Как получить доступ к библиотеке функций в Microsoft Excel

Обновлено: 03.07.2024

Вставить функцию — (Shift + F3). Падать. Отображает диалоговое окно «Вставить функцию», позволяющее искать определенную функцию или отображать список функций по категориям.
AutoSum - кнопка с раскрывающимся списком. Кнопка вставляет формулу суммы в ячейку, вычисляя сумму ячеек непосредственно выше. Выпадающий список содержит команды: Sum. Среднее значение, подсчет чисел, максимальное, минимальное или другие функции. Точно такую же команду можно найти на вкладке «Главная».
Недавно использованные — раскрывающийся список. Обеспечивает быстрый доступ к 10 функциям, которые вы недавно использовали.
Финансы - Раскрывающийся список. Обеспечивает быстрый доступ ко всем функциям в категории «Финансы».
Логический - раскрывающийся список. Обеспечивает быстрый доступ ко всем функциям категории Логические.
Текст - раскрывающийся список. Обеспечивает быстрый доступ ко всем функциям в категории «Текст».
Дата и время — раскрывающийся список. Обеспечивает быстрый доступ ко всем функциям категории «Дата и время»
Поиск и справочник — раскрывающийся список. Обеспечивает быстрый доступ ко всем функциям категории «Поиск и справочник».
Математика и триггер - раскрывающийся список. Обеспечивает быстрый доступ ко всем функциям в категории «Математика и тригонометрия».
Дополнительные функции — раскрывающийся список. Отображает раскрывающийся список, предоставляющий доступ к категориям "Статистика", "Инженерия", "Куб", "Информация", "Совместимость" и "Интернет".

Заданные имена

Диспетчер имен — отображает диалоговое окно «Диспетчер имен».
Определить имя - кнопка с раскрывающимся списком. Кнопка отображает диалоговое окно «Новое имя». Раскрывающийся список содержит команды: Определить имена и Применить имена. Функция «Определить имена» позволяет создавать именованные диапазоны на уровне рабочей книги и рабочего листа и отображает диалоговое окно «Новое имя». Применить имена отображает диалоговое окно «Применить имена».
Использование в формуле — раскрывающийся список. Раскрывающийся список содержит список всех именованных диапазонов в книге (25 с прокруткой) и вставить имена. Команда «Вставить имена» отображает диалоговое окно «Вставить имя».
Создать из выделенного — отображает диалоговое окно «Создать имена из выделенного». Это позволяет вам назвать выбранный диапазон ячеек, используя введенный вами заголовок строки или столбца.

Аудит формулы

Отслеживать прецеденты — отображаются стрелки, указывающие, какие ячейки влияют на значение текущей выбранной ячейки.
Зависимые от трассировки — отображает стрелки, указывающие, на какие ячейки влияет значение в текущей выбранной ячейке.
Удалить стрелки - кнопка с раскрывающимся списком. Кнопка удаляет все стрелки, нарисованные прецедентами трассировки и зависимыми от трассировки. Раскрывающийся список содержит команды: Удалить стрелки, Удалить предшествующие стрелки и Удалить зависимые стрелки.
Показать формулы - (Ctrl+'). Переключает отображение формул, а не результата.
Проверка ошибок - кнопка с раскрывающимся списком. Кнопка отображает диалоговое окно «Проверка ошибок». Раскрывающийся список содержит команды: Проверка ошибок, Трассировка ошибок и Циклические ссылки. Расширение циклических ссылок будет включено только в том случае, если активная книга содержит хотя бы одну циклическую ссылку.
Вычислить формулу — отображает диалоговое окно «Вычислить формулу». Это позволяет пошагово выполнить расчет формулы.
Окно просмотра — отображает окно просмотра. Позволяет просматривать содержимое ячеек и их результаты по мере внесения изменений.

Расчет

Параметры расчета — раскрывающийся список. Раскрывающийся список позволяет быстро изменить настройку расчета в активной книге между «Вручную», «Автоматически» и «Автоматически», за исключением таблиц данных. Этот параметр фактически является параметром приложения. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к странице Расчет.
Рассчитать сейчас - (F9). Предоставляет ярлык для (Параметры Excel) (вкладка «Расчет», «Рассчитать сейчас»). Этот параметр больше не отображается в диалоговом окне «Параметры Excel».
Рассчитать лист - (Shift+F9). Предоставляет ярлык для (Параметры Excel) (вкладка «Расчет», «Расчетный лист»). Этот параметр больше не отображается в диалоговом окне «Параметры Excel».

Решения

Эта группа отображается, только если у вас загружена надстройка Euro Currency Tools.

Конвертация в евро. Запустите мастер конвертации в евро.
Евроформатирование — применение евроформатирования к выбранным ячейкам.
Быстрое преобразование – быстрое преобразование.

поиск меню

Урок 10: Работа с основными функциями

Работа с основными функциями

Выяснение формул для вычислений, которые вы хотите сделать в Excel, может быть утомительным и сложным.К счастью, в Excel есть целая библиотека функций или предопределенных формул, которыми вы можете воспользоваться. Вы можете быть знакомы с такими распространенными функциями, как сумма, среднее значение, произведение и подсчет, но в Excel есть сотни функций, даже для таких вещей, как форматирование текста, ссылки на ячейки, расчет финансовых ставок и анализ статистики.

В этом уроке вы познакомитесь с основами вставки общих функций на лист с помощью команд "Автосумма" и "Вставить функции". Вы также познакомитесь с тем, как искать и находить различные функции, включая изучение библиотеки функций Excel.

Основные функции

Функция – это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Одним из ключевых преимуществ функций является то, что они могут сэкономить ваше время, поскольку вам не нужно писать формулу самостоятельно. В Excel есть сотни функций, которые помогут вам в вычислениях.

Чтобы правильно использовать эти функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы в функциях для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Части функции

Порядок, в котором вы вставляете функцию, важен. Каждая функция имеет определенный порядок, называемый синтаксисом, которому необходимо следовать, чтобы функция работала правильно. Основной синтаксис для создания формулы с функцией заключается в вставке знака равенства (=), имени функции (например, SUM — это имя функции для сложения) и аргумента. Аргументы содержат информацию, которую должна вычислять формула, например диапазон ссылок на ячейки.

Синтаксис базовой функции

Работа с аргументами

Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. Отдельные значения или ссылки на ячейки внутри круглых скобок разделяются двоеточиями или запятыми.

Чтобы создать базовую функцию в Excel:

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, F15).
Введите знак равенства (=), затем введите имя функции (например, SUM).

Создание функции СУММ

Добавление ячеек в аргумент функции

Результат

Excel не всегда сообщит вам, если ваша функция содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок "Перепроверьте свои формулы" из нашего руководства по формулам Excel.

Использование автосуммы для выбора общих функций

Команда "Автосумма" позволяет автоматически возвращать результаты для диапазона ячеек для стандартных функций, таких как СУММ и СРЗНАЧ.

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, E24).
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе "Редактирование" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Автосумма" и выберите нужную функцию (например, "Среднее").

Команда автосуммирования

Автосумма выбирает и отображает диапазон ячеек

Результат

Команда "Автосумма" также доступна на вкладке "Формулы".

Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+= вместо команды "Автосумма". Чтобы использовать это сочетание клавиш, удерживайте нажатой клавишу Alt, а затем нажмите знак равенства.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Библиотека функций

В Excel есть сотни функций, но только некоторые из них будут полезны для того типа данных, с которыми вы работаете. Нет необходимости изучать каждую функцию, но вы можете изучить некоторые из различных типов, чтобы получить представление о том, какие из них могут быть вам полезны при создании новых электронных таблиц.

Отличным местом для изучения функций является библиотека функций на вкладке "Формулы". Здесь вы можете искать и выбирать функции Excel на основе таких категорий, как «Финансы», «Логика», «Текст» и «Дата и время».Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше.

Дата и время

Категория "Дата и время" содержит функции для работы с датами и временем и возвращает такие результаты, как текущая дата и время (СЕЙЧАС) или секунды (СЕКУНДЫ).

Автосумма

Команда AutoSum позволяет автоматически возвращать результаты для общих функций.

Недавно использованные

Используйте команду "Недавно использованные" для доступа к функциям, с которыми вы недавно работали.

Финансовый

Категория «Финансы» содержит функции для финансовых расчетов, таких как определение платежа (PMT) или процентной ставки по кредиту (RATE).

Дополнительные функции

Дополнительные функции содержат дополнительные функции в категориях "Статистические", "Инженерные", "Куб", "Информация" и "Совместимость".

Математика и триггеры

Категория Math & Trig включает функции для числовых аргументов. Например, можно округлить значения (ОКРУГЛ), найти число Пи (ПИ), умножить (ПРОИЗВЕД) и получить промежуточный итог (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ).

Поиск и ссылки

Категория «Поиск и ссылки» содержит функции, которые будут возвращать результаты для поиска и ссылки. Например, вы можете добавить гиперссылку (HYPERLINK) в ячейку или вернуть значение пересечения определенной строки и столбца (INDEX).

Категория "Текст" содержит функции, которые работают с текстом в аргументах, используя такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (НИЖНИЙ) или замена текста (ЗАМЕНИТЬ).

Логический

Функции в категории Логические проверяют аргументы на наличие значения или условия. Например, если стоимость заказа превышает 50 долларов США, добавьте 4,99 доллара США за доставку, а если сумма превышает 100 долларов США, за доставку плата не взимается (IF).

Вставить функцию

Команда "Вставить функцию" позволяет легко найти команду, введя описание того, что вы ищете.

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, I6).
Перейдите на вкладку "Формулы".
В группе «Библиотека функций» выберите нужную категорию функций. В этом примере мы выберем дату и время.
Выберите нужную функцию в раскрывающемся меню «Дата и время». Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета дней между датой заказа и датой получения на нашем листе.

Категория даты и времени библиотеки функций

Выбор ячейки для поля Start_date

Выбор ячейки для поля End_date

Результат

Команда "Вставить функцию"

Команда «Вставить функцию» удобна тем, что позволяет искать функцию, вводя описание того, что вы ищете, или выбирая категорию для просмотра. Команду «Вставить функцию» также можно использовать для ввода или выбора нескольких аргументов функции.

Использование команды "Вставить функцию"

В этом примере мы хотим найти функцию, которая будет подсчитывать общее количество расходных материалов, перечисленных в журнале заказов канцелярских товаров. Базовая функция COUNT считает только ячейки с числами; мы хотим подсчитать ячейки в столбце «Канцелярские товары», в котором используется текст. Поэтому нам нужно найти формулу, которая подсчитывает ячейки с текстом.

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, A27).
Перейдите на вкладку "Формулы", затем выберите команду "Вставить функцию".

Команда "Вставить функцию"

Поиск функции

Просмотр результатов поиска функции

Выбор диапазона ячеек для поля Value1

Выбор диапазона ячеек для поля Value2

Результат

Если вы знакомы с основными функциями, вы можете попробовать более продвинутые, такие как ВПР. Вы можете прочитать нашу статью о том, как использовать функцию ВПР Excel для получения дополнительной информации. Если вы хотите узнать больше о функциях, ознакомьтесь с нашим руководством по формулам Excel.

поиск меню

Урок 16: Функции

Введение

Функция – это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Excel включает в себя множество общих функций, которые можно использовать для быстрого нахождения суммы, среднего значения, количества, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о работе с функциями.