Как создать задачу в Outlook

Обновлено: 07.07.2024

Обзор того, как превратить электронные письма в задачи в Outlook

Вы можете легко превратить электронные письма в задачи в Outlook. Когда вы превращаете полученное электронное письмо в задачу в Outlook, вы сохраняете текст электронного письма. Вы также сохраните все номера телефонов или другую информацию, содержащуюся в электронном письме, в новой задаче. После преобразования сообщения электронной почты в задачу вы можете установить дату напоминания, а также другую информацию о задаче.

Чтобы превратить электронные письма в задачи в Outlook, нажмите и перетащите нужное электронное письмо в папку «Задачи» на панели папок или на панели навигации. Когда вы отпускаете кнопку мыши, Outlook преобразует сообщение электронной почты в задачу. Затем он отображает содержимое в окне задачи. Затем в окне задачи вы можете установить соответствующую информацию о задаче, такую как дата напоминания, срок выполнения или категория задачи. После создания задачи нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» на ленте окна «Задача», чтобы сохранить ее.

Изображение, показывающее, как превратить электронные письма в задачи, щелкнув и перетащив электронное письмо в папку «Задачи» в Outlook.

Инструкции по превращению писем в задачи в Outlook

Чтобы превратить электронные письма в задачи в Outlook, нажмите и перетащите нужное электронное письмо в папку «Задачи» на панели папок или на панели навигации.
Когда вы отпускаете кнопку мыши, Outlook преобразует сообщение электронной почты в задачу.
Затем содержимое отображается в окне задачи.
Затем в окне задачи можно указать связанную с ней информацию, например дату напоминания, срок выполнения или категорию задачи.
Чтобы сохранить новую задачу после ее редактирования, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» на ленте окна «Задача».

Видеоурок о том, как создать задачу из письма в Outlook

В следующем видеоуроке под названием « Преобразование электронных писем в задачи » показано, как преобразовать полученное электронное письмо в задачу в Outlook. Этот видеоурок является частью нашего полного руководства по Outlook для юристов под названием «Освоение Outlook Made Easy for Lawyers v.2019 и 365».

Три способа преобразовать электронное письмо в задачу в Outlook Вы можете легко превратить электронное письмо, полученное в Microsoft Outlook, в задачу. Преобразование электронного письма в задачу превращает всю информацию, содержащуюся в электронном письме, включая текст, номера телефонов, даты и т. д., в практическую задачу. После преобразования электронного письма в

Думаете о переходе на Microsoft Office 365?

K 2 Technologies — эксперты, помогающие организациям по всей стране перейти на облачные технологии Microsoft

Обратитесь к нашим специалистам Microsoft.

Дэн Кинг

Мы обслуживаем регион Gillette с 2001 года. Как владелец бизнеса, я, как и вы, испытываю множество проблем. Как и вы, я знаю, сколько хлопот может доставить решение проблем с ИТ. Это дорого, это отнимает много времени, и это совершенно разочаровывает. Вы платите своим сотрудникам за работу, но если их рабочие станции не работают или сервер недоступен, они не могут выполнять свою работу.

Как повысить безопасность домашней сети

Резервное копирование и утилизация жестких дисков

Не готов взаимодействовать с K² Technologies

Посетите наш блог Microsoft & Technology

Когда вы в последний раз тестировали свои резервные копии?

Microsoft Planner: управление задачами с помощью Microsoft 365 Ap.

Основные основные функции Microsoft Excel

Три способа преобразовать электронное письмо в задачу в Outlook

Вы можете легко превратить электронное письмо, полученное в Microsoft Outlook, в задачу. Преобразование электронного письма в задачу превращает всю информацию, содержащуюся в электронном письме, включая текст, номера телефонов, даты и т. д., в практическую задачу. Преобразовав электронное письмо в задачу, вы можете установить напоминание с подробностями сообщения.

Когда наступит срок выполнения, вы сможете прочитать информацию, предоставленную вам в исходном письме, и работать над задачами одну за другой. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать задачу из сообщения в Outlook и стать более продуктивным.

Три разных способа преобразовать электронное письмо в задачу в Outlook

Не используйте электронную почту в качестве списка дел. Вместо этого преобразуйте сообщения в задачи, чтобы они стали элементами списка дел в Outlook. Затем вы можете установить срок выполнения, добавить напоминание или поручить задачу кому-то другому. Есть несколько подходов к преобразованию электронного письма в задачу. Ниже мы рассмотрим три различных способа сэкономить время и усилия, преобразовав электронное письмо в задачу Outlook.

Отметить, чтобы ответить из папки "Входящие"

Пометка о необходимости отслеживания — это самый простой способ преобразовать электронное письмо в задачу в Outlook. Все, что вам нужно сделать, это просто отметить сообщение, и оно появится в вашем списке дел в задачах. Вам даже не нужно открывать сообщение, чтобы отметить его; вы можете сделать это из папки "Входящие".

Просто наведите указатель мыши на сообщение, которое хотите добавить в список дел, чтобы использовать быстрые щелчки в папке "Входящие", чтобы отметить сообщение. Когда вы удерживаете указатель мыши над сообщением в папке «Входящие», в правом верхнем углу окна сообщения появляется значок флажка. Вы можете просто щелкнуть значок флажка, чтобы отметить сообщение.

Для доступа к дополнительным параметрам щелкните правой кнопкой мыши значок флажка. Щелчок правой кнопкой мыши позволяет вам установить напоминание и выбрать, когда вы хотите получить напоминание об этой задаче, из списка параметров в раскрывающемся меню.

Вы также можете выбрать настраиваемый, чтобы создать конкретную дату начала и дату выполнения, которые не отображаются в диалоговом окне. Этот метод превращения электронного письма в задачу в Outlook просто создает элемент списка дел, который напоминает вам о том, что нужно выполнить дальнейшие действия, и все это без необходимости открывать сообщение электронной почты.

Отметить на вкладке сообщения

Вы также можете поставить отметку о необходимости ответить на вкладке сообщений. Выберите электронное письмо, которое вы хотите преобразовать в задачу, и нажмите на него. Когда сообщение открыто и вы читаете его в отдельном окне, перейдите на вкладку «Главная» на ленте, щелкните группу кнопок «Теги» и выберите «Последующие действия». хотите применить из раскрывающегося меню, которое появляется.

Недостаток пометки ваших электронных писем для отслеживания заключается в том, что задача исчезнет из списка дел в окне просмотра задач, если сообщение электронной почты будет удалено. Это связано с тем, что пометка электронной почты в Outlook не создает отдельной задачи; он просто помещает уведомление в список дел на основе электронного письма.

Перетаскивание электронной почты в задачи

Outlook также позволяет преобразовывать электронные письма в задачи простым перетаскиванием. Если вы хотите, чтобы ваша задача оставалась в списке дел даже после удаления сообщения, вы можете использовать этот конкретный подход при преобразовании электронной почты в задачу в Outlook. Есть два способа выполнить эту операцию.

Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите

Щелкните левой кнопкой мыши письмо, которое хотите преобразовать в задачу, и, удерживая кнопку мыши, перетащите письмо в левый нижний угол панели навигации Outlook и отпустите кнопку мыши. Это действие автоматически создаст задачу, содержащую всю информацию, содержащуюся в электронном письме.

Это то же самое, что и создание задачи с нуля любым другим способом, за исключением того, что вам не нужно повторно вводить всю информацию. Все содержимое исходного письма автоматически добавляется в новую задачу. Все, что вам нужно сделать, это добавить дату начала, срок выполнения, установить напоминание или даже поручить задачу кому-то другому.

Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите

Кроме того, вы также можете щелкнуть письмо правой кнопкой мыши и повторить те же действия. Однако вместо автоматического создания задачи при отпускании кнопки мыши Outlook предложит вам три варианта:

Скопировать сюда как задание с текстом
Скопировать сюда как задание с вложением
Переместить сюда как задачу с прикрепленным файлом

Варианты два и три позволяют добавить все сообщение электронной почты в качестве вложения к задаче. Этот подход очень удобен, когда вы имеете дело с электронным письмом, которое содержит много деталей. Вы можете открыть вложение, чтобы просмотреть детали, когда наступит срок выполнения.

При преобразовании сообщения электронной почты в задачу в Outlook с помощью этого конкретного метода новая задача не зависит от исходного сообщения. Даже если вы удалите электронное письмо, задача останется в вашем списке дел, включая скопированное содержимое сообщения. Выберите параметр «Копировать сюда как задачу с вложением», если вы хотите сохранить исходное письмо в папке «Входящие».

При преобразовании электронного письма в действие рекомендуется взять сообщение из папки "Входящие" и переместить его в другую папку. Перемещение преобразованного электронного письма в другое место поможет сохранить порядок и порядок в папке "Входящие" и повысить продуктивность.

Подведение итогов

Ну вот, ребята. Вот как вы создаете задачу из электронной почты в Outlook. K2 Technologies предоставляет решения Microsoft и консультации Microsoft для организаций по всей территории Соединенных Штатов.Дэн Кинг (Dan King), генеральный директор, является одним из ведущих экспертов в области Microsoft Office 365 и других облачных технологий Microsoft.

Как мы можем помочь вам повысить продуктивность? Обратитесь к нам за ИТ-услугами и консультацией, чтобы поддержать вас с технологиями Microsoft. Мы надеемся на сотрудничество с вами.

Ширина

Если вам нужно что-то не забыть сделать, но это не связано с конкретным адресом электронной почты или контактом, вы можете создать отдельную задачу.

Добавить задачу

Новые задачи можно добавлять из представления задач.

Нажмите кнопку с многоточием на панели навигации.
Перейдите к задачам.
Нажмите кнопку "Новая задача" на ленте.

Создается новая задача без названия.

На ленте представлены различные параметры, которые можно использовать для уточнения задач, например флажки, категории или повторяющиеся элементы.

Дата начала
Срок выполнения
Статус
Приоритет
Процент завершения
Напоминание

Как и в случае с электронным письмом, вы можете прикрепить элемент или файл к задаче на вкладке "Вставка".

Задача создана.

Вы можете создавать задачи из других представлений, нажав кнопку "Новые элементы" и выбрав "Задача".

Обновить задачу

После того как вы создали задачу, вы можете отредактировать или обновить ее, чтобы показать свой прогресс.

Откроется окно элемента задачи, в котором можно внести изменения в задачу. Вы можете изменить дату начала или окончания, выбрать новый статус или приоритет или обновить процент выполнения.

Помните, что вы можете вводить даты начала и завершения, а также информацию о проценте выполнения только в отдельных элементах задачи, а не в сообщениях электронной почты или контактах, помеченных как элементы списка дел.

Окно задачи закроется, и задача будет обновлена.

Отметить как выполненное

Выполнив задачу, вы можете отметить ее в списке задач, пометив ее как завершенную. Выполнение задачи скроет ее из списка дел или любого другого представления задач, в котором отображаются только активные задачи.

Задача выполнена, о чем свидетельствует зачеркивание и галочка рядом с задачей.

Вы также можете выбрать задачу и нажать кнопку "Пометить как выполненную" на ленте или щелкнуть задачу правой кнопкой мыши и выбрать "Пометить как завершенную".

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Источник: Windows Central

Что вам нужно знать

В Outlook для Android теперь есть ярлык для создания задач в Microsoft To Do.
Новый параметр появится в меню «Другие параметры» в Outlook.
В Microsoft To Do есть ярлык для выполнения задач пером в Outlook.

Управлять задачами стало немного проще благодаря новому ярлыку в Microsoft Outlook для Android. Приложение электронной почты теперь имеет ярлык «Создать задачу», который мгновенно создает задачу в Microsoft To Do. Эта функция была впервые замечена HTNovo. Мы также увидели новый ярлык и опробовали его.

Кажется, Outlook не упоминает эту функцию в своем списке Google Play Store. У меня есть эта функция на моем телефоне в небета-версии Outlook, поэтому, по крайней мере, она доступна некоторым пользователям Android.

Источник: Windows Central

Эта функция проста в использовании. Вы просто нажимаете на меню «Другие параметры» с тремя точками при просмотре электронной почты и выбираете «Создать задачу». Затем задача в Microsoft To Do создается из строки темы и тела электронного письма.

Когда вы просматриваете созданную задачу в Microsoft To Do, вы можете использовать ярлык, чтобы открыть ее в Outlook. Эти два ярлыка хорошо работают вместе и упрощают управление задачами из электронной почты.

Перспективы

Outlook – это многоплатформенный клиент электронной почты и приложение-календарь, которое позволяет отправлять и получать электронные письма через все ваши учетные записи и оставаться в курсе событий по расписанию.

Задачи Microsoft

Microsoft To-Do синхронизирует ваши задачи и списки на всех ваших устройствах, включая устройства под управлением Windows 10, iOS, Android и Mac. Он поддерживает вложения файлов, общий доступ к задачам и спискам и имеет понятный интерфейс.

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Все, что вам нужно знать об Age of Empires 4

Наконец-то вышла Age of Empires 4, и поклонники стратегий в реальном времени с головой окунулись в нее. Вот что вам нужно знать об играх, когда они выходят на сцену RTS.

Обязательные игры для Xbox, которые выйдут в 2022 году и позже

Что ждет Xbox Series X, Xbox Series S и Xbox One в будущем? Вот самые масштабные и яркие игры, которые мы с нетерпением ждем.

Выпущено обновление Surface Duo за март 2022 г.: вот что нового

Исходный разблокированный Microsoft Surface Duo получает обновление за март 2022 г. Хотя в нем не так уж много нового, он повышает стабильность работы устройства.

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

Читайте также: