Показать как диалоги Outlook

Обновлено: 31.10.2024

Вы можете изменить внешний вид списка сообщений и области чтения в Outlook в Интернете. Электронная почта в списке сообщений может отображаться как отдельные сообщения или группироваться по диалогам.

Примечание. Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части списка сообщений выберите Фильтр.

Выберите «Сортировать по» и выберите способ сортировки электронной почты.

В разделе "Беседа" выберите один из следующих вариантов:

Чтобы отсортировать сообщения по разговору, выберите Новые сообщения вверху или Новые сообщения внизу.

Чтобы электронная почта отображалась как отдельные сообщения, выберите Выкл.

Рядом с "Отсортированные входящие" установите переключатель, чтобы включить или отключить "Отсортированные входящие".

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Используйте настройки отображения для управления внешним видом списка сообщений, области чтения и компоновкой диалогов в списке сообщений.

Укажите, следует ли сортировать сообщения на вкладках "Отсортировано" и "Другое".

Роб Вудгейт

< /p>

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

Ещё в Outlook 2010 Microsoft представила Представление беседы, которое работает примерно так же, как цепочка бесед в Gmail. Он включен по умолчанию в более новых версиях Outlook, но не в том случае, если вы обновили более старую версию, в которой он был отключен. Так что, если вы не знали, что он там есть, возможно, пришло время взглянуть.

Что такое представление беседы?

Хотя Microsoft много говорила о представлении беседы, когда представляла его, большинство людей за пределами корпоративных ИТ-отделов и читателей высококачественных технических веб-сайтов, вероятно, не знали об этом. В конце концов, когда вы в последний раз искали и читали статью о новых возможностях используемого вами приложения?

Очень жаль, потому что представление беседы — это удобная функция, которую многие люди захотели увидеть, увидев ветку бесед в новом Gmail от Google, дебютировавшем в 2004–2005 годах. Требование было таким, что внезапно все заговорили о том, как использовать столбец «Разговор» для группировки писем в Outlook 2003, хотя это только собирало письма в одной папке. Поэтому были придуманы запутанные обходные пути с использованием папок динамического поиска, но все это было немного грубо по сравнению с простотой Gmail на основе AJAX.

Microsoft взялась за дело и добавила правильное представление «Беседа», которое извлекает электронные письма из всех папок, когда развернула Outlook 2010. Это может показаться немного запоздалым, учитывая, что их предыдущая версия вышла на 3 года раньше (Outlook 2007). ), но можно только предположить, что менеджерам по продуктам в Microsoft потребовалось некоторое время, чтобы понять, насколько популярен просмотр цепочек сообщений в Gmail, и к этому моменту было уже слишком поздно добавлять его в 2007. Неважно, Outlook 2010 получил его, и это была приличная попытка, которая с тех пор хорошо работала во всех итерациях.

Начиная с Outlook 2013, эта функция включена по умолчанию, но во многих компаниях она по-прежнему отключена ИТ-отделом по умолчанию. Кроме того, если вы отключили его в своей старой версии Outlook, он останется отключенным при обновлении до новой версии. Один из наших гиков отключил его пять лет назад в Outlook 2013, и сейчас, когда они используют Outlook 2019, он по-прежнему отключен. у многих людей клиент Outlook является основным почтовым приложением.

Давайте посмотрим, как снова включить представление беседы и какие параметры настройки у вас есть. Лучше поздно, чем никогда!

Как включить или выключить представление беседы

Вы можете включать и выключать представление "Беседа" с помощью простого переключателя, поэтому, если вы попробуете и вам не понравится, его легко снова отключить. Чтобы включить его, включите параметр «Вид» > «Показать как беседы».

Outlook отображает сообщение с подтверждением, которое дает вам возможность включить представление в каждой папке («Все почтовые ящики») или только в текущей папке («Эта папка»).

Попробуйте включить «Эта папка», чтобы проверить, нравится ли она вам, прежде чем включать ее везде. Чтобы полностью отключить представление «Беседа», снова отключите параметр «Вид» > «Показать как беседу».

Что делает просмотр беседы?

Представление «Беседа» упорядочивает ваши сообщения в цепочку в хронологическом порядке, причем самое новое сообщение находится вверху. Первоначально они скрыты под верхним сообщением, а треугольник слева означает, что внизу есть ветка.

Нажатие на треугольник разворачивает цепочку и показывает электронные письма.

Самое верхнее сообщение — это заголовок беседы, а не сообщение. Вместо этого он содержит имя человека, начавшего разговор, и тему. Если вы нажмете на нее, вы ничего не увидите в области чтения.

Если щелкнуть любое сообщение под заголовком, Outlook отобразит его в области чтения как обычно. Новые сообщения автоматически добавляются в начало беседы под заголовком и выделяются полужирным курсивом, чтобы указать, что они еще не прочитаны.

Беседа с новым сообщением автоматически отправляется в верхнюю часть папки, поэтому самые последние беседы всегда находятся вверху.

Это также демонстрирует одну из самых сильных функций представления «Беседа», а именно то, что оно собирает электронную почту из любого места в Outlook и показывает ее в одном месте, при этом имя папки, содержащей почту, отображается на видном месте. В этом разговоре есть письма в текущей папке, папке «Входящие», а также в папке «Отправленные». Если бы мы применили представление беседы к папке "Входящие", то увидели бы точно такую же беседу.

Как настроить вид беседы

В разделе «Вид» > «Показать как беседы» есть параметр «Настройки беседы». Нажмите на нее, чтобы отобразить параметры беседы.

Показывать сообщения из других папок. Отображает сообщения в беседе независимо от того, в какой папке они находятся. Если этот параметр отключен, вы будете видеть только те сообщения беседы, которые находятся в папке, которую вы просматриваете в данный момент.
Показывать отправителей над темой. В компактном режиме (представление по умолчанию для папок в Outlook) вверху беседы отображается имя отправителя, а не тема. На приведенных ниже снимках экрана показано, когда параметр включен и выключен соответственно.

Всегда раскрывать выбранную цепочку сообщений. Текущая выбранная цепочка сообщений всегда отображается в расширенном режиме, даже если вы выходите из папки и возвращаетесь к ней. Если вы хотите, чтобы определенный разговор всегда отображался в расширенном режиме в каждой папке, содержащей одно из писем в разговоре, вам нужно включить этот параметр в каждой из папок.
Использовать классический вид с отступом: сообщения отображаются с наклонным отступом, причем чем старше сообщение, тем больше отступ. Это параметр папки, который будет применяться к каждому разговору в папке.

Есть еще один параметр настройки, который можно найти в меню «Файлы» > «Параметры». Выберите категорию «Почта» слева, а затем прокрутите вниз до раздела «Другое», чтобы найти настройку «Не расширять диалоги автоматически при использовании клавиатуры для изменения сообщений».

По умолчанию этот параметр отключен, поэтому, когда вы используете стрелки вверх и вниз на клавиатуре для навигации по папке, диалоги автоматически раскрываются при их выборе. Если вы включите этот параметр, разговоры останутся сжатыми при выборе с помощью клавиатуры, и вы можете использовать клавиши со стрелками ВЛЕВО и ВПРАВО, чтобы вручную расширять и сжимать их. Это особенно полезно, если вы относитесь к тому типу людей, которые предпочитают использовать клавиатуру, когда это возможно.

Это представление беседы, попытка Microsoft объединить беседы в цепочки. Мы думаем, что это довольно хорошо, с достаточным количеством настроек, чтобы понравиться разным пользователям, но не настолько, чтобы ими было сложно пользоваться. И если это вас не устраивает, вы можете отключить его, снова отключив параметр «Просмотр»> «Показать как беседы».

› Как повторно открыть представление беседы в Microsoft Outlook после сортировки папки
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

< /p>

Показать как обсуждения

Функция «Показать как беседы» позволяет группировать электронные письма по цепочкам в одной или нескольких почтовых папках в Outlook. Все электронные письма с одной и той же строкой темы будут автоматически сгруппированы в одну беседу. В этом руководстве показано, как включить функцию «Показать как беседы» и настроить параметры бесед.

Включить параметр «Показывать как беседы».
Развернуть или свернуть беседу
Настройка параметров беседы

Примечание. Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. Оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook. и среды Windows.

Включить параметр «Показать как беседы»

<р>1. Щелкните папку, которую вы будете отображать как беседы, а затем установите флажок «Показать как беседы» на вкладке «Вид».

Советы. Если электронные письма не отсортированы по дате, этот параметр «Показать как беседы» будет серым и недействительным. Вы можете нажать «Дата» в поле «Расположение» на вкладке «Вид», чтобы быстро упорядочить электронные письма по дате.

<р>2. В диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Эта папка или Все почтовые ящики по мере необходимости.

Эта папка: если вы хотите упорядочить электронные письма по разговорам только в текущей папке, нажмите кнопку «Эта папка»;
Все почтовые ящики. Если вы хотите упорядочить электронные письма по беседам во всех почтовых папках всех почтовых ящиков, нажмите кнопку Все почтовые ящики.

Теперь электронные письма в текущей открываемой папке или во всех почтовых папках сгруппированы по разговорам в списках сообщений.

Развернуть или свернуть беседу

Если вы включили параметр «Показать как беседы», сообщения электронной почты в одних и тех же беседах будут сгруппированы вместе в списке сообщений.Вы можете легко развернуть или свернуть определенный разговор.

Нажмите на пустой треугольник слева от беседы, и беседа будет развернута. Если беседа развернута, щелкните черный треугольник, чтобы свернуть ее.

Настройка параметров беседы

После включения параметра «Показать как беседы» вы можете включить или отключить некоторые параметры беседы по своему усмотрению, щелкнув «Просмотр» > «Настройки беседы» и выбрав параметры в раскрывающемся меню.

Показать сообщения из других папок

По умолчанию этот параметр включается после установки флажка «Показать как беседы», и он будет группировать все электронные письма по цепочкам бесед, независимо от того, в каких папках эти электронные письма изначально сохранены.

Например, вы отправили электронное письмо своему коллеге, и отправленное электронное письмо сохраняется в папке Отправленные. Ваш коллега ответил вам, и вы получили ответное сообщение в папке Входящие. Теперь вы включите параметр «Показать как беседы» в папке «Входящие», и вы получите как отправленное электронное письмо, так и ответное сообщение в папке Входящие.

Показывать отправителей над темой

Этот параметр включен по умолчанию после установки флажка Показать как беседы. Когда эта опция включена, содержимое поля "от" (отправитель) будет отображаться над темой. Если вы отключите эту опцию, тема беседы будет отображаться над отправителем. Смотрите скриншоты:


Включить отображение отправителей над темой	Отключить отображение отправителей над темой

Всегда разворачивать выбранную беседу

Если вы включили эту опцию, при просмотре бесед в списке сообщений вы можете просто щелкнуть беседу, чтобы автоматически развернуть все сообщения, упорядоченные по этой беседе.

Использовать классический вид с отступом

Если вы включите этот параметр, ответы автоматически располагаются под электронными письмами, на которые вы отвечали в беседах.

Другие статьи.

Отображение или просмотр сообщений электронной почты по беседам в Outlook
В Outlook 2013 и 2010 появилась новая функция, позволяющая отображать сообщения из ящиков электронной почты как беседы. Вы можете сортировать и связывать свои сообщения, которые имеют ту же тему, с помощью этой функции шоу как беседы. Это дает вам эффективный способ узнать, что обсуждалось в этих электронных письмах, потому что он организовал все одинаковые тематические электронные письма вместе в аккуратную группу. Но как включить эту функцию?

Удалить электронное письмо из группы бесед в Outlook
Допустим, вы обсудили договор купли-продажи с покупателем через электронные письма Outlook вперед и назад, и все электронные письма об этом контракте автоматически группируются в одну цепочку. Но теперь другой клиент отправляет вам договор купли-продажи с той же темой, что и первый, и это письмо также будет сгруппировано в беседу. Как в этой ситуации удалить письмо из указанной беседы в Outlook?

Сохранить беседу Outlook в формате PDF
Возможно, вы знаете, как сохранить одно электронное письмо в файл PDF в Outlook, но знаете ли вы, как сохранить всю беседу в файл PDF? А что, если массово сохранить каждое электронное письмо разговора в отдельный файл PDF? В этой статье будет показано решение.

Пересылка всей беседы (цепочки писем) в Outlook
Допустим, вы обсудили техническую проблему с вашим клиентом через электронные письма Outlook туда и обратно, и теперь вам нужно собрать эти электронные письма и переслать их своему коллеге. Как бы вы могли быстро переслать все электронные письма в беседе? В этой статье мы познакомим вас с двумя способами пакетной переадресации всего разговора.

Подсчитайте общее количество разговоров в папке в Outlook
Допустим, вы обсуждаете технические проблемы с коллегами по электронной почте в Outlook, и есть много ответов и пересылок по теме. В общем, один разговор охватывает одну техническую проблему.Мы можем показывать электронные письма в представлении «Беседа», но как подсчитать общее количество всех бесед в Outlook?

< /p>

Как показать или просмотреть сообщения электронной почты по беседам в Outlook?

В Outlook 2013 и 2010 появилась новая функция, позволяющая отображать сообщения из ваших почтовых ящиков в виде бесед. Вы можете сортировать и связывать свои сообщения, которые имеют ту же тему, с помощью этой функции шоу как беседы. Это дает вам эффективный способ узнать, что обсуждалось в этих электронных письмах, потому что он организовал все одинаковые тематические электронные письма вместе в аккуратную группу. Но как включить эту функцию? Пожалуйста, ознакомьтесь со следующей статьей.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Показать или просмотреть сообщения электронной почты по беседам в Outlook

<р>1. Как обычно, ваше сообщение электронной почты было указано по умолчанию следующим образом.

<р>2. Есть два способа включить функцию бесед.

Перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Показать как беседы". Смотрите скриншот:

Кроме того, нажмите вкладку "Упорядочить по: дате" под полем поиска по электронной почте, а затем выберите параметр "Показать как беседы" во всплывающем списке.

<р>3. После включения утилиты Show as Conversations появится всплывающее окно. Выберите папку, в которой вы хотите показывать сообщения в виде цепочек.

<р>4. Теперь сообщения электронной почты были перечислены следующим образом. Вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть его.

<р>5. Кроме того, вы можете просмотреть все детали, щелкнув маленький значок перед сообщением.

<р>6. Когда вы открываете сообщение, вы можете видеть, что справа в каждом сообщении электронной почты есть кнопки «Далее» и «Назад». Вы можете переключаться между новым и старым сообщениями, нажимая эти две кнопки.

Читайте также: