Как сделать навигацию в презентации PowerPoint

Обновлено: 04.07.2024

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Во время выступления вы можете перейти от одного слайда к другому, перейти к предыдущему слайду или перейти к определенному слайду в любом месте презентации. Сведения о перемещении слайдов или изменении порядка слайдов в презентации см. в статье Добавление, изменение порядка, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint.

Перейти к следующему слайду

Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Мышь: щелкните один раз в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

Примечание. Если на слайде есть собственный анимационный эффект, щелчок по слайду запускает анимационный эффект, а не переходит к следующему слайду. Используйте «Перейти к определенному слайду» ниже, чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации.

Перейти к предыдущему слайду

Нажмите клавишу со стрелкой влево.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите "Назад" в контекстном меню.

Перейти к определенному слайду

Введите номер слайда и нажмите Enter.

Мышь (версия 2013 или более поздняя): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Просмотреть все слайды", а затем щелкните слайд, который хотите показать аудитории.

Мышь (версии 2010, 2007): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Перейти к слайду", а затем щелкните слайд, который хотите показать аудитории.

Перейти к началу презентации

Нажмите клавишу "Домой" на клавиатуре.

Мышь (версия 2013 или более поздняя): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Просмотреть все слайды", а затем щелкните первый слайд в наборе.

Мышь (версии 2010, 2007): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Перейти к слайду" и щелкните первый слайд в списке.

Перейти к концу презентации

Нажмите клавишу End на клавиатуре.

Мышь (версия 2013 или более поздняя): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Просмотреть все слайды", а затем щелкните последний слайд в наборе.

Мышь (версии 2010, 2007): щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Перейти к слайду" и щелкните последний слайд в списке.

Автоматический переход с использованием тайминга слайдов

Использование ссылок для навигации по презентации

Ознакомьтесь с инструкциями по созданию гиперссылок в других статьях:

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы можете использовать Zoom для PowerPoint, чтобы создать оглавление или создать визуальные ссылки на раздел или на отдельные слайды. Дополнительные сведения см. в разделе Zoom для PowerPoint.

Навигация с помощью клавиатуры

Подробный список сочетаний клавиш, которые можно использовать при проведении презентации, см. в статье Использование сочетаний клавиш для представления презентации.

Перейти к следующему слайду

Нажмите N, стрелку вправо, стрелку вниз или клавишу пробела.

Мышь: щелкните один раз в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

Перейти к предыдущему слайду

Нажмите P, стрелку влево, стрелку вверх или Delete.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите "Назад" в контекстном меню.

Примечание. Если на слайде есть собственный анимационный эффект, щелчок правой кнопкой мыши по слайду запускает анимационный эффект, а не переходит к предыдущему слайду. Используйте «Перейти к определенному слайду» ниже, чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации.

Перейти к определенному слайду

Введите номер слайда и нажмите клавишу Return.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт По заголовку в контекстном меню, а затем выберите слайд по заголовку или номеру слайда.

Перейти к началу презентации

Введите 1, затем нажмите клавишу Return.

Перейти к концу презентации

Введите номер последнего слайда и нажмите клавишу Return.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите пункт По заголовку в контекстном меню, а затем выберите последний слайд в списке.

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по добавлению гиперссылок на слайды см. в разделе Добавление гиперссылки на слайд.

Навигация с помощью клавиатуры

Перейти к следующему слайду

Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Мышь: щелкните один раз в любом месте слайда, чтобы перейти к следующему.

Перейти к предыдущему слайду

Нажмите клавишу со стрелкой влево.

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите "Назад" в контекстном меню.

Примечание. Если на слайде есть собственный анимационный эффект, щелчок по слайду запускает анимационный эффект, а не переходит к предыдущему слайду. Используйте «Перейти к определенному слайду» ниже, чтобы перейти к определенному слайду и избежать запуска эффекта анимации.

Перейти к определенному слайду

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите "Перейти к слайду" в контекстном меню, введите номер слайда и нажмите "ОК".

Перейти к началу презентации

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт "Перейти к слайду", а затем щелкните первый слайд в списке.

Перейти к концу презентации

Мышь: щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт "Перейти к слайду", а затем щелкните последний слайд в списке.

Использование ссылок для навигации по презентации

Инструкции по добавлению гиперссылок на слайды см. в разделе Добавление гиперссылки на слайд.

Навигация с помощью клавиатуры

Кнопка действия — это встроенная фигура, которую вы можете добавить к своим слайдам и настроить для гиперссылки на другой слайд, воспроизведения звука или выполнения какого-либо другого действия. Это отличный способ добавить в презентацию интерактивность и навигацию с минимальными усилиями.

Без кнопок действий вы бы сначала добавили фигуру, например прямоугольник, затем добавили другие элементы, например стрелку, чтобы она выглядела как кнопка, и, наконец, установили одинаковые действия для всех элементов. Кнопка действия — это уже целый блок, который выглядит как кнопка, по которой ожидается нажатие. Единственное, что вам нужно сделать, это назначить ему действие.

Типы кнопок действий

PowerPoint предлагает целый ряд кнопок действий: кнопки «Домой», «Видеокамера», «Звук», значок «Вопросительный знак» и многие другие. Теперь давайте посмотрим на поведение по умолчанию, запрограммированное в PowerPoint для кнопок действий:

Как вставить кнопку действия на слайд

Вот краткое пошаговое руководство по добавлению кнопки действия на слайд.

Откройте вкладку «Вставка» на ленте PowerPoint и нажмите кнопку «Фигуры», чтобы открыть раскрывающийся список «Галерея фигур». Кнопки действий находятся в нижней части галереи фигур.
Выберите нужный вариант — для этого примера мы выбрали форму «Вперед/Далее» — и щелкните в любом месте слайда. Затем появится диалоговое окно «Параметры действия».
Вы можете переключаться между вкладками "Щелчок мышью" и "Наведение курсора мыши". Выберите Mouse Click, если вы хотите, чтобы кнопка действия выполняла свое действие только при нажатии. Выберите «Наведение мыши», чтобы он выполнял свою задачу, когда вы наводите указатель мыши на кнопку.
Как упоминалось выше, большинство кнопок действий имеют поведение по умолчанию. Например, действие по умолчанию для нашей кнопки — гиперссылка на следующий слайд.
Но вы можете изменить гиперссылку по умолчанию на следующий слайд на что-то другое, щелкнув раскрывающийся список.
Отметьте флажок «Воспроизведение звука», если вы хотите, чтобы звук воспроизводился при нажатии кнопки. Выберите звук в раскрывающемся меню или выберите «Другой звук», чтобы загрузить звук с компьютера. Когда закончите, нажмите OK.

Как вставить кнопку действия на все слайды

Если вам нужны одни и те же кнопки действий на протяжении всей презентации, вы можете добавить их сразу на все слайды, используя представление образца слайдов. Вот как это сделать шаг за шагом.

Чтобы отредактировать, переместить или удалить кнопку действия, вставленную таким образом, вернитесь на вкладку «Вид» → «Образец слайдов». Нажмите «Закрыть основной вид» после внесения изменений.

Как настроить кнопку действия

PowerPoint позволяет настраивать внешний вид кнопок действий. Чтобы настроить внешний вид, нажмите кнопку действия и перейдите на вкладку «Формат». Чтобы изменить цвет кнопки или добавить эффекты, используйте инструменты в разделе "Стили фигур".

Чтобы изменить форму, нажмите "Редактировать форму" и выберите новую форму в раскрывающемся меню.

Как добавить значок к кнопке действия

Еще один способ настроить кнопку действия — добавить значок. Во-первых, вам нужно выбрать подходящий значок. В Интернете полно иконок. Например, вы можете найти их здесь.

После того, как вы найдете нужный значок, выполните следующие действия:

Добавьте кнопку действия, следуя приведенным выше инструкциям, но на этот раз выберите последнюю из кнопок, которая называется Пользовательская.
Назначьте действие для кнопки, настроив параметры в открывшемся диалоговом окне — например, сделайте гиперссылку на веб-сайт.
Вставьте значок со своего компьютера и поместите его над кнопкой действия.
Выбрав значок (не кнопку действия), перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите «Действие». Это вызовет то же диалоговое окно, которое вы видели раньше.
Примените те же настройки, которые использовались ранее.

Теперь воспроизведите презентацию, чтобы проверить кнопку действия. Неважно, щелкнете ли вы по значку или области кнопки действия, которая не закрыта значком, в любом случае вы активируете одну и ту же гиперссылку.

Заключение

Кнопки действий позволяют быстро и эффективно перемещаться по презентации PPT. Тем не менее, если вам нужно создать нелинейную навигацию или так называемые сценарии ветвления, вам нужно настроить ее вручную для каждого слайда, добавив гиперссылки и кнопки действий на каждый слайд и пересмотрев структуру всей презентации, что довольно утомительно и кропотливый. К счастью, есть более простой способ настроить навигацию в слайд-шоу с помощью набора инструментов для разработки iSpring Suite. Чтобы подробно узнать, как это сделать с помощью iSpring, и получить больше информации о том, как упростить дизайн слайдов PPT, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как структурировать презентацию PowerPoint.

Гитеш Баджадж, консультант по презентациям, автор и MVP Microsoft PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Используйте кнопку «Действие», чтобы выполнить действие в презентации, например перейти к следующему или определенному слайду, запустить приложение или воспроизвести видеоклип. Существует два основных шага по настройке кнопки действия:

Сначала вы выбираете кнопку действия в галерее фигур

Затем вы назначаете действие, которое происходит, когда (во время показа слайдов) вы щелкаете фигуру или указываете на нее мышью.

Идея заключается в том, что во время презентации вы можете щелкнуть кнопку действия или указать на нее, чтобы:

Переход к следующему слайду, предыдущему слайду, первому слайду, последнему слайду, последнему просмотренному слайду, слайду с определенным номером, другой презентации PowerPoint или веб-странице.

Воспроизвести аудиоклип

Добавьте кнопку действия на слайд

Некоторые примеры встроенных форм кнопок действий в галерее Фигур включают стрелки вправо и влево (обычно понимаемые символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам), для воспроизведения видео или звуковых фрагментов и т. д.< /p>

На вкладке "Вставка" нажмите "Фигуры", а затем в разделе "Кнопки действий" в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую хотите добавить.

Нажмите на слайде, а затем перетащите его, чтобы нарисовать форму кнопки.

Не закрывайте диалоговое окно и переходите к следующей процедуре.

Назначить действие

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при нажатии кнопки действия, выполните следующие действия на вкладке Щелчок мышью диалогового окна.

Если вы хотите, чтобы действие выполнялось при простом наведении на кнопку действия, выполните следующие действия на вкладке "Наведение мыши" диалогового окна.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или наведении указателя на кнопку действия, выполните одно из следующих действий:

Выберите «Гиперссылка на», а затем выберите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint), к которому вы хотите перейти по гиперссылке.

Примечание. Чтобы создать ссылку на файл, созданный в другой программе, например на файл Word или Excel, в списке Гиперссылка выберите Другой файл.

Выберите «Нет», чтобы использовать фигуру без соответствующего действия.

Выберите «Выполнить программу», затем нажмите «Обзор», чтобы найти программу, которую вы хотите запустить.

Выберите «Выполнить макрос», а затем выберите макрос, который вы хотите запустить.

Параметры запуска макроса доступны только в том случае, если ваша презентация уже содержит макрос, и при сохранении презентации вы должны сохранить ее как презентацию PowerPoint с поддержкой макросов. (Дополнительную информацию о макросах см. в разделе Запуск макроса.)

Если вы хотите, чтобы фигура, которую вы выбрали в качестве кнопки действия, выполняла действие, нажмите «Действие объекта», а затем выберите действие, которое вы хотите выполнить.

Настройки действия объекта доступны только в том случае, если ваша презентация содержит объект OLE.

Чтобы воспроизвести звук, установите флажок «Воспроизвести звук», а затем выберите звук, который хотите воспроизвести.

Когда вы закончите выбирать действие, нажмите "ОК".

Чтобы протестировать выбранное действие, выберите «Слайд-шоу» > «Из текущего слайда», чтобы открыть презентацию в режиме «Слайд-шоу» и нажать кнопку действия.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Изображение". Если вы хотите добавить смарт-арт, нажмите SmartArt

В диалоговом окне "Вставка изображения" найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите "Вставить".

Примечание. Для графики SmartArt вы можете назначить действие только тексту внутри фигур, но не отдельным фигурам в графике SmartArt.

Нажмите на добавленное изображение, а затем на вкладке "Вставка" в группе "Ссылки" нажмите "Действие".

В диалоговом окне "Параметры действия" выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать поведение изображения при нажатии на него в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.

Чтобы выбрать поведение изображения при наведении на него указателя в режиме показа слайдов, щелкните вкладку Наведение мыши.

Чтобы выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии или наведении указателя на изображение, выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать фигуру без соответствующего действия, нажмите "Нет".

Чтобы создать гиперссылку, нажмите «Гиперссылка на», а затем выберите место назначения (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint), к которому вы хотите перейти по гиперссылке.

Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например на файл Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, в списке Гиперссылка выберите Другой файл.

Чтобы запустить программу, нажмите "Запустить программу", нажмите "Обзор" и найдите программу, которую хотите запустить.

Чтобы запустить макрос, нажмите "Выполнить макрос" и выберите нужный макрос.

Если вы хотите, чтобы изображение или клип выполняли действие, отличное от указанного в списке, нажмите «Действие с объектом», а затем выберите действие, которое вы хотите выполнить.

Примечание. Настройки действия с объектом доступны только в том случае, если ваша презентация содержит объект OLE.

Несмотря на то, что более поздние версии PowerPoint выглядят совсем иначе, чем более ранние версии, команды и функции, к которым вы привыкли, все еще здесь. Теперь все они находятся на ленте, которая представляет собой своего рода меню, в котором они организованы в визуальном порядке.

Давайте сначала посмотрим, как работает лента, а затем как найти нужные функции.

Как вы работаете с лентой?

Когда вы открываете документ PowerPoint, лента отображается в виде ряда меток или так называемых вкладок.

Когда вы переходите на вкладку, открывается лента для этой вкладки, и вы можете увидеть инструменты и функции, которые раньше были в меню и на панелях инструментов в более ранних версиях PowerPoint.

Вы также можете заметить панели запуска в углу некоторых групп ленты, например в группах "Буфер обмена" и "Шрифт". Щелкните их, чтобы открыть диалоговое окно, связанное с этой функцией. Например, средство запуска в группе «Шрифт» открывает поле «Шрифт», в котором вы устанавливаете такие эффекты, как зачеркивание, надстрочный индекс или межсимвольный интервал.

Что находится на вкладках ленты?

Вкладки ленты группируют инструменты и функции в зависимости от их назначения. Например, чтобы ваши слайды выглядели лучше, найдите параметры на вкладке «Дизайн». Инструменты, которые вы используете для анимации объектов на слайде, находятся на вкладке "Анимация".

Вот что вы найдете на каждой из вкладок ленты PowerPoint.

1. Главная

Вкладка "Главная" содержит функции "Вырезать и вставить", "Шрифт" и "Абзац", а также все, что вам нужно для добавления и упорядочения слайдов.

2. Вставить

Нажмите «Вставить», чтобы добавить что-нибудь на слайд. Сюда входят изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, текстовые поля, видео и многое другое.

3. Дизайн

На вкладке "Дизайн" можно добавить тему или цветовую схему, а также отформатировать фон слайда.

4. Переходы

Настройте смену слайдов от одного к другому на вкладке "Переходы". Найдите галерею возможных переходов в группе «Переход к этому слайду». Нажмите «Еще» сбоку от галереи, чтобы увидеть их все.

5. Анимация

Используйте вкладку "Анимация", чтобы управлять движением объектов на слайдах. Обратите внимание, что вы можете увидеть множество возможных анимаций в галерее в группе «Анимация» и увидеть больше из них, нажав «Еще» .

6. Слайд-шоу

На вкладке "Слайд-шоу" настройте способ показа презентации другим пользователям.

7. Обзор

На вкладке "Рецензирование" можно добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать одну презентацию с другой (например, с более ранней версией).

8. Посмотреть

Представления позволяют взглянуть на презентацию по-разному, в зависимости от того, на каком этапе процесса создания или доставки вы находитесь.

9. Файл

На одном конце ленты находится вкладка "Файл", которую вы используете для скрытых действий, которые вы делаете с файлом, таких как открытие, сохранение, совместное использование, экспорт, печать и управление презентацией. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть новое представление Backstage.

Нажмите в списке сбоку, чтобы сделать то, что вы хотите сделать; например, нажмите «Печать», чтобы найти параметры и настройки для печати презентации. Нажмите «Назад», чтобы вернуться к презентации, над которой вы работали.

10. Вкладки инструментов

При нажатии некоторых частей слайдов, таких как изображения, фигуры, элементы SmartArt или текстовые поля, может появиться красочная новая вкладка.

В приведенном выше примере вкладка "Средства рисования" появляется при нажатии на фигуру или текстовое поле. Если щелкнуть изображение, появится вкладка Работа с рисунками. Другие такие вкладки включают инструменты SmartArt, инструменты для работы с диаграммами, инструменты для работы с таблицами и инструменты для работы с видео. Эти вкладки исчезают или изменяются, когда вы щелкаете что-то еще в презентации.

Читайте также: