Как составить рабочий график в excel пошаговая инструкция для чайников

Обновлено: 01.07.2024

Добро пожаловать в наше бесплатное руководство по Excel для начинающих! В этом руководстве мы дадим вам все, что нужно знать новичку: что такое Excel, почему мы его используем и каковы наиболее важные сочетания клавиш, функции и формулы. Если вы новичок в MS Excel, то вы пришли в нужное место, и наше руководство для начинающих по Excel даст вам основу, которую вы ищете.

Запустите наш бесплатный курс YouTube по Excel для начинающих ниже!

Что такое Excel?

Программа Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, состоящую из отдельных ячеек, которые можно использовать для построения функций, формул, таблиц и графиков, которые легко упорядочивают и анализируют большие объемы информации и данных.

Excel работает как база данных, организованная в виде строк (представленных числами) и столбцов (представленных буквами), которые содержат информацию, формулы и функции, используемые для выполнения сложных вычислений.

Первая версия Excel Определение Excel Определение Excel: программа от Microsoft, которая использует электронные таблицы для организации чисел и данных с помощью формул и функций. Анализ Excel широко распространен во всем мире и используется предприятиями любого размера для проведения финансового анализа. был выпущен Microsoft в 1985 году и к 1990 году стал одним из наиболее широко используемых и важных бизнес-инструментов в мире.

Сегодня Excel по-прежнему является вездесущей программой, которую можно найти практически на каждом персональном и рабочем компьютере на планете.

Запустите наш бесплатный ускоренный курс Excel. Лучший способ учиться — это делать, поэтому наше БЕСПЛАТНОЕ пошаговое руководство по использованию Excel — это самый эффективный способ научиться работать с собственной электронной таблицей.

Почему мы используем Excel?

Проще говоря, Excel — это самый простой способ систематизировать финансовую информацию и управлять ею, поэтому большинство компаний широко используют его. If предлагает полную гибкость и возможность индивидуальной настройки.

Еще одна причина использовать Excel – его доступность. Практически без подготовки или опыта пользователь может открыть рабочую книгу, начать вводить данные и приступать к расчету и анализу информации.

Вот пять основных причин, по которым мы используем Excel:

Чтобы систематизировать финансовые данные.
Чтобы упорядочить контактную информацию
Чтобы упорядочить информацию о сотрудниках
Для систематизации личной информации
Быть калькулятором

Какие функции самые важные?

Существуют сотни формул и комбинаций формул, которые можно использовать в электронных таблицах Excel, но, поскольку это руководство по Excel для начинающих, мы сузили его до самых важных и основных. Мы рассмотрим все эти функции и многое другое в нашем бесплатном ускоренном курсе Excel.

К наиболее важным функциям относятся:

=SUM() – объединяет ряд ячеек.
=AVERAGE() – вычисляет среднее значение ряда ячеек.
=IF() — проверяет, выполняется ли условие, и возвращает значение, если ДА, и значение, если НЕТ
=MIN() — возвращает минимальное значение в серии
=MAX() — возвращает максимальное значение в серии
=НАИБОЛЬШИЙ() – возвращает k-е наибольшее значение в серии
=МАЛЕНЬКИЙ() — возвращает k-е наименьшее значение в серии
=COUNT() – подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащих числа.
=VLOOKUP() — ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного вами столбца

Вот более подробный список формул и функций Excel. Памятка по формулам Excel Памятка по формулам Excel CFI предоставит вам все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в электронных таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа в Excel и экспертом по построению финансовых моделей, то вы обратились по адресу. . Мы рекомендуем ознакомиться со всеми из них, чтобы стать опытным пользователем.

Какие быстрые клавиши самые важные?

Если вы часто используете Excel, важно иметь возможность работать как можно быстрее. Использование ярлыков Excel. Ярлыки Excel для ПК Mac. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время.Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие ярлыки — лучший способ ускорить свои навыки. Избегая использования мыши, вы можете сократить время, необходимое для выполнения каждого шага процедуры. Сочетания клавиш работают намного быстрее и позволяют пользователю гораздо эффективнее перемещаться по электронной таблице.

К наиболее важным сочетаниям клавиш Excel относятся:

Сочетания клавиш

Хотите стать мастером Excel? Повысьте свою производительность с помощью подробного руководства по сочетаниям клавиш CFI.

Как улучшить работу с Excel?

Чтобы улучшить свои навыки работы с Excel, вам необходимо попрактиковаться. Недостаточно просто прочитать функции и формулы в подобной статье, вы также должны смотреть и учиться у опытных пользователей. Многие функции и формулы, к сожалению, не являются интуитивно понятными или очевидными, поэтому вам придется многократно повторять их самостоятельно, прежде чем они станут для вас естественными.

Посмотрите наш бесплатный курс по формулам электронных таблиц, чтобы увидеть опытных пользователей Excel в действии!

После того, как вы прошли курс, попробуйте воссоздать все самостоятельно с нуля и посмотрите, сможете ли вы запомнить все формулы и функции.

На каких работах используются электронные таблицы Excel?

Существует множество рабочих мест, которые ежедневно используют Excel. На самом деле, трудно представить работу, в которой не используется эта программа. Несмотря на то, что технологии изменили то, как мы работаем во многих профессиях, Excel остается одним из немногих инструментов, которые настолько просты и эффективны, что, кажется, он остается вне зависимости от того, какое другое программное обеспечение выходит.

Финансы и бухгалтерский учет
Маркетинг и социальные сети
Отдел кадров
Операции
Технологии

В CFI мы специализируемся на финансовых и бухгалтерских должностях, поэтому в нашей сфере деятельности есть много разных профессий, использующих Excel.

Изучите нашу интерактивную карту карьеры, чтобы узнать больше о вакансиях в сфере финансов, помимо нашего руководства по Excel для начинающих.

Инвестиционно-банковские услуги Инвестиционно-банковские услуги Инвестиционно-банковские услуги – это подразделение банка или финансового учреждения, которое обслуживает правительства, корпорации и учреждения, предоставляя консультационные услуги по андеррайтингу и слияниям и поглощениям (M&A).
Анализ рынка акций Обзор рынка акций Специалисты по анализу рынка акций несут ответственность за подготовку анализа, рекомендаций и отчетов об инвестиционных возможностях, которые могут быть интересны инвестиционным банкам, учреждениям или их клиентам. Отдел анализа рынка акций – это группа аналитиков и сотрудников. Это обзорное руководство по исследованию акций.
Корпоративное банковское дело Профиль карьеры в коммерческом банке Карьера в коммерческом банке предполагает предоставление клиентам кредитных продуктов, таких как срочные кредиты, возобновляемые кредитные линии, синдицированные кредиты.
Профиль карьеры в сфере прямых инвестиций Аналитики и партнеры в области прямых инвестиций выполняют ту же работу, что и в инвестиционно-банковской сфере. Работа включает в себя финансовое моделирование, оценку, долгий рабочий день и высокую оплату. Частный капитал (PE) является обычным карьерным ростом для инвестиционных банкиров (IB). Аналитики IB часто мечтают перейти на сторону покупателей,
Корпоративное развитие Корпоративное развитие Карьерный путь Должностные обязанности в области корпоративного развития включают в себя слияния, поглощения, отчуждение активов и привлечение капитала для корпорации. Корпоративный
Вакансии по связям с инвесторами Ознакомьтесь с описанием вакансий: требования и навыки для размещения объявлений о вакансиях в инвестиционно-банковской сфере, анализе акционерного капитала, казначействе, планировании и анализе, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансов. Эти описания должностей были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и других сведений.

Что еще мне нужно знать об Excel?

Надеемся, что это руководство по Excel для начинающих дало вам хороший старт. Наш бесплатный ускоренный курс Excel Основы Excel - формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. будет отличным следующим шагом для вас!

Лучший способ научиться — открыть новую книгу и попробовать использовать все формулы и функции, которые мы вам дали, в своей собственной электронной таблице.

Как только вы освоитесь с материалами этой статьи, просмотрите приведенный ниже бесплатный ускоренный курс, и вы быстро станете опытным пользователем. Вы также можете ознакомиться с некоторыми советами и формулами для Excel среднего уровня. Знания Руководства по самообучению CFI — отличный способ улучшить технические знания в области финансов, бухгалтерского учета, финансового моделирования, оценки, торговли, экономики и многого другого. .

Если вы предпочитаете учиться, читая, существует множество высоко оцененных книг по Excel. Библия в формате Excel Джона Уокенбака — это чрезвычайно всеобъемлющая книга, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.

Дополнительные руководства по Excel

Если вам понравилось наше руководство по Excel для начинающих, мы думаем, вам понравятся и эти полезные ресурсы CFI. Поскольку ключом к успеху в Excel является много практики, мы настоятельно рекомендуем вам изучить эти дополнительные ресурсы, чтобы расширить свои знания и пройти начальный уровень. Возврат потраченного времени окупится!

Наши самые популярные ресурсы включают:

Все ресурсы Excel Ресурсы Excel Изучайте Excel онлайн с помощью сотен бесплатных руководств, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях.
Шаблоны Excel Изучение Наши статьи и руководства помогут вам самостоятельно изучить Excel, чтобы узнать все самые важные формулы, функции, сочетания клавиш и многое другое для электронных таблиц.
Список формул Памятка по формулам Excel Памятка CFI по формулам Excel содержит все наиболее важные формулы для выполнения финансового анализа и моделирования в электронных таблицах Excel. Если вы хотите стать мастером финансового анализа в Excel и экспертом по построению финансовых моделей, то вы обратились по адресу.
Список ярлыков Ярлыки Excel Ярлыки Excel для ПК Mac — список наиболее важных и распространенных ярлыков MS Excel для пользователей ПК и Mac, специалистов в области финансов и бухгалтерского учета. Сочетания клавиш ускоряют ваши навыки моделирования и экономят время. Изучите редактирование, форматирование, навигацию, ленту, специальную вставку, работу с данными, редактирование формул и ячеек и другие сочетания клавиш.
Курсы Excel
Расширенные формулы Excel Дополнительные формулы Excel необходимо знать Эти расширенные формулы Excel очень важны, чтобы их знать, и они выведут ваши навыки финансового анализа на новый уровень. Загрузите нашу бесплатную электронную книгу Excel!

Бесплатное руководство по Excel

Чтобы овладеть искусством работы с Excel, ознакомьтесь с БЕСПЛАТНЫМ ускоренным курсом CFI по Excel. Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс по Excel? Получите бесплатное обучение Excel для карьеры в области корпоративных финансов и инвестиционно-банковской деятельности от Института корпоративных финансов. , который научит вас, как стать опытным пользователем Excel. Изучите самые важные формулы, функции и сочетания клавиш, чтобы уверенно проводить финансовый анализ.

Запустите бесплатный курс CFI по Excel прямо сейчас Основы Excel — формулы для финансов Вы ищете ускоренный курс Excel? Пройдите бесплатное обучение Excel, чтобы начать карьеру в сфере корпоративных финансов и инвестиционно-банковских услуг, от Института корпоративных финансов.

Составление графика работы с ручкой и бумагой может показаться простым, но это не всегда работает в современной рабочей среде. Вы хотите, чтобы ваше расписание было легко редактировать и сразу же делиться им, и Excel отлично подходит для этого.

Независимо от того, планируете ли вы свой рабочий день или организуете команду сотрудников, эти простые шаблоны рабочего расписания в Excel помогут вам легко.

Зачем составлять рабочий график в Excel?

На первый взгляд планирование сотрудников может показаться простым. Они появляются в 9, идут домой в 5 и у них выходной. Однако это сильное упрощение, и для многих компаний реальность совсем другая.

Многие компании работают посменно, когда разные сотрудники обладают разным набором навыков. Возьмем, к примеру, ресторан. Скорее всего, вы не хотите, чтобы официант прикрывал кухню, поэтому вам нужно убедиться, что в любое время работает правильное количество людей.

Итак, зачем составлять рабочий график в Excel?

Excel позволяет составлять простые в использовании рабочие графики, которыми можно быстро поделиться со своей командой. Они четкие, краткие и могут быть быстро отредактированы, чтобы все знали, когда им следует работать.

Хотя наиболее эффективным вариантом является автоматизация рабочих графиков с помощью программного обеспечения, такого как ZoomShift, Excel является хорошей альтернативой для учета рабочего времени ваших сотрудников.

Выберите формат расписания

Рабочие графики могут быть разных форм и размеров.

Важно иметь четкое представление о том, чего вы хотите достичь с помощью своего графика. Для некоторых людей это будет означать планирование личного рабочего графика на каждый день, а для других это может означать планирование смены команды сотрудников на всю неделю.

Какое бы расписание вы ни создавали, вы должны сосредоточиться на простоте использования. Вы должны иметь возможность взглянуть на график работы и знать, кто должен быть где в какое время. Это также позволяет быстро отслеживать количество часов, затраченных на начисление заработной платы, и следить за тем, чтобы все было спланировано на неделю вперед.

Поскольку обычно используются как личные рабочие графики, так и групповые графики, мы покажем вам, как создать каждый из них в Excel.

Создание рабочего расписания в Excel

Расписание работы в Excel призвано упростить вашу жизнь, поэтому вам не нужно тратить все свое время на создание шаблона. Вот два простых шаблона, которые вы можете быстро создать, не обладая высокими навыками работы с Excel.

Кроме того, вы можете скачать наш бесплатный шаблон графика работы и сразу приступить к работе.

Личное расписание дня [Пошаговое руководство]

<р>1. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

<р>2. Выберите ячейки с A1 по E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

<р>3. Введите «Расписание на неделю» или как вы хотите назвать свое расписание в A1:E2

<р>4. Выберите размер шрифта и выровняйте по центру

<р>5. Выберите ячейки с F1 по H2 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы

<р>6. Введите «ежедневное время начала в F1», «временной интервал в F2» и «дату начала в F3»

<р>7. Выделите все ячейки и измените размер по размеру текста

<р>8. В ячейке A3 введите «время»

<р>9. В ячейке A4 введите время начала, например. 7,00

<р>10. В ячейке A5 введите следующий временной интервал, которому вы хотите следовать, например. 7.30. Используйте маркер заполнения, выделив две ячейки, а затем перетащив их вниз из правого нижнего угла, чтобы продолжить последовательность

<р>11. В ячейке B3 введите первый день, с которого вы хотите начать неделю, например. Понедельник

<р>12. Перетащите из нижнего правого угла B3 вправо, чтобы продолжить последовательность

<р>13. Выберите строку 3 и измените текст по своему усмотрению

<р>14. Выберите столбец A и измените текст по своему усмотрению

<р>15. Выделить все ячейки и выровнять по центру

<р>16. Выберите цвета заливки в соответствии с вашими предпочтениями

<р>17. Выберите основную часть расписания и в раскрывающемся списке "Границы" выберите "все границы"

<р>18. Сохраните расписание как шаблон

Расписание работы команды на неделю [Пошаговое руководство]

<р>1. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

<р>2. Откройте Excel и создайте новую пустую таблицу

<р>3. Выберите ячейки с A1 по E2 и нажмите «Объединить и центрировать»

<р>4. Введите «Расписание на неделю» или как вы хотите назвать свое расписание в A1: F2

<р>5. Выберите размер шрифта и выровняйте по центру

<р>6. Выберите ячейки с F1 по H2 и в раскрывающемся списке «Границы» выберите все границы

<р>7. Введите даты по оси Y и имена ваших сотрудников по оси X, оставив пробел между именами сотрудников, чтобы указать их должность

<р>8. Добавьте часы работы каждого сотрудника и должность, на которой он работает

<р>9. Используйте цвета заливки, чтобы настроить каждую строку в соответствии с вашими предпочтениями

Важность планирования

Независимо от того, представляете ли вы крупную компанию или частное лицо, планирование крайне важно. Вы хотите получить максимальную отдачу от своих ресурсов, а это означает максимально эффективное использование времени.

Дело не всегда в количестве времени, затраченного на работу. Важно качество рабочего времени, и благодаря правильному планированию вы можете сделать свой бизнес намного эффективнее. Независимо от того, планируете ли вы свой собственный день или составляете рабочие графики для своих сотрудников, рабочие графики могут иметь большое значение.

Пришло время обновить программное обеспечение?

Планирование может показаться мелочью, но оно может быть очень важным для вашего бизнеса. Планирование сотрудников в нужное время не только улучшит работу вашего бизнеса, но и поможет поддерживать моральный дух.

Вы не хотите переутомлять своих сотрудников и не хотите напрасно оплачивать сверхурочные часы, поэтому стоит составить правильный график.

Чтобы это произошло, используйте программное обеспечение для планирования, такое как ZoomShift. Всего за 2 доллара США на сотрудника в месяц вы избавитесь от стресса, связанного с планированием, и будете уверены, что выполняете все правильно неделя за неделей.

Узнайте, как ZoomShift может изменить ваше расписание с помощью 14-дневной бесплатной пробной версии.

Составлять расписание для сотрудников может быть пугающе, особенно если их много.

Существует множество приложений для планирования сотрудников, упрощающих работу, но если ваш график не слишком сложен и не занимает много времени, Microsoft Excel отлично справится с этой задачей.

Прилагаемый ниже бесплатный и многоразовый график сотрудников Excel позволяет вам:

Добавить сотрудников
Назначить им смены и разделить смены
Добавить неоплачиваемые перерывы
Рассчитать затраты на рабочую силу
Легко вносить изменения в график работы

Как составить расписание в Excel:

1. Начало работы с шаблоном

- Загрузите файл на свой компьютер и откройте его.
- Нажмите «Включить редактирование» и «Включить контент», когда появятся эти запросы.
2. Выберите день начала недели
- Введите дату начала расписания в формате мм/дд/гггг
- День недели изменится автоматически в зависимости от даты начала, которую вы введете.
3. Выберите, на сколько дней вы хотите запланировать
- По умолчанию можно запланировать 8 дней.
- Чтобы добавить больше дней, скопируйте весь последний столбец и вставьте скопированные ячейки справа от последнего столько раз, сколько необходимо.
- Чтобы сократить количество дней, которые вы хотите запланировать, просто удалите столько столбцов, сколько хотите
4. Добавьте своих сотрудников
- - Количество сотрудников по умолчанию в расписании – 20.
  - - Если вы хотите запланировать более 20 сотрудников, скопируйте всю последнюю строку и вставьте скопированные ячейки под последней строкой столько раз, сколько необходимо
    - Если вы хотите сократить количество сотрудников, просто удалите столько строк в расписании, сколько хотите
    5. Назначайте сотрудникам их смены
    - - Вы должны указать смены в расписании в формате с 9:00 до 17:00.
      - Если один из ваших сотрудников работает в 2 или более смен в один день, укажите раздельные смены, указав следующую смену, разделенную косой чертой /
      Обычные смены
      
      Раздельные смены
      
      6. Добавьте неоплачиваемые перерывы (необязательно)
      - Если вы хотите вычесть из смены неоплачиваемый перерыв, введите его через косую черту.
      - Вы должны ввести его в следующем формате: Х-минутный перерыв
      7. Рассчитать трудозатраты
      - Введите почасовую ставку каждого работника.
      - И Excel рассчитает их оплату по графику.
      8. Завершение
      - Сохраните расписание под любым именем (например, Расписание 1)
      - Отправьте его своим сотрудникам, когда будете готовы
      - И готово!
      9. В следующий раз
      
      Когда нужно просто составить расписание следующего сотрудника:
      - Открыть последнее составленное расписание.
      - Создайте расписание, как в прошлый раз (выполнив описанные выше шаги).
      - И сохраните его под новым именем (например, Расписание 2)
      Но подождите, это еще не все!
      
      Если вы считаете, что еженедельно тратите слишком много времени на управление расписанием сотрудников, попробуйте БЕСПЛАТНУЮ программу OpenSimSim для планирования сотрудников.
      
      Триша Госс работает писателем и редактором более 10 лет. Она пишет советы и руководства по работе с приложениями Microsoft Office и другими сайтами.
      
      Если вам нужно составить расписание занятий или расписание для работы или семьи, вы можете сделать это в Microsoft Excel с помощью шаблона или с нуля. Microsoft Excel предоставляет шаблоны для еженедельного расписания работы, расписания учащихся, ежедневного графика работы и многого другого. Вы можете скачать тот, который вам нужен, и настроить его с помощью собственных данных, или, если вы хотите сделать что-то более конкретное, вы можете научиться создавать расписание в Excel с нуля.
      
      Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel для Microsoft 365 и Excel 2013.
      
      Как создать расписание в Excel
      
      Вы можете создать в Excel расписание, в котором есть все необходимое для сотрудников, занятий или личного использования. Оттуда добавьте любые дополнительные функции в соответствии с вашими конкретными требованиями.
      
      Выполните следующие действия, чтобы создать семидневное расписание с почасовой блокировкой для одного пользователя.
      
      Запустите Excel и откройте новую пустую книгу.
      
      Выберите диапазон ячеек A1:E2, затем выберите «Объединить и центрировать» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
      
      Введите "WEEKLY SCHEDULE" в A1:E2, измените размер шрифта на 18 и выберите "Выравнивание по середине" в группе "Выравнивание".
      
      Выберите ячейки F1:H2, выберите раскрывающийся список «Границы» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», затем выберите «Все границы».
      
      Введите "Ежедневное время начала" в F1; «Интервал времени» в G1; и «Дата начала» в H1. Выберите значок «Выбрать все» (между 1 и A на листе), затем дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы изменить размер всех ячеек в соответствии с содержимым.
      
      Выберите ячейку A3 и введите "ВРЕМЯ".
      
      Выберите ячейку A4 и введите время начала расписания. Чтобы следовать этому примеру, введите «7:00».
      
      В ячейке A5 введите следующий интервал, который вы хотите указать в расписании. Чтобы следовать этому примеру, введите «7:30». Выберите A4:A5 и перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить интервалы времени до конца дня.
      
      Если вы хотите изменить формат времени, выберите столбец, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек». Выберите «Время» в списке «Категория» на вкладке «Число» и выберите формат времени, который вы хотите использовать.
      
      В ячейке B3 введите день недели, с которого должно начинаться расписание. Чтобы следовать этому примеру, введите "ВОСКРЕСЕНЬЕ".
      
      Перетащите маркер заполнения вправо, чтобы автоматически заполнить оставшиеся дни недели в расписании.
      
      Выберите строку 3. Сделайте шрифт полужирным и измените размер шрифта на 14.
      
      Измените размер шрифта времени в столбце A на 12.
      
      При необходимости выберите значок «Выбрать все» (между 1 и A на рабочем листе) и дважды щелкните линию, разделяющую любые два столбца, чтобы еще раз изменить размер всех ячеек, чтобы они соответствовали содержимому.
      
      Выберите значок «Выделить все» или нажмите Ctrl+A и выберите «По центру» в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная».
      
      Выберите ячейки A1:H2. Выберите раскрывающийся список «Цвет заливки» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите цвет заливки для выбранных ячеек.
      
      Выберите уникальный цвет заливки для каждой из следующих ячеек или диапазонов:
      - A3
      - B3:H3
      - A4:A28 (или диапазон ячеек, содержащих время на вашем листе)
      - B4:H28 (или диапазон ячеек, составляющих оставшуюся часть расписания)
      Пропустите этот шаг, если предпочитаете черно-белое расписание.
      
      Выберите основную часть расписания. Откройте раскрывающийся список «Границы» в группе «Шрифт» и выберите «Все границы».
      
      Сохранить расписание.
      
      Сохранить расписание как шаблон
      
      Сохранение расписания в виде шаблона позволяет повторно использовать его без необходимости каждый раз создавать новое или очищать содержимое существующего расписания.
      
      Выберите «Файл» > «Экспорт» > «Изменить тип файла».
      
      Выберите Шаблон > Сохранить как. Откроется диалоговое окно «Сохранить как».
      
      Откройте папку Custom Office Templates.
      
      Введите имя шаблона и нажмите Сохранить.
      
      Чтобы использовать шаблон в будущем, выберите вкладку «Личные» на экране «Создать» и выберите шаблон расписания. Она откроется как новая книга.
      
      Если вы хотите использовать печатную версию расписания, настройте область печати, прежде чем распечатывать ее.
      
      Читайте также: