаты.

› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Почему не было Windows 9?
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Выполните следующие действия:

1. Если вы хотите сжать только одно изображение, выберите его. В противном случае щелкните одно изображение, чтобы Word сделал доступным раздел «Работа с рисунками» на ленте.

2. В разделе "Работа с рисунками" на вкладке "Формат" в группе "Настроить" нажмите кнопку "Сжать изображения":

3. Выберите параметры в диалоговом окне "Сжатие изображений":

В группе параметров компенсации:

Если вы хотите сжать только изображение, выбранное на шаге 1, установите флажок Применить только к этому изображению. Чтобы сжать все изображения, оставьте этот флажок снятым.
Установите флажок «Удалить обрезанные области изображений», если вы хотите, чтобы Word избавлялся от любых частей, которые вы обрезаете на изображениях. Если снять этот флажок, Word просто скроет «обрезанные» части. Это сокрытие хорошо, если вы хотите иметь возможность восстановить обрезанные части, но это плохо для размера файла, а также может иметь последствия для безопасности. Например, клиент может восстановить часть изображения, которое вы хотели вырезать из документа.

Группа выходных данных Target выбирает:

кнопка параметра HD (330 пикселей на дюйм),
кнопка параметра "Печать (220 пикселей на дюйм)",
кнопка выбора Интернет (150 пикселей на дюйм),
кнопка выбора Электронная почта (96 ppi).

Выберите параметр, чтобы сообщить Word, какое качество изображения вам нужно (ppi – это количество пикселей на дюйм, а большее число указывает на более высокое качество). Если вы не уверены, используйте параметр "Использовать разрешение документа". Вы всегда можете уменьшить его позже, но не сможете восстановить информацию, если выберете более низкое значение.

4. Нажмите кнопку ОК. Word сжимает изображения в документе.

Настройка характеристик изображения

Скрытие изображений

Изменить количество последних использованных документов

Наличие 25 последних использованных документов на вкладке "Файл" в меню "Открыть" удобно, но может показаться, что этого недостаточно. Вы можете увеличить отображаемое число до 50, а также можете закрепить (прикрепить) определенные документы к меню, чтобы они оставались там, даже если вы не использовали их в последнее время.

Сжатие изображений в больших документах Microsoft Word (10 способов)

От группы обучения Avantix | Обновлено 10 января 2021 г.

Применимо к: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)

Вы можете сжимать изображения в документах Microsoft Word несколькими способами, чтобы уменьшить размер файла. Существуют встроенные функции сжатия Word, которые можно использовать для уменьшения размера больших файлов, но вы также можете уменьшить размер изображения перед вставкой изображений в документы. Если вы используете Microsoft 365, 3D-модели могут привести к значительному увеличению размера файла.

Ниже приведены 10 способов сжатия изображений в документах Word:

Сжатие рисунков с помощью функции «Сжатие рисунков на ленте» в Word
Сжатие изображений при сохранении документа Word
Изменить параметры сжатия по умолчанию в параметрах Word
Вставляйте изображения вместо копирования и вставки
Использовать файлы изображений с более низким разрешением
Преобразование изображений в файл другого типа
Замените 3D-модели на 2D-альтернативы
Сохранение копии изображений с графическими эффектами
Удалить данные редактирования
Ссылка на изображения

Примечание. Кнопки и вкладки ленты могут отображаться по-разному (с текстом или без него) в зависимости от вашей версии Microsoft Word, размера экрана и настроек панели управления. Для пользователей Word 365 вкладки ленты могут отображаться под разными именами. Например, вкладка Формат изображения может отображаться как Формат изображения.

Чтобы просмотреть размер файла в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Информация». В области "Свойства" размер файла указан рядом с "Размер".

Возможно, вы захотите попробовать большинство из следующих методов в копии документа Word.

Выполнив одну или несколько из следующих стратегий, закройте и сохраните файл Word, снова откройте его и снова проверьте размер файла. Вы также можете просмотреть размер файла в проводнике Windows 10 или проводнике Windows в более ранних версиях Windows.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

1. Сжатие изображений с помощью функции «Сжатие изображений на ленте» в Word

Один из наиболее распространенных способов уменьшить размер файла — сжать одно или все изображения в документе Word с помощью функции «Сжать изображения». Вы можете попробовать это с одним изображением за раз, чтобы убедиться, что вы удовлетворены результатом после сжатия.

Чтобы сжать изображение в документе Word:

Выберите изображение.
Перейдите на вкладку Формат работы с рисунками или Формат изображения на ленте в Word.
В группе «Настройка» нажмите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
Установите флажок "Применить только к этому изображению", если вы хотите сжать только текущее изображение, или снимите этот флажок, если вы хотите сжать все изображения в презентации.
Установите флажок Удалить обрезанные области изображений, если вы обрезали изображения и хотите безвозвратно удалить области, удаленные путем обрезки.
Выберите нужное разрешение документа.
Нажмите "ОК".

Сжатие рисунков отображается на вкладке «Формат работы с рисунками» или «Формат изображения» на ленте:

Ниже показано диалоговое окно «Сжатие изображений»:

Выберите целевое выходное разрешение, наиболее подходящее для того, как вы хотите использовать файл. Выберите Электронная почта (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия. Используйте Web (150 пикселей на дюйм), если вы планируете размещать документ Word в Интернете. Выберите «Печать» (220 пикселей на дюйм), если вы собираетесь печатать. Параметры HD (например, 330 пикселей на дюйм) доступны в более новых версиях для дисплеев высокой четкости.

Если изображение уже было сжато, параметры сжатия с более высоким разрешением могут быть недоступны. Например, если вы сохранили документ Word и по умолчанию в параметрах Word установлено сжатие 220 пикселей на дюйм, вы не сможете снова сжать изображение, используя 330 пикселей на дюйм (HD).

Изображения, загруженные из Интернета, могут быть уже сжаты, поэтому параметры сжатия с более высоким разрешением могут быть недоступны для изображения. Кроме того, хотя Word позволяет указывать параметры сжатия для изображений CMYK, на самом деле он их не сжимает.

Не забывайте проверять изображения в верхних и нижних колонтитулах.

2. Сжать изображения при сохранении документа Word

Вы также можете сжать все изображения при сохранении документа Word.

Чтобы сохранить файл Word и сжать изображения:

Откройте файл Word.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Выберите «Сохранить как». При необходимости нажмите «Параметры» или «Дополнительные параметры». Появится диалоговое окно.
Перейдите в нужное место и назовите файл другим именем (например, OurServices2).
Нажмите Инструменты. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Сжать изображения». Появится диалоговое окно.
Выберите нужное разрешение.
Нажмите "ОК".
Нажмите "Сохранить".

3. Изменить параметры сжатия по умолчанию в параметрах Word

Word сжимает изображения по умолчанию в соответствии с настройками в параметрах Word. Если вы установите по умолчанию более низкое разрешение, это должно уменьшить размер файла. Важно отметить, что параметры сжатия применяются при сохранении документа Word и только к текущему файлу.

Чтобы изменить настройки автоматического сжатия:

Откройте файл Word.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно.
В категориях слева нажмите "Дополнительно".
В настройках размера и качества изображения выберите параметр Разрешение по умолчанию. Если вы полностью отключите сжатие, размер вашего файла не будет сжат.
Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Параметры Word» с настройками разрешения в формате 365 (разрешения различаются в зависимости от версии):

Параметры с более высоким разрешением недоступны в более ранних версиях Microsoft Word. Вы можете изменить автоматическое сжатие изображения только для текущего файла, поэтому лучше изменить параметры сжатия при первом создании файла Word.

4. Вставка изображений вместо копирования и вставки

Лучше вставлять изображения, а не копировать и вставлять (или перетаскивать) в файл Word. Когда вы копируете и вставляете (или перетаскиваете) изображение в документ, оно может потерять сжатие, изменить тип файла, а также ввести другие данные, которые могут увеличить размер файла.

Чтобы вставить изображение в документ Word:

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Изображения» (версия 2013 и более поздние версии) или «Изображение» (2010 г.). Вы также можете щелкнуть значок «Изображения» или «Изображение» в заполнителе на слайде. Появится диалоговое окно. При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к расположению изображения.
Выберите изображение и нажмите «Вставить» или дважды щелкните изображение.

У вас также есть возможность создать ссылку на файл изображения, щелкнув стрелку рядом с надписью «Вставить» в диалоговом окне «Вставить изображение» и выбрав «Связать с файлом». Однако на самом деле изображение не находится «в» файле (что уменьшает размер файла), и если вы отправите документ по электронной почте, изображения не будут включены. Если вы используете эту стратегию, лучше всего скопировать изображение в ту же папку, что и документ Word, и не забудьте взять с собой всю папку, когда будете проводить презентацию.

5. Используйте файлы изображений с более низким разрешением

Чтобы уменьшить размер файлов Word, лучше всего вставлять изображения меньшего размера. Например, если вы вставляете изображения с сайта стоковых фотографий, выберите минимальное возможное разрешение для требуемого уровня качества. Если вы делаете снимки на телефон, сохраняйте или отправляйте изображения с более низким разрешением и вставляйте изображения с более низким разрешением в свои презентации PowerPoint

Вы также можете открыть изображение в программе редактирования изображений (например, Microsoft Picture Manager или Adobe Photoshop), а затем сохранить его с более низким разрешением.

6. Преобразование изображений в файл другого типа

Вы можете сохранять изображения в Word, удалять их и снова вставлять в документ Word. Например, вы можете сохранить изображение TIFF (формат файла изображения с тегами) в формате JPG (Joint Photographic Experts Group) или PNG (Portable Network Graphics) и уменьшить размер изображения.

Чтобы сохранить изображение в другом формате и повторно вставить его в документ Word:

Щелкните изображение правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.
Введите имя файла и выберите формат, например JPG или PNG (PNG поддерживает прозрачный фон).
Нажмите "Сохранить".
В документе Word удалите исходное изображение.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.
Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Изображения». При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к месту с сохраненным изображением.
Дважды щелкните изображение.

7. Сохраняйте копии изображений с графическими эффектами

При применении к изображению эффектов изображения, в том числе художественных, Word сохраняет две копии изображения (оригинал и копию с эффектами изображения). Это позволяет пользователю сбросить изображение, но может значительно увеличить размер файла. Сжатие изображений также обычно не влияет на изображения, к которым применены художественные эффекты.

Если вы применили к изображению эффекты изображения, вы можете уменьшить размер файла, используя следующий метод:

Щелкните правой кнопкой мыши изображение с эффектом(ами) изображения. Появится раскрывающееся меню.
Выберите «Сохранить как изображение». Появится диалоговое окно.
Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить изображение.
Введите имя и выберите тип файла (например, JPG или PNG).
Нажмите "Сохранить".
В документе Word удалите исходное изображение.
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.
Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Изображения». При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к месту с сохраненным изображением.
Дважды щелкните изображение.

8. Замените 3D-модели на 2D-альтернативы

В Word 365 можно вставлять 3D-модели очень большого размера. Хотя 3D-модели вставляются не как изображения, а как 3D-модели, они являются изображениями. Одна модель, которую мы вставили, заняла 17 МБ места. Вы не можете сжимать 3D-модели, как другие типы изображений, поэтому вам может потребоваться удалить их или использовать вместо них изображение, если размер файла является проблемой.

Нажмите на 3D-модель (она должна быть встроена).
Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать его (в буфер обмена).
Нажмите в документе, куда вы хотите вставить 3D-модель.
Нажмите Ctrl + Alt + V. Появится диалоговое окно "Специальная вставка".
Выберите тип изображения (не 3D-модель).
Нажмите "ОК".

Вы потеряете 3D-функции, поэтому можете сохранить копию 3D-модели в другом файле (или в копии файла).

9. Удалить данные редактирования

Вы также можете отказаться от копии изображений, которые Word сохраняет, если вы хотите сбросить изображение.

Чтобы отказаться от редактирования данных:

Откройте документ Word.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите «Параметры». Появится диалоговое окно.
В категориях слева нажмите "Дополнительно".
В настройках размера и качества изображения выберите Отменить данные редактирования.
Нажмите "ОК".

Этот параметр применяется только к текущему документу Word.

10. Ссылка на изображения

Если вы создаете документ с большим количеством изображений, вы можете ссылаться на файлы изображений вместо того, чтобы копировать их в документ Word. Если вы скопируете сотни изображений в документ, Word может аварийно завершить работу, если достигнет предела памяти для Office, поэтому вместо этого рассмотрите возможность создания ссылки.

Поместите курсор в документе Word в то место, куда вы хотите вставить изображение.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите "Изображения". При необходимости нажмите Работать автономно.
Перейдите к расположению изображения.
Нажмите на картинку. Появится диалоговое окно.
В правом нижнем углу диалогового окна нажмите стрелку рядом с надписью "Вставить".
Выберите ссылку на файл.
Повторите для других изображений.

Если вы решите ссылаться на изображения, рекомендуется хранить изображения в папке в той же папке, что и документ Word, а затем скопировать всю папку, если вы собираетесь переместить ее на другое устройство.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: