Как сделать водяной знак в word

Обновлено: 21.11.2024

Недавно я отправил статью другу на проверку. Вместо обсуждения документа он хотел узнать о «тексте-призраке». Я был озадачен этой фразой, пока не понял, что он хочет научиться вставлять водяной знак в Microsoft Word, который читается как «Черновик». И, приложив немного больше усилий, так же легко создать собственный водяной знак с текстом или изображением. Вы даже можете добавить логотип своей компании.

Зачем использовать водяные знаки в документе Microsoft Word

Как и многие люди, если я отправляю деловой документ, который является конфиденциальным или черновиком, я добавляю водяной знак. Эти водяные знаки добавляют элементу контекст и передают его статус или важность. Более того, они также могут добавить подразумеваемый уровень защиты. Например, мало кто будет неверно истолковывать ваш черновик как окончательный документ или пересылать конфиденциальный документ.

Есть еще одна группа пользователей, которые создают собственные водяные знаки с помощью изображения. Это отличается от использования логотипа на шаблоне фирменного бланка, поскольку изображение занимает большую часть страницы, чем область заголовка.

Эти полупрозрачные элементы отображаются на фоне страницы, а ваш текст располагается сверху. Текст документа хорошо читается, но водяной знак виден.

Текстовые водяные знаки Microsoft по умолчанию

По умолчанию Microsoft Word имеет шесть предопределенных водяных знаков. Эти простые варианты текста включают:

  • Конфиденциально
  • Не копировать
  • Черновик
  • Образец
  • Как можно скорее
  • Срочно

Вышеуказанные элементы — это водяные знаки, которые проще всего вставить в документ. И, как и со всеми водяными знаками, вам не нужно беспокоиться об обтекании изображения текстом. Вместо этого водяной знак располагается на другом слое.

Однако существует дополнительный список текстовых водяных знаков, которые находятся в раскрывающемся меню Текстовое поле, где вы создаете собственный водяной знак. В дополнение к приведенному выше списку у вас также есть:

Как добавить водяной знак в документ

Необходимое время: 5 минут.

Вы можете сначала создать водяной знак или добавить его позже. Я предпочитаю сначала писать свой документ, потому что водяной знак может отвлекать. В этом руководстве я использую Microsoft 365 для Windows, но процесс аналогичен другим версиям.

  1. Нажмите кнопку "Водяной знак". Если вы видите маленькое поле определения, нажмите кнопку еще раз.
  2. Появится раскрывающаяся панель с примерами по умолчанию. Каждый пример включает наклонный и горизонтальный макет.

Закрепить водяной знак в виде наклонного черновика

Закрепить Это странно.

Хорошей новостью является то, что можно легко создавать собственные водяные знаки, которые будут работать с вашим документом Microsoft Word.

Добавление пользовательского текста

Элементы по умолчанию подходят для большинства применений. Однако бывают случаи, когда вам нужно что-то другое. Возможно, изменение формулировки или ориентации. В любом случае Microsoft Word удовлетворит ваши потребности.

  1. Удалите значение из текстового поля Текст и введите текст водяного знака. Или вы можете щелкнуть элемент управления справа и выбрать предопределенный параметр в раскрывающемся меню.
  2. Настройте параметры шрифта, размера, цвета и макета в соответствии со своим стилем.
  3. Нажмите "Применить".
  4. Нажмите "Закрыть".

Ваша настроенная версия должна отображаться на каждой странице. В моем случае он заменил мой предыдущий водяной знак «Черновик» на «Мой пользовательский водяной знак». Как видите, на странице можно разместить только один водяной знак.

✪ Если вы часто используете водяные знаки, вы можете создать собственную комбинацию клавиш Word. Например, вы можете назначить Alt + W, чтобы открыть диалоговое окно «Печать водяного знака», показанное выше. Или вы можете использовать пользовательский стандартный блок, назначенный для ПРОЕКТА.

Добавление изображения

Возможно, слов недостаточно. Иногда вы хотите украсить вещи с изображением. Это может быть простая картинка или даже логотип, представляющий ваш бренд. Вы можете загружать изображения со своего компьютера, Bing Image Search или Microsoft OneDrive.

Идея не в том, чтобы выбрать изображение, которое конкурирует с вашим документом или потребляет чернила вашего принтера. Microsoft Word поддерживает большинство форматов файлов изображений, кроме SVG.

Кроме того, водяной знак ограничен одним изображением или одним текстовым элементом. Их нельзя комбинировать.

  1. Найдите подходящее изображение. Предпочтение отдается самому простому.
  2. Выполните шаги 1–3, описанные выше.
  3. В диалоговом окне «Печать водяного знака» установите переключатель «Изображение водяного знака».
  4. Нажмите кнопку "Выбрать изображение".
  5. Откроется панель "Вставить изображение".
  6. Выберите вариант вставки и перейдите к месту вашего изображения.
  7. Нажмите "Применить".
  8. Нажмите "Закрыть".

Как и в других примерах, вставленное изображение появится на заднем плане. По умолчанию Word выполняет автоматическое масштабирование для наилучшего соответствия.В приведенном ниже примере исходное изображение логотипа было всего 25 пикселей.

Закрепить образец документа водяным знаком с логотипом

Можно ли его переместить?

Да, водяной знак можно переместить, но эта процедура не интуитивно понятна.

  1. Нажмите и перетащите элемент в новое место документа.
  2. Нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в верхнем меню.

Сохранение в галерее водяных знаков

Вы, наверное, заметили, что Microsoft Word предлагает пункт меню для сохранения вашей отметки в галерее. Опять же, этот шаг требует от вас использования заголовка документа.

  1. Прокрутите документ вверх и нажмите в области заголовка. Если вы его не определили, это верхний белый раздел.
  2. Прокрутите вниз до водяного знака.
  3. Перейдите на вкладку "Дизайн" в главном меню.
  4. Нажмите кнопку "Водяной знак".
  5. Выберите «Сохранить выделенное в галерее водяных знаков…».
  6. Откроется диалоговое окно "Создать новый стандартный блок".
  7. Укажите имя и, при желании, описание.
  8. Нажмите "ОК".

Теперь, когда вы перейдете к своим водяным знакам, вы увидите новую запись. Просто нажмите на пользовательский водяной знак.

Как удалить водяной знак Word

Подобно тому, как в Word легко вставить водяной знак, его также легко удалить. Проблема в том, что нет объекта, который можно щелкнуть или выделить, чтобы удалить. Вы должны изменить свои шаги.

Чтобы удалить водяной знак,

  1. Откройте документ Word.
  2. Перейдите на вкладку "Дизайн".
  3. В группе "Фон страницы" дважды нажмите кнопку "Водяной знак".
  4. Под примерами нажмите на запись «Удалить водяной знак».

Если вы предпочитаете текст или изображения, Microsoft Office 365 и Word предоставят вам множество вариантов, не полагаясь на WordArt. Например, водяные знаки могут стать ценным дополнением к любому документу Microsoft Word. Они помогают передать статус документа, например водяной знак «Черновик», или продвигать ваш бренд с помощью изображения. А когда вы, наконец, выйдете из режима «Черновик», во встроенном меню появится опция «Удалить водяной знак».

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Еще. Меньше

На вкладке "Дизайн" выберите "Водяной знак".

Выберите предварительно настроенный водяной знак, например ЧЕРНОВИК, КОНФИДЕНЦИАЛЬНО или НЕ КОПИРОВАТЬ.

Для размещения логотипа или изображения выберите «Водяной знак» > «Пользовательский водяной знак» > «Водяной знак в виде изображения» > «Выбрать изображение». В том же меню вы можете создать собственный текстовый водяной знак.

Хотите еще?

На вкладке "Дизайн" выберите "Водяной знак".

В диалоговом окне «Вставить водяной знак» выберите «Текст» и либо введите собственный текст водяного знака, либо выберите его, например ЧЕРНОВИК, из списка. Затем настройте водяной знак, задав шрифт, макет, размер, цвета и ориентацию.

Если вы не видите водяной знак, нажмите «Вид» > «Макет печати». Это также показывает, как будет выглядеть напечатанный водяной знак.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

На вкладке "Макет страницы" выберите "Водяной знак".

Выберите предварительно настроенный водяной знак, например ЧЕРНОВИК или КОНФИДЕНЦИАЛЬНО.

Важно! Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

На вкладке "Макет" в разделе "Фон страницы" выберите "Водяной знак".

Выберите текст.

Введите или отредактируйте текст для водяного знака или выберите текстовый водяной знак в раскрывающемся меню, а затем выберите нужное форматирование текста.

Если текстовый водяной знак затрудняет чтение текста на странице, увеличьте прозрачность текста водяного знака или выберите более светлый цвет для текста водяного знака.

Вы можете использовать раскрывающееся меню "Размер", чтобы изменить размер текста водяного знака.

В Word для Интернета вы можете видеть водяные знаки, которые уже есть в документе, но вы не можете изменить их или вставить новые.

Если у вас есть настольное приложение Word, используйте команду «Открыть в Word», чтобы открыть документ и вставить или изменить водяной знак. Когда вы закончите и сохраните документ, он будет по-прежнему храниться там, где вы его открыли в Word для Интернета.Когда вы снова откроете его, вы увидите водяные знаки в документе.

Водяные знаки играют очень важную роль в некоторых документах. Их можно использовать в качестве инструмента для предотвращения несанкционированного использования документа или отображения статуса документа. Вы можете легко сделать водяной знак в Word, если у вас есть необходимость. Это простой процесс, но вы должны понимать, как сделать водяной знак в Word, если хотите сделать это правильно. Водяной знак также может быть изображением, и в этом случае вам также нужно будет узнать, как сделать изображение водяным знаком в Word. Wondershare PDFelement - Редактор PDF может помочь вам добавить изображение в качестве водяного знака в файлы PDF.

Полные шаги по созданию водяного знака в MS Word

Как сделать водяной знак в Word? На этот вопрос ответит данная статья. Однако, поскольку существует много версий Word, в этой статье будет рассмотрено, как сделать водяной знак в Word 2013 и как сделать водяной знак в Word 2007. Однако, независимо от версии, это простой процесс, состоящий всего из нескольких шагов. видно ниже:

  1. Сначала откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на вкладку "Дизайн".
  3. Затем в фоновом меню выберите параметр "Водяной знак".
  4. Microsoft ® уже предоставляет встроенные водяные знаки . Вы можете просмотреть всплывающую галерею, выбрать любую из них, нажав на нее.
  5. При этом выбранный водяной знак будет применяться ко всем страницам документа.

Что делать, если вам не нужны уже встроенные водяные знаки, вместо этого вы хотите создать собственный водяной знак? Вы можете сделать это, выполнив следующие простые действия.

  1. Перейдите на вкладку "Дизайн" и выберите "Водяной знак".
  2. Нажмите "Пользовательский водяной знак".
  3. Выберите вариант «Текстовый или графический водяной знак».
  4. Вы можете настроить нужный формат, например макет, шрифт, цвет, размер, текст и шрифт водяного знака, который хотите создать.
  5. Нажмите "ОК", чтобы применить.

Вышеописанные действия показывают, как сделать водяной знак в Word 2013. Что делать, если используется версия Word 2010?

  1. Нажмите «Макет страницы» на ленте Microsoft® Office.
  2. Нажмите "Водяной знак" в группе "Фон страницы".
  3. Нажмите на любой выбранный вами водяной знак в появившемся всплывающем диалоговом окне. Или вы можете выбрать пользовательский водяной знак, чтобы создать свой собственный водяной знак с помощью текста или изображения, если это необходимо.
  4. Затем нажмите "ОК", и водяной знак будет применен ко всем страницам документа.

Чтобы сделать водяной знак в PDF, вам понадобится PDF-редактор. В этом случае лучше всего использовать PDF-редактор Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это отличный PDF-редактор, который дает вам возможность полностью контролировать ваши PDF-файлы. С PDFelement у вас есть идеальная альтернатива Adobe, поскольку вы можете получить все преимущества Adobe, не тратя много денег.

После открытия файла PDF в PDFelement нажмите кнопку «Редактировать» > «Водяной знак», затем в новом диалоговом окне выберите изображение, которое нужно добавить в качестве водяного знака в этот файл PDF. Ознакомьтесь с инструкциями по добавлению водяного знака в PDF здесь.

Советы: сравнение документов Word с документами PDF

Мы видели, как сделать водяной знак в Word, теперь мы увидим, как сделать водяной знак в PDF. Но перед этим нам нужно понять, почему люди используют PDF.

PDF – это переносимый формат документов, один из самых популярных форматов файлов для обмена документами в Интернете. Он используется большинством предприятий для обмена официальными документами, в правительственных кругах для обмена официальными и важными документами и отдельными лицами. Например, Служба внутренних доходов IRS правительства США использует PDF для своих налоговых форм. Это должно показать вам важность файлов PDF. Файлы PDF не могут редактироваться другими, и макет всегда сохраняется. Они хорошо защищены и могут быть зашифрованы таким образом, что только те, кому разрешено просматривать или работать с ними, могут иметь к ним доступ. В этом случае создается пароль и передается уполномоченным лицам, которые используют его для получения доступа к PDF-документу. Кроме того, PDF доступен где угодно и его можно просматривать с любой платформы и устройства.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Водяной знак – это выцветшее фоновое изображение, которое отображается за текстом в документе. Вы можете использовать их, чтобы указать состояние документа (конфиденциально, черновик и т. д.), добавить тонкий логотип компании или даже немного художественного чутья. Вот как добавлять водяные знаки в документ Word и управлять ими.

Как вставить встроенный водяной знак

Открыв документ, перейдите на вкладку "Дизайн".

В группе "Фон страницы" на этой вкладке нажмите кнопку "Водяной знак".

В раскрывающемся меню щелкните любой из встроенных водяных знаков, чтобы вставить его в документ.

Word размещает водяной знак за текстом.

Как вставить собственный водяной знак

Вы также можете создавать собственные водяные знаки из текста или изображений. Для этого выберите «Пользовательский водяной знак» в раскрывающемся меню «Водяной знак».

Использование пользовательских текстовых водяных знаков

В открывшемся окне «Печать водяного знака» выберите параметр «Текстовый водяной знак». Введите текст, который вы хотите использовать, в поле «Текст», а затем настройте параметры языка, шрифта, размера, цвета и ориентации так, как вы хотите. Когда закончите, нажмите «ОК».

Word вставляет пользовательский текстовый водяной знак позади текста.

Использование водяных знаков с пользовательскими изображениями

Если вы хотите использовать изображение в качестве водяного знака, выберите параметр «Водяной знак в виде изображения», а затем нажмите кнопку «Выбрать изображение».

Вы можете использовать файл изображения на своем компьютере, выполнить поиск изображения в Bing или выбрать изображение из хранилища OneDrive.

Выберите изображение из результатов и нажмите кнопку «Вставить». Мы используем изображение с нашего компьютера.

В окне «Печать водяного знака» у вас есть несколько вариантов отображения изображения. По умолчанию «Масштаб» установлен автоматически, но вы можете изменить размер изображения, если хотите. Параметр «Размытие» вставляет изображение бледных цветов, как и большинство водяных знаков. Вы можете отключить эту опцию, чтобы изображение было представлено во всей красе. Нажмите «ОК», когда настроите его так, как хотите.

Word вставляет изображение за текст в документ.

Как переместить или изменить размер водяного знака

Чтобы переместить водяной знак после его вставки, необходимо открыть область верхнего/нижнего колонтитула в документе. Для этого дважды щелкните в любом месте области верхнего или нижнего колонтитула.

Когда вы это сделаете, водяной знак станет редактируемым. Это верно независимо от того, используете ли вы текстовый или графический водяной знак. Вы можете перетаскивать изображение, чтобы переместить его, или вы можете взять и перетащить любой из его маркеров, чтобы изменить его размер — точно так же, как и с любым другим изображением.

Поскольку один и тот же водяной знак отображается на всех страницах, изменение размера или перемещение его на одной странице означает, что такие же изменения будут внесены во все остальные.

Как удалить водяной знак

Есть два способа удалить водяной знак. Во-первых, откройте область верхнего/нижнего колонтитула, чтобы изображение стало доступным (так же, как мы говорили в предыдущем разделе), выберите изображение и нажмите клавишу Delete.

Вы также можете перейти на вкладку «Дизайн», нажать кнопку «Водяной знак», а затем выбрать команду «Удалить водяной знак». В любом случае работает нормально.

Как и при перемещении водяного знака или изменении его размера, при удалении водяного знака он удаляется со всех страниц документа.

  • › Как добавить водяной знак в Документы Google
  • › Как вставить водяной знак изображения в Документы Google
  • › Теперь вы можете добавить текстовый водяной знак в свои Документы Google.
  • › Как удалить водяной знак в Microsoft Word
  • › Как использовать водяные знаки в PowerPoint
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Читайте также: