Как пометить гистограмму в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Вы можете легко изменить метки данных на диаграмме. Выберите одну метку данных и введите ссылку на ячейку в строке формул. Вы также можете редактировать метки данных одну за другой на диаграмме.
С большим количеством меток данных задача быстро становится скучной и отнимает много времени. Но подождите, есть и третий вариант, использующий повторяющиеся ряды на второстепенной оси.
На анимированном изображении выше показаны динамические настраиваемые ярлыки данных. Вот как вы их строите.
Внимание! Прежде чем продолжить чтение. Если вы являетесь владельцем Excel 2013 или более поздней версии, вам не нужно выполнять обходной путь, представленный под этим желтым полем.
- Нажмите правую кнопку мыши на любом ряду данных, отображаемом на диаграмме.
- Нажмите мышью на "Добавить метки данных".
- Нажмите мышью на "Добавить метки данных".
- Дважды нажмите левой кнопкой мыши на любой метке данных, чтобы развернуть панель «Формат ряда данных».
- Установите флажок "Значение из ячеек".
Небольшое диалоговое окно запрашивает диапазон ячеек, содержащий значения, которые вы хотите использовать в качестве меток данных. - Выберите диапазон ячеек и нажмите левой кнопкой мыши на кнопку ОК.
- Выберите диапазон ячеек.
- Перейти на вкладку "Вставка".
- Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку "Столбец".
- Выберите первую двухмерную столбчатую диаграмму.
На диаграмме показаны значения, выбранные вами в качестве меток данных.
Создать диаграмму
Добавить еще одну серию на диаграмму
Построить серию на вторичной оси
В следующей статье показан еще один трюк с использованием вторичной оси не по назначению:
В этой статье показано, как выделить столбец на диаграмме, это позволяет быстро привлечь внимание к […]
Изменить источник данных второй серии
Добавить метки данных
Получить файл Excel
Пользовательские метки данных-в-диаграмме3.xlsx
Еженедельный блог EMAIL
[newsletter_signup_form Я Оскар и здесь, чтобы помочь вам.
Не стесняйтесь оставлять комментарии и задавать вопросы по Excel.
Подпишитесь на мою рассылку, чтобы не пропустить новые статьи блога.
Статьи по теме
Вопрос. Как создать диаграмму, которая динамически добавляет значения по мере их ввода на листе? Ответ: […]
Недавно я обнаружил интересный способ использования пользовательской функции в функции HYPERLINK. Джордан на выбор […]
В этой статье я покажу, как быстро изменить диапазон данных диаграммы, используя поле со списком (раскрывающийся список). Вышеуказанное […]
В этой статье демонстрируются макросы, которые автоматически изменяют цвета столбцов диаграммы в зависимости от соответствующей ячейки, первый пример […]
В этой статье описывается, как создать интерактивную диаграмму, пользователь может нажать левой кнопкой мыши на кнопку […]
В календаре, показанном на изображении выше, события выделены по частоте. Производится только с несколькими условными […]
Фату спрашивает: Возвращаясь к моему вопросу, я создал таблицу и использовал данные для создания диаграммы. […]
На изображении выше показана диаграмма, заполненная данными из таблицы, определенной в Excel. Рабочий лист содержит код события, который […]
Сегодня я покажу вам, как создать динамическую диаграмму Ганта в Excel 2007. Диаграмма Ганта помогает […]
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Чтобы быстро определить ряд данных на диаграмме, вы можете добавить метки данных к точкам данных диаграммы. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и автоматически обновляются при внесении изменений в эти значения.
Ярлыки данных упрощают понимание диаграммы, поскольку они отображают сведения о ряде данных или отдельных точках данных. Например, на круговой диаграмме ниже без меток данных было бы трудно сказать, что кофе составил 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что вы хотите выделить на диаграмме, вы можете добавить метки к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Примечание. Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Нужны шаги по Office 2010?
Добавить метки данных на диаграмму
Нажмите на ряд данных или диаграмму. Чтобы пометить одну точку данных, после нажатия на серию щелкните эту точку данных.
В правом верхнем углу рядом с диаграммой нажмите Добавить элемент диаграммы > Метки данных.
Чтобы изменить местоположение, нажмите стрелку и выберите один из вариантов.
Если вы хотите, чтобы метка данных отображалась внутри текстового пузыря, нажмите "Выноска данных".
Чтобы метки данных было легче читать, их можно переместить внутрь точек данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить метку данных, перетащите ее в нужное место.
Если вы решите, что метки делают вашу диаграмму слишком загроможденной, вы можете удалить некоторые или все из них, щелкнув метки данных и нажав Удалить.
Совет. Если текст внутри меток данных слишком трудно прочитать, измените размер меток данных, щелкнув их, а затем перетащив до нужного размера.
Изменить внешний вид меток данных
Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных или метку данных, чтобы отобразить дополнительные данные, и выберите "Форматировать метки данных".
Нажмите "Параметры ярлыка" и в разделе "Ярлык содержит" выберите нужные параметры.
Использовать значения ячеек в качестве меток данных
Вы можете использовать значения ячеек в качестве меток данных для диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных или метку данных, чтобы отобразить дополнительные данные, и выберите "Форматировать метки данных".
Нажмите "Параметры метки" и в разделе "Ярлык содержит" установите флажок "Значения из ячеек".
Когда появится диалоговое окно "Диапазон меток данных", вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого вы хотите, чтобы значения ячеек отображались как метки данных. Когда вы это сделаете, выбранный диапазон появится в диалоговом окне «Диапазон меток данных». Затем нажмите ОК.
Значения ячеек теперь будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.
Изменить текст, отображаемый в метках данных
Нажмите на метку данных с текстом, который нужно изменить, а затем нажмите еще раз, чтобы выбрать только эту метку данных.
Выберите существующий текст и введите текст замены.
Нажмите в любом месте за пределами метки данных.
Совет. Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или иметь только одну метку данных, вы можете использовать текстовое поле.
Удалить метки данных с диаграммы
Нажмите на диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн" и "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
На вкладке "Дизайн" в группе "Макеты диаграмм" нажмите "Добавить элемент диаграммы", выберите "Метки данных" и нажмите "Нет".
Нажмите метку данных один раз, чтобы выбрать все метки данных в ряду данных, или два раза, чтобы выбрать только одну метку данных, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите "Удалить".
Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Добавление или удаление меток данных на диаграмме в Office 2010
На диаграмме выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных всех рядов данных, щелкните область диаграммы.
Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных ряда данных, щелкните один раз, чтобы выбрать ряд данных, который вы хотите пометить.
Чтобы добавить метку данных к одной точке данных в ряду данных, щелкните ряд данных, содержащий точку данных, которую вы хотите пометить, а затем еще раз щелкните точку данных.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".
На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант отображения.
В зависимости от типа диаграммы, которую вы использовали, будут доступны различные варианты меток данных.
На диаграмме выполните одно из следующих действий:
Чтобы отобразить дополнительные метки для всех точек данных ряда, щелкните метку данных один раз, чтобы выбрать все метки данных ряда данных.
Чтобы отобразить дополнительные записи метки для одной точки данных, щелкните метку данных в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".
На вкладке "Формат" в группе "Текущий выделенный" нажмите "Формат выделенного".
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки на диаграмме, а затем выбрать "Форматировать метку данных" или "Форматировать метки данных".
Нажмите "Параметры метки", если он не выбран, а затем в разделе "Ярлык содержит" установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.
Доступные параметры ярлыков зависят от типа вашей диаграммы. Например, на круговой диаграмме метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.
Чтобы изменить разделитель между записями меток данных, выберите нужный разделитель или введите пользовательский разделитель в поле "Разделитель".
Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе "Положение метки".
Если вы ввели текст пользовательской метки, но хотите снова отобразить записи метки данных, связанные со значениями рабочего листа, вы можете нажать «Сбросить текст метки».
На диаграмме щелкните метку данных в той точке данных, которую вы хотите изменить, а затем снова щелкните метку данных, чтобы выбрать только эту метку.
Нажмите внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы ввести новый текст, перетащите его, чтобы выделить текст, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.
Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, перетащите его, чтобы выделить текст, который нужно изменить, а затем выполните следующие действия:
На листе щелкните строку формул и введите знак равенства (=).
Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
Вы также можете ввести ссылку на ячейку рабочего листа в строке формул. Включите знак равенства, имя листа, за которым следует восклицательный знак; например, =Лист1!F2
Совет. Для ввода процентов можно использовать любой метод — вручную, если вы знаете, что это такое, или путем ссылки на проценты на листе. Проценты не рассчитываются на диаграмме, но вы можете рассчитать проценты на рабочем листе, используя уравнение сумма / итог = процент. Например, если вы вычислите 10/100 = 0,1, а затем отформатируете 0,1 в процентах, число будет правильно отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в разделе Расчет процентов.
Размер поля метки данных подстраивается под размер текста. Вы не можете изменить размер окна метки данных, и текст может стать обрезанным, если он не соответствует максимальному размеру. Чтобы вместить больше текста, вы можете вместо этого использовать текстовое поле. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление текстового поля на диаграмму.
Вы можете изменить положение одной метки данных, перетащив ее. Вы также можете размещать метки данных в стандартном положении относительно их маркеров данных. В зависимости от типа диаграммы вы можете выбрать один из множества вариантов позиционирования.
На диаграмме выполните одно из следующих действий:
Чтобы изменить положение всех меток данных для всей серии данных, нажмите на метку данных один раз, чтобы выбрать серию данных.
Чтобы изменить положение определенной метки данных, дважды щелкните ее, чтобы выделить.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".
На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант.
Чтобы получить дополнительные параметры метки данных, нажмите Дополнительные параметры метки данных, нажмите Параметры метки, если она не выбрана, а затем выберите нужные параметры.
Нажмите на диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".
Выполните одно из следующих действий:
На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем нажмите "Нет".
Нажмите метку данных один раз, чтобы выбрать все метки данных в ряду данных, или два раза, чтобы выбрать только одну метку данных, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.
Щелкните правой кнопкой мыши метку данных и выберите "Удалить".
Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.
Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.
Ярлыки данных упрощают понимание диаграммы, поскольку они отображают сведения о ряде данных или отдельных точках данных. Например, на круговой диаграмме ниже без меток данных было бы трудно сказать, что кофе составил 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что вы хотите выделить на диаграмме, вы можете добавить метки к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.
Добавить метки данных
Вы можете добавить метки данных, чтобы показать значения точек данных из листа Excel на диаграмме.
Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите «Макет печати».
Нажмите на диаграмму, а затем перейдите на вкладку "Конструктор диаграммы".
Нажмите «Добавить элемент диаграммы» и выберите «Метки данных», а затем выберите расположение для параметра метки данных.
Примечание. Доступные параметры зависят от типа диаграммы.
Если вы хотите, чтобы метка данных отображалась внутри текстового пузыря, нажмите "Выноска данных".
Чтобы метки данных было легче читать, их можно переместить внутрь точек данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить метку данных, перетащите ее в нужное место.
Примечание. Если текст внутри меток данных слишком трудно прочитать, измените размер меток данных, щелкнув их, а затем перетащив до нужного размера.
Нажмите Дополнительные параметры меток данных, чтобы изменить внешний вид меток данных.
Измените внешний вид меток данных
Нажмите правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите "Форматировать метки данных".
Нажмите "Параметры ярлыка" и в разделе "Ярлык содержит" выберите нужные параметры.
Изменить текст, отображаемый в метках данных
Нажмите на метку данных с текстом, который нужно изменить, а затем нажмите еще раз, чтобы выбрать только эту метку данных.
Выберите существующий текст и введите текст замены.
Нажмите в любом месте за пределами метки данных.
Совет. Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или иметь только одну метку данных, вы можете использовать текстовое поле.
Удалить ярлыки данных
Если вы решите, что метки делают вашу диаграмму слишком загроможденной, вы можете удалить некоторые или все из них, щелкнув метки данных и нажав Удалить.
Примечание. Это удаляет все метки данных из ряда данных.
Использовать значения ячеек в качестве меток данных
Вы можете использовать значения ячеек в качестве меток данных для диаграммы.
Щелкните правой кнопкой мыши ряд данных или метку данных, чтобы отобразить дополнительные данные, и выберите "Форматировать метки данных".
Нажмите "Параметры метки" и в разделе "Ярлык содержит" установите флажок "Значения из ячеек".
Когда появится диалоговое окно "Диапазон меток данных", вернитесь к электронной таблице и выберите диапазон, для которого вы хотите, чтобы значения ячеек отображались как метки данных. Когда вы это сделаете, выбранный диапазон появится в диалоговом окне «Диапазон меток данных». Затем нажмите ОК.
Значения ячеек теперь будут отображаться в виде меток данных на диаграмме.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
<р>4. Затем вставьте две пустые строки после каждой страны, как показано на снимке экрана ниже: <р>5. Затем измените порядок данных, добавив нули, значения и метки категорий, как показано на снимке экрана ниже: <р>6. Затем выберите диапазон C5:C37, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена, затем выберите диаграмму и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные в диаграмму. Диаграмма должна выглядеть так: <р>13. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши серию данных Series «Dummy», а затем в контекстном меню выберите «Добавить метки данных». Диаграмма должна выглядеть так: <р>14. На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши "фиктивные" метки данных серии, а затем в контекстном меню выберите "Форматировать метки данных" .15. На панели "Формат меток данных" в разделе "Параметры метки" выберите для параметра "Положение метки" значение "Внутренний конец" .
16. Затем, пока метки все еще выделены, нажмите «Параметры текста» , а затем нажмите значок «Текстовое поле».
17. Снимите флажок «Обтекание текста в форме» и установите все поля на ноль. Диаграмма должна выглядеть так: <р>18. На диаграмме выберите серию данных Series «Dummy», а затем на вкладке «Формат» в группе «Стили фигур» установите для параметра «Заливка фигуры» значение «Нет заливки». Диаграмма должна выглядеть так: <р>19.Теперь нам нужно скрыть нули, перекрывающиеся синими полосами. Для этого мне нужно изменить форматирование некоторых чисел. Выберите ячейку C6 и на вкладке "Главная" в группе "Числа" нажмите "Другие числовые форматы" в нижней части списка "Числовой формат".
20. В диалоговом окне "Формат ячеек" в разделе "Категория" нажмите "Пользовательский" .
21. В строке ввода Тип введите ;;;. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Формат ячеек".
22. Пока ячейка C6 все еще выделена, дважды щелкните значок «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Затем нажмите на другие ячейки (C9, C12, C15 и т. д.), чтобы автоматически применить к этим ячейкам тот же пользовательский числовой формат. Когда закончите, нажмите клавишу Esc на клавиатуре, и рабочий лист должен выглядеть следующим образом:
Скачать модель Excel
23. Наконец, измените шрифт диаграммы на Trebuchet MS, его цвет на черный и размер на 9.
24. Отрегулируйте размер диаграммы (высота 5,1 дюйма и ширина 3,9 дюйма).
25. Измените цвет заливки полос на светло-серый, а цвета Испании на красный.
26. Измените цвет шрифта Испании на красный и полужирный.
27. Выберите любой ряд на диаграмме, а затем на панели «Формат ряда данных» в разделе «Параметры ряда» установите для параметра «Ширина зазора» значение 0%.
28. Добавьте название диаграммы и источник данных. Диаграмма должна выглядеть так:
Даже для самых новых пользователей программы составление графика в Microsoft Excel довольно интуитивно понятно. Excel предлагает опцию одним щелчком мыши в меню «Вставка», чтобы взять данные из электронной таблицы и отобразить их в формате наглядного пособия. Однако по умолчанию графики Excel не включают информацию о метках, такую как точные числа, использованные для создания графика, или представленные проценты. Это не означает, что вы должны обходиться без него; просто добавьте метки вручную с помощью текстовых полей или позвольте Excel добавить их автоматически.
Запустите Microsoft Excel. Нажмите на первый столбец и введите число, которое будет использоваться для построения графика.
Нажмите клавишу «Ввод» и введите следующий номер. Продолжайте заполнять столбец A, пока не будут введены все числа для графика.
Нажмите на столбец B, первую ячейку. Заполните цифры для графика. Это необязательно — количество столбцов и строк, необходимых для графика, зависит от выбранного вами типа графика. Например, в гистограмме может использоваться что угодно: от одного столбца чисел (для чрезвычайно очевидного и простого графика) до сотен столбцов. Для круговой диаграммы вам понадобится как минимум два числа, чтобы ваша круговая диаграмма не была одним целым кругом без каких-либо частей.
Выделите все ячейки, которые вы только что ввели. Нажмите на вкладку "Вставка" в верхней части экрана.
Нажмите один из вариантов графика в разделе "Диаграммы", например "Линия". Выберите один из вариантов в раскрывающемся меню, например «Линия с маркерами». Excel автоматически вставляет диаграмму, но не имеет меток.
Посмотрите на новую зеленую вкладку "Инструменты для работы с диаграммами" и ленту в верхней части экрана. Если вы их не видите, нажмите на диаграмму, чтобы включить их.
Нажмите вторую кнопку в разделе «Макеты диаграмм» на ленте, чтобы добавить метки к диаграмме. Расположение этой кнопки зависит от типа графика; в некоторых случаях он появляется первым. Возможно, вам придется поэкспериментировать с кнопками, чтобы получить метки. Чтобы отменить, просто нажмите синюю кнопку отмены в левом верхнем углу экрана.
Добавьте дополнительные ярлыки вручную, снова нажав вкладку "Вставить". Нажмите кнопку «Текстовое поле». Когда в качестве курсора появится перевернутый крест, нарисуйте текстовое поле в области, где вы хотите добавить метку. Введите в текстовое поле текст для метки. Повторите, чтобы добавить дополнительные ярлыки.
Перейдите на вкладку "Файл", затем нажмите "Сохранить как". Введите имя нового графика и нажмите кнопку «Сохранить».
Читайте также: