Как создать таблицу в Excel 2010
Обновлено: 03.07.2024
Таблица представляет собой диапазон ячеек, содержащих данные, где каждая строка соответствует одному вхождению сущности. Когда вы создаете таблицу, вы можете управлять и анализировать данные в этой таблице независимо от данных вне таблицы. Вы можете отформатировать таблицу, отфильтровать столбцы таблицы, а также опубликовать таблицу на сервере, на котором запущены службы Windows SharePoint Services 3.0 или Windows SharePoint Services «4». Обычно имеется начальная строка текстовых заголовков, описывающих столбцы данных. Например, у вас могут быть строки и строки данных о сотрудниках со следующими заголовками столбцов:
Каждая строка в таблице будет содержать приведенные выше данные для конкретного сотрудника. Но поскольку Excel 2010 отлично обрабатывает табличные данные по умолчанию, зачем вам помещать свои данные в таблицу? Что ж, таблицы позволяют Excel более адекватно реагировать на ваши данные, если они хранятся в таблице. Например, если вы создаете диаграмму на основе данных в таблице, диаграмма будет расширяться по мере добавления в эту таблицу новых строк.
Создание таблиц в Excel 2010
В Excel 2010 создать таблицу довольно просто; вы просто делаете активной ячейку, которая находится в диапазоне ячеек, которые вы хотите преобразовать в таблицу, а затем нажмите «Вставка»> «Таблицы»> «Таблица». Если ваши данные имеют заголовки, обязательно установите флажок Моя таблица имеет заголовки в окне создания таблицы, и тогда эти заголовки будут использоваться. Хорошо то, что вам не нужно выбирать весь диапазон ячеек: Excel может определить пределы данных, а также определить заголовки. Ниже приведен пример табличных данных перед преобразованием в таблицу.
После преобразования в таблицу это выглядит так:
Если вы создаете таблицу таким образом, ей присваивается форматирование по умолчанию, которое вы можете изменить, используя Стили таблиц на вкладке Дизайн, которая появляется при выборе таблицы. Кроме того, вы можете выбрать стиль при создании таблицы. Для этого активируйте любую ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать, и нажмите «Главная» > «Стили» > «Форматировать как таблицу». Выберите стиль на открывшейся панели, и ваша таблица будет создана с использованием этого стиля.
Свойства таблиц Excel
- Когда любая ячейка в таблице становится активной, отображается контекстная вкладка "Работа с таблицами".
- Каждый заголовок столбца содержит раскрывающийся список, который можно использовать для сортировки или фильтрации данных в этом столбце.
- Если вы прокрутите таблицу так далеко вниз, что заголовки столбцов исчезнут, буквы, обозначающие заголовки столбцов на листе, будут заменены заголовками столбцов таблицы.
- Ячейки имеют цвет фона для повышения удобочитаемости.
- Цвета фона применяются к ячейкам для удобства чтения.
Удаление таблицы Excel
Если позже вы решите, что предпочитаете данные в исходной форме (т. е. не в виде таблицы), вы можете преобразовать их обратно в диапазон ячеек. Щелкните в любом месте таблицы, а затем на вкладке «Работа с таблицами» выберите «Дизайн» > «Инструменты» > «Преобразовать в диапазон». После преобразования данных обратно в диапазон функции таблиц становятся недоступными.
Обратите внимание, что форматирование, примененное к таблице, все еще присутствует.
Если вы хотите удалить таблицу и все ее данные, выберите таблицу и нажмите клавишу удаления.
В Excel 2010 можно создать таблицу, которая поможет вам управлять связанными данными и анализировать их. Таблица Excel предназначена не столько для расчета новых значений, сколько для последовательного хранения большого количества информации, что упрощает форматирование, сортировку и фильтрацию данных на листе.
Таблица Excel отличается от таблицы данных, которую можно использовать для анализа возможных вариантов. Вы используете таблицу данных, чтобы показать, как изменение одной или двух переменных в формулах влияет на результаты этих формул.
Введите заголовки столбцов таблицы.
Нажмите на пустую ячейку, с которой вы хотите начать новую таблицу, а затем введите заголовки столбцов (например, идентификационный номер, имя, фамилия, отдел и т. д.) в отдельных ячейках в той же строке. Заголовки столбцов также известны как имена полей. Заголовки столбцов должны располагаться в одной строке без пустых ячеек между записями.
Введите первую строку данных сразу после заголовков столбцов, введенных на шаге 1.
Эти записи составляют первую строку или запись таблицы.
Нажмите кнопку "Таблица" в группе "Таблицы" на вкладке "Вставка".
Excel выделяет все ячейки в новой таблице рамкой. Появится диалоговое окно «Создать таблицу», в котором адрес таблицы будет указан в текстовом поле «Где находятся данные для вашей таблицы». (Если отображаемый здесь адрес неверен, перетащите его на рабочий лист, чтобы выбрать правильный диапазон.)
Установите флажок "Моя таблица имеет заголовки", чтобы выбрать его.
Эти заголовки представляют собой заголовки столбцов, введенные на первом этапе.
Нажмите "ОК".
Excel вставит и отформатирует новую таблицу и добавит стрелки фильтра (кнопки раскрывающегося списка) к каждому имени поля в верхней строке.
Об этой статье
Эта статья взята из книги:
Об авторе книги:
Грег Харви, доктор философии, президент Mind Over Media, Inc. Он является автором всех выпусков книг Excel для чайников, Excel All-in-One для чайников, Excel Workbook для чайников, и Краткий справочник по Windows для чайников. Он также является опытным педагогом.
В этом учебном пособии по Excel объясняется, как создать сводную таблицу в Excel 2010 (со снимками экрана и пошаговыми инструкциями).
См. решение в других версиях Excel:
Что такое сводная таблица?
Сводная таблица – это инструмент, позволяющий быстро суммировать и анализировать данные в электронной таблице.
Вы можете использовать сводную таблицу, когда:
- Вы хотите упорядочить и обобщить данные.
- Данные в вашей электронной таблице слишком велики и сложны для анализа в исходном формате.
Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.
Этапы создания сводной таблицы
Чтобы создать сводную таблицу в Excel 2010, вам необходимо выполнить следующие действия:
Прежде чем мы начнем, мы хотим показать вам данные для сводной таблицы. В этом примере данные находятся на Листе 1.
Выделите ячейку, в которой вы хотите видеть сводную таблицу. В этом примере мы выбрали ячейку A1 на Листе2.
Затем выберите вкладку «Вставка» на панели инструментов в верхней части экрана. В группе "Таблицы" нажмите стрелку под кнопкой Сводная таблица и выберите "Сводная таблица" во всплывающем меню.
Должно появиться окно Создать сводную таблицу. Выберите диапазон данных для сводной таблицы и нажмите кнопку ОК. В этом примере мы выбрали ячейки с A1 по D13 на листе Sheet1, как указано Sheet1!$A$1:$D$13 .
Теперь ваша сводная таблица должна выглядеть следующим образом:
Далее выберите поля для добавления в отчет. В этом примере мы установили флажки рядом с полями «Идентификатор заказа» и «Количество».
Далее под полем "Значения" нажмите "Сумма идентификатора заказа" и перетащите его в поле "Ярлыки строк".
Наконец, мы хотим, чтобы заголовок в ячейке A1 отображался как «Идентификатор заказа», а не как «Ярлыки строк». Для этого выберите ячейку A1 и введите идентификатор заказа.
В вашей сводной таблице теперь должно отображаться общее количество для каждого идентификатора заказа следующим образом:
Поздравляем, вы завершили создание своей первой сводной таблицы в Excel 2010!
поиск меню
Урок 14. Форматирование таблиц
Введение
После того как вы ввели информацию в электронную таблицу, вы можете отформатировать ее. Форматирование электронной таблицы может не только улучшить ее внешний вид, но и упростить ее использование. В предыдущем уроке мы обсудили многие параметры ручного форматирования, такие как выделение полужирным шрифтом и курсивом. На этом уроке вы узнаете, как отформатировать таблицу, чтобы воспользоваться преимуществами инструментов и стандартных стилей таблиц, доступных в Excel 2010.
Форматирование таблиц
Как и обычное форматирование, таблицы помогают упорядочить содержимое и упростить поиск нужной информации. Чтобы эффективно использовать таблицы, вам нужно знать, как форматировать информацию в виде таблицы, изменять таблицы и применять стили таблиц.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы отформатировать информацию в виде таблицы:
- Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать как таблицу. В этом примере счета-фактуры мы отформатируем ячейки, содержащие заголовки столбцов и сведения о заказе.
Выбор ячеек для форматирования в виде таблицы
Форматировать как таблицу
Выбор стиля таблицы
Данные в виде таблицы
Таблицы включают фильтрацию по умолчанию. Вы можете отфильтровать свои данные в любое время, используя стрелки раскрывающегося списка в заголовке. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок о фильтрации данных.
Чтобы преобразовать таблицу обратно в обычные ячейки, нажмите команду «Преобразовать в диапазон» в группе «Инструменты». После этого фильтры и вкладка «Дизайн» исчезнут, но ячейки сохранят свои данные и форматирование.
Изменение таблиц
Чтобы добавить строки или столбцы:
- Выберите любую ячейку в таблице. На ленте появится вкладка "Дизайн".
- На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить размер таблицы".
Команда "Изменить размер таблицы"
Выбор нового диапазона ячеек
После добавления новых строк
Чтобы изменить стиль таблицы:
- Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
- Найдите группу «Стили таблиц». Нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.
Стрелка раскрывающегося списка "Еще"
После изменения стиля таблицы
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:
При использовании таблицы Excel вы можете включать и выключать различные параметры, чтобы изменить ее внешний вид. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.
- Выберите любую ячейку в таблице. Появится вкладка "Дизайн".
- На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".
Как пометить гистограмму в Excel