Как сортировать числа по возрастанию в Excel

Обновлено: 20.11.2024

В Excel есть два способа сортировки чисел. Сначала выберите данные, а затем щелкните параметр «Сортировка» на вкладке меню «Данные». Выберите столбец, значение которого мы хотим отсортировать, затем выберите «Сортировать по значению» в раскрывающемся списке. Теперь мы можем отсортировать число от большего к меньшему и наоборот. Мы также можем настроить метод сортировки в этом. Второй использует фильтры. Пожалуйста, выберите столбец с номерами; затем, после применения фильтров, мы сможем сортировать числа от наибольшего к наименьшему и наоборот.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Структура рабочей книги такова, что позволяет использовать данные в табличном формате. Кроме того, он позволяет просматривать данные по-разному, используя следующие функции:

Сегодня мы обсудим сортировку по номеру в Excel.

Сортировка – это метод, который позволяет пользователю упорядочивать данные. Текстовые данные могут располагаться в алфавитном порядке или в обратном алфавитном порядке. Числовые данные могут располагаться в порядке возрастания или убывания. Данные даты могут располагаться в порядке от самой старой к самой новой или в порядке от самой новой к самой старой. Кроме того, мы можем сортировать данные по одному или нескольким критериям.

Сегодня мы будем работать над сортировкой по номеру в Excel.

Как реализовать сортировку по номеру в Excel?

Он очень прост и удобен в использовании. Это руководство по сортировке Excel с подробными примерами. В Excel мы можем найти параметр «Сортировка» в двух местах:

Excel Advanced Training (16 курсов, более 23 проектов) 16 онлайн-курсов | 23 практических проекта | 140+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,8 (10 130 оценок)

  • На вкладке «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите раскрывающееся меню «Сортировка и фильтрация».
    • Затем отсортируйте текстовые данные от А до Я или от Я до А.
    • Затем отсортировать от старых к новым или от новых к старым для данных даты.
    • Затем отсортируйте числовые данные от большего к меньшему и от меньшего к большему.

    • На вкладке «Данные» — в группе «Сортировка и фильтр»
      • Затем отсортируйте текстовые данные от А до Я или от Я до А.
      • Затем отсортируйте данные по дате от старых к новым или от новых к старым.
      • Затем отсортируйте числовые данные от большего к меньшему и от меньшего к большему.

      Мы также можем использовать параметр «Пользовательская сортировка» для данных, отсортированных по нескольким критериям. В Excel мы можем найти параметр сортировки в двух местах:

      • На вкладке «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите раскрывающееся меню «Сортировка и фильтр» — нажмите «Пользовательская сортировка».

      • На вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировка".

      Мы найдем три заголовка:

      • Столбцы. Мы найдем все заголовки столбцов таблицы или диапазона.
      • Сортировать по: это даст нам описание данных по значениям, цвету ячейки, цвету шрифта и значку ячейки.
      • Порядок. Мы также можем выбрать порядок от меньшего к большему или от большего к меньшему.

      Мы также можем использовать следующие вкладки:

      • Добавить уровень: чтобы добавить один или несколько критериев.
      • Уровень удаления: чтобы удалить выбранный критерий или критерии.
      • Уровень копирования: копирование существующего критерия или критериев.

      Примеры сортировки по номеру в Excel

      Существует два типа сортировки:

      • Одноуровневая сортировка или сортировка по одному столбцу
      • Многоуровневая сортировка или сортировка по двум и более столбцам

      Давайте разберемся с работой сортировки по номеру в Excel на нескольких примерах.

      Одноуровневая сортировка или сортировка по одному столбцу — это сортировка данных по одному столбцу.

      На приведенном выше рисунке сортировка данных с помощью базового расчета зарплаты сотрудника является одноуровневой сортировкой.

      • Шаг 2. Перейдите на вкладку «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите «Сортировка и фильтр» в раскрывающемся меню — нажмите «Пользовательская сортировка».

      • Шаг 3. Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A2:B12 использовалась как заголовок, а не как данные.

      • Шаг 4. Теперь нажмите раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца «Базовая оплата труда».
      • Шаг 5. Затем в раскрывающемся меню "Порядок" выберите "От меньшего к большему".
      • Шаг 6. Нажмите "ОК".

      После всех настроек сортировки по номеру в Excel результат будет выглядеть следующим образом:

      • Шаг 2. Перейдите на вкладку «Файл» — в группе «Редактирование» — нажмите «Сортировка и фильтр» в раскрывающемся меню — нажмите «Пользовательская сортировка».

      • Шаг 3. Теперь установите флажок Мои данные имеют заголовки, чтобы первая строка выбранных данных A1:G13 использовалась как заголовок, а не как данные.

      • Шаг 4. Теперь нажмите раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца «Категория книг».
      • Шаг 5. Затем в раскрывающемся меню порядка выберите от А до Я или от Я до А.
      • Шаг 6. Затем нажмите "Добавить уровень", чтобы добавить другие критерии.
      • Шаг 7. Теперь нажмите раскрывающееся меню «Сортировка», чтобы выбрать заголовок столбца «Общий объем продаж».
      • Шаг 8. Затем выберите «От меньшего к большему» или «От большего к меньшему» в раскрывающемся меню порядка.
      • Шаг 9. Нажмите "ОК".

      После добавления всех настроек для сортировки по номеру в Excel результат будет выглядеть следующим образом:

      Что нужно помнить

      • Наши данные будут перемешаны, а отчеты будут неверными, если мы не отсортируем всю таблицу данных или диапазон.
      • Мы должны установить флажок; мои данные имеют заголовки, поэтому Excel может понимать первую строку как заголовок столбца, а не как данные.
      • Мы можем сортировать числовые значения для сортировки по числу в Excel от меньшего к большему и от большего к меньшему.
      • Мы можем сортировать текстовые значения от А до Я или от Я до А.
      • Мы можем сортировать даты от самых старых до самых новых и от новых до самых старых.
      • Мы можем добавить множество уровней, например одноуровневый или многоуровневый, чтобы мы могли изменить или изменить дату в соответствии с нашими требованиями.
      • Мы можем одновременно сортировать только один цвет по отношению к сортировке по цвету ячейки или цвету шрифта.

      Рекомендуемые статьи

      Это руководство по сортировке по номеру в Excel. Здесь мы обсудили, как сортировать по номеру в Excel и как реализовать сортировку по номеру в Excel, а также практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете ознакомиться с другими нашими рекомендуемыми статьями –

      Когда в столбце или диапазоне данных в Excel есть числа, у нас есть возможность отсортировать данные по числам в Excel после использования фильтра в диапазоне данных или столбце, числовые фильтры имеют различные параметры, первый из которых от наибольшего к наименьшему или наоборот, а также варианты условного форматирования, например, равно или больше значения и другие.

      Как сортировать по номерам в Excel?

      В этой статье я познакомлю вас с методом сортировки чисел в Excel. Поверьте мне. Мало кто не знает об этой классной технике. Тогда почему вы ждете, чтобы сделать еще один шаг вперед, чем ваши коллеги?

      В Excel параметр СОРТИРОВКА находится на вкладке Данные. При сортировке может потребоваться сортировка по столбцу в одном сценарии, а в некоторых случаях может потребоваться сортировка по нескольким столбцам одновременно.

      Сортировка по номеру в Excel — пошаговое руководство

      Здесь мы узнаем, как сортировать по номеру в Excel.

      Одноуровневая сортировка — это не что иное, как сортировка только по одному столбцу за раз. Сортировка по имени сотрудника — это сортировка на одном уровне.

      У меня есть данные о продажах по продукту. Он включает в себя названия продуктов и количество единиц, проданных за месяц. Я хочу отсортировать сортировку по столбцу "Продано единиц" от наибольшего к наименьшему.

      Ниже приведены шаги, используемые для сортировки чисел в Excel –

        Выберите данные от A1 до B28.

      Многоуровневая сортировка включает множество столбцов для сортировки по одному. Сортировка по имени сотрудника и по названию отдела. Здесь имя сотрудника — это один уровень, а отдел — это другой уровень.

      Давайте возьмем еще один пример, чтобы лучше понять. В этом примере у меня есть данные о продажах в четырех регионах за разное время.

      В первом столбце указаны даты, во втором — название региона, а в третьем — цифры дохода.

      Теперь мне нужно отсортировать по регионам, а также я хочу отсортировать число доходов от наибольшего к наименьшему и.

      Это не однослойная сортировка. Это многоуровневая сортировка. Нам нужно включить

      Шаг 1. Сначала выберите данные.

      Шаг 2. Откройте окно сортировки, нажав ALT + D + S.

      Шаг 3. В разделе "Сортировка по названию" выберите регион, а в разделе "Порядок" выберите от А до Я.

      Шаг 4. Теперь нажмите "Добавить уровень", чтобы добавить еще один слой для столбца "Доход".

      Шаг 5. Теперь под этим слоем сначала выберите "Доход", а затем "От большего к меньшему".

      Примечание. Во-первых, Excel будет сортировать данные по регионам, а затем сортировать по доходу от наибольшего к наименьшему. Таким образом, мы легко узнаем, какой самый высокий доход в каждом регионе.

      Шаг 6. Нажмите OK, чтобы отсортировать данные.

      Что следует помнить при сортировке по номерам в Excel

      • Нам нужно выбрать весь диапазон данных для сортировки. В противном случае наши данные будут перемешаны, а отчеты будут ошибочными.
      • Нам нужно установить флажок. У моих данных есть заголовки, чтобы указать Excel не рассматривать первую строку как данные.
      • Мы можем использовать числа от наименьшего к наибольшему и от наибольшего к наименьшему.
      • В случае нечисловых данных мы можем сортировать от А до Я, от Я до А. Мы можем сортировать от
      • Даты можно отсортировать от самой старой до самой новой, от самой новой до самой старой.
      • Мы можем добавить множество слоев, чтобы данные чередовались по нашему желанию.
      • В случае сортировки по цвету ячейки или цвету шрифта мы можем сортировать только по одному цвету за раз. Я бы посоветовал вам использовать его, если это необходимо.

      Рекомендуемые статьи

      Это руководство по сортировке по номеру в Excel. Здесь мы обсудим, как сортировать по номеру в Excel, используя практические примеры и загружаемый шаблон. Вы можете узнать больше об Excel из следующих статей –

      В зависимости от различных обстоятельств вам может понадобиться расположить числа, среди прочего, в определенном порядке. Вы можете довольно легко выполнить задачу, используя несколько формул. Сегодня мы собираемся показать вам, как расположить числа в порядке возрастания в Excel с помощью формулы.

      Прежде чем приступить к руководству, давайте познакомимся с книгой, на которой основаны наши примеры.

      У нас есть базовая таблица, в которой указаны лучшие бомбардиры с их результатами в разных европейских лигах. Столбец Цели содержит числа, поэтому наша сортировка или упорядочивание будут выполняться на основе этого столбца.

      Обратите внимание, что это базовая таблица с простым сценарием, в реальных случаях вы можете столкнуться с гораздо большим и сложным набором данных.

      Практическая рабочая тетрадь

      Вы можете загрузить учебную тетрадь по ссылке ниже.

      Расположить числа в порядке возрастания с помощью формулы

      1. Комбинация различных функций Excel

      Вы можете видеть, что в выбранном нами базовом наборе данных у нас есть один столбец для чисел; Цели.

      Давайте представим сценарий, в котором мы хотим отсортировать количество забитых голов.

      Мы ввели отдельный столбец Отсортированные голы. Мы стремимся хранить голы, забитые игроками, в порядке возрастания.

      Я. Комбинация ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ

      В Excel вы можете быть знакомы с комбинацией ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ. Да, это одна из мощных и широко используемых комбинаций в Excel. Эта комбинация подходит для нашей задачи «расположить числа в порядке возрастания по формуле». Давайте посмотрим, как это сделать.

      Функция ИНДЕКС возвращает значение в заданном месте диапазона или массива.

      массив: диапазон ячеек или константа массива.

      номер_строки: позиция строки в ссылке или массиве.

      col_num: позиция столбца в ссылке или массиве.

      area_num: диапазон ссылок, который следует использовать. Это необязательное поле.

      Если вы используете номер_строки, то номер_столбца будет необязательным.

      Посетите сайт поддержки Microsoft, чтобы узнать больше об INDEX.

      Функция ПОИСКПОЗ используется для поиска положения искомого значения в строке, столбце или таблице.

      lookup_value: значение для поиска в lookup_array.

      lookup_array: диапазон ячеек или ссылка на массив.

      match_type: этот аргумент указывает, как Excel сопоставляет искомое_значение со значениями в искомом_массиве. 1 = точное или следующее наименьшее (по умолчанию), 0 = точное совпадение, -1 = точное или следующее по величине.

      Посетите сайт поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о MATCH.

      Мы можем упорядочить числа, используя эту комбинацию ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ. Мы также будем использовать функцию СТРОКИ и СЧЁТЕСЛИ. Давайте посмотрим на общую формулу.

      Здесь мы установили номер_строки для ИНДЕКС с помощью ПОИСКПОЗ.

      Напишите формулу в Excel.

      Вы можете видеть, что мы нашли наименьшее число в начале.

      Здесь мы вставили столбец Цели в качестве массива. В функции ПОИСКПОЗ мы использовали СТРОКИ. Используя эту функцию, мы создали добавочные строки. Это будет lookup_value для ПОИСКПОЗ.

      Мы использовали функцию COUNTIF, чтобы найти lookup_array. Внутри функции мы вставили массив и условие критерия.

      Нажмите клавишу F9, чтобы увидеть внутренний механизм.

      Вы увидите их относительные ранги. Этот массив будет нашим lookup_array здесь, в ПОИСКПОЗЕ

      Мы использовали 0 в качестве match_type. Не забывайте, что нам нужно использовать CTRL + SHIFT + ENTER для выполнения формулы, так как это формула массива.

      Используйте функцию автозаполнения Excel, чтобы найти все числа, расположенные в порядке возрастания.

      О! Мы столкнулись с несколькими ошибочными значениями, хотя числа были отсортированы. Вы понимаете, почему это произошло?

      Н/Д означает Недоступно. Здесь мы сохранили 13 значений. Между этими 13 значениями Целей есть 3 повторяющихся значения. Эта формула не работает для дубликатов, она считает каждое значение один раз. И сохраняет остальные места дубликатов Н/Д

      II. Комбинация МЕЛКИЕ РЯДЫ

      Другая комбинация, которую мы можем использовать для выполнения задачи, — это комбинация МАЛЕНЬКИХ РЯДОВ.

      Функция НАИМЕНЬШИЙ возвращает числовые значения в зависимости от их положения в списке, ранжированном по значению.

      массив: диапазон ячеек, из которого извлекаются наименьшие значения.

      n: целое число, указывающее позицию от наименьшего значения.

      Посетите сайт поддержки Microsoft, чтобы узнать больше о SMALL.

      Функция ROWS возвращает количество строк в заданной ссылке.

      массив: ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

      Например, если вы вставите A1:A3 в ROWS; ROWS(A1:A3) , то он вернет 3, так как в диапазоне 3 строки.

      Посетите сайт поддержки Microsoft, чтобы узнать больше об этой функции.

      Сначала посмотрим на формулу.

      Мы использовали ROWS, чтобы установить n для SMALL.

      Напишите формулу в Excel.

      Внутри функции SMALL мы установили столбец Цели в качестве массива. ROWS возвращает n.

      Вы понимаете, что возвращает ROWS($E$4:E4)? Он вернет 1, поскольку единственная строка в диапазоне. И наша формула такова, что в результате получится наименьшее значение.

      Оставив абсолютную ссылку неизменной, измените последнюю ссылку на ячейку, чтобы получить другое значение.

      Мы нашли 18, что является самым низким показателем в этом столбце. Упражнение "Автозаполнение" даст вам числа, расположенные в порядке возрастания.

      Вы видите, что мы добились желаемого результата. И нет ошибки, как раньше.

      III. Комбинация AGGREGATE-ROWS

      Мы можем использовать функцию АГРЕГАТ. Функция АГРЕГАТ может применять различные агрегатные функции к списку или базе данных с возможностью игнорировать скрытые строки и значения ошибок.

      function_number: этот номер указывает, какой расчет должен быть выполнен.

      behavior_options: установите это с помощью числа. Это число указывает, как будет вести себя функция.

      диапазон: диапазон, который вы хотите агрегировать.

      Функция АГРЕГАТ выполняет несколько задач (всего 19), поэтому количество функций в ней предопределено. Мы перечисляем несколько часто используемых номеров функций

      Функция Function_number
      СРЕДНЕЕ 1
      COUNT 2
      COUNTA 3
      MAX 4
      MIN 5
      PRODUCT 6
      SUM 9
      БОЛЬШОЙ 14
      МАЛЕНЬКИЙ 15

      Из этой таблицы вы поняли, что нам нужно использовать 15 в качестве номера_функции.

      После того как вы выбрали 15 (МАЛЕНЬКИЙ) в качестве функции, вам нужно добавить еще один параметр k после диапазона. Таким образом, формула будет

      Здесь k — целое число, указывающее позицию от наименьшего значения.

      Есть 8 возможных значений для behavior_options. Они

      Value Поведение
      0 Игнорировать функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ
      1 Игнорировать скрытые строки, функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ
      2 Игнорировать значения ошибок, функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ
      3 Игнорировать скрытые строки, значения ошибок, функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ
      4 Ничего не игнорировать
      5 Игнорировать скрытые строки
      6 Игнорировать значения ошибок
      7 Игнорировать скрытые строки и значения ошибок

      Мы оставляем ссылку на сайт службы поддержки Майкрософт для функции АГРЕГАТ, которая поможет вам лучше узнать эту функцию.

      Давайте напишем формулу в Excel.

      Мы использовали 0 в наших behavior_options. Вы можете использовать любую цифру от 0 до 7 в зависимости от ваших обстоятельств.

      Мы установили диапазон и ROWS так же, как и раньше. Мы получили желаемый результат.

      Используйте автозаполнение Excel для остальных строк.

      Мы нашли числа в порядке возрастания.

      Упорядочить ряды (бонус)

      В некоторых случаях может потребоваться упорядочить ряды. Чтобы показать вам пример, мы установили таблицу в строки.

      Теперь мы можем использовать функцию МАЛЕНЬКИЙ, как раньше. Но есть изменение. Мы использовали ROWS, но теперь нам нужно использовать COLUMNS.

      Функция COLUMNS возвращает количество столбцов в заданной ссылке.

      массив: ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

      Посетите сайт поддержки Microsoft, чтобы узнать больше об этой функции.

      Итак, теперь формула будет

      Напишите формулу в Excel.

      Используйте функцию автозаполнения Excel для остальных столбцов.

      Вы можете использовать функцию АГРЕГАТ так же, как мы использовали ранее.

      2. Встроенная функция Excel для упорядочения чисел в порядке возрастания

      Если у вас есть Excel 365, у вас будет возможность использовать некоторые встроенные функции только для сортировки.

      Я. Функция СОРТИРОВКИ

      Функция SORT сортирует содержимое диапазона или массива в порядке возрастания или убывания.

      массив: диапазон или массив для сортировки

      sort_index: число, указывающее строку или столбец для сортировки. Это необязательное поле. Значение по умолчанию – 1.

      sort_order: число, указывающее желаемый порядок сортировки. 1 = по возрастанию, -1 = по убыванию. Это также необязательное поле. Значение по умолчанию — 1 (по возрастанию).

      by_col: логическое значение, указывающее желаемое направление сортировки. TRUE = сортировать по столбцу. FALSE = сортировать по строке. По умолчанию ЛОЖЬ

      Посетите сайт поддержки Microsoft, чтобы узнать больше об этой функции.

      Используйте эту функцию в Excel.

      Здесь мы вставили всю таблицу (все столбцы) в качестве нашего массива. В наших предыдущих формулах мы установили только один столбец, SORT допускает несколько столбцов или строк в пределах диапазона.

      Цели были 4-м столбцом в нашем диапазоне, мы хотели отсортировать по этому столбцу, поэтому мы вставили 4 сюда. Это упорядочит число.

      Поскольку по умолчанию используется sort_order по возрастанию, мы нашли его в порядке возрастания номеров.

      Вы можете использовать 1 в поле sort_order для упорядочения по возрастанию. (см. изображение ниже)

      Мы нашли нужный результат.

      II. Функция СОРТИРОВАТЬ

      Еще одна функция, которую мы можем использовать, — это функция SORTBY. Она очень похожа на функцию SORT.

      Функция SORTBY сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений из другого диапазона или массива.

      массив: диапазон или массив для сортировки

      by_array: диапазон или массив для сортировки

      sort_order: Порядок сортировки. 1 по возрастанию, -1 по убыванию. Это необязательное поле. По умолчанию — по возрастанию.

      массив/порядок: дополнительные пары массив и порядок сортировки. Это также необязательное поле.

      Посетите сайт поддержки Microsoft, чтобы узнать больше об этой функции.

      Используйте функцию в Excel.

      Как и в предыдущем случае, мы выбрали массив. Наш столбец by_array был столбцом Цели.

      Ранее мы установили номер столбца из нашего выбора. Здесь в SORTBY мы предоставили столбец как другой диапазон массива.

      Мы можем использовать или не использовать sort_order при сортировке по возрастанию.

      Здесь мы использовали 1 в поле sort_order. Это также предоставило числа в порядке возрастания.

      Заключение

      На сегодня все. Мы перечислили несколько подходов к упорядочению чисел в порядке возрастания в Excel с помощью формулы. Надеюсь, вы найдете это полезным. Не стесняйтесь комментировать, если что-то кажется трудным для понимания. Сообщите нам, какую из формул вы собираетесь использовать. Сообщите нам о любых других подходах, которые могли быть здесь упущены.

      поиск меню

      Урок 11. Сортировка данных

      Введение

      Благодаря более чем 17 миллиардам ячеек на одном листе Excel 2010 дает вам возможность работать с огромным объемом данных. Упорядочив данные в алфавитном порядке, от меньшего к большему, или используя другие критерии, вы сможете быстрее находить нужную информацию.

      В этом уроке вы узнаете, как сортировать данные, чтобы лучше просматривать и упорядочивать содержимое электронной таблицы.

      Базовая сортировка

      Сортировка — это распространенная задача, позволяющая изменить или настроить порядок данных в электронной таблице. Например, вы можете организовать список дней рождения в офисе по сотрудникам, датам рождения или отделам, чтобы упростить поиск того, что вы ищете. Пользовательская сортировка делает еще один шаг вперед, предоставляя возможность сортировки по нескольким уровням, например сначала по отделу, а затем по дате рождения, чтобы сгруппировать даты рождения по отделам.

      Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

      Чтобы отсортировать в алфавитном порядке:

      1. Выберите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку. В этом примере мы будем сортировать по фамилии.

      Выбор столбца для сортировки

      Сортировка по возрастанию в алфавитном порядке

      Отсортировано по фамилии от А до Я

      Параметры сортировки также можно найти на вкладке "Главная", объединенной в команду "Сортировка и фильтр".

      Чтобы отсортировать в числовом порядке:

      1. Выберите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

      Выбор столбца для сортировки

      Отсортировано по номеру классной комнаты, от меньшего к большему

      Чтобы отсортировать по дате или времени:

      1. Выберите ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку.

      Выбор столбца для сортировки

      Отсортировано по дате платежа, от самой старой до самой новой

      Пользовательская сортировка

      Чтобы отсортировать в выбранном вами порядке:

      Вы можете использовать настраиваемый список для определения собственного порядка сортировки, например дней недели или, в данном примере, размеров футболок от наименьшего к наибольшему.

        На вкладке «Данные» нажмите команду «Сортировка», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».

      Открытие диалогового окна "Сортировка"

      Выбор столбца для сортировки

      Выбор заказа по пользовательскому списку

      Создание пользовательского списка

      Нажмите OK для сортировки

      Отсортировано по размеру футболки, от меньшего к большему

      Чтобы отсортировать по цвету ячейки, цвету шрифта или значку ячейки:

      1. На вкладке "Данные" нажмите команду "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка".
      2. Укажите столбец, который вы хотите отсортировать, нажав стрелку раскрывающегося списка в поле "Столбец".
      3. Укажите, хотите ли вы выполнять сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку ячейки в поле «Сортировать по». В этом примере мы будем сортировать по цвету шрифта.

      Выбор сортировки по цвету шрифта

      Выбор цвета шрифта

      Отсортировано по цвету шрифта

      Сортировка по нескольким уровням

      Еще одна функция пользовательской сортировки — сортировка по нескольким уровням — позволяет определить, по каким столбцам и когда выполнять сортировку, что дает вам больше контроля над организацией ваших данных. Например, вы можете сортировать по нескольким цветам ячеек — например, по красному, затем по желтому, а затем по зеленому, чтобы обозначить разные уровни приоритета, — или, как показано ниже, вы можете отсортировать учащихся по номеру классной комнаты, а затем по фамилии.< /p>

      Чтобы добавить уровень:

      Добавление уровня

      Выбор критериев для второго уровня

      Отсортировано по нескольким уровням

      Копировать уровень добавит уровень, продублировав выбранный вами, и позволит вам изменить критерии сортировки. Это полезно, если вам нужно отсортировать несколько уровней по некоторым критериям, таким как один и тот же столбец, сортировка по или порядок.

      Чтобы изменить приоритет сортировки:

      1. На вкладке "Данные" нажмите команду "Сортировка", чтобы открыть диалоговое окно "Пользовательская сортировка".
      2. Выберите уровень, порядок которого вы хотите изменить.
      3. Используйте стрелки Вверх или Вниз. Чем выше уровень в списке, тем выше его приоритет.

      Изменение приоритета сортировки

      Вызов!

      Читайте также: