Как найти файл Excel на компьютере, если вы забыли имя

Обновлено: 21.11.2024

Сегодня технологии позволяют нам хранить большие объемы личных цифровых данных. Мы можем хранить наши данные в наших системах и портативных платформах или выбрать облачное хранилище. Из-за нашего постоянно расширяющегося хранилища данных часто случаются такие ситуации, как забывание имени сохраненного файла. Люди иногда даже забывают, хранили ли они тот или иной файл в своем хранилище. Здесь мы даем вам несколько советов по восстановлению файлов, которые вы потеряли или потеряли на своем компьютере:

1.Поиск недавно сохраненных файлов

Этот совет предназначен для случаев, когда вы сохраняете файлы Microsoft Word или Excel, не просматривая путь к файлу. В таких случаях вы понятия не имеете, в какой папке вы сохранили этот файл, и они могут создать для вас панику, если вы получите доступ к этому файлу почти сразу. Чтобы быстро найти этот файл, откройте приложение и откройте список последних файлов. В пакете MS Office вы сможете получить доступ к последним файлам при открытии приложения. Или перейдите в «Файл», «Открыть», а затем в «Последние документы».

2.Поиск в Windows с частичным именем файла

Если вы сохранили файл несколько дней или месяцев назад и помните первые буквы имени файла, вы можете перейти в меню «Пуск» в Windows и ввести эти буквы, а затем нажать кнопку поиска. В большинстве случаев вы найдете файл.

3.Поиск по типу расширения

Этот метод может предоставить вам расположение этого файла, если вы выполняете поиск, просто вводя расширение файла. Например, если ваш файл был документом MS Word, нажмите Enter после ввода «.doc» или «.docx» в строке поиска в проводнике или, если это файл Excel, выполните поиск по «.xls». Аналогично ‘.mp4’, ‘.mp3’ и т. д.

4.Поиск с помощью Cortana

Еще один способ поиска — использование Cortana. При поиске именно документов, если вы щелкнете значок Cortana на панели задач, список ваших последних действий можно будет увидеть в разделе «Начать с того места, на котором вы остановились». Здесь можно увидеть последние сохраненные файлы. Или нажмите «Документы» в разделе «Поиск» и введите имя файла.

Если вы случайно потеряете или потеряете файл, документ или что-то еще, вот несколько решений, которые вы можете попробовать!

Потеря или потеря файла не доставляет удовольствия. В течение секунд, дней или даже недель работа может исчезнуть. Прежде чем начнется паника, давайте рассмотрим лучшие способы восстановления потерянных файлов.

Как это происходит? На самом деле это намного проще, чем вы думаете, и методы восстановления потерянных файлов также не сложны.

1. Проверьте путь к файлу перед сохранением файла

Часто, когда люди нажимают "Файл" и "Сохранить" в Microsoft Excel или Word, они нажимают кнопку "Сохранить" в окне "Сохранить как", не глядя на путь к файлу в верхней части экрана.

В тот момент, когда файл закрывается, вам почти не повезло. Не зная, где вы сохранили файл, вы не будете знать, куда его открыть позже.

К счастью, есть способы найти этот файл, даже если вы не можете точно вспомнить, где он находится.

2. Недавние документы или листы

Один из самых простых способов вернуть этот файл — снова открыть приложение и проверить список последних файлов.

Если вы используете продукт Microsoft Office для сохранения файла, вы найдете 25 последних сохраненных файлов при первом открытии приложения.

Или вы можете нажать «Файл» > «Открыть» > «Недавние документы».

Если вы недавно сохранили файл, скорее всего, он появится в этом списке.

Однако, если прошло много времени и вы ищете более старый файл, который вы сохранили, но не можете найти, вам придется изучить другие решения.

3. Поиск Windows с частичным именем

Ваш следующий вариант — выполнить поиск в Windows. Это возможно, если вы помните хотя бы несколько первых букв имени файла.

Для этого щелкните строку поиска в меню "Пуск" и начните вводить имя файла. Введите столько, сколько сможете запомнить, начиная с первых букв.

Файл должен появиться в списке файлов под результатами поиска.

Это идеальное решение, если вы можете вспомнить часть имени файла. Но даже если вы не можете, не волнуйтесь. Есть еще варианты найти этот файл.

4. Поиск по расширению

Вы также можете найти файл, выполнив поиск по типу расширения. Например, если вы знаете, что где-то сохранили документ Word, выполните поиск по слову «doc». Или, если это был файл Libre, выполните поиск по слову «odt».

Если вы недавно сохранили файл, он появится в результатах поиска в разделе "Лучшее соответствие".

Кстати, это также работает (или даже лучше) с Cortana, особенно для документов. Если вы нажмете значок Cortana на панели задач, вы действительно увидите список своих последних действий в разделе «Вернуть с того места, на котором остановились».

Если вы только что сохранили файл, он должен появиться здесь.Однако вы также можете выполнить поиск, щелкнув Документы в разделе Поиск.

Начните вводить имя файла, и оно должно появиться в результатах поиска Cortana.

Возможны случаи, когда вы сохранили файл так давно, что результаты не включают файл. Или вы могли сохранить файл в приложении, отличном от Microsoft, и не можете вспомнить расширение.

Как бы там ни было, все в порядке. У вас есть еще несколько способов найти этот файл.

5. Поиск проводника по дате изменения

Несмотря на то, что вы создали файл давно, его все равно можно найти, сосредоточившись на соответствующем диапазоне дат.

Если вы знаете, что создали файл где-то в прошлом месяце, вы можете найти его по этому критерию.

Откройте Проводник и щелкните поле поиска файла в правом верхнем углу окна.
Выберите Дата изменения, а затем выберите период времени, который вы хотите найти.

Выбрав что-то вроде «Вчера» или «На прошлой неделе», вы увидите все файлы, которые вы изменили за этот период времени.

Если шансы хорошие, ваш файл появится в списке. Но это зависит от того, насколько хорошо вы помните, когда создавали файл.

Если вы не можете вспомнить, когда файл был изменен в последний раз, другой вариант — выполнить поиск по содержимому файла. Это может быть предложение, которое вы помните, написанное, или название или заголовок, которые, как вы знаете, были частью документа.

Для этого на вкладке меню "Поиск" нажмите "Дополнительные параметры" и включите "Содержимое файла".

Теперь, когда вы вводите слово или фразу в поле поиска в правом верхнем углу окна, оно будет просеивать содержимое файлов, пытаясь найти его.

Имейте в виду, что поиск содержимого файла может занять немного больше времени, поэтому вам потребуется время, чтобы результаты поиска отобразились в списке.

6. Проверьте корзину

Скорее всего, вам подойдет одно из приведенных выше решений. Однако в худшем случае, когда ничего не будет найдено, файл может быть найден при помощи последнего варианта поиска.

Удивительно часто люди случайно удаляют файлы. Возможно, файл случайно упал поверх значка корзины на рабочем столе. Или это мог быть щелчок правой кнопкой мыши по файлу, чтобы переименовать его или создать ярлык, и вместо этого случайно выбрать «Удалить».

Какой бы ни была причина, всегда стоит дважды проверить корзину на наличие утерянного файла. Для этого перейдите на рабочий стол Windows и дважды щелкните значок корзины.

Если вы помните имя файла, вы можете просмотреть эти файлы и найти его.

Если вы не знаете имя файла, либо Исходное местоположение, либо Дата удаления могут дать вам представление о том, правильный ли это файл.

7. Поиск скрытых файлов

Скрытым файлом в Windows является любой файл с включенным атрибутом скрытности. Скрытый файл «невидим», в отличие от обычных файлов, которые вы видите в проводнике Windows.

Большинство файлов, которым присвоен статус скрытых, являются системными файлами и, таким образом, имеют решающее значение для правильной работы операционной системы. Возможно, ваши файлы были ошибочно установлены в скрытое состояние. Вот как вы можете убедиться, так это или нет:

Откройте Проводник.
Нажмите "Просмотр".
Теперь установите там флажок Скрытые элементы.

Это покажет все скрытые файлы в проводнике. Если вы все еще не можете найти потерянные файлы, перейдите к последнему совету.

Обратите внимание, что многие системные файлы Windows скрыты по определенной причине — чтобы предотвратить случайное повреждение операционной системы. Если вы не найдете отсутствующий файл, рекомендуется восстановить общесистемную настройку скрытых файлов.

8. Восстановите файлы из резервной копии

Если вы испробовали все перечисленные выше методы, но так и не смогли найти отсутствующие файлы, вполне возможно, что они были удалены. Этому может быть множество причин: внезапное завершение работы, скрытое вредоносное ПО и т. д.

Конечно, чтобы восстановить файлы, сначала нужно создать резервную копию. Однако, если вы не помните, что выполняли резервное копирование, не беспокойтесь, так как ваша система могла выполнить автоматическое резервное копирование за вас за кулисами.

Попробуйте один из этих методов восстановления системы, чтобы узнать, сможете ли вы найти свои файлы.

Выполнить восстановление системы

Успешное восстановление системы восстановит вашу систему до определенного момента времени, называемого точкой восстановления системы, когда все работало нормально.

В строке поиска меню "Пуск" введите восстановление системы и нажмите "Создать точку восстановления".
Выберите другую точку восстановления и восстановите свою систему до более старой версии.

Это вернет вашу систему в ранее известное хорошее состояние, в котором ваши файлы не пропали.

Восстановление файлов с помощью истории файлов

Если ваш утерянный файл был ранее скопирован, вы можете найти его в истории файлов.

В строке поиска меню "Пуск" введите восстановить файлы и выберите Восстановить файлы с помощью истории файлов.
Выполните поиск своих файлов и их различных версий.
Нажмите «Восстановить», чтобы восстановить файл в исходное местоположение. Вы также можете сохранить его в другом месте, щелкнув правой кнопкой мыши Восстановить и выбрав параметр Восстановить в.

Обратите внимание: если вы не настроили историю файлов до этого, вы увидите окно "История файлов не найдена", что означает, что этот параметр вам не подойдет.

Остерегайтесь потери или потери файлов!

Надеюсь, один из этих советов помог вам. Ваша первая линия защиты от того, что это снова не повторится, — это всегда помнить о том, чтобы всегда проверять раскрывающийся список местоположения каталога в любом окне, где вы сохраняете файл. Прежде чем нажимать кнопку «Сохранить», обязательно запишите путь, по которому вы хотите сохранить файл!

Даже если вы не смогли найти файлы с помощью этих советов, не все так безнадежно. Благодаря Windows File Recovery и другим программам для восстановления вы можете восстановить потерянные и удаленные файлы.

Попытка поиска определенных файлов на ПК с Windows 10 иногда может напоминать поиск ключей от машины. Технологии еще не дошли до того момента, когда мы можем желать, чтобы что-то появилось, и оно появляется. Вместо этого нам приходится вручную искать потерянные или забытые файлы.

К счастью, есть еще несколько продвинутых методов, которые можно использовать для поиска файлов, расположение которых вы просто не можете вспомнить. Эти методы потребуют от вас немного напрячь свои рецепторы памяти, но с этими инструментами поиска вся задача поиска потерянных файлов станет намного менее сложной.

Начало работы с поиском потерянных файлов в Windows 10

Мы будем использовать ряд расширенных инструментов поиска Windows 10 для отслеживания ваших файлов, а также пошаговые вопросы, которым вы можете следовать. Чем больше вы знаете о своем файле, тем проще будет его найти.

К концу этого руководства у вас будет список настраиваемых параметров поиска, которые вы можете ввести в зависимости от того, на сколько вопросов вы ответили, чтобы помочь отследить свой файл.

Прежде чем мы начнем, проверьте историю загрузок вашего браузера. Вы загрузили файлы, которые вы ищете в Интернете? Если это так, вы можете зайти в свой интернет-браузер и нажать Ctrl+J, чтобы открыть папку загрузок.

Chrome, Firefox и Microsoft Edge имеют функции поиска, встроенные в историю загрузок, поэтому с их помощью можно гораздо быстрее найти файлы.

Вы можете выбрать поиск по имени файла или типу файла. Например, если вы знали, что это файл в формате .mp3, поиск в формате .mp3 может дать соответствующие результаты.

Если это не сработало или вы знаете, что загрузили файл не из Интернета, пора воспользоваться нашими расширенными инструментами поиска в Windows 10.

Во-первых, давайте начнем с корня проблемы — определяем, на каком диске был сохранен ваш файл. Если вы не знаете, где был сохранен файл, вам придется выполнить поиск по всей системе, что может занять много времени на вашем компьютере в зависимости от того, сколько у вас устройств хранения.

Откройте проводник Windows, нажав клавиши Windows + E, и перейдите к разделу Этот компьютер с левой стороны.

Далее дважды щелкните диск, если он вам известен, в противном случае оставайтесь на странице «Этот компьютер».

Расширенные инструменты поиска Windows 10 для поиска потерянных файлов

Теперь, когда мы находимся в правильном каталоге, давайте начнем. Вот как это руководство будет работать. Мы зададим вам ряд вопросов. Если вы знаете ответ на этот вопрос, мы предоставим соответствующий поисковый фильтр для этого ответа.

К концу руководства у вас будет очень хорошо настроенный поиск.

После каждого шага добавляйте поиск в строку поиска на вкладке проводника Windows в выбранном вами каталоге.

Знаете ли вы, когда был создан файл?

Фильтр поиска по дате поможет вам быстро найти файлы. Например, если вы знаете точную дату, вы можете ввести

дата создания: дд/мм/гггг

Вы также можете использовать диапазоны дат, например тип

дата создания: дд/мм/гггг .. дд/мм/гггг

Если вы не знаете конкретную дату или диапазон дат, вы также можете указать конкретные месяцы или годы. Например

дата создания: октябрь 2019 г.

Если вы не можете отследить свой файл после использования фильтра диапазона дат, выполните следующий шаг ниже.

Знаете ли вы тип файла?

Помните ли вы, какого типа был ваш файл? Это может помочь оптимизировать ваш поиск.

Например, это был файл .jpg? В этом случае вы можете добавить .jpg в свой пользовательский поиск. Просто вставьте тип файла сразу после фильтра поиска datecreated:, если он у вас есть.

Это можно сделать для всех типов файлов. Например, распространенные файлы могут включать .jpg, .mp4 или .docx, а необычные файлы могут включать .gnut, .bik или .vpk. Все эти файлы по-прежнему доступны для поиска в Проводнике Windows.
Если вы не знаете конкретное расширение файла, вы можете добавить другой параметр поиска, относящийся к типу файла. Например, если вы знаете, что это видео, вы можете ввести в поле поиска вид:видео.

Если вы не уверены, к какому типу файла относится ваш файл, лучше вообще его не использовать.

Когда вы введете kind: в поле поиска, вы также получите раскрывающийся список, чтобы выбрать тип файла.

Знаете ли вы часть имени файла?

На этом этапе у вас должен быть поиск как по диапазону дат, так и по типу файла, и это должно дать вам гораздо меньше результатов для поиска. Следующим шагом является ввод частей имени файла.

Например, если вы считаете, что в имени файла присутствует слово game, при вводе команды game будут возвращены все файлы, в названии которых содержится это слово.

Как видите, пока мы значительно сузили область поиска. Даже если имя файла представляет собой набор случайных чисел или букв, вам может помочь ввод любой последовательности, которую вы помните.

Если вы все еще не можете найти свой файл на этом этапе, возможно, его будет сложнее найти. Вы на 100% уверены, что файл сохранился? Это было удалено? Или, может быть, файл был сохранен на другом ПК?

В качестве альтернативы, если это было названо как-то неясно, возможно, пришло время копнуть глубже. В будущем всегда лучше практиковать хорошие процедуры именования. Поиск файлов в Windows 10 может быть очень быстрым, если вы знаете только часть имени файла.

Если вам нужны еще более точные поисковые фильтры и вы знаете больше подробностей о файле, вы можете пойти дальше. На самом деле, если вы просмотрите свойства любого файла, вы найдете список атрибутов, большинство из которых можно найти. Вы также можете добавить пользовательские данные и теги для последующего поиска.

Олли начал писать в Интернете во время участия в форуме мобильных сетей еще в 2011 году. С тех пор у него появилась невероятная страсть писать о всевозможных технологиях, включая смартфоны, компьютерное оборудование, программное обеспечение и все, что между ними. Прочитать полную биографию Олли

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Все основные операционные системы, работающие на компьютерах, могут находить файлы на жестком диске или других дисках, подключенных к компьютеру. Нажмите на одну из ссылок ниже, чтобы помочь найти файлы и приложения на вашем компьютере или мобильном устройстве.

Если вы недавно открывали файл на своем компьютере, может быть проще найти файл в функции последних документов.

Windows 11

Нажмите клавишу Windows , затем введите часть или все имя файла (A), которое вы хотите найти. Советы по поиску файлов см. в разделе советов по поиску.
В результатах поиска щелкните заголовок раздела «Приложения», «Документы» или «Интернет» (B), чтобы просмотреть список файлов, соответствующих критериям поиска. Чтобы просмотреть дополнительные варианты результатов поиска, нажмите на заголовок раздела "Дополнительно" (C) и выберите вариант в раскрывающемся меню.

Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы перемещаться вверх или вниз к приложению, файлу, документу или параметру, который вы хотите просмотреть, и нажмите Enter, чтобы открыть его.

Windows 10

Microsoft Windows предоставляет простую в использовании функцию поиска, которая поможет вам найти любой файл на вашем компьютере, даже если вы не знаете его полного имени. Если вам нужно найти документ, электронную таблицу, изображение или видео, функция поиска Windows поможет вам найти их. Выберите версию Windows вашего компьютера из списка ниже и следуйте инструкциям по поиску файла. Примеры и советы по поиску также доступны, если щелкнуть ссылку на советы по поиску ниже.

Нажмите клавишу Windows , затем введите часть или все имя файла, который вы хотите найти. Советы по поиску файлов см. в разделе советов по поиску.
В результатах поиска щелкните заголовок раздела «Документы», «Музыка», «Фотографии» или «Видео», чтобы просмотреть список файлов, соответствующих критериям поиска.
Нажмите на имя файла, который хотите открыть.

Windows 8

Нажмите клавишу Windows, чтобы открыть начальный экран Windows.
Начните вводить часть имени файла, который вы хотите найти. По мере ввода отображаются результаты поиска. Советы по поиску файлов см. в разделе советов по поиску.
Нажмите раскрывающийся список над текстовым полем "Поиск" и выберите параметр "Файлы".
Результаты поиска отображаются под текстовым полем Search. Прокрутите список результатов поиска вниз, чтобы найти нужный файл, а затем щелкните имя файла, чтобы открыть его.

Windows Vista и Windows 7

Нажмите "Пуск", чтобы открыть меню "Пуск".
В текстовом поле Поиск в нижней части меню «Пуск» введите часть или все имя файла, который вы хотите найти. Советы по поиску файлов см. в разделе советов по поиску.
В результатах поиска щелкните заголовок раздела «Документы» или «Файлы», чтобы просмотреть список файлов, соответствующих критериям поиска. Вы также можете щелкнуть ссылку Просмотреть дополнительные результаты в нижней части результатов поиска, чтобы просмотреть полный список файлов, соответствующих критериям поиска. файл, который вы хотите открыть.

Windows XP

Нажмите "Пуск", чтобы открыть меню "Пуск".
В меню "Пуск" нажмите "Поиск".
В окне Результаты поиска заполните полностью или частично поле имени файла в разделе Помощник по поиску. Советы по поиску файлов см. в разделе советов по поиску.
Если на компьютере установлено более одного жесткого диска или вы хотите выполнить поиск на USB-накопителе или CD/DVD, нажмите «Искать» в раскрывающемся списке и выберите соответствующий диск.
Нажмите кнопку "Поиск", чтобы выполнить поиск.
Файлы, соответствующие критериям поиска, отображаются в окне результатов поиска. Дважды щелкните файл, который хотите открыть.

Как найти файл с помощью проводника Windows

На левой панели навигации нажмите «Компьютер» или «Этот компьютер».
В правом верхнем углу проводника Windows щелкните поле поиска и введите часть или все имя файла, который хотите найти.

Чтобы найти файл на определенном диске, щелкните диск в разделе Компьютер или Этот компьютер на левой панели навигации. Затем введите имя файла, который вы хотите найти, в поле поиска.

iPad и iPhone

Перейти на главный экран.
Проведите пальцем от левого края экрана к правому краю экрана.
Введите файл в строку поиска в верхней части экрана.
Нажмите кнопку "Поиск".

Планшеты и телефоны Android

Откройте меню Настройки.
Нажмите "Хранилище".
Нажмите «Файлы» или «Диспетчер файлов».
Перемещайтесь по папкам, чтобы найти нужный файл.

Советы по поиску

Ниже приведены несколько советов, которые помогут пользователям найти файлы на своем компьютере.

Найти все файлы изображений GIF на компьютере

Введите *.jpg в текстовом поле поиска. *.jpg указывает на любой файл, который заканчивается расширением файла .jpg. .jpg можно заменить любым расширением файла. Ниже приведены несколько примеров распространенных расширений, которые вы можете использовать.

*.doc или *.docx = документы Microsoft Word
*.xls или *.xlsx = документы Microsoft Excel
*.jpg = другое расширение изображения (изображения в формате JPEG)
*.htm и *.html = веб-страницы HTML
*.mp3 = музыкальные файлы MP3
*.mp4 = видеофайлы MPEG-4

Полный список расширений см. на странице расширений файлов.

Найти все файлы, в названии которых есть справка

Введите *help*.* в текстовом поле поиска.*help* указывает на любой файл, содержащий слово "help" в имени файла, а ".*" указывает, что файл может заканчиваться любым расширением.

Дополнительная информация, примеры и помощь с подстановочными знаками, как показано в приведенных выше примерах, доступны на нашей странице с подстановочными знаками.

Читайте также: