Как создать встречу в Outlook

Обновлено: 03.07.2024

Чтобы запланировать встречу, вы создаете приглашение, которое отправляете участникам. Ответы на ваше приглашение (например, принять/отклонить) появятся в папке "Входящие".

Прежде чем начать.

Проверьте совместимость своего браузера, чтобы убедиться, что он соответствует минимальным требованиям для использования OWA.

Инструкции

<р>1. В Календаре нажмите Новое мероприятие в верхнем левом углу.

<р>2. Заполните необходимую информацию для встречи:

Добавить заголовок: название темы собрания.
Пригласить участников: введите имя или адрес электронной почты участников для поиска в доступных списках контактов (например, в глобальном списке адресов (GAL) и ваших личных контактах). ). Выберите правильный результат, чтобы добавить человека в список участников.

Дата, время начала и окончания: день и время события.
Весь день: если встреча происходит весь день, включите этот переключатель.
Повторять: выберите из раскрывающегося списка как часто это назначение повторяется. Если это только один раз, выберите Никогда.
Поиск комнаты или места: введите место, где происходит собрание. Если вы хотите добавить в приглашение доступную для бронирования комнату, введите название комнаты и выберите правильный результат из предоставленного списка.

Напомнить мне: установите время для напоминания, если применимо.
Добавьте описание или прикрепите документы: введите любое описание или сведения о встрече.

Совет. Чтобы сделать встречу частной (чтобы никто, у кого есть разрешение на просмотр вашего календаря, не мог видеть содержимое, кроме участников и указанных вами делегатов), выберите раскрывающийся список «Занят», расположенный в верхнем меню окна собрания. а затем выберите Личное.

Параметры ответа: выберите, хотите ли вы, чтобы участники отвечали на приглашение, разрешаете ли посетителям пересылать приглашение или скрываете список участников.

Категория: при необходимости установите из списка определенных категорий.
Занят: выберите, хотите ли вы показывать в календаре, что время, зарезервированное для этой встречи, установлено как «Занят». Если вы создаете мероприятие на весь день в качестве напоминания, вы можете рассмотреть возможность изменения этого параметра на «Бесплатно».

<р>3. После того, как вы введете необходимые данные, выберите Отправить. Каждому указанному участнику будет отправлено приглашение, и собрание будет создано.

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook в Интернете Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Skype для бизнеса Skype для бизнеса Basic Skype для бизнеса для Mac Skype для бизнеса Online Дополнительно. Меньше

Вы можете использовать Outlook для Windows или Outlook в Интернете, чтобы запланировать собрание по сети с помощью Skype для бизнеса или Microsoft Teams, в зависимости от того, что поддерживается в вашей организации. Если ваша учетная запись настроена на конференц-связь с телефонным подключением, приглашение на собрание по сети будет автоматически включать номер телефона и идентификатор конференции.

Если вы используете Skype для бизнеса Online, вы можете назначать новые собрания с помощью веб-планировщика Skype для бизнеса.

Запланируйте онлайн-встречу с помощью Outlook

Откройте Outlook и перейдите в свой календарь.

На вкладке "Главная" выберите "Новая встреча" .

Добавьте информацию о собрании по сети, выбрав собрание Teams или собрание Skype.

Что доступно, зависит от вашей организации. Если в вашей организации используется Skype для бизнеса, см. раздел Установка Skype для бизнеса. Если ваша организация использует Microsoft Teams, надстройка будет установлена автоматически.

Заполните необходимую информацию о собрании, включая участников собрания. Дополнительные сведения см. в разделе Планирование встречи с другими людьми.

Чтобы найти удобное для всех время, выберите Помощник по планированию на вкладке "Собрание".

Если вы настраиваете собрание Skype, вы можете использовать параметры собрания, чтобы настроить параметры собрания.

Если вы используете Skype для бизнеса, вы можете предварительно загрузить вложения к собранию. Таким образом, все будет готово к работе, когда участники присоединятся к собранию. См. раздел Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса.

Выберите Отправить.

Запланируйте онлайн-встречу с помощью Outlook

Откройте Outlook и перейдите в свой календарь.

На вкладке "Главная" выберите "Собрание".

Выберите собрание Skype или собрание Teams.

Для собраний Skype информация о звонке сразу же добавляется в приглашение на собрание. Для собраний Teams сведения будут добавлены в приглашение после того, как организатор собрания отправит приглашение.

Заполните необходимую информацию о собрании, включая участников собрания.

Выберите Отправить.

Примечание. Если инструкции не соответствуют тому, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook в Интернете. Попробуйте настроить собрание по сети с помощью классической версии Outlook_on_the_web.

Внизу страницы выберите для перехода к календарю.

В верхней части страницы выберите Новое мероприятие.

В открывшемся окне вы можете увидеть один из двух вариантов:

Переключатель, чтобы сделать это собранием Teams или Skype для бизнеса.

Раскрывающийся список, в котором можно выбрать Teams или Skype для бизнеса.

Заполните необходимую информацию о собрании, включая участников собрания.

Выберите Отправить.

Настроить собрание по сети с помощью классической версии Outlook в Интернете

Внизу страницы выберите для перехода к календарю.

GlobalMeet для Outlook позволяет планировать встречи, отправлять приглашения и отслеживать ответы в календаре Outlook.

Параметры планирования собрания добавляются на ленту Outlook и кнопку в Outlook в Интернете (см. раздел Всегда показывать кнопку GlobalMeet). Кому:

Запланируйте встречу в календаре Outlook и отправьте приглашение, создайте новую встречу или встречу, а затем нажмите Запланировать встречу.
Отправьте быстрое приглашение на собрание, создайте сообщение электронной почты или ответьте на него, а затем нажмите "Срочное собрание".

Оба варианта открывают приглашение с подробностями вашей веб-конференции и связанной с ней аудиоконференции по умолчанию. В области задач «Редактировать приглашение» вы можете выбрать другую аудио- и/или веб-комнату для собраний, какие номера включить в приглашение и язык приглашения.

Назначить встречу

При планировании собрания в Outlook оно сохраняется в вашем календаре, где вы можете отслеживать ответы участников и при необходимости обновлять дату и время собрания.

Чтобы запланировать встречу в календаре Outlook:

В Outlook в Интернете создайте новое событие календаря, нажмите кнопку и выберите Запланировать собрание.

Информация о встрече GlobalMeet по умолчанию добавляется в приглашение.

Совет. Используйте Помощник по планированию, чтобы проверить календари ваших гостей, когда вы выбираете дату и время встречи.

Когда придет время для встречи, начните ее с настольного приложения, мобильного приложения, веб-браузера или надстройки GlobalMeet для Outlook.

Отправить быстрое приглашение на встречу

Иногда вам нужно быстро собрать людей в конференц-зале, не дожидаясь ответов. Вы можете отправить приглашение из сообщения электронной почты. Такое приглашение не сохраняется в вашем календаре Outlook.

Чтобы отправить быстрое приглашение на встречу:

Информация о встрече GlobalMeet по умолчанию добавляется в приглашение. Вы не можете установить дату или время для этого приглашения на собрание, но вы можете изменить сведения о собрании в области задач «Редактировать приглашение».

Была ли эта статья полезной?
Да
Нет

Тип статьи: инструкции
Теги На этой странице нет тегов.

GlobalMeet, логотип GlobalMeet и все другие товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев.

Инструкции

Встречи аналогичны встречам, когда вы также приглашаете других людей на мероприятие. Примером встреч может быть собрание для обсуждения проекта с членами группы, встреча один на один или групповое мероприятие.

<р>1. В представлении «Календарь» нажмите кнопку «Новая встреча» в левом верхнем углу страницы.

Рис. 1. Расположение кнопки "Новая встреча"
Просмотреть увеличенное изображение

<р>2. Заполните необходимую информацию для встречи, которую вы хотите организовать.

Кому… — участник, которого нужно пригласить на собрание.
Тема — заголовок темы встречи.
Место — введите место, где будет проходить собрание.

Совет. Если в вашем отделе есть комнаты, которые перечислены в качестве календарей в live @ UCL (известном как календарь ресурсов), вы также можете добавить эти комнаты в качестве места для их бронирования. Выберите «Комнаты» и выберите нужную комнату из глобального списка адресов.

Время начала — выберите дату и время начала встречи.
Время окончания — выберите дату и время окончания встречи.
Поле описания — введите любое описание или сведения о встрече для ваша собственная ссылка.

Рис. 2. Пример окна "Новая встреча"
Просмотреть увеличенное изображение

<р>3. Нажмите «Отправить», когда вы введете необходимые данные и успешно разослали приглашение на собрание и создали собрание.

Рис. 3. Расположение кнопки "Отправить" в окне "Новая встреча"
Просмотреть увеличенное изображение

<р>4. Теперь в вашем календаре должна быть запись о встрече.

Рис. 4. Пример новой встречи в календаре
Просмотреть увеличенное изображение

Читайте также: