Как создать иерархию в PowerPoint
Обновлено: 04.07.2024
Организационная диаграмма или организационная диаграмма иллюстрирует внутреннюю структуру компании, учреждения или проекта. Содержание и макет организационной диаграммы могут различаться. Отделы, должности, сотрудников и партнеров можно визуализировать с помощью блоков, чтобы проиллюстрировать иерархию и отношения.
Но не позволяйте этому традиционному макету мешать вам мыслить нестандартно. Организационная диаграмма также может включать фотографии, имена, контактные данные, значки, ссылки и адреса электронной почты.
Важно, чтобы ваша организационная структура имела разные уровни. Это могут быть иерархические уровни или подразделения, имеющие связь друг с другом, как в плоской организации. Линии различного дизайна могут использоваться, чтобы показать взаимосвязь между уровнями. Они часто обозначаются сплошными или пунктирными линиями.
В чем преимущества организационных диаграмм?
Организационная диаграмма визуализирует структуру компании и внутреннюю иерархию. Его также можно использовать для одного отдела, чтобы четко определить роли и обязанности.
Организационная диаграмма — это сокращение от организационной структуры. Ее также называют организационной диаграммой, организационной диаграммой и иерархической диаграммой.
Внутренняя структура компании может сбивать с толку. Хорошо продуманная организационная структура четко определяет это и гарантирует, что и клиенты, и сотрудники всегда смогут найти нужного человека.
Создание организационной диаграммы прямо в PowerPoint
Организационную диаграмму можно создать с помощью различных компьютерных программ. В приложениях Windows Office, таких как Microsoft PowerPoint, можно использовать графику SmartArt. Также можно использовать другие программные решения, такие как Visio или Lucidchart. Lucidchart работает в облаке и устраняет любые ограничения, которые могут возникнуть при работе с PowerPoint.
Продолжайте читать, чтобы найти пошаговое руководство по созданию организационной диаграммы в PowerPoint.
Организационные диаграммы в Microsoft Office
Microsoft Office 365 и другие современные офисные продукты позволяют создавать организационные диаграммы в PowerPoint. Для этого сначала необходимо создать графический элемент SmartArt. SmartArt уже предоставляет макет, который можно использовать для организационной диаграммы.
В дополнение к традиционным программам Office, таким как Excel, PowerPoint и Word, существуют другие программы, принадлежащие к семейству Microsoft Office. Одной из таких программ является Microsoft Visio. Эта программа может использоваться для создания организационных диаграмм и доступна в стандартной и профессиональной версиях. Если у вас нет Microsoft Visio, просто используйте SmartArt для создания организационных диаграмм в PowerPoint, Excel, Word и Outlook.
Создайте организационную диаграмму в PowerPoint
Организационные диаграммы можно использовать для четкого отображения иерархической структуры и взаимоотношений внутри компании, например руководителей и сотрудников компании. PowerPoint позволяет создать диаграмму всего за несколько шагов с помощью SmartArt. Если вы еще не создали графический элемент SmartArt, следуйте этим пошаговым инструкциям.
Для создания графического элемента SmartArt требуются базовые знания PowerPoint и понимание разницы между вкладками и группами. SmartArt можно найти на вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации». Щелчок по SmartArt дает вам выбор между различными графическими элементами. Чтобы создать организационную диаграмму, выберите «Иерархия», а затем дважды щелкните макет иерархии.
После того, как вы выбрали макет и подтвердили, нажав OK, вы можете вставить свой собственный текст. Для этого щелкните графический элемент SmartArt и введите текст в соответствующие поля. Вы можете добавить дополнительные поля, если вам нужно больше места. Текст можно вводить только в поля с пометкой [Текст].
Вы также можете копировать/вставлять текст из другого источника. Если вы не видите текстовое поле, просто нажмите стрелку управления на краю изображения.
Организационные диаграммы в PowerPoint: пошаговые инструкции
Даже новички в Office могут создавать организационные диаграммы в PowerPoint. В отличие от других программ возможности PowerPoint при создании диаграммы несколько ограничены. Однако эти ограничения могут быть дополнены дополнительным программным обеспечением, таким как Lucidchart.
Шаг 1. Вставьте графический элемент SmartArt
Сначала создайте новый файл в Microsoft PowerPoint. В новом файле перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите SmartArt.
Выберите нужный рисунок в окне SmartArt. Чтобы создать организационную диаграмму, выберите «Иерархия», а затем выберите нужный макет. Подтвердите свой выбор, нажав OK.
Шаг 2. Вставьте текст в организационную диаграмму
Текст можно добавить к графическому элементу SmartArt, щелкнув фигуру или поле. Помните, что ваша организационная схема предназначена для того, чтобы прояснять, а не путать. Поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный макет, чтобы включить все соответствующие структуры, должности и людей в вашу диаграмму.Каждая форма или поле должны представлять отдел, менеджера, сотрудника или должность в компании. В поля также можно вставлять описания вакансий.
Чтобы вставить текст, нажмите [Текст] и введите заголовок. Вы можете отображать и скрывать текстовую область в любое время, нажимая стрелки управления на краю графического элемента SmartArt PowerPoint.
Шаг 3. Вставьте дополнительные поля (фигуры)
В графическом элементе SmartArt обычно недостаточно полей для создания организационной диаграммы. Возможно, вам потребуется добавить фигуры, чтобы сделать диаграмму более наглядной. Для этого выберите графический элемент SmartArt. Перейдите в Инструменты SmartArt на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" и щелкните стрелку под "Добавить фигуру".
Нажмите «Добавить фигуру» на вкладке. Кнопка позволяет вставить поле в организационную диаграмму в любом месте.
Например, прямо под главным исполнительным директором (CEO) можно добавить уровень, показывающий, какой отдел ему подчиняется. Другие отделы или сотрудники могут быть помещены под этот уровень. Эти подчиненные уровни можно добавить, выбрав «Добавить фигуру ниже». Чтобы добавить более высокие уровни, выберите «Добавить фигуру выше».
Шаг 4. Настройте иерархию
Вы всегда можете адаптировать макет своей организационной схемы, чтобы отразить изменения в структуре компании или иерархии отделов и сотрудников. Для этого сначала нужно щелкнуть фигуру, которую нужно переместить.
Выбрав фигуру, просто перетащите ее в нужное место.
Шаг 5. Отформатируйте организационную диаграмму
Вы также можете изменить внешний вид организационной диаграммы в любое время. Вы можете попробовать различные макеты, цвета и шрифты. Соответствующие элементы управления, такие как «Макеты» или «Изменить цвета», находятся в группе «Стили SmartArt» на вкладке «Дизайн».
Lucidchart: что требуется?
Помимо современной версии программы PowerPoint от Microsoft, требуется сама надстройка. Вам нужно будет создать бесплатную учетную запись в Lucidchart. После установки надстройки откройте новый документ в PowerPoint. В библиотеке фигур организационной диаграммы нажмите «+ фигуры», чтобы активировать другие фигуры, доступные в надстройке.
Библиотека форм Lucidchart
Причина использования Lucidchart заключается в добавлении новых фигур организационной диаграммы. После активации библиотеки форм нужные фигуры можно перетаскивать в рабочее пространство. После того, как вы вставили фигуры, щелкните значок шестеренки рядом с фигурой. Затем саму форму можно редактировать в рабочей области. Фигуры организационных диаграмм также можно комбинировать друг с другом с помощью надстройки. Любой тип иерархии может быть создан и четко отображен. Фигуры организационной диаграммы можно соединить, наведя указатель мыши на фигуру и щелкнув появившуюся красную точку. Затем фигуру можно перетащить в нужное место.
Импорт данных
Данные организационной диаграммы можно импортировать напрямую с помощью надстройки. Для этого вам необходимо приобрести Lucidchart. Если у вас платный аккаунт, вам нужно только предоставить данные. Платная версия Lucidchart берет на себя импорт данных и создание диаграммы. Чтобы обеспечить успешный импорт данных, они должны быть организованы в виде таблицы и сохранены в формате CSV. Можно добавить такие поля, как идентификатор сотрудника, имя, отдел, роль в компании, адрес электронной почты, телефон, идентификатор руководителя и другую информацию. После того, как ваши данные будут представлены в форме таблицы и сохранены в виде файла CSV, нажмите кнопку «Импорт данных», которую можно найти под фигурами организационной диаграммы.
Microsoft Visio также упрощает создание организационных диаграмм. В Visio 2016 выберите "Файл" > "Создать" > "Бизнес" > "Организационная диаграмма", а затем нажмите "Создать".
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. Меньше
Чтобы быстро приступить к созданию организационной диаграммы, загрузите готовый шаблон организационной диаграммы, а затем настройте его.
Получить шаблон диаграммы
В PowerPoint на вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В поле Поиск онлайн-шаблонов и тем введите организационная структура и нажмите .
Выберите организационную диаграмму в результатах поиска.
Многие аспекты диаграммы можно настроить, поэтому не стесняйтесь выбирать только из-за ее цвета или макета.
Нажмите "Создать".
Если вы копируете и вставляете слайд организационной диаграммы в другую презентацию, чтобы он соответствовал формату целевой презентации, в параметрах вставки обязательно выберите «Использовать целевую тему».
Чтобы заменить замещающий текст своим, щелкните внутри каждой фигуры, выделите текст, который хотите изменить, и введите текст.
Настроить организационную структуру
(Необязательно) Чтобы применить другую цветовую и дизайнерскую схему ко всему открытому шаблону, откройте вкладку "Дизайн" на ленте и выберите тему из галереи тем.
Нажмите фигуру на организационной диаграмме и, когда на ленте появятся инструменты SmartArt, щелкните вкладку "Дизайн" или "Формат".
Выполните одно или несколько из следующих действий:
На вкладке "Дизайн":
Добавьте дополнительные фигуры на организационную диаграмму (чтобы они содержали больше имен) или переместите фигуры в группе «Создать графику».
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в вашей компании или организации, вы можете создать графику SmartArt, которая использует макет организационной диаграммы, например организационную диаграмму, или вы можете использовать Microsoft Visio для создания организационной диаграммы. Если у вас есть Visio, вы можете узнать больше о том, когда Visio лучше всего подходит для создания организационной диаграммы. Инструкции см. в статье Создание организационной диаграммы Visio.
Обзор создания организационной диаграммы
Используйте графический элемент SmartArt, чтобы создать организационную диаграмму в Excel, Outlook, PowerPoint или Word, чтобы показать отчетные отношения в организации, такие как руководители отделов и рядовые сотрудники.
Если вы не знакомы с графическими элементами SmartArt, возможно, вам стоит прочитать следующие статьи, прежде чем приступить к работе с организационной диаграммой:
Создайте организационную диаграмму
На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
Пример группы "Иллюстрации" на вкладке "Вставка" в PowerPoint 2016
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», выберите макет организационной диаграммы (например, «Организационная диаграмма») и нажмите «ОК».
Чтобы ввести текст, выполните одно из следующих действий:
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.
Примечание. Для достижения наилучших результатов используйте этот параметр после добавления всех нужных полей.
Нажмите [Текст] на панели "Текст" и введите текст.
Скопируйте текст из другого места или программы, нажмите [Текст] на панели "Текст" и вставьте свой текст.
Если область текста не отображается, щелкните элемент управления на краю графического элемента SmartArt.
Что еще вы хотели бы сделать?
Важно! Эта функция недоступна в Outlook и Office 2007.
В документе, презентации или электронной таблице на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите SmartArt.
Пример группы "Иллюстрации" на вкладке "Вставка" в PowerPoint 2016
В галерее «Выбор графического элемента SmartArt» нажмите «Иерархия», затем нажмите «Схема организации изображений» или «Иерархия круговых изображений», а затем нажмите «ОК».
Чтобы добавить изображение, в поле, куда вы хотите добавить изображение, щелкните значок изображения, найдите папку, содержащую изображение, которое вы хотите использовать, щелкните файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям на шаге 3 раздела "Создание организационной диаграммы".
Щелкните существующее поле, расположенное ближе всего к тому месту, где вы хотите добавить новое поле.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Добавить фигуру", а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание. Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Дизайн».
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но после него, нажмите "Добавить фигуру после".
Чтобы вставить блок на том же уровне, что и выбранный блок, но перед ним, нажмите «Добавить фигуру перед».
Чтобы вставить блок на один уровень выше выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру выше".
Новый блок занимает позицию выбранного блока, а выбранный блок и все блоки непосредственно под ним понижаются на один уровень.
Чтобы вставить блок на один уровень ниже выбранного блока, нажмите "Добавить фигуру ниже".
Чтобы добавить окно помощника, нажмите Добавить помощника.
Помощник добавляется над другими полями того же уровня в графическом элементе SmartArt, но отображается на панели текста после других полей того же уровня.
Добавить помощника можно только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для иерархических макетов, таких как Иерархия.
Удалить ящик
Чтобы удалить блок, щелкните его границу, а затем нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить прямоугольник к изображению отношений, поэкспериментируйте с добавлением фигуры до или после выбранной фигуры, чтобы получить желаемое место для новой фигуры.
Чтобы добавить фигуру из области текста:
На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, где вы хотите добавить новую фигуру.
Нажмите Enter, а затем введите текст, который вы хотите добавить в новую фигуру.
Чтобы добавить блок помощника, нажмите клавишу ВВОД, когда блок помощника выбран на панели текста.
Хотя вы не можете автоматически соединить два блока верхнего уровня линией в макетах организационной диаграммы, таких как организационная диаграмма, вы можете имитировать этот внешний вид, добавив блок на верхний уровень к графическому элементу SmartArt, а затем нарисовав линию, чтобы соедините ящики. (На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" выберите "Форма", выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя полями.) Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование или удаление линии или соединителя.
Чтобы переместить поле, нажмите на поле, которое вы хотите переместить, а затем перетащите его на новое место. Чтобы переместить или «подтолкнуть» поле с очень небольшим шагом, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре.
Чтобы показать связь между двумя полями в виде пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
Нажмите на графический элемент SmartArt, строку которого вы хотите изменить.
Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню пункт Формат фигуры.
Нажмите "Линия" или "Стиль линии", а затем выберите нужный тип тире.
Висячий макет влияет на макет всех блоков под выбранным блоком. Хотя для создания организационной диаграммы можно использовать и другие макеты иерархии, висячие макеты доступны только с макетами организационных диаграмм.
Отметьте поле на организационной диаграмме, к которому вы хотите применить подвесной макет.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Создать графику" нажмите "Макет" и выполните одно из следующих действий:
Примечание. Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt. Возможно, вам придется дважды щелкнуть графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку «Дизайн».
Чтобы центрировать все поля под выбранным полем, нажмите "Стандартный".
Чтобы расположить выбранный блок по центру над блоками под ним и расположить блоки под ним горизонтально, по два блока в каждом ряду, нажмите Оба.
Чтобы расположить выбранный блок справа от блоков под ним и выровнять блоки под ним по левому краю по вертикали, нажмите Левосторонний.
Чтобы расположить выбранный блок слева от блоков под ним и выровнять блоки под ним по правому краю по вертикали, нажмите "Висячие справа".
К полям графического элемента SmartArt можно применять сочетания цветов, полученные из цветов темы.
Нажмите графический элемент SmartArt, цвет которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" нажмите "Изменить цвета".
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Нажмите на нужное сочетание цветов.
Совет. Когда вы наводите указатель мыши на миниатюру, вы можете увидеть, как цвета влияют на рисунок SmartArt.
Щелкните правой кнопкой мыши границу блока и выберите в контекстном меню пункт Формат фигуры.
В разделе "Заливка" нажмите "Сплошная заливка".
Нажмите "Цвет", а затем выберите нужный цвет.
Чтобы указать, насколько хорошо вы можете видеть сквозь цвет фона, переместите ползунок "Прозрачность" или введите число в поле рядом с ползунком. Вы можете изменить процент прозрачности от 0% (полностью непрозрачный, настройка по умолчанию) до 100% (полностью прозрачный).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерность, которые можно применить к полям в графическом элементе SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально оформленный вид.
Нажмите на графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого вы хотите изменить.
В разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Дизайн" в группе "Стили SmartArt" выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку "Дополнительно" .
Если вы не видите вкладки "Инструменты SmartArt" или "Дизайн", убедитесь, что вы выбрали рисунок SmartArt.
Совет. Для получения дополнительных параметров эффектов, таких как тень, свечение и отражение, в разделе "Инструменты SmartArt" на вкладке "Формат" в группе "Стили фигур" нажмите "Эффекты фигур", а затем выберите нужный эффект.
< бр />
Амелия Григгс
Амелия Григгс
Писатель
Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.
Независимо от того, идет ли речь о бизнесе или генеалогическом древе, организационную диаграмму легко создать с помощью SmartArt в Microsoft PowerPoint. Приступим.
Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «SmartArt». В открывшемся окне Выберите графику SmartArt выберите категорию «Иерархия» слева. Справа щелкните макет организационной диаграммы, например «Организационная диаграмма». Когда закончите, нажмите "ОК".
Нажмите поле в графическом элементе SmartArt и введите текст.
Введите текст, которым вы хотите заменить текст-заполнитель. Нажмите на каждое дополнительное текстовое поле в графическом элементе SmartArt, а затем введите текст в них.
Вот пример того, как может выглядеть ваша организационная структура:
В качестве альтернативы вы также можете вводить текст в текстовой области, а не непосредственно в полях. Если панель «Введите текст здесь» не отображается, щелкните элемент управления на краю графического элемента SmartArt.
Чтобы вставить новый блок, щелкните существующий блок, расположенный ближе всего к тому месту, куда вы хотите добавить новый блок. На вкладке «Дизайн» нажмите «Добавить фигуру». Введите новый текст непосредственно в новое поле или через текстовую панель.
И это все, что нужно для создания организационной диаграммы в Microsoft PowerPoint.
- › Как вставить и отформатировать таблицу в Microsoft PowerPoint
- › Как создать организационную диаграмму в Google Sheets
- › Как создать и настроить древовидную диаграмму в Microsoft Excel
- › Как создать семейное древо в Microsoft PowerPoint
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Почему СМС должен умереть
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Читайте также: