Как сделать ссылку на pdf-файл в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы готовите презентацию или представляете отчет, ссылки на статистику необходимы. Чтобы сэкономить ваше время и энергию, было бы неплохо вставить все файлы данных, включая PDF-файлы, в один файл Excel. В некоторой степени импорт PDF в Excel может сделать вашу электронную таблицу Excel детальной и точной.

Этот пост предназначен для тех, кто не знаком со способами вставки PDF в Excel. Учебники помогут вам импортировать PDF в Excel с помощью встроенных инструментов и предложат вам альтернативные методы. Приходите и следуйте инструкциям.

Рабочие методы	Пошаговое устранение неполадок< /th>
Метод 1. Вставьте PDF в Excel как объект	Сначала откройте Excel и щелкните вкладку «Вставить». Затем нажмите «Объект» > «Текст». Выберите «Создать из файла». >> Подробнее
Метод 2. Вложение в Excel с гиперссылкой	Откройте предпочтительную электронную таблицу и нажмите «Вставить» > «Изображение», чтобы вставить изображение в файл Excel. >> Подробнее
Способ 3. Встроить PDF в Excel	Запустите Microsoft Excel и нажмите «Вставить». Затем выберите «Изображения» > «Это устройство», чтобы выбрать преобразованное изображение. >> Подробнее
Особый способ: конвертировать PDF в файл Excel [ Hot ]	Запустите редактор PDF и нажмите кнопку «Открыть файлы». импортируйте PDF-файл, который вы хотите преобразовать в Excel. >> Подробнее

Способ 1. Как вставить PDF в Excel как объект

Первый способ — вставка PDF в Excel как объекта. Эта функция встроена в Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 365 и другие версии. Достоинства этого типа метода очевидны - стороннее программное обеспечение не включено, деньги не взимаются, и пользователи Mac и Windows могут получить доступ к этому методу. Далее вы знаете, как вставить PDF в Excel без потери форматирования.

Этапы для вставки PDF в Excel как объекта:

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel и перейдите на вкладку "Вставка".

Шаг 2. Затем выберите параметр "Объект" в разделе "Текст" в правом углу.

Шаг 3. Выберите «Создать из файла» и перейдите в папку, чтобы выбрать PDF-файл, который вы хотите вставить во всплывающее окно.

Шаг 4. Нажмите кнопку "ОК", чтобы импортировать PDF-файл в документ Excel в виде вложения.

Способ 2. Как прикрепить PDF в Excel с помощью функции «Гиперссылка»

Второй способ не так прост, как первый. Microsoft Excel имеет не очень известную функцию. Вы можете добавить гиперссылку к изображению, и ссылка может помочь вам открыть файл при нажатии на нее. Другими словами, вы можете сначала вставить изображение в Excel и связать изображение с PDF-файлом, который хотите импортировать. Когда вы хотите отобразить файл PDF, вам нужно нажать на картинку с гиперссылкой и подтвердить свой выбор.

Как встроить PDF-файл в Excel, создав гиперссылку:

Шаг 1. Откройте предпочитаемую электронную таблицу.

Шаг 2. На вкладке "Вставка" выберите параметр "Изображения" и вставьте изображение в Excel.

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши изображение, встроенное в Excel, и выберите "Связать".

Шаг 4. Теперь вы можете выбрать файл PDF и связать его с изображением.

 Совет. Чтобы ваша ссылка была действительной, убедитесь, что книга Excel и файл, на который указывает гиперссылка, находятся в одном месте, иначе ваша ссылка не будет работать.

Способ 3. Как встроить PDF в Excel после преобразования в изображение

Как упоминалось выше, Microsoft Excel поддерживает вставку изображений в документ, и вы также можете воспользоваться этой функцией для встраивания PDF в Excel. Сначала вам нужно преобразовать PDF в формат изображения, такой как PNG, JPG и т. д. Затем изображения, преобразованные из PDF, можно вставить в документ Excel.

Этот метод относительно сложен по сравнению с описанными выше, но он действительно подходит для людей, которые хотят отображать содержимое PDF напрямую и интуитивно.

Как конвертировать PDF в форматы изображений? Этот пост поможет вам сделать это шаг за шагом.

Как вставить PDF в Excel после преобразования:

Шаг 1. Запустите Microsoft Excel и перейдите на вкладку "Вставка".

Шаг 2. Нажмите «Изображения» > «Это устройство», чтобы выбрать преобразованное изображение.

Шаг 3. Дважды щелкните изображение, которое хотите вставить, и оно будет добавлено в документ Excel.

Особый способ: вставка PDF в Excel — преобразование PDF в Excel

Этот метод показывает, как вставить файл PDF в Excel с помощью простых шагов. Однако для работы с PDF-файлом, заполненным данными, лучше всего преобразовать его в Excel напрямую. Затем вы можете без проблем редактировать данные в Excel.

Инструмент 1. EaseUS PDF Editor

Этот альтернативный метод требует мощного конвертера PDF для преобразования Excel в другие форматы. Если вы хотите найти лучший PDF-конвертер для начинающих, EaseUS PDF Editor — хороший выбор. Это программное обеспечение поддерживает многие часто используемые форматы документов и изображений, включая Word, Excel, PNG, JPG и т. д.

Помимо преобразования PDF в Excel, вы также можете редактировать PDF до или после преобразования. Предусмотрено множество полезных инструментов редактирования. Например, вы можете без проблем извлекать изображения из PDF и создавать множество типов PDF-форм. Он даже может позволить вам зашифровать PDF-файл с помощью пароля, чтобы другие никогда не открывали его без вашего разрешения.

EaseUS PDF-редактор

Объединение, разделение и обрезка файла PDF.
Возможность конвертировать PDF в Excel, PPT, Word
Удалить/добавить водяной знак из PDF
Сделайте PDF редактируемым и конвертируемым

Этапы преобразования PDF в Excel с помощью EaseUS PDF Editor:

Шаг 1. Запустите EaseUS PDF Editor и нажмите кнопку «Открыть файлы», чтобы импортировать PDF-файл, который вы хотите преобразовать в Excel.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Преобразовать", и появится множество параметров. Выберите «В Excel», чтобы начать преобразование.

Шаг 3. После этого преобразованный документ Excel будет сохранен на вашем компьютере.

Инструмент 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat – это хорошо известный инструмент для работы с файлами PDF, благодаря своим широким возможностям редактирования и чтения PDF-файлов. Использование Adobe для вставки PDF является более желательным способом из-за его многочисленных и мощных функций, особенно если вы хотите вставить неповрежденный PDF в Excel (Excel извлекает только таблицу из выбранного вами PDF, другое содержимое будет игнорироваться).

Этапы извлечения таблицы из PDF и преобразования в Excel:

Шаг 1. Откройте Adobe Acrobat.

Шаг 2. Нажмите «Файл», затем «Экспортировать в», наведите курсор на «Электронная таблица» и, наконец, выберите «Книга Microsoft Excel».

Шаг 3. Вы должны назвать свой файл во всплывающем окне и выбрать путь для сохранения вашего PDF-файла в формате Excel.

 Совет. Откройте его, и вы увидите, что содержимое PDF отображается в электронной таблице Excel. Возможны некоторые проблемы, в том числе проблемы с размером шрифта или пробелами.

Как редактировать PDF перед вставкой или преобразованием

Если вы заинтересованы в редактировании PDF-файлов, необходим практичный PDF-редактор, такой как EaseUS PDF Editor.

Это программное обеспечение особенно подходит для начинающих, поскольку его пользовательский интерфейс интуитивно понятен, так что каждый может без труда использовать его. Он предлагает вам инструменты редактирования PDF, от элементарных до продвинутых. Вы можете добавлять или удалять текст и изображения в PDF, даже если это отсканированный файл. Чтобы сделать неактивный отсканированный PDF редактируемым, это программное обеспечение предлагает вам функцию OCR. Кроме того, он позволяет легко управлять страницами PDF, например добавлять водяные знаки или вставлять номера страниц в PDF.

Этапы редактирования файла PDF перед вставкой или преобразованием:

Шаг 1. Запустите EaseUS PDF Editor и импортируйте PDF-файл, который хотите отредактировать. Для этого можно нажать кнопку "Открыть файлы".

Шаг 2. Если вы хотите отредактировать текст и изображения в PDF, нажмите кнопку «Редактировать», и у вас есть много вариантов. Он позволяет свободно вставлять или удалять слова и изображения, а также настраивать шрифт, размер и цвет текста PDF.

Шаг 3. Дополнительные инструменты доступны в разделе "Страницы".Это универсальное программное обеспечение поддерживает удаление, извлечение, обрезку и поворот страниц с легкостью. Вы можете добавить в PDF-файл множество элементов, включая верхний и нижний колонтитулы, фон, водяной знак и т. д.

Шаг 4. После редактирования вы можете зашифровать PDF-файл паролем, подписать PDF-файл электронной подписью или добавить к нему комментарии. Затем нажмите кнопку "Файл" и выберите "Сохранить" или "Сохранить как", чтобы сохранить изменения, внесенные в PDF-файл.

Заключение

В этом посте представлены различные способы вставки PDF в Excel. В дополнение к этому есть несколько альтернативных методов, которые вы можете использовать для получения документа Excel из PDF. Какое решение является лучшим для вас? Не стесняйтесь попробовать.

Часто задаваемые вопросы о вставке PDF в Excel

Эта часть может быть полезна, если вы хотите узнать больше о встраивании PDF-файла в Excel.

<р>1. Почему я не могу вставить PDF в Excel?

Возможные причины могут заключаться в том, что ваш рабочий лист или книга заблокированы, ваш PDF-файл защищен, ваши файлы повреждены или испорчены. И некоторые административные проблемы тоже виноваты.

<р>2. Как прикрепить PDF к Excel без потери форматирования?

Откройте Excel и нажмите "Вставить" > "объект". Затем вы можете создать его из файла или вставить файл PDF. Таким образом, вы можете прикрепить PDF к Excel без потери формата.

<р>3. Можно ли перетащить PDF в Excel?

Это не работает, если вы хотите перетащить PDF в свой Excel.

<р>4. Как вставить более одного файла PDF в Excel?

Конечно, вы можете импортировать несколько PDF-файлов в Excel, но это не лучший способ. Использование Adobe для объединения файлов PDF перед их вставкой стало более эффективным, интуитивно понятным и понятным.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Excel предоставляет множество функций для организации, управления и обработки ваших данных. Одной из таких уникальных функций является вставка PDF-файла непосредственно в Excel. Хорошей новостью является то, что для этого требуется всего несколько простых шагов. Вот как.

Вставка PDF-файла в Excel

В файле Excel перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект».

В появившемся окне «Объект» перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор».

Перейдите к местоположению вашего файла, выберите файл и нажмите "Открыть".

Вернувшись в окно «Объект», вы увидите путь к файлу PDF. Теперь вам нужно сообщить Excel, как вы хотите, чтобы файл отображался в электронной таблице. Здесь есть несколько разных вариантов. Если вы нажмете «ОК», не предпринимая никаких действий в окне «Объект», PDF-файл появится в Excel, показывая все содержимое PDF-файла целиком.

Кроме того, вы можете установить флажок "Отображать в виде значка" для менее навязчивого варианта. Этот метод, как следует из названия, вставляет значок, представляющий содержимое вашего файла. Двойной щелчок по значку открывает файл в программе просмотра PDF по умолчанию на вашем компьютере.

Еще одним решением может быть отметка «Ссылка на файл». Этот параметр, как и другие, помещает содержимое вашего PDF-файла в Excel. Разница здесь в том, что он создает ссылку на исходный файл, делая его живым документом. Любые изменения в исходном файле будут отражены в вашем документе.

Также имейте в виду, что вы можете выбрать параметры "Ссылка на файл" и "Отображать в виде значка", создавая менее навязчивый метод доступа к документу в реальном времени.

Выбрав наиболее подходящий вариант, нажмите "ОК".

Теперь ваш PDF-файл будет вставлен в Excel в виде значка.

Вы заметите, что после вставки PDF-файл приобретает стиль макета «Перед текстом» и зависает над ячейками. Если вы хотите привязать PDF-файл к определенной ячейке (и отформатировать ее), щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать объект» в раскрывающемся меню.

Появится окно «Формат объекта». Здесь вы можете сделать несколько разных вещей, включая изменение размера и цвета, обрезку и даже добавление замещающего текста к объекту. Что нас особенно интересует здесь, так это позиционирование объектов.

Сначала выберите вкладку "Свойства". Вы найдете несколько вариантов позиционирования объекта. Здесь выберите «Переместить и изменить размер с ячейками», а затем нажмите «ОК».

Примечание. Если вы не хотите, чтобы значок отображался в печатной версии листа, снимите флажок "Печать объекта".

Теперь любые изменения, внесенные в ячейку, включая скрытие или изменение размера, также будут применяться к значку.

Повторите эти шаги, чтобы вставить несколько файлов PDF на лист Excel.

› Как найти ссылки на другие книги в Microsoft Excel
› Как вставить PDF-файл в Microsoft Word
› Как импортировать данные из PDF в Microsoft Excel
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Почему СМС должен умереть
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Иногда может возникнуть необходимость встроить PDF-файл в рабочую книгу Excel. Это может быть случай, когда вы создаете каталог и хотите встроить PDF-файлы для конкретных продуктов.

В этом руководстве вы узнаете, как вставить файл PDF в рабочий лист Excel.

Это руководство охватывает:

Как встроить файл PDF в рабочий лист Excel

Вот шаги для встраивания PDF-файла в Excel:

Эти шаги позволят вставить PDF-файл на лист.

Как только PDF-файл вставляется на лист, он также открывается по умолчанию. Вы можете закрыть файл PDF и продолжить работу с Excel.

Значок PDF, вставленный с помощью описанных выше шагов, является объектом (так же, как диаграммы или фигуры), и вы можете изменить его размер и разместить в любом месте на листе.

Чтобы вставить несколько PDF-файлов, выполните те же действия (как показано выше).

Закрепите встроенный файл PDF в ячейке

При встраивании PDF-файла в Excel он вставляется как объект, расположенный над ячейками листа. Положение значка не изменится, если вы измените ячейки под ним.

Например, если вы поместите значок в ячейку, он не будет перемещаться вместе с ячейками и не будет фильтроваться, сортироваться или скрываться вместе с ячейками.

Как показано ниже, если вы скроете ячейку с файлом PDF, PDF-файл не будет скрыт.

Чтобы убедиться, что он прилипает к ячейке:

Теперь, когда вы фильтруете или сортируете/фильтруете ячейки или скрываете строки, объект PDF будет делать то же самое.

Переименование встроенного PDF-файла

Когда вы встраиваете PDF-файл в Excel, он получает общее имя, например «Документ Adobe Acrobat».

Вы можете изменить это имя, выполнив следующие действия:

Это изменит имя встроенного PDF-файла.

Хотите преобразовать PDF-файлы в Excel? Ознакомьтесь с моим учебным пособием, в котором я показываю точные шаги по преобразованию PDF-файлов в Excel.

PDF (Portable Document Format) может помочь как отдельным, так и бизнес-пользователям обмениваться информацией, которую можно просматривать одинаково, независимо от того, в какой программе или на каком устройстве она открыта. Если вы хотите вставить PDF в Excel, здесь мы предлагаем три решения ниже, включая Wondershare PDFelement - PDF Editor.

Часть 1. Вставка PDF в Excel

Вам нужно будет вставить документ PDF в документ Excel как объект. В некоторых случаях вы сможете открывать, просматривать, изменять размер и даже редактировать вставленный PDF-документ. Вот как вставить PDF в Excel.

Шаг 1. Откройте документ Excel

Открыв документ Excel, нажмите кнопку "Вставить" > "Объект" в разделе "Текст".

Шаг 2. Вставьте PDF в Excel

Во всплывающем диалоговом окне перейдите на вкладку "Создать из файла" и с помощью кнопки "Обзор" выберите PDF-документ, который хотите вставить.

Шаг 3. Отображение в виде значка

Выберите параметр «Отображать как значок» и измените отображаемое имя значка, затем нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить процесс.

Часть 2. Прикрепите PDF в Excel как изображение

Есть еще один способ вставки PDF в Excel: вы можете преобразовать PDF в изображение. Для этого Wondershare PDFelement - PDF Editor может помочь вам преобразовать документ PDF в файл изображения, чтобы вы могли вставить его непосредственно в Excel.

Шаг 1. Загрузите PDF-файл

После запуска PDFelement нажмите кнопку "Открыть файлы" в главном окне, чтобы загрузить в него файл PDF.

Шаг 2. Конвертируйте PDF

Нажмите кнопку "Преобразовать" > "В изображение", чтобы преобразовать PDF в файл изображения и сохранить его в локальной папке.

Шаг 3. Вставьте PDF в Excel

Откройте документ Excel, нажмите кнопку «Вставить» > «Изображение», чтобы выбрать преобразованное изображение для вставки из локальной папки.

Часть 3. Вставка PDF в Excel путем преобразования

Более того, преобразование PDF в файл Excel — это еще один способ вставки PDF в Excel с помощью Wondershare PDFelement — PDF Editor.

Шаг 1. Импорт PDF-файла

Откройте PDFelement, вы можете перетащить в него файл PDF или нажать кнопку «Открыть файлы».

Шаг 2. PDF в Excel

Нажмите кнопку «Преобразовать» > «В Excel», чтобы преобразовать документ PDF в файл Excel. Затем вы можете открыть преобразованный файл Excel, чтобы скопировать содержимое и вставить его в другой файл Excel.

Часть 4. Встраивание PDF в Excel

Вы можете встроить PDF в Excel с помощью функции гиперссылки. Это один из самых быстрых способов вставки PDF-файлов в лист Excel через сам Excel.

В Microsoft Excel есть функция, о которой многие не знают. Это позволяет вам добавить гиперссылку к изображению, и ссылка поможет открыть файл, как только вы нажмете на нее. Просто вставьте изображение в Excel, а затем свяжите его с файлом PDF, который вы хотите импортировать. Чтобы отобразить PDF-файл, вам нужно нажать на фотографию с гиперссылкой и подтвердить сделанный выбор. При этом вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение.

Теперь, вот шаги, которые вы должны выполнить,

Шаг 1. Откройте нужную таблицу. На вкладке «Вставка» вы должны выбрать параметр «Изображения» и вставить изображение в Excel.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши изображение в Excel и выберите "Связать".

Шаг 3. Теперь вам нужно выбрать файл PDF и связать его с фотографией.

Чтобы сделать ссылку действительной, необходимо убедиться, что книга Excel и файл с гиперссылкой размещены в одном и том же месте, иначе ссылка не будет работать.

Часть 5. Импорт PDF в Excel с помощью Office 365

В Office 365 вы также можете импортировать PDF в Excel в виде изображения. Это один из самых быстрых способов вставки файлов PDF в листы Excel.

Шаг 1. Откройте файл Excel, который вы хотите вставить в PDF.

Шаг 2. Теперь нажмите «Вставить», «Изображения», а затем «Изображение из файла».

Шаг 3. Найдите и дважды щелкните файл PDF, который вы хотите вставить в Excel.

Когда вы вставляете содержимое из файла PDF в лист Excel, это не станет проще, чем это. Кроме того, вы можете выбрать другие форматы файлов, например изображения, для размещения в файлах Excel.

Часть 6. Редактирование PDF-файлов до и после вставки PDF-файла в Excel

Вышеуказанные шаги — это самый простой способ вставить PDF в Excel как объект. Однако, если вы хотите прочитать или отредактировать документ PDF перед его вставкой в документ Excel, на вашем компьютере должна быть установлена программа редактирования PDF для чтения и редактирования файлов PDF до или после добавления PDF в Excel. Вот почему PDFelement так широко используется. С его помощью можно быстро и легко просматривать, комментировать, редактировать, создавать и преобразовывать PDF-документы.

Он позволяет преобразовывать файлы PDF в другие форматы, включая Excel, Word, PowerPoint, HTML, текст и т. д.
Вы можете редактировать не только текст PDF, но и изображения PDF с помощью интеллектуальных режимов редактирования.
Благодаря удобному интерфейсу вы можете использовать PDFelement без долгого обучения.
Встроенная функция OCR (оптическое распознавание символов) позволяет преобразовывать PDF-файлы на основе изображений или отсканированные PDF-файлы в текстовые документы с возможностью поиска и редактирования.
Вы можете создавать PDF-документы с нуля, из файлов других форматов или даже из веб-страниц.
Функция пакетной обработки упрощает работу с большим количеством документов.

Простое редактирование PDF-документов

Если вы хотите аннотировать или редактировать документ PDF до или после его вставки в лист Excel, PDFelement должен быть первым выбором. Он предоставляет различные инструменты для комментирования или комментариев в документе PDF. Кроме того, он также позволяет максимально легко редактировать текст PDF.

Вложить Excel в PDF

PDFelement также позволяет добавлять документ Excel в документ PDF, если вы хотите отобразить данные в файле PDF. После открытия документа PDF с помощью PDFelement вы можете нажать кнопку «Комментарий»> «Добавить вложение», чтобы просмотреть документ Excel для добавления.

Читайте также: