Как связать таблицы Google и Excel
Обновлено: 21.11.2024
Существуют разные способы работы с файлами Microsoft Excel. Вы можете:
- Импорт данных Excel в Таблицы. Узнать больше
- Преобразование файлов Excel в таблицы. Узнать больше
- Редактируйте файлы Excel на Диске, не конвертируя их. Узнать больше
- Преобразование файлов Sheets в Excel или другие форматы. Узнать больше
2.2 Совместное использование Excel и Таблиц
Если ваша команда использует Microsoft Excel и Таблицы, вот несколько рекомендаций по использованию каждого продукта.
Преобразуйте существующие электронные таблицы Excel в Таблицы, если:
- Вам необходимо сотрудничать или редактировать одновременно с вашей командой.
- В вашем наборе данных не более 5 миллионов ячеек.
Продолжайте работу с существующими электронными таблицами Excel, если:
- В вашем наборе данных более 5 миллионов ячеек.
- Вы используете надстройку Hyperion с Excel.
- Если вы используете редкие типы диаграмм, например трехмерные пирамидальные диаграммы или круговые диаграммы.
2.3 Редактирование файлов Excel в Таблицах
Откройте файл Excel с Диска и отредактируйте его в Таблицах. Любые внесенные вами изменения сохраняются в исходном формате Excel.
Только браузер Chrome
- Убедитесь, что расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides не установлено:
- Откройте браузер Chrome и в правом верхнем углу нажмите "Еще" "Дополнительные инструменты" "Расширения".
- Если вы видите расширение Office Editing for Docs, Sheets, & Slides, нажмите «Удалить».
Откроется предварительный просмотр вашего файла.
Теперь вы можете редактировать, публиковать, просматривать историю версий, сотрудничать в режиме реального времени с другими пользователями и т. д. Все внесенные вами изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.
2.4 Импорт данных Excel в Таблицы
Вы можете импортировать данные из файла Excel в новый (или существующий) файл Sheets. Ваш файл Excel не изменится, даже если вы измените файл Sheets.
- В Таблицах создайте новую или откройте существующую электронную таблицу.
- Нажмите "Импорт файла".
- Выберите файл Excel и нажмите «Выбрать».
- Выберите вариант импорта:
- Создать новую таблицу
- Вставить новый лист(ы)
- Заменить таблицу
2.5 Преобразование файлов Excel в таблицы
Вместо импорта данных вы можете преобразовать файл Excel в Таблицы и продолжить работу с ним в Таблицах. Ваш файл Excel не будет изменен.
- Откройте Диск и дважды щелкните файл Excel.
Откроется предварительный просмотр вашего файла.
- Вверху нажмите "Открыть с помощью Google Таблиц".
- Нажмите "Файл" Сохранить как Google Таблицы.
Чтобы автоматически преобразовывать все будущие загрузки файлов Office в Google Таблицы:
- В верхней части Диска нажмите "Настройки".
- Рядом с параметром Преобразование загруженных файлов включите параметр Преобразовывать загруженные файлы в формат редактора Документов Google.
Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.
На Диске вы увидите файл Excel и новый файл Sheets. Вы можете сохранить файл Excel или удалить его. Если вы сохраните файл Excel, во избежание путаницы вы можете переименовать его, например, в [Archived] My doc.xls.
Совет. Используйте эти значки, чтобы быстро различать файлы Таблиц и Excel на Диске:
2.6 Предоставление общего доступа к копии файла Таблиц в формате Excel
Вы можете работать с электронной таблицей в Sheets, а затем отправлять копию по электронной почте в виде файла Excel (или PDF).
- Откройте файл в Таблицах.
- Нажмите FileEmail как вложение.
В разделе "Прикрепить как" выберите Microsoft Excel.
- Введите адрес электронной почты, тему и сообщение.
- (Необязательно) Установите флажок "Отправить копию себе".
- Нажмите "Отправить".
Вы также можете загрузить копию файла Таблиц в формате Excel, PDF, CSV, ODS или других форматах.
- В Таблицах нажмите ФайлСкачать как.
- Выберите формат файла, который хотите скачать.
Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.Свяжите свои данные из Google Sheets с Excel! Все бесплатно, без плагинов и все очень просто. Прочитайте пошаговое руководство. Займет 5 минут.
Я использую связь Google Таблиц с Excel каждый день. У Google Sheets еще нет функций (или доли рынка), как у Excel, а это значит, что мне часто нужны данные обратно в Excel.
Это особенно верно, когда у меня есть автоматические триггеры планирования и скрипты в Google Таблицах, но мне нужны данные в Excel. Поскольку Google Sheet является облачной платформой, планировать макросы намного проще, чем в Excel.
Шаги
<р>1. Экспорт листа <р>2. Создать запрос <р>3. Форматировать данные <р>4. Готово <р>1. Перейдите в свою таблицу Google, содержащую данные, которые вы хотите экспортировать. В моем примере у меня есть 3 столбца данных.Это может быть что угодно, но оно будет экспортировано в Excel в формате таблицы/базы данных. Поэтому я рекомендую вам обрабатывать ваши данные в табличной структуре.
Ваша таблица может варьироваться от одного значения до сколько угодно, но это всегда будет таблица в Excel. Вы не можете связать A1 в Google Sheets с A1 в Excel, по крайней мере, напрямую. Вы должны экспортировать A1 в виде таблицы, а затем связать ее с таблицей в A1 с помощью Excel. Ниже вы увидите, что я имею в виду.<р>2. Нажмите на:
а. Файл (вверху слева)
b. Публикация в Интернете
c. Ссылка
г. Sheet1 (или любой другой лист, на котором находятся ваши данные)
e. Значения, разделенные запятыми (.csv)
f. Опубликованный контент и настройки
g. Автоматическая повторная публикация при внесении изменений отмечена
h. Опубликовать (синяя кнопка)
i. Скопируйте ссылку (если все сделано правильно, то в самом конце ссылки должно быть =csv)Теперь вы создали ссылку, по которой ваша таблица загружается в виде CSV-файла. Если вы скопируете ссылку в браузер, он скачает файл. Все, что нам сейчас нужно, это чтобы Excel автоматически загружал это каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Обновить», подобно сводной таблице.
Ссылка будет автоматически обновляться примерно каждые 5 минут. Поэтому, если вы внесете изменения в свои данные, ссылка будет обновляться в режиме реального времени.
<р>1. Откройте Excel
2. Перейдите на вкладку «Данные»
3. Нажмите на:
а. Новый запрос
b. Из файла
c. Из CSV
d. Скопируйте ссылку в поле Имя файла: и нажмите Открыть<р>
4. Он подумает несколько секунд, а затем спросит вас о доступе к веб-контенту. Оставьте значения по умолчанию и нажмите Подключить
5. Теперь появится фрагмент ваших данных! Вы можете:
a. Загрузить (это создаст новый лист и загрузит все данные в виде таблицы)
b. Загрузить в… (выберите, где именно вы хотите создать таблицу)
c. Редактировать (открывается редактор Power Query — это позволяет получить данные в точном соответствии с критериями, которые вам нужны.
Например, удалить ненужные строки/столбцы, удалить текст, добавить новые вычисляемые столбцы и т. д.) Определенно есть играть здесь
6. Пока нажмите ЗагрузитьВот и все. Теперь у вас есть данные в Excel!
Добавьте еще несколько строк в Google Sheets, подождите несколько минут, а затем нажмите кнопку «Обновить все» в Excel, чтобы увидеть появление новых данных (к сожалению, добавление дополнительных столбцов требует повторения всего процесса). Убедитесь, что никакие формулы в Excel не расположены под таблицей!
Чтобы таблица автоматически обновлялась при открытии Excel или обновлялась через x минут (последнее идеально подходит для информационных панелей):
1. Нажмите на стол
2. На вкладке «Данные» щелкните раскрывающийся список «Обновить все»
3. Свойства соединения
4. Установите флажок Обновлять данные при открытии файла и/или Обновлять каждые x минутТеперь у вас есть (почти) оперативные данные, которые передаются из Google Таблиц в Excel. Почему бы не сделать это для результатов Google Form, а затем сидеть и смотреть, как ваши данные передаются непосредственно в Excel!
Или создать триггер Google Sheets и сохранять результаты в Excel, не возясь с планированием макросов Excel!Возможности безграничны. Тем не менее, держу пари, вы думаете: «Как я могу получить данные Excel в Google Sheets?». Хорошая мысль, и хотя это немного сложнее, возможно, и еще одна вещь, которую я делаю ежедневно. Идеально подходит для мобильных панелей. Вернитесь к руководству по этому вопросу.
Zapier позволяет автоматически отправлять информацию между Microsoft Excel и Google Sheets — код не требуется.
Бета-версия Zapier
Беспрепятственная отправка всех ваших данных напрямую из одного приложения в другое в рамках одноразового события
Популярные рабочие процессы Microsoft Excel + Google Sheets
Добавить новые строки Google Таблиц в Excel
Когда это происходит
Шаг 1. Новая или обновленная строка электронной таблицы
Шаг 2. Добавьте строку
Добавить новые строки Google Таблиц в Excel
Добавить новые строки Google Таблиц в Microsoft Excel
Когда это происходит
Шаг 1. Новая строка таблицы
Шаг 2. Добавьте строку
Добавить новые строки Google Таблиц в Microsoft Excel
Добавить новые строки Excel в Google Таблицы
Когда это происходит
Шаг 1. Новая строка
Шаг 2. Создайте строку электронной таблицы
Добавить новые строки Excel в Google Таблицы
Обновить строки Google Таблиц из новых строк Excel
Когда это происходит
Шаг 1. Новая строка
Шаг 2. Обновите строку электронной таблицы
Обновить строки Google Таблиц из новых строк Excel
Простая автоматизация для занятых людей. Zapier автоматически перемещает информацию между вашими веб-приложениями, чтобы вы могли сосредоточиться на самой важной работе.
Зарегистрируйтесь в Google
Зарегистрируйтесь через Facebook
Зарегистрируйтесь в Microsoft
Поддерживаемые триггеры и действия
Находит строку по столбцу и значению. Возвращает всю строку, если она найдена.
Находит или создает определенную строку поиска.
Инициируется, когда новая строка добавляется в конец электронной таблицы. Лучше всего работает с общими дисками.
Инициируется, когда новая строка добавляется в конец электронной таблицы.
Инициируется при создании новой электронной таблицы.
Инициируется при добавлении или изменении новой строки в электронной таблице. Лучше всего работает с общими дисками.
Инициируется при добавлении или изменении новой строки в электронной таблице.
Инициируется при создании нового рабочего листа в электронной таблице.
Создать новый столбец в определенной электронной таблице.
Создать новую строку в определенной электронной таблице.
Создайте одну или несколько новых строк в определенной электронной таблице (с поддержкой позиций).
Создайте новый рабочий лист, скопировав существующий рабочий лист.
Создайте пустую таблицу или продублируйте существующую таблицу. При необходимости укажите заголовки.
Создайте пустой лист с заголовком. При необходимости укажите заголовки.
Удаляет содержимое строки в определенной электронной таблице. Удаленные строки будут отображаться как пустые строки в вашей электронной таблице. Пожалуйста, используйте с осторожностью.
Обновить строку в определенной электронной таблице.
Находит много совпадающих строк (максимум 10) по столбцу и значению.
Возвращает множество строк (максимум 20) в виде одного значения JSON и простых строк (позиций).
Находит строку по столбцу и значению. Возвращает всю строку, если она найдена.
Находит или создает определенную строку поиска.
Как работает интеграция Microsoft Excel и Google Таблиц
Учебники Microsoft Excel
Как использовать функцию ВПР в Excel Online
ВПР – одна из самых мощных функций Excel, но на первый взгляд она может показаться пугающей. Так что же делает ВПР? Как следует из названия, он позволяет вам быстро найти любое значение, которое находится где-то еще в вашей электронной таблице. Здесь мы проведем вас через.
Как использовать условное форматирование в Excel Online
Когда вы пишете сообщение в блоге, электронное письмо или сообщение в Slack, вы используете форматирование, чтобы сделать его более читабельным. Простые вещи, такие как выделение текста жирным шрифтом и разделение абзацев, имеют большое значение. Но как насчет того, когда вы работаете в электронной таблице? Как выделить важные или полезные разделы.
Как создать сводную таблицу в Excel Online
Таблицы отлично подходят для каталогизации больших массивов данных, но для того, чтобы делать выводы на основе данных, требуются такие функции, как сводные таблицы. Excel Online позволяет легко создавать сводные таблицы, которые помогут вам обобщить ваши данные и дадут вам больше информации о ваших исходных числах.
Учебники по Google Таблицам
Фрилансеры: следите за своими статьями в электронной таблице или приложении для создания заметок
Раньше я был независимым журналистом и писал о технологиях для таких сайтов, как Digital Trends и How-to Geek. Мне нравилась гибкость работы фрилансера, но я ненавидел отслеживать статьи, чтобы отправлять счета. Поэтому я автоматизировал это. Звучит сложно, но это не так. В основном.
Как отслеживать оповещения Google в Slack, Trello или почти в любом приложении
Оповещения Google позволяют легко следить за заголовками по любой теме, но есть один большой недостаток: заголовки доставляются по электронной почте. Что, если вы предпочитаете быть в курсе событий, не открывая почтовый ящик? Оказывается можно. Вот как получить RSS-канал для любого Google.
Как фильтровать в Google Sheets
Огромные электронные таблицы невозможно разобрать, поэтому на помощь приходит фильтрация: вы видите только ту информацию, которая вам нужна. Вот как фильтровать данные в Google Таблицах. Для начала выделите ячейки на листе, которые вы хотите отфильтровать. Затем нажмите Данные > Создайте.
О Microsoft Excel
Microsoft Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. Он является частью экосистемы Office и считается отраслевым стандартом для электронных таблиц. В настоящее время Zapier поддерживает только файлы в OneDrive для бизнеса (доступно с сервером Office 365 и Sharepoint).
Связанные категории
Похожие приложения
OneDrive
Смарт-таблица
О Google Таблицах
Создавайте, редактируйте и делитесь электронными таблицами с помощью Google Таблиц, где бы вы ни находились, и автоматически получайте ценную информацию из ваших данных.
В этом сообщении блога я объясню пошаговую процедуру подключения Google Таблиц к Excel с помощью Power Query.
После того как электронная таблица в Google Таблицах связана с файлом Excel, изменения, внесенные в источник (Google Таблица), будут отражены в файле Excel за счет одного щелчка мыши.
Ниже представлена моя таблица Google с примерами данных о продажах. Чтобы связать этот лист с файлом Excel, нажмите кнопку «Поделиться».
Нажмите Копировать ссылку.
После того как ссылка будет скопирована, мы получим сообщение, затем нажмите «Готово».
Чтобы импортировать данные в Excel, откройте новый файл Excel > перейдите на вкладку "Данные" на ленте Excel > Получить данные > Из других источников > Из Интернета
Вставьте скопированную ссылку в диалоговое окно From Web
Следующий шаг является неотъемлемой частью этого метода.
замените edit?usp=sharing на export?format=xlsx и нажмите OK
Если вы подключаете Excel к Google Таблицам в первый раз, вы увидите диалоговое окно под названием «Доступ к веб-контенту». Нажмите Подключиться.
Активируется новое диалоговое окно под названием «Навигатор», и в этом диалоговом окне есть предварительный просмотр наших данных в Google Таблицах.
Если я нажму "Загрузить", эти данные будут загружены в новый рабочий лист Excel.
Но здесь мы должны внести некоторые изменения. Excel определил заголовки столбцов как «Столбец1», «Столбец2» и т. д. Чтобы изменить заголовки столбцов, нажмите «Преобразовать данные».
Выбранные данные загружаются в редактор Power Query Excel.
Сейчас заголовки столбцов данных, например «Регион», «2016», «2017» и «2018», находятся в первой строке. Чтобы преобразовать эту первую строку в заголовки столбцов, перейдите на вкладку «Преобразование» в редакторе Power Query > нажмите «Использовать первую строку в качестве заголовков»
Первая строка продвигается как заголовки столбцов.
Чтобы загрузить эти данные на лист Excel, нажмите «Закрыть и загрузить» на вкладке «Главная».
Данные из Google Таблиц загружаются на лист Excel.
Теперь, когда я вношу изменения в листы Google, я могу импортировать это изменение в рабочий лист Excel, нажав кнопку "Обновить" на вкладке "Данные" на ленте Excel.
Здесь я добавил 2 новых столбца в таблицу Google.
Чтобы обновить рабочий лист Excel для этого изменения, нажмите кнопку "Обновить все" на вкладке "Данные".
Чтобы этот файл Excel периодически обновлялся, выберите таблицу, содержащую данные > щелкните стрелку вниз в разделе "Обновить все" > "Свойства подключения"
Читайте также: