Как создать новый стандартный документ отчета из шаблонов Microsoft Word
Обновлено: 03.07.2024
Существует множество причин для создания модифицированной формы Word вместо стандартной формы Word в Microsoft Dynamics GP.
Некоторые причины включают добавление логотипа в форму или добавление дополнительных полей в отчет. Создание измененных шаблонов Word очень похоже на создание стандартных шаблонов Word (обсуждаемых в этом недавнем блоге), но с несколькими дополнительными шагами.
Для начала выполните те же предварительные условия, что и при создании стандартного шаблона Word в Dynamics GP, включая установку надстройки Word из Microsoft Dynamics GP Installation и включение инструментов разработчика в Microsoft Office.
Одно из основных отличий заключается в том, что модифицированные шаблоны используют измененные отчеты в Report Writer, где стандартная форма извлекает данные из отчета по умолчанию. Если у вас есть модифицированный отчет в Microsoft Dynamics GP, то при выборе типа формы Word вы выберете измененную форму вместо стандартной или «простой» формы, как показано в нашем посте о создании стандартных шаблонов Word.< /p>
Изменен ли отчет?
Первым шагом при изменении шаблона Word является проверка того, что для отчета, который вы хотите преобразовать в шаблон Word, доступна измененная версия. Если безопасность установлена на стандартный отчет, отчет необходимо будет изменить в GP; в противном случае при печати форма Word не будет содержать измененных полей.
<р>1. Во-первых, найдите имя отчета, распечатав его на экране, как показано на снимке экрана ниже для отчета о чековом переводе. Как только вы найдете имя отчета, вы сможете получить доступ к настройкам безопасности, чтобы увидеть, изменили ли вы отчет, и проверить правильность настроек безопасности.
Чтобы проверить безопасность, перейдите в Инструменты>>Настройка>>Система>>Альтернативные/измененные формы и отчеты. Затем выберите группу отчетов, назначенную вашим пользователям, а затем продукт и отчет в качестве типа. Найдите свой отчет и разверните окно, чтобы увидеть выбор. Если он установлен на Microsoft Dynamics GP, то он установлен на стандартный отчет. Если нет измененной опции, то отчет является стандартным отчетом. Установите для отчета статус «модифицированный», чтобы применить любые изменения к отчету по умолчанию при печати формы Word.
Создание измененной формы Word
После проверки существования измененного отчета и настройки безопасности следующим шагом будет создание и добавление полей в форму Word.
<р>1. Сначала добавьте поля в измененный отчет в Report Writer. Если вы ранее не изменяли отчет, вам необходимо настроить параметры безопасности для отчета, чтобы Microsoft Dynamics GP распечатывал измененную версию, а не стандартную версию отчета. <р>2. После добавления полей и проверки правильности настроек безопасности распечатайте отчет в виде XML-файла. Формат XML служит для создания формы с дополнительными полями и изменениями, которые вы хотите видеть. <р>3. Чтобы распечатать XML, вы пройдете процесс создания отчета в Microsoft Dynamics GP. Затем на панели выбора выберите «Файл», а затем укажите путь в имени файла. Сначала выберите путь, затем определите формат файла как файл данных XML. Место назначения должно выглядеть так, как показано на следующем снимке экрана:
Редактирование формы Word
Редактирование формы Word может оказаться сложной задачей, так как это связано с работой с таблицами в документе Word. Чтобы добавить новые поля, необходимо изучить приемы изменения отчета. Если вы хотите добавить новое поле, вам нужно физически добавить его в форму. После добавления формы вам, вероятно, потребуется настроить форматирование и импортировать в Microsoft Dynamics GP. Часто вам придется импортировать несколько раз по мере внесения изменений в форму Word.
Следующим шагом для только что созданной формы Word является открытие формы в Word. Он должен выглядеть как отчет Report Writer, только как документ Word. Если вы добавили поле в Report Writer в GP, то новое поле должно отображаться в том же месте в Word, что и в Report Writer. Рекомендуется добавлять поля в XML перед созданием формы Word, чтобы упростить добавление.
Включить линии сетки
Еще один метод, который упрощает эту задачу, – включить параметр "Просмотр линий сетки" в макете вкладки таблицы. Когда вы откроете Microsoft Word, вы увидите вкладку «Макет». Чтобы открыть правильную вкладку, выберите одно из полей. С выбранным полем в вашем Microsoft Word появятся две новые вкладки под названием «Дизайн» и «Макет». Вкладка "Макет".
< /p>
Появятся линии сетки во всех таблицах документа Word.
А вот как это выглядит после:
Основная причина их включения заключается в том, что они позволяют разделять и объединять строки для добавления и удаления полей. Это также позволит вам настроить интервал для расширения полей. Например, если ваш идентификатор поставщика состоит из 20 символов, а в поле отображается только 15 символов, добавьте дополнительные символы, чтобы получить желаемое количество – 20. После этого в поле отобразятся дополнительные значения. Если в поле останется 15 символов, то оставшиеся пять символов идентификатора поставщика, а это 20 символов, исчезнут при печати. Дополнительные элементы на вкладке макета таблицы позволят пользователям манипулировать столбцами и строками в соответствии со своими требованиями.
Добавить поле
Чтобы добавить поле, включите режим конструктора. Если он включен, вы увидите вкладку «Разработчик» на панели Word. Если она не появляется, найдите инструкции по добавлению вкладки «Разработчик» здесь. На вкладке «Разработчик» выберите «Режим разработки» в элементах управления. После включения это упростит настройку имен полей и размеров полей.
Чтобы добавить в форму Word поля, которых нет в отчете, импортируйте XML в форму Word. Для этой процедуры важно установить надстройку Word с носителя Microsoft Dynamics GP. На вкладке «Разработчик» выберите «Добавить источник» в разделе «Шаблон Microsoft Dynamics GP». Затем перейдите к экспорту XML.
После выбора источника выберите Список полей. В раскрывающемся списке выберите экспорт XML и найдите нужные поля.
При добавлении полей включите линии сетки, чтобы упростить обработку и добавление данных. Как и в случае со всеми навыками, вам потребуется некоторая практика использования этих инструментов, чтобы вы могли легко манипулировать формами Word. Найдите время, чтобы изучить существующие шаблоны и поэкспериментировать с ними.
Настроить измененный отчет
После завершения обработки формы Word импортируйте форму обратно в Microsoft Dynamics GP в измененной версии шаблона формы Word. После импорта настройте безопасность для соответствующих компаний — так же, как при создании стандартного отчета.
С помощью этого руководства вы можете создавать полезные измененные шаблоны Word в Microsoft Dynamics GP, когда вам нужно изменить PDF-файл или добавить дополнительные поля в отчет. Дополнительные сведения о создании стандартных шаблонов Word в Microsoft Dynamics GP см. в этом блоге.
Если вам нужна дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам.
Об авторе
Саманта Вислей, MCSE, является техническим и функциональным консультантом Dynamics GP из Питтсбурга, штат Пенсильвания, и работает с Dynamics GP с 2015 года. Она имеет опыт обучения, внедрения, интеграции и настройки.
Саманта Вислей
Саманта Вислей, MCSE, является техническим и функциональным консультантом Dynamics GP из Питтсбурга, штат Пенсильвания, и работает с Dynamics GP с 2015 года. Она имеет опыт обучения, внедрения, интеграции и настройки.
Добавить последние сообщения
Присоединяйтесь к Enavate for Directions North America — мероприятию Microsoft Dynamics от партнеров для партнеров
Пришло время для Directions NA — главного мероприятия Microsoft Dynamics от Partners for Partners. В этом году Enavate гордится тем, что является серебряным спонсором. Наша команда по работе с партнерами. Подробнее
Роль партнера по внедрению ERP выходит за рамки простого программного обеспечения
Итак, вы приняли решение обновить свою систему планирования ресурсов предприятия (ERP). С чего начать? Подробнее
Преимущества автоматических обновлений: Microsoft Dynamics 365 Business Central
Одним из основных преимуществ перехода с Microsoft Dynamics GP на Microsoft Dynamics 365 Business Central в облаке являются автоматические обновления платформы. Подробнее
В Microsoft Word шаблоны — это предварительно разработанные документы, которые вы или кто-то другой (например, Microsoft) создаете для использования в качестве шаблона для проекта. Шаблон может быть визитной карточкой, брошюрой, резюме, презентацией... список можно продолжить. Независимо от цели, шаблоны обеспечивают согласованность дизайна, необходимую любой организации (или отдельному лицу), чтобы выглядеть профессионально. (Вы также можете найти шаблоны для Excel, PowerPoint и других приложений, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word.)
Шаблон содержит определенный макет, стиль, дизайн и, иногда, поля и текст, которые являются общими для каждого использования этого шаблона. Некоторые шаблоны настолько полны (например, визитные карточки), что вам нужно только изменить имя человека, номер телефона и адрес электронной почты. Другие, например бизнес-отчеты или брошюры, могут потребовать изменения всего, кроме макета и дизайна.
Однажды создав шаблон, вы можете использовать его снова и снова. Помните, что когда вы открываете шаблон для запуска проекта, вы сохраняете проект в виде файла другого типа, например в базовом формате Word .docx, для редактирования, совместного использования, печати и т. д. Файл шаблона остается неизменным до тех пор, пока вы не захотите его изменить (подробнее об этом позже).
JD Sartain / IDG Worldwide
Это образец шаблона в Microsoft Word.
Как получить доступ к стандартным шаблонам Microsoft Word
К счастью для нас, Microsoft предоставляет сотни шаблонов для всех своих программ. Обратите внимание, что большинство шаблонов Microsoft находятся в сети, что означает, что вы не можете получить к ним доступ, если не подключены к Интернету.
Чтобы открыть один из системных шаблонов в Word:
<р>1. Откройте Microsoft Word и выберите Создать. <р>2. Просмотрите предлагаемые категории поиска: бизнес, личное, промышленность, наборы дизайнов, события, образование или письма. Для этого упражнения выберите Бизнес. <р>3. Word отображает сообщение «Выполняется поиск в тысячах онлайн-шаблонов». <р>4. Word отображает результаты поиска шаблонов на экране, а также полный список категорий на панели прокрутки справа. <р>5. Прокрутите страницу вниз или выберите другую категорию, а затем выберите шаблон, который подходит для вашего текущего проекта.Выберите шаблон из категории, затем начните заполнять свои данные и изображения.
Мы выбрали шаблон Интернет-кафе. Обратите внимание, что фотографии, графика и основная информация, например часы, уже созданы в шаблоне. Вам нужно только ввести существующие данные с данными вашей компании, и брошюра готова.
Как изменить шаблон Microsoft Word
Вы можете изменить цвета, шрифт, фотографии, логотип и все остальное в этом шаблоне. Если вы еще не выбрали брошюру об интернет-кафе, сделайте это сейчас. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сохраните этот шаблон с новым именем файла.
<р>1. Если вы следуете обычным процедурам сохранения документов (вы можете сделать это здесь), вы выбираете Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор. Затем перейдите в соответствующую папку и дайте шаблону новое имя. <р>2. Помните, что после того, как вы щелкнете стрелку вниз рядом с Тип файла в поле ввода и выберите Шаблон Word (*.dotx) из списка (и измените имя, конечно, в поле ввода Имя файла) Microsoft автоматически помещает файл в собственную папку шаблонов. <р>3. После сохранения в качестве шаблона закройте файл. <р>4. Теперь откройте его снова. Обратите внимание, что его нет в указанной вами папке. Не паникуйте. Перейдите к C:UsersownerDocumentsCustom Office Templates, и там появятся ваши пользовательские шаблоны. Выберите тот, который вы только что сохранили, из списка и откройте его.
JD Sartain / IDG Worldwide
Сохраните документ как шаблон.
<р>5. Измените разделы нового шаблона, которые будут в каждой брошюре, например, логотип или контактную информацию. Затем снова сохраните его как шаблон, нажав Ctrl+S. Он будет сохранен в том же месте. <р>6. Затем введите всю остальную информацию и сохраните ее — на этот раз в виде документа, чтобы вы могли распечатать его или поделиться им с другими.Когда вы будете готовы создать новую брошюру, просто откройте шаблон, введите новые данные и сохраните готовую брошюру как документ.
JD Sartain / IDG Worldwide
Этот шаблон интернет-кафе был изменен и сохранен как документ-брошюра.
Как создавать собственные шаблоны в Word
Пользовательские шаблоны могут быть как простыми, так и сложными. Например, вы можете создать шаблон для информационного бюллетеня вашей компании, плакатов для семинара или приглашений на корпоративные мероприятия. Вы также можете создавать интерактивные шаблоны для загрузки в Интранет, чтобы другие могли заполнить пробелы, например, для печати собственных конвертов и фирменных бланков.
Сначала создайте документ — оформите и отформатируйте его, добавьте графику и фотографии. Если он интерактивный, выберите Элементы управления на вкладке "Разработчик" и создайте настраиваемые поля ввода для взаимодействия с пользователем.
Для этого упражнения создайте листовку с объявлением о конференции Meet & Greet, включающей обед, коктейли и ужин для высшего руководства компании и ее новых стажеров.
<р>1. Начните с пустого документа. <р>2. Создайте два столбца: левый — 4,5 дюйма, правый — 2,5 дюйма, а расстояние между столбцами — около 3/8 дюйма. Эти измерения являются только предложениями. Внесите необходимые изменения для вашего проекта и выбранных вами изображений и графики. <р>4. Выберите шрифт (мы выбираем Century Gothic), стиль (без засечек) и цвет (белый) для этого заголовка. <р>5. Повторите этот процесс для субтитров. В нашем примере мы меняем цвет шрифта на темно-бирюзовый. <р>6. Создайте несколько графических блоков для заголовка (темно-бирюзовый) и подзаголовка (светло-бирюзовый). Выберите Вставить > Фигуры и выберите прямоугольник из списка значков. <р>7. Вставьте подходящую фотографию в оба столбца. Выберите «Вставка» > «Изображения» и выберите фотографии из библиотеки изображений. Добавление изображений дает вам возможность определить размеры изображений и ширину столбцов и настроить их по мере необходимости. <р>8. Введите расписание и повестку дня в первом столбце. Используйте Century Gothic 14 (черный) для основного текста и Century Gothic 18 (темно-бирюзовый) для заголовков. <р>9. Введите время и место, а также организаторов конференции во втором столбце, используя те же шрифты и цвета для основного текста и заголовков.
JD Sartain / IDG Worldwide
Создайте собственный шаблон мероприятия.
<р>10. Удовлетворившись конечным продуктом, нажмите «Сохранить как» > Meet+Greet.docx (обычный документ Word), чтобы вы могли поделиться им или распечатать. <р>11. Перед выходом также сохраните этот документ как шаблон. Нажмите «Сохранить как» > «Тип файла», выберите из списка Шаблон Word [*.dotx] и сохраните как Meet+Greet.dotx. Для следующей конференции шаблон готов, чтобы вы могли начать работу.После того как в папке Custom Office Templates появится несколько настраиваемых шаблонов, при открытии Word и выборе Создать Word предоставит новую категорию в фоновом меню под названием Личные. Щелкните эту категорию, чтобы просмотреть и открыть сохраненные шаблоны.
JD Sartain / IDG Worldwide
Откройте свой собственный шаблон в разделе Создать > Личное.
Как добавить интерактивный компонент в шаблон
В некоторых шаблонах для пользовательского ввода используются интерактивные элементы управления. Например, представьте, что раз в месяц руководители отделений, помощники управляющих и кредиторы крупного банковского учреждения встречаются в одном из 12 отделений. В обязанности вашего ассистента входит отправка по электронной почте даты, времени, места, спикеров, тем и повестки дня каждому участнику. Вместо того, чтобы этот человек перепечатывал данные в обычном шаблоне, вы можете создать шаблон, в котором параметры могут быть выбраны из списка. Например:
<р>1. Сначала создайте шаблон, а затем решите, какие поля (дата, время и т. д.) можно выбрать из списка. <р>2. Перейдите на вкладку Разработчик. <р>3. Наведите курсор на шаблон, где стоит дата. <р>4. Выберите Вставить > Текст > Экспресс-блоки > Поле, затем выберите Дата в списке Категории и выберите формат даты на панели Свойства. Нажмите ОК. Теперь дата будет обновляться автоматически.
JD Sartain / IDG Worldwide
Вставьте поле даты, которое автоматически обновляется.
<р>5. Затем поместите курсор на шаблон, где находится местоположение. <р>6. Выберите Разработчик > Элементы управления > Управление содержимым поля со списком. Word помещает этот элемент в ваш шаблон. <р>7. При выбранной вкладке "Разработчик" нажмите Элементы управления > Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым. <р>8. Нажмите кнопку Добавить, введите название филиала в диалоговом окне Добавить вариант, затем нажмите ОК. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут введены все местоположения филиалов, затем снова нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.Создайте элемент управления Combo Box, чтобы пользователи могли выбирать параметры из списка.
<р>9. Если вы хотите изменить, удалить или переместить запись вверх или вниз, выделите запись и нажмите соответствующую кнопку. <р>10. Вы можете изменить цвет рамки поля со списком, а также изменить или создать собственный стиль (шрифты, цвет, атрибуты и т. д.) для шрифта, используемого внутри поля со списком. <р>11. Повторите шаги с 5 по 8 выше, чтобы создать элементы управления содержимым поля со списком для остальных полей: дата и время встречи, докладчики и темы. <р>12. По завершении сохраните документ как шаблон Word (*.dotx).Советы по шаблонам: как создавать собственные таблицы стилей
Таблица стилей по умолчанию в MS Word называется normal.dotx. Не рекомендуется изменять эту таблицу стилей, потому что позже это может привести к некоторым нежелательным эффектам. Лучше всего создавать собственные таблицы стилей для каждого пользовательского шаблона. Например, шрифт normal.dotx — Calibri, абзацы выровнены по левому краю, интервал — 1,15 и т. д. Заголовок 1 — Cambria 16 пунктов и т. д. Вы можете изменить эти настройки вручную во всем документе, не сохраняя их в обычную таблицу стилей, и перед вы сохраняете документ как шаблон.
Когда все будет готово, используйте эти пользовательские настройки для новой таблицы стилей, название которой может быть похоже на название шаблона. Например, если вы создаете собственный шаблон брошюры, вы можете назвать его и таблицу стилей Brochure1. Тогда дизайн будущих брошюр будет намного проще.
<р>1. Выберите вкладку «Главная», затем нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Стили. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Новые стили (внизу слева). <р>2. Во всплывающем диалоговом окне Создать новый стиль на основе форматирования введите имя стиля, например Брошюра1. <р>3. Затем выберите Абзац из списка полей Тип стиля, который влияет на весь абзац, в отличие от стиля символов, который влияет только на символы внутри абзаца. <р>4.Вы можете выбрать стиль, основанный на другом стиле, например на обычном стиле, одном из стилей заголовка или без стиля. Если вы планируете использовать большинство функций форматирования в стиле «Обычный», за исключением нескольких отличий, выберите стиль «Обычный». Если пользовательский стиль будет совершенно другим, выберите вариант Без стиля. <р>5. В разделе «Форматирование» выберите «Шрифт» и «Размер», затем выберите «Цвет шрифта», например «Коричневый», «Выравнивание», например «По ширине», «Интервал», например, 1,15, и «Отступы». Обратите внимание, что поле в центре диалогового окна показывает, как выглядит абзац с выбранными параметрами формата.
Джей Ди Сартайн / IDG
Как создать собственную таблицу стилей
<р>6. В левом нижнем углу нажмите кнопку Формат. Обратите внимание на девять опций в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Шрифт» вы можете дополнительно настроить параметры шрифта, такие как стиль шрифта (жирный, курсив и т. д.), стиль подчеркивания; Нижний и верхний индекс, маленькие заглавные буквы и т. д. <р>7. В диалоговом окне Абзац можно настроить отступы и интервалы, а также разрывы строк и страниц. Используйте диалоговое окно «Вкладки», чтобы настроить выравнивание и позицию вкладок, например точки между названием главы и номером страницы главы в оглавлении. <р>8. В диалоговом окне «Границы и затенение» представлены параметры «Граница», такие как «Рамка», «Тень», «3D» и т. д.; и Параметры затенения включают цвета и узоры. Функция «Язык» — это, конечно же, язык абзаца, например, французский или итальянский. Обратите внимание: если вам нужны только определенные слова на другом языке, например c’est la vie в середине абзаца, создайте стиль символов под названием French. <р>9. Параметр «Рамка» на самом деле является функцией «Обтекание текстом», которая включает в себя то, как текст обтекает графику в абзаце, интервал вокруг графики и ее расположение на странице. Выберите Нумерация, чтобы определить способ отображения чисел, например стандартные арабские цифры, римские цифры или символы; как они расположены; и очерченные, например, с точкой после или круглыми скобками и т. д. Маркеры также определяются в этом списке, который предоставляет стандартные и настраиваемые маркеры. <р>10. Далее идут параметры сочетания клавиш, которые позволяют выбрать пользовательское сочетание клавиш для стиля абзаца или символа, например Ctrl+B для полужирного шрифта (по умолчанию в Word), или определить собственное. Последними в списке являются текстовые эффекты, которые позволяют определить цвет, градиент, узор, контур и прозрачность абзаца, например заголовка на титульном листе книги или руководства. Дополнительные текстовые эффекты включают тень, отражение, свечение, мягкие края и формат 3D.
Джей Ди Сартайн / IDG
Как отформатировать пользовательскую таблицу стилей
Где найти файлы шаблонов на вашем компьютере
Настраиваемые шаблоны, которые вы создаете или изменяете на основе одного из стандартных шаблонов Microsoft, хранятся в C:UsersOwnerDocumentsCustom Office Templates, где находится ваше имя для входа. Когда вы откроете папку Пользователи, вы увидите свое имя пользователя в списке папок. Если его там нет, он должен быть в папке, которая на самом деле называется Owner.
JD Sartain / IDG Worldwide
Где находятся личные пользовательские шаблоны и стандартные шаблоны
Microsoft хранит свои шаблоны по адресу:
Опять же, если вам не удалось создать уникальное имя для входа, эта папка может называться . Если вы не можете его найти, папка AppData и все ее файлы и подпапки скрыты.
JD Sartain / IDG Worldwide
Показать скрытые файлы и папки
Чтобы просмотреть скрытые файлы:
Еще два способа найти папку стандартных шаблонов
Чтобы узнать настоящее имя папки Templates:
- Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
- Прокрутите экран примерно на две трети вниз.
- Нажмите кнопку Расположение файлов. Откроется окно Расположение файлов.
- Word отображает расположение и пути ко всем файлам, связанным с шаблоном.
Вы также можете нажать кнопку Пуск, затем скопировать и вставить это: %appdata%MicrosoftTemplates в поле поиска и нажать Ввод. Папка «Шаблоны» появится в поле «Пуск». Дважды щелкните, чтобы перейти прямо к папке стандартных шаблонов.
Если вы продолжаете создавать документы с одинаковой структурой и похожим содержанием, вам следует использовать шаблон для экономии времени — вот как это сделать в Microsoft Word.
Источник: Windows Central
Если вы используете Microsoft Word, вы, вероятно, знакомы с шаблонами, которые представляют собой документы с предопределенными настройками (такими как образец содержимого, стиль, форматирование, макет, изображения, логотипы и т. д.), которые можно использовать для создания новых документов. без необходимости каждый раз начинать с нуля.
Хотя Office включает в себя множество шаблонов, которые вы можете выбрать, если вам нужен шаблон, адаптированный к вашим потребностям, в Microsoft Word есть возможность сохранить документ в качестве шаблона с использованием формата «.dotx». Затем вы можете использовать сохраненный шаблон снова и снова, чтобы сэкономить время на создание новых документов. Это также полезно, когда вы хотите упростить и стандартизировать процесс создания определенных документов (например, стандартных контрактов, коммерческих предложений, резюме, брошюр, презентаций и т. д.) в вашей организации.
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как создать пользовательский шаблон документа Word, используя практически любую поддерживаемую версию Office.
Как создать шаблон Word в Office 2019
Возможность создания шаблона доступна в Word, входящем в состав Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и более ранних версиях.
Чтобы создать собственный шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:
Нажмите Пустой документ.
Источник: Windows Central
Создайте документ, который будет служить шаблоном.
Источник: Windows Central
Небольшое примечание: на этом шаге вы хотите создать структуру документа с образцом содержимого, пользовательским форматированием, стилями, макетом страницы, темами оформления, специальными настройками и т. д.
В разделе "Другие местоположения" нажмите кнопку "Обзор".
Источник: Windows Central
Перейдите по следующему пути:
%HOMEPATH%\Documents\Пользовательские шаблоны Office
Совет. Вы можете сохранить шаблон в любом месте, но лучше всего хранить файл в папке «Пользовательские шаблоны Office», чтобы Word мог отображать файл на вкладке «Личные» при использовании «Нового» интерфейса. .
В раскрывающемся меню "Тип файла" выберите вариант "Шаблон Word (.dotx)".
Источник: Windows Central
После выполнения этих шагов документ будет сохранен как шаблон, который затем можно будет использовать для быстрого создания новых документов на основе указанных вами настроек.
Кроме того, вы также можете изменить один из шаблонов, бесплатно доступных в Word, и сохранить его как документ ".dotx", чтобы создать новый шаблон на основе другого шаблона для другой или более конкретной цели.
Если вы используете старую версию Office, самое время перейти на Microsoft 365. Используя службу на основе подписки, вы всегда можете перейти на новейшую версию самых популярных офисных приложений в мире, чтобы доступ к новейшим функциям без дополнительной платы, а также множество других преимуществ, таких как совместное использование приложений с другими пользователями, Microsoft Teams, семейная безопасность, Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.
Подписаться
Майкрософт 365
Microsoft 365 (ранее Office 365) предоставляет вам полный доступ ко всем приложениям и привилегиям, таким как хранилище OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения не более чем на пять устройств, а в зависимости от подписки вы можете использовать учетную запись до шести человек.
Как использовать шаблон Word в Office 2019
Чтобы использовать созданный вами пользовательский шаблон Microsoft Word, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Личные".
Источник: Windows Central
Укажите имя файла.
Источник: Windows Central
После выполнения этих шагов документ будет сохранен как любой другой документ Word без изменения исходного шаблона.
Инструкции, изложенные в этом руководстве, работают только с настольной версией Word. Веб-версия приложения не включает эту функцию. При использовании Word в Интернете вы можете работать только с документами, созданными с использованием определенного шаблона, или создавать новые документы на основе шаблонов, предлагаемых Office.
Дополнительные ресурсы по Windows 10
Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.
Насколько хорош Xbox Cloud Gaming в Steam Deck?
Последние несколько дней мы тестировали Xbox Game Pass через Xbox Cloud Gaming в Steam Deck. Вот разбивка того, как игры выглядят и работают, и стоит ли клиент вашего времени в его нынешнем виде.
The Gadget Show в Великобритании сравнивает Surface Duo 2 с Galaxy Fold 3
Какой складной телефон лучше — Surface Duo 2 или Galaxy Fold 3? Как оказалось, ни один из них пока не может быть идеальным для среднего покупателя. Тем не менее, британское шоу гаджетов недавно поставило перед обоими телефонами три задачи, чтобы определить, какой из них победит.
Вот когда выйдет телесериал Halo по всему миру
Сериал Halo наконец-то вышел, но когда он дебютирует? Вот все, что вам нужно знать о времени выхода шоу.
Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI
Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.
Шаблон похож на форму для документов Word; он содержит параметры форматирования и свойства документа, которые можно использовать снова и снова при создании новых документов. Если вы применяете и создаете одни и те же свойства, функции или содержимое каждый раз при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав шаблон.
Использовать шаблон документа
Несколько рекомендуемых шаблонов будут отображаться на экране "Новый".
Вы можете выполнить поиск дополнительных шаблонов с помощью поля поиска или щелкнуть один из предложенных вариантов поиска, чтобы начать просмотр шаблонов.
Если вы создали или установили какие-либо пользовательские шаблоны, рядом с разделом «Избранное» появится заголовок «Личное». Если щелкнуть заголовок «Личное», отобразятся все созданные или добавленные вами настраиваемые шаблоны.
После того как вы начнете поиск шаблонов, справа появится список категорий. Вы можете выбрать категории из этого списка, чтобы сузить отображаемые шаблоны.
Откроется всплывающее окно с дополнительной информацией о выбранном шаблоне. Отображаются описание, миниатюра и имя издателя.
Размер загрузки также будет показан для онлайн-шаблонов.
Шаблон загружается, и на его основе создается новый документ.
Некоторые шаблоны могут иметь дополнительные параметры, которые необходимо установить, например месяц и год календаря. В этом случае появится диалоговое окно с предложением ввести данные.
Создать шаблон документа
Если встроенный шаблон вам не подходит и вы каждый раз применяете и настраиваете одни и те же свойства, функции или содержимое при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав собственный шаблон.
-
Откройте или создайте документ, который вы хотите использовать в качестве шаблона, затем щелкните вкладку "Файл".
Помните, все, что отображается в документе, появится в шаблоне.
Если вы добавили макросы, стандартные блоки или стили, они также будут включены в шаблон.
Вы можете сохранить шаблон на свой компьютер, в свой личный OneDrive, на общий сайт SharePoint или в папку OneDrive.
Если вы сохраняете его локально на свой компьютер, Word автоматически меняет местоположение на папку «Шаблоны». Сохранение в папке «Шаблоны» облегчит поиск шаблона в меню «Новый документ», но при желании вы можете выбрать другое место.
Шаблон сохраняется с расширением файла .dotx. Каждый раз, когда кто-то использует шаблон для нового документа, создается копия, чтобы гарантировать, что шаблон никогда не будет перезаписан.
Редактировать пользовательский шаблон
После того как вы создали собственный шаблон, использовать его так же просто, как и встроенный шаблон. Если вы хотите внести изменения в созданный вами шаблон, вам нужно будет открыть сам шаблон.
Это расположение по умолчанию для любых пользовательских шаблонов, которые вы создали или добавили.
Открытие шаблона таким образом позволяет изменить сам шаблон. Любые изменения, внесенные вами сейчас, будут отражаться каждый раз, когда вы будете использовать шаблон в будущем.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Читайте также: