Как сделать строки в Word ближе друг к другу

Обновлено: 24.11.2024

Я часто использую маркированные и нумерованные списки. Они помогают мне обобщать информацию и выделять мой текст. Мне нравится, когда элементы моего списка немного разнесены, я не хочу, чтобы они были стиснуты вместе. Позвольте мне показать вам, как изменить интервал между элементами в списке.

Интервалы между абзацами — это отличный способ увеличить расстояние между абзацами. Я использую эту функцию постоянно, так что здесь начинается раздражающая часть. Когда вы применяете интервал между абзацами к маркированному или нумерованному списку, иногда интервал применяется только над или под всем списком, а не между каждым элементом в списке.

Позвольте мне показать вам маленький флажок, ответственный за эту неприятность, и то, как вы можете исправить это за несколько секунд!

Добавить интервал между элементами списка

Откройте Microsoft Word
Теперь вы можете либо создать очень простой маркированный список, либо открыть существующий документ, который уже содержит список. Не забывайте использовать ярлыки! Ctrl + O, чтобы перейти к экрану "Открыть" в режиме просмотра Backstage, или Ctrl + F12, чтобы обойти режим просмотра Backstage и отобразить диалоговое окно "Открыть".
Выделите все элементы в списке:

Выберите вкладку "Макет" на ленте.
В группе «Интервал» используйте стрелки вверх и вниз, чтобы увеличить или уменьшить интервал «До» и «После» по мере необходимости. По умолчанию они увеличиваются на 6 пунктов за раз. Если вы хотите сделать его другим значением, просто введите нужный интервал, например. 8 и добавьте точку в конце измерения.
Вы увидите, что интервал применяется только над списком и/или под ним, а не между каждым элементом.
Чтобы исправить это, нажмите кнопку запуска диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры абзаца».

В диалоговом окне «Абзац» найдите раздел «Интервал» внизу, после чего вы также увидите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля».
Снимите этот флажок
Нажмите "ОК".
Теперь мы применили интервалы «До» и «После» к каждому элементу в списке:

Проблема решена! Я надеюсь, что это помогло настроить межстрочный интервал между элементами маркированного или нумерованного списка. Обязательно ознакомьтесь с другими моими статьями по Microsoft Word.

Когда Сэм использует огромные кегли для создания вывесок или даже больших заголовков, он задается вопросом, как можно уменьшить интерлиньяж, чтобы линии можно было сжимать очень плотно, практически не оставляя вертикального пространства между ними.

В верстке интерлиньяж — это термин, используемый для обозначения расстояния от базовой линии одной строки текста до следующей. (Это восходит к временам, когда наборщикам приходилось фактически вставлять реальный интерлиньяж между строками, чтобы контролировать вертикальный интервал.) Базовая линия — это воображаемая линия, на которой располагается основная часть букв. Например, на следующем рисунке базовые линии показаны красным, а интерлиньяж — это расстояние от одной базовой линии до другой. (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Базовые линии — это воображаемые линии, на которых расположены буквы.

Word не является программой для набора текста, поэтому в нем не используется слово "ведущий". Вместо этого он ссылается на «межстрочный интервал». После выбора текста, межстрочный интервал которого вы хотите настроить, откройте вкладку «Главная» ленты и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Абзац». Отобразится диалоговое окно «Абзац», и вы должны убедиться, что отображается вкладка «Отступы и интервалы». (См. рис. 2.)

Рис. 2. Вкладка "Отступы и интервалы" диалогового окна "Абзац".

Обратите внимание на раскрывающийся список "Интервал между строками". В этом раскрывающемся списке есть несколько вариантов выбора. Многие люди выбирают «Несколько», а затем используют поле «В», чтобы указать множитель для межстрочного интервала. Если вы выберете 1, Word будет использовать обычный однострочный интервал. (Обычно это означает 120 % размера шрифта, но может варьироваться от шрифта к шрифту.) Вы также можете указать значение меньше 1, например 0,8 или 0,6, чтобы уменьшить межстрочный интервал.

Лично я предпочитаю изменить раскрывающийся список Межстрочный интервал на Точно, а затем указать в поле В, сколько точек я хочу между базовыми линиями.Вы захотите поиграть с различными значениями, чтобы увидеть, как они влияют на то, что вы видите на экране.

Вы также должны знать, что с некоторыми шрифтами, если вы слишком сильно уменьшите интерлиньяж, вы можете в конечном итоге обрезать верхнюю или нижнюю часть букв, поскольку Word пытается переместить строки друг над другом или под ним. Опять же, вы захотите поэкспериментировать с доступными вам настройками.

Однако некоторые люди делают все возможное. Что они делают, так это вставляют каждую строку своего текста в текстовые поля. Таким образом, если у вас на вывеске 3 строки текста, у вас будет 3 текстовых поля — по одному на каждую строку. Отформатируйте текстовые поля, чтобы они были прозрачными, не имели цвета заливки и рамок. Затем вы можете перемещать эти текстовые поля как можно ближе друг к другу, даже перекрывая их, если это необходимо.

Наконец, если вы хотите использовать действительно необычный текст в своих вывесках, вы можете использовать WordArt для создания текста. Использование этой функции Word описано в других советах по Word. (По сути, вы создаете текст, который Word обрабатывает как графику. Это позволяет располагать строки текста достаточно близко друг к другу.)

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (13613) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

поиск меню

Урок 12. Расстояние между строками и абзацами

Введение

При разработке документа и принятии решений по форматированию необходимо учитывать межстрочный интервал и интервал между абзацами. Вы можете увеличить интервал, чтобы улучшить читаемость, или уменьшить его, чтобы на странице поместилось больше текста.

О межстрочном интервале

Межстрочный интервал – это расстояние между каждой строкой в абзаце. Microsoft Word позволяет настроить межстрочный интервал: одинарный (высота одной строки), двойной интервал (высота двух строк) или любой другой размер, который вы хотите. Интервал по умолчанию в Word 2013 составляет 1,08 строки, что немного больше, чем одинарный интервал.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо на этих изображениях показан межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Интервал по умолчанию

Текст с одинарным интервалом

Текст с двойным интервалом

Межстрочный интервал также известен как интерлиньяж (произносится как рифма к слову свадьба).

Чтобы отформатировать межстрочный интервал:

Выбор текста для форматирования

Изменение межстрочного интервала

Новый межстрочный интервал

Точная настройка межстрочного интервала

Ваши параметры междустрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню "Интервал между строками и абзацами". Чтобы отрегулировать интервал с большей точностью, выберите «Параметры межстрочного интервала» в меню, чтобы получить доступ к диалоговому окну «Абзац». После этого у вас будет несколько дополнительных параметров, которые можно использовать для настройки интервала:

Точно.
При выборе этого параметра межстрочный интервал измеряется в пунктах, как и размер шрифта. Как правило, интервал должен быть немного больше размера шрифта. Например, если вы используете текст размером 12 пунктов, вы можете использовать интервал 15 пунктов.
Минимум.
Как и в случае с параметром "Точно", этот параметр позволяет выбрать необходимое количество точек интервала. Однако если в одной строке есть текст разного размера, интервал будет увеличиваться, чтобы соответствовать более крупному тексту.
Несколько.
Этот параметр позволяет ввести необходимое количество интервалов между строками. Например, выбрав «Несколько» и изменив интервал на 1.2 сделает текст немного более расплывчатым, чем текст с одинарным интервалом. Если вы хотите, чтобы линии были ближе друг к другу, вы можете выбрать меньшее значение, например 0,9.

Установка междустрочного интервала ровно 15 пунктов

Интервал между абзацами

По умолчанию при нажатии клавиши Enter Word 2013 перемещает точку вставки вниз чуть дальше одной строки на странице. Это автоматически создает пространство между абзацами. Точно так же, как вы можете форматировать интервалы между строками в документе, вы можете регулировать интервалы до и после абзацев. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Чтобы отформатировать интервал между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед абзацем, чтобы отделить его от заголовка. Это облегчит чтение нашего документа.

Выбор абзаца для форматирования

Добавление пробела перед абзацем

Новый интервал между абзацами

В раскрывающемся меню вы также можете выбрать «Параметры межстрочного интервала», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Настройка интервалов до и после абзацев

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Регулировка межстрочного интервала для очень близкого расположения строк обычно не требуется для обычного текста. Это становится полезным, когда вы пробуете некоторые дизайнерские приемы для заголовков, например, заголовок на нашем плакате «Миллениум».

Вот пример стандартного межстрочного интервала (слева) и очень близкого интервала (справа).

В примере слева выбрана верхняя строка. При выборе строки отображается объем пространства, выделенного Word над и под строкой. Это ключ к тому, что нуждается в корректировке.

Нет ни одной настройки для проверки. Вместо этого несколько вариантов для проверки и настройки, пока вы не получите то, что хотите.

Разрыв абзаца и разрыв строки

Простой способ уменьшить межстрочный интервал — переключиться с обычного разрыва абзаца (нажав Enter) на разрыв строки (Shift + Enter)

Разрыв строки обычно создает меньший разрыв между двумя строками.

Включите параметр "Показать все" (Главная | Абзац | Показать все), чтобы увидеть как метки абзаца (перевернутая буква P или сошник слева), так и разрывы строк (стрелка под углом справа).

Изменить межстрочный интервал до/после

Откройте диалоговое окно "Интервал между абзацами" с помощью маленькой кнопки в правом нижнем углу раздела "Абзац" на ленте.

Проверьте настройки "Интервал", "До" или "После".

Возможно, все, что вам нужно сделать, это уменьшить один или оба из них.

Не добавляйте пробелы между абзацами одного стиля

Непосредственно под этими вариантами находится "Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля".

Установив этот флажок, пробелы до и после будут удалены, если обе строки имеют одинаковый стиль.

Менее одной строки

Если эти варианты не работают, пора прибегнуть к основным хитростям ботаников. Сокращение ниже однострочного интервала.

Чтобы установить интервал менее 1 строки, перейдите в раздел «Абзац | Межстрочный интервал и выберите «Несколько» — да «Несколько». Звучит странно, но это работает.

Установите значение межстрочного интервала меньше единицы, например 0,7

Попробуйте различные доли межстрочного интервала, пока не получите то, что вам нужно.

Есть одна загвоздка. Слишком сильно уменьшите межстрочный интервал, и буквы будут обрезаны. Вот пример с межстрочным интервалом 0,5.

Обычно мы довольствуемся значением в диапазоне от 0,7 до 0,8, чтобы линии располагались близко друг к другу, не обрезая верхние части букв.

Таблицы — друг форматирования Word

Таблицы — секретный трюк для всех знатоков Word.

Поместите каждую строку в ячейку, а затем отрегулируйте высоту строк, пока они не станут настолько близкими, насколько вам нужно. Отключите линии сетки таблицы, и она отобразится в виде двух строк точно отформатированного текста.

Сближение межстрочного интервала с таблицей (слева, показаны линии сетки) и то, как она выглядит в окончательном документе (справа).

Текстовое поле

Лучшее позиционирование в строке – это текстовое поле. Поместите одну или обе строки в текстовое поле. Установите для текстового поля значение «Заливка фигуры» | Без заливки (т.е. прозрачной), без рамки и позиционирования перед текстом. Перетащите текстовое поле, пока оно не окажется именно там, где вы хотите. Поскольку поле прозрачное и «плавающее», его можно наложить на остальную часть документа, чтобы задать точное положение.

Читайте также: